明确合同信用管理部门相关岗位责任5篇

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第一篇:明确合同信用管理部门相关岗位责任

明确合同信用管理部门相关岗位责任

第一条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。

第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:

(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

(二)承担直接管理的有关业务工作;

(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

(四)统一管理本公司合同专用章;建筑工程申请认证!财富值双倍检索优先专属展现同行交流

(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;

(七)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第三条合同管理员职责:

(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;

(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;

(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;

(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;

(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

(七)建立合同台帐及统计报表,包括:

1、合同签订履行情况台帐;

2、合同变更解除台帐;

3、违约合同登记台帐;

4、合同履行情况进度表;

5、合同签订情况进度表;

第四条合同承办人员职责

(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调

查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;

(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履

行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;

(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;

(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

第二篇:合同管理部门职责

合同管理机构职能

一合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。

2.合同收发文管理。

3.合同归档管理。

二合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。

第三篇:合同管理部门制度

合同管理部门制度

企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容:

◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件;

◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

◆ 标的验收记录;

◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

第四篇:信用反担保合同

合同编号:

信用反担保合同

担保方(甲方):借款人(乙方): 住所:住所: 法定代表人:身份证号:开户银行:账号:电话:传真:邮编:

反担保人(丙方): 住所: 法定代表人: 开户银行: 账号:

身份证号或营业执照注册号: 电话: 传真: 邮编:

法定代表人: 营业执照注册号:开户银行: 账号: 电话: 传真: 邮编:

丙方愿意以保证的方式就甲、乙双方签订的《委托保证合同》向甲方提供反担保,并承担反担保的保证责任。甲方经审查,同意丙方作为反担保人。甲、乙、丙三方依照国家法律法规的规定,经协商一致,订立本合同。

第一条丙方同意上述《委托保证合同》中的所有条款,并向甲方保证乙方能够按照上述《委托保证合同》的有关约定,在接到甲方书面通知后十五天内向甲方清偿甲方垫付的全部款项和自付款之日起的利息以及甲方的其他费用和损失等。

第二条 丙方保证担保的范围

1、上述《委托保证合同》中约定的甲方履行保证义务代乙

方偿还的全部款项和自付款之日起的利息以及其他费用

和损失;

2、上述《委托保证合同》中约定的乙方应向甲方支付的违

约金、赔偿金以及实现债权的费用等。

3、上述《委托保证合同》中约定的乙方应向甲方支付的担

保费本息、违约金及损失等。

第三条

第四条 丙方的保证期间 保证方式

丙方在其保证范围内承担连带保证责任。如乙方未履行或未完全履行上述《委托保证合同》中约定的乙方的义务的责任,丙方应在接到甲方书面通知的十五个工作日内代乙方向甲方清偿。

丙方放弃作为反担保的保证人的任何抗辩权。

第五条 丙方的其他义务1、2、3、4、5、第六条

第七条

根据甲方的要求,定期或随时向甲方提供反映本企业生产经营状况、资金、财务会计、统计等方面的文件材料并保证其真实性、合法性; 配合甲方对乙方进行定期或随时的检查、了解和监督; 未经甲方同意,不得出租、出售、转移、转让或以其他方式丙方的全部或大部分财产; 丙方机构若发生分立、合并、重组、变更、撤销等情况,应提前三十天书面通知甲方并征得甲方同意,本合同项下的全部义务由变更后的机构承担,或由乙方和丙方落实为甲方所接受的新的保证人 约定的其他义务 约定的其他条款 违约责任 如丙方违约本合同约定或因丙方违约而造成甲方损失时,甲方按丙方反担保金额的向丙方收取违约金,如违约金不足以弥补甲方损失时,丙方应就不足部分向甲方予以赔偿。

第八条 义务与责任的连续性

本合同项下的乙方所有义务和责任不因乙方上级单位的任何指令或乙方财力、地位等状况的改变,或乙方与其他单位签定任何协议、文件或主合同的无效而免除;不因乙方发生合并、分立等情形或变更法定代表人、承办人等情形而免除。若本合同项下各方当事人发生合并、分立、变更等情形的,由变更后的当事人承担或分别承担本合同所列义务和责任。

第九条 争议的解决

本合同的履行过程中发生争议的,当事人可以协商解决,协

商不成的:A、三方应向仲裁委员会申请仲裁,各方应履行仲裁裁决;B、任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十条 本合同三方要求公证的,应在合同签订地公证,有关费

用由乙方承担。

第十一条 本合同由甲、乙、丙三方法定代表人或其授权代理人签

字并加盖公章后(三方约定公证的,自公证之日起生效)。

有关本合同的任何补充、修改、变更等均须由三方共同

协商一致并订立书面协议。

第十二条 本合同正本一式三份,甲、乙、丙三方各持一份,留存

一份备案。

本合同附件:

甲方:(公章)

法定代表人:(授权代理人)

丙方:(公章)

法定代表人:(授权代理人)

乙方:(公章)法定代表人:(授权代理人)合同签订日期:年日月

第五篇:信用借款合同

信用借款合同

编号:_________

一、┌───────┬──┬──┬───────────────────┐

│借款单位(户)│

│住址│

├───────┼──┴──┼───┬───────────────┤

借款用途 │

│利率 │月息

├───────┴─────┼─┬─┼─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┤

│千│百│十│万│千│百│十│元│角│分│

│借款金额(大写)

├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┬─────┬─┴─┴─┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤

│借款日期 │年 月 日│到期日期 │

****年**月**日

├─────┴──┬──┴─────┴───────────────┤

还款计划

还款情况登记

├─┬─┬─┬──┼─┬─┬─┬────┬────┬────┬───┤

│年│月│日│金额│年│月│日│还本金额│还息金额│结欠本金│经办员│

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

├─┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼────┼────┼────┼───┤

│ │ │ │

│ │ │ │

└─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴────┴────┴────┴───┘

二、借款方同意遵守以下条款:

1.上列借款,保证按上述用途使用,不经贷款方批准,不挪作他用。如转移贷款用途,贷款方有权给予加收_________%罚息、提前收回借款等信用制裁。

2.上列借款,保证按期归还。如按期归还确有困难,在到期3天前向贷款方申请XX延期手续;如不经批准延期或不申请XX延期手续,从逾期之日起,由贷款方按规定加收利息。

3.上列借款,在逾期1个月后仍不归还,贷款方有权从借款方的存款帐户中扣收,或通过法律程序处理。

借款方(盖章):_________

贷款方(盖章):_________

地址:_________

字):_________

开户银行及帐号:_________

经办人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

签订地点:_________

_________

经办人(签

签订地点:

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