收银员操作口诀

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第一篇:收银员操作口诀

收银员操作口诀

1、着装整洁,妆容适度,行为举止要得体。

2、笑容亲切,吐字清晰,礼貌用语要谨记。

3、问询准确,告知全面,遗漏含糊要避离。

4、先收后付,唱收唱付,现金收付要当心。

5、核对票号,检查票面,开具发票要留意。

6、突发事件,账务失误,处置操作要冷静。

7、置物有序,取放不乱,区域卫生要维持。

8、遵章守纪,规范服务,操作口诀要多读。

第二篇:收银员操作流程

收银员操作流程:

营业前:

1、到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞,当面清点。

2、到达收银员依次开UPS电源、显示屏、主机、将显示及客户屏调整到最佳角度。

3、输入密码,进入销售状况,打开钱箱,放入备用金。

4、检查前一日银行卡是否结账,如有异常立即向主管汇报。

5、认真检查收银机、扫描器是否正常,如有异常立即向主管汇报。

6、将营业所需的收银专用章、私章、印台摆放好,清点办公用品是否齐全,并注意合理摆放,检查购物袋存量是否足够。

7、分类整理好报纸及公司有关促销传单,并合理摆放。准备营业。

营业中:

8、严禁将营业款带出服务中心。

9、上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换外币。

10、顾客来到收银台前,收银员应及时接待,不得以任何理由推诿。收银员应熟悉各种商品条码的位置。

11、收银员在进行扫描时,应站姿端正,身体与收银台、收银机保持适当距离,不许靠在收银台上。

12、商品输入机时正确、规范扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与电脑显示的品名、规格、单价、数量是否一致。

13、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品与实物不符时:

1)柜台打错价,可在收银收银检查员证明后按底价售出,差价由柜台负责人赔偿,收银员应立即向主管汇报。

2)商品品名、规格、条码(编码)不符或商品无条码时,应委婉地向顾客解释并及时统计还原。

营业后:

14、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点做单。

15、按公司规定的金额留存备用金。点备用金时,首先从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍。

16、按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改。

17、填写现金缴款单时,应将现金全部点完并整理好,复核一遍后,再根据现金面额逐一填写缴款单。填写完毕后,复核缴款单的小计、合计是否正确,然后用计算器直接将现金加一遍缴款单内容是否填写完整。无误后将现金缴款单的第二联与营业款装入现金袋并锁好、18、拿好现金缴款单、备用金、营业款到指定地点,在登记本上签名后,交主管签收,将备用金有序的放入保险柜内。

19、收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银专用章及办公用品,交出钥匙、20、做好收银台前陈列商品的卫生清洁工作。

第三篇:收银员常用操作技巧

收银员常用操作技巧

(1)收银工作发生错误的处理技巧

收银员在收银过程中由于主观和客观上的原因常会产生一定的失误。比如重复扫描、条形码不清晰,无条码货号、顾客携带现金不足、顾客收银中又要去补选等现象,都会影响收银工作的顺利进行。当错误发生时候,收银员如何应对才能妥善解决,以保证收银工作的有效进行,保证消费者最大程度上的满意是一个关键问题。

1.不管发生错误的原因是什么,收银员都应向消费者礼貌道歉,“对不起,给您添麻烦了”、“抱歉,耽误您时间了”、“请您多包涵”等的礼貌用语可以化解消费者心中任何不满情绪,然后再着手解决问题;

2.错误原因是收银员多打价格时,应客气地询问顾客是否愿意再增加商品的购买量,如果顾客不愿意,就应将收银结算商品删除重新扫描。如果收银结算单据已经打出,找到相关负责人监督,应立即将打错的单据收回,修改,重新打一张正确的结算单据给顾客。

3.顾客携带现金不足以支付已经扫描过的商品,应该以委婉、微笑的态度建议顾客办理相当不足部分的商品退货,此时切不可对顾客冷眼相待;如果顾客表示愿意回去拿现金回来补足时,必须保留好顾客选好的商品,完成结算后方可取走。

4.因条形码不清楚,无货号,无法扫描顾客已选好的商品,而顾客又坚持要买商品时,则应该及时请防损员或其他工作人员协助解决,并再次向顾客表示歉意。

5.当顾客在收银中想起还要补选商品时,观察收银台前人流量,多时,可建议顾客先支付当前货款,暂时收于保险处保管,此情况不宜过多。

(2)收银员常用服务技巧

收银员每天要面对不同的顾客,要面对许多新情况新问题,出现问题时如何妥善解决,是一个收银员业务素质的集中体现,下面介绍一些常见情况的处理技巧:

1.顾客询问商品是否新鲜时,应该用肯定的态度告诉顾客:“你尽管放心,我们绝对为您的健康负责。”

2.顾客购买不到商品时,应该给与相应建议:“很抱歉,您能不能换一个牌子的试一试?”

3.没有足够的零钱时,应该对顾客说:“不好意思,请您稍等一下,给您带来不便还请多包涵。”

4.当顾客询问特价商品时,一边口述介绍,一边拿出宣传资料双手递给顾客,并说:“您方便时可以看看这上面的详细介绍。”

5.遇到顾客抱怨时,应该首先仔细聆听顾客意见,并给与相应解释。如果自己解决不了,可以对顾客说:“我会认真向店长汇报您所反映的问题,相信很快会给您合理的解释的。”切记不理会顾客的招呼

6.对于顾客提出来的其他问题,不知道该怎样回答时,应该说:“对不起,拜托您等一下,我会请店长来为您解答。”

(3)收银员服务禁忌

1.应对不得体。只顾自己聊天,不理会顾客的招呼;在为顾客提供服务后,顾客又不买了,马上板起面孔,给顾客脸色;说话没有礼貌,过于随便。

2.销售方式不当。如换货时未平衡硬性要求顾客选购商品;对于商品的相关知识不足无法满足顾客的询问。

3.不对照商品,商品标识与内容不符。如标签标示着红色毛巾,回家拆开后才发现里面装的是蓝色毛巾;买了5个,却发现盒子里面只有4个。

4.价格标识与实际不符。如价格标牌上写的是促销价格,但扫描显示却是正常的价格;价格标牌上写的是一种价格,但扫描显示是另一种价格。总之,超市的礼貌用语很重要,收银员是超市对外服务的窗口,应该努力提高自身修养,做好服务工作。

第四篇:收银员操作流程

收银员操作流程

一、上机前

1、检查仪容,仪表,集合作礼仪训练。

2、确认机台号,了解当天注意事项和卖场信息。

3、检查备用金及解磁扣设备。

4、检查POS机打印纸,塑料袋是否准备好。

5、检查POS机、打印机、验钞机等设备是否完好并开机。

6、清洁机台,做好开机结帐前的准备工作。

二、结帐

1、输入自己的工号、口令,把零用金放入银箱内

2、面对POS机,双手放于体前,端正站立,保持良好的形象迎接顾客。

3、当顾客走进收银台时,面带微笑,主动打招呼。

4、微微点头,对顾客表示礼貌,说:“欢迎光临,请出示您的会员卡。”

5、收银员接过会员卡扫描完后还与顾客手中并说:“谢谢!”

6、请顾客将所有的商品放于收银台上,看顾客所购商品的多少,品项,取出马甲袋。

7、逐一扫描商品,品名,规格一样的商品,如购买多的话可按数量健,不必重复扫描,物别注意不可漏扫,多扫。

8、对购买的冷、热食品与百货商品分开摆放,切不可压挤损坏顾客购买的商品。

9、当商品没有条形码或条码不清时,就及时通知外勤去找条码。

10、对商品有防盗钉的应及时解磁扣,避免引出不必要的客诉。

11、当零钞不够或需要打印纸、塑料袋时,应及时通知主管解决。

12、在收银台上切记不可与顾客发生争执,如不能处理应及时让主管去解决。

13、每扫一件商品就报出其单价与数量,避免差错。

14、扫完所有的商品后,询问顾客是否还有其他商品,询问时应注意语气,不要弄巧成拙。如说:“还有其它商品吗?”或问:“都齐了吗?”

15、如有整箱商品或有包装盒的商品需拆箱扫描时,就先与顾客说一下。或说:“我需要将包装打开扫描,请完帐后到服务台重新封箱打包”同样应注意语气。

16、如顾客是储值卡结帐,必须要在小计钱确认储值卡余额和网络状态后,在小计后按储值卡键结帐找零。

17、加总后应唱总价、唱收、唱付,唱找。(唱收过程中禁止收银员做任何动作)

18、把找钱和小票放在顾客的手中,同时说:“请核对一下商品,谢谢,欢迎再来!”

19、在整个结帐过程中,应保持面带微笑,热情的服务,主动为顾客解决疑问,有问题及时询问主管。

19、如有顾客退货,必须要见到相应的销货小票同时又值班经理签字,才可以进行退货。

20、退货手续齐全情况不允许收银员退脱。

三、下机前

1、必须有主管的安排,方可下机。

2、结完已排在收银台旁边的顾客,并帮后面的顾客解释清楚,方可准备下机,绝对不允许引起顾客投拆。

3、中途下机时,应锁定键盘(暂离),并放置暂停服务牌。

4、终止结帐时,塑料要放好,清洁机台,晚班收银员负责机台的清帐作业。

5、遇到换班作业。打开机箱,快速取出当日营业款,清点并打印缴款单。

6、清点营业款后,把所有钱款交出纳并确认。

第五篇:收银员操作流程

收银员操作流程

收银工作是超市营运工作中相当重要的一环,收银台是物流、资金流、人流、信息流的集中点,是物与钱的交换点。顾客到收银处结帐付款,既是本次购买活动的结束,亦是下次购买活动的开始。收银员工作的好坏,直接影响着公司的形象和超市的利润。因此,对收银工作人员的素质、人品和能力有着特殊的要求。

要想成为一名优秀的收银员,就要做到既保证顾客满意,又要安全上岗,还要确保无差错收银。那么,认真学习好收银的基本知识,了解收银操作的基本规范,掌握好收银机的操作和简单故障排除,熟练地进行收银操作是十分必要的。下面学习的主要是收银员操作最基本的内容。

一、收银工作流程

(一)收银的准备工作

1、首先认领、清点好备用金,备用金一般为500元。

2、开机检查:

a机器的电源指示灯是否亮了?电脑屏幕显示是否为“网络”状态?

b打印机的电源接好没有?打印纸、色带是否准备好,够不够?

c清理好收银工作台,整理和补充好其他备用品。

d了解当班卖场中商品价格有无要特别注意的变化,促销商品与赠品情况。

(二)收银流程

1、签到:收银员用各自的收银员工作编号和个人口令(密码)签到。

例:按电脑屏幕提示要求填写:

2、签到后,回车,电脑进入收银操作主界面。选择“销售”菜单,回车确认,进入销售状态。此时收银机完全准备好了,可以为顾客进行收银操作了。

3、进行商品扫描前,应当十分熟悉键盘上各个功能键的用法。

付款--[ F9 ],扫描完成后,按此键结算商品总价,收找顾客现金。

交易完成--[ P ],开始打印电脑小票,准备接待下位顾客。

取消交易--[ Ctrl+Del ],对某次不能达成交易的单,将已输入的数据取消。挂单--[ F6 ],对于已进行的交易需要暂停时按此键挂起,必要时再继续。

取单--[ Shift+F6 ],对已挂起需继续的交易,按此键可取出继续操作。因挂单最多可以挂10个单,取单时注意选择。

帮助--[ F8 ],对某项不熟悉的操作,按此键选择菜单可获得帮助。

返回--[ Esc ],返回初始状态。

删除记录--[ U ],删除某项废弃的交易记录。

签退--[ Ctrl+X],使用完收银机,下班时使用(没有签退不能关机)。

4、商品的扫描

顾客所购商品的价格是用扫描器扫入电脑的,一律不许用手工击键输入。先将商品条码展平(熟食、真空包装的)对准扫描平台。

等将商品擦干(生鲜、冷冻商品)对准条码扫描。

当听到“滴!”的声音,表示被扫描的商品价格已扫入电脑,接着可一一进行另一件商品的扫描。

每扫描一件商品,应注意核对商品价格、品名是否与实物相符。要做到这一点,收银员应熟悉卖场内商品的布局、特价商品的价格、捆绑商品、和商品的大类编号。

扫描商品的同时,应注意防损。要眼观六路,耳听八方,防止有人夹带、调包、注意小孩子的手上、背上,对包装了不易看到的商品应打开进行核对、检查。

每扫描完一件商品,都应当注意报给顾客听,目的有三个:一提醒顾客,避免误会;二边报价边核对屏幕,扫完即可按付款键,避免重复多扫或漏扫;三提醒顾客准备好钱和收好找与的零钱。

注意做好“三声两到手”和“唱收唱付”服务要求。

5、商品装袋

a生鲜、潮湿食品(如冷冻、冷藏食品)应与其他食品分开;

b食品与非食品应当分开;

c串味的食品与其他食品要分开;

d重的商品应双层包装;注意装入顺序:硬的、重的商品垫底;正方或长方形的商品装入袋的两侧;瓶子、罐子商品放中间;较轻的、易碎的商品放在袋中的上层;

e玻璃、陶瓷商品应先考虑用纸包裹后再装入袋;

f装入袋的商品不要高过袋口;

g对袋子装不下的大商品,应另外用绳子捆好,方便提拿;

h礼貌地拒绝不购物却索要购物袋的顾客;

i客气地道别,可达到提醒顾客带走所购买的全部商品的目的。

(三)离开收银台的操作

收银员由于种种正常原因必须离开收银台时,注意以下程序:

1.将“暂停收款”牌放在收银台的显眼处;

2.关闭收银通道;

3.现金全部锁入收银机抽屉中,锁好锁,钥匙随身带走;

4.将离开收银台的原因及回来的时间告诉临近的收银员;

5.如有顾客在等候结算,不许立即离开。应礼貌地请后来的顾客到其他收银台结帐,并为现有等候的顾客结帐后方可离开。

四、现金管理

1、顾客以现金付帐,注意识别钱的真伪:

眼看--钞票颜色、花纹清晰度、防伪标志、水印、图案对应„„。

手摸--纸质、凸凹感、质感„„。

对比--色彩、编号、图案的编排与正反的套接痕„„。

机器检验--验磁性、萤光„„。

2、顾客以购物券付帐,购物券又称为“准现金”。

告知顾客只能购物,不能找现金,需一次购完。

注意购物券的签发有效性和有效日期。过期券不能使用。

在券上作好已使用了记号,如“√”。

选择菜单中的“付款方式”,输入购物券结算。

(五)营业款的管理与解缴

营业结束后,必须认真清理营业款。填单缴款。

1.收银台不接待顾客兑换零钱的要求;

2.缴款单上要注明收银员编号、日期、缴款人姓名;

3.表中每一栏都必须填写正确、清楚;

4.新版与老版的大钞要分开清点放好;

5.缴款单不得有任何涂改,否则作废。

二、收银员向财务缴款操作注意事项

(一)收银前准备工作中的注意事项

1.不准携带现金上岗;

2.所收款项一律只进不出,不允许任何人在收银员手中借支或领用;

3.由收银课长或领班开保险柜发放备用金,领用人在值日本上签字,当场点清。发放时须有防损员在场,如果备用金数额不对,要及时告知收银课长。

4.收银员从财务室到卖场应走内侧通道,并要有防损员陪同。收银员到岗后,由防损员巡视后方可开机工作。

(二)收银工作中的注意事项

1.开机后先检查收银机的电脑时间,检查机器是否处于网络状态。

2.收银中一旦出现差错,要将原始单据保留,并由旁证人和收银课长签字证实。

3.如果电脑死机,速将当时的商品品名、编码、数量、交易金额、时间、单据号记录下来,立即通知电脑室,对此要有电脑人员及领班签字证实。

收银空闲时间里,不得随意打开钱箱点钞。

4.上岗时间不得擅自离机,如确实需要离开时必须将钱箱锁好,由防损员看管收款机。

(三)收银结束后的应注意事项

1.中午交接班时,要求接班人员提前10分钟到岗,由上班员工清点备用金给做下午班员工。办好交接手续。

2.做上午班的员工到财务室按营业款数字,如数填制好一式二联的“缴款单”,由出纳收款。

3.出纳员收款时如发现异常,应及时通知本人。

4.缴款后由出纳员在缴款单上签字认可,收银员收回一联自存备查。

5.缴款时必须有防损员或收银值日员在场。

6.做下午班的收银员下班时间晚,应在卖场打佯关门后方可清理钱箱,在“签退”时将钱箱抽出来,检查是否有票据夹在里层,将最后一笔交易号记下来交电脑室。

核查。

7.由防损员陪同上晚班的收银员到财务室,根据所收的现金和准现金数额填写一式两联的缴款单,自行清点好备用金。

8.将缴款单连同营业款用箱子(或袋子)上锁或封口。将备用金另装封口并留好本人名字和日期,由收银课长或领班在收银交接本上签名后方可离开。

四、下午班收银员向财务交款等事宜

1.做下午班的收银员所收的营业款,应于第二天上午在收银课长或领班(两人以上)和防损员的陪同下开保险柜,取出先天晚上放入的营业款交财务。出纳确认后将缴款单的第一联返回给交款人,交款人即将缴款单交给收银员本人核实认可,再由课长存查。

2.收银员如意外离岗(当次班不再来上岗了)时,应在防损员的陪同下由收银课长或领班清点营业款,并由防损员陪同到财务室填写缴款单交出纳验收。

五、几个特殊情况的处理说明

(一)生意特别红火时怎么办

1.开业日或假节日,生意火红。收银员可将营业款和准现金用袋装好后再用胶带封口,在包装袋上注明姓名和收银机台号

2.财务经理安排两人以上财务人员到各个收银台收款,或由收银课长根据情况及时通知出纳前来收款。

3.收款时先由收款人开具收条给收银员(务必须注明具体时间、收款人姓名、缴款人姓名、实收营业款金额)。

4.收款人在防损员陪同下到财务室,由两人同时清点营业款,然后填写缴款单(单上务必注明收银员名字、收银机台号、代收款人姓名),由出纳确认后将第一联缴款单返回给代收款人,代收款人再凭此联到收银员处换取收条,收银员确认无误后,交收银课长或领班备

查。

(二)收款程序的运行原则

连锁店收银,原则上要求收银员收款过程中,缴款过程中都有防损员监督,上午班的营业款交下午班的领班,下午班的营业款交当次班的领班,再由该领班于第二天移交下一班的领班,由下一班的领班(两人以上)将两次营业款送存银行。

六、收银员工作制度

1、每日晨会后立即进行营业前的各项准备工作:清点备用金、准备购物袋、进行卫生工作等。

2、收银工作按照“结算工作服务细则”中的内容执行,要求动作规范,服务周到。

3、排队付款顾客在三人内,应首先致以“谢谢光临”等礼貌用语,热情服务,“请”字开头,“谢”字结尾,用普通话收银,声音宏亮清晰,违者每次罚款5元。

4、不管顾客对错,严禁与顾客发生争吵,违者每次罚款10元。

5、在顾客较少的时候,要求帮助顾客装袋,装袋时按照装袋原则进行。

6、严禁用笔私自统计交易金额,违者停职反省三天。

7、错收顾客现金时,应交服务台处理,严禁私下退款给顾客,违者处以10倍罚款。每月由服务台对差错情况进行统计,当月出现三次以上差错的记过失一次,罚款5元。情节严重、不胜任收银岗位的,由门店酌情调换岗位或予以劝退。

8、上班时间不得携带2元以上现金,违者处以现金十倍罚款。

9、吃饭、交接班及晚班下班时保证有1-2台收银机正常工作,如顾客排队较长,不允许丢下顾客去吃饭,违者罚款5元。

10、工作时保持微笑,收银台附近不得放置员工茶杯等私人物品。

11、不允许为亲朋好友结帐,违者罚款10元。

12、对顾客购买的可以打开的商品(如:书包、水壶等)要打开例行检查,以防止不良顾客的夹带行为,因收银员工作不负责任而造成的损失一经核实,将处理该商品价值的5-10倍罚款。

13、收银员要熟记卖场商品的位置和正在进行的热卖活动内容,熟记商品的小类代码,熟记特价商品的名称和价格,熟记新产品的位置和价格,熟记店内经营商品的品牌和价位,便于回答顾客的提问,防止不良顾客调换小标签的行为。

14、合理使用零钞,一般情况下应主动向顾客索要零钞。

15、要求收银员下午提前15分钟到岗接班,做好下午班的准备工作。

16、要求(女性)收银员在上班时间着淡妆。

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