中小型企业如何做人力资源管理工作

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第一篇:中小型企业如何做人力资源管理工作

国内大企业的人力资源管理,尤其是国际上500强企业的人力资源管理往往成系统,分模块,具规模,人才储备充足,所以企业的综合竞争力就很强。而作为国内的中小型企业,无太多的资金优势,管理优势,更无人才优势,如何做好人力资源管理,提升人才竞争能力,提升企业发展水准呢?贾长松老师认为:中小企业能够做好以下七件事,一定大有作为:

一:珍视企业品牌和信誉

成功的企业有着值得骄傲的品牌,良好的口碑。不成功的公司通常不注重对自己“品牌”的经营。小企业总认为自己“小”,对做任何事就无所谓。而没有意识到,如果损伤了自己的品牌,也就失去了广大人才为你工作的信心,从而破坏了在职员工的“自豪感”。因此,中小企业老板更要重品牌,重信誉,不克扣员工工资,尊纪守法,尊重知识,尊重人才,爱惜人才,塑造企业在人才经营管理上的品牌,做好雇主,以吸引人才为你所用。

二:营造良好晋升机制

中小企业的员工和管理人员,最期望看到自己在公司有进步和成长。因此,中小企业要建立良好晋升机制,能者上,平者让,庸者下,要让有才华的人才迅速提升。通过赛马不相马的方式,使人才在公平的环境中晋升和成长,能大大提升全员的工作积极性和对企业的信心,是凝聚人心,提炼人才的好方法。三:运用多种激励方式

中小企业,需要员工冲锋,向前,需要员工努力工作,积极向上。因此,激励方式不能死板,要多种方式齐下,不完全是薪酬激励。如老板与员工称兄道弟,掌握分寸就是一种成功的感情激励,重视员工在企业的工作环境、生活环境的改善,重视员工的培训和成长,重视营造公平公正的企业机制,都是激励员工努力工作的好举措。中小企业多种激励方式能使员工更上进,企业竞争力愈强。

四:重视员工培训和成长

大多数中小企业,认为自己规模小,人数不多,不愿意做培训,不舍得在员工身上投资。真正成功的企业都是学习型组织。因此,中小企业要有针对性,有计划性地为员工做培训,只有员工的能力提升了,态度改变了,业绩才会提升。值得注意的是,一些成功的公司已逐渐把管理培训活动从一般性的课程转向高度专门化的课程,以适应各个经理的不同发展需要。在这方面,各种形式的外出学习也是一个良好途径。因此,中小企业要予以借鉴。

五:建立内部良好沟通管道

中小企业也许没有舒适的厂房和办公场所,但员工一定需要和谐的工作氛围和环境,软环境比硬环境更重要。在员工和老板之间建立一个通畅的民意管道很重要。失败的公司盛行着专制的管理风格,员工很少知道老板对自己有什么要求,有何评价和想法;对公司的未来发展也一无所知。而成功的企业则大多建立起了一整套交流方法,其中包括跨专业职能小组、心理辅导,思想座谈会,管理大会,以及出版内部报纸,内部MIS沟通系统,以便随时让员工和经理们知道正在发生和已作计划的事情,从而使他们真正具有参与感,能够积极配合公司的工作。所以,多种渠道沟通,是中小企业需借鉴之处。

六:尊重每一个个体

如今8090后员工,独立性更强,个性十足,一家中小企业本身就不会有太多竞争力,而如果失去了人心,失去了员工拥护,不尊重个人,不重视员工的存在,只考虑组织利益,那么企业离倒闭就不远了。许多事实证明,不尊重个人是许多公司由盛转衰的起点。这样做会使员工离心,会使他们的目标偏离公司的目标,从而削弱了员工参与的可能性。一位经理对下属表示最大的尊敬便是认真听取他的意见。因此,中小企业营造尊重个人,重视人才的环境和机制是提升企业核心竞争力的工具。

七:争取员工家属鼎力支持

中小企业,因没有好的品牌,没有高的薪水,没有良好福利待遇,往往使得员工易跳槽。而员工跳槽的一个重要原因就是家人的指使和意见。因此,中小企业要留住人才,需重视员工家人的存在,并获得其家人的重要支持和理解。因此,让员工全家都参加到公司为争取生存和成功的斗争中来,那么,这个员工一定会焕发活力。所以,中小企业经常举办员工家属联谊会,家庭茶话会,员工家属篝火庆祝晚会,员工家属集体旅游,请员工的亲朋好友来听听公司的进展和未来计划;在工厂的开放日,家属可来看看工厂是怎样工作的等一系列活动,使得员工及其家庭更好地与公司融为一体,这样公司员工心更齐,力更足,工作更有劲。

长松咨询观点:中小企业在发展的过程中,做好人力资源的管理是企业前进的巨大推动力,那如何制定科学的人才管理体系呢?《长松组织系统》工具包——帮助数千家企业量身定制科学的人力资源管理体系,帮助数千家企业成功发展壮大,值得您的信赖!

第二篇:如何做好企业人力资源管理工作

如何做好企业人力资源管理工作

现代企业存在的人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。

人力资源管理工作日益受到重视。企业管理的实质就是为了实现特定的企业目标,对各种有限资源所实行的一种培育、发掘、利用和协调的活动。企业管理的对象是与实现特定目标有关的各种有限资源,它们包括人、财、物、时间和信息等。对有限资源不仅是协调问题,更重要的是要充分发掘其潜力,有效发挥其作用,从而更好地实现特定目标。在企业管理对象的诸要素中,人是最能动的资源,也是最重要、最活跃的因素,对其它资源的管理都是通过对人的管理来实现的。

人力资源管理从概念上讲,就是指影响员工的行为、态度以及绩效的各种政策、管理实践以及制度。

人力资源管理实践包括:确定人力资源需要(人力资源规划)、吸引潜在员工(招聘)、挑选新员工(甄选)、教导员工如何完成他们的工作、为将来做好准备(培训和开发)、向员工提供报酬(薪酬)、对员工绩效进行评估(绩效管理)、创造积极的工作环境(员工关系)。从管理职能上看,人力资源可概括为四个方面:人力资源配臵(包括规划、招聘、选拔、录用、调配、晋升、降职、转换等)、培训与开发(包括技能培训、潜能培训、职业生涯管理、组织学习等)、工资福利(报酬、激励等)和制度建设(组织设计、工作分析、员工关系、员工参与、人事行政等)。

近年来国内企业对于人力资源的认识在不断提高,很多企业的人事处、干部处也换牌成为人力资源管理部门但真正成为企业战略合作伙伴的人力资源管理部门为数却并不多。人事部门的工作也仍以解决企业事务性问题和执行上级交办的事项为主,缺乏从开发人力资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为目的的战略性思考。实现有计划的人力资源使用模式以及旨在使组织能够实现其目标的战略性人力资源管理。

人力资源管理成为企业长远发展的助推器。企业的人力资源管理如何才能起到支持企业的战略。

首先是人力资源管理定位的转变。人力资源管理要从现在的辅助性、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面。它不再是

1企业经营战略的一个执行者,而是参与甚至主导企业战略的决策过程。同时在战略执行的过程中,通过各种人力资源管理制度的设计和实践帮助企业赢得竞争优势。

其次,人力资源管理要从行政管理的角色转变为建立以顾客为导向的新理念,真正建立起以顾客为导向的人力资源管理体系,使人力资源管理

部门真正从成本中转为利润中心。高层人力资源管理者已经开始把人力资源管理职能当成是战略性业务来看待,并试图根据他们的顾客基础、顾客需要及满足顾客需要的技术条件等来界定自己的业务内容。针对不同客户的不同需求,人力资源管理部门根据自己的专业知识来确定需要运用哪些技术、通过哪些途径来满足他们的需要。这种以顾客为导向的人力资源管理理念,有助于企业从整体上成为面向顾客的组织。

第三、要将人力资源管理作为一个长期性的系统工程来考虑,重视人力资源管理系统各个环节相互间的衔接与配套。在出台每个政策或采取每个策略行动前,都要考虑是否有利于企业战略目标的实现、是否有利于员工士气的提高。

第四、传统的人力资源管理主要局限于员工在企业中上班时间内的行为管理;而现代人力资源管理,已开始将影响员工工作绩效的一切因素均考虑在内,大大拓展了管理的范围。注重家庭生活与工作生活的质量、关注家庭与事业的平衡被认为是一种更加符合人性的、更加有利于提高员工奉献精神的现代管理理念。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”。

第五、人力资源作为企业最核心、最宝贵的资源,其功能的显现和地位的提升使人力资源管理成为企业管理方面最具决定意义的内容,对人力资源管理者本身也提出了更高的素质和能力要求。今天的人力资源管理人员必须能够同时胜任职能性角色和战略性角色,既能管理又能协调。现代企业的人力资源管理人员要想真正发挥作用,应具备以下条件:

一是熟悉企业的业务:

二是能够掌握和应用现代人力资源管理的手段;

三是在企业中具有良好的个人信誉;

四是懂得如何推动和领导企业的变革与重组。

员工在一定程度上具备上述条件,可通过拥有的专业知识和技能

提供建设性的战略服务。

让人力资源部门在企业中真正发挥作用。人力资源管理部门要在企业中真正发挥作用,具体来说,要做好以下几方面的工作:

第一、加强人力资源环境的管理,创造一个积极的人力资源环境。

1、将企业的人力资源管理实践与企业的目标联系起来。企业要根据自己的战略目标对组织进行设计、对人力资源进行合理的调配,确保企业获得高技能的员工、确保企业建立起能够促使员工行为与企业的战略目标保持一致的报酬系统。

2、确保人力资源管理的各项规章制度符合国家和地方的法规,依法办事。

3、通过流程和工作设计来增强对员工的激励性,提高员工满意度,同时力争实现顾客服务、质量、企业劳动生产率的最优化。

第二、注重人力资源的获取与准备。

要想在当今这种动态环境中取得成功,我们必须善于帮助我们的员工做好应对各种变化一一既包括产品市场上的变化,也包括劳动力市场上的变化的准备。企业必须招募、培训、集结一支多元化的劳动力队伍,以确保公司具备能够最好地满足顾客需要的各种各样的技能。为了做好这一点,我们将会比以往任何时候都更加注意将公司的人力资源规划企业的经营战略决策紧密地结合在一起。

人力资源准备是企业战略实施的关键,员工不论职位高低,都是产生效能的源泉。所以,企业应注意配备符合战略思想需要的员工队伍,将他们培训好,分配给他们适当的工作,并加强宣传教育,使企业务层次人员者晰立起与企业的战略相适应的思想观念和工作作风。人员的配备和培训是一项庞大、复杂和艰巨的组织工作。人力资源部门本身人员的素质在很多时候都会成为企业战略和人力资源战略实现的瓶颈,所以人力资源管理应该首先解决自身部门的人力资源问题。

员工技能的高低也会对公司的战略实施产生很大的影响,员工技能的发展和培养依赖于企业完善的培训体系。每个人都要经过严格的训练,才能成为优秀的人才。如果不接受训练,一个人即使有非常好的天赋资质,也可能无从发挥。人力资源管理有很多的工具和技能,这些工具和技能对于人力资源的战略规划和实现都非常必要,所以人力资源部门必须努力学习和提高,从自身技能上保证人力资源战略的实现。人力资源管理技能往往是人力资源是否能够在企业获得应有地位,是否能够帮助企业获得成功的必要条件。

第三、做好员工评估与开发工作。

管理人员必须确保员工具有完成当前以及未来工作所必须具备的各种技能。由于新技术、新管理思想、新管理工具的出现,许多企业正在对工作进行重新设计,以便使得这些工作能够用团队来完成。这样,管理者和员工就有可能需要开发出能够在团队工作的环境中取得成功所必备的新技能。

人力资源在这一领域要做好以下几方面的工作:

1、加强绩效考核工作。对员工的工作绩效进行衡量,并与员工的薪酬、晋升及职业生涯发展等方面相联系。

2、做好员工的职业生涯规划。帮助员工为适应未来的工作角色做好准备,确认员工的工作兴趣、工作目标、价值观以及与职业有关的其他问题。

3、创造对企业和员工双方都有利的雇佣关系和工作环境。第四、建立具有激励作用的薪酬体系。除了有意义的工作之外,薪资报酬就是企业用来回报员工对生产率、质量、顾客服务所做贡献的最重要的激励因素了。此外,薪资和福利还可被用来作为对员工加入本企业所支付的一种报酬以及吸引新员工的一种手段。如果员工对工资和福利水平不满或者认为企业的工资和福利分配不公平,那么员工的工作积极性和对工作的满意度就会受到损害。

最后一点,就是要改变过去的陈旧观念。在企业往往一谈到人力资源管理,大家就以为仅仅是人力资源部的工作,员工绩效不好,大家说人力资源部招聘的人员不行,人力资源部的培训没有搞好等等。其实,人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。

人事行政总监:张艳华

第三篇:中小型企业如何做好人力资源规划

中小型企业如何做好人力资源规划

人力资源规划是企业人力资源管理的方向,也是人力资源部的工作目标,但很多中小企业是没有人力资源规划的。广义的人力资源规划包含了企业各类人力人力资源规划,如战略规划、组织规划、招聘规划、培训开发规划、绩效规划、薪酬福利规划、员工关系规划、员工职业生涯规划等。狭义的人力资源规划指企业从战略规划和发展目标出发,根据内部人员需求,外部人才供给,从而预测企业未来的人才需求。人力资源规划最重要的事需要解决人才需求与供应的问题。人力资源规划一般步骤如下:

一、调研诊断

没有调查就没有发言权,要想做好人力资源规划,必须认真调查

企业现状,否则就会流于形式。在制订人力资源规划前,要了解企业战略目标是什么?为了实现企业的战略目标,应设置什么样的组织结构及岗位,需要人员的数量是多少,人员是否得到了有效利用,需要什么样的人才?企业目前人数是多少,离职率是多少,是否能够胜任,需要提高哪方面的技能? 企业目前需要的人才市场供给情况如何等?

二、确定组织结构及岗位设置

根据企业战略目标,设置相应的组织结构及岗位,要明确各岗位的职责,并形成《岗位说明书》,岗位出现变动或增加新的岗位,《岗位说明书》应及时更新。

三、预测人员需求

根据岗位设置、人员离职率、岗位变动情况等因素合理预测各部门人才需求状况。预测人员需求人力资源部应和各部门做好沟通工作,应将需求的岗位名称、数量、到岗时间、任职资格等要素列明。

四、确定人员供给计划

人员需求可通过内部竞聘或外部招聘进行,内部竞聘和外部招聘各有所长,各有所短,企业根据实际状况自行选择。

五、确定培训计划

毫无疑问,通过必要的培训可以提高员工素质,但培训必须围绕企业业务流程进行,否则一切都是瞎子点灯。培训计划应包括培训需求、内容、形式、效果评估方式等,每一项都要详细具体,具有可操作性。

六、制订人力资源管理政策调整计划

计划中要明确计划内人力资源政策调整的原因、步骤、范围等,如绩效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、业务流程、管理制度等。

七、费用预算

费用包括招聘费用、培训费用、工资、奖金、福利等,每一项都要有详细的预算。每一笔钱都要花在刀刃上,要让费用产生利润。

那么,怎样才能制订出合理、有效的人力资源规划呢?至少把握以下几点:

一、多沟通,取得老板的支持

人力资源部要多与老板、各部门负责人多沟通,让其明白人力资源规划的必要性。人力资源规划是一把手工程,没有老板的支持,一切都是白搭。人力资源部要通过沟通,了解各部门现有人员的工作况及需求状况,让企业中高层管理者知道人力资源规划的重要性,取得管理层的支持和帮助。

二、周期不易太长

企业的发展是不断变化的,如果判断不准,对企业会造成伤害。而周期短无疑规划就会准确一些,并且可行性高。中小企业人力资源规划一年至三年为宜。

三、做好供给预测

根据企业战略目标、现有人员工作饱和度、市场人员供求比例、人员离职率等预测未来半年至一年的增涨状况,并积极寻找可靠、经济的招聘方式。

四、实时调整,评估有效性

人力资源部带头执行人力资源规划,发现不足实时调整,并评估其有效性。总之,人力资源规划是企业人力资源管理的发展方向,没有合理有效的人力资源规划,则从事的只能是简单的人事工作。

第四篇:如何建立中小型企业人力资源管理体系(三)

如何建立中小型企业人力资源管理体系

(三)我在前面有两篇文章从概念和方法上介绍如何建立中小型企业人力资源管理,本篇文章主要介绍一些思路和技巧以供大家讨论和参考。由于中小型企业业务模式、管理水平、企业规模等特点的限制,我们又不能照搬人力资源管理理论和大型企业管理模式,这就是困扰着中小型企业人力资源管理者一个问题。那么,对于中小型企业人力资源管理体系或管理模式的建立到底有哪些技巧和思路呢?

一、建立人力资源管理体系同建立其他管理体系一样,要了解自己的企业。

了解自己的企业是建立有效的适合本企业人力资源管理体系的基础和根本,很多人力资源管理者在此方面做得还不够,他们很多人进入一家企业就大刀阔斧的进行改革和按照人力资源管理理论或一些大型企业的一些人力资源管理模式来建立,而他们却忽略自身企业一些特点,所以建立的人力资源管理体系表面看来是十分完美和完善,而在实际操作和运行中有些无法做到,有些却难以实施,有些根本没有具备一些条件来有效运行等等,因此,他们感到迷茫,感到失落和困惑,其原因就是上面所谈到的那样,他们不了解自身企业特点。了解自身企业应从以下几个方面来:

1、了解企业发展历史

了解企业发展历史,应从企业从建立到现在的发展过程,了解它经历了那些阶段,在这些阶段里经历了那些重大变化或重大变革以及重大历史事件,目前公司处于什么样的发展阶段等。通过了解企业历史,是我们掌握目前管理现状和解释一些目前在我们用管理理论无法解释的一些不合的现象和一些不合理的管理制度等却还成为企业发展动力。掌握了这些,我们就会分析这些现象存在的外部因素和内部条件,以及在将来企业发展中是否成为阻挠企业健康成长的影响因素。有了这些分析,我们就会在建立人力资源管理体系时,利用一些现有的优势的管理制度,对一些不合理部分进行改进和提高,优化那些有利人力资源管理体系的制度和体系。

2、了解企业管理水平和管理层的职业素质

在了解企业发展的基础上,我们还应了解企业管理现状和管理水平,以及管理层的管理能力,这是我们建立人力资源管理体系的基础,如果我们不了解这些,可能建立的人力资源管理体系就脱离了公司管理现状。对管理水平的了解和管理层管理能力的了解就是要了解公司高层对管理本企业的认识,他们具备的文化水平,他们对人力资源管理的认识程度和重视程度,了解他们掌握的管理技能和知识,他们的职业化程度,以及他们对员工在企业中的角色和对员工态度和重视程度,目前公司建立那些管理制度和体系,这些体

系和制度是否符合公司的发展和是否有利于科学的人力资源管理体系的建立等。

3、了解企业业务模式和市场前景

了解企业业务模式是为了建立人力资源管理体系适合企业发展而必须的条件,了解企业所处行业市场前景是为了建立战略性人力资源管理体系首要条件,只有了解企业业务模式和市场前景,我们在建立人力资源管理体系是才具有战略目标和适合企业未来发展的人力资源管理体系。对企业业务模式和市场前景的了解是了解企业所处行业特点,市场状况和本企业市场地位和公司战略目标是否一致性,了解行业的外部环境条件以及国家有关本行业相关政策,因为这些是利于人力资源管理体系的建立。如:国家鼓励一些高技术产业和技能环保产业,那么一些地方的政策就建立了有利的人才引进的激励政策,如果我们利用这些建立相应的人力资源管理体系,它可能成为留住人才和吸引人才的优势。

二、建立中小型企业人力资源管理体系时从那方面入手

有了上面对企业的了解,我们建立人力资源管理体系从那里入手呢?我们建立人力资源管理体系时千万别盲目进行,我们首先要知道建立人力资源管理体系的主要目标和首要解决的人力资源管理中那些问题。我建议从解决这些问

题入手,在建立这些相关人力资源管理制度和流程中,但是,我们在建立这些时要有系统化的思路,不要单纯从一个模块来思考。

三、明确人力资源管理体系建立的模式或模型在前面两篇文章我已经介绍了三个人力资源管理基本模式,我们了解了企业现状,依据企业管理现状,确定人力资源管理目标和人力资源管理体系的管理模式,明确管理现阶段人力资源管理重点。这样建立的人力资源管理体系就不会盲目性和脱离公司管理水平。

四、建立中小型企业人力资源管理体系时应主要那些问题

1、作为人力资源管理体系的建立者(人力资源经理或主管们),要忘记以前企业成功经验。

以前成功的经验是我们过去的成绩,它不代表我们能在现在的企业中适应和成功。只有忘记了这些,你才能根据现在企业的特点应用人力资源管理的基本理论和方法,建立适应本企业的人力资源管理体系。这一点,可能很多同仁不会理解和疑惑,总认为别人能成功的方法一定会在另一家企业也适用。如果我们这样理解就不会再有疑惑了,我们在进入一家企业后发现很多企业都不具备建立完善或比较适合人力资源管理理论的科学人力资源管理体系,于是我们抱怨企业不给我们资源,抱怨企业有些管理人员和员工不配合,抱怨我们的权利不够等等,其实这些抱怨都是我们没有了解企业,完全按照我们过去的思维和思路去建立现在企业人力资源管理模式造成,也是我们过去的经验造成,所以我们必须忘记过去一些成功的经验。

2、要有系统化的思路。

人力资源管理体系本身就是一个系统的管理体系,各模块是相辅相成,不能人为分割和只建立一个模块而忽略其他模块的建立,我们不能只为了解决现在一个人力资源管理模块中的问题而忘记企业人力资源管理整体体系。如:一些发展型中小企业,对招聘模块急需完善,于是我们只重视招聘而忽略员工招聘来之后留、育、用和员工成长等问题。

3、建立人力资源管理体系时,先简单后改善为目标。我们在建立人力资源管理体系时,不要求一开始就全面和完美,因为企业始终是在发展的。由于企业是发展的,我们不可能现在建立的人力资源管理体系永远不会变化,它会随着企业的发展和外部环境的变化而变化,因此,人力资源管理过程实际上就是一个不断完善的过程。

4、建立人力资源管理体系是,要有战略性。

人力资源管理体系的建立不只是为了解决现在的问题,而且还有解决公司长期发展时一些问题,我们建立的人力资源管理体系,要考虑公司未来发展一些要求,不能只顾

眼前,不能建立的人力资源管理体系这个月建立了下个月就不适应,一般应该考公司近期和长期战略。

5、人力资源管理者还要掌握人力资源管理的基本知识、方法和技巧。

作为人力资源管理者,我们没有掌握一些基本理论知识和方法,就会盲目去照搬别人的东西或不知道如何做。掌握人力资源管理的基本知识、方法和技巧是作为人力资源管理从业者基本具备的条件。

总之,中小型企业人力资源管理体系的建立必须以适用、有效和科学为目标,不断完善和改进提高为工作的要点和目标,掌握人力资源管理的基本知识,学习先进的管理方法和技巧是人力资源管理者追求的目标。只有这样,人力资源管理者才能真正建立中小型企业有效人力资源管理体系。

第五篇:如何建立中小型企业人力资源管理体系(二)

如何建立中小型企业人力资源管理体系

(二)作者:杨勇

人力资源管理理论的发展在国内有很多年头,一些大型企业人力资源管理在企业中发挥他们应有的作用,可是,在一些中小型企业还谈不上人力资源管理,有些还处在人力资源管理的初级阶段——人事管理,其实,公司的管理层也知道人力资源管理在企业中作用,也想建立一套适合自己科学合理的人力资源管理体系,由于种种原因始终没有建立一套科学的人力资源管理体系,人力资源管理在整个企业发展中没有发挥它的应有的作用。大家都在研究人力资源的一些专业知识,管理方法,而如何建立适合中小型企业管理的人力资源管理体系是我们部分人力资源管理从业者思考的问题,一些大型企业的人力资源管理模式,它们不适合中小型企业,因为,如论在管理体系的规范程度,还是在资源配置上都达不到大型企业的要求,因此,我们必须建立适合中小型企业人力资源管理体系。近期,我帮助朋友公司建立人力资源管理体系时,总结一些经验,与大家探讨。

一、建立人力资源管理体系的前提要了解企业发展目标。

一些中小型企业的战略不是十分清晰、明确,但是,他们的发展目标是明确的,因此,我们以公司的发展目标为基础建立满足公司的发展目标的人力资源管理体系。任何一个企业的生存,都有它的发展环境,都有它的优势,否则,它就无法存活下来。因此,我们不能一味的抱怨公司没有明确的发展战略,抱怨公司没有给予我们足够的资源,就不能建立一套科学合理的人力资源管理体系。我们要深入企业里,了解公司的发展目标,与公司高层沟通,了解他们对企业的构想和他们的期望,这样,为我们建立科学的人力资源管理提供思路和依据。

二、了解企业处在什么样发展阶段。

任何企业都会经历四个发展阶段(成立、发展、成熟、衰退四个阶段),中小型大都是处在发展阶段,有些还处在成立阶段,在这两个阶段的企业对人才的需求十分大,而且,在同行业人才竞争中没有多大优势,对吸引中高端人才就相对较弱,因此,在吸引人才上,我们应采取那种战略?如:在薪酬设计上是高于同行业平均水平还是低于平均水平,还是与平均水平持平,其实在薪酬设计上,为了吸引人才,在发展阶段的企业应采取略高于平均水平策略。只有了解企业发展阶段就选择正确的人才战略和人力资源管理战略。

三、建立人力资源管理体系应考虑一些问题

1、企业对人力资源的需求是什么?

要建立适用、有效的人力资源管理体系,就必须知道公司对人力资源需求,不同类型的企业对人才需求是不同的,生产性企业可能对技术人才和研发人才的需求较大,销售类型的企业对销售人才需求大,等等。了解企业对人才需求后,我们根据企业对人才需求,建立相

应的人力资源管理体系,可能招聘和培训就成为人力资源管理重点,在人力资源部门建立以及人员配置上,以上两个模块就优先考虑了,当然这要根据自身公司的需求配置人员和资源。

2、明确企业现有人力资源结构,人力资源管理现状

对公司现有人力资源的盘点,了解现有人才结构,人才结构大家都知道,它包括:年龄结构、学历结构、专业结构、技能结构等等。将公司的人力资源结构与公司发展目标相结合就产生了人力资源需求,有了需求对我们建立人力资源管理体系就有了目标。

3、人力资源管理体系要我们解决企业公司目前和长远目标是什么?

人力资源管理体系的建立必须与公司近期和远期的发展目标相一致性,明确人力资源管理目标,依据此目标来建立和完善人力资源管理体系。

四、中小型企业人力资源管理体系建立的原则

1、适用性

人力资源管理体系的建立必须适应公司的发展目标,必须与公司的管理模式、管理水平以及管理人员的素质和管理能力相结合。

2、规范性

人力资源管理体系的规范性,就是要求人力资源管理制度和流程以及机制的建立必须系统和统一,人力资源管理本身就是一个统一、系统的管理体系,而且各个模块在建立是必须以其他模块为依据,互相统一协调,互相支持。

3、科学性

人力资源管理体系的建立,必须按照人力资源管理的要求,根据公司客观实际情况建立,不能脱离公司实际情况和管理水平,盲目建立人力资源管理体系,不能表面看来十分完美,而没有可操作性,必须将管理制度和机制落实到实处和能有效实施。

4、系统性

人力资源管理被看作是一个整体,而不再被割裂成模块。其目标是实现公司发展过程中持续的人才供应,人力资源部门的业务重心转向吸引、招募、发展、管理和留任人才,更加强化人力资源的战略地位和系统性。

5、先简单后完善

由于中小型企业是一个发展性企业,刚开始不可能就建立十分完善的人力资源管理系统,因此,必须先建立一个简单有效的管理模式,以后再根据公司发展不断完善,并且任何制度和管理体系的建立都随着企业的发展不断完善的过程。其实,人力资源管理本身就经历不同的发展阶段,不同的人力资源发展阶段是由企业不同发展阶段决定,因此,我们在建立人力资源管理体系时,不要急于求成,要一步一个脚印向前发展。根据企业发展不同阶段和发展成熟程度不断完善。

四、中小企业人力资源管理体系的模式

1、人力资源管理型

人力资源管理型是指人力资源管理主要任务是员工的招聘、培训、薪酬、绩效为主,同时根据公司发展战略建立人力资源规划,对员工关系进行管理等,主要体现人力资源管理的专业性。它适用那些管理还不够规范或一些刚刚成立的中小型企业。其中我又将分为两个类型:

招聘、培训为主型

人力资源管理的重点在招聘和培训两大模块上,它适合那些刚刚成立的企业和对人才需求比较大的企业,这类型的企业员工的培训和招聘工作量非常大,人力资源管理体系的建立和资源配置上,应该首先满足其招聘和培训。

绩效管理为主型

它适用于管理比较规范,公司战略较明确,管理者能适用变革,人力资源管理体系已经建立等的企业。为了提高公司整体业绩和人力资源有效配置,就需要对员工的工作能力以及工作业绩进行有效评价和激励员工。绩效管理为培训、员工的晋升、调岗、薪酬等提供依据,该模型以绩效管理为中心,建立有效的培训、薪酬、招聘等人力资源管理体系和建立激励、约束、竞争和淘汰等机制。

2、战略人力资源管理型

人力资源管理角色开始出现转变,人力资源部逐渐成为业务部门的战略合作伙伴,其目标是支撑公司战略的实现。人力资源管理工作的业务范畴增加至组织设计、招聘管理等,并成为提升员工满意度与敬业度的中心部门。战略人力资源管理是要求人力资源管理成为核心经营管理的有机组成部分,了解并参与企业基本的业务活动,具有强烈的战略业务导向。确保基本的管理和实践相互协调,并担当起一定意义的行政职能。人力资源管理部门及其管理人员必须具有良好的信誉体系,具备广泛的人际关系能力、问题解决能力和创新能力。人力资源管理的目标是为实现公司战略提供有力的人力资源支持,将人力资源视为公司核心竞争力和战略资源。积极参与推动企业的变革,并提供有效的决策信息依据。此模型适应哪些中小型企业管理比较成熟,人力资源管理体系比较完善,公司战略目标十分明确等企业。

3、混合型

人力资源管理混合型是指我们在建立人力资源管理体系或在人力资源管理实施时,以人力资源管理为主,兼顾战略人力资源管理和战略人力资源管理为主,兼顾人才管理等。

人力资源管理体系的建立是根据公司自身发展需要,依据公司的发展战略目标,结合公司自身资源,对人力资源管理的资源有效配置,明确人力资源管理任务、目标和管理重点,保证人力资源管理体系的适用性、有效性、系统性和科学性。人力资源管理体系的建立就是

为公司发展提供人力资源保障,给公司员工搭建一个施展自己才华的舞台。

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