第一篇:担保公司业务合同签署及管理办法
业务合同签署及管理办法
1.目的为加强公司业务合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,规范业务合同的使用。
2.范围
适用于公司业务合同的签订、保管等全过程。
3.职责
3.1公司会计负责所有业务合同保管、发放、编号、审核,业务部负责业务合同的领用、签订;
3.2公司客户经理负责合同的签订及确定费用收取金额;
3.3公司风控经理负责《委托合同》签订内容及收费金额的确认,签订后合同的上交;
3.4公司会计负责合同的审核、盖章、保管及统计等工作;
3.5公司会计(出纳)负责费用的收取、入账、开具收款收据、发票等。
4.程序
4.1合同的种类
公司的合同按业务的种类不同,分为《委托融资合同》、《委托合同》。
4.2合同的领用
4.2.1公司与客户签订的《委托融资合同》《委托合同》由集团统一编写、修订,统一印刷,统一发放,各公司没有经过总裁批准不得私自印刷使用;
4.2.2公司的空白业务合同由财务会计负责保存《委托融资合同》、《委托合同》由财务部统一编号,分次发放,编号格式统一为分公司简称的用表上签字,《委托合同》需提交经过批准的《业务评审单》才能领取;
4.2.4公司业务部应按合同序号使用,在签署过程中如遇写错或作废合同,此合同号直接作废,业务人员携带写错或作废合同到财务部换取新编号的合同,并在合同领用表重新登记签字,如合同领用后不慎丢失,将对经办人员进行处罚,情节严重并给公司带来较大损失的,依情节严重程度追究其责任;
4.2.5公司财务部对作废的合同需做好作废标记,进行统一存档保管,不得随意销毁;
4.2.6未经公司二级以上直属领导许可不得随意将合同带出公司,并不得私自留存空白合同,一经发现,将按照相关规定追究相关人员责任。
4.3合同的签署
4.3.1客户经理必须与客户达成协议后签署合同;
4.3.2填写合同时要求逐项填写,不得漏项,要求字迹工整,不能涂抹、修改,签署合同时需要用蓝色或黑色签字笔填写,一本合同不得出现两种颜色的字迹。
具体要求如下:
4.3.2.1《委托融资合同》
4.3.2.1.1甲方(委托方)必须是提供融资材料人的姓名(公司名称),不能使用代办人姓名,并必须填写甲方联系地址及电话;
4.3.2.1.2委托融资的金额必须大小写分开,如有融资金额变动需另行注明,不得在原有金额基础上进行涂抹、修改,须在下一行进行补充填写,将变动后的金额填写清楚;
4.3.2.1.3委托期限及委托融资的类型应以签署合同的具体情况填写;
4.3.2.1.4如有分次付费情况,填列首次交费之后,补交费用收取情况应在“其它方式”中列明,包括补交时间、金额等;
4.3.2.1.5违约金的收取不得低于委托融资金额的0.5%;
4.3.2.1.6签署合同如有其他需要列明事项,应在补充约定中填写,补充约定的内容不得填写收取其他费用等内容;
4.3.2.1.7合同签章页必须按要求填写好甲方姓名(公司名称),授权代理人姓名,联系电话等相关资料,合同每页下方需要客户或是授权代理人签名确认此页内容已读并认可,乙方必须由经办客户经理、业务经理签字;
4.3.2.2《委托合同》
4.3.2.2.1甲乙双方签订合同时必须按照合同要求,填写好名称、身份证或营业执照号码、地址及电话等;
4.3.2.2.2第三章委托融资金额按实际融资金额填列;
4.3.2.2.3第四章委托融资期限按实际期限填列;
4.3.2.2.4第五章委托融资的用途,只能填写个人经营;
4.3.2.2.5第六章相关费用的收取按实际咨询费、策划费的比例、金额填写;
4.3.2.2.6第九章违约责任的违约比例为1%,具体金额按融资金额比例计算;
4.3.2.2.7 合同中第十章争议的解决,由合同签订地的人民法院裁决;
4.3.2.2.8 合同中补充约定,按合同范本中统一格式内容填写,没有不需填写;
4.3.2.2.9合同签章页必须按要求填好甲乙双方姓名或公司名称并加盖印章,填写好合同签署日期,合同每页下方需要客户或是授权代理人签名确认此页内容已读并认可,甲方必须由经办客户经理、业务经理,风控经理签字;
4.4客户经理与客户签署的合同,经相关负责人签字确认后,方可持首次交费金额到会计处盖合同专用章;
4.5财务会计检查业务人员签署合同内容是否准确、完整,发现有涂改或错误的地方,有权要求业务人员重新签署,并只能在已经签署的合同上盖合同专用章,不得在空白合同上盖章;
4.6财务会计根据合同列明的收费金额进行收费并开具收款收据,并在已签署好的合同上盖合同专用章,将盖章后的《委托融资合同》交客户一份,财务部留存一份,盖章后的《委托合同》只财务留存;
4.7财务会计对已签订的合同应制作《合同签订统计表》,具体项目可以根据实际需要增减,对所有签订、放款、退款合同做统计,月末要求业务部于最后一个工作日上报的《业务绩效考核表》、《退款明细表》进行核对,对本月有出入的地方进行及时的核对调整,避免核算利润出现偏差。
4.8财务会计对负责保管的已经签署的合同不得外借,客户经理需要查阅的,必须经相关审批方可查阅,否则不得借阅,计提参照《业务档案借阅、借出管理办法》。
5.相关文件
《业务档案借阅、借出管理办法》
6.相关记录
《委托融资合同》
《委托合同》
《委托融资合同领用表》 《委托合同领用表》
《合同签订统计表》
《业务绩效考核表》
《业务评审单》
《退款明细表》
第二篇:担保合同签署日期
篇一:担保合同与主合同的签订时间顺序 讨论:担保合同与主合同的签订时间顺序
一、主要法律条文(以保证为例)《担保法》
第五条 担保合同是主合同的从合同,主合同无效,担保合同无效。担保合同另有约定的,按照约定。
担保合同被确认无效后,债务人、担保人、债权人有过错的,应当根据其过错各自承担相应的民事责任。
第十四条 保证人与债权人可以就单个主合同分别订立保证合同,也可以协议在最高债权额限度内就一定期间连续发生的借款合同或者某项商品交易合同订立一个保证合同。
二、观点
观点一:主合同可以晚于一般保证合同。
该观点认为,只要担保合同担保的债权在今后能够唯一确定即可,因为这样担保的债权就确定了。主债权与担保债权的主从关系,不应该理解为先后关系。
观点二:一般担保合同需在主合同成立之后(主合同履行义务时间可晚于担保合同)该观点认为,1.担保合同与主合同是主从关系,在担保合同成立时,主合同不存在,故担保的标的债权不存在,担保合同本身应该无效。就算后来重新确定了主债权,同样不能让保证合同自然恢复担保效力。
2.《现代金融》2001年第10期《主合同成立之前签订的抵押合同不具有担保效力》(作者系江苏金湖县人民法院法官)认为,最高额抵押或保证可以早于主合同成立。但一般抵押或保证如果早于主合同,则对主合同担保的主债权在认定上存在一定的难度。
三、结论
一般担保合同需在主合同成立之后签订方为有效。
一般担保合同在主合同前成立,法院判定抵押无效的可能性较大。
一般担保(晚于)或与主合同同时签订,但主合同贷款实际放款时间晚于担保合同,则一般对担保效力无影响。
四、主要参考文献
《主合同成立之前签订的抵押合同不具有担保效力》,载《现代金融》2001年第10期。篇二:保证、抵押、质押等担保合同的生效时间 担保合同的生效时间
【担保合同】担保合同,是指为促使债务人履行其债务,保障债权人的债权得以实现,而在债权人(同时也是担保权人)和债务人之间,或在债权人、债务人和第三人(即担保人)之间协商形成的,当债务人不履行或无法履行债务时,以一定方式保证债权人债权得以实现的协议。担保合同旨在明确担保权人和担保人之间的权利、义务关系,保障债权人的债权得以实现。借款合同纠纷中的担保,无论是保证,还是抵押、质押,都必须采用书面形式签订。担保合同一经签订既告成立,这一点是共同的。但因为担保方式不同,其生效方式也不同。(一)保证合同的生效
借款合同纠纷中的保证,主要有三种情况:一是第三人与贷款人签订保证合同。保证合同一经签订即生效;二是第三人和贷款人、借款人共同签订担保贷款合同。担保贷款合同中有保证条款,或虽无保证条款,但第三人在“保证人”栏目内签名或者盖章,保证合同也即告成立并生效。三是担保人单独出具保证书,这是一种比较常见的情况。最为典型的,是第三人在贷款人出具的格式化的“不可撤销保证书”上签名或盖章并交回贷款人。除此以外,第三人出具的具有保证性质的书面文件,包括信函、传真等,也属于保证书的范围。在这种情况下,只要贷款人没有明确表示拒绝,都应认定保证合同成立并生效。可见,保证是诺成性法律行为,保证合同一经订立即告生效。(二)抵押的生效
借款合同纠纷中的抵押,是指借款人或第三人不转移《担保法》第三十四条所列财产的占有,将该财产作为借款人归还借款的担保。当借款人不按期归还借款时,贷款人有权以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。其中,贷款人称为抵押权人,以财产设立抵押的借款人或第三人称为抵押人。抵押权人和抵押人签订抵押合同的方式主权有两种,一是签订单独的抵押合同,二是在借款合同中订立抵押条款。但抵押合同签订后,抵押权并不当然生效。依照《担保法》
第42条的规定,以该条所列财产抵押的必须向法定的登记部门办理抵押物登记,登记之日即为抵押合同生效之日。未办理抵押物登记,或者登记机关不是法定机关的,抵押合同不生效《;担保法》第43条规定,抵押人以第42条规定所列财产以外的其它财产抵押的,可以自愿办理抵押物登记,抵押合同自签订时生效,因此,抵押合同签订后,因抵押物的不同性质,分为签订当即生效和签订并经抵押物登记才生效两种情况。但《担保法》第43条第2款同时又规定:当事人未办理抵押物登记的,不得对抗第三人。因而,为了保证信贷资金安全,《贷款通则》规定,抵押贷款应当由抵押人与贷款人签订抵押合同,并办理登记。(三)质押的生效
根据《担保法》第63条和第75条的规定,质押分为动产质押和权利质押两种。质押合同和抵押合同一样,必须采取书面形式,签订方式也主要有单独签订质押合同和在借款合同中设立质押条款两种方式。但两者不仅在客体即担保上不同,在合同生效要件上也是不同的。有的抵押合同的生效要件是办理抵押物登记,而质押合同的生效要件是转移质押物的占有,或者是办理质押权利的登记。篇三:担保协议书 担保协议 合同编号: 签订日期: 签订地点:
甲 方(担保方): 住 所: 邮政编码: 法定代表人: 电 话: 传 真:
基本账户开户行: 账 号: 乙 方 住 所: 邮政编码: 法定代表人: 电 话: 传 真:
为保障乙方与债务方(以下简称:“主合同债务方”)所签订的编号为 的(以下简称“主合同”)项下的债权,甲方愿意为主合同项下的债权(以下简称“主债权”)向乙方提供保证担保,甲、乙双方依照我国有关法律、法规,经协商一致,订立本合同。第一条、被担保主债权的种类和期限
1.1 甲方所担保的主债权为债务人在乙方办理主合同项下约定业务所形成 的债权,主合同项下约定业务范围为,期限自 2012 年 12 月 4 日始至 2013 年 12 月 31 日止。
第二条、保证担保的范围 2.1甲方保证担保的范围为及利息、逾期利息、罚息、复
利、违约金、损害赔偿金、乙方为实现债权而发生的费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、保全费、公告费、评估费、鉴定费、拍卖费、差旅费、电讯费、律师费等)以及其他所有主合同债务人的应付费用。第三条、保证方式
3.1甲方的担保方式为连带责任保证。当主合同债务人不按主合同的约定履
行还款义务时,如造成乙方损失的,乙方有权直接向甲方追偿,甲方应立即向乙方清偿主债权。
3.2若除本合同约定的担保方式外,主合同项下还存在其他担保(包括但不
限于主合同债务人向乙方提供物的担保)的,乙方有权选择优先行使本合同项下权利,要求甲方承担连带保证责任,甲方对乙方承担的保证责任不受任何其他担
保的影响,其保证责任的承担也不以乙方向其他任何担保人提出权利主张或进行 诉讼/仲裁/强制执行为前提。若乙方因任何原因放弃、变更主合同债务人向其提 供物的担保、变更担保的顺位,造成其在上述物的担保项下的优先受偿权益丧失 或减少,甲方同意其在本合同项下的保证责任并不因之而免除或减少。3.3若甲方为主合同项下部分债权提供担保,主债权获得任何部分清偿并不
相应减轻或免除甲方的担保责任,甲方仍需在其承诺担保的数额范围内对主合同 项下未偿还得余额承担担保责任。第四条、保证期间
4.1甲方保证期间为自主合同约定的主债务履行期届满之日起两年。
4.2前款所述“主债务履行期届满之日”包括主合同债务方分期清偿债务的
情况下,每一笔债务到期之日;还包括依主合同约定,债权方宣布提前到期之日。第五条、甲方权利和义务
5.1甲方保证是依法注册成立并有效存续的合法单位,具有法律规定保证人 资格和代为清偿能力,自愿承担并履行保证责任。
级主管部门或甲方公司董事会、股东会、股东大会等有权机构的批准,并取得所 有必要的授权。
5.3甲方保证其签署和履行本合同,不违反任何对甲方及其资产有约束力的
规定或约定,不违反任何甲方与他人签署的担保协议、其他协议以及其他任何对 甲方有约束力的文件、约定和承诺的内容。
5.4甲方向乙方提供的所有文件、资料均为真实、准确、合法、有效。5.5甲方知悉并同意主合同的全部条款,自愿为主合同债务人提供保证,并 保证按本合同约定履行连带清偿义务。
5.6甲方保证在本合同有效期间不再向第三方提供超越自身担保能力的其 他任何方式的担保。
5.7甲方保证在本合同有效期间,应按乙方要求提供资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表,接受乙方对其生产经营活动和财务状况的检查、监督。5.8在本合同有效期间内,应在包括但不限于承包、租赁、托管、资产重组、债务重组、股份制改造、联营、合并(或兼并)、分立、产权有偿转让、合资(或 合作)、减少注册资本,或申请停业整顿、申请解散(或撤销)、申请重整、和解 和破产等经营方式、自身体制或法律地位发生变化的三十日以前,书面通知乙方,并落实本合同项下全部保证责任。
5.9在本合同有效期间内,应在包括但不限于被宣布停业整顿、被宣布关闭、被宣布解散(撤销)、被申请重整、破产等自身体制和法律地位发生变化或其他 任何足以危及自身正常经营、丧失担保能力的情况发生后的三日内,书面通知乙方。5.10若甲方变更住所、名称、法定代表人,应在变更后七日内通知乙方。第六条、乙方权利和义务
6.1乙方有权随时要求甲方提供反映其经营情况及资信情况的财务报告、财 务报表及其他资料。
6.2主合同债务方在主合同项下债务履行期限届满(包括主债权分次到期或
债权方宣布债务提前到期)为依约还款的,乙方均有权要求甲方按照本合同的约 定承担连带保证责任。第七条、违约责任
7.1本合同生效后,甲、乙双方均应履行本合同约定的义务,任何一方不履
行或不完全履行本合同所约定义务的,应当承担相应的违约责任,并赔偿由此给 对方造成的损失。第八条、合同的生效
8.1本合同自双方签署之日起生效。
8.2本合同的效力独立于主合同的效力,不因主合同的无效而无效。如主合
同被确认无效,则甲方对主合同债务人因返还财产或赔偿损失而形成的债务业承 担连带保证责任。
第九条、合同转让、变更与解除
9.1本合同生效后,甲乙双方均不得擅自变更或解除本合同。
9.2在本同有效期内,乙方将主债权转移给第三方的,无须征得甲方同意,甲方仍在原保证范围内继续承担连带保证责任。第十条、争议的解决
10.1甲、乙双方因履行本合同而发生的争议,应协商解决;协商不成的,双方选择按下列方式解决:
□ 向乙方所在地人民法院起诉; □ 向仲裁委员会申请仲裁。
10.2如双方选择的上述争议解决方式与主合同选择不一致的,以主合同选 择的争议解决方式为准。第十一条 附则
11.1本合同有效期间内,甲方名称、法定代表人、住所等发生变化而未书
面通知乙方时,乙方按本合同所载资料向甲方发送所有文书,视同送达。11.2双方约定的其他事项
11.3本合同项下采用□方式进行选项时,在□内打√表示该条款适用,打 ×表示该条款不适用。
11.4本合同甲方 份、乙方 份及方 份,其法律效力相同
11.5本合同项下有关附件为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.6乙方已采取合理方式提请甲方注意本合同项下免除或限制乙方责任的
条款,并按甲方要求对有关条款予以充分说明;甲乙双方对本合同所有条款内容 的理解不存在异议。甲方(印章): 授权代表(签字): 签订时间: 年 月 日 乙方(印章): 授权代表(签字): 签订时间: 年 月 日
第三篇:担保公司合同管理办法
合 同 管 理 办 法
第一章总则
第一条为加强担保公司(以下简称公司)合同管理工作,切实控制和防范经营风险,保护公司合法权益,制定本办法。
第二条本办法所称合同,系指公司与法人、其他组织、自然人之间签(出)具的各类标准及非标准格式的协议文本;所称合同管理,系指公司对各类合同文本的制作、签定、履行、终止、法律追偿及归档等事宜,实施全程监控和管理。
第三条合同管理是公司内控管理制度中的中心工作,贯穿业务全程,包括合同前期、中期、后期管理三个阶段。
第四条本办法适用于公司各部门。各部门应自觉以合同管理为中心,做好风险控制和防范工作。
第二章合同管理的牵头部门及职责
第五条公司合同管理的牵头部门为法律监管部(下称法律部),其他部门应协助和配合法律部做好合同管理工作。
第六条根据公司合同文本规范化管理的要求,结合业务合同文本单件性的特点,法律部负责制定公司标准化格式的合同文本,随着国家法律环境的变化,调整和修订合同文本内容,在保证公司合同文本合法、有效的基础上,最大限度地主张公司权利、保障公司利益。
第七条法律部为公司主营业务——担保业务设计、制作的合同文本有《保证合同》、《委托保证合同》及各类反担保合同,随着公司业务的不断拓展,法律部应设计、制作相应的合同文本,以规范业务操作。
第八条公司各类合同文本依照《合同法》有关规定确定基本条款和内容,除合同主要条款外,法律部应根据合同的个性特点确定合同当事人双方的权利义务,必要时签定补充协议或者服从合同,以便真实、全面反映当事人双方的意思。
第九条公司所有对外出具的合同文本均需经法律部审定后,提交公司法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
第十条法律部在合同前期管理阶段向公司项目决策委员会提交《担保合同编制依据报告》(附后),作为决策机构确定合同文本的依据;在合同中、后期管理中提交《担保项目监管意见书》、《反担保资产核实情况记录表》和《项目监管调查表》(附后),作为决策机构了解和判断企业履约情况的依据。
第三章合同前期管理
第十一条法律部在合同前期管理阶段的主要工作一是核实反担保资产,确定反担保组合方案,提出合同要约要点,供决策委员会参考;二是组织签定合同,办理有关法律手续,将评审成果以法律形式确定下来。
第十二条法律部经办人员应向评审部门提供法律咨询,必要时可一同下企业考察,协助评审部门初步确定反担保方案。
第十三条对于公司项目决策委员会审定通过的项目,法律部经办人员应与评审人员到企业核实设定反担保的资产,包括资产的名称、数量、价值和形态等,收集反担保资产的权属凭证和证明文件,形成可落实到合同中的反担保组合方案,向决策委员
会提交《担保合同编制依据报告》。
第十四条《担保合同编制依据报告》包括两方面内容,构成决策机构确定合同内容的依据:
一、抵(质)押、第三方保证担保依据核实:
(一)合同当事人主体资格;
(二)合同要约要点概述;
(三)信用反担保依据核实;
(四)资产抵(质)押反担保核实;
(五)证明文件清单;
(六)监管要点。
二、信用保证担保依据核实
第十五条《担保合同编制依据报告》经公司决策委员会审核通过后,法律部立即制作合同文本,组织各方签定合同,向被担保企业收取费用,将合同正本送达各方。
第十六条对于有条件办理抵(质)押物登记的反担保资产,应要求并帮助企业办理登记手续;对于符合条件的反担保合同,可办理具有强制执行效力的合同公证。
第十七条合同签定并生效后,经办人应将生效的合同正本连同业务审批过程中形成的有关文件以及抵(质)押物权属凭证、质物等一并完整移交档案管理人员归档,经办人应与档案管理人员履行交接手续。
第四章合同中期管理
第十八条法律部在合同中期管理阶段的主要工作是组织有关部门对在保项目实施动态跟踪管理,为企业提供相关的法律
服务,监督企业按期履行合同义务;发现企业出现重大、不可逆转的问题时,及时采取法律预案,保护公司权益。
第十九条在合同中期管理阶段,法律部负责牵头组织有关部门关注企业经营的总体状况,关注企业市场及财务变动情况,核实反担保资产价值及占管、使用情况,分析企业月度财务报表等,运用多种形式对在保项目实施监管。
第二十条法律部建立项目监管统计台帐和报表制度,按月统计、报送有关报表;建立监管项目档案制度,项目监管档案包括《日常监管记录》、《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》、企业财务报表及评审人员的分析报告等内容;建立项目监管意见上报制度,监管小组每次到企业考察形成的《项目监管意见书》、《项目监管调查表》《反担保资产核实表》应上报公司领导审阅。
第二十一条监管工作方式有通过电话了解情况、按月分析企业报表及实地考察企业等方式,其中以实地考察企业为主。单个项目一般安排三次下企业考察,第一次在贷款发放后的一个月内,第二次在合同履行中期,第三次在合同到期前一个月。下企业考察形成的《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》由监管小组负责填报。
第二十二条法律部经办人在合同管理中应对合同及相关资料的完整性负责;在合同履行过程中,法律部应定期检查合同的保管情况,确保债权文书的安全;同时随时接受公司领导对合同档案和债权文书的检查。
第二十三条合同履行过程中,法律部检查、监督对方当事人履约情况,如对方未履行合同规定义务,则按照合同约定追究其违约责任;如发现足以影响履约的重大问题,则提出并实施法
律预案。
第二十四条合同在履行过程中发生变更、转让或担保展期的,法律部应负责与对方当事人签订有关协议。
第二十五条合同终止,对方当事人履行义务,法律部应及时通知计财部合同解除,同时办理抵(质)押物权属凭证及质物的返还及有关法律手续。
第五章合同后期管理
第二十六条法律部在合同后期管理中的主要工作是按照合同约定处理代偿中的法律事务,对代偿企业行使追偿权,必要时提起诉讼,处置反担保资产,实现公司债权。
第二十七条企业未能按期履约,贷款银行要求公司承担保证责任,法律部应根据法律和合同约定,提出抗辩理由;若无抗辩理由,则履行代偿责任。
第二十八条法律部会同计财部与贷款银行一起对企业行使追偿权,要求企业提出还款计划,采取各种监管措施,督促企业限期履行还款义务。
第二十九条合同后期管理是中期管理的沿续,监管小组仍应向公司决策机构填报《项目监管意见书》、《项目监管调查表》、《反担保资产核实表》,及时汇报追偿情况和企业动态,听取公司指示。
第三十条经决策委员会同意,法律部负责提起诉讼,依法处置反担保资产,实现债权。
第三十一条发生代偿后,法律部应注意诉讼时效的保护,适时中断诉讼时效,保护公司诉讼权。
第三十二条追偿工作结束后,法律部应将代偿及追偿过程中发生的所有报表、资料、法律文书等,一并移交档案管理人员归档保存。
第三十三条
第三十四条
第六章附则 本办法由公司制定、修订和解释。本办法自发布之日起施行。
第四篇:担保业务管理办法
担保有限公司 担保业务管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范担保业务的开展,维护本公司优良信誉和资产安全,提高资产使用效率,确保公司持续稳健发展,根据《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国商业银行法》、《贷款通则》、《中小企业担保管理试行办法》和本公司章程,制定本办法(以下简称“管理 办法”)。
第二条 本公司各类担保业务必须符合国家法律、法规,遵循安全性、效益性、流动性的原则。
第三条 本公司与客户发生的担保业务活动应当遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
第四条 本公司所开展的担保业务必须依照本办法。
第二章 业务种类、受理及调查
第五条 管理办法所指担保业务,包括融资担保、合同履约担保、财产保全担保。
第六条 融资担保是指为达到某种投资或消费目的,在融资申请人资金不足的情况下,通过担保提升融资申请人的信用,达到融资的目的,分为公司融资担保和个人融资担保。担保业务产品包括:流动资金贷款担保、票据贴现担保、开具承兑汇票担保、保付代理担保、固定资产投资贷款担保、房地产开发贷款担保、设备租赁融资担保、出口退税质押贷款担保、房屋按揭/加按/转按揭贷款担保、汽车消费 贷款担保、贷记信用卡透支额度担保、个人创业贷款担保、投资经营贷款担保等。
第七条 合同履约担保是指保证合同各方守信履约,按合同约定的义务正确执行和遵守以保证合同完成的担保行为。担保业务产品包括:工程招投标履约担保、工程合同履约担保、技术转让合同履约担保、产品质量担保、房地产交易担保、机动车交易担保、企业产权过户交易担保、保付代理业务等。
第八条 财产保全担保是指申请人在向法院申请进行财产保全时,向法院提供的对因财产保全不当给被申请人所造成的损失进行赔偿的担保。产品包括:诉前财产保全、诉讼财产保全、执行担保。
第九条 本公司业务范围内所开展的各项业务的受理及调查,参照相关业务的操作细则执行。各项业务的操作细则另行制定。
第三章 担保项目的评审
第十条 担保项目实行初审、复审、评审和终审四级审核制度。各级审批人员必须在《担保项目审批表》中签署明确意见,如未签署明确意见而又在《担保项目审批表》中签名的,一律视同为同意。
第十一条 担保项目初审由各担保业务部负责。其内容包括企业调 查、项目基本风险度评估、确定收费标准、撰写企业调查报告、提出初审意见等,具体内容与方法详见操作细则中的《尽职训查》。
第十二条 担保项目的风险管理部复审是指审查员和法律复审员对项目资料的完整性、数据的准确性、反担保措施的可靠性、还款计划的稳定性、调查结论的合理性进行审核,并给出相应的复审意见,并由风险管理部经理出具明确审查意见;
第十三条 经担保业务部经理同意担保的项目,项目经理应将初审后的项目相关资料送交给风险管理部进行复审。
第十四条 风险管理部综合管理员按照项目要件清单对报送项目的资料逐项加以核对,如资料不齐,退回担保业务部补充资料。
第十五条 风险管理部复审主要包括以下内容:
(一)对企业所有相关资料的真实性、合法性与完备性进行审核;(二)对企业的偿债能力及最近二年的信用状况进行审核;(三)对企业的风险度测评结果进行审核;(四)对反担保措施的合法性与可靠性进行审核;
(五)对企业的项目、行业、品牌、信誉等产生的无形资产评价审核;(六)对企业的经营管理能力、获利能力、履约能力和发展潜力进行分析和审核;
(七)对担保项目的风险防范与监督检查提出具体意见;(八)对是否同意担保、担保金额、担保期限出具审核意见。
第十六条 风险管理部担保项目复审由部门经理指定项目审核人员进行,项目审核人员在《项目审核报告书》上出具审核意见,一般应在两个工作日内完成。
第十七条 风险管理部经理收到审核人员完成的《项目审核报告书》后,应在《担保项目审批表》上出具复审意见。
第十八条 风险管理部同意担保的项目或担保业务部要求复议的项目交由项目评审委员会评审决定。项目评审委员会的主要成员包括 担保业务部经理、风险管理部审核员、风险管理部经理、财务部经理。其他成员由公司任命。项目评审委员会主任由公司总经理出任。风险管理部为项目评审委员会的日常工作机构。
第十九条 担保项目评审由公司设立的项目评审委员会(以下简称“评审会")负责。
第二十条 风险管理部经理同意担保的项目,由风险管理部审核员负责将项目《担保项目审批表》、《担保项目受理表》、《企业基本情况表》、《企业上审计报告》、《近期财务报告表》、《项目调查评价报告书》、《项目审核报告书》和基本风险度评估资料等项目评审资料,按照评审委员会的人数每人一份,至迟于召开会议的前两天提交给评审会。评审会在风险部的协助下,对上评审会项目的资料完整性、程序齐备性及签名齐全性等进行预审并填制《项目资料预审报告书》。经预审合格的的项目资料由评审会指定专人至迟于召开会议的前一天提交给各评委。
第二十一条 评委阅读项目资料后,在评审会上发表意见,并最终投票表决对评审项目的评审意见。担保项目评审会议由评审委员会安排专人负责会议记录,会后根据评审意见整理成评委综述,对通过的项目形成会议决议,交由评审会主任签字后报董事长审批。董事长有一票否决权。具体评审办法见《南召县财信中小企业担保有限公司项目评审委员会工作条例》。
第二十二条 经评审同意担保的项目由担保业务部办理相关的担保手续。第二十三条 公司对外的重大担保业务、投资项目或担保业务评审会认为需慎重处理的担保业务,报公司终审委员会评审,并做出最终决定。终审委员会由公司董事会设立的担保项目终审委员会(以下简称“终审会”)负责。具体评审细则见《南阳信达投资担保有限公司终审委员会工作条例》。
第二十四 对在上述四级评审中被否决的项目,项目经理应及时发送《致客户函》通知客户。
第四章风险控制手段和反担保措施
第二十五条 办理担保业务应根据被担保人的信用状况和具体情 况,以最大限度降低风险为原则,切实把握好被担保人的“核心资产”,确定严密的风险控制手段或反担保措施并在业务办理全过程不折不扣地实施。
第二十六条 凡本公司担保的企事业单位(经董事会研究同意的特殊客户除外),其法定代表人和实际控制人必须向本公司提供个人无限责任反担保并同时提供其个人主要财产清单、配偶同意意见书等资料,反担保合同须经公证或律师见证。
第二十七条 反担保措施的形式有保证、抵押、质押和典当。保证是指保证人和本公司约定,当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任的担保形式。
抵押是指抵押人在不转移对特定财产占有的情况下,以该财产作为本公司或有债权的担保,当债务人不履行债务时,本公司依照有关法律以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿的担保形 式。
质押是指出质人将动产或权利凭证移交本公司占有或依法登记,作为本公司或有债权的担保,当债务人不履行债务时,本公司依照有关法律以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿的担保形式。
本办法所称典当是指被担保人将其动产、财产权利或房地产作为反但保财产,直接将产权过户到本公司或指定人名下并约定当债务人不履行债务时,本公司可直接拥有该项财产的担保形式。第二十八条 反担保合同生效日期一股不得迟于借款合同生效日 期,特殊情况下(如借款合同履行期间变更担保条件时)担保合同生效日期迟于借款合同生效日期的,应要求担保人书而确认。
第五章 担保费用
第二十九条 收费原则
本公司提供的融资担保为商业服务,按如下原则收取担保费用:(一)以担保金额为基数按年担保费率计收; 担保费=担保金额×担保期限(年)×担保费率 担保费率=基本费率×风险系数 其中:
基本费率设定为2%
风险系数依照风险度评估值确定,具体见下表: 风险度与风险系数对照表
风险度评估值≤0.3≤0.4≤0.5≤0.6 0.6以上 风险系数1.0 1.4 1.6 1.8 2.0(二)担保期限不足半年的,按半年计收;超过半年且不足一年的,按一年计收。
(三)担保费一次性收取。
(四)逾期项目担保费收取直到还款之日为止。第三十条 收费标准
一、公司类担保项目收费以同期银行贷款利率的50%为基准,风险系数视申请企业所属行业和项目风险大小而确定。公司有关风险测评人员按照下列分类对担保申请人进行信用评级、风险度评估,确定收费标准并收取费用:
(一)工业、运输类企业;(二)商贸、服务类企业;(三)房地产、建安类企业;(四)进出口类企业;(五)其它类型企业。
二、个人类担保项目收费以同期银行贷款利率的50%为基准,视融资品种的风险大小而适当浮动。公司有关风险测评人员按照下列分类对担保申请人进行信用评级、风险度评估,确定收费标准并收取费用:
(一)转按、加按融资担保业务;(二)住房消费贷款担保业务;(三)汽车消费贷款担保业务;(四)其他消费贷款。
三、已单独制定业务操作流程,并被本公司确认为成熟业务品种的担保业务,收费标准按其业务流程规定办理;合同履约担保类、财产保全担保类的收费标准比照公司类执行。
四、每笔业务具体收费标准由该业务有权审批人决定,一经决定,其他人无权更改。
第三十一条 提前还贷退费标准
对于尚未到期的担保贷款客户愿意提前还款终止担保协议的,本公司鼓励客户提前还款,并根据其提前还款的时间退还部分保费。具体规定如下:
(一)客户先向贷款银行中请提前还贷,银行同意后,办理提前还贷;
(二)由客户凭银行出具的提前还贷证明和解除担保责任证明,到本公司办理退还保费事宜;
(三)本公司根据客户提前还贷的时间,确定担保的期限,并根据担保期限确定退还保费的比例;
(四)由于担保服务的主要成本在提供担保的初期已经发生,对提前还贷的客户,本公司退还保费的比例按如下方式确定:
1、提前半年(6个月)及以上时间还贷的,退还保费的20%;
2、还贷提前6个月以下的,在前条的基础上每迟还贷一个月,退还保费的比例减少3%,即根据客户提前还贷时间的不同,退还保费的比例分别为1 7%、14%、1 1%、8%、5%;
3、在贷款到期日前的最后一个月还款的,不退还保费。
第六章 担保手续的办理
第三十二条 在担保项目逐级评审并按审批权限正式批准后,由担保业务部经理通知申请担保的企业办理担保手续。
第三十三条 办理担保手续包括如下内容:
(一)与申请担保企业签定《委托担保协议书》、《经济信,息咨询服务协议书》、《担保协议书》,并根据项目评审会决议或董事会授权,最终确认担保费率、担保金额和担保期限等;
(二)逐项落实项目评审意见;(三)向融资银行出具《担保承诺函》;
(四)客户按规定缴纳担保费后,由担保业务部项目经理与风险管理部监管人员同客户办理相关的反担保手续,具体内容包括:
1、根据项目审批意见,签订抵押协议书、反担保保证书、权利质押协议书等有关法律文件,办理抵(质)押手续;
2、审核并查验各种凭证的原件及法律性文件;
3、法人代表和提供个人无限责任反担保的所有人均须办理律师见证或证手续,境外人士提供个人无限责任反担保一律要求办理公证手续。
(五)在上述条款逐项落实后,即同贷款银行签订《保证合同》。《保证合同》签订前,需填制《保证合同申请表》。《保证合同申请表》须经担保业务部经理、风险管理部经理、财务部经理、总经理和董事长签字同意后,方可与银行正式签订《保证合同》;如果在签订《保 证合同》前未能办理完成抵(质)押手续,应在《董事会决议》或《保证合同》中注明“见我公司《同意放款通知书》后,银行才能办理放款手续,否则由此引起的一切后果,我公司将不承担任何责任字样”。
(六)风险管理部的审核人员和经理在签订《保证合同》或其他保证文件前,必须填报《(保证合同)条件落实情况表》,逐项落实项目评审委员会决议的条件。《(保证合同)条件落实情况表》在各担保公司中请签署《保证合同》或其他保证文件时,作为必审材料一并上报审批,并与保证文件同时归档保存备查。
(七)协调融资银行关系,争取贷款尽快到位。
第三十四条 签订《保证合同》后的担保项目资料,担保业务部项目经理及时整理后,一般应在5个工作日内移交风险管理部,由风险管理部综合管理员负责项目资料的日常管理。
第七章 担保项目保后监管 第一节 保后监管总则
第三十五条 保后监管是指本公司对担保项目的履约意愿和履约能力的现状及变化趋势,包括资信状况、资金流向、经营管理、产销情况、项目进度、竞争能力、财务记录、履行合同、改组改制等影响担保风险的因素进行跟踪、调查、监控和分析,对检查中发现的问题采取积极补救措施的工作过程。
第三十六条 风险管理部是本公司保后检查工作的主管部门,负责该工作的管理、监督、检查、指导和考核。
第三十七条 保后监管的方式包括担保业务部经理和风险管理部 保后监管人员对担保项引构常规检查和专项检查。
第二节 保后监管的常规检查
第三十八条 常规检查是对担保业务发生后全过程的日常检查。第三十九条 常规检查的工作程序、检查内容、检查频率的相关规定详见本公司《担保业务操作细则》并参照执行。
第四十条 建立项目经理责任移交制度。各担保业务部原项目经理在工作岗位变动时须在企业担保部经理监交下,同接手项目经理对其负责的担保项目进行风险状况鉴定,形成书面交接材料,由原项目经理、接手项目经理和部门经理签字存档。办妥项目交接手续后,接管项目经理即对该项目负责,不得推诿责任。-
第三节 保后监管的专项检查
第四十一条 专项检查是指在常规检查中发现担保项目出现较大风险隐患,应从发现之日起对客户做连续跟踪监管调查。
第四十二条专项检查应由担保业务部经理、项目经理会同风险管理部监管人员深入企业生产或经营现场,检查其总帐、分户帐或者重要原始凭证,重要生产经营合同原件,产品库存、市场销售情况,应收帐款帐龄,反担保物状况等。检查完毕应由各担保业务部项目经理书面报告风险管理部和总经理。
第四节 风险管理部监管人员
第四十三条 风险管理部负责对所有担保项目保后监管工作的督促、检查和汇总分析,并负责所有担保项目资料的保管。风险管理部应配备专职保后监管人员。监管人应全面了解项目的基本情况,制定 督促检查计划。
第四十四条 在担保业务部项目经理常规检查中,风险管理部监管人员在时间允许的情况下应参与现场走访以增强监管力度,检查客户帐帐、帐实是否相符,反担保措施及评审会决议是否逐一落实。风险管理部对担保项目的实地保后监管的抽查应不低于在保担保业务的30%,另对担保金额超过600万元的项目全部应参加保后监管的实地调查。
第四十五条 风险管理部监管人应对担保业务部反馈的资料和报告认真做出定性和定量分析;发现风险隐患,会同项目经理取得第一手资料并调查落实,提出整改措施上报风险管理部经理和公司总经理。
第八章 风险分类和管理
第一节 担保项目风险分类评级
第四十六条 本公司参照金融系统的分类方法,采用以风险为基础的五级分类法,把担保项目的质量分为:正常、关注、次级、可疑、损失五类,后三类合称为不良担保。担保项目五级分类的定义分别为: 正常:被担保人能够履行合同,没有充分的理由怀疑贷款本息不能按时足额偿还;
关注:尽管被担保人有能力偿还贷款本息,但存在一些其他影响还款的不利因素,如果这些因素继续存在,可能对被担保人的还款能力产生影响,应当引起注意;
次级:被担保人的还款能力出现明显问题,完全依靠其正常收入 无法足额偿还贷款本息,即使执行反担保物也可能造成一定损失;
可疑:被担保人无法足额偿还贷款本息,贷款银行多次催收也无济于事,可能要出现代偿。经预测即使执行反担保物也会造成较大损失;
损失:在采取所有可能的措施或一切必要的法律程序之后,本息仍无法收回或只能收回极少部分。
第四十七条 具体影响担保项目质量分类的主要因素包括:(一)被担保人的还款能力,主要收入来源;
(二)借款本息的还款记录,过去是否欠债,欠债后还本付息情况;(三)被担保人的还款意愿;
(四)是否有足值的反担保(抵质押)物;(五)贷款偿还的法律责任;
(六)公司内部的担保管理水平,如:违反有关法律、法规和内部操作规程进行担保、未按本公司规定流程各环节进行操作、缺乏有效的保后监督、对抵(质)押、反担保信用缺乏有效控制、法律文件缺乏完整性或合法性等。
第四十八条 担保分类的组织管理与实施:
(一)担保业务主办项目经理为负责定级的第一责任人,风险管理部监管人员为审核人,稽核部稽核员为检查人;
(二)对担保项目进行五级分类的管理是一个连续的、动态的过程;任伺时候如果发现有风险隐患或发生异常情况,担保业务主办项目经理应及时对相应的担保项目的类别进行调整,并如实向担保业务 部经理、风险管理部经理、总经理、董事长及稽核部报告,采取必要的监控措施;
(三)担保业务主办项目经理和风险管理部监管人员应根据担保项目保后监管常规的要求每三个月对企业进行一次跟踪回访,根据要求做好《担保项目保后检查报告》,并在《担保项目保后检查报告》中明确相应的分类级别,交担保部经理、风险管理部进行认定,实行一季一定、逢季调整的分类体制。经风险管理部认定的分类结果应通报公司总经理、董事长及稽核部;
(四)如果经过认定的担保业务被分类为关注级或以上,应由担保业务部主办项目经理、担保业务部经理、风险管理部临管人员、风险管理部经理、稽核部派人按照保后专项检查的要求组成专项检查小组,从发现问题之日起对客户进行连续性跟踪检查,并针对所发现问题制定出相应的,切实可行的操作方案报公司决策层批准后执行。对于关注类项目,至少每月进行一次跟踪检查;对于次级类项目,至少两星期进行一次跟踪检查;对于可疑类和损失类,则实行适时监控的方法;所有的跟踪检查均应形成跟踪检查报告并通报总经理、董事长及稽核部、风险管理部;
(五)公司稽核部应每季度对所有在保项目的分类进行一次定级,并形成意见反馈给总经理、董事长及相关部门;
(六)业务部如对公司稽核部的认定结果如有疑异,可提交评审委员会进行审定,并以评审委员会的审定结果为最终结果。
第二节 专项准备金的计提标准 第四十九条 根据担保分类的结果,提取担保业务的专项准备金,计提标准分别为:正常类提0.5%、关注类提2%、次级类提50%、可疑类提1 00%、损失类提1 00%。
第五十条 担保业务的专项准备金的计提办法和管理办法:(一)每季度由各担保业务部、风险管理部将其认定的所有在保项目的五级分类结果上报公司稽核部,并由公司稽核部进行五级分类的最后认定报公司总经理、董事会审定后通知财务部按分类级别分项计提专项准备金;
(二)专项准备金的计提是以每项担保金额为基数乘以提取比率;(三)当再次评级发现担保项目级别变化时,计提的专项准备金应按相应的分类等级进行准备金的调整。如果贷款还清,解除担保责任,计提的专项准备金也应及时返还。
第五十一条 专项准备金计提和管理的具体办法由财务部另行制订。
第三节 担保追偿办法
第五十二条 本公司作为担保人,在主债务人不能履行债务时,应依约定或法律规定承担代偿责任,替主债务人向债权人在担保责任范围内清偿债务;在向债权人清偿后即取得代位追偿权,应向主债务人进行追偿。
第五十三条 本公司应自向债权人承担保证责任或赔偿责任之日起2年内向主债务人行使追偿权(即诉讼时效2年的期限内)。
第五十四条 本公司在承担代偿责任后,应及时通知主债务人或反 担保人,按照合同的约定,保证本公司追偿权的行使。主债务人或反担保人在收到本公司通知三十日内,偿还本公司垫付的全部款项。
第五十五条 本公司在承担代偿责任后,相应的担保项目业务部门及风险管理部应及时组织追偿行为,以业务部门经办该主办项目经理为第一追偿责任人和风险管理部保后监管人员为追偿协办人,负责具体实施,并报公司风险管理部备案以便监管。
第五十六条 具体负责追偿实施的工作人员,应认真履行自己的工作职责,须制定周密、可行的工作计划,尽量减少本公司可能的损失。
第五十七条 具体负责追偿实施的工作人员,为追偿所拟订的计划方案,需报经担保业务部经理、风险管理部经驯、总经理、董事长批准方可实施。
第五十八条 担保责任为以本公司作为担保人向债权人承担的一种债务,包括代为履行责任和损害赔偿责任两种。在自行履行代偿责任后,实际清偿额大于主债权范围的,担保人应就实际清偿额及实现担保债权所发生的费用对债务人行使追偿权,包括:
(一)原债权,代债务人向债权人为债务清偿的实际支出及其它赞用;
(二)利息,是原债权所生的法定孳,息及代偿期问所产生的利息;
(三)违约金或赔偿金,是主债务人不履行债务时应支付给债权人的损害赔偿金;
(四)实现抵押权的费用,是指抵押权人因实现抵(质)押权而支 出的必要的、合理的费用;
(五)担保人实现担保债权所发生的费用;
(六)代垫的其它费用。
第五十九条 本公司依据不同的反担保方式,制定有针对性的、具体的追偿措施,实现追偿权。具体操作办法见《操作细则》。
第九章 业务稽核
第六十条 公司稽核部以独立、客观、公正的原则对公司的担保业务进行检查。
第六十一条 稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露于被检查单位及其他人。
第六十二条 公司稽核部依据本管理办法及其他相应的业务操作办法对担保业务的质量及合规性进行稽核。
第六十三条 公司稽核部根据工作计划和公司授权对担保业务进行常规稽核、专项稽核。
第六十四条 稽核方式可采取资料调阅、现场稽核等。第六十五条 担保业务常规稽核的内容主要包括:(一)评审会意见的落实情况;(二)审批权限;(三)收费标准;
(四)各岗位职责是否分明;
(五)担保业务手续办理的程序与记录:
1、被担保人提交资料是否合规;
2、公司内部审批及相关资料是否齐全;
3、各岗位各阶段报告是否齐全;
4、各类合同文本是否齐全、规范;
5、各类岗位担保审查意见是否清楚;
6、各级审批人是否为有权审批人;
7、业务的受理和办理是否符合程序;
8、反担保手续是否齐全、合规;
9、保后跟踪检查是否落实;
10、五级分类是否进行并且如实反映;
11、担保展期、续贷手续是否合规;
12、业务资料的归档是否及时; 1
3、档案的建立与保管是否合规等。
第六十六条 公司稽核部对担保业务的现场抽查量应不低于担保总量的5%。
第六十七条 担保业务的专项检查根据情况需要和公司管理层的安排进行。
第六十八条 公司稽核部就稽核的情况应实事求是地起草稽核报告,报告的主要内容应包括:稽核的工作情况、担保项目的内容简介(包括原状和现状)、对稽核事项的评价和结论、内部控制的薄弱环节及原因、预计的风险、稽核中发现的问题、对问题的处理意见和整改建议等。
第六十九条 稽核报告初稿应向被稽核单位征求意见。被稽核单 位在收到稽核报告初稿后五个工作日内,认真填写反馈意见交稽核部;稽核部应对反馈意见进行再次核查,根据核查的情况,出具结论性稽核报告上报总经理、董事长及相关部门,然后下发被稽核单位。
第七十条 业务部门对稽核报告中提出的问题,及对问题的处理意见和整改建议等应认真进行整改。稽核部将对整改情况进行跟踪核查。
第七十一条 具体稽核办法由公司稽核部另行制订。
第十章 担保业务数据的统计
第七十二条 担保业务数据的统计包括两部分:(一)担保公司客户资源信息的统计;(二)已承担担保责任业务数据的统计。
第七十三条 所有报表的编制应依照真实、完整、及时的要求进行编制。
第一节 客户资源信息的统计
第七十四条 建立客户资源电子信息库,通过收集、分类、整理、输入信息库对客户资料进行保存。
第七十五条 客户资源信息统计的对象包括:与本公司发生过业务往来的所有客户(包括做成的和未做成的)的信息资料。
第七十六条 己做成担保业务的客户信息资源由风险管理部设专人负责进行汇总统计;经过本公司受理的业务但因各种原因未做成业务或不够本公司条件的客户信息资源由业务受理专人负责统计并建立原始手工台帐及电子版台帐的登记制度,且于每月月初呈交风险管 理部统一汇总。
第七十七条 经过本公司受理的业务但因各种原因未做成业务或不够本公司条件的客户信息资源的统计至少应包括以下信息:客户名称、受理日期、申请金额、业务性质、联系人及联系方法、客户各项主要财务指标、客户来源渠道、业务调查部门、业务发展最终状态、未做成的原因等(相关业务资料由业务受理专人负责存档保管)。
第二节 已担保项目业务数据的统计
第七十八条 对已担保项目业务资料原始手工台帐及电子版台帐的登记制度。登记的方法可以根据不同部门和不同业务种类进行分类:登记的内容包括:日期、企业名称、项目名称、币种和金额、期限(起始日及到期日)、收费标准、放款银行、反担保措施、反担保措施的落实情况、项目经理(主办、协办)、评审员、放款日、用款情况、保后监管日期、解除担保责任的日期,其他。
第七十九条 已担保业务数据的原始登记和担保业务数据的统计工作责任部门为:风险管理部。
第八十条 所有产生的报表应由风险管理部制表人和负责人签字、确认并留底备查,同时上报总经理。
第八十一条 担保业务数据统计的对外提供:由公司风险管理部出具结果,并统一对外提供。
第八十二条 担保业务数据的统计报表分别为:月度和进行(如另有需要,可对季度和半业务数据进行统计)。月统计报表的统计区间为上月的26 日至本月的25日。第八十三条 担保业务数据的统计报表应由风险管理部于当月25日后的两个工作日内,年后1 0日内完成,并上报公司总经理、董事长及决策层。
第八十四条 担保业务数据的统计报表的种类至少应包括:月报表:担保项目余额表(明细表);本月经营状况统计表(包括本月担保费收入、新增担保金额及到期已还款情况);各关联银行业务余额情况表;下月应进行保后监管预报表及相应的反馈表;后两月内到期担保业务预报表及相应的反馈表;本月到期项目实际还款情况表;下月到期项目还款预计表等。
报表:经营状况一览表等; 临时报表:根据需要临时报送。
所有业务数据报表的具体表格由公司风险管理部统一格式,负责解释。
第八十五条 担保业务数据的统计报表涉及累计额的应包括:期初 数、本期发生数(本期新增加的和本期解除担保责任的)、期末数。
第八十六条 风险管理部应按季度对担保业务的数据进行分析形成分析报告,并于季后10日内上报公司总经理、董事长及决策层。
第十一章 业务档案的管理
第八十七条 业务档案的基本范围:
(一)明确担保责任的业务、担保投资项目、业务合作项目等文本档案、经济档案、客户档案等;
(二)担保标的物权力证书。第八十八条 业务档案的责任人:
(一)业务档案归档责任人:担保业务部、投资业务部:(二)业务档案的立档责任人、保管责任人、管理责任人、风险管理部;
(三)所有业务档案统一由风险管理部进行管理。
第八十九条 业务档案的具体归档要求参照本公司制定的《档案管理实施细则》执行。
第十二章 附则
第九十条 本办法适用于现有各类担保业务,依据本办法制订的分类业务操作细则、规程及各种附列的图表是本办法组成部分。
第九十一条 本办法由本公司风险管理部负责解释和修订。第九十二条 本办法自二OO九年四月一日起试行。
第五篇:担保业务合同
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拆借 业 务 合 同
合同签订时间:
合 同 编 号:年字第号类
保 证 人:芜湖市中小企业信用担保有限公司
(甲方)(乙方)委托保证人:芜湖市有限公司
甲方根据乙方的申请及所附文件资料,经研究,同意为乙方向芜湖市中小企业信用担保有限公司(以下称“贷款方”)以保证的方式提供担保;甲、乙双方依照国家法律法规的规定,经协商一致,订立本合同。甲、乙双方均明确理解合同各条款的内容和真实意思表示。
第一条 保证担保的范围
(一)甲方保证担保的范围为
A、自______年______月______日至______年______月______日止,在人民币______万元最高额贷款余额内,乙方与贷款方签订的所有《借款合同》规定的借款本金及利息、复利、罚息、违约金、赔偿金、实现债权的费用和所有其他应付费用。但所有《借款合同》的期限不得超过______。
B、乙方与贷款方于______年______月______日签订的《借款合同》规定的,借款期限为______年,自______年______月______日至______年______月______日止,贷款额为人民币万元的借款本金及利息、复利、罚息、违约金、赔偿金、实现债权的费用和所有其他应付费用。
(二)乙方的借款用途:____________。
1第页芜湖市景观大道18号TEL:(0553)5692966FAX:5692899
第二条 保证期间
甲方的保证期间为主合同中约定的主债务履行期满之日起两年。
第三条 保证方式
1、甲方在其保证范围内承担
2、超出第一条、第二条规定的保证范围、保证期间的任何款项,甲方不承担保
证责任。
3、甲方的保证责任随乙方(第三方)履行主合同还款义务、甲方代为偿还或贷款方因乙方违约收回贷款等情况相应减少或解除。
第四条 甲方的追偿权
甲方在按照本合同第一、二、三条约定履行了保证义务代乙方清偿债务后,有权要求乙方支付:
1、甲方代为垫付的全部款项;
2、甲方代为清偿款项自清偿之日起按银行同期贷款利率4倍的利息计息;
3、甲方为实现追偿权而支付的公证费、评估费、鉴定费、保管费、拖车费、泊车费、保险费、诉讼费、律师费、差旅费、调查费等一切费用;
4、担保费、违约金及其他损失等。
第五条 甲方的抗辩权
甲方依法享有乙方的抗辩权;乙方放弃抗辩权的,甲方仍有权抗辩。
第六条乙方的义务
(一)乙方应按下列要求向甲方支付担保费,并在甲方与债权人签订担保合同之2 芜湖市景观大道18号TEL:(0553)5692966FAX:5692899第4页
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前一次缴清。
1、支付标准:____________________
2、具体数额:____________________
3、支付时间:____________________
4、支付方式:____________________
(二)乙方按照《借款合同》约定的还款方式、资金来源、时间、数额等严格执
行还款计划。
(三)乙方按照甲方的要求,提供反担保措施,未经甲方书面同意不得:
1、处分已向甲方提供的__________________。
A、抵押的抵押物;B、质押的质物;C、质押的质权;
2、为他人提供保证;
3、___________。
(四)在甲方代偿后三日内,乙方应无条件按照本合同约定承担全部清偿责任。
(五)所有借款用途必须符合主合同的规定,不得挪作它用。
(六)应甲方要求定期或随时向甲方报送反映本企业生产经营情况、债权债务情况、借款使用情况、项目进度情况等财务报表及文件材料,并保证其真实性、合法性。积极配合甲方进行定期或随时检查和监督。否则,由此发生的各种费用由乙方承担。
(七)如需举借新债或实施可能影响甲方作为保证人利益的其他重大经营决策时,应事先征得甲方的书面同意。
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(八)在本合同有效期内,乙方企业若发生合并、分立、合资、合营、重组、兼并、股份制改造、清算等情形或因承包、租赁和其他原因而改变经营方式、转制变更时,均应提前三十天通知甲方,并征得甲方同意。同时甲方有权参与上述各种情形下清产核资和有关协议、合同等法律文件的拟定。
(九)如需变更乙方的名称、经营范围、注册资金、住所、法定代表人、项目负责人等,应提前三十天通知甲方;同时,不得因此而影响甲方作为保证人的利益。
(十)未经甲方书面同意,不得实施出租、出售、转移、转让其全部或大部分资产而损害甲方权益的行为。
(十一)签订保证合同前,将本企业抵押给甲方的抵押物向保险公司投保,以甲方为第一保险受益人,并交纳保险费用。
(十二)未经甲方书面同意,不得擅自变更主合同(或改变贷款用途等);不得擅自将债务转让给第三人。
(十三)乙方的其他义务。
1、乙方应如实填写其身份信息及联系方式,如发生变更应当在三日内书面通知甲方。如未通知甲方,甲方采用原联系方式进行的通知,视为乙方已收到。第七条违约责任
(一)对主合同到期乙方未能按主合同要求还本付息,造成甲方不能解除担保责任的,从到期之日起,甲方按原约定担保费用加倍收取担保费,并每超出三个月,再增加一倍收取担保费。
(二)如乙方未履行或未完全履行本合同约定的义务,甲方有权要求乙方支付本 4 芜湖市景观大道18号TEL:(0553)5692966FAX:5692899第4页
芜湖市中小企业 担保有限公司诚信合作共创共赢 合同规定的担保贷款本金的5%的违约金。若因此给甲方造成其他损失且违约金不足以赔偿的,乙方应支付相应的赔偿金;
(三)乙方违反本合同第六条
(十二)项约定的,甲方解除保证责任。
(四)其他
1、_________________________________
____;
2、________________________________
_;
第八条双方约定的其他条款
1、甲方代偿后,甲方有权在任一时间任一方式向主债务人和乙方行使追偿权(包
括直接向人民法院提起诉讼)。
2、_________________________________
____________________。
第九条义务和责任的连续性
(一)本合同项下双方义务与责任不因下列任何情形而减免:
1、任何一方的上级单位的任何指令;
2、任何一方地位、财力状况变化;
3、主合同无效;
4、因任何一方发生合并、分立、改制和注册变更事宜时,由变更后的当事人承担或分别承担本合同项下义务与责任;
(二)本合同双方当事人发生合并、分立、改制和注册变更事项时,由变更后
5第页芜湖市景观大道18号TEL:(0553)5692966FAX:5692899的当事人承担或分别承担本合同项上的义务与责任。
(三)本合同任何条款的无效均不影响其他条款的效力。
第十条 争议的解决
本合同发生争议或纠纷时,双方可协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。本合同签订地为甲方所在地。
与解决争议有关的所有费用(包括但不限于诉讼费、执行费、律师代理费等费用)由乙方承担。
第十一条本合同双方要求公证的,在合同签订地公证,有关费用由乙方承担。
第十二条本合同由甲、乙双方的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后(双方约定公证的、自公证之日起)生效。本合同生效后,任何有关合同的补充、修改、变更等均须由双方协商一致并以书面形式进行。
第十三条本合同正本一式贰份,甲乙双方各执壹份。
本合同附件包括:
1、乙方身份证或营业执照、组织机构代码证复印件。
甲方:(公章)
法定代表人:
法定代表人:(或授权代理人)年月日乙方:(公章)(或授权代理人)年月日芜湖市景观大道18号TEL:(0553)5692966FAX:5692899第4页