XX县城建监察大队行政执法卷宗立卷归档办法

第一篇：XX县城建监察大队行政执法卷宗立卷归档办法

XX县城建监察大队行政执法卷宗立卷归档办法

第一条 城建监察行政执法卷宗是城建监察部门在城建监察行政执法检查过程中所形成的全部法律文书和资料的组合体，是城建监察执法活动的真实记录，反映了城建监察执行城建监察法律法规以及依法履行行政职责的基本情况，是城建监察执法活动的重要依据和凭证。为进一步做好城建监察执法卷宗的立卷、归档工作，根据有关法律、法规和档案管理的规定，结合城建监察执法工作的特点，制定本办法。

第二条 城建监察行政执法卷宗立卷、归档工作，要按年度进行。城建监察执法人员及所在部门应将执法过程中形成的材料按“材料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅”的原则立卷归档。

第三条 卷宗按照“谁执法、谁立卷”的原则，由城建监察档案管理人员负责制作，城建监察大队办公室负责对卷宗进行审核把关和检查，负责案卷的归档和管理。

第四条 城建监察执法人员要即时收集、整理与本案有关的各类法律文书材料，认真检查行政执法全过程的文书材料是否齐全，若发现法律文书不完备的，及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再进行排列整理，着手立卷工作。

第五条 卷宗的制作根据是否作出城建监察行政处罚分为两类：案件卷宗和一般卷宗。具体要求是：

（一）城建监察行政处罚案件要一案一卷，制作案件卷宗，作永

久卷保存；

（二）未作出城建监察行政处罚的，制作一般卷宗，保存期不得少于3年。

第六条 案件卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）信访材料或检查记录；（4）城建监察案件立案审批表、行政处罚审批表；（5）询问笔录、调查笔录；（6）与案件有关的书证；（7）视听资料；（8）证人证言；（9）勘验笔录和现场笔录；（10）鉴定结论；（11）城建监察行政处罚事先告知书、听证告知书；（12）城建监察责令改正通知书、停工通知书；

（13）当事人陈述、申辩和听证材料；（14）城建监察行政处罚通知书；（15）复议材料；（16）诉讼材料；（17）调查或监审工作报告；

（18）结案审批表。

第七条 一般卷宗包括以下材料：

（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）检（巡）查记录；（4）调查笔录；（5）询问笔录、调查笔录；（6）与案件有关的书证；（7）视听资料；（8）证人证言；（9）勘验笔录和现场笔录；（8）城建监察调查报告或信访回复；（9）被查对象改正情况。

第八条 有关材料在送达、传递过程中形成的书面材料，包括送达证、回执、信封、特快专递、罚款单据等，附在相应材料之后予以归档。

第九条 卷宗材料经过系统排列后，要立卷编目，逐页编号。卷内目录应按文书材料排列顺序逐项填写，分卷装订的卷宗标明件号，页号一律用阿拉伯数字编写，在有文字正面的右上角，背面的左上角填写；卷宗封面、卷内目录、证物袋、卷底不编号。使用传真件的原始材料，入卷应予复印。

第十条 卷宗中所有的法律文书、公文、函电等各类文件一律用A4办公纸打印，或用钢笔、签字笔书写、记录；卷宗封面、卷内目录要用钢笔或签字笔按规定项目逐项填写齐全（使用圆珠笔的材料，入卷应予复印）；字迹要工整、规范、清晰。

第十一条 卷宗必须用线绳三孔一线进行装订，每卷的厚度以盒装为宜，材料过多的，应分卷装订，卷宗的长度、宽度以A4办公纸规格为准。卷宗封面应载明处罚决定书文号、案由、承办人、立卷人、归档时间、保管期限、归档号等内容。

第十二条 已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，确需增添案件文书材料的，应征得档案管理人员同意后，按立卷要求办理。

第十三条 城建监察违法案件卷宗的存档，应由承办人员在档案管理部门规定的期限内，编写好归档清册再向档案管理部门移交归档。

第十四条 各中队、部门应加强城建监察行政执法卷宗立卷归档管理工作，要把此项工作列入城建监察行政执法岗位责任制的内容，并进行考核，提高城建监察档案管理工作水平。

第十五条 本办法从发文之日起施行。

第二篇：办案卷宗立卷归档标准和要求

全市律师事务所办案卷宗立卷归档标准和要求

（注意：案件在结案后10内必须归档完毕）

案卷内容：

1、案卷目录；

2、收案批办单；

3、委托代理合同（辩护委托书、授权委托书等）；

4、诉讼风险告知书；

5、收费发票原件或复印件；

6、接谈笔录；

7、起诉状（上诉状、答辩状、反诉状、仲裁申请书等）；

8、诉讼保全申请书（证据保全申请书、先行给付申请书等）；

9、阅卷笔录；

10、调查收集的证据材料（调查笔录、拟举证的证据及目录、说明等）；

11、律师事务所集体研究记录、意见及司法行政机关或律师协会的指导意见等；

12、出庭通知书；

13、庭审笔录（调解笔录等）；

14、代理词（辩护词、法律意见书等）；

15、判决书（裁定书、裁决书、调解书等）；

16、律师办案质量监督卡

17、结案小结（须有主任签字）；

18、备考表。

第三篇：9.3.2行政执法案卷立卷归档规定

XX局

行政执法案卷立卷归档规定

第一条 为加强行政执法案件立卷归档管理，进一步规范行政执法行为，有效的保护和利用案卷，根据《中华人民共和国档案法》，结合本XX局工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的立卷归档是指行政处罚和行政强制执行程序中产生的各类文字材料、视听资料、物证（含物证照片）等进行归档管理。

第三条 行政执法案件的立卷工作应当遵循统一领导、分级管理、各负其责、集中保管的原则，维护案件卷宗的完整性和准确性。

第四条 行政执法的立卷归档管理要实行专人负责、编号归档，备有索引，便于查阅。法制科予以监督、检查。

第五条 案卷要使用XX局统一的卷封、目录。书写工具一律采用钢笔或签字笔，字迹工整、清晰。卷内不得有金属物，对破损的材料要托裱。案卷应采用三孔一线方法装订，文字材料不得倒装、反装。

第六条 适用简易程序的案件，由案卷专管人员统一装订，可以同一案由多案一卷、每月装订，每卷不得超2个案件。

第七条 适用一般程序、听证程序、行政强制执行程序的案件，在案件办结后五日内将案卷初步整理后交XX局办公室案卷专管人员进行整理和立卷。一案一卷。

第八条 涉及不宜公开的案件讨论记录、行政处分建议书、证明材料的等，应另行装订成副卷。

第九条 案卷保管期限一般为五年，重大案件长期或永久保存。

第十条 案卷立卷归档后，任何人不得私自增加或者抽取案件材料，禁止涂改、伪造、销毁案卷。擅自涂改、伪造案卷或丢失案卷的，由XX局根据情节轻重给予行政处分。

第十一条 未经XX局主要领导批准，任何单位和个人不得借阅案卷。

第十二条 适用简易程序的行政处罚案件装订顺序：

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、行政执法委托书复印件：

4、执法人员所持行政执法证复印件；

5、当场行政处罚决定书及送达回证；

6、当事人缴纳罚款的单据；

7、卷内备考表。

第十三条 适用一般程序的行政处罚案件装订顺序：

1、卷宗封面;

2、卷宗目录；

3、行政执法委托书复印件；

4、执法人员所持行政执法证复印件；

5、当事人身份证明、四邻协议；

6、法人身份证明或委托办理的证明及相关证照；

7、出示相关审批手续的通知书；

8、责令停止违法行为通知书及送达回证；

9、案件立案审批表；

10、调查询问笔录；

11、现场勘验笔录；

12、行政处罚事先告知书及及送达回证；

13、行政处罚听证权利告知书及送达回证；

14、案件调查终结报告；

15、案件处理审批表、撤销案件审批表；

16、行政处罚决定书及送达回证；

17、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料及最终裁决文书；

18、强制执行申请书；

19、当事人缴纳罚款单据； 20、案件结案审批表；

21、结案报告；

22、当事人所提供的平面图、土地证等材料。第十四条 适用行政强制执行程序的案件装订顺序：

1、卷宗封面；

2、卷宗目录；

3、违章告知限期改正通知书及送达回证；

4、案件立案审批表；

5、现场勘验笔录；

6、强制执行现场视听资料或物证照片；

7、结案审批表；

第十六条 本办法由XX局法制科负责解释，自发布之日起执行。

主题词：行政执法

立卷

归档规定

XX局 2011年4月15日

（共印20份）

第四篇：执法档案立卷归档制度（精选）

执法档案立卷归档制度

为了做好药品监督管理执法档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。

1、凡是在药品监督管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则，由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，做到案结卷成。形成档案的有机联系，便于查找和利用。

3、药品监督管理执法档案的立卷，以药品监督管理执法档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件，组成案卷。

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写。

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

7、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明执法档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本局档案管理部门移交。

第五篇：城建监察大队推行定点执法

长阳县城建监察大队推行定点执法

覃钧泽

入夏以来，长阳县城建监察大队针对市容管理工作的季节特点和摊贩占道的时间规律，结合辖区管理实际，采取无间断巡查、定点管理、重点督查等方法，加大主要道路和市场的管理力度，确保市容整洁、道路通畅、经营有序。

从7月20日起，监察大队针对城区流动摊点、夜市排档、烧烤等占道扰民的问题，实行路段责任到人和定点执法的工作制度，一是由市容组每天分两个时段（7：30—12：00、下午3：00—6：00）进行无间断机动巡查。队员们积极发现问题并及时整改，确保市区道路整洁、有序。二是另组织14名协管员对节点地段进行定点管理，重点加强对广场周边清水平台、黄龙路路口、时代广场的巡查和管理。三是实行领导跟班制。三位大队负责人分别到巡查组、执法组和片管组跟班执法，同时开展督查考核制和集中考勤制，确保人员、管理、责任、奖惩“四到位”。

由于新工作制度的推行，使协管队员的执法能力和业务素质有了很大提升。市民摆摊经商更加文明，城区的市容市貌亦有较大的改观。