第一篇:企业员工压力分析及对策研究
企业员工压力分析及对策研究
摘要随着经济的不断发展,竞争的日趋激烈,压力问题备受关注,压力管理已经是现代管理一个无法回避的主题。本文从压力的产生、现象、影响来分析了目前存在的压力问题,并从个人和组织两方面入手提出了管理压力应采取的相关措施意见。
关键词工作压力压力分析 压力管理
在这个高速发展的时代,压力正作为社会发展的一种副产品,伴随着生活和工作节奏的加快而慢慢渗透到每个角落。国际劳工组织发表的一项调查指出,在英、美等国,每10 名员工就有1 人处于忧郁、焦虑、压力或过度工作处境之中。工作压力又名职业压力,它在西方被称为“黑色的瘟疫”、职业病的第二大杀手。工作压力对社会政治、经济、文化,对组织的劳动生产率和经营管理,对员工的生活质量等都造成了巨大的威胁。因此,针对企业员工压力问题做好压力管理,就企业和员工而言,意义重大。
一、压力与工作绩效
压力问题现在已经开始引起社会的高度重视,压力的后果不仅表现在个人的身心健康上,也影响到组织的工作绩效上。一般而言,压力与工作绩效的关系可用耶基斯—多德森法则的倒U 型曲线来表示:当压力过小或过大时,工作效率都比较低。当压力等于人的最大承受能力时,人的效率达到最大值。但当压力超过了人的最大承受能力之后,压力就成为阻力。压力过大会引起员工精神上的过度紧张,情绪烦躁和焦虑,对工作逃避、厌倦,放弃追求,对个人前途失望,严重的会使其颓废甚至丧失工作能力,因此工作效率也就随之降低。压力不足和压力太大都势必起到反作用,特别是压力过大严重影响职工的身心健康,同时对企业经营管理有效性带来负面影响。
二、目前国内企业员工面临的压力分析
目前在中国企业中,越来越多的企业经营者及其员工开始重视压力问题。具体来看,我国现代企业员工面临的主要压力有:角色压力、人际关系、沟通障碍、个人问题。
(一)角色压力
角色是一个人在某一个特定的位置的一系列特定的行为。在组织中,角色在调整员工行为,保证公司正常运行方面具有重要作用。角色压力主要表现在角色模糊、角色冲突、角色超载等方面。如果在工作中角色信息没有清晰的传达给员工就会产生角色模糊压力。例如组织对岗位描述的工作做得不到位,出现角色定义偏差现象等。同样,角色冲突也是员工面临的压力之一,角色内冲突多是指员工得到了矛盾的信息,这些多表现在多头领导上。而角色间冲突是不同角色之间的冲突,如工作中的角色和家庭成员角色的冲突。有时雇主对雇员提出了过量的工作要求,也会使雇员产生重大的压力,这就是角色超载现象。
(二)人际关系
在当今企业,人际关系尤为重要,企业中的人际关系问题表现在人际冲突和交往厌烦两个方面。人际冲突在企业中比较常见,是由于竞争、不公平待遇、个体差异等因素造成的对某个问题的认识不同或者是暴力冲突。相对于人际冲突来说,交往厌烦往往被管理者忽略。例如一些员工由于白天接触客户太多,回到家里不愿意和家人进行交流,影响了家庭关系,甚至其人格特征都发生了变化。长此以往,对于员工个人,家庭,工作绩效都有很大的影响。现在的企业既要求竞争又要求合作协调,如何使员工与客户之间建立良好的人际关系避免恶性的冲突成为管理者面临的重要问题。
(三)沟通障碍
信息沟通是管理的一项重要职能。企业中的沟通一般是通过自上而下和自下而上的沟通方
式。向下的沟通容易出现信息膨胀效应,传递环节越多,越容易出现膨胀和歪曲。向上沟通容易出现信息压缩效应。组织中没有效率的沟通会造成许多问题,如因为信息不对称而产生误会,造成冲突,从而给员工带来较大的压力。
(四)个人问题
员工的心理问题还包括员工的一些个人问题,比如恋爱、婚姻家庭、子女教育、人格因素等等。这些问题虽然是个人的,却是影响员工压力和情绪的重要因素,和员工的整个身心状况相联系,而且很多时候这些问题也是由于工作性质造成的,因此需要引起企业的重视。
三、对员工进行压力管理的几点措施
通过对企业员工压力的分析可以知道组织要想针对员工压力问题进行有效缓解就要采取系统的压力管理措施以积极对待压力问题的解决。压力管理一般可以从员工本身和组织两个方面来入手。在解决压力造成的问题的同时还要注意处理压力时对员工造成的反应。
(一)员工自身的压力管理 个体通过自身的努力化解压力是解决压力问题的重要的一环。个体层面的自我调节:(1)生理与心理调节相结合。日常生活中减轻压力的一些方法简单方便经常运用可以起到很好的效果,如早睡早起;同家人和同事共同分享工作生活的快乐;锻炼身体;选择能够放松自身的活动等。同时要配合适当的心理调节,要有合理的价值观和人生定位,要以积极乐观的心态面对压力,做到身心调节相结合。(2)提高自身能力。当压力事件来临的时候,理性分析往往会让员工保持平常心态,通过自学、参加培训等途径来提高自己分析压力的能力;提高时间管理的能力,权衡各种事情的优先顺序,对工作有前瞻能力;提升人际沟通能力,要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通。
(二)企业组织方面的压力管理
1、企业要树立正确的员工压力管理的观念
首先,企业要抛弃员工压力越大、危机感越强对组织越有利的错误观念。在强大的压力状态下,员工大部分的努力都被沮丧、压抑、精神难以集中及身体健康状况不佳等所抵消,还会产生经常缺勤、工作效率低下、工作质量差、以至于会产生辞职的念头等严重后果。所以,组织管理者应该认识到员工压力过大对组织和对员工个人都是弊大于利。其次,要树立组织对员工压力的产生和压力的舒缓都负有不可推卸的责任的观念。压力的强度和压力的后果都存在个性化的差异,但是压力的产生和压力的削减都直接地与工作和员工能力的匹配度、管理者的管理水平、管理风格等相关。因此,随时关注员工的压力水平及努力保持较低水平的压力状态是管理者的一个重要使命。
2、分析压力来源并关注压力水平,为员工减压
组织要善于识别各种压力来源,制定针对不同压力的应对措施。同时管理者可以通过一般观察(精神状态、工作热情等)、压力评估(专门的评估手段和评估指标)、个别交谈(抱怨、忧虑、烦恼、紧张等)等监测员工的压力状态,分析是否存在给员工分配任务难易程度不当、工作时限太紧,目标制定过高等问题。根据员工的压力水平和员工的个人情况及时地进行作负荷的调整,及时地帮助员工舒缓工作压力,使员工达到“减负”效果,从而真正做到人事匹配,避免压力过大给员工和组织双方带来巨大的损失。
3、帮助培养员工的压力承受能力
对新进企业的员工和原有员工组织进行压力承受能力方面的心理测评。根据测评结果有针对性对一些压力抵抗力较弱的员工予以更多地帮助和指导。公司平时要注重对公司员工压力抵抗能力的培训,让员工有自觉抵抗和主动缓解压力的意识,提高员工的压力承受能力。
4、构建和谐企业文化,创造良好轻松的工作环境
构建一种民主和谐的企业文化,重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权。企业管理者的领导风格应是民主开放的;应更多地关
心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系。在办公场所内努力营造轻松惬意的环境也是至关重要的,如柔和的灯光照明、合适的桌椅设计、室内植物绿化等。像美国有些企业办公场所专设有咖啡间甚至是桌球室,让员工短时间内缓解工作紧张情绪,从而提高工作效率,这都是非常好的创意。
5、关注角色矛盾,尽可能的为员工提供帮助
这里的角色矛盾主要指员工家庭与工作之间的矛盾,尤其是照顾家庭或家庭成员所需的时间与工作的时间发生较大的矛盾和冲突。在中国,越来越多的家庭都是夫妻共同承担养家的任,工作与家庭之间的矛盾尤其是对女性而言非常突出,为其造成极大的精神压力。这种压力看似员工个人的问题,但它会严重地影响到员工的工作绩效和工作质量。管理者除了可以关心员工的家庭情况和员工的需要之外,还应该在可能的情况下尽可能给予帮助或者说关照。压力管理的措施多种多样,企业可以将压力管理措施系统化。树立压力管理的正确观念,并对压力引起原因进行仔细的分析,然后再针对性的对企业组织和员工个人进行压力的缓解和管理,这样可以有效地缓解员工压力问题,对绩效的提高有很明显的促进作用。此外,针对压力管理问题,国外许多企业采用了EAP(员工帮助计划),把压力管理纳入系统管理中。EAP 已经成为一种综合性的服务,包括压力管理、职业心理健康、裁员心理危机、职业生涯发展、健康生活方式、法律纠纷等各个方面,全面帮助员工解决个人问题。EAP 的实施,对我国的企业有效进行压力管理来说是一项值得学习的引入的措施,有条件的企业可以尝试将EPA引入企业,但是如何更好的实施的中国式EPA 模式仍在不断的探索和发展中。
第二篇:企业员工培训的问题分析与对策研究
企业员工培训的问题分析与对策研究
摘要 随着我国经济融入国际大环境,民营企业在发展中凸显不足,人力资源管理是企业的薄弱环节,员工培训问题尤其突出,严重影响着民营企业的进一步发展。国内外众多企业的成功已证明,员工培训是企业人力资源开发的一条重要途径,也是企业获取持续竞争力的源泉。民营企业作为市场经济中最活跃的主体,应在员工培训工作中探索出一条卓有成效的、适合自身实际的发展道路,而解放思想、提高认识、科学管理,将是民营企业成功培训员工的必然选择。
关键词 民营企业;员工培训;企业主;人力资源管理;对策
一、民营企业员工培训概述
学术界对民营经济、民营企业的界定存在争议。相对全面的观点是:民营是相对于国有、国营而言,凡不是国有、国营的,就是民营。民营不等同于私营,比私营要宽。在本文中所针对的民营企业主要包括个体和私营、国有民营、公有私营等类型的企业。
我国的《大中小型企业划分标准》规定:新的标准将不分各行各业分别使用的行业标准,而是统一按销售收入、资产总额和营业收入的多少归类。我国企业的划分如下:特大型企业,年销售收入和资产总额均在50亿元及以上;大型企业,年销售收入和资产总额均在5亿元及以上;中型企业,年销售收入和资产总额均在5000万元以上;其余的均为小型企业。依据这个标准,我国目前的民营企业绝大多数属于中小型企业。
本文将从中小型民营企业人手来讨论民营企业员工培训方面的问题。
企业员工的培训是指企业为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以利于提高员工的工作绩效,增强员工对企业目标的贡献而进行的有计划、有系统的各种教育活动。培训的主体是全体员工,主要分为决策层人才培训、管理层人才培训、操作层人才培训。培训的目的是通过一定的科学手段,促使员工在知识、技能、能力和工作态度等方面得到提升,以保证员工能够按照预期的标准或水平完成工作任务,也保证员工能够适应企业的发展,满足自我成才的需要,最终达到提高工作绩效和企业素质的目标。其意义主要表现在三个方面。首先,员工培训是企业持续发展的力量源泉,拥有高素质的人才,才可能谈得上持续发展。员工的素质决定着企业的素质,通过培训,既可以使新员工融入到企业的文化之中,又可以使老员工补充新知识新技能,以便跟上企业发展的步伐。同时,培训使企业人力资本整体增值的同时,也增加了企业自身的价值。其次,员工培训是一项高回报的投资。低素质的人才队伍,生产效率低下,而且会造成大量浪费。有人在对汽车行业油漆工进行分析时发现,一个技能低下的油漆工人,仅在使用油漆喷枪一项上,一年就会浪费近10万元的油漆。因此,从投资意义上说,员工培训是一项回报极高的投资。企业通过培训,使员工队伍素质得以提升,从而实现增收和节支双重回报。第三,员工培训是满足企业和员工双方需求的行为。企业参与市场竞争,必须拥有高素质的员工队伍。这有双重意义。就员工而言,吸收新知识和新技能,以增强自身竞争力;对企业来说,拥有素质高的员工,更有利于长足发展。员工培训是企业适应环境变化的枢纽。比如,电脑芯片每18个月更换一代,10年的知识大多数已经老化,而原来合格的员工,如果不经常培训,沦为不合格的员工几乎是不可避免的事。在培训上下功夫,通过提高员工素质来提高企业效率是一种非常明智的事,许多成功企业的经验反复证明了这一点。
二、中国民营企业员工培训存在的主要问题及其原因
民营企业因其相对弱势的地位及相对有限的资源,很难在人才市场上吸引到足够的高素质人才来满足自身发展的需要,所以,通过进行内部员工培训来提高员工素质,进而提高民营企业的整体素质,是一条重要途径。然而,投入不足、专业师资匮乏、培训理念落后等问题,都严重影响着民营企业员工培训作用的发挥。
现在我国的民营企业员工培训工作,或因为缺乏相应的社会化培训市场服务,或由于企业没有行之有效的办法,效果并不好。员工培训跟不上,民营企业往往只能注重硬件投资。而恰恰由于不能同时提高员工的素质,企业“软件”便跟不上“硬件”发展的需要。软硬件没有结合好,导致技术改造投资的收效并不理想。于是,民营企业对员工培训的心情越来越复杂,不重视不行,重视又无从下手,造成了民营企业人力资源的恶性循环。究其原因,有如下几个方面。
(一)企业主培训观念偏差。许多民营企业经营者认为员工培训是一项不经济的投资行为,一是不能立即见效,投入产出不成比例,有的甚至认为员工的成长与能力的提高是员工个人的事情;二是认为对员工培训有一定的风险,即自己培训好了的人才,可能会另谋高就,离开自己的公司。许多经营者认为解决用人问题还是招聘更合适。
此外,有些企业主没有从公司整体运营的角度,或没有从人力资源管理各个管理环节,或没有从员工实际培训需求出发来考虑开展什么项目内容的培训,只是单纯地认为随便找几个培训项目,就能把企业的培训工作做好。因此,他们为员工设定一些培训课程,强制性地要求员工参加,变成了要员工学习,而不是激励员工自己去学习。
(二)人力资源管理人员素质不高。多数民营企业很难从外部招聘到高素质的人力资源管理专业人才,而低素质的人力资源管理者又体现不出人力资源管理的作用,于是,实际上是忽略人力资源管理,往往使得上千人的企业竟没有一位专职人事管理员。
(三)培训管理欠科学。首先,没有明确的培训目标。民营企业的业主在做培训决策时由于没有科学地对员工培训需求进行分析,培训中存在很大的随意性。企业主对培训的目标是不具体的,所以人事部门和受训者大多也是完成任务式的走过场,培训师也把握不好培训内容。培训的盲目性使得培训没有产生明显的效果。而实际上,培训是需要投资的。这种投资包括财力和企业主的心智。民营企业本来就对员工培训重视不够,加上投资不力,员工培训就被淡化了。
其次,不善于制定培训计划。民营企业的员工培训计划粗糙,没有根据企业的实际需要拟定一个适合本企业发展的员工培训计划。民营企业的业主只关心对管理人员的培训,但这种关心也是随机的、肤浅的。比如,刚好认识某位高级人才,于是请他来讲课,至于讲课的内容,就看那位人才想讲什么了。由于民营企业员工培训的随机性和临时性,人事部门很难制订员工培训计划。至于一线操作人员的培训,业主们认为是各个车间主任分内的事情,不应再做投资。车间主任对一线员工的培训是可以有计划的,但由于没有相应的投资,缺乏激励机制,因而积极性不高,只是做些最基本的技能解说,敷衍了事。
再次,培训过程缺乏科学管理。民营企业在员工培训l的实施过程中往往会出现很多问题,如:由于准备不够充分,在培训过程中经常出现不必要的麻烦;培训过程中不重视学员的学习质量,培训师经常是敷衍了事;企业主及高层领导对培训不够关心,使员工对培训的积极性受到打击。
最后,不重视培训效果评估。培训评估是对整个培训工作的评估,以便形成较为公正和客观的人事决策,为人力资源规划提供依据,为晋升、轮岗及解聘提供决策依据。而在民营
企业中,只是一个简单的测试就把培训评估工作草草了事了,有的企业甚至连个测试也不做。
三、解决民营企业员工培训问题的对策
民营企业员工培训遇到的种种问题,应该从企业主培训观念、管理层的管理方式、培训管理这三方面加以转变,并提出相应的对策。
(一)民营企业主要转变培训观念。民营企业主本身的素质其实就决定了企业的命运。要想对员工的素质加以提高,首先就应提高民营企业主自身的素质。这样,不仅对员工来说是一种榜样,对民营企业主来说,也是一种管理人员所必须具备的资本。
1、企业主要加强自身领导素质培训。一个成功的管理者必须具备足够丰富的管理知识和经验。管理经验在实践中学,但管理知识是可以通过系统地学习来获得的。民营企业主应该通过各种方式充实知识来提高自己的管理能力。这对业主们管理好自己的公司将起到非常大的作用。
2、企业主必须转变对员工培训的认识。民营企业主必须转变观念,放弃“培训无用论”与“培训浪费论”,正确认识培训工作。不培训——经营不好——再不培训——经营更不好已成为一种恶性循环,要打破这种循环,一定要从培训入手。知识爆炸和科技高速发展,使得每个人的知识和技能都在快速老化,只有不断培训,才能提高员工素质从而推动企业发展。如果不通过培训来更新员工的观念和提高员工的知识技能的话,企业是没有任何竞争力可言的。
3、企业主要树立系统的培训观念。培训工作是系统工作,不能单纯地认为开展几个培训项目就把培训工作做好了。培训管理的前端是招聘管理,后端是绩效管理,与人力资源管理的其他各个环节是相互融合、交织在一起的。招聘新员工后要做的是岗前培训,对在职员工要做的是岗位技能培训和素质能力培训,绩效考核后针对绩效不佳者又要开展相应的培训课程。企业主要让培训管理渗透于人力资源管理工作的各个环节,要让不胜任者成为胜任者,让胜任者成为优秀者,让优秀者变成卓越者。
(二)加强人力资源管理。民营企业员工培训要想取得实效,必须加强人力资源管理,尤其要注意以下两个方面。
第一,建立人力资源部,树立现代人力资源管理的理念。对于员工培训,首先是人力资源管理部门应具有战略性、整体性和未来性。这种现代性的人力资源管理应从一种单纯的业务管理、技术性管理活动的框架中脱离出来,根据组织的战略目标相应地制定人力资源的规划和战略。现代人力资源管理应将人力视为组织的第一资源,并注重开发人的潜能。传统的人事管理往往忽视人力的可开发性,引进人才时主要着眼于成熟人才的引进,引进之后将完全被视为人才来使用,对人才的培训被认为没有必要。现代人力资源管理部门被视为组织的生产效益部门之一。逐渐兴起的人力资源管理会计,正是基于对人力资源的这种认识。第二,加强对人力资源管理人员的培训。人力资源专业人员的培养需要一种正规的教育环境。具体地讲,培训人力资源管理人员,就是要他们了解新的技术和劳动力市场的变化,要他们掌握新的管理理论和方式。所以,我国民营企业可以采用脱产培训的方式,选送自己的人力资源管理人员去接受人力资源专业培训,比如上研修班等。
(三)建立科学的员工培训体系。民营企业应该把员工培训纳入企业发展的战略规划中,建立一个符合本企业实际的、科学的员工培训体系。具体来讲,有以下几方面的内容:
1、员工培训的需求评估。培训需求评估是做好员工培训的润滑剂。培训需求评估主要包括:(t)分析公司的战略导向;(2)管理者对培训的支持;(3)对每个工作岗位进行分析,明确胜任每个工作岗位需要符合什么要求;(4)明确哪些员工需要培训,并且分析培训是否能改善他们的现有情况。常用的培训需求评估方法有访谈、观察、小组工作和问卷调查等。
2、培训目标的确定。企业开展培训工作一定要制定一个培训目标,要让员工知道学习的重要性,知道自己应该学到什么程度。可以把培训目标分为若干层次,从某一培训的总目标直至某堂课的具体目标,层层分解,这样,就能使得员工在学习的过程中井井有条,目标明确。
在制定目标的过程中,培训目标要尽可能详细,不要制定遥不可及的培训目标,并且,培训目标要具有一定的挑战性。
3、拟定出一个适合企业发展的培训计划。企业中有各级管理人员、技术人员以及操作人员。他们之间又存在着年龄、学历、工作经验上的差别。要使得他们根据自己的需求选择课程,就需要有一个培训计划。如:企业业主自身的培训计划,人力资源管理(管理层)人员的培训计划以及普通员工的培训计划。
4、培训效果的评估。培训效果的评估是通过评估检查培训的效果,归纳经验与教训,发现新的培训需求,为下一轮培训提供重要依据,从而推动企业员工培训工作不断走向深入。在对培训效果进行评估时,需要研究培训后员工的工作行为是否发生了变化,这些变化是不是培训引起的,这些变化是否有助于实现企业的目标,下一批受训者在完成相同的培训后是否会发生相同的行为变化等等。评估后,整个培训过程才算结束。也就是说,只有当企业能在培训和工作绩效之间建立联系时,才能确保培训是成功的。
对培训的效果,可以通过以下几个指标进行评估:
(1)员工对培训项目的反应。通过交谈或者采用问卷的方法,了解员工对培训项目的看法,并将这些信息作为综合评估的参考依据。
(2)员工对所学的原理、技能的理解和掌握程度。如果在培训前和培训后对培训对象都进行过同样的测试,通过两次测试结果的比较,即可了解培训的效果。
(3)测定员工经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识、技能对实际工作的影响。这是考察培训效果的最重要的指标。可采用控制实验法进行测量,即将员工分为实验组和控制组。实验组为受训员工,控制组为不参加培训的员工,同时对这两组人员进行事先测试和事后测试,将两组人员的测试结果进行交叉比较,以此对培训效果作出评估。
(4)测定培训对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献,如生产率的提高、质量的改进、离职率的下降和事故的减少等,看看有多少是由于培训引起等。
企业员工培训的最终目的是提高每个员工的综合素质,在企业中形成自主学习的氛围。这是把企业建设成学习型企业的重要方法,能促使企业快速适应外部环境变化,不断进行观念、战略、制度及市场方面的创新,并使企业在为每一个员工提供成长和成功职业机会的同时,也为自身长足发展储备高层次人才,实现企业与员工的共同成长。
第三篇:员工流失行为分析及对策研究
员工流失行为分析及对策研究
【前言】笔者2006年大学毕业后进入某矿业公司工作,同期去的有7个大学生,到09年1月,我们7个人先后辞职离开,离开的原因是多方面的,但造成的结果是一样的,由于我们此时已经成为各自岗位的熟练员工,我们的主动离职,一定程度上影响了公司的生产效能。
笔者所在的公司是家族企业,管理方面存在很多问题,员工流失一直是最主要、也是最迫切需要解决的问题,本文试图就这一问题进行分析,并尝试给出初步的解决办法。
【关键词】员工流失薪酬分配企业文化
所谓员工流失是指组织不愿意而员工个人却愿意的自愿流出。这种流出方式对企业来讲是被动的,组织不希望出现的员工流出往往给企业带来特殊的损失,因而又称之为员工流失。员工辞职是员工的权利,但由于对企业有害,企业一般要设法控制和挽留,至少要避免这种现象经常发生。
一、员工流失的三个特点:群体性 时段性 趋利性
1、群体性 员工流失往往发生在以下这些人员群体:新兴行业需求量大的,思维活跃的,专业不对口的,对企业不满的,业务管理精英,对未来职业生涯不明晰的,认为受到不公平待遇和人际关系不好的。而我所在的矿业公司作为煤炭企业,符合其中的大部分条件,矿业公司下属最主要分公司之一的焦化公司员工流失尤为严重,市内各焦化公司都存在一定程度的人力短缺,各公司相互挖脚,形成了一定数量熟练员工的被动性流失。而部分员工对于现状的不满以及对于找到下家的毫无顾虑更加剧了员工的主动性流失。这里我举一个例子,我们焦化公司车间的一个熟练工,上午刚辞职,下午就去了另一家焦化公司。
2、时段性 员工流失的时间是有规律的,一般说来,薪水结算及奖金分配后,春节过后,学历层次提高后,职称提高或者个人流动资本进一步提高后,最容易发生员工流失。员工流失的这个特点在矿业公司也表现的比较明显,每到年关,公司辞工人数就会增加,几乎每天都有员工离职。而公司也一直存在一部分熟练员工过完年就不再回来的情况。员工是企业最宝贵的资源之一这一理念应该落到实处,空喊口号没有实际意义。可以考虑结存部分奖金用于开年上班发放的方式解决这一问题。
3、趋利性员工流失总是趋向于个人利益和个人目标。这些员工可分为追求物质型、追求环境型和追求稳定型。广大进城务工的农民工目标比较明确,追求物质利益表现明显,而这一批人也能
吃苦耐劳,自愿加班,便于管理,这类人群只要提供相对有竞争力的薪酬待遇就能留住,例如矿业公司下属各煤矿的下井工人。而对于有一定学历或者专业技能的员工来说,例如在矿业公司总部上班的这一部分人,追求良好的工作环境,融洽的工作氛围和可预期的职业前景都是重要的个人目标。这类员工往往思维活跃,敢于创新,虽然在务实肯干方面可能存在一些问题,只要能统一于被认可的有强大感召力的企业文化,就能发挥出巨大的能量。
二、员工流失的原因
企业对于员工的流失应该承担主要责任。绝大多数人是不喜欢变化的,所以绝大多数的员工,在一个企业工作过一段时间以后,如果没有什么特别的原因,一般不会考虑更换工作,所以员工流失总是有原因的,虽然员工流失的原因是多方面的,既有当前社会文化背景的因素,也有员工的个人道德素质的因素,但是作为企业这个主体,对员工的流失有着更多的责任。
1、薪酬分配模式落后。应该说,这是人员流失的很重要的原因。显然,薪酬待遇问题是员工决定是否离职时所要考虑的首要因素,薪酬待遇高,可以抵消其它很多方面的不足。矿业公司每次开会,员工提的最多的就是薪酬问题,矿业公司的薪酬结构非常不合理,管理层都实行年薪制,且年薪都在六位数,年终奖金另外发;而一线员工月收入平均两千左右(此为08年我离开该公司时的数据),年终奖也只有人均两千左右。公司可以考虑对周边公司进行一次比较全面的薪酬结构调查,拿出一个可行的改善方案。提供有竞争力的薪酬待遇,留住并招揽对公司发展有促进作用的优秀人才是公司长远发展必不可少的策略之一。
2、缺乏良好的企业文化及氛围。良好的企业文化和氛围,可以给员工提供一个比较愉快、舒心的工作环境,可以构建一个比较和谐的人际关系,进而会让员工对这个环境产生留恋心理,反之,如果一个公司内部人际关系紧张,公司整体缺乏一个积极向上的氛围,也会影响到员工的精神状态和理想追求,进而产生离职的念头。一般来说企业文化的受众多为有一定学历的或者有一定职业理想的员工,煤炭企业员工文化水平普遍偏低的情况下,企业文化管理确实很难落到实处。就矿业公司现在的状况来说,企业文化管理的推行很有难度。广大普通员工甚至不知道什么是的企业文化,为什么要了解并融入企业文化,怎么样融入企业文化。对于企业文化几乎是采取了一种不关心不理会不参与的“三不”政策。而公司一些中高层管理者也难有能知悉企业文化内涵和重要性的,大多
采取的是一种有无皆可的漠视态度,更谈不上用企业文化来形成企业战斗力了。针对这一情况,首先公司掌门人应该高度重视起来,制定切实可行的管理方案,任用公司内部合适人选积极推进企业文化建设(内部选人熟悉情况,便于结合公司实际,且具有操作上的可持续性)。切实让企业文化这一管理利器更好地为公司发展服务。
3、选用人才不当。一是任人唯亲,而非任人唯贤。这是家族企业最为常见的现象,他们常常将重要的职位交给自己的家族成员,而这样出于亲属关系的选择,往往意味着效率低下和冗员,而低下的效率和冗员又会使有才能的人对企业产生失望,从而选择离开。二是选用人才的失误。在聘用和甄选人才上,未将最适合的人才聘用或是被选用的人才职业道德(或品德)不佳,这也是导致员工日后离开企业的原因之一。矿业公司一直未成立专门的人力资源部门,写该文章时,我打电话问以前的同事,公司现状依然如此,但公司一直在发展壮大,人力需求增多,尤其是合适的高素质人才需求增多,一个专业的选材部门就显得尤为重要。专业的选材部门除可以为公司发展提供可持续的人才资源,还可以在一开始就将不适合公司企业文化的应聘者拒之门外,从而规避用人风险和减少员工流失。
4、不注重员工的发展与培训。一个有上进心的员工,在努力工作的同时,常常会审视自己所从事的工作的发展前景,如果企业不能够给员工提供一个良好的发展前景,员工就会考虑作出新的选择,这也是我离开矿业公司的主要原因。很多企业创业之初,薪酬待遇和工作环境都比不上对手企业,但他能够吸引和留住一批忠实员工,靠的就是掌门人给广大员工勾画出来的美好蓝图。华为在08交换机研发成功之前,曾一度徘徊在破产边缘。创业时期的华为人下至卫生保洁员,上至总裁任正非同吃同住同劳动。正是任正非这种艰苦创业团结拼搏的精神使得最初的华为人愿意相信那个所谓的明天。企业培训是提高企业战斗力的又一把利刃,世界500强企业每年投入到员工培训的费用无一例外的占到公司收入的很大比重。现在商业上的竞争归根结底是优秀人才的竞争,一个关键人才的得失可能直接导致企业的兴衰。对于企业员工的持续培训必然为企业发展提供强劲的动力。企业培训一方面提高了员工的专业技能,另一方面也增强了企业凝聚力。
三、减少员工流失的对策
企业的发展要靠全体员工的共同努力,员工的流失给企业的发展带来了巨大的负面影响,因此
企业在发展中必须根据自己的特点制定措施,稳定人才,留住人才,用好人才。具体来说,企业要从以下几个方面做好工作:
1、建立良好的选人和用人制度企业需要在招聘人员的时候,就注意选择道德素养比较高的员工,对于那些一年换一个公司甚至几个公司的员工,务必要谨慎录用。同时,企业应选择那些潜力、价值观与公司制度和文化相一致,能够维护公司声誉并完善公司品格的人。每个公司还应根据自身的特点选择合适的人,就像埃德华兹公司的首席执行官所说:“我们要有个性的人,和我们同心同德,与公司文化协调一致,我们要的是白头偕老,像一桩美满的婚姻一样。”
2、创新薪酬的分配模式在任何企业,薪酬都是一个有效的激励手段,薪酬不仅是雇员获取物质及休闲需要的手段,还能满足人们自我肯定的需要。因此,制定有效的报酬系统,可以降低成本,提高效率,增强企业招聘时的吸引力。针对不同层次和类型的员工,国内外已有了一些较成熟的薪酬发放理论及实践,如期权、红利、股权发放、员工持股等方法。应该看到,无论哪种模式,都需要贯彻这样的一个原则:为公司作出的贡献越大,其得到的实际报酬就要越高,又想马儿跑得好又想马儿不吃草的情况是不存在的。依据这样的原则,公司可以根据自己的情况,改善自己薪酬的分配模式。前面提到的年终分红或者叫做新春红包也可以在一定程度上缓减员工流失的状况。管理人员按比例投入购买公司设备既可以减轻公司资金压力,提高管理人员收益性分配,也可以增强管理人员的主人翁心态,强化管理人员责任心和工作积极性。随着公司的进一步发展壮大,我们甚至可以运用期权分配,股权发放和员工持股的激励方法。当时我离开时,我们下属焦化公司正筹备上市事宜,当时老板提出员工持股计划,最后董事会没有通过,这也在一定程度上打击了我们的积极性,造成我们的最终离职。
3、构建公平公正的企业内部环境公平是每个员工都希望企业具备的基本特点之一,公平可以使员工踏实工作,相信付出多少就会有多少回报,相信自身价值在企业能有公正的评价,相信所有员工都能站在同一起跑线上。
4、创建以人为本的企业文化一个企业要想得到长久的发展,必须确立“人高于一切”的价值观。整个企业高层必须有一种意识,即人是最重要的资产,员工们是值得信任的,需要被尊重和参与工作决策。当人得到充分信任时,往往能较高水平地发挥才能,为企业创造出更多的效益。如果从企业的高层管理者到每一个员工都树立了一个共同的愿景,形成了共有的企业核心价值观念、价值取向等外在表现形式,那么这会在企业的发展过程中得以延续,使企业保持良好的竞争态势。矿业公司后来比较重视企业文化,规划比较明确,但现有企业文化管理中存在的问题也是客观的。现有企
业文化管理虚而不实,有文不行等问题可以通过订立企业基本法,推动持续的定期培训,发行企业内部刊物,开展各项有益的员工活动等方式得到解决。其中企业立法是主导纲领,员工培训是基本策略,内刊发行作用直接高效,员工活动影响广泛深入。
5、拓展员工的职业生涯,为员工的发展提供方向开展职业生涯管理,可以使员工尤其是知识型员工看到自己在企业中的发展道路,而不致于为自己目前所处的地位和未来的发展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。企业不仅要为员工提供与其贡献相称的报酬,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学、动态的员工生涯规划,有效地为员工提供多个发展渠道和学习深造的机会,设置多条平等竞争的升迁阶梯,使员工切实感到自己在企业有实现理想和抱负的希望。例如,惠普公司在因特网上为员工提供技能和需要自评工具,帮助员工制定详细的职业发展计划,这是该公司员工流失率远远低于其主要竞争对手的一个重要原因。建议进行一次公司员工文化和技能水平大摸底,掌握广大员工的各项素质和能力,然后召集这些高潜质员工开个人发展规划会议,结合个人意愿和公司发展规划制定员工职业发展规划。通过团结一批核心员工,以点带面促进全体员工形成以劳为乐、以厂为家、荣辱与共的价值观念。
四、总结
以上所述,试图从什么是员工流失,为什么会有员工流失,怎么样控制员工流失这三个方面对矿业公司员工流失问题进行了粗浅的分析,希望能对公司解决这一问题有所助益。由于各个企业的具体情况不尽相同,因此矿业公司在防止人才流失时应充分结合自身特点,找出适合自己的留住人才的对策,以加强人才管理,降低人才流失率,进而优化企业人力资源结构。希望接下来可以就这一问题进行深入调查研究,并拿出适合矿业公司的可行性极佳的方案。
第四篇:企业库存风险分析及其对策研究
企业库存风险分析及其对策研究
—浅析我市供电公司电力物资库存管理中的问题与对策
为规范江苏省电力公司物资管理工作,适应公司“集约化发展、精益化管理、标准化建设”的需要,保障公司电网建设和生产经营的物资供应,提高物资管理效率和效益,2008年省公司提出了物资管理“四个集中”原则,即集中招标、集中采购、集中配送、集中结算。构建了“以省公司为主导、以省电力物资公司为主体、以基层供电公司为支撑”的组织体系。
我市供电公司为适应省公司物流配送要求,贯彻“四集中”管理思路,要进一步转变观念,梳理流程,高效运作,物资配送工作要围绕“配送零误差,物资零库存,服务零意见”的指导思想展开。物资库存管理包括对备品备件、工程项目暂存物资(含工厂验收寄存物资)、工程项目结余物资、废旧物资等的入库管理、库存管理、出库管理。零库存管理是一种先进的物资管理模式,具有许多优点:可以减少库存;可以降低库存管理成本;可以减少物资的采购价格和手续费用;可以优化应收和应付账款,加速资金周转,减少企业的流动资金占用;可以规避市场变化和产品升级换代而产生的降价风险;可以防止存货的老化、变质、淘汰而形成的报废损失。我市供电公司作为县级供电物资企业主要肩负着电网改造、电力基本建设以及大修改造所需的物资供应,库存管理还存在一些问题,而无法做到真正的“物资零库存”。如何尽可能提高物资配送效率,合理控制库存,降低库存成本,又要保障电网建设和生产经营的正常进行是目前库存管理面临的最现实的问题。
一、我市供电公司电力物资管理相关流程
我市供电公司电力物资管理基本流程中,省电力物资公司、省电力公司、市(县)供电公司、市(县)供电公司物资配送中心、市(县)供电公司项目管理部门、市(县)供电公司生产部门(具体项目)是物资电力物资管理的责任主体。电力物资配送管理的基本流程为,市(县)供电公司上报物资需求计划,省电力物资公司汇总全省物资需求计划集中进行招标,负责将中标通知发供应商,省电力物资公司负责签订供应商合同,供应商根据合同进行生产,向市(县)供电公司物资配送中心送货,市(县)供电公司物资配送中心验收后与供应商会签到货物资验收单,市(县)供电公司物资配送中心将物资配送至市(县)供电公司,供应商会签后的物资验收单与结算发票与省电力物资公司办理结算。物资需求计划以市(县)供电公司项目管理部门为单位负责编制审核上报,市(县)供电公司物资配送中心负责全公司计划汇总审核上报,专项物资由相关项目管理部门直接上报上级职能管理部门,并负责同时抄送物资配送中心备案。市(县)供电公司物资配送中心是物资管理归口部门,组织实施并指导、监督、检查物资管理的相关工作。物资配送中心根据省物资公司集中采购物资的配送计划,配合省物资公司做好本单位物资配送管理工作。
二、库存管理中存在的问题
⒈物资需求计划准确性问题严重。市(县)供电公司上报的物资需求计划是贯穿物资管理全过程的主线,对构建规范、顺畅的物流体系,合理控制库存,降低库存成本起至关重要的作用。我市供电公司对电力物资的需求量大,2007年物资需求总计划约2.81亿元,2008年面临4.6亿元物资需求,2009年物资需求达5.2亿元,每年上报的物资需求计划达两万八千多条。但由于我们对该项工作艰巨性的认识不够深刻,工作不够细致、不周密,导致物资需求计划不够准确,直接导致物资积压,从而产生库存风险。
特别是工程项目物资供应的系统性要求很高,要求其必须在物资供应方面有高度的保障体系。这种情况下,项目必须保持一定库存,以保障施工顺利进行。而若要各种物资均保持充沛的库存,则显然经济效益较差。这就要求工程项目的物资部门既要尽量满足零库存管理的需要,利用一切可以利用的条件,加强采购管理,压低库.存,减少积压,以节约成本,盘活资金,又要根据项目的特殊性和工程特点,综合考虑项目质量、进度和经济效益等多项指标,运用科学方法,适当维持一定量的库存,实现动态“零库存”。
⒉“二级库”管理问题严重。各供电公司分布于工区、供电所等生产部门存在很多领用后未及时使用物资,形成了生产部门管理的“二级库”。目前,每个生产部门的二级库规模大小不一,物资编号不一,甚至有的单位二级库物资领用手续不健全,导致部分物资流失。此类库存物资在财务上没有反映,导致库存物资账实不符,缺乏有效监控,管理上存在不规范现象。“二级库”还存在许多废旧物资,没有及时处理。
⒊物资配送中心人员偏少,特别是库存人员年龄结构偏大,身体健康状况差,岗级工资较低。因库存容量较小,满足不了计划物资、工程退料、废旧物资、拆旧钢管塔等需要入库物资的堆放要求。
⒋公司原先的库存没有建立有效的管理台账。库存物资的领用是按照物资类型领用,未能与工程项目相对应,无法建立起与省公司需求计划适应的库存台账。
5.仓库位置和库存物资堆放不合理。公司系统仓库在定置化管理、标准化配置等方面也存在一些不足。
三、对策
⒈强化物资需求计划审核与考核,保证物资需求计划准确。按照省公司的工作流程,我市供电公司可以在四个环节上加强对物资计划正确性的审核。首先是物资需求计划编制上报人员的自身检查,在编制上报物资计划的时候对项目信息、物资信息充分了解,上报的时候不要再出现错误;其次是部门领导的审核,领导应该对本部门(单位)的物资上报情况都有了解,避免出现不符合实际情况的事情发生;第三,各市供电公司应由基建部牵头组织各需求单位进行内部审核,财务、审计部门对照预算项目参加审核。最后,省公司招投标管理中心每月下旬定期组织对月度物资需求计划进行集中审查确认。重点对项目信息、物资名称、规格型号、计量单位、需求数量、交货期等进行严格审查,务必保证需求计划的准确性。
工程项目的物资需求计划准确及时与否直接影响到工程项目的施工进度和零库存管理,物资需求计划申报的交货期应结合招标采购和生产制造周期,科学合理地制定,保证交货进度与项目建设进度有机衔接,既能够生产供应得上,又避免因项目滞后形成货物积压和库存风险。因此,项目物资部门应积极配合施工部门做好物资需求计划,防止漏项或多项,为实现零库存夯实基础。
⒉各供电公司取消生产单位管辖的二级库,建立物流服务部门统筹管理的“中心库-应急库”库存体系。各供电公司分布于工区、供电所等生产部门的各类二级库一律取消,由物流服务部门综合考虑物资供应规律、库存服务范围等因素,在生产部门设立应急库,负责物资应急供应,引入超市、便利店管理模式,配置标准货架,确定储备应急物资品种、数量,适时补库,为物资使用部门就近提供物资应急保障服务。中心库应设置于供电公司本部层面,由物流服务部门直接管理,承担主要物资储备任务,并统一办理物资入库手续,根据需要向应急库调拨物资。应急库应设置于工区、供电所等一线生产部门,为生产部门提供超市式库存服务,主要存放应急抢修物资、项目急需物资、工机具,以及一些零星物资。应由供电公司物流服务部门委托应急库所在生产部门管理,物流服务部门应加强对应急库所在生产部门库存管理人员的培训,加强指导、检查和考核工作。应急库根据物资使用部门物资需求,向中心库提报补库申请,在物资管理信息系统中处理接收物资、入库、保管、领料、退料、尾料回收等业务。仓库保管人员和仓库主管应根据库存管理工作流程,严格执行审批程序,重点负责应急抢修现场物资使用情况的检查监督,核对领用物资实际使用情况,督促使用部门及时将未使用物资、结余物资、施工尾料退库,杜绝物资在使用部门滞留形成账外物资。
各供电公司物流服务部门负责组织实施本单位现有二级库物资进行清理工作,于2010年4月20日前,完成所有二级库物资清理退库工作。二级库物资可就近退料至应急库,物流服务部门应组织应急库管理人员将退库物资录入物资管理信息系统仓储模块已出帐物资项目。
⒊市(县)供电公司物资配送中心是本单位物资仓储管理的责任部门,负责制定物资验收入库、储存保养、领用出库、余料退库、库存安全、资料管理以及仓库人员岗位职责等规章制度和操作手册,合理配置人员,加强对物资仓储工作的日常管理。
⒋对仓库库区进行合理规划,根据物资品种、规格等特征确定堆码方式及区位;储物空间分区编号,标示醒目,通道顺畅,便于盘点和领取。仓库物品应分类有序存放,妥善保存维护,要有明显标识注明物资的规格、数量及其所属项目信息、入库信息。
严格办理出入库登记和审核手续,形成明细台账。物资收货入库前必须根据配送单信息进行清点核对,登记入库记录。物资领用出库前必须按照领料单核对名称、规格、数量等信息,确认无误后,登记发货记录。
物资领用应按需领用,及时用完。对领用后不能一次性使用完,需要过渡存放在生产工区、班组、供电所等库房的物资,应视同二级仓库进行管理,建立二级库存物资台账,由市(县)供电公司物资配送中心负责跟踪管理,不得形成账外物资。未使用完的结余物资,领用单位应及时提出退库申请,经实物核对后退料入库,登记退库记录,并按照结余物资管理规定进行处置和再利用。
市(县)供电公司物资配送中心定期组织库存物资盘点工作,核对实物数量与账面数量,编制盘点差
各单位进一步完善仓库硬件设施,配置必要的装卸搬运机具、计量工具和消防设施,切实加强防火、防汛、防盗、防人身伤害等仓库安全管理措施。
各单位抓紧对目前在库物资开展专项清查工作,核实物资归属,督促归属部门及时领用,并按本意见要求对库存物资的存放进行整改。对长期积压的库存物资加快清理,及时处置。
公司将推进应用仓储管理信息系统,加强对仓储物资的统一管理,实现对全省在库物资的可视、可控,对物资仓储管理工作进行考核检查。
在起吊和机械操作现场,严格执行安全作业制度,采取安全措施,杜绝一切人身轻伤及以上事故的发生。对库区的消防器材进行专人定期检查,更换过期的消防器材,严格库区严禁火种制度,杜绝一切火警事故。制订仓储管理互相监督和严格门卫制度,增加仓库技防设施,提高防范手段和措施,对进出车辆和人员严格控制,严肃门卫登记纪律,杜绝失窃事件的发生,确保不发生单件损失货物2000元以上的事件。
2、加强学习,提高业务水平和工作能力
认真组织职工学习上级公司文件精神,严格执行省公司的工作要求和制定的岗位职责以及工作流程,加强内部员工的技术业务学习,结合岗位实际,采用请进来,走出去和自学相结合的方法,开展经常性的技术业务学习,有针对性地进行电脑操作培训和物资系统管理软件的应用。力争使配送中心每一个员工的技能水平尽快胜任岗位的要求。不断提高员工的工作能力和工作水平,从源头上确保配送零误差。进一步做好物资计划工作,发挥物资计划的龙头作用。积极组织各部门物资计划员的培训,每季度在公司内部举办一次物资管理系统培训,使每一个物资计划员都能熟练掌握计划申报要求。切实做好计划的上报和审核工作,全面保证物资计划的准确性、完整性和及时性,及时做好中标结果核对和合同签订的登录工作,主动跟踪工程项目的时间节点,特别是基建、技改等大项目的进度要求,提高合同履行的执行监督力度,配送过程中办理好各种手续并存档。及时递交到货验收单,积极配合省公司做好物资结算工作。继续做好物资配送过程的台账登录和建档工作,明确每一条物资的流转过程和来龙去脉,方便查询查找,实现物资配送零误差。
3、规范管理,优化流程,提升工作绩效
加强考核激励机制,将能力和业绩同时作为员工绩效考核的依据,引导员工重视个人能力的提高和发挥,从而营造一个积极上进、朝气蓬勃的工作氛围。加强仓储管理,做好库存物资的调研工作,提出调剂利用意见,积极做好库存积压物资的处理工作,强化计划申报管理和领用管理,提高仓储管理水平,不断完善仓储物资的保管台帐,不断改善仓库现场作业条件,进一步优化现场环境。根据我公司实际情况,进一步完善物资管理制度,加强二级库管理的指导和监督,把二级库管理纳入物资配送统一管理中,必要时,开发内部仓储运作的软件,达到仓储工作总体规范运作。调济便捷,物流快捷,管理流畅的目的。加强废旧物资的回收处理管理。根据省公司和宜兴市供电公司废旧物资材料处理规定,继续加大对各部门生产、工程废旧物资的回收力度和提高废旧物资拍卖处理的速度。全面实现物资零库存的目标。
4、以人为本,加强学习和思想道德教育,不断提高服务水平。反腐倡廉一直是物资管理方面的首要工作,虽然今年省公司实行了集中采购、集中配送的管理模式,但反腐倡廉的要求不会变,在新的一年中,我们要继续加强廉政建设教育,防止各类违法违纪现象的发生,使每个员工从思想上重视,从行为上规范,提高工作责任心和使命感,确保物资配送中心在政治、经济、生活等方面的安全和稳定。进一步强化优质服务,在物资计划、招标、合同履行、物资配送等各环节上不断强化服务理念和服务意识。强化对优质服务的考核力度,切实做好优质服务工作,外塑形象、内强素质,树立物资配送部门的良好形象。积极为其它部门做好服务工作,建立物资信息网页,指导帮助需求部门物资计划上报,及时提供物资招标结果和物资到货信息;及时处理物资配送的问题,以积极认真负责的态度,帮助解决物资需求部门和单位所遇到的困难和问题,切实提高工作责任心,做好各部门物资的催交、运输、工厂验收、到货验收等工作,以确保配送物资的准及时送达,力争服务零意见。
在新的一年中,我们将在公司领导的正确领导下,团结全体员工,求真务实,开拓创新,扎实工作,为宜兴供电事业的发展提供有效的物资保障。
第五篇:企业员工培训现状及对策分析
企业员工培训现状及对策分析
Enterprise staff training situation and the countermeasure analysis 摘要:辽宁北方实验室有限公司作为省内IT行业的领军企业,面对行业技术发展日新月异,市场对产品、服务的质量要求不断提高,竞争日益激烈的现状,提高企业员工的素质和职业技能成为企业生存发展的关键。培训作为人力资源开发的重要环节,企业通过进行有效的培训,以此来提高员工的知识水平、产业技能和品行道德,从而提高企业的整体实力,在行业中形成核心竞争力。但在企业实施培训的过程中经常出现培训效果事倍功半的现象。企业虽然认识到员工培训的重要性,但是在培训计划的实施过程中却面临很多问题。本文通过对企业培训工作中经常出现的问题进行分析,力图提出解决方案,以推进企业培训工作水平的提高,促进企业的全面发展。
关键字:培训;现状;对策分析。
1.企业员工培训现状及问题分析
1.1企业员工培训现状
现阶段企业人员流动性大,与企业的不能开展有效的培训工作有很大关系,企业内部各事业部普遍存在重使用人才,轻培养人才的情况。长久以来,企业内的培训形式仅限于岗前培训、在岗技能培训等简单的培训,缺乏系统的培训计划,没有针对企业员工的实际需求,结合各个员工的特点做出较详细的人员培训规划。由于IT行业的独特性,需要企业员工不断推进技能的进步,不断提高知识水平,但是企业没有依据员工的需求指定相应的培训计划,让企业员工失去竞争的优势并对自我发展失去信心,在这样的工作环境下工作,员工自然会产生消极情绪。针对这种情况,从人力资源管理的角度来说,企业员工的培训工作将日益重要起来。员工能够在企业得到持续不断的满足需求的培训,将对员工的稳定性起到至关重要的作用。
目前企业培训主要对象分为三类:一类是企业现有的管理人员与技术人员,对这部分人的培训主要集中在管理与技术技能的进一步提高;一类是即将进入企业就职的高校学生,对于即将进入企业就职的高校学生的培训主要是职业道德培训和岗前培训。一类是即将进入企业的有工作经验的管理和技术人员,针对这类人员的培训主要集中在职业道德和企业规章制度方面的培训。表面上看企业中各个层次的员工都接受到了应有的培训,但是由于培训没有针对性,员工无法提高知识水平和岗位技能水平,培训的效果往往却是事倍功半。
1.2现阶段企业培训存在的问题分析
1)企业虽然意识到培训的必要性,但重视程度不高,执行情况较差。
目前企业对员工的培训工作没有足够的重视,虽然制定了整体的员工培训计划。但是在实行起来往往只是一纸计划,根本不能按计划执行或根本没有执行。致使员工认为“企业培训”只是公司的一项政策,无法将培训视为企业给员工的福利,利用企业培训提高自己的业
务水平,更好地为企业服务。
2)企业员工培训计划制定与员工培训需求脱节。
企业在制定培训计划时,往往会忽视了“培训需求分析”,随意性较大,人力资源管理者在制定计划时根本不能了解员工真正需要哪一类的培训,哪种培训会对员工未来的工作有本质性的帮助,因此导致员工对企业培训工作满意度不高。
3)企业在培训后没有进行有效的培训效果评估。
企业在培训后没有进行过培训效果评估,究竟安排的培训效果如何,是否对员工有所帮助,培训讲师的授课内容是否满足员工的实际需要,负责培训的人员不得而知。尽管企业认识到培训效果评估的重要性,对其进行评估的时候,也仅仅是授课满意度评估层面,对员工行为改善层面极少进行评估。
4)企业中高层管理人员每年只能接受两次以下的培训,甚至不接受任何培训。
企业中高层管理人员承担着很多的任务,工作繁忙,于是培训对于企业中高层管理人员来说无非是可有可无的一种形式。但随着企业发展水平的不断提高,管理者的整体素质也应该相应提高,培训是很重要的一条途径。中高层管理者素质水平的提高与否直接影响了企业的发展。
5)企业投入在员工培训方面的成本偏低。
虽然企业认识到培训的必要性,但在员工培训经费的投入仍然较低,从企业发展和人才竞争的实际的需要看,培训经费的低投入必然严重影响员工素质的提高,在这个问题上,企业需要从人才战略和可持续发展的高度考虑,加大培训投入力度。
6)企业培训方法单一,培训教师选择范围具有局限性。
目前企业的培训采取的方式偏重于“课堂教学”,培训往往以教师为中心,缺乏培训双方的沟通与交流。企业培训教师多数都是由内部优秀员工担任,这类培训教师只是对本职的岗位技能有充分的认识,对于新兴的技术所知尚浅,并且技术经验丰富但理论知识不足。聘请专家进行专业的培训讲座的情况很少。由于公司业务国际化程度较高,依靠内部培训,师资难以满足现实培训的需要。
7)培训效果的评价没有绩效考核和薪酬调整相联系。
目前企业对培训效果的评估结果与绩效考评和薪酬制定完全脱节。员工的晋升和薪资调整完全与培训效果无关,因此企业员工和管理者对培训效果不够重视,同时也意识不到培训对于个体职业生涯发展的重要意义。在这种情况下,培训对于企业的整体发展不能起到有效的辅助作用。
2.提高企业培训效果的对策分析
1)企业制定培训计划时,要进行有效的员工培训需求分析。
企业在制定员工培训计划时,首先要考虑企业的整体发展战略、经营目标或企业希望获得的产品和技术,以及与此产品和技术相关的知识。其次要考虑岗位的胜任素质和能力,对现有岗位进行分析,充分考虑员工个人和管理者对职位评估的意见,制定出各个岗位的工作
内容、技术能力要求和知识水平。对比目前岗位员工的胜任能力差距,制定培训计划。最后还要考虑员工个人的需求,充分依据人力资源计划、每季度员工的个人绩效目标承诺、职业发展规划、和员工能力信息库来了解员工的培训需求。综合考虑以上内容,制定企业员工的培训计划。
2)引导管理者重视培训,加大培训的经费的投入。
目前行业竞争激励,各个公司都想获得高素质的专业技术人员,从而提高企业整体的实力。人力资源是企业发展的不竭动力,是企业赖以生存的宝贵资源。企业想要长期发展,势必要重视人力资源的开发。引导企业管理者从企业长期发展战略和人力资源发展战略的高度上考虑企业培训的重要性,加大培训经费的投入,以此获得高素质的专业技术人员,以此同时也能保证企业优秀员工的稳定性,降低员工的流失率。
3)企业应加大对企业中高层管理的培训。
企业中高层管理者是企业发展的中流砥柱,中高层管理者的素质和能力势必决定企业未来的发展战略。随着企也不断的发展壮大,业务国际化发展趋势势必是企业未来的发展方向。这对企业中高层管理者的能力和素质提出更高的要求,培训势必是提高管理者综合能力的一种有效方式,企业必须加大对企业中高层管理者的培训,以此来满足企业发展的需要。
4)采取多种培训方式,选择优秀的培训教师。
企业内部加大对培训教师的培养,通过不断的选拔和考核,培养出有广博的理论知识,有丰富的实践经验,有扎实的培训技能的教师。另外,企业要与高校保持紧密的联系,定期聘请一些知名高校的教师到企业来培训,这类教师有丰富的理论知识,对于提高员工的知识水平有很大的帮助。同时也在高校中宣传了企业,为日后的招聘工作奠定基础。目前企业采用的培训方法仅是集中授课方法,有时会影响员工的正常工作,这样导致员工对培训满意度降低,甚至有抵触情绪。企业应根据实际情况,采用远程授课、网络授课、操作技能演示等多种方式,一方面满足员工对于培训时间的灵活性的要求,另一方面也提高员工的参与培训的积极性。
5)建立有效的培训效果评估体系。
企业目前的培训大多数是为了让员工更好的掌握最新的技术知和知识,对于培训效果的评估要尽可能量化。在培训结束的时候对所有参与人员进行考核,就可以知道培训的效果以及问题的所在。对员工工作能力和工作态度的培训,可以通过培训后员工的绩效改进情况进行培训效果的评价。并将培训的效果评价应用于员工的考核指标、职位晋升、薪资调整等方面。从而让员工意识到培训的重要性,以及对其职业发展的重要意义。
随着IT行业技术的发展和企业的成长,企业中各种职位对员工的智力因素和非智力因素的要求都在迅速提高。有效的开发员工潜能,激励员工的工作热情、提高员工的工作效率和执行力,已经成为企业人力资源迫在眉睫所要面对的问题,而要解决这一问题只能通过必要有效的培训手段,更新员工观念、提高员工的知识水平和技术能力。从企业的可持续发展战略角度考虑,有效的开展人力资源培训工作,为企业人力开发和储备奠定坚实的基础。
参考文献:
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