羑里论坛媒体宣传组工作总结

第一篇：羑里论坛媒体宣传组工作总结

羑里论坛媒体宣传组工作总结

羑里论坛筹备期间，按照李玉清部长的安排部署，媒体宣传工作组以李慧慧、李鑫和张赢为牵头负责人兵分三路，着重从会场布展、会议图片及声像采集和记者协调安排方面下手，全方位配合做好此次媒体宣传工作。

论坛前期筹备阶段，李慧慧主要负责设计了会场背景展示牌、指示牌及墨宝区展示牌等会场布置工作；李鑫提前做好踩点工作，从外部联系摄影摄像人员；张赢按照会议规格做好媒体联系邀约，利用报纸、电视台、网络、手机短信等多种方式进行大会前的前期宣传造势工作。论坛召开期间，各个小组组织自己的团队分赴会场，有条不紊的开展工作，摄影摄像组组织为与会嘉宾合影、会场全程视频的采集及对重点与会嘉宾的单人采访工作；媒体接待组主要积极配合记者接站、住宿、安排采访和送站等工作，全力做好记者接待工作。会议结束之后，摄影摄像组整理大会的视频资料；媒体接待组紧锣密鼓地与各个媒体联系，统计发文发稿情况。

李玉清部长在羑里论坛媒体宣传工作的全程筹备运作中，担负总协调、总指挥的角色，她一方面积极地与有关媒体联系磋谈，力争让羑里论坛的新闻报道出现在安阳日报头版，同时利用电视新闻报道等形式做好集团的危机公关，此外本次新闻传播还创新了信息传播渠道，第一次采用手机彩信的方式向员工发布大会的最新消息。

此次论坛大会媒体宣传工作的顺利推进，离不开团队的力量，骈总多次强调要依靠人才依靠团队，为了保障此次媒体宣传工作的有效进行，集团行政部抽调全集团员工中新闻、中文相关专业的员工，确保工作人员的专业素质，摄影摄像组和媒体接待组各自开展工作，同时互相协同作战，充分展示出了强大的战斗力，特别是媒体接待组，上午组织碰头会议，下午就投入工作了，像刘敏、刘洋等人放弃中午吃饭时间，接记者，开房间，安排采访工作等，虽然很累，大家都齐心协力为大会服务。

第二篇：宣传组工作总结

宣传组工作总结

时光漏沙般从指缝中溜走，不知不觉中13天的下乡之旅终于划上了完美的句点。在这不长不短的日子里，我享受了一次让我终身难忘的美好回忆。现在，我试着从中剥丝抽笋，总结一下我们宣传组在本次菁英队三下乡活动中的前前后后。

一．整合宣传组，分工调配人力资源，积极筹备下乡前期工作 由于频繁的人事变动使得前期的宣传工作受到一些无可避免的阻力。但在接手宣传组后，我通过与上级协商，定期召开小组会议讨论准备工作，并严格落实任务，顺利地完成了前期的资料采集和物资准备工作。通过对当地情况的相关调查，在得到当地团委书记的热情帮助和实际建议下，我们组内通过集体讨论最终确定了两大宣传活动，一是在校内向学生宣传以广外为实例的大学环境，校园活动和学园文化，二是在户外举办以防治疾病，养生保健为主题的宣传活动。为此，我们制作了一块名为“广外剪影”的图片展，并整理打印出相关的文字资料以备到时在校内布置宣传园地。另外，我们通过进一步精简完善所采集的关于甲型h1n1流感，手足口病，高血压，糖尿病和狂犬病五大类当下热点和农村常见疾病的防治和一些日常简易养生保健知识的资料，整理出一本内部使用的知识强化手册，并精心布置了一块宣传栏。下乡前期的资料和物资准备大致如此。二．积极拉赞助，物质为宣传

在下乡前，为了能够丰富户外宣传的形式，我们通过积极联系广州疾病预防控制中心的相关部门，成功地要到一批与我们宣传内容息息相关的五大类疾病的知识手册，这成为后来白沙镇户外宣传活动中向公众派发的重要战略资源。

在7月22号的第一次户外宣传活动收到初步成效后，结合当地政府领导的意见和建议，宣传组派出代表与当地中国移动营业厅和天宝百货等单位进行洽谈，并成功拉到一批物质赞助，像中国移动提供的烟灰缸，环保袋和天宝百货的洗发露作为宣传小礼品都为我们的活动造势起到重大作用。

通过积极与相关单位联系而拉到的各类赞助，都为我们的宣传活动奠定了坚实的物质基础。

三．校内宣传为学子，户外宣传为百姓

来到白沙中学安营扎寨后，我们也开始紧张地筹备宣传工作。首先，我们在校园教学楼下的宣传栏开辟了一小块园地，贴上我们“广外剪影”的宣传板，并在旁边张贴关于广外的实际情况和校园活动简洁。在课余时间，我们和其他队员一起，为学生介绍我们的大学生活，以此引起他们对大学的向往从而激发起学习热情和积极性。

户外宣传活动是我们工作的重中之重。在活动正式开展前，我们通过积极与当地政府部门接洽，成功得到了当地工商局，劳工部和卫生院的协助。7月22号是白沙镇的赶集日，我们特地挑选了这特殊的日子，在人流较多的白沙镇太平市场前设摊宣传“科学防病，健康养生”相关知识，卫生院派来医生协助我们的活动，为民众免费量血压；除此之外还和工商局，劳工部一起宣传法律知识和当地

医疗报销，农民再就业培训等相关信息。7月25日，我们再次和工商局合作，用拉到的商家赞助品，结合上次宣传经验，开展了第二波宣传活动。本次活动达达到了意外的宣传高潮，虽因人潮过多导致场面一度有些混乱，但也收到了一定的宣传效果。四．机动流通，全能万金油

除了做好本职的宣传工作，宣传组的人员同时也在各个岗位上机动流通。如协助调研组深入中学教师和当地村民家中进行采访，轮值后勤工作，偶尔也客串义教组过把当老师的瘾，还有联合文娱组准备师生联欢会的节目策划，编排和会场布置。总之，哪里需要我们，我们就会在哪里出现，堪称全队流动之王。

总结此次宣传组的工作，我们不敢说自己做的很好，但是至少尽力而为，此次的下乡活动，我们是带着爱心而去，满怀热情，所以我们愿意在这十几天的时间里全情投入，圆自己一个梦！以下总结罗列了一些在这一过程中全心投入所得到的感悟： 锻炼了良好的沟通能力和表达能力 进一步培养了团队协作的精神和能力

在和政府相关部门和相关事业单位沟通上的处理技巧

空想并不能解决问题，有了想法就应该采取实际行动去检验思想的可靠性

进一步锻炼了厨艺 不管任务有多艰难有多辛苦，只要相信就一切皆有可能

时间就像海绵只要肯挤总会有的，在忙着调研的任务还有文娱节目的编排的同时，继续腾出时间来完成宣传的工作，所以只要相信就可以做到

全情的投入得到的东西往往比三心二意的来得多

理想和现实总是会有差距的，学生身份的我们在象牙塔里面构思着现实世界里面的蓝图，难免遭遇现实的时候会有心理上的落差，像此次宣传活动中，当大多数人是冲着礼品而来的时候队员们应该如何平息内心的烦躁去处理好与乡民之间的冲突，就很考验我们的意志力还有应急能力

罗马不是一日建成的，为了22日和25日的宣传，我们全部工作人员都花了很多时间在资料的准备上面，前期的准备工作绝对是质变的量变基础

社会活动不能规划过于简单，要考虑到涉及到的相关的政府部门，礼貌和细节上都要注意

三下乡是个锻炼个人能力的活动，三下乡是个充满艰难困苦的活动，三下乡是个处处充满新鲜感的活动。很高兴能够参与此次活动，在锻炼自我的同时，也认识了一群可爱的人，这于我们是一笔宝贵的财富。

第三篇：宣传组工作总结

宣传组两代会

工作总结

2012/6/26

外国语学院第一次两代会宣传组工作总结

共青团贵州师范大学外国语学院第一次代表大会、贵州师范大学外国语学院第一次学生代表大会（以下简称两代会）已于2012年6月3日顺利落下帷幕。我们宣传组的同学经过一个多月的紧张筹备，为这次大会的圆满召开做了充分的准备工作。

对于项目工作的开展，宣传是首要的。作为宣传组的成员，我们都深知宣传工作是确保大会顺利进行的喉舌。通过开展不同形式的宣传工作，我们把两代会的具体时间、大会进程及主要内容告知学院及全校师生，让所有人了解到我院的两代会相关情况，使其发挥最大的影响力。在这次宣传的过程中，我们全组成员都付出了辛劳与努力，在收获成功的同时，也存在些许工作上的失误，现将我组的具体工作做如下总结：

一、具体工作回顾

1． 书写请柬

2． 制作前期宣传海报

3． 制作并展放“两代会委员会预备人选简介”展板

4． 负责两代会简报及通讯消息

5． 递交两代会大会总结

二、成绩与做法

由于本次两代会意义重大，且无先前实践经验借鉴，所以我院筹备工作小组严谨、有序地部署了各项工作。我组主要负

责人唐琪同学在认真听取了学院相关领导的要求及建议后，对我组成员的具体工作进行了详细分工，采取“具体工作落实到人”的方针，确保事无巨细，人人有责。

在这个高效率的团队里，我们的组员对工作尽心尽责，毫无怨言，争取做到经过我们手的工作能满意地展现给大家。武德凯同学为把请柬书写得工整漂亮而一丝不苟；曾晓艳同学连夜赶工，为大会制作多张高质量的宣传海报；夏中永同学为了展板的顺利展出而废寝忘食、各处奔走；张晨旭同学则是反复对大会简报进行修改，并最终定稿。在我组各个成员的分工合作下，我们按时完成了大会交给的各项工作。

三、经验与教训

总体来说，我组成员在这次大会的准备工作中表现出色，较好地完成了本组的任务。但是，在这个过程中，由于经验不足，我们还是出现了一些的偏差。

比如说，我组张贴在校园公告栏的海报，在不知情的情况下被人撕掉，从而未起到它应有的宣传作用；由我组成员撰写的两代会通讯报告不及时，造成消息的延误。针对工作中存在的不足，我组成员已经认识到并且及时从中吸取了经验教训，在今后的宣传工作中，我们会选好张贴海报的最佳时间及位置，责成专人按时完成通讯稿创作。对于已经犯过的错误，我们会时刻牢记。同时，我们也会警惕潜在错误的发生，确保我组工作的高效化。

在这次筹备两代会的过程中，我组成员收获颇多。作为学生会干事，我们应通力合作，对所负责的工作保持高度的责任意识，力求把工作做到尽善尽美。两代会已然结束，但我们的宣传工作永不终止！

第四篇：宣传组工作总结

纯教办宣传组工作总结

我市开展保持党的纯洁性教育试点工作以来，宣传组在纯教办领导的指挥下，主动出击，全方位、多触点、深层次开展纯洁性教育试点工作宣传，强化舆论引导，加大策划力度，创新宣传方式，加强组织力、深化渗透力、扩大影响力、提升感染力、增强吸引力，“五力齐发”，形成了报纸上有文字、电视上有形象、广播上有声音、网络上有反映的多角度、全方位的“立体”宣传格局，在宣传声势和效果、报道数量和质量上创全市历次主题教育之最，为推动教育活动深入开展，营造了良好的舆论氛围和强大的宣传声势。现将宣传工作总结如下：

一、领导高度重视，加强组织力。把宣传工作作为搞好试点工作的关键点和着眼点，高度重视、超前谋划，拓宽视野、提高质量、提升层次，大力宣传试点工作中的经验做法、先进典型，为教育活动营造良好的舆论氛围。一是深入学习。认真学习和吃透中央、省、市领导对保持党的纯洁性教育有关讲话、论述和指示精神，准确把握开展教育试点工作的精神实质，进一步增强政治意识、大局意识、责任意识，为做好宣传工作提供了强有力的理论保证。二是注重策划。加大宣传的策划力度，强化舆论引导，按照省、市纯洁性教育试点工作实施方案，提

前制定策划，确定宣传重点，精心组织，周密安排，确保宣传工作掌握节奏，有张有驰，有声有色。

二、整合媒体资源，深化渗透力。有效整合市级传统媒体和新兴媒体资源，借助报纸、广播、电视、刊物、网络、手机短信、手机报等多种媒体，确保教育活动宣传效果立体化、全覆盖,做到家喻户晓、人人皆知。一是发挥特点，优势互补。针对不同媒体的各自特点，要求六盘水日报、六盘水广播电视台、中国凉都六盘水门户网站、乌蒙新报、当代六盘水等媒体，超前谋划宣传报道方案，根据活动步骤，对试点工作进行“集中轰炸式”报道，及时、准确、全面宣传活动的开展情况、重要意义、目标任务，做到有字有声有像，党员入眼入脑入心，使省委及时掌握全市试点工作开展情况。二是形式多样，循序渐进。各家媒体通过做好动态报道、撰写评论文章、开设专栏专题、搭建网络平台，营造浓厚氛围，逐步将宣传工作引向深入，如六盘水日报除开设专栏反映活动情况外，又开展“保持党的纯洁性大家谈”征文活动，扩大了活动的参与度和关注度，增强了活动的延伸和渗透作用。截至9月20日，《六盘水日报》刊发相关新闻322篇，其中评论员文章发表5篇，纯洁性教育大家谈栏目，现已刊发文章45篇，开设《忆三线 保纯洁 谋发展》栏目，已发稿9篇。六盘水电视台累计播放相关新闻313-23 15期、工作快讯6条，省保持党的纯洁性教育活动网站采用40篇。

四、树立典型亮点，提升感染力。在开展纯洁性教育活动中，注重典型引路，突出特色亮点，通过学习先进典型、总结先进经验，凝聚起热爱六盘水、建设六盘水、振兴六盘水的强大精神动力。一是推广先进事迹。7月17日至20日，宣传组组织“全国百名中学优秀校长”左相平、“全市十佳驻村任职选派干部”寇强等6名身边先进模范人物分别在市区、六枝、盘县、水城、钟山举行巡回报告会5场，2400多名党员现场聆听事迹报告，大力弘扬先进人物的奉献精神和时代精神，以先进典型激励广大党员干部学习先进、赶超先进、争当先进。二是挖掘典型亮点。做好“面”的宣传的同时，注重“点”的挖掘，通过有质量、有深度、有高度的报道，推动整个活动的深入开展。省保纯办根据六盘水市纯教办宣传组上报的材料和信息，编发简报《夫妻入党记—水城县法那村朱旭光、王相英入党故事》，受到了省委常委、省委组织部部长孙永春的高度赞扬，并作了重要批示：“朱旭光、王相英夫妇入党，说明了基层党组织工作的扎实、有效。不仅戒赌致富，而且家庭和睦，带头致富奔康，帮助群众致富，这样的党员，群众看在眼里，了解一言一行，有说服力、带动力。”-5-篇二：宣传组工作总结 宣传组两代会

工作总结

2012/6/26 外国语学院第一次两代会宣传组工作总结

共青团贵州师范大学外国语学院第一次代表大会、贵州师范大学外国语学院第一次学生代表大会（以下简称两代会）已于2012年6月3日顺利落下帷幕。我们宣传组的同学经过一个多月的紧张筹备，为这次大会的圆满召开做了充分的准备工作。对于项目工作的开展，宣传是首要的。作为宣传组的成员，我们都深知宣传工作是确保大会顺利进行的喉舌。通过开展不同形式的宣传工作，我们把两代会的具体时间、大会进程及主要内容告知学院及全校师生，让所有人了解到我院的两代会相关情况，使其发挥最大的影响力。在这次宣传的过程中，我们全组成员都付出了辛劳与努力，在收获成功的同时，也存在些许工作上的失误，现将我组的具体工作做如下总结：

一、具体工作回顾 1． 书写请柬 2． 制作前期宣传海报

3． 制作并展放“两代会委员会预备人选简介”展板 4． 负责两代会简报及通讯消息 5． 递交两代会大会总结

二、成绩与做法

由于本次两代会意义重大，且无先前实践经验借鉴，所以我院筹备工作小组严谨、有序地部署了各项工作。我组主要负

责人唐琪同学在认真听取了学院相关领导的要求及建议后，对我组成员的具体工作进行了详细分工，采取“具体工作落实到人”的方针，确保事无巨细，人人有责。

在这个高效率的团队里，我们的组员对工作尽心尽责，毫无怨言，争取做到经过我们手的工作能满意地展现给大家。武德凯同学为把请柬书写得工整漂亮而一丝不苟；曾晓艳同学连夜赶工，为大会制作多张高质量的宣传海报；夏中永同学为了展板的顺利展出而废寝忘食、各处奔走；张晨旭同学则是反复对大会简报进行修改，并最终定稿。在我组各个成员的分工合作下，我们按时完成了大会交给的各项工作。

三、经验与教训

总体来说，我组成员在这次大会的准备工作中表现出色，较好地完成了本组的任务。但是，在这个过程中，由于经验不足，我们还是出现了一些的偏差。

比如说，我组张贴在校园公告栏的海报，在不知情的情况下被人撕掉，从而未起到它应有的宣传作用；由我组成员撰写的两代会通讯报告不及时，造成消息的延误。针对工作中存在的不足，我组成员已经认识到并且及时从中吸取了经验教训，在今后的宣传工作中，我们会选好张贴海报的最佳时间及位置，责成专人按时完成通讯稿创作。对于已经犯过的错误，我们会时刻牢记。同时，我们也会警惕潜在错误的发生，确保我组工作的高效化。

在这次筹备两代会的过程中，我组成员收获颇多。作为学生会干事，我们应通力合作，对所负责的工作保持高度的责任意识，力求把工作做到尽善尽美。两代会已然结束，但我们的宣传工作永不终止！篇三：宣传组工作总结

宣传组工作总结

时光漏沙般从指缝中溜走，不知不觉中13天的下乡之旅终于划上了完美的句点。在这不长不短的日子里，我享受了一次让我终身难忘的美好回忆。现在，我试

着从中剥丝抽笋，总结一下我们宣传组在本次菁英队三下乡活动中的前前后后。

一．整合宣传组，分工调配人力资源，积极筹备下乡前期工作

由于频繁的人事变动使得前期的宣传工作受到一些无可避免的阻力。但在接手宣传组后，我通过与上级协商，定期召开小组会议讨论准备工作，并严格落实任务，顺利地完成了前期的资料(material)采集和物资准备工作。通过对当地情况的相关调查，在得到当地团委书记的热情帮助和实际建议下，我们组内通过集体讨论最终确定了两大宣传活动，一是在校内向学生宣传以广外为实例的大学环境，校园活动和学园文化，二是在户外举办以防治疾病，养生保健为主题的宣传活动。为此，我们制作了一块名为“广外剪影”的图片展，并整理打印出相关的文字资料(material)以备到时在校内布置宣传园地。另外，我们通过进一步精简完善所采集的关于甲型h1n1流感，手足口病，高血压，糖尿病和狂犬病五大类当下热点和农村常见疾病的防治和一些日常简易养生保健知识的资料(material)，整理出一本内部使用的知识强化手册，并精心布置了一块宣传栏。下乡前期的资料(material)和物资准备大致如此。

二．积极拉赞助，物质为宣传

在下乡前，为了能够丰富户外宣传的形式，我们通过积极联系广州疾病预防控制中心的相关部门，成功地要到一批与我们宣传内容息息相关的五大类疾

病的知识手册，这成为后来白沙镇户外宣传活动中向公众派发的重要战略资源。在7月22号的第一次户外宣传活动收到初步成效后，结合当地政府领导的意见和建议，宣传组派出代表与当地中国移动营业厅和天宝百货等单位进行洽谈，并成功拉到一批物质赞助，像中国移动提供的烟灰缸，环保袋和天宝百货的洗发露作为宣传小礼品都为我们的活动造势起到重大作用。

通过积极与相关单位联系而拉到的各类赞助，都为我们的宣传活动奠定了坚实的物质基础。

三．校内宣传为学子，户外宣传为百姓

来到白沙中学安营扎寨后，我们也开始紧张地筹备宣传工作。

首先，我们在校园教学楼下的宣传栏开辟了一小块园地，贴上我们“广外剪影”的宣传板，并在旁边张贴关于广外的实际情况和校园活动简洁。在课余时间，我们和其他队员一起，为学生介绍我们的大学生活，以此引起他们对大学的向往从而激发起学习热情和积极性。

户外宣传活动是我们工作的重中之重。在活动正式开展前，我们通过积极与当地政府部门接洽，成功得到了当地工商局，劳工部和卫生院的协助。7月22号是白沙镇的赶集日，我们特地挑选了这特殊的日子，在人流较多的白沙镇太平市场前设摊宣传“科学防病，健康养生”相关知识，卫生院派来医生协助

我们的活动，为民众免费量血压；除此之外还和工商局，劳工部一起宣传法律知识和当地

医疗报销，农民再就业培训等相关信息。7月25日，我们再次和工商局合作，用拉到的商家赞助品，结合上次宣传经验，开展了第二波宣传活动。本次活动达达到了意外的宣传高潮，虽因人潮过多导致场面一度有些混乱，但也收到了一定的宣传效果。

四．机动流通，全能万金油

除了做好本职的宣传工作，宣传组的人员同时也在各个岗位上机动流通。如协助调研组深入中学教师和当地村民家中进行采访，轮值后勤工作，偶尔也客串义教组过把当老师的瘾，还有联合文娱组准备师生联欢会的节目策划，编排和会场布置。总之，哪里需要我们，我们就会在哪里出现，堪称全队流动之王。总结此次宣传组的工作，我们不敢说自己做的很好，但是至少尽力而为，此次的下乡活动，我们是带着爱心而去，满怀热情，所以我们愿意在这十几天的时间里全情投入，圆自己一个梦！以下总结罗列了一些在这一过程中全心投入所得到的感悟：

锻炼了良好的沟通能力和表达能力

进一步培养了团队协作的精神和能力

在和政府相关部门和相关事业单位沟通上的处理技巧

空想并不能解决问题，有了想法就应该采取实际行动去检验思想的可靠性

进一步锻炼了厨艺

不管任务有多艰难有多辛苦，只要相信就一切皆有可能

时间就像海绵只要肯挤总会有的，在忙着调研的任务还有文娱节目的编排的同时，继续腾出时间来完成宣传的工作，所以只要相信就可以做到

全情的投入得到的东西往往比三心二意的来得多

理想和现实总是会有差距的，学生身份的我们在象牙塔里面构思着现实世界里面的蓝图，难免遭遇现实的时候会有心理上的落差，像此次宣传活动中，当大多数人是冲着礼品而来的时候队员们应该如何平息内心的烦躁去处理好与乡民之间的冲突，就很考验我们的意志力还有应急能力

罗马不是一日建成的，为了22日和25日的宣传，我们全部工作人员都花了很多时间在资料(material)的准备上面，前期的准备工作绝对是质变的量变基础

社会活动不能规划过于简单，要考虑到涉及到的相关的政府部门，礼貌和细节上都要注意

三下乡是个锻炼个人能力的活动，三下乡是个充满艰难困苦的活动，三下乡是个处处充满新鲜感的活动。很高兴能够参与此次活动，在锻炼自我的同时，也认识了一群可爱的人，这于我们是一笔宝贵的财富。篇四：2010-2011下宣传组工作总结

谷硐中心学校2010—2011年第二学期学校

宣传组工作总结

王 鸿

一、工作回顾

本学期结合学校实际实际，我宣传组主要开展以下工作：

（一）标语宣传

（二）信息报送：及时收集整理校园新闻，向上级主管部门报送。加强与麻江县教育网站的沟通，号召全校教师主动、及时报送教育信息。

（三）举行“庆六一，展我校风采”书法、绘画、手抄报比赛。

（四）协助各组打印奖状。

二、工作成绩

1、强化了宣传意识。凡学校组织的各项重要活动，积极撰写新闻报道，完成宣传任务，积极为校内外新闻媒体提供新闻或素材。

2、协助各组开展工作，为各组处打印奖状。

3、组织搞好“庆六一，展我校风采”书法、绘画、手抄报比赛，锻炼了学生动手、动脑能力，提高学生综合素质。

三、不足之处

本学期由于学校正在扩建当中，以及某些器材（如校园广播）不能正常使用，致使有些工作开展得不够到位，比如，小记者培养工作，虽有想法，但没有见多大成效，主要原因是校园广播器材不能正常使用，广播没有正常开展，再加上小记者都是各班综合素质比较强的学生，身兼多职，精力分配不过来，写稿有些是为了完成任务，质量不够高。

四、努力方向

在新的学期里，我将制定更周密的计划，争取在学校现有的条件之下，把我校的宣传工作搞得有声有色。

第五篇：XX艺术节论坛组工作总结

用精湛服务写下无名精彩

——XX艺术节演艺论坛部论坛工作小组服务工作记实

在相关部门的协同支持下，论坛工作小组全体同志全身心的投入，精心的谋划，精心实施，竭成合作，化解困难，应急应变，以饱满的热情和高效的优质服务，赢得了文化部领导的高度赞扬，用孙家正部长的话说：“文化部长论坛会议开得很顺利很圆满，我很满意感谢，XX对论坛做出的精到而细致的安排”。

一、制订方案、超前谋划

自今年4月接到文化部关于XX艺术节部长论坛筹备工作通知书之后，我们在论坛部领导垢直接指导下，在借鉴佛山和省十六运筹办工作的经验的基础上，制订了XX艺术节部长论坛服务保障实施方案，经领导审阅后报送文化部得了认可，特别是主会场内外环境设计、文化部领导要求非常之高，为了实现这一高标要求，我们面对全市进行了创立设计单位的比照筛选，以招标的方式选择了合作伙伴，非凡公司中标后，组织精干力量进行认真设计，在我组先后四次提出修改意见的基础上，初定的第五套方案向文化部呈报。6月中旬文化部外联局副局李新与亚洲处副处长来通了解筹备工作时，审阅方案后，李新副局长说：这套设计 — 1 —

真不错，想不到XX的设计理念和创意并不比上海、北京差。领导的肯定对同志们来说是一次莫大的鼓励，大家的工作热情更加高涨，筹备工作的九大块48个小项目的准备工和按分工得到了有效的推进和分步落实。

二、强化细节、无缝对接

XX论坛工作小组是XX方面的责任主体，同时他又是文化部XX艺术节驻通会务工作机构的配合单位，在这样高要求、高标准、高层次服务中，如何做到既要认真做好配角又要很好的体现主动精神，我们的理念是：不计名列，不计得失，当好配角就是主角，服务工作中关注所有的细节，将所有工作实施均要实现无缝对接。理念是行动的指南，将其付诸行动方显务实本色，以接团为例，我们首先对参与接团的人员进行涉外礼仪特别是日韩两国风土民俗的知识培训，对接团用车的车内环境及保洁工作、备用饮水、小食品，湿中纸及小包装盒都一一做的精心准备，接团人员着装，往返行走的路线等方面都进行细致全面的考虑，为了让外国客人有宾至如归之感，对日韩代表团入住的别墅分别以富士山、雪岳山命名，营造出一种良好的迎宾氛围；二是赠送外宾礼品的挑选，负责这项工作的同志对相关单位送达的小样一一审选，从质地到花型及工艺分别提出要求，定样后从近二百套的样式中精心筛选了18件，这18件赠品无论从什么角度审视，几乎找不到瑕疵，这种严谨的作风和做

法得到了文化部礼宾司负责人的赞扬；三是应急应变，受台风“圣帕”的影响，韩国代表团和文化部团组一行赴通的行程进行了调整，应对这一变化，接团组迅速作出反映，在规定的时间内按调整要求顺利完成了接团迎宾任务，确保9月20日中、日韩部长论坛按时举行。三国文化部长参加园博园开幕式及梅园雕塑揭幕植树活动是文化部长论坛一个亮点活动，为让这一活动的四个点的时间衔接不出现误差，我组先后三次对现场进行考察和模拟，将每一个活动段的时间和过渡需要的时间精确到分秒。19日晚6点接到文化部领导的指令，需在部长论坛主会场增加三面中日韩三号国旗，保证在20号9点在中、日、韩文化部长论坛会议上使用。接到指令二话不说，立即与上海、南京等城市进行联系。经过几十个长途电话的沟通，终于与南京的一个专卖店获得了联系，经磋商对方在我们规定的时间内将旗送抵XX，当三面旗帜立位于部长论坛主背景前时，时针已指向零晨三点。

此外，在会议急需用品，赠于国外友的礼品的调整等方面都在第一时间及时化解了应急应变的需求，且实现了零差错和无缝对接，本组工作人员应急应变的处置能力得到文化部亚洲处领导的充分肯定。

三、忘我工作，乐于奉献

在筹备工作最后一个月，特别是最后工作的冲刺阶段，全组

12位成员始终保持了良好精神状态，朱志强同志的妻子9月19日恰逢40岁生日，生日晚宴只能通过电话来表达祝福和惬意，会期三天中该同志每天都工作到零晨3—4点，顾惠冬同志9月20日儿子抵沪赴日本求学，作为母亲本应为其送行，但为了工作，她只能含泪在通话别。宗实同志负责车辆调度和住宿安排和调剂为使这项工作不出现任何环节上的疏漏，他连续四天四夜坚守在会议驻地，无论白天黑夜都及时按领导要求做好车辆调度工作。18日韩国一位来宾要先期抵达上海，需要我方赴沪接机，经过多方努力，在无车辆派出的情况下，张红同志主动与家属联系，借调出入境检验检疫局车辆即赴上海，顺利将国外来宾接抵XX。在迎送日、韩文化部文化代表团的过程中，顾翔、张红认真、热烈、周密、细致，日本的文化部长在浦东机场出境回国时向我方送行人员连道六声感谢，透过友人的感激之情，再一次让我们感受到中、日、韩乃至亚洲的文化交流在这金色的秋天，又一次绽放出绚丽的色彩。

文化部长论坛是XX艺术节的核心活动，是国际性区域多边的文化交流盛会，本组工作人员为有机会参与盛会的服务而自豪，为在服务种尽心尽责出色完成任务而自喜，更为在这种高层的盛会服务中接受锻炼和考验而荣耀。