关于员工合理化建议的管理规定

第一篇：关于员工合理化建议的管理规定

德 州 博 诚 制 药 有 限 公 司 文 件

德博诚[总经办]2012第4-1号

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关于员工合理化建议的管理规定

为了充分发挥广大员工的聪明才智,调动全体员工参与公司生产、技术、质量、管理等方面工作的积极性，为公司的发展献计献策，不断完善公司方方面面的工作，促进公司发展，特制定本规定。

一、提报范围：

1、生产方面：材料节约、清洁生产方面的建议；降低成本和各种消耗的建议；安全生产、设备管理等方面的建议。

2、技术方面：工艺质量、产品改进、检验标准、产品成本标准、关键技术难题、技术管理等方面的建议。

3、职能管理方面：企业文化、宣传方面的建议；行政办公、后勤管理、职工生活等方面的建议；网络管理方面的建议等等。

以上均可作为合理化建议予以提出。

二、提报原则：

每人每月至少提报一条合理化建议，并采取“一月一评审，一月一兑现”的原则。

三、提报时间及要求：

1、合理化建议于每月25日前由各部门收齐后交综合办。

2、合理化建议提报须填写《合理化建议提报表》。

3、综合办公室为公司合理建议的主管部门，负责向公司领导汇报员工提出的各方面的合理化建议情况。

四、合理化建议的表彰与奖励

员工提出的各种合理化建议一经采用，根据建议的实用性给予50元—1000元不等的奖励并在简报中给予书面表彰。

附件：

1、合理化建议提报表

2、合理化建议奖励通报

德州博诚制药有限公司 2012年4月17日

合理化建议提报表

合理化建议奖励通报

第二篇：合理化建议管理规定

合理化建议管理规定目的和适用范围

为增强全员管理意识，提高全员素质，形成人人参入管理，积极建言献策的良好氛围，促进公司管理、技术、质量的持续改进与提高。

适用于公司全体员工。定义

合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施。职责

3.1人力资源部归口合理化建议的管理，负责合理化建议的收集、整理及提案的批转。

3.2持续改进推进小组负责合理化建议的评审和评价。

3.3办公室协助合理化建议提案的实施。工作程序

4.1合理化建议的收集

4.1.1人力资源部设立合理化建议箱，编制《合理化建议提案表》，不定期地分发于各车间、部室或班组，或放置于车间办公室，确保各部室和全体员工都能随时得到合理化建议提案表。

4.1.2需要时员工可随时从各车间（班组）部室领取提案表，也可从人力资源部领取并加以填写，以提出对公司经营管理等方面的建议。

4.1.3《合理化建议提案表》可交给人力资源部或直接投入合理化建议箱。

4.1.4人力资源部可不定期到各部门收集合理化建议，同时了解各部门或内部员工的需求 与期望，并进行分类整理，会同办公室对合理化建议进行初审或向建议者提出指导性的修 改意见后与《合理化建议提案处理情况表》一起交主管领导批转，有关部门收到批转意见后应在规定时间内完成，并填写处理结果后返回人力资源部。对可形成提案的合理化建议由人力资源部整理统一报公司持续改进推进小组进行正式评审。

4.2 合理化建议的评审

4.2.1评审前人力资源部将合理化建议的提案分发于持续改进推进小组各成员，持续改进推进小组组长确定合理化建议的评审时机。

4.2.2持续改进推进小组应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论。必要时合理化建议可作为持续改进项目进行立项，按《持续改进项目控制程序》实施。

4.2.3持续改进推进小组组长将评审结果填入评审意见及结论栏内。当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。

4.3 合理化建议的采纳

4.3.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由合理化建议的实施部门制定实施计划，以便合理化建议的落实。

4.3.2人力资源部负责对合理化建议的实施情况进行监督。

4.3.3 不论合理化建议采纳与否，人力资源部在评审工作完成后，负责将评审结果告知提案者，并当面向其解释不采纳原因或详细的实施计划，以便提案者了解其建议的落实情况。

4.4 奖励

4.4.1 提出奖

对提出合理化建议者，按照提交时间先后且符合合理化建议的定义，公司将给予实物奖励。

4.4.2 采纳奖

对员工的优秀提案，一经采纳，人力资源部将组织有关部门进行评选，设立一、二、三等奖，分别给予现金奖励。

4.4.3晋级、增资

人力资源部对积极参与提合理化建议的员工，应记入员工档案，作为员工晋级、增资、调岗的重要依据；办公室对提合理化建议的获奖情况和人员，应张榜向全体员工公布，以便全体员工了解。

4.5记录

合理化建议的所有资料由人力资源部整理归档。若合理化建议被作为持续改进项目立 项，人力资源部须将资料复印转交质量部。

第三篇：合理化建议管理规定

工作改善提案制度

1．目的为培养员工对公司生产经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工的主人翁精神，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展。

2．组织机构与职责

2.1 提案改善领导小组

组长：

成员：

2.2 领导小组职责

2.2.1 负责制定工作改善提案（合理化建议）活动方案；

2.2.2 负责对工作改善提案的收集、评审并上报审批；

2.2.3 负责对已采纳的工作改善提案进行跟踪检查；

3．定义与省略语

提案：针对公司经营、生产、管理范围内提出的具有进步性（即指方案措施相对于本单位原有事物有所改进、完善和提高）、可行性（即指方案措施在实践中可以实施）、效益性（即项目实施后可以带来的经济效益和社会效益）的改善项目。

4．相关文件

无

5．主要内容

5.1 职责：

总经理：审定重大提案。

企管部分管领导：审核公司改善成果奖。

公司各单位：提案受理的基本单位，各基本单位成立由2~3人组成的提案活动小组；负责受理本单位内部提案，报送优秀提案及其他改善活动；负责涉及多个单位实施提案的交流与督促执行；负责本单位提案的核查；督促提案计划的实施、执行；负责本单位的提案奖励及成果奖励的兑现；负责本单位提案工作的日常管理。

企业管理部：负责组织对公司内提案的核查、复审等工作；负责监督已核准的涉及到多个单位的实施提案计划的执行；负责跟踪、监督各单位改善的实施情况；负责成果奖励的兑现；负责全公司提案工作的日常管理。

5.2 工作流程

5.2.1提案的提出及处理（经公司级相关会议提出的提案：如职代会提案，经领导批准，可纳入《工作改善提案制度》流程，进行奖励）

提案的提出可以个人、小组或单位的名义，由提案人填写《工作改善提案表》（附件一），将提案单位、提案人、改善项目、现状问题、改善重点和预期效益分析等资料（如果《工作改善提案表》的空间不够填写，可以增加附件）报所在单位活动小组初审。提案内容属下列各款之一者，应予受理审核：













 工艺改进、提高工作效率改善〈A〉提升产品质量改善〈B〉生产设备、工具的改善〈C〉节约能源、降低制造成本改善〈D〉管理制度、流程及表单改善〈E〉工作环境及保障生产安全改善〈F〉企业精神文明建设、企业文化建设等方面〈G〉

各活动小组应建立提案台帐并按照《工作改善评分奖励标准》（附件二）对提案进行初审。提案表，一式三份，由提案提出单位、企业管理部，提案实施单位各执一份。提案经初评后，能实施的直接实施。

凡未被采纳的提案应对提案人说明原因。提案内容属下列各款之一者不予受理：













 仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善内容及方法者 本职工作上被指令改善者，或接受上级指示进行的改善提案 已被采纳过或以前已有的提案（但具有更佳方法或更大效果者不在此列）个人的诉苦或类似情况者 有关人事变动、调薪等问题 业务上应做的工作（视提案内容、状况而定）已受理过的提案，同一性质的改善应在类似业务上同时实施；

若再提出，原则上不作为新的提案，特殊的视提案内容、状况

而定

凡提案涉及相关单位业务，该单位应纳入日常工作，并在规定时间内完成。

5.2.2改善成果申报

实施重要改善提案需要发生费用时（包括领料），在2000元以下必须经

企业管理部同意后方可发生（企业管理部应做好相应台帐，改善费用不计入公司目标成本考核），在2000元的费用以上报公司领导批准后方可发生；否则所发生费用不计改善费用；

提案实施单位申报改善成果应实事求是，不得弄虚作假，否则除不计发该提案成果奖外，还对有关人员进行处罚，对实施单位按违反公司制度处理。

5.2.3改善奖励与考核

公司每年按工资总额的近1%作为当年的改善基金（各单位因改善考核而被罚的资金也进入改善基金），用于奖励在改善方面取得成绩的团队和个人；改善奖励分为提案奖励和成果奖励两种。

公司按每月人均5元给各单位设立改善基金，用于每月评分在25分以下（且年直接经济效益在3000以下）的提案奖励以及活动小组的初审、活动费等。改善基金专款专用，当月没有用完的滚到下月。

改善成果奖只适用于35分以上（或年直接经济效益在3000元以上）且已实施的提案；对于35分以下（且年直接经济效益在3000元以下）的提案，只有提案奖，没有成果奖。

改善成果奖的分配按提案实施过程的实际贡献分配给提案实施单位（人）和提案人；

提案实施三个月后可填写《工作改善提案执行成果报告表》（附件四）申请改善成果奖金，具体按《工作改善成果奖金发放标准》（附件五）执行。改善成果奖金依据改善后三个月的实际平均净增加效益的一定比例计奖，不能用金额计算的按照提案评分标准评分，分档核发，若改善绩效特别显著的，其改善成果需总经理签字确认；

提案实施单位应按照时间进度要求完成改善项目，若因主观原因造成未按期实施到位，除对责任单位进行处罚外，同时按以下规定核减成果奖并对有关人员进行处罚：

延迟时间在一周内，核减该项目应提成果奖的5%

延迟时间在二周内，核减该项目应提成果奖的20%

延迟时间在三周内，核减该项目应提成果奖的50%

延迟时间超过三周，该项改善将不计改善的成果奖外，还将追究改善实施单位主要负责人及相关人员的责任，并责令其限期完成。

5.2.3其它说明

提案内容可申请专利者，其专利权属公司所有，但可用主要提案人的名字命名成果。

提案实施完成时，涉及工艺技术的更改等，提案实施单位以纳入技术文

件规范为实施完成的标志；涉及管理制度的更改等，提案实施单位以纳入制度为实施完成的标志；

公司根据发展要求，对重大改善采用公开招标，公开评审、公开奖励。

第四篇：员工提案管理及合理化建议

员工提案管理与奖励制度

为提高企业的经营管理效率，倡导员工参与企业管理，不断提出有利于改善工作的方案，达到降低成本、提高质量和企业经济效益的目的，特制定此制度。

一、提案的项目内容

1、凡是有利于企业内部管理、业务发展等的提案，均可提出。

2、提案的提出应以书面形式，详细的列出建议事由、原有缺失、改进方案、预期效果等内容。

3、公司不予受理的提案有：与企业建设发展无关的提案；曾经提过的、内容相同或相似的提案、无具体改进或改革措施的提案。

4、公司不予受理的提案，由行政部发还给提案者。

5、提案建议书应注明提案者姓名，所属部门，以便公司进行提案奖励或退回。

二、提案审核准则与程序

1、公司设立专门的提案审查小组，专门负责推进和处理与提案有关的各项事宜。提案审查小组由总经理领导，因提案内容涉及公司内部管理、对外业务等方面专业领域，由各部门推选一名成员参加组成提案审查小组，公司行政部负责组织实施。

2、公司设立专门的提案邮箱，专门接收提案者的提案建议，由行政部门负责管理；

3、提案审查小组在收到提案者的提案建议书之后，应在20天内对建议书的内容进行核查、评定，并将评定结果核准后公布。

4、提案审查小组根据提案所涉及的适用性、创造性、工作效率改善程度、管理成本节减程度原则，确定提案最终是否采纳。

三、提案成果实施与检查

1、提案经提案审查小组审定采纳后，应在3日内将提案的详细资料及提案审查小组的核定表一同上报总经理，由总经理最终审定。

2、准予实施的提案，各实施部门应认真落实，定期的填写提案改善成果报告表，上报给提案审查小组，提案审查小组会根据所提交的报告表进行审查核定。

3、提案内容如涉及到国家专利，专利获得权益一概属于企业所有。

四、提案的奖励

1、鼓励奖：凡提出改善方案者，无论审查后采用与否，均当即由所属主管人员发与鼓励奖，奖品由提案审查小组决定（建议可以是一些小礼物）。

2、成果奖：提案采用实施后，依据提案审对企业经营管理上带来的效益，奖励提案者100～1000元不等的现金，具体评定由提案审查小组讨论并报总经理审批决定。

3、特殊贡献奖：提案实施后，经过跟踪调查，确实能够直接给企业带来巨大的经济效益和社会效益的，年终时，企业奖励提案者10,00～100,000不等的现金。

五、其他方面

1、企业股东、外部关联人员及客户所提改善方案的审查，均适用本制度。

2、本制度经董事长核准后公布实施，修改时亦与此相同。

第五篇：员工合理化建议管理规则

员工合理化建议管理规则

第一章总则

第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。

第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或改革意见，均得向人事部索取建议书，将所拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可请人事部经理或单位主管协助填列之。

第二章建议书内容

第三条建议书内应列的主要项目如下：

(一)建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

(二)原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。

(三)改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。

(四)预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

第三章建议程序

第四条建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。

第五条建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。

第四章建议评审

第六条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。

第七条审委会的职责如下：

(一)关于员工建议建件的审议事项。

(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。

(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。

(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。

(五)其他有关建议制度的研究改进事项。

第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。

前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15天内完成审议工作。

第九条本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励：

(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。

(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第十条前条奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数依下表拟定等级及其奖金金额。 第十一条建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委婉签注理由通知原建议人。

第十二条建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于本公司者，应由审委会召集人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审委会各委员的评核表，一并报请经营会议复议后由总经理核定。

惟经审委会定其等级在第四等以下者，得由审委会决议后即按等级发给奖金。经经营会议复议后认为可列为十等者，应呈请董事长核定。

第十三条为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。

第十四条建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。

第十五条有下列各情形之一者，不得申请核奖：

(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获致的改进建议者。

(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

第十六条本公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。 第十七条员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏及第二部分月刊中表扬。

第五章附则

第十八条本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

附1：合理化提案表

合理化提案表

编号□□□□□□

写。