项目学习与传统学习的区别

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第一篇:项目学习与传统学习的区别

项目学习与传统学习的区别

项目的本义是指在特定的时间内,利用有限的资源创造唯一的产品和服务的任务。与之相对应的项目学习则是指一种以学生为中心的教学模式。它通过拓展某项任务来开发内容领域的知识和技能,促进学生探究,并通过产品和表现真实地展示自己的学习。立足于项目学习的课程是由重要的课程框架问题驱动的,课程框架问题能够将内容标准和高级思维与真实世界的情境密切地联系起来。简单地说,项目为学生提供了一个可靠的、真实世界的情境,目的在于促使学习和活动紧密关联,围绕大概念整合高级思维,并促使学生积极参与学习过程。所以,项目学习和传统学习存在很大差异,主要表现在以下几个方面:

1。中心不同:

在传统学习中,中心是老师,老师讲什么?学生听什么?老师讲多少?学生学多少?在这种教学模式下,学生根本没有选择的余地,无论你喜欢的,还是不喜欢的,你都得学;无论你理解,还是不理解,你都得朝前走,从而造成天才学生吃不饱,基础差的学生吃不了。而在项目学习中,中心是学生,因此完全可以避免以上的问题,只要在这个课程框架问题内,学生可以根据各人的爱好,选择自己感兴趣的内容来学,学多,学少以及难易程度,也可以根据自己的实际水平来决定,非常有利于调动学生学习的兴趣,学习中遇到困难还可以通过小组同学讨论解决。

2。角色不同:

在传统学习中,老师是主要演员,学生一般都是观众,一台戏成功与否的关键取决于老师的演技,老师演得好,学生学到的知识就多一些,反之就少一些。而在项目学习中,学生是演员,老师是导演,老师可以根据每位学生的特点,按排他们担当不同的角色,这样不仅能促使每位学生积极参与学习过程,而且还能使每位学生在原有的基础上得到不同的提高。

3。学习方式不同:

在传统学习中,学生的学习是被动的,而在项目学习中,学生的学习是主动的,这样就有利于培养学生的21世纪技能。

4。获得的能力不同:

在传统学习中,由于学生处在被学习的地位,因此学生学习的积极性普遍不高,更谈不上主动地去探究问题,所以学生对知识的把握只能处在了解、理解、应用等低级思维阶段,在项目学习中,由于学生处在主动地位,学习的积极性明显就高,他们经常以小组为单位完成学习,学会与他人合作,同时也敢于挑战新问题,久而久之,就能逐步养成分析、综合、评价、创新等高级思维能力。

5。学习的结果不同:

传统学习的结果往往是理论到理论,学习的结果是看不见的,缺泛与真实世界的联系,时间长了会使学生迷失前进的方向,从而失去前进的动力。项目学习是有课程框架问题驱动的,这样就能保证内容标准和高级思维与真实的世界情境密切地联系起来,学习结束后都会有可见的产品问世,从而能使学生实实在在体会到成功的喜悦,能为后续的学习提供动力。

6。时间单位不同:

传统学习是以课时为单位的,一般情况下每节课40分钟。而项目学习是以任务为单位的,只有开始时间和结束时间,中间是连续的。

第二篇:项目学习与任务驱动的区别

项目学习与任务驱动的区别

一、项目学习教学法

项目学习教学法是实施探究式教学模式的一种教学方法,是一种建立在建构主义教学理论基础上的新方法,建构主义学习理论认为,知识不是通过教师传授得到的,而是学习者在一定的情境下,借助他人的帮助,利用必要的学习资料,通过意义建构方式获得的。建构既是对新知识意义的建构,同时又包含对原有经验的改造和重组。与传统的教学方法相比,“项目驱动”教学法能更大地激发学生的学习兴趣和求知欲望,充分调动学生的学习积极性和主动性,从而培养学生自主学习、分析问题、解决问题的能力和协作、创新、探索的精神。

在“项目学习”教学模式中,教学项目的设计是整个教学的关键,项目的好坏直接影响到教学效果,因此教师应该紧扣教学内容,根据学生的特点,联系实际应用,制定可行的具有实际意义的综合性项目。教学项目既要涵盖基本的教学知识点,能服务于教学,体现教学目标,又能激发学生的学习兴趣,达到一定的教学效果。在设计项目时,可根据课程不同的知识要点,将一个综合项目划分为若干个相互独立又相互联系的子项目,再将每个子项目分解为多个任务单,每个任务单涵盖一定的课程知识点、重点和难点;然后,每个任务单通过设置相应的问题情景引出任务。教学项目的设计必须以科学实用为准则,以学生职业能力为导向,以调动学生学习的积极性和主观能动性为出发点,以完成教学任务为最终目标。

“项目学习”教学模式是学生在教师的指导下,通过合作学习,共同实现一个完整的综合项目而进行的教学活动。在教学过程中,教师应重点把握好以下四个环节的实施:明确任务、剖析问题;独立探索、合作学习;作品展示、点评总结;项目实战、巩固创新。

1.明确任务,剖析问题

在组织课堂教学中,教师根据子项目的任务单,通过问题陈述先引入相关的理论知识要点,突出重点、透析难点,继而针对问题进行剖析,对问题进行细化和深化,提供解决问题的方案,指引完成任务的途径,调动学生主动地参与到项目的分析讨论中来。

这样,学生也不再把学习当成枯燥无味的任务来应付,而是根据项目需求来学习,由被动地接受知识转变为主动地寻求知识。

2.独立探索,合作学习

从提出问题到分析问题,接下来就是解决问题,完成任务。在这个过程中,笔者尝试采用“合作学习教学法”。“合作学习教学法”又称“结构式分组教学模式”,是指教师依据学生的能力、知识、性别等相关因素,将学生分成小组的形式进行教学的一种方法。小组成员在小组中彼此相互合作,互相激励,主动积极地参与学习,从中建构自己的知识,不仅达成个人绩效,提高学习效果,也完成整个小组的共同目标。其间,学生可以不依赖教师,依据学习目标,独立寻找相关资料,自己阅读与分析后,通过小组之间的互动、分析讨论,从而引申出不同的思考方向,进而建构出个人对于学习内容的系统知识。合作学习教学法由以教师为中心转变为以学生为中心,由以课堂为中心转变为以实践经验为中心,是一种以能力为本位、面向素质教育的教学方法。

3.作品展示,点评总结

学生完成任务后,以项目小组为单位展示作品并汇报成果,各小组可以针对项目的完成情况及结果,讨论在小组合作的历程中所遇到的问题和困难,所谋求的解决方法,心得体会,以及如何进行改进和提高,这样不仅让学生更加了解自己并相互学习,取长补短,更有助于树立自信心。教师可根据每位学生的学习态度、表现和成果及时地一一进行分析点评,在点评分析过程中,既要肯定学生的表现和成绩,也要针对其不足之处给予建议以促进学生获得更大的提高。通过这样一种“学习-实践-反馈”的过程,学生不仅可以更快、更深入地理解和掌握课程的内容,而且自己独立解决实际问题的能力也就此得到培养。

4.项目实训,巩固创新

在课程教学的最后阶段,教师要结合当前该专业的发展动态和社会市场需求开展项目实训,通过模拟职场情境,提出一个来自IT行业或现实业界的实际问题,在教师的激发和引导下,学生按照自己掌握的知识和积累的经验,在和同学的合作交流、讨论中,明确任务、确定目标、分析问题,并在解决问题、完成项目的过程中,使原有的知识、经验和技能得到进一步的充实、丰富、提升和重构,从而达到巩固和创新的目的,这样既提高了学生的自主学习能力、社会能力和信息素养,又培养了主动探索的创造精神。

二、“任务驱动”教学法

“任务驱动”教学法,就是教师或者学生根据教学要求提出“任务”,以完成一个个具体的“任务”为线索,把教学内容巧妙地隐含在每个“任务”之中,学生自己或者在教师的指导下提出解决问题的思路和方法,然后进行具体的操作,教师引导学生边学边做完成相应的“任务”。“任务驱动”主要结构是:呈现任务——明确任务——完成任务——任务评价。在信息技术课中,体现“任务驱动”就是让学生在一个个典型的信息处理“任务”驱动下,展开协作学习活动,教师引导帮助学生由简到繁,由易到难,循序渐进地完成一系列“任务”。在实际教学工作中,我认为“任务驱动”教学法,能让学生“动”起来,进而乐于学习,主动学习,创造性的学习。

“任务驱动”是一种学习方法,它适用于学习各类实践性和操作性较强的知识和技能。可以帮助学生明确学习目标,教师必须转换角色,由“主角”转变为“配角,学生也不再把学习当作硬性任务,而是根据任务需求来学习知识,由被动地接受知识向主动地寻求知识转变。根据信息技术课程的设制内容,以及该课程的独特性,就需要教师把教学内容中的关键知识点分成若干个小模块,针对学生实际水平和学校教学条件,设计出一个个“任务”,让学生来逐个完成。那么学生就会在具有明确目标的“任务”驱动下,自发地学习知识,完成学习任务。

“任务驱动”教学法一般步骤是:第一、提出任务,第二、完成任务的思想,方法,操作,第三、边学边做完成任务,第四、总结规律,技巧。

第三篇:思维导图与和传统的学习记忆方法的区别

思维导图与和传统的学习记忆方法的区别

思维导图是利用色彩、图画、代码和多维度等图文并茂的形式来增强记忆效果,使人们关注的焦点清晰地集中在中央图形上。思维导图允许学习者产生无限制的联想,这使思维过程更具创造性。学习科学高效学习法把思维导图的详细运用结合各科的学习规律运用到各个学科,是一套提高学习效率5-10倍的学习方法教程。下面是利用思维导图在各科上的运用与传统学习方法的区别。

1.使用思维导图进行学习,可以成倍提高学习效率,增进了理解和记忆能力。如通过使用关键字强迫我们在做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么,这使我们可以积极地倾听讲课者。而且思维导图还极大地激发我们的右脑,因为我们在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。根据科学研究发现人的大脑是由两部分组成的。左大脑负责逻辑、词汇、数字,而右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。巴赞说:“传统的记笔记方法是使用了大脑的一小部分,因为它主要使用的是逻辑和直线型的模式。”所以,图像的使用加深了我们的记忆,因为使用者可以把关键字和颜色、图案联系起来,这样就使用了我们的视觉感官。学习科学教会我们利用思维导图罗列各科的知识点,通过左脑逻辑右脑联想,让我们记忆知识点更快更准,2.把学习者的主要精力集中在关键的知识点上。您不需要浪费时间在那些无关紧要的内容上。节省了宝贵的学习时间。通过使用关键字强迫我们在开展业务或做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么,这使我们可以积极地倾听讲课者。关键用思维导图作为知识点之间的连接线会引导您进行积极主动思考。快速系统的整合知识,可以为您的知识融会贯通创造了极其有利的条件。发展创造性思维和创新能力。发散思维是创新思维的核心。画思维导图的方法恰恰是发散思维的具体化、形象化。学习科学高效学习法还教会我们怎么里用助记图像记忆哪些抽象的问题和知识点,希望你看了能提高你的成绩。

3.思维导图具有极大的可伸缩性,它顺应了我们大脑的自然思维模式。从而,可以使我们的主观意图自然地在图上表达出来。它能够将新旧知识结合起来。学习的过程是一个由浅入深的过程,在这个过程中,将新旧知识结合起来是一件很重要的事情,因为人总是在已有知识的基础上学习新的知识,在学习新知识时,要把新知识与原有认知结构相结合,改变原有认知结构,把新知识同化到自己的知识结构中,能否具有建立新旧知识之间的联系是学习的关键。下面是利用思维导图学习英语的例子。

学习科学高效学习法教会我们英语一定要分类记忆,英语单词分成四种记忆方法。

1.谐音单词:coffee 咖啡 jazz 爵士乐 2.合成单词:名词+名词:一般来讲,构成的词还是名词。如:website,homework,basketball。名词+动词: snowfall 下雪

3跟缀单词,ann,enn=year年 annual 每年的,的 4.【代码单词】把200多个代码卡片整理出来之后,只需要按照我们的拆分规则及拆分好的单词记忆就行了。

学习科学高效学习法教会我们语法是这样记忆的。利用思维导图类比对比记忆,来罗列语法的知识点,借助助记图像来记忆,举例说明,比如

i hate____when young people speak to the elderly in a rude way A,This,BThat,C,it 首先要用思维导图罗列从句类型及其他们之间的差别,这个句子就是宾语从句(同位语从句)it在前面的句子中做宾语,在后面的句子中不做成分的,因为后面是一句完整的话,而this,that在后面的句子中是做主语成分的,所以只能选it

针对每一种时态比如现在完成时,你就备注一个定义,现在已经完成的动作,然后举个例子

这些只是学习科学高效学习法在学习英语方面的运用,其他各科更详细的学习方法请浏览我们的学习科学高效学习法。

第四篇:OA办公与传统办公区别

XXXXXXXXXXXXX学院

毕业论文

题 目: 传统办公与现代办公的比较 作 者: 系 别: 专 业: 导 师: 日 期:

内容提要

办公室是各类企事业单位内办理事务的场所,办公室工作是有效协调管理与执行的中枢,是行政事务管理工作的起始,从谋划决策、信息调研总结、信访接待、会议论证、文书草拟等全方位综合事务管理都需通过办公室系列化运作来完成。就世界范围而言,办公室工作的发展趋势是日益普遍化和社会化且专业化分工越细,而所有分工繁琐细微,工作强度的增加必然要求办公室的众多事务由人工操作向智能型方向发展,这一方面突出表现为办公自动化技术的引用与逐步完善,许多事务如速记、校对、报表等普遍由手工操作转向使用电脑技术来完成。办公自动化,是一种以计算机为核心依托高科技术设备进行数据信息处理的现代化办公工作方式。信息时代的来临预示着以计算机为核心的一系列现代化办公设备将悄然掀起第三次技术革命,其历史意义在 2 于从根本上促使信息时代工作方式的转变及办公效率的飞跃,最 终实现高科技环境下的无纸化办公这一世界趋势。

目 录

一、传统办公概述…………………………………………………………………4 1.办公的发展历史…………………………………………………………………4 2.传统办公的特点…………………………………………………………………4 3.传统办公的不足…………………………………………………………………4

二、现代办公概述…………………………………………………………………5 1.办公自动化的出现………………………………………………………………5 2.办公自动化的概念及特点………………………………………………………5 3.办公自动化的系统结构…………………………………………………………6 4.办公自动化的发展过程…………………………………………………………6 5.办公自动化的技术组成…………………………………………………………6

三、现阶段办公自动化的发展情况及未来的发展趋势…………………………7 1.现阶段办公自动化产品…………………………………………………………7 2.OA的本质…………………………………………………………………………7 3.OA的发展趋势……………………………………………………………………8

四、致谢…………………………………………………………………………….9

五、参考文献……………………………………………………………………….10

一、传统办公概述:

1.办公的发展历史 古代的中国帝王的就是在皇宫接见大臣、处理军机大事等一系列国家事物。皇宫就是帝王的办公室,这些帝王自然是CEO的先驱了。让我们先回顾一下办公的历史。自从人类社会出现了国家,也就有了办公的概念。处理人群集体事务的活动就称之为办公,各类机关的管理活动也可以称为办公。办公活动处理各种形式的信息,对于物质的处理(如各类生产活动)不属于办公的范畴,但需要办公活动的支持。这是传统意义上的办公概念。在农业时代,变革主要表现在人们称为“老三机”即笔,纸和算盘的办公工具上,这三件工具得到了人们普遍使用,完全抛弃了原始的铁石,石制的雕刻,绘画的工具,是信息和文字的生成`存储和输出手段发生了很大的变化。支持这次变化的主要技术是造纸术和印刷术的发明,特别是活字印刷术的发明保证了这种古老文字处理形式延续了一千多年。在工业时代,国际上发生了多次产业革命。18世纪末以实现初步新能源的开发和利用,机器逐步代替了人们的体力劳动,非直接性生产部门的各种办公机构与日剧增,促成了办公活动的一次变革,新的办公设备主要有“老三机”:打字机,电话机,电传机。打字机的使用,对于使用拼音文字的国家可以说是文字处理的根本性变革。电话的使用,也从根本上改变了传统的语言信息传递方式。随着第二次工业革命的不断深化,电力促进了科学技术的飞速发展,促使受人们欢迎的办公“新三机”的产生,即复印机`传真机和缩微设备,它们具有更强的处理文字`图形和图像的综合处理能力。复印机的使用从根本上改变了传统文件印刷输出方式,提高了效率。传真机扩大了电传机的范围,缩微设备根本改变了信息的存储方式。“老三机”和“新三机”的开发利用,促成了办公工具的第二次大变革。

2.传统办公的特点 传统的办公室管理工作主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制,即所谓的3C概念。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。传统的办公室采取自上而下的管理模式,上级向下一级一级的传达指示和任务,领导的意志能得到很好的贯彻,同时下级可以一级一级的向上反映工作中存在的问题,一般不存在越级的问题。工作统一安排制定,统一实施完成,工作成绩易于 评估。在当时的工作环境下,传统办公发挥了重大的作用,基本满足了当时的经济工作和行政工作需要。

3.传统办公的不足 传统办公也存在着众多的弊端:1。管理模式陈旧 办公室只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛。管理中随意现象、混乱现象以及官僚主义比较普遍。2。办公区域狭小 传统办公室受条件限制,往往就集中在一个房间里。3。管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低。4。缺乏个体创造力 人不能从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,无法释放人的创造力。员工成天围着主管转,普通员工与管理层之间的距离在物理空间上存在,心理距离也被人为拉大。5。办公效率和管理效率低下。决策的制定和实施周期人为地增长。传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素,而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行,由于这些因素的不科学 性、不正规性、不确定性,造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本居高不下而收效甚微,不能建立健康、高效的组织办公 文化。

二、现代办公概述:

1.办公自动化的出现

随着社会生产的飞跃发展,现代信息时代已经到来,而且组织管理工作日趋复杂,组织运转的节奏也日趋加快,现代管理的领导机关对其办公机构的要求越来越高。所以,传统的手工方式的办公模式已经不能适应现代组织管理办公的需要,推进办公自动化建设迫在眉梢。早期的办公自动化只是限于引进一些设备,如打字机,复印机等来代替人们大量的重复性手工劳动,把办公室人员从单调乏味的工作中解脱出来。在引进了计算机技术的初期,计算机也只能被用来完成涉及大量数值计算的工作。随着文字处理机的引进,办公自动化的内容又增加了文字材料的生成,编辑,删除和打印输出等文字处理工作。当把信息技术`通信技术及管理科学和管理行为引进办公自动化之后,就赋予了计算机新的生命价值。从此,计算机不再是一个简单的数据处理和文字处理设备了。它通过对个种管理控制信息的加工处理,实现对管理,政策活动的支持,已开始具有“系统”的概念,它所处理的对象成为文字,数据,图形,和声音等丰富信息的综合。今天的办公室自动化已经是一个包括数据处理,文字处理,办公事 务处理,管理信息系统决策支持系统和网络信息处理在内的综合一体化的办公自动化系统。

2.办公自动化的概念及特点

办公自动化(简称为OA--Office Automation),是一个不断成长的概念,是利用先进的科学技术(主要是计算机技术),使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统;其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资 源,提高生产效率、工作效率和工作质量,辅助决策,以取得更好的效果。

70年代美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为初露端倪的办公自动化下了如下的定义:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术.日本人工智能专家渡部和先生对办公自动化的概念作了富有哲理性的解释,他指出,凡能够清楚地设定其指标的业务属于工场型的事务,将来应由办公室机器人来处理。办公自动化的长远目标是改善人们在办公室中的工作效率,使办公室的工作人性化。这意味着在这样的办公室系统中,人的活动集中于办公业务的核心部分,而这些活动是无论科学多么发达都不能完全由机器所取代的。这样,人的精力将只用于创造性的智力工作,办公自动化将对智能型业务提供强有力的支持,办公室将真正成为智力活动的场所。80年代中期,我国制定了办公自动化的发展目标及远景规划,同时,国务院电子振兴办办公自动化专家会议对办公自动化作了如下定义:办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人――机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量、辅助决策、求取更好的效果以达到既定(即经济、政治、军事或其它方面的)目标。

3.办公自动化的系统结构 一个比较完整的办公自动化系统应包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这四个基本环节。核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需运用的信息。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统 与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支 持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

4.办公自动化的发展过程 在办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。典型的解决方案是Lotus Notes,该产品通过内置的文档型数据库系统,有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制,并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用,最大程度地释放了网络平台的价值,使OA真正进入实用阶段。发展阶段(2002年至今):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

5.办公自动化的技术组成办公自动化技术分为个人办公与群体办公自动化技术两大部分。其中,个人技术部分偏重应用软件的基本概念与操作,群体部分偏重系统方面的知识内容。显然,这二者之间并不存在泾渭分明的界限.数字化办公的基本框架

一、个人办公自动化 主要指支持个人办公的计算机应用技术,这些技术包括文字处理、数据处理、电子报表处理、多媒体技术等内容。

(一)数据处理技术 从应用软件的角度来看,在一般办公室环境下,数据处理是通过数据库软件、电子报表软件以及应用数据库软件建立的各类管理信息系统或其它应用程序来实现的。它们包括了对办公中所需信息的存储、计算、查询、汇总、制表、编排等内容。

(二)文字处理技术 文字处理是指应用计算机完成文字工作,其核心部件是文字处理软件。文字处理技术包括文字的输入、编辑排版以及存储打印等基本功能。

(三)语音处理技术 指计算机对人的语言声音的处理,从应用角度来看,主要包括语音合成和语音识别技术。

(四)图形图像处理技术 就办公室环境的计算机应用而言,是指包括图形(像)的生成(绘制)、编辑和修改,图形(像)与文字的混合排版、定位与输出等。汉字的自动识别技术也可以被看作一种对图形的智能化处理技术。

二、群体办公的自动化(一)群体办公的自动化概念 是支持群体间动态办公的综合自动化系统,为区别传统意义上的办公自动化系统,特指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。其极端形式是不以行政的或地理的界限为基础的动态的电信社会单位,社会信息化进程正越来越多地创建出各种大大小小的电信单位。不论其组织形式如何,协同交互的电子办公能力 是新时代环境下组织生存和发展的技术基础。(二)支撑群体办公的自动化技术的特征 网络化(Internet/Intranet):系统从一开始就是建立在网络上、依靠网络和网络信息的支持而运转,信息系统支持组织的动态变化和任何形式的协同交互业务; 智能化(Intelligence):具有人工智能和多媒体等技术的支持,实施知识管理的组织机制,能够挖掘隐性知识、揭示信息的价值和意义、达到组织内知识共享的目的,使之成为组织运用信息进行创造性智能活动的技术基础。

三、现阶段办公自动化的发展情况及未来的发展趋势

1.现阶段办公自动化产品 OA所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程,以前是这样,将来也是这样。现在OA产品有两个热点,一是协同办公,一是知识管理,其实它们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动,这是一个整合工作流的流程;后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用,这是一个整合知识流的流程。其次,在系统里面,各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的,领导人和员工能及时、直接得到对方思想,不再依靠个人沟通能力;各种资源、知识、文件、制度统一存档管理,杜绝丢失、泄密和混乱;员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮;开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗,避免世故人情,消除暗箱操作;摆脱低级、繁琐、落后的工作内容,致力于核心事务的处理,让整个工作流程变得规范高效。最后,系统实现了无纸化办公,节约纸张等大量办公用品的消耗,节省电话费,更节省人力、时间、精力、管理等各种无形的成本,将宝贵的资源用于促进企业发展上。由此看出,好的OA塑造好的流程,好的流程能够让企业管理趋向一种理想的境界,只要有效应用,会对管理起到很好的辅助作用。如果充分挖掘,还可以得到更多的功效,比如帮助企业发现人才。某些人由于职位或性格所限,有好的思想不能直接反应给上层,却可能写在OA系统的论坛、工作日记里面,这时候上层在浏览信息的时候就会很容易注意到他,给他更多的机会、更大的空间去施展自己的才能。在新的时期,基于多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展,我们对办公自动化的认识也越来越清楚,从网 络的性质来看,办公自动化应定位于内部网(Intranet),从办公性质来看,办公自动化应定位于数字化办公,从信息化建设的角度来看,办公自动化应是信息化建设的基础。

2.OA的本质 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提 高决策效能的目的。

办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有对管理及管理业务有着深刻的理解,才会使办公自动化有用武之地,只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,办公自动化才能发挥作用。

办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放,通过授权确保信息的安全和分层使用,使得数 字化办公系统有可以启用的前提,通过开放,使得信息共享成为现实。

3.OA的发展趋势 办公自动化提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及 团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了 技术的保证,同时也预示着真正的办公自动化时代来临。办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。路漫漫其修远,吾将上下而求所。我们应该在保留传统办公在管理上的优点的同时,运用信息技术发展的成果和现代的管理理念,继续坚定的实施办公自动化。

第五篇:传统政务与电子政务区别

传统政务与电子政务区别:

(1)办公手段方面:信息资源的数字化和信息交换的网络化是电子政务与传统政务最显

著的区别。传统政务办公模式依赖于纸质文件作为信息传递的介质,办公手段落后,效率低。人们到政府部门办事,要到各管辖部门的所在地,如果涉及到不同的部门,更是费时费力。

(2)业务流程方面:实现行政业务流程的集约化。标准化和高效化是电子政务的核心,是与传统政务的重要区别。传统政务的机构设置是管理层次多,决策与执行层之间信息沟通的速度较慢,费用较多,信息失真率较高,往往使行政意志在执行与贯彻的过程中发生不同程度的偏离,从而影响了政府行政职能的有效发挥,也造成了机构臃肿膨胀、行政流程复杂、办事效能降低等不良后果。

(3)与公众沟通的方式方面:直接与公众沟通是实施电子政务的目的之一,也是与传统

政务的又一重要区别。传统政务容易疏远政府与公众的关系,也容易使中间环节缺乏有力的民主监督,以致发生腐败现象。而电子政府的根本意义和最终目标是政府对公众的需求反应更快捷,更直接地为人民服务。

(4)政府管理成本方面:在传统政务中遵循政务边际成本递增法则社会化任务越

重管理范围越大相应的管理成本越高。而电子政务遵循的是政务边际成本递减法则。“政务边际成本递减”是指社会管理的中间成本在社会管理范围扩大中相对减少。

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