第一篇:合同制度
合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度,适用于推广部、招商部及负责人。
第一条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条 合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
第三条 合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公
司及时备案。
第四条 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
第五条 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第六条 合同除即时消结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第七条 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限,重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
1、合同的合法性,包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的可行性,包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性,包括:当事人双方特别是对方是否具备履行的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时间可能受到的经济损失。
第八条 根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关签证、批准,或
报工商管理部门签证,或请公证处公证。
第九条 合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必须本着严
格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十条 总经理、副总经理、财务部及有关负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发
现问题及时处理或汇报,否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第十一条 变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必
需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第十二条 合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具
体负责到底
第十三条 凡是能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作
为解决纠纷之材料:
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议,以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、贷款的承付、托收凭证,有关财务账目;
4、产品的质量标准、封样、样品或签定报告;
5、有关违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关材料。
第十四条 公司所有合同均由办公室统一登记编号,经办人签名后,由办公室建档管理。第十五条 办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作,和对合同协议内容的保密工作。
第二篇:合同制度
合 同 制 度
农村劳动力技能就业计划培训实行项目管理,培训学校是项目实施的法人单位,对项目实施和补贴资金的使用负责。
一、学校自主申报培训指标,结合实际培训能力争取培训计划,与县人力资源和社会保障局签订规范的《农村劳动力技能就业计划培训项目合同书》,学校应严格按照合同规定实施培训,保证完成县劳动部门下达的培训任务。
二、为切实开展技能培训实习实训工作,学校应与企业签订建立培训实习实训基地协议,协议应明确校企双方的义务与责任,双方应按照协议履行自己的工作职责。
三、学校应与企业依法签订学员就业安置协议,学校跟踪管理服务一年。
四、学校要给被安置人员提供维权服务,督促用人单位和员工依法签订《劳动合同》。
五、为强化学校教职员工的管理,学校应与教职员工依法签订《劳动合同》,学校应给有资质的教师下达《聘书》。
鹤峰县飞鹏职业技能培训学校
二0一0年一月一日
第三篇:合同评审制度
合同评审制度
一、目的
为准确理解业主要求,对每份测绘合同和订单、标书进行评审,确保合同有效履行和业主或客户要求。
二、范围
适用于所有公司测绘合同评审。
三、职责
公司经营部负责组织合同的评审。
各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
(1)经营部在接受合同签,应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。
必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析,是否有能力履行合同,对合同内容的异议的得到解决。
(2)经营部接到业主的定单/合同后,应根据合同额的大小确定评审的人员,评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。
(3)合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
(4)经营部负责对“一般合同”进行评审;“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准(数额应按企业实际情况确定)。
(5)一般合同不需填写《合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审;特殊合同应填写《合同评审表》。
(6)合同评审通过后,有经营部将合同传递给生产部门,编制生产计划。
(7)合同修改后,应进行重新评审,审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。
(8)合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。
第四篇:合同评审制度
合同评审管理办法---财No.201602 第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。
第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。
第二章组织管理及其职责
第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。第五条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度;(客户合同和供应商合同)
(二)审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等;
(三)评审供应商选择式合同、采购价格(性价比)和采购周期是否符合规定和工作要求;
(四)评审付款与结算方式的合理性和可行性;
(五)评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策;
(七)对评审过程认真做好记录,并存档备查。第三章评审范围及内容
第六条本办法合同范围内的合同评审,主要买卖合同、服务合同。第七条上述所有合同,均必须提请公司合同评审小组评审。第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的 经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章;合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的,经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审,再由总经理终审后方可加盖公司的公章。第九条评审内容
(一)客户合同
1.毛利点及是否有其他的费用支出,实际毛利点。
2.合同的交货及验收条款;
3.审核质量与技术条款; 4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款;
(二)采购合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况; 3.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款;
****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异,并对结果进行评估,得出评估结论并记录于合同评审表中 第四章合同评审的程序
第十条客户主管取得合同模板(客户提供的),对合同模板上所载条款逐条初审,对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订,之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员(合同必须是完整的,标的明确、金额明确、条款齐全)。第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后,1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。2.对合同条款审查,有疑义的地方做标注或修订。3.反馈给客户主管(盖章通过、退回修改)。
第十二条合同评审通过后,客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章,并将原件拿回一份交公司商务统一归档。
第十三条评审记录的保存。合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。
第十四条合同文件变更(包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等),应采用书面形式,如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式,必要时要进行再次评审。
2016年1月21日
第五篇:《合同会审制度》
制度名称
合同会审制度
编
号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第一章
总则
第一条
目的1.严格执行国家法律、法规,加强公司的合同管理,维护公司的合法权益。
2.防范和控制合同可能出现的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定的行为。
第二条
适应范围
本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。
第三条
相关术语解释
合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的相关专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。
1.综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。
2.细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。
第二章
合同会审部门及职责
第一条
合同拟稿部门的职责
1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。
2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。
第二条
合同拟稿人职责
1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。
2.负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。
3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第三条
合同拟稿部门负责人的职责
1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。
2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条
合同会审部门职责
1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。
4.法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。
第三章
合同会审实施具体细则
第一条
合同会审要点
合同会审要点如下表所示。
合同会审要点一览表
要点
具体内容
要点
具体内容
合法
性
◇
合同的主体、内容和形式是否合法
◇
合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备
◇
资金的来源、使用及结算是否合法
◇
资产动用的审批手续是否齐备
严
密
性
◇
合同条款及有关附件是否完整齐备
◇
文字表达是否准确
◇
附加条件是否适当、合法
◇
合同约定的权力义务是否明确
◇
数量、价款、金额等标示是否准确
经
济
性
◇
合同内容是否符合公司的经济利益
可
行
性
◇
签订方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格
◇
担保方式是否可靠
◇
担保资产的权属是否明确
第二条
合同会审程序
1.合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同会审单上签字。
2.拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同会审单上签字,并确定合同初稿。
3.拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审,会审完成后,确认不需修改的,会审部门或人员在合同会审单上签字。
4.全部会审环节通过后,拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。
5.拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管人员应审查合同会审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办会审手续,要求所有参与会审部门或人员在会审单上签字。
6.会审通过后,经公司董事长审批后,方可使用合同专用章盖章。
7.合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员。合同档案管理人员在合同会审单上填写合同编号及合同归档号,签字后将合同连同合同会审单一并妥善保管。
第三条
合同会审管理规定
1.参与合同会审的部门或人员应根据审查职责负责合同的会审工作。
2.审查部门或人员应对合同中有关内容认真仔细的审查,如审查过程中发现有疑问之处,应及时与拟稿部门或人员沟通。
3.会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟订部门或人员修改、重拟,直至确认无误。
4.各会审部门或人员对合同的会审工作应按规定的时间完成。
5.根据《合同法》及公司需求,会审通过后的合同文本需报经国家有关主管部门审查或备案的应及时报审或备案。
6.会审通过的合同报董事长审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。
第四章
合同专用章管理
第一条
合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则。公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。
第二条
合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。
第三条
合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
第四条
合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。
第五条
公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
第六条
原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。
第七条
已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。
第八条
公司设专人保管合同专用章,印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的,印章管理人员不得提供并使用专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及签字文件的合同、文件。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第九条
合同用印后,印章管理人员应及时收回并保管好合同专用章。
第十条
未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第十一条
合同专用章在使用期间,印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。
第十二条
合同专用章丢失、损坏、被盗时,印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理,登记挂失作废。
第五章
附则
第一条
本制度自批准之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
—
END
—