商贸部职责

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第一篇:商贸部职责

山西山泉同业房地产经纪有限公司

商贸部职责范围

代表公司管理商贸部,对商贸部各项目进行全面把控,与公司领导和开发商及业务单位保持良好沟通。

商贸副总工作职责:

(1)负责选定公司经营项目。

(2)负责制定公司全年任务及目标。

(3)负责拓展业务市场,维护业务关系及各业务的市场调研工作负责各业

务合同的签定,协助财务部进行项目结款。

(4)商贸部的统筹人,与公司领导及专业人员充分沟通,对各项目施工方

案及产品组合方案进行指导和建议,与施工业务保持良好沟通,共同协商确定项目设计方案。

(5)与甲方对接,懂得合理整合利用项目的各项资源。

(6)参与公司绩效考核管理,协同公司行政部,完成公司及部门人员的季

度考核及年度考核,并协助实施考核兑现。

(7)及时了解下层管理者的工作进度,处理下属反馈的建议和问题。

(8)对各项目工作总体监督指导,监督经甲方审定的总体执行方案的落实

效果。

(9)协调各部门工作达到预期工作目标。

(10)分阶段审查各项目销售、施工工作目标的落实情况,及时发现问题,提出调整意见。

(11)负责整个商贸部的管理工作。

(12)负责各项目组的行政管理工作,主持项目内部例会,及时发现和帮

助各项目组成员解决工作中遇到的问题,督促各项目组成员工作。

(13)负责各项目团队的组建、管理、培训和考核等工作。

(14)综合评估各项目组人员表现,合理分配项目组个人佣金。

(15)对个下属的工作起到一定的监督作用。

(16)定期汇总各项目销售、施工工作进展情况,递交总经理。

(17)公司要求的其他配合工作,并做好保密工作,维护公司利益。

第二篇:商贸部岗位责任制(范文模版)

商贸部岗位责任制

一、总则

第一条

按照公司精细化管理实施意见的要求,为加强贸易管理、招商管理、信息管理和物流管理,提高工作效益,特制定本规则。

二、岗位设置及岗位说明

第二条

商贸部设置的岗位及责任如下图所示

(一)商贸部部长

全面管理商贸部各项事务的工作。

(二)商贸部副部长

协助部长做好部门的日常工作。

(三)综合服务

1、负责综合服务业务的日常工作。

2、负责新增综合服务业务的路径申报。

3、负责综合服务业务申报月度资金计划和回款计划的申报。

4、负责上报综合服务业务总部要求的各种报表。

5、负责预警综合服务业务到期应回款事宜。

6、负责综合服务业务述职报告数据的提供。

(三)保兑仓

1、负责保兑仓业务的日常工作。

2、负责开发新的保兑仓业务的合作客户。

3、负责新增保兑仓业务的路径申报。

4、负责保兑仓业务申报月度资金计划和回款计划的申报。

5、负责上报保兑仓业务总部要求的各种报表。

6、负责预警保兑仓业务到期应回款事宜。

7、负责保兑仓业务述职报告数据的提供。

(四)现货销售

1、负责现货销售业务的日常工作。

2、负责确保现货机、卡、物一致。

3、负责新增现货销售业务的路径申报。

4、负责现货销售业务申报月度资金计划和回款计划的申报。

5、负责上报现货销售业务总部要求的各种报表。

6、负责现货销售业务必须款到发货,与客户做到日清日结。

7、负责现货销售业务述职报告数据的提供。

(五)斯迪尔平台及园区招商、物流等服务

1、负责斯迪尔业务的日常工作。

2、负责确保斯迪尔货物机、卡、物一致。

3、负责上报斯迪尔业务总部要求的各种报表。

4、负责与斯迪尔监管仓库业务员及时联系,做好勾通。

5、负责园区物流服务。

6、负责外出招商揽货,开发市场,维护现有客户。

7、负责做好已入驻客户的服务。

8、负责签订新入驻客户的入驻及仓储协议。

9、负责收缴房租。

10、建立客户档案。

11、其他内勤工作。

12、负责园区内电话、网络的日常维护及监管。

三、日常各业务范围工作流程 第三条

招商引资流程

(一)外出发放资料,寻找意向客户,提高公司的知名度

(二)多次拜访意向客户

(三)与客户具体洽谈合作方式

(四)引进客户

(五)若客户提出额外要求,及时向上级领导汇报 第四条

接待客户流程(一)带客户观察、介绍园区

(二)详细介绍园区各项政策、功能

(三)洽谈业务

(四)签订协议

(五)礼送客人

第五条

客户电话咨询流程

(一)热情的接听电话

(二)简练的回答问题

(三)记录对方的资料

第六条

房屋,仓储协议制作流程

(一)根据要求拟定协议

(二)审核协议的条款,审核无误后报上级部门审核 第七条

租赁合同的签订流程

(一)根据客户看好的房型,签订合同

(二)签订完毕后,业务员存档备查 第八条

网络维护流程

(一)每天查看网络的服务器运转是否正常

(二)若公司电脑,网络有问题,需及时修理

(三)若需跟换零部件,向上级领导汇报 第九条

房租付款手续流程

(一)根据房屋租赁合同,计算出租金

(二)开收费单

(三)带客户去财务交钱

四、责任划分

第十条

每项管理工作事务的责任追究涉及责任人、巡查人、监督人,采用“三级责任追究连带考核制”,逐级考核。即:由巡查人对责任人进行检查的一级考核;有监督人对巡查人进行二级考核;由其他人(任何人)对监督人进行三级考核、监督人发现问题,巡查人负连带责任;存在问题被检举,监督人、巡查人负连带责任。

第十一条

本规定自2011年12月1号起执行,解释权归物流园商务部。

第三篇:商贸部岗位职责

商贸部经理职责

1.高度理解企业文化核心理念.搞好社会公共关系,树立良好形象.2.建立完善本部门的工作程序和各岗位的详细规章制度.3.根据企业要求,了解并判断中高端白酒的市场形势,并作出具体的分析报告和组织拟定营销策略及实施措施.4.向公司提出季度经营预算和费用预算.领导本部门的全面经营活动,保证公司资产的保值增值.5.拟定年,季,月营销计划,确保资金回笼.6.管理,检查,考核下属各部门的各项工作计划执行情况.7.拟定商贸部内部奖金提成分配方案向总经理报批.8.组织本部门对外的大型营销活动和会议安排,及业务事务处理.9.负责对经销商的管理工作和制定奖惩方案.10.负责大客户关系的重点维系于管理,组织大客户的渠道扩展工作,负责大客户的档案管理和营销市场开发工作.11.管理优化售后服务工作,加强客户满意度.12.定期向公司提交营业状况和财务状况报告并接受质询.实现公司下达的经营目标和利润指标.13.有计划地对所属员工进行标准化业务培训,以提高业务标准化水平,协助有关部门查找所需的标准及有关标准资料.14.整合产品的行销策略并应用到管辖区域内.做好市场的信息汇报总结及分析工作,并向公司汇报.15.定期地评估各岗位人员的工作表现.对下属的任免提出建议.16.完成领导交办的临时性工作.导购员的岗位职责

导购员岗位职责

一、导购员的基本要求

1、上班要提前5-10分钟到店里,不迟到。到岗后马上打扫店内卫生,保持店面整洁。

2、上班后首先进行帐与实物的核对,货款、充值帐户金额等核对,并与有关部门负责人沟通,及时补充产品,及时交帐。

3、服装要整洁,精神要饱满。上班时候不能带有情绪,要学会自我调节心情,做到不要因为自己的个人情绪而影响工作。

4、要熟悉本店产品以及产品的陈列、文化口感,分类及价格。根据客人的要求提供适合产品与服务。

5、销售价格以公司规定的价格为标准,如客户需要减价必须得到上级主管的批准,才能做决定。导购员需根据商品的质量、有效时限等因素,及时向相应主管汇报。

6、先收款再拿货:给客户拿完货收完货款后再进行营业操作。

7、介绍时先了解一下客户的消费需求情况,根据客户需求推荐客户所需要的产品,在介绍的过程中,声音大小适度,语气要肯定,吐字要清晰,表达要准确。

8、收款时认真识别真假币,确认后再给予办理。在办理产品业务之前必须把贵重的物品放好以免失窃。责任感是导购员必须具备素质之一,对自己经手的产品要跟踪到底,让顾客对你产生信赖感。

9、导购员在办理产品业务时,当客户较多或秩序较乱的时候必须要镇定,按次序处理产品业务,切忌慌乱,做到有条不紊。

10、每一笔业务所售产品需立刻在销售本上对所售产品的名称、度数、数量、金额进行详细登记。

11、下班前半小时内做好:a、日销售产品、销售额的登记整理;b、库存帐登记;c、帐与物核对、每笔销售金额的核对工作;d、将当天的营业销售表以电子邮件的方式发给营业部主管;e、切断电源,打开门头灯,锁好门窗,报警器按好,注意防火防盗。

12、上班时间不能打瞌睡,不能上网进行私人聊天,不能做与工作无关的事情。空闲的时候可以观察店内卫生是否干净,物品摆放是否整齐合理,加强业务学习,时刻保持店面的舒适、整洁感。

13、配合财务人员进行对帐、核帐工作。

14、卫生要求:店内地面,柜台内外、门窗时刻保持清洁、整洁(每天至少清扫、擦拭一次),墙面不能有蜘蛛网及灰尘,海报及资料架内资料及时更新。

15、公司品鉴馆相对独立,且品鉴馆一个班只有一名导购人员,要求导购人员要有极强的责任心和时间观念。

二、和顾客交谈需注意的礼仪

1、当客人走进店铺时营业员必须先起身,主动与客户问好,你好欢迎光临:(递上一杯水)看一下我们的产品等等....当顾客要走,应对顾客说声“再见,慢走,欢迎下次光临”。在跟客户交谈时须用肯定的语气。

2、如果顾客的要求超出服务范围(比如本店没有这种产品及价格优惠业务等),要先说对不起,再解释原因,态度要诚恳。如果自己不能处理,要及时上报主管解决。

3、在与顾客交流时,要保持微笑,态度要亲切和蔼,给人以舒适感。在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾客提供热情、周到、合理、满意的服务。

4、工作时间须讲普通话,若顾客主动与你讲本地话,可以适当运用本地话与其交流。

业务员岗位职责

1、负责开发所管辖区域内的各渠道终端网络。不断发展宿州,淮北两市内分化区域以及下属乡镇的次级代理商分销商

2、负责做好铺市和销售工作,并维护好公司和渠道商、终端商之间的合作关系,协调工作,负责向渠道商、终端商传达公司的政策、促销活动等工作

3、负责渠道商处业务人员的指导、培训,指导渠道商的出货价格、销售政策及促销活动的策划等

4、掌握竞争品牌在市场上的价格、销售情况、促销活动等动态

5、负责渠道商销售网络的抽查,并调查监督渠道商的出货价格、销售政策落实情况,客观的评价经销商的网络维护能力,配送能力,仓储能力,及时了解终端网络的产品送达情况、遗留问题解决情况

6、参与到渠道商的日常业务中去,及时了解市场信息

7、及时清点经销商库存情况,掌握市场的实际销量

8、每天按照规定及时填写各种报表,周五将周工作报表传回公司,回报区域内地的销售和市场情况

9、调查突发性事件(如:质量问题、市场违规问题等),并对公司作出书面报告 10 定期对市场进行调查,如:铺市率、销量、市场占有率和产品美誉度、竞品信息及动态等,对公司所投市场费用使用情况的真实性负责,监督、执行各项促销活动落实到位.11 无条件接受和完成公司下达的销售任务.发展策划专员岗位职责

1.熟知公司企业文化,公司产品(服务),总体的市场战略,竞争对手的相关信息

2.明确推广目标——利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,分阶段按时保质完成网站推广任务;自创与董酒业务相关话题,通过跟帖的方式达到置顶的效果;定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表,及时提出网络推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施。

3、负责公司网站的优化和推广,熟悉网络推广(免费/付费等)方式,综合应用各种网络推广方式,持之以恒的实施——评估总结——改进——再实施

5、论坛推广、博客推广、社区推广等,及其他新兴网络推广媒介,并利用搜索引擎、相关行业网络媒体、邮件、论坛、blog等多种网络推广方式及灵活运用百度知道,雅虎知识堂等平台开展公司网站和相关产品推广工作

6、运用PR值工具,站长统计工具,流量分析统计工具,做好网站流量的统计分析工作,总结各种推广方式、推广技巧的有效转化率。

7、有选择地通过软文宣传、邮件营销等形式,以互联网为工具在省内和市内各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广

仓管员岗位职责

1、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度。爱护商品和仓库一切物品。

2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误。

3、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。

4、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的两大系类产品必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。

5、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。

6、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。

7、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。

8、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。

9、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作。

10、要配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。以及其它部门)做好各项工作。

11、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报相关主管。

12、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。

13、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

14、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

15、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合相关主管和搬运工人完成各项工作任务。

16、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、不需要现象的发生,并即时上报。

17、立足本职,坚守岗位,熟练产品业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉

18、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

第四篇:商贸局机关工会工作职责

商贸局机关工会工作职责

一、协助局党组、机关党委加强思想政治工作,以人为本,开展多种形式的教育活动,提高职工队伍整体素质,推进机关各项工作的开展。利用多种途径和手段,及时了解和反馈教职工思想动态,关心教职工政治上的进步和业务专长的发挥,在服务全局工作中发挥桥梁和纽带作用。

二、依法维护职工的合法权益,切实关心教职工的物质和文化生活。从实际出发,尽可能帮助职工解决工作、学习、生活方面的困难。保障职工的生活福利,开展健康有益的文体活动,改善职工生活,努力为职工办实事。

三、建立健全机关民主制度,参与本单位民主管理和监督。深入职工群众,调查研究,了解反映职工的意见,保持和职工群众的密切联系。

四、加强工会组织建设。按照工会章程,定期改选工会委员会和基层工会组织。做好新会员的接收及会员的管理工作。开展评选表彰活动。

五、配合有关部门做好计划生育的宣传教育工作,保证基本国策的贯彻执行。

六、严格财务制度,收好、管好、用好工会经费。

七、完成局领导交办的其他工作。

第五篇:商贸公司部门职责

定岗定编定员,首先要明确公司的组织结构设置,然后明确各个岗位的职责要求,以此为依据定员。

小型商贸企业,可以设置如下岗位:总经理,销售经理,业务员,财务人员岗,内勤人员。

各个岗位的主要履行以下职责:

总经理岗位职责

1、代表公司参加重大的内外活动;

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;

4、领导制定公司计划,中长期发展计划等;

5、批准公司的财务预算;

6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;

7、领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;

8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩;

9、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

10、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向;

11、定期组持召开公司质量分析会。

销售经理岗位职责

1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、制订销售计划。

4、确定销售政策。

5、设计销售模式。

6、销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、销售业绩的考察评估。

8、销售渠道与客户管理。

9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

一、销售计划、组织与客户管理

1、营销范围的把握与市场现状调查。

2、决定新设客户的交易条件。

3、与客户人际关系的确立。

4、搜集竞争者情报。

5、销售目标与定额的设订和管理。

6、科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、客户的销售统计和销售分析。

2、客户的经营分析指导。

3、客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、客户销售方针的设定援助。

2、支援客户的计划方案。

3、从客户处做市场观察。

4、为客户做销售促进指导

四、推销技术

1、技术研讨会的举办。

2、商品及销售基础知识的传授。

3、陪同销售及协助营销。

4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、接受订单的业务‘

2、销售事务与公司内部联络。

3、帐款回收。

4、每日、周、月销售总结、汇报。

业务员岗位职责

1、完成上级下达的销售回款与工作目标;

2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;

3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;

4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;

5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;

6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;

7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;

8、完成上级领导交给的其他工作任务。

业务员入职要求:性别不限,22岁以上

1、中专以上学历,懂电脑操作,有较强的口头表达能力,思路敏捷,良好的人际沟通能力;

2、要求责任心强,肯吃苦耐劳,做事富有激情和主动性,诚实可信、富有团队合作精神;

3、乐于学习、敢于创新,追求卓越,敢于接受挑战,有一年以上业务工作经验者优先。

财务负责人岗位职责

1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。

3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。

4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。

出纳岗位

1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。

2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。

4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。

6、负责酒店职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。

7、认真完成财务负责人交办的其它事项。

三、制单岗位

1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。

2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。

3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。

四、1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。

2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。

3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。

4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。

五、稽核岗位

1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。

2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。

3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。

4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。

六、报表编制岗位

1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。

2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。

3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。

七、系统管理岗位

1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。

2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。

3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。

4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。

5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。

八、工资核算岗位

1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。

2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。

3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。

固定资产核算岗位

1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。

2、按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。

3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。

4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。

基建会计岗位

1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。

2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。

3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。

4、资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

成本核算岗位

1、根据国家有关规定,结合酒店特点和需要拟订成本管理办法,并根据实际情况及时进行修订。

2、根据酒店成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。

3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为正确计算酒店成本提供可靠依据。

4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。

5、在成本核算的基础上,开展酒店经济核算,对科室的经济活动进行考核、评价和奖惩。

往来结算岗位

1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。

2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。

档案管理岗位

1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。

2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。

3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。

票据管理岗位

1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。

2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。

3、严把票据领用关,做好领用登记工作。

4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。

5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。

6、对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。

办税员岗位

1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。

2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。

3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。

办公室内勤岗位职责

一、负责中心文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

二、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

三、负责中心的考勤工作,正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。

四、负责中心各类文字处理工作。

五、负责中心文件归类、工作计划、中心检查,考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。

六、负责中心电话记录,转达工作。

七、、完成领导交给的其他临时性工作。

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