关于国有资产管理若干问题的建议

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第一篇:关于国有资产管理若干问题的建议

关于国有资产管理若干问题的建议

一、重组国资委。现行国资委是议事协调机构,日常工作是国资办,是财政局内设机构,人员少、综合管理,难以担负管理重任。将国资委由虚该实,作为政府的职能部门,管人、管事与管资产结合,成为完整的国有资产管理部门,设立财务部、人事部、投融资部,人员对外公开招聘。

二、政府委派的董事职责

重大事项行使否决权:

1、公司经营方向与中长期规划;

2、公司对外投资;

3、公司年度经营预算;

4、年度分配方案;

5、对外签署的重大合同、协议(涉及资金支付及法律诉讼);

6、公司年度职工工资总额的确定;

7、领导班子薪酬的确定与考核奖惩;

8、总经理、副总经理、财务负责人及主办会计的聘任;

9、公司资金支付实行联签制(50万以内财务负责人签署、50万至100万委派董事签署、100万以上委派单位签署);

10、会计委派制;

第二篇:高校国有资产管理存在的问题及建议

高校国有资产管理存在的问题及建议

【摘要】国有资产是我国社会主义公有制经济的物质基础,是我国社会制度的坚强基石,在社会主义经济建设中有着举足轻重的作用。高等学校作为社会人才培养和科学研究的基地,在我国社会经济发展中有着举足轻重的地位,高等学校国有资产问题亦应引起人们的高度重视。高校资产进行整体规划,合理布局,在保证完成国家任务所必须的存量非经营性资产合理利用的同时,盘活增量经营性资产,充分发挥资产的整体经济效益和社会效益。强调高校整体资产投资要偏向科技含量高、具有远大发展前途的国家重点学科、重点实验室。如何搞好高校国有资产管理也是深化高校社会化改革的重要课题。

【关键词】国有资产 问题 建议

一、高校国有资产管理存在的主要问题

(一)管理手段落后。一是管理技术落后。目前大多数高校都已使用计算机进行固定资产管理,但使用的软件主要以统计功能为主,侧重于数据库管理而不是业务流程管理。同时使用的软件自成体系,只能独立运行和操作,无法与财务部门和使用部门连接实现数据共享,使资产管理、价值管理和资产使用各自为政,互不知情。在当前校园网已普及的情况下,这种封闭式的管理软件显然不能适应信息化时代对资产管理提出的新要求。二是管理方法落后。目前大多数高校对资产管理的对象不加区分,不论类别、不分重要性都采取统一的管理方法,对价值几十万元的教学设备和价值几百元的办公用品采用同样的管理方法,从而造成管理人员精力分散,不能有重点地关注重要资产的使用情况和动态变化,严重影响了资产的管理效果。

(二)固定资产重复购置、利用率低。大多数高校对固定资产实行部门管理,无偿使用的管理模式,缺乏统一的调剂。同时由于高校大多实行二级财务核算体制,各院系都是单独的利益单位,使得各部门各院系片面追求“小而全”、“大而全”,导致资产重复购置现象普遍存在,造成了国有资产的严重浪费。另外,高校资产管理部门由于受管理水平的制约,不能充分掌握全校的固定资产分布状况和使用动态,对长期闲置或利用率不高的设备心中无数,因此对各部门资产进行合理调剂实现资源共享也就无从谈起。同时在固定资产购置前缺乏可行性论证,对请购计划审批不严也是造成高校资产重复购置、利用率低的原因。

(三)管理制度不完善,执行制度不严格。其一,一些新购置的资产、接受捐赠的资产以及已竣工的基建工程不及时入账,特别是房屋和建筑物,由于基建会计实行单独核算,工程竣工结算和审计的滞后性,使许多已交付使用的基建工程长期不能在固定资产中得到反映。其二,有些使用部门对已报废的资产不及时办理财务核销手续。其三,资产清查工作不到位,由于高校资产数量较大,资产管理部门人员和技术力量有限,往往不能彻底清查地固定资产,使账实不符情况不能及时发现,即使发现了问题又不能及时处理,使问题越积越多。

(四)忽视无形资产的管理和利用。高校作为知识型事业单位,无形资产是学校的重要资源。然而,长期以来高校普遍存在的“重有形,轻无形”观念,使许多高校缺乏对无形资产的认识,没有制定相应的无形资产管理制度,忽视对无形资产的开发、利用,造成无形资产的流失和浪费。一些高校在教学科研活动形成的专利技术、非专利权技术和著作权等科研成果,学校负担了设备的损耗、人员的工资等诸多费用,应属于职务发明,理应纳入学校无形资产管理,但由于缺乏无形资产保护意识,往往为课题负责人个人占有,这些无形资产带来的收益自然也就成为个人私有财产。即使这些职务发明形成的无形资产为学校所有,也缺乏有效的保护措施。一些高校管理者缺乏市场观念和价值观念,对科研成果的时效性以及科研成果转化的急迫性认识不够,不重视无形资产的及时利用,随着新的科研成果不断出现,高校拥有的无形资产的价值随之下降直至被淘汰,造成了无形资产的白白浪费。

二、加强高校国有资产管理的建议

第一,构建信息化管理平台,实现全过程的动态管理。加大对现有高校固定资产管理系统信息化开发的经费投入,在现有的基础上开发更完善的管理软件。对所有固定资产进行从购置到报废整个周期的全程动态管理,实时记录固定资产增减、调配等变化情况,及时掌握固定资产的采购、使用、处置以及结存等具体情况。使各级管理部门可以随时了解每个部门固定资产资产使用、变动情况,以充分利用现有仪器设备,避免资产重复购置,实现资产的合理流动、资源共享。另外,资产管理部门和财务部门要保持充分的协调与沟通,保证固定资产账账相符。

第二,加强预算管理,实现资产的优化购置。预算管理与资产管理互为前提和基础。预算资金是资产形成的主要渠道,高校资产的购置、日常运转和价值补偿主要依靠预算安排来实现。预算安排不合理,将导致资产配置的不公平,导致资产的闲置浪费,降低资产使用效率。因此,应在建立科学的资产配置标准体系的基础上,根据各部门资产存量情况,结合各部门履行职能的需要核定部门资产购置、使用、处置预算。并通过严格执行预算、及时分析预算差异和进行预算执行考核等手段,加强资产的预算管理,确保预算编制、执行的科学性、合理性和有效性,从而达到从源头上控制资产重复购置的目的,从而实现优化配置提高资产使用效益的目标。

第三,完善资产管理制度,加强日常管理力度。一则明确财务部门管理流动资产的责任。财务部门要完善货币资金的管理制度和内部控制制度,保证资金安全,要督促对外发生经济业务的经办人员及时办理相关手续,建立定期核对往来的账务制度,保证往来账目的准确性和真实性,防止发生坏账损失。二则建立高效统一的固定资产管理机构,实行统一领导、分级管理的梯级管理模式。建立专门的资产管理部门统一负责全校的资产管理工作,各部门各院系应配备熟悉资产管理的人员负责本部门的资产管理工作。三则建立资产管理责任制,并制定相应的奖惩措施。四则完善固定资产管理的规章制度并坚决执行。

第三篇:加强企业国有资产管理存在的问题及对策建议思考

加强企业国有资产管理存在的问题

及对策建议思考

随着经济全球化速度的加快,我国市场经济体制改革不断开展,国有企业改革不断深入。国有企业改革过程中,企业资源管理是重要的组成部分,在新的经济形势下,国有企业应当有效避免国有资产的流失,实现资产的保值和增值,维护国有企业的利益。目前,我国国有企业资产管理存在一定的问题,如产权关系不明确、管理制度不完善等,需要深入探究问题和原因,采取有效的完善对策。文章中分析企业国有资产管理的问题,提出几点有效的完善措施。

面对市场经济的快速发展,国有企业改革的不断深入,相关监管部门缺乏相应的监督措施,企业国有资产管理中存在权责不明、制度不规范的问题,且出现管理问题相互推诿,找不到相关负责人员,国有企业管理效果和水平较低。在经济全球化背景下,各个企业之间相互竞争,国有企业管理理念比较落后,管理思路单一,缺乏创新能力和活力,无法实现国有资产的保值和增值。因此,应当从管理理念、管理制度、管理体系及监管工作等方面入手,加强国有资产管理。

一、企业国有资产管理中存在的问题和成因分析

(一)资产管理结构冗余,管理方式落后

大多数企业国有资产管理中,依然采取的是传统的管理结构体系,部门冗余现象严重,层级比较复杂,管理制度也比较落后,在这些问题下,企业核心竞争力不足,不适应多元化和经济化的需求。例如,部分企业管理结构比较复杂,出现重复管理的问题,导致经营管理较为混乱。

企业国有资产管理中,出现上述问题主要是企业国有资产管理制度不健全,体系比较混乱;资产管理层级较多,办事效率低,在实际经营管理中,往往出现重复管理或不管理的情况。在整个管理体系中,体系缺失、责任不明确,不利于国有资产管理的有效开展。

(二)缺乏管理意识,资产管理认知不足

企业国有财产管理中,偏重于企业经营和流动资产管理,且在新的经济形势下发展方向不明确,核心竞争力不足。部分企业因循守旧,对市场经济缺乏深入认识和了解;部分管理人员对企业遗留资产问题不够重视,造成原有资产闲置,利用率较低。

企业国有资产管理中,管理人员的管理理念落后,缺乏责任心,对闲置资产不愿过问,缺乏创新意识,对新的经济发展理念持观望态度,对新的资产管理模式存有很大顾虑,新的管理理念和企业发展难以有效融合,导致资产经营效能较低,存在脱轨现象。

(三)缺乏有效监督措施,监督管理不合理

企业国有资产管理监管工作中,主要分为内部监督和外部监督两个部分。外部监督不到位,决策机制、运行机制及资产清查等工作得不到有效落实,缺乏完善的监督问责制度;在企业内部监督中,存在形式化和走过场的问题,虽然成立了资产监管部门,但没有充分发挥其职能,监督管理行为缺乏有效性。

国有资产监管部门责任不清晰,发挥不出其实际效能,现有的监督管理责任制度不够完善,部分决策失误给国有资产带来了较大损失。企业虽然成立了现代化管理制度,但在实际执行中,存在形式化问题,监管工作难以有效开展。

二、企业国有资产管理的完善措施

(一)构建完善的资产管理制度

首先,在企业国有资产管理过程中,应当根据企业发展的定位,构建与之相应的管理体系,明确各个部门和层级的职责和权利,保证每项资产管理都有相关的负责部门和责任人。同时,需要加强国有资产管理制度建设,严格按照相应的标准和要求,购置和应用国有资产。其次,充分利用现代信息技术,构建完善的分析制度,加强国有资产管理信息的统计和分析,促进数学分析的深入发展,保证数据资源作用的有效发挥,全面掌握国有资产的动态情况。最后,建立完善的奖励和惩罚制度,强化管理人员的活力及动力,充分利用闲置资产。在国有资产管理中,应当及时处理落后陈旧资产,避免由于资产的积压造成资金占用,保证企业国有资产管理的有效开展,保证其规范性和透明性。企业资产管理的过程中,预算管理是一项重要的任务,制定完善可行的预算管理制度,可以避免资产购置的盲目性和重复性。企业在行使职能的过程中,需要满足资产配置要求。优化调整资产结构,结合实际工作需求制定合理的资产配置计划,减少不必要资产的购置。注重資源管理和预算管理的有效结合,将资产购置纳入到部门预算中。

(二)革新管理理念,创新管理模式

企业国有资产管理中,应当树立创新、改革的理念,强化管理人员品牌意识,提高企业竞争力,打造企业自主品牌。同时,管理人员需树立创新发展理念,强化市场意识,结合时代发展特点,加强产品研发力度,明确国有企业发展方向。国有企业应当结合时代发展潮流,不断创新资产管理方式,同时结合市场发展规律,寻求多元化发展,提高企业资产的生产效益,提高国有资产附加值。例如,部分股权化企业可以进行抵押贷款,资产化的企业可以将资源更多地投入到资产经营。此外,要注重资产管理和预算管理的有效融合,构建相互衔接和制衡的工作制度,有效缓解各个部门之间资产不平衡问题,提高国有资产的利用效率,为企业创造更高的经济效益。以往的企业资产管理中,大多数采取开放型管理模式,对资产使用方向和使用数量不够明确。因此,应当注重精细化资产管理模式的应用,如使用ERP管理系统,可以将资产管理每个项目进行细化,明确到每个岗位及个人,实现职员对自身方位的资产管理,相邻岗位之间相互监督,保证资产价值可以充分利用。

(三)完善监管制度,强化资产管理效率

首先,企业国有资产管理中,需要构建健全完善的监督管理制度,结合国有资产管理的相关法律法规,强化外部监管职能,优化监管工作内容,明确划分各项责任,加强国有资产监管和惩罚力度,充分发挥国有资产管理的作用和价值。在实际资产管理中,构建完善的法人代表责任机制,安排专业人员开展日常管理工作,保证管理的规范化和标准化。其次,注重国有资产监管体系的改进和完善,充分发挥股东大会、监事会和董事会的监管作用,并根据相关法律法规,采取科学化的监管方式,充分发挥监管职责,为国有资产高效运行提供保障。国有资产管理的过程中,应当结合岗位实际情况完善责任制度,明确资产使用人员的职责和权利。为了保证国有资产的明确清晰,需要构建完善的清查盘点制度,保证国有资产安全、有效的利用。最后,企业应当设置独立性和权威性的国有资产监管部门,不断优化和完善国有资产内部监管制度,保证内部审核工作的制度化和实质化,充分发挥监管部门的职责,保证企业国有资产管理的有效开展。在国有资产监督和管理中,需要配备专门的内审人员,选择具有高素质、高责任心的人负责。同时内审人员需要具有相应的职业道德,承担相应的工作职责,开展定期或者不定期的国有资产审计工作,及时发现和反映相关问题。加强内审部门和外审部门的交流,解决工作中出现的问题,切实做到防患于未然。

(四)责任和权利并重,完善奖惩激励制度

企业国有资产管理中,应当明确企业管理人员的职责和权利,完善相应的问责考核制度。首先,构建健全的国有企业资产管理绩效考核体系,将资产管理和效益作为管理人员考核的重要内容,将企业效益和管理人员的晋升有效结合,严格考核国有资产管理工作,保证管理工作的有效开展。其次,国有企业监管部门应当加强激励奖惩制度的构建,将资产经济效益增长和管理人员薪酬有效结合起来,实现国有资产管理的透明化,激发员工工作热情,保证企业国有资产管理的有效开展。同时完善用人制度,针对表现突出的职员,需要给予物质和精神上的奖励,职位晋升和职工能力直接挂钩。最后,国有企业的经营范围比较广泛,涉及到的人员比较多,人员综合素质相差较大。为了加强企业国有资产管理工作,需要强化管理人员责任意识,加强管理队伍建设,加强企业员工的教育和培训工作,加强思想认识,保证监管工作有效开展。

三、结语

在我国市场经济发展背景下,国有资产管理是企业管理的重要内容,然而在实际国有资产管理中存在的问题较多,如管理制度缺乏创新、管理意识不足、监督管理不足、管理效率较低等。通过了解国有资产管理中存在的问题,分析问题的成因,并提出相应的完善措施,有利于建立健全资产管理体系,创新资产管理方式,提高国有资产管理质量。

第四篇:行政事业单位国有资产管理问题探析

行政事业单位国有资产管理问题探析

随着经济社会的快速发展和公共财政的不断壮大,甘肃省宁县行政事业单位资产规模日益增大,全县221个行政事业单位存量资产已达6.43亿元,其中主要包括土地、房屋、车辆和一般设备等,且每年仍以上千万的速度递增。近年来,宁县财政部门在国有资产管理中做了大量卓有成效的工作,包括建立健全相关制度,制定完善管理程序,加强日常监督管理,定期开展资产清查等,思路清晰,成效显著,促使国有资产管理向制度化、规范化、精细化目标迈进。

一、当前行政事业资产管理存在的主要问题 1.资产配置随意性大,管理不够重视

全县没有形成统一的资产配置管理制度和体系,行政事业单位随意购置现象较为普遍,重复购置、重复建设屡见不鲜,极大地增加了行政成本。全县行政事业单位现在在职职工12086人,房屋使用面积484357平方米,人均40.08平方米,远超国家规定的建设使用标准(根据《党政机关办公用房建设标准》,县级党政机关办公用房人均建筑面积为16—18平方米,人均使用面积10—12平方米)。单位普遍存在重购置轻管理、重资金轻实物的思想,资产管理意识淡薄,有的单位资产管理婚恋,缺乏一套规范和有效的内部管理机制;有的单位还没有树立国有资产国家所有、分级管理的意识,把资产当做部门的私有财产,盲目购置,随意处置,不讲求使用效益。

2.管理制度不健全,资产使用效率不高

不少单位未建立单位负责人对国有资产保值增值考核机制和离任资产责任审计制度。有的单位没有建立内部资产管理制度或制度不够健全,内部职责不清,资产使用、移交手续不全,有的人员借工作调动、退休,随意带走单位的固定资产。相当一些单位未明确资产管理人员,由财务人员兼任资产管理员,管账与管物的为同一人,不利于相互监督。由于财务人员平时工作量大,主要精力放在财务管理上,疏于管理实物资产,使许多国有资产管理工作无法真正落到实处,造成资产管理不到位。

3.固定资产账务不是,账实不符

一是有的单位只设固定资产总账,未建立固定资产台账或卡片,日常资产管理工作与财务管理脱节,有物无帐、有帐无物、账卡不符、账账不符、账实不符等现象较为普遍;二是建设工程项目,如办公楼、教学楼由于资金不足等原因未及时决算,但已使用多年,工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中,或仍在基建账户,未及时结转;三是接受捐赠和无偿调入的固定资产,由于各种原因滞留帐外不入账。形成帐外资产;四是已经损坏或报废的固定资产未及时申报核销,造成有账无实,长期挂账;五是房屋、土地等资产权证不全,有的是历史遗留问题,因资料不全,办理有难度;有的是新购建资产,缺少权证意识,未及时办理。

4.国有资产管理方式较为落后,资产管理与预算管理、财务管理相脱节 资产管理虽然已建立了管理信息系统,但因这样那样原因导致运行极不平衡,不能像财务管理软件系统那样,实时地反应国有资产的动态变化情况,国有资产管理还停留在账薄和报表的管理上。滞后的管理方式造成资产管理存在一定漏洞和安全风险。单位即时擅自处置了资产,资产管理部门也不能及时发现。由于不能随时准确地掌握各单位资产情况,又缺乏相应的资产配置标准,使得资产管理与预算管理、财务管理相脱节。

二、加强行政事业单位资产管理的对策和建议 1.建立预算管理机制,强化资产配置管理

建立和完善资产预算管理配套制度,推进资产管理与预算管理有机结合,是深化财政改革的一项重要内容。首先,实行资产预算管理,制定资产配置标准是前提。针对行政单位和事业单位的不同特征,制定资产配置标准应区别对待。就行政单位而言,其履行行政职能所使用的房屋、汽车。家俱、电子办公设备等共性资产较多,应依据财力按照“合理可行、因地制宜”的原则,逐步制定资产配置标准。对于事业单位而言,应结合部门预算,按不同行业、不同类型、不同规模来分别制定资产配置标准,确保社会经济和事业发展需要。其次,在编制部门预算前,开展资产购置审批。无论行政事业单位的资产存量是来源于本级财政安排还是上级部门划转,对超过资产配置标准的单位一律不能列入本级部门预算,利用资产存量控制资产增量;对没有配置标准的资产购置,在对单位资产存量、利用效率充分了解的基础上,结合相邻地区标准,按照“调剂---租用---新建(购)”的顺序配置资产。对单位闲置或不需用的资产,由政府统一调配,已经出租的资产由政府根据需要收回调剂使用,推进行政事业资产的整合和共享共用。

2.设立资产明细,配备专人管理

按照固定资产分类标准和要求,将行政事业资产细化分类,设立明细,逐一登记,配备专人管理,确定具体管理使用人,定期清查盘点,是管好用好国有资产的有效方法和手段。加强行政事业单位实物资产管理,离不开四个“责任主体”:一是单位负责人。单位负责人对资产的重视程度直接关系着单位的资产管理水平。那些对国有资产管理工作越重视的领导,其单位国有资产管理工作就做的越好。单位负责人要经常听取本单位的资产运行情况汇报,熟悉资产管理的各项法规政策规定,定期研究解决资产管理中存在的问题;二是单位财务人员。单位财务人员要设置资产总账、资产明细账,按照财务管理的有关规定,及时进行资产变动的财务处理,随时了解掌握资产管理和财务管理知识,确保资产账目的真实和准确;三是单位资产管理员。单位资产管理员作为具体的资产管理人员,在资产管理工作中的地位不可或缺,要在工作中切实做到主动管、认真管、用心管;四是单位资产使用人。资产使用人员是资产的直接责任人,对资产的爱护程度直接影响到资产的使用寿命,要建立损坏赔偿制度,促使资产使用人自觉增强爱护公物的意识,提高资产使用效率。

3.定期清产核资,增强管理意识

清产核资市价强国民经济宏观管理的一项基础工作,是摸清国有资产家底,深化资产管理改革的重要内容。清产核资的目的是要摸清资产家底,掌握资产结构、数量和管理现状。财政部门一定要强化资产管理意识,定期对行政事业单位的资产结构和管理现状进行检查分析,盘活存量资产,防止积压闲置,做到物尽其用。每年对行政事业资产进行一次产权登记检查,将清产核资确定的资产详细登记“产权登记证”上,纳入单位财务管理,做到账实相符。要将资产管理作为行政事业单位离任审计的重点内容,单位领导或财务管理人员、资产管理人员、资产使用人远离任时,要组织核查,办理资产移交、监交手续,确保人走物清,防止资产流失。

4.完善日常管理,确保资产安全

资产的日常管理工作中,把住资产出口关是关键。一要规范处置程序,从严审批。规范的处置程序是管理资产必不可少的有效手段。行政事业单位处置一项资产,必须要经过单位领导集体研究,主管部门审核把关,财政部门审查批准等程序。如果是报废资产,事先还须专业人员或机构对资产的性能、现状等进行鉴定,以确定该项资产是否确实丧失使用价值,符合报废要求。财政部门按照审批权限严格审查行政事业单位提供的资产处置申请事项,做出是否同意处置的决定。二要推行资产评估,合理定价。要借助社会中介力量,通过资产评估,客观公正地合核定资产的公允价值,以此作为确定资产处置价格的依据,力求资产的各利益攸关方都能接受和认同,确保资产保值不贬值。三要引入竞争机制,公开透明。资产处执行时要遵循价格竞争机制,方式要体现公开、公正、公平、透明原则,确保实现国有资产价值的最大化,最大限度地防止和避免国有资产流失。

5.推进资产信息系统及建设,实现管理权则相统一 规范和加强行政事业资产管理,建立一套科学、合理的资产管理信息系统实属必要。推行行政事业资产信息化管理有助于降低管理成本,提高管理效率,巩固清查成果,优化资产配置,防止资产流失。建立资产管理信息系统,集日常管理、实时查询、在线审批、限时办结于一体,使国有资产管理与服务更透明、更直观、更规范。这就要求每个单位要有资产管理员,每件资产要有具体使用人,所有资产要按照存放地点、管理部门、使用人员录入管理系统,实现资产、地点、人员相对应,做到责任到人、到物,从而将监督管理关口前移。财政部门要对资产管理信息系统的组织实施、管理质量、基础数据、应用情况等方面进行实施监督和检查,发现问题要及时查缺补漏,限时整改,督促单位及时更新资产信息,保障资产卡片和资产账薄的准确、真实、规范、有效、切实夯实管理基础,确保资产账实相符。

第五篇:高校国有资产管理的几点建议论文

【摘要】高校国有资产管理工作是一项涉及面广、环节众多、技术性强的系统工程。在公共财政一系列改革后,强化国有资产管理势在必行。文章对当前高校国有资产管理的现状和问题进行了剖析,并提出了加强高校国有资产管理的几点建设性意见。

【关键词】高校;国有资产;管理

高校国有资产是高校赖以可持续发展的物质基础和条件,其数量和价值都是庞大的,且每年都以较大幅度增长。其管理工作是一项涉及面广、环节众多、技术性强的系统工程。长期以来,此项工作未得到应有的关注。随着我国财政管理体制的进一步改革,高校在国有资产管理方面遇到的难题将越来越多。诸如部门预算、政府采购、国库集中支付制度推行后,高校预算的严肃性、约束性得到了提高,高校有必要对存量资产进行盘算,拿出一本涵盖国有资产所有内容的总账、明细账,否则项目可行性研究报告的相关数据采集就缺乏可信度;高校实行政府采购制度后,要求各单位严格按采购计划落实采购任务,这对资产管理的职能部门来说,工作多了,责任也大了,强化国有资产管理势在必行;而国库集中支付制度在高校实施,更是要求高校加强资金管理的计划性,提高各类资金的使用效益。特别令人关注的是,高校办学规模的节节提升,形成较大的资金需求空间,适度举债筹措到的资金亟待加强管理;另一方面高校对校办产业投资管理弱化,形成诸多的管理漏洞,造成投资主体一次次被推上法庭的局面。因而,高校加强国有资产管理显得尤为重要和迫切。

一、当前高校国有资产管理的现状和问题

(一)体制不顺

十六届二中全会审议通过了新中国成立以来的第四次国务院机构改革方案。方案最大的亮点是设立了国务院国有资产监督管理委员会,可以看出国家对国有资产的监管力度正逐步增强。而高校这一块管理同样面临着顺势整合资源,调整机构设置,对口加强管理,提高办事效率,实现国有资产保值增值的艰巨任务。

国资事发[1995]17号文,即《行政事业单位国有资产管理办法》颁布至今,全国已有相当多的高校调整了国有资产的管理模式,特别是规模较大的高校,还出台了相应的国有资产管理办法,形成了有序的管理状态。但仍有数量更多的高校没有专门的建制或是建制不完整,缺乏一套完整的国有资产管理细则,国有资产管理无序。如一些高校成立了国有资产管理处,集中了相当多的资产管理权限,工程物资、教学科研设备、实验材料等都纳入了统一管理,实行了政府采购,已向规范化管理迈出了一大步,但管理体制处于磨合期,来自各方面的压力和抵触情绪还比较大,统一管理和协调工作有待进一步调处;而对于一些设立挂靠财务处的国有资产管理办公室(或中心)的高校来说,举步维艰,各项资产的管理仍由各相关职能部门承担,管理内容有交叉,管理松紧有差异,甚至有些管理职能缺位,尤其是对校办产业投资的管理,对学校无形资产的管理等。不难看出,作为校国有资产管理办公室,其职能行使范围甚小,缺乏足够的号召力、协调力,因而,有令不行、有禁不止的现象依然十分突出。

(二)关注不一

长期以来,高校国有资产管理侧重于资金管理,忽视实物管理,更淡漠无形资产的管理。学校各级领导大多比较关注资金的投入力度,而缺乏关注资产存量大小和现有资产质量高低及管理责任落实等意识与努力,重钱轻物的观念根深蒂固,造成资产使用率低、流失严重等问题一直得不到有效解决。在设备的采购、验收、使用、调拨、报废等环节上,存在操作程序不规范、监督形同虚设的现象,甚至有随意行为。如一些单位把办班收入、技术服务收入视为单位小金库,自购设备逃避监督;一些单位资产报废环节程序不严,浪费惊人;更为普遍的现象是学校在筹建校办企业初期,未对非经营性资产转经营性资产进行产权认定、评估,未办理有关资产转移申报审批手续,存在非经营性资产随意转作原始投资的现象。由于高校的国有资产管理涉及面广量大,领导重视不够,相应的岗位设置及工作待遇一直悬而未决,管理者的工作积极性受到影响,一些不合时宜的管理办法也长期未加以修订,旧有的管理模式在沿袭,甚至于一些资产管理部门对国有资产管理范围、内容、着力点缺乏全面的正确的认识,因而,关注不一,更难让学校拿出一套长效的资产管理措施,一本账实相符涵盖各类资产存量及利用状况的账簿。

(三)素质不高

高校国有资产管理队伍不强,与学校管理层对此项工作认识不足、重视不够有关。一些未设立国有资产管理处的高校,从事国有资产管理的队伍多为兼职代理,分散多门,素质偏低。一些人以工代干,终日忙于应付行政事务,管理资产工作仅占日常工作总量的一小部分,其业务水平停留在登记员的角色,财务部门与其交流难度很大。某些高校长期以来资产管理沿袭一种模式,添置仪器设备,只需填个单子签个名;报废固定资产,自报自填;家俱、图书等日常管理简化为职能部门年终统计上报。很显然,资产管理水平低,与宣传、认识、制度、待遇、组织不到位有关,还与管理队伍素质不高有重要联系。管理人员素质低,容易造成工作被动,容易增加部门间工作协调难度,同时也会加大管理成本。学校应重视这支队伍的建设,适时安排相关人员进行系统培训学习,建立起资产管理梯队。

(四)制度不全

高校国有资产管理涉及方方面面,要走上规范化、制度化轨道,必须制定完善科学的制度体系,并结合诸多因素,综合考虑,确保制度得到贯彻落实。如国家制度明不明,高校体改大不大,产权管理硬不硬,以及领导的管理意识、责任意识、管理理念、工作思路等,都应纳入关注范围。由于体制不顺、关注不一,素质不高,加之制度执行中未及时修正,走偏、走样现象比比皆是。据了解,某高校办公家俱管理曾一度执行过相应的管理条例,尚有“章”可循。但因人员多次变动,又无专人抓管,演变成平时自置自报、年终统计估报管理模式。从办公家俱自身特点来看,确有诸多难管之处,量大、价低、损坏频繁。但制度弱化、人员未到位、责任未落实是问题所在。很显然,制度完善,有利于增强各类人员的责任意识,有利于始终如一的贯彻执行;制度残缺不全,只会加快国有资产流失。

实际上,“人们已经意识到,不同的制度约束可以引致不同的经济效率。任何缺乏效率或富有效率的经济行为都可溯源到制度因素。”因此,制度建设必须抓紧抓好,尤其是经济责任制建设。

二、加强高校国有资产管理的几点建议

(一)完善建制,优化环境

随着高校后勤社会化步伐加快,其原有的管理职能逐渐分解;而伴随财政管理体制的重大改革,部门预算、预算外资金管理、政府采购、国库集中支付等一系列制度实施,高校财务处管理职能有必要进一步细化,原有的设备处职能同样面临着重大转变。高校在调整机构编制时,要抓住机遇,尽快调整完善,解决资产管理领导到位问题。

1、建议撤销设备处建制,成立国有资产管理处,将财务、基建、后勤、图书、科研、产业等部门的资产管理职能剥离,并入国资处。国资处与财务处等相关部门通力合作,共同担负学校各项资产的管理重任。国资处侧重于政府采购计划编制、落实和实施,担当起各种实物管理、价值管理、产权管理,以及无形资产认定利用管理的重任;财务处则侧重于资金的筹措、调度、监督、预算、核算、决算以及操作透明化等管理。

2、在体制理顺的基础上,认真革新管理理念、工作思路,加大宣传力度,解决制度、认识、领导到位问题,使各级领导管理思路、理财方法逐步统一到规范化的轨道上来。要完善监管措施,进一步明确各部门职责、各类人员职责,把各种责任制落到实处。要下大力周密组织一次财产大清查,摸清家底,梳理问题,分析症结,提出方案,督促领导研究解决。要尽快理顺各种关系,开创政令畅通的局面。同时内请外邀专家举办国有资产管理研习班,提高各级财务负责人管理水平和财产管理人员业务素质。

(二)健全制度,强化队伍

要针对学校国有资产管理现状,对照国家及财政相关法规制度,研究制定切实可行的资产管理办法,千方百计抓好内控制度建设,严密资产和记录的内部控制工作。要形成一整套有针对性的管理制度,控制流失渠道,盘活资产存量,实现资源共享。

当前,各高校亟待制定或修订的管理制度有:经济责任制度、固定资产管理办法、无形资产认定管理制度、国有资产转向管理规定、财产清查办法、经营资产考核管理办法、通用设备定期抽查制度、离岗移交财产规定、物品借还办法等等。各高校应依据自身实际,与时俱进完善制度建设。

当然,要做好做实高校国有资产管理工作,离不开一支政治觉悟高、责任心强、有一定专业知识的管理干部队伍。国资处可以虚位求贤,推行校内招聘,吸收一部分敢于较真的会计人员,充实管理岗位,要与人事、财务周密考虑设岗定酬方案,搞好校、院、处(室)三级管理队伍梯队建设。对专兼职管理人员实行备案制度,一旦确定,不得随意变动,名单报国资处和财务处备案。如变动,两处应签署意见,并派员监督办理交接手续。在着力稳定管理队伍的同时,还应加强业务指导和培训,注意向兄弟院校取经,搞好考核评比。

(三)明确思路,把握重点

高校要形成一套有自身特色的国有资产管理思路,体现出如下特点:切实可行、重点明确、措施到位、责任到人。从目前高校国有资产管理的现状来看,高校应着重做好以下几方面的工作。

1、项目资金管理

在高校,项目资金数额巨大,类别各异,环节众多,尤其是部门预算推开后,项目资金管理范围更宽泛。因此,必须投入相当多的注意力,研究规范监督项目资金的使用方向、使用效益,把好关键环节。要从项目申报立项、可行性研究,到经费预算、组织实施,逐环节参与监督,严防因决策失误管理失误产生巨额不良资产。基本建设工程项目,要在决策科学性、透明度、招投标和议标、材料采购、工程现场管理、预决算办理等环节,加大监管力度。非基建项目工程、大宗货物、服务项目的采购,属于政府集中采购范围的,纳入政府集中采购;不属于政府集中采购范围的,通过合法认定自行组织采购;符合招投标条件的,要公开、公正、公平的组织招标;不符合招投标条件的,也要通过政府采购法规定的其他采购方式进行采购,从程序上规范项目资金的使用,建立起比较完善的项目资金检查、考核、评价办法,大力推进项目责任制建设。

2、房产使用方向

高校房产的用途大致分为教学科研、生产实习、生活服务、校产经营等种类。各高校要朝着分类管理、分类运作的方向努力。由于该部分资产占总资产比重最大,因而必须作为国有资产管理的重点。现实中,一些单位见利妄为,随意转向房产用途,特别是学校投资的校办产业。据了解,某高校实习工厂自行其事,大搞房产出租联营,形成请(财)神容易送(财)神难的局面。年长日久有的私营业主“底气”足了,以协议相要挟,提出种种苛刻条件,极力拖延交还日期,学校为此牵涉很大精力。事实表明,在利益机制、经济责任制上留空子,只会让单位自主权无限放大,造成国有资产管理难度加大,给学校造成不应有的经济损失,进而影响学校的整体规划、建设与发展。

3、通用设备存量

通用设备因其通用性,管理难度加大,流失严重。要控制假性丢失情形以及自主决定、不当目的捐赠、转向与变价等现象的发生。要从财产大清查的结果中发现问题,积极处理资产管理积案,解决通用设备不在其“位”的现象。特别是对一些携带方便、价值较高的通用设备如数码相机、通讯设备、手提电脑等的管理,要责任到人,定期查对。同时,要完善财产管理交接制度、借用制度、考评制度。应当定期核定通用设备细目,控制不正常现象的发生,一旦发现问题及时处理,不留积案。

4、报废资产管理

高校报废资产管理应着力抓好两个环节:一是固定资产报废的认定;二是报废资产的去向。两环节应有明确的程序。要防止随意降低报废标准,随意处置报废资产,以及借达标评优之名突击花钱,突击报废等现象。要把好两关,财务、审计必须介入,使整个操作过程透明起来。否则,同样会引起国有资产流失。在明确认定批准程序、报废处理程序的同时,应视具体条件建立废品集中库,建账管理,定期或不定期以招标、询价等公开方式处理,对固定帮扶对象的捐赠,也要履行一定的手续。

5、无形资产管理

高校在无形资产开发利用过程中,存在许多运作风险。由于管理上的漏洞,无序无偿使用学校无形资产的现象比比皆是,有证据表明,学校为处理不断增加的各种各样的侵权行为耗费了大量的时间和精力,有的侵权行为甚至已给学校造成一定的经济损失。学校应认真重视此项工作,对职务发明,科技成果转化、专利权使用、专有技术的获得等,必须订立相应的规章制度,明确规定利用学校无形资产报批程序、相应职责,充分发挥无形资产的经济和社会效益。

【参考文献】

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