第一篇:办公伙伴
【世界经理人办公伙伴-讯】工作中总有忙不过来的时候,在这个时候您就需要兄弟单位或者部门的大力配合与协助了。世界经理人办公伙伴为您提供了一篇公司工作调度规章制度范文,仅供参考。
(1)每季度末召开工作调度会议,各部室负责人将本季度工作完成情况和下季度主要工作安排向党组做简要汇报,对于本季度未完成的工作要附书面说明,并提出补救措施。
(2)各部室于每年6月10日和11月10日以前将上半年工作总结和下半年工作计划、全年工作总结及下年度工作计划上交办公室,办公室汇总后反馈给各位主席并上报有关部门。各部室文字材料要由主管主席把关。
(3)上级机关交办的文电和需要落实的事项、党组会议、主席办公会议安排部署事项的落实情况和主席临时交办的事项,由办公室负责调度,并督查、督办有关部室办理。
(4)各部室每年以全会名义形成的文字材料要妥善保存,大事记要按统一要求认真整理,并于次年2月末前交办公室档案管理人员登记存档。
(5)各部室收到关于表彰的通知和其他有关文件,要马上送交办公室,由办公室按文件阅办程序处理。
第二篇:办公伙伴物流中心的整改措施
办公伙伴物流中心的整改措施
物流在一个企业中发挥着举足轻重的作用.它不仅在于给企业减少损耗.降低成本或增加利润的作用.更大的作用在于提高企业对客户的服务水平,从而提高企业的竞争力.可以说物流在特定的条件下.物流是国民经济的支柱.由于我国物流起步比较晚,发展还很缓慢但是现在越来越多的企业已经对物流是相当重视了。现在国内很多高校都已经开设了物流管理课程.相信在不久的将来会有很多从事物物流管理的人才.我从毕业以来一直都从事物流管理的工作.非常喜欢这个行业.到现在已经有5年的工作的经验了.昨天有幸去看了贵公司的物流中心.在此我结合了以前的工作经验写下了整改措施.由于时间仓促难免有错漏之处.希望贵公司的领导们能给我提出.我将去改进和完善从而更好的提高自己.以下我将对物流最重要的仓储和配送两个方面并结合贵公司现在的实际存的情况提出一些整改意见。
仓储篇
1、指导思想:
本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改.2、存在问题: A:直销和渠道仓库
一、仓库使用面积利用率不高
二、仓库货物库存准确率不能确定
三、货物没有库位、标识,找货难
四、仓库没有收发货以及盘点流程
五、库容库貌不整洁美观.6S管理严重不完善。
六、硬件设施不齐全
七、没有划分功能区域
八、货物堆放混乱,有些堆放不规范,找货难
九、库房消防设施不全,货物的安全没有保障.十、库房人员工作比较散漫.责任心不够。
二、整改目标:仓库使用面积率大于80% 仓库库存准确率大于99% 仓库货损货差率小于0.2% 仓库收发货准确率大于99% 仓库尽可能达到5距要求
三、整改措施:
A:直销和渠道及零售仓库
一、建议再使用些立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。预计立体货架高度为三层,公司现在仓库面积为2000多平方米.使用立体仓货架还严重不足.并有些利用率不高,故增加其利用率.二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率
统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务员作账,一份交于财务,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于0.2%。
三、使用预设库存库位标识(如:A1-001)、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,可以改变找货难、找不到货的问题,也可以节省收发货的时间和准确度。
四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施.五、定期对库存进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要达到托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,通过以上整理和控制达到仓库库容库貌的整洁美观。
六、对于一些周转率大的货品应放在离出货通道近的地方或货架的最低端,保证提货速度快捷。
七、应增加和采购相关的硬件设施。例如:搬运车(4台)、托盘(50个)、货卡(2000PCS)、货卡袋钩(200PCS)手推车(可选)、电子称(可选)、仓库专用收发货及移库单据(若干)、相关标识牌线(若干),以满足仓库的日常业务操作。域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的安全得到有效保障。
3、整改时间:
仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。
配送运输篇 1.配送运输也是物流活动中的一个重要的环节.其管理的好坏直接影响客户的服务水平及物流成本的控制.在配送运输上应该遵循其配送的服务指标:运输需求满足率.货物及时发送率.货物准时送达率.货物完好送达率.运输信息及时反馈率等。在其管理上主要针对驾驶员和车队的管理.将建立一些对驾驶员的管理制度及车辆的管理制度和运输流程的制定等。下面我写的车辆管理措施.若有不对请指正。我将不甚感激!一. 车辆管理
车辆由车辆管理员统一管理.并统一指派. 车辆应由专任司机驾驶.并每周实施定期检查及保养,以保持机件寿命.确保安全行驶。
车辆的有关证件及保险资料应由车辆管理员保管。 每天需要使用车辆需填写“派车单”一式两联.无派车单禁止出行. 派车单上应注明装载货品的名称.数量总的件数或可以使用“出货清单”若无出货单的禁止出行。 车辆不得运载本公司以外的货物或人员.一旦发现将从严处理。
车辆运行中应遵守交通规则.并注意安全行驶.并严格按照行驶线路行驶。不得绕很远的路行驶以免影响送货的及时率。 车辆到达客户那里时.应将出货清单交于客户验收.若出现货物缺少或损坏将查明原因.从严处理。
驾驶员应根据派车单填报“行程日报表”并交车辆管理员核对实际行车里程。
行程日报表应与车辆里程表相同,如果不相符者将由司机补差额油费并处于相应的经济处罚。
二.驾驶员的管理
驾驶员不得酒后驾车.并必须遵守交通法规。 定期组织对驾驶员的服务意识.责任意识等的培训。 驾驶员不得私自改变线路。
驾驶员应去有强烈的责任意识并时刻以公司利益为重等等,以上就是我对贵公司物流中心的一些整改措施.在其人员的管理上我将对本部门所有的人员进行学习管理.行政管理.创新管理,服务管理等.并制定相应的制度去约束.并定期进行培训和考核及激励。并尽最大的努力发挥团队的力量.为公司创造价值.所有整改的时间为两个月。谢谢阅读!
李友伟 2010-10-16
第三篇:项目总监竞聘演讲稿-世界经理人办公伙伴-http--office_icxo_com
公司项目总监竞聘演讲稿范文
2011-08-25 13:43来源:世界经理人办公伙伴
【世界经理人办公伙伴-讯】【世界经理人办公伙伴-讯】现代职场中越是没有技术经验的人才还越是当了领导,可能是技术人员成天与具体的技术方式打交道,而忽视了自身管理能力的提升有关。来看看一位没有任何广告经验的人才是怎样竞聘广告部总监的吧,广告部总监竞聘演讲稿范文,仅供参考。
公司项目总监竞聘演讲稿范文
本来,我是不应该站在这个舞台上参加广告总监的竞聘的。因为,我从来没有做过广告。但,这不是最主要的,最重要的就是我有勇气站在这个上面,与大家一起竞争。中国有句俗话,叫做盛情难却,或者说,是重赏之下,必有勇夫。而我,就是这个勇夫。是勇夫,就要接受挑战,选择挑战。我今天就是选择挑战,以证明自己的实力和能力。
我们杂志是一本非常优秀的杂志。目前,已经成为国内最有影响力的杂志之一,而且成功打入香港市场,开始了国际化的征程。尤其是在×××主编,×××总经理的带领下,我们成功突破封锁,在众多的杂志中脱颖而出,成为行业新秀。这不仅仅是杂志社领导英明领导的结果,也是全体杂志社员工共同努力的结果,更是广大发行、广告部门的员工不畏艰辛、团结努力奋战的结果。正是因为有发行部同事的努力,我们的发行已经深入到报刊亭、新华书店、超市、机场等主流销售渠道,就连我隔壁的小卖店都有我们的杂志卖。每天,只要我经过那间小卖铺,我就新潮彭湃,热血涌上心头,心中充满了喜悦和期待。同时,也正是因为有广告部同事的努力,我们的广告经营量成直线上升,不仅仅大品牌如中国移动、西门子、通用汽车、宝马、奔驰等在我们杂志上投放了广告,连一些不出名的小品牌也看上了我们杂志,指明要求投放我们的杂志,这就是我们杂志的魅力。
说起我们的杂志,我就是一天一夜也说不完,因为,我们的杂志太优秀了。而我们杂志的优秀,主要是因为我们以×××主编,×××总经理为核心的领导阶层的优秀;主要是因为采编部门的记者、编辑优秀;同时,也是因为我们的发行、广告部门的同事们优秀,这么一个优秀的团队,取得优秀的成绩,是理所当然的,是受之无愧的。在这里,我提议,请大家热烈为我们友好的、取得优秀成绩的团队鼓掌。
当说完我们的杂志的时候,我不得不想到了我自己。但是,不好意思,说到我们的杂志,我是非常的兴奋,但是一说到我自己,真的不好意思,我真的觉得没有什么好说。因为我的确没有什么好说。但是,既然走到这个台上来了,我还是要说几点:
一、广告是杂志社的基础,必须全力抓好。
每个行业都有自己的游戏规则,那么我想,作为广告行业,也应该是这样。同时,广告行业既是一个竞争非常激烈的行业,也是一个具有极大挑战性的行业。在这个行业,我们可以得到极大的锻炼,可以实现自我价值的提升。我们这个杂志社,有部分广告部的同事出去
后,都去别的杂志社或者报社做广告总监或者运行总监去了,这不仅证明了我们杂志社是一个优秀的杂志社,而且证明了我们杂志社就是一个“黄埔军校”,为国家的广告行业的发展输送了不少的人才,这是值得我们骄傲的,也为提升我们杂志社的知名度起到了一定的作用,为我们杂志的发行、广告销售目标的完成也起到了巨大的推动作用。
但作为广告行业本身来说,我本人没有从事过广告行业,虽然没有直观的感受,但是,每次从广告部门同事回来时满是脸颊的汗水,委屈的神情,我感觉到了广告的艰辛。我知道,也许大家受到了满脸的委屈,也许,为了争取客户的一个广告,而在客户面前强装笑颜,尽管今天早上上班的时候还在与女朋友吵架,但广告就是这样,他既锻炼你的毅力,也锻炼你的能力。各位可以看一下,在职位提升上,一般都是销售的最容易出业绩,所以得到的提升也最快。而且,不论在企业还是在媒体,说话最有底气的就是销售部门或者广告部。因为只要业绩上去了,企业或者媒体的生存问题解决了,大家才有饭吃,才有奖金发,大家才满心欢喜。具体到我们杂志社,我们的采编才有动力去采访,我们的发行部门才有财力去做发行,我们的市场部门才可能去做推广,否则,一切都是免谈。如果我成功竞聘,担任广告总监,我将把广告作为杂志社生存和发展的基础,努力抓好,与广大的客户经理一起,面向客户和市场的需求,决不闭门造车,站在高起点策划我们杂志社的活动,争取客户的信任和支持。让广大客户增加在我们杂志社的广告费用预算,率领大家超额完成杂志社分配给广告部的销售任务。我可以保守一点估计,如果我竞聘成功,销售额在现有的基础上至少增加20%——30%以上,否则,我只当一届,决不参加下一届的竞选。
二、虽然我在零点起步,但我相信我能。
任何人不是一生下来就是天才。我是这样,我相信在座的各位都是这样。我们依靠的全部都是后天的努力。我从农村走出来,通过上大学改变了自己的命运。所以对目前社会上持“读书无用论”的论调是持反对态度的。你说,目前在农村,农村娃除了读书可以改变一点点命运外,还有其他的办法吗,我想没有。所以,还是要读书。就如当时的我,即使起点比别人低,但通过自己的努力,我也改变了自己的命运。在目前房价疯狂往上涨的今天,在大部分人还在为在城市里安得一隅而辛劳奔波的时候,我已经在城市里拥有了属于自己产权的房子,也购买了小汽车。我感觉并没有比别
人差。以前是的,但现在不会,更重要的是,将来也不会。
即使在广告行业,虽然我是从零起步,但我也不害怕。我很欣赏中国移动的一句广告词“我能”。我在他的前面加了“我相信”,这是我心态的真实写照。俗话说的好,“世上无难事,只怕有心人。”只要你抱着坚定不移的决心,发扬“愚公移山”的精神,我相信,我们的广告是一定能够做好的。虽然在座的各位同事有很多是在广告行业里摸爬滚打了很多年,对广告有很多感触,说起来可能一套又一套。但我个人觉得,在广告行业,并不是怎么说,而关键在于怎么做。况且,作为一个广告总监,关键不是你能做多少业务,你能拿回来多少单,而在于你是否能率领整个广告部门的团队,达成团队的目标。所以,我并不看好某些自以为业务很好,而看不起其他业务人员的员工。因为,依靠个人英雄主义创造奇迹和历史的时代已经过去,现在依靠的是团队的精神和团队的战斗力。而在组织能力、沟通能力以及管理能力,我相信我能。你们也许能,但我想,可能比我会差一点,而我今天能够取胜,关键就是在这么一点点上面。
三、我有信心竞聘成功,因为我有领导和同事们的支持。
刚才我已经说过,现在依靠个人英雄主义的时代已经过去。一个人要想取得成功,必须借助团队的力量。而在团队的力量里面,领导的支持和信任是很重要的,也就是说,领导的力量是很重要的。试想,没有领导的支持,我们很多事情都办不成。而领导,对于我们的升职,都有很重要的话语权。即使在以业绩说话的广告部门,领导的重视和提携也是很重要的。说句实在话,如果没有领导的支持,我站在这个上面,可能还有点怕,也许,我根本就不会站在这个竞聘演讲台上。
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第四篇:集团公司员工的办公制度-世界经理人办公伙伴-http--office_icxo_com
集团公司员工的办公制度
2011-08-26 11:05来源:世界经理人办公伙伴
【世界经理人办公伙伴-讯】每个员工身上都或多或少地体现公司的形象,为了维护公司外在的形象,管理人员对公司员工的服务进行规范、办公秩序做些要求非常必要。华电能源集团公司员工的办公制度
第一章总则
第一条为加强公司治理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则
第二条服务规范
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气暖和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(非凡情况除外)。
3.职员应在天天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整洁,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
【世界经理人办公伙伴-office.icxo.com】
第五篇:通用的企业员工手册-世界经理人办公伙伴-http--office_icxo_com
通用的企业员工手册模板
2011-08-26 11:13来源:世界经理人办公伙伴[office.icxo.com]
【世界经理人办公伙伴-讯】每个公司都有自己的员工手册,这样不仅便于员工随时学习企业文化,还能够及时规范员工的不良行为。世界经理人办公伙伴为您提供了一份公司员工手册模板,您可以依据模板建立相应的规章制度。
集团公司员工手册模板
我们的企业精神:参与发展提高
参与——就是每位员工都关注和亲身参与公司的每一项事业,共享公司的每一项成就;发展——就是不断发展产品的销售领域;
提高——就是在参与和发展的基础上,提高公司的企业形象,提高
员工的福利待遇。
我们的理念是:
创新——缺乏创新精神,只得平庸生存。
竞争——闪电般迅速,利剑般锋芒,海啸般力量。
市场——创造市场,创造需求,创造机遇,制造价值。
治理——专心聆听,情感交流,更多友谊,更多沟通!
产品——为市场而诞生,为市场而生产,为市场而革新,为市场而创造。
服务——真诚感动每一个人,挚着征服每一颗心,合作——多个合作朋友、少个竞争对手、多份真好友谊、诚心从我做起;
我们的治理目标是:规范有序严谨高效
规范有序——就是要规范每个岗位的职责,规范员工的工作行为,规范
公司的运作程序,达到各项工作顺利畅通,井然有序。
严谨高效——就是要求每个员工对自己的工作认真负责,严格要求,从
而达到提高工作效率,提高公司经济效益的目的。
目录
第一章:公司概况--------------------------
第二章:员工守则--------------------------
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