第一篇:强大的公司总有高效的工作作风(本站推荐)
二抓作风——强大的公司总有高效的工作作风力戒家长式的管理模式
现在个别公司的员工太相信领导了。把每项业务都是要领导亲自决定,这样导致每一个在其们的人而无权某其政,遇到问题总是领导一人说了算,一味抱怨、全盘贬斥,或是无情攻击与彻底否定,一竿子插到底。公司决策没有制约,再大的风险,再多的投资也一个人说了算,如果领导选错了路,往火炕里跳了,那么整个公司也就跟着往火炕里跳了。
公司领导正确的工作是,宏观调控多领导、少管理,是把合适的人放在一个合适的公位置,让他的长处发挥的淋漓尽致。企业家要学习曹操,懂得用“望梅止渴”的谋略和激励,企业家还要学习孔明,擅长“草船借箭”的计划与执行。企业家要学习建筑师,知道怎么设计最有效能的房子(组织);还要学习包工头,懂得怎样把房子(组织)造得最有效。
领导不仅仅要发现人才,更重要的是建立一个可以出人才的机制,并维持这个机制健康持久的运行。善于“用人所长,容人所短”,使这些人才发出其应有的光芒。
企业的‘企’字,是由‘人’和‘止’组成的,而且‘人’字在上,无‘人’则‘止’。一个企业要发展,关键在人,没有人或者人心涣散,都必然导致停滞不前,所以,领导必须重视人的工作,尊重他们,善待他们,给他们提供大显身手的舞台,并将视为企业最宝贵的财富!
领导要明白,中层干部的作用很关键,领导太勤快,下属就有依赖。容忍意见不同的人,适度冷漠,批评要讲究方法和技巧,力戒家长式的管理作风。
15力戒凭经验办事
当一位成功的企业家被问起成功的“诀窍”时,他说:“最初我凭着热情和经验去管理企业,没有成功;后来,我读了上百本如何管理企业的书,按照书上的道理去做,也没有成功,最后,我专心研究了企业的特点,并总结以往失败的经验教训,摸索出自己的一套管理企业的方法,缍取得了成功。”
凭经验办事,靠感觉指挥,上次靠什么赚钱,下次也如法炮制。不注意研究市场、研究外部环境,研究竞争对手的各方面的新变化,结果受骗上当。
凭短期的效益办事。袦地表现在产品质量上,违规使用添加剂,使用廉价、不合格的原材料和代用品等。
那么,企业管理者怎样做才能避免以上错误呢?
1.把积累的经验和教训上升到调试。理性经营的观念,要我们深入研究,探讨企业发展的规律性范本,如市场发展的规律,生产、销售的规律,价格波动的规律等,这样才能掌握主观权,避免盲目性。不少企业家,往往凭感觉办事,不是靠理性办事。具体表现在以下三方面:凭热情冲动办事,盲目贪多图大,超过实力去搞“多元化”,热衷于量的扩张,停滞不前的重复建设,低质量的收编扩张,许多产品都形成产能过剩。
2.要着力破除两种思想: 一种是守土守成、不思进取、固步自封的思想。企业的率先跨越,必须以每个单位、每个个体工作的率先和领先为基础、为依托。否则,一切都是空谈。一种是面对困难缩手缩脚、束手无策的畏难思想。当前宏观调控对经济发展的制约作用日益显现,现在我们面对的很多干部面对种种困难问题,举创新,不敢创新,缺乏闯的勇气。
3.既要破除求稳怕乱的守摊子思想,更要破除发展途径的依赖,破除新经验主义。一些企业和企业家,对传统的发展途径和发展模式比较熟悉,动作起来也比较熟悉。但对当前的新形势、发展的新途径不敢也不愿意去尝试。这些都是“新经验主义”和“途径依赖症”的集中体现。我们要善于运用新技术、新理念,善于抓住每一次发展机遇来加快发展。
16建立有效的监督机制
近几年来,很多企业管理更加精细,内部的规章制度日臻完善,可以说迎来了一个良好的发展机遇。但是,如何建立有效的监督机制,降低企业成本,增加企业效益,是摆在企业管理者面前的一个重要问题。
当前企业监督机构的监督不到时位,没有发挥应有的监督作用。内部有行政、审计、财务、企管等负有监督职责的部门,但由于这些部门分羽毛球不同的领导主体,工作时各自为政,监督功能分散。同时由于体制的原因,存在着不想监督、不好监督、不敢监督的复杂心理,对上无法实话有效的监督,只能对下级问道实话监督。即使这样,也多是事后监督,发现问题后,损失和影响已经无法挽回。
二是职工群众的监督比较空,职代会所监督作用没有得到充分发挥。由于厂务公开不到位、不彻底,领导干部的收入、职务消费不公开,企业中的大部分职工想监督而无法监督。
三是企业规章制度执行不严,责任追究力度不够。企业内部现行的监督制约制度、规定很多,但是遵照执行的不多,特别是一些权力机关和部门,甚至有一些领导干部,规章制度只不过是一纸空文;下级出了问题,不追究上级的责任,责任主体出了问题,不追究监督问道的责任,或者轻描淡写,规章制度的严肃性和约束力下降。
那么企业管理者应怎样应对问题,建立和完善企业监督机制呢?
1.加强思想教育,建立牢固的思想教育防线
思想是行动的先导,正确的思想来源于有效的教育。实践证明,加强思想教育,是增强预防腐败能力和有效遏制腐败现象蔓延的成功经验。因此,加强思想教育,建立牢固的思想教育防线是完善监督制约机制的基础工程。
2.正确,突出监督工作的重点
消极腐败现象产生的重要原因是权力失去监督或监督不力。因此,针对这个重点,首先权力监督约束,不能把具有相互制约的职责和权力集中于一个部门或一个人,要进行适度分解,改变一个人说了算的权力机构。其次要对掌管人、财、物等容易产生腐败、滋生不正之风的重要岗位,在定期进行岗位轮换的同时,强化业务和分工的制约,制定必要的权力运行程序,形成相互权力格局。
3.管理者要加强监督机制的总体协调,形成监督合力
要发挥行政、审计、,者是等专门监督机构的优势和作用,变事后查究为事前预防,变事后监察为事前监督,关口,重点防范。管理者特别要抓紧行政监察部门,要围绕企业管理中的重点、职工群众关心的热点和容易产生腐败的关键环节,开展效能监察,充分运用行政赋予的监督管理职能,督促企业经营管理部门和管理人员正确履行管理职能,提高工作效率和经济效益。通过效能监察,发现管理中存在漏洞,不断规范经营管理行为,起到“监督、预防、促管、增效”的作用。要加强职代会的监督,发挥职工代表参政议政和监督作用。
17无条件执行
缺乏执行力问题是大多数企业所面临的基本问题,中国人的个性、80年代以前所探索的国营单位“民主”管理模式,无不对现代企业的执行力有着很大的负面影响。
最普遍存在于企业的执行力弱的:1.制度如虚设;2.执行无监督;3.对分配任务缺乏“必须无条件执行”的意识;对于管理层、决策层的管理能力问题和战略部署问题所导致的企业执行力低下问题我们可放到另一层面去讨论。
制订制度并不难,难的是不折不扣地执行它。分配任务并不难,难的是如何根据任务的阶段性有效地去监督它,在中国企业,尤其是小企业,最普遍碰到的就是当你下达任务之后,接受任务的人总会有很多的理由等着你。让业务部门去卖水,业务人员可能会提出黄金更好卖些;你让行政部门去做A事情,行政人员可能会对你说目前还有B事情、C事情、D事情等着他做。最可怕的时,很多的企业都会受“民主”思潮所影响,什么事都强调“民主”,办公室是否要增加一个垃圾桶问题都要开会讨论半天。民主是一把双刃剑,它能对官僚腐败产生杀伤力,也能破坏生产绩效。就企业而言,过分强调“民主”是企业执行力最大的天敌。
培养起“无条件执行”原则是培养企业执行力要走的第一步,要让“无条件执行”成为企业文化中的一个重要内容,那么就可以去讨论更高层面的关于企业整体执行力的问题了。
执行力要从最高领导做起。企业领导在管理过程中要获得好的执行力,必须要解决好两个关键性的问题:管理好三项核心流程;建立执行构架,营造出执行的文化与流程。
中国企业领导执行的误区:对“执行”的期望过高;版面理解“执行”;仍然保持原来的管理方式;缺乏辅助工具来考核“执行”成效;没有及时对内部用人机制和人才成长机制进行完善;没有意识到真正彻底的“执行”,其实是一场企业革命。
领导角色定位观念变革:领导必须具备执行力;领导需要一手抓策略,一手抓执行力;领导是策略执行最重要的主体;领导重视下属执行力的培养;领导应到处力于营造企业执行力文化。
执行型企业管理者做的七件事:了解你的企业和员工;坚持以事实为基础;确立明确的目标和实现目标的先后顺序;跟进对执行者进行奖励;提高员工的能力和素质;了解你自己。
执行型领导必须规避的七个陷阱:根据对企业的考察,我们总结了执行型领导必须规避的七种典型的执行陷阱,分别为:拒绝承担个人责任;注重结果,忽视思想;在公司的内部形成对立;忘了利润——公司的命脉;不当企业管理者只做哥儿们;纵容塞尔特语言专家足的人;缺乏危机意识。
二是对执行制度不认真甚至不执行的单位、部门和个,要分清他们的责任,核定损失影响,尤其是对那些“上有政策,下有对策”、弄虚作假的要加生重处置,以维护制度的严肃性和约束力。对民生问题,造成损失,产生不良影响的单位和个人,要同其上级企业管理者部门的负责人、企业管理者领导进行戒勉谈话,必要时根据情节追究其领导责任。同时要把处理情况在企业内部进行通报,起到教育惩戒作用。
18建立合理的组织体系
很多企业都存在人浮于事的情况,组织臃肿事情却没人去做,因为职责没有明确或界定,一件事情既可以张三去做,也可能李四去做,如果张三责任心强,那么张三就去做了,否则有可能两个人互相推诿,工作被拖沓延误。这种情况所产生的后果可大可小,如果整个企业都是这种气氛,问题就很大了。对外来说,企业这样下去执行力很差,缺乏竞争能力,丢失客户是很自然的事情,企业是否能永续经营恐怕也没有什么把握;对内来说,这么多的无效率的人,侵蚀了大量的公司资金,公司要为其付工资,买福利和支付种种费用。所以定岗企业来说特别重要,尤其是间接部门间接人员。
企业管理者要在每个岗位都必须建立其后备人员,因为在辅导企业的时候,经常会遇到企业因为某个人物很重要、无可替代而影响到工作的进行的情况。更有基者,这种人员以此作为筹码来要挟公司,提种种要求,不满足不行。这种企业是典型的被员工挟持的企业,问题在于没有建立人才梯队,没有后备人员可以利用。
管理者也可以明确,在其组织结构表中每个岗位的负责人员和后备人员,这样企业就不会担心员工因为离职或其他原因无法工作时没人做,而且这样一来,企业的工资非常好建立,因为不存在他特殊员工和特殊工作,员工的升迁加薪都是循既定体系去走,所以大家不会有人感觉至少公平,也不会有人觉得自己无可替代。所以,这样一来,员工工资相对也比较低了。这跟很多企业无法按薪酬执行工资标准相比,人力资源更加低,而且风险更加小。
那么企业管理者应怎么样建立精干有效地组织?首先是要在分析各部门工作的基础上建立合理的组织结构;其次是在该结构的基础上将职责明确界定;每三是建立企业的培训体系,确保组织体系中的角色都是可担当自己的岗位的,并且培养备用人才,保持企业人才的可持续性。
19改组重复的部门
企业管理者加强对下属业务的控制,途径可以是战略、财务、人力资源的集中控制,也
可以是业务重组以及职能管理的整合,甚至是直接的部门裁汰。
但是企业家砍机构想达到“扁平化管理”的目的不能过于明显,最危险的做法是在平衡各种利益关系之后,断然宣布新的组织架构和人员任命。直接削减下属权力的后果,有可能会激化企业内部的矛盾,甚至天下大乱,这样的办法不可取。
管理者一定要以客户为导向、利润为导向考核,并以此筛选机构。团队找到到合适的人,企业就宁愿合并或直接去年这些部门。所以这里要强调的一个重点是,假设一个部门不能创造利润,不能带来价值的时候,你就不要支等待,去拖延,你要快速决断,马上去掉。这也是你缩减机构的最佳时机。你去掉了它,就能为你节流;你不去掉它,就成为你的漏洞,然后一直失血,造成你的企业最后瘫痪。
企业管理者要实施“想干事的人给机会,能干事的人给岗位,干成事的人给地们”的重要人才兴企战略。因为针对公司的情况而言,只有全员竞争上岗,才能把“铁饭碗”变成“泥饭碗”,还要增强“今天工作不努力,明天努力找工作”的危机意识。在具体到“砍人、砍机构”方面,管理者应该在对编制、岗位的充分调研的基础上,本着精兵简政的原则,对企业多余的机构、多余的人毫不手软的砍掉。这样的结果不仅仅是企业减少了成本的支出,对被砍掉的人而言,同样也是减少潜能未被充分开发利用而造成浪费。那么到底是多了多少人、谁是那多余的人呢,这就要求企业管理者从工作分析入手,因事定编,因事定人。工作分析要搞清楚:做好每一个事情的规范的工作程序和在此情况下完成它所需要的时间和人员数,在些情况下的定编定价则要保证:每一个事情都有合适的人做,每一个人都应该有着与他工作潜能及法定工作时间相对的满负荷的若干任务。
20大力强化员工效率意识
单位时间内完不成相应的任务,就不能更好的体现本来或预期的价值。也就是说只有高的员工效率才有可能产生高的企业利润。
那么,企业管理者应该怎么样强化员工效率意识,增加企业利润呢?
1.选择合适的人进行工作决策
在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
2.给员工思考的时间
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。
3.搞好团队协作
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题,特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
4.让员工整体把握工作
让员工了解工作的垂问有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动自责,从而提高工作的效率。
5.强调工作结果
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工
就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
6.充分发挥办公设备的作用
许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
21杜绝拖延、懈怠的风气
拖延和懈怠会造成时间成本的增加,因此控制成本,必须对这类情况加以控制。
员工之所以无法准时完成工作,可能不是因为不懂得如何治理时间,而是一些心理。要解决这类员工的问题,不是告诉他们如何有效率的运用时间,而是要了解他们内心的焦虑或是惧怕,设法帮助他们化解这些负面的感受,才能真正的达到效果。
这些员工大致可以分为四类,企业管理者可以把员工做出相应分类,“对症下药”从而杜绝拖延、懈怠的风气:
1.单枪匹马型。这类员工非常有纪律,一般会要求自己一定要在规定的期限之前完成工作,甚至是大幅的提前完成。他们不喜欢团队合作,因为他们感觉团队里有太多不可控的因素,会让他们很没有安全感。他们的眼里永远只有自己,往往不顾其它人的感受或是团队的需求。不喜欢混乱、不确定、或是自己无法掌控的事情,但也因此缺乏弹性,而且,提早完成工作的行为,也会引来同事的不满,认为这是他们用来邀功、拍马屁的计谋。
管理者面对这类员工,可以让他们直接面对内心对于混乱或不确定的惧怕。你可以试着放权给他们,让他担任某个项目的负责人,学习怎样为他人着想、如何为别人阳春白雪责任,如何学会自理突发事件的应对能力或临时插入项目的临时自理能力,让他们变得更有弹性。
2.“大胃王”型。这种类型的员工对于别人的要求经常是来者不拒,因此严重耽误了自己的工作进度。这类型的员工缺乏自信,希望能够通过做得更多,赢得别人的肯定、受到喜爱。结果每当进行跨部门的项目时,这类型的员工经常不懂得拒绝来自其它部门的要求,做了太多不是自己分内的工作。
对于该类型的员工,企业管理者必须时常注重这些人的工作情形。一旦发现上述的情形,一方面主动找其他们部门的傿管理者厘清彼此的工作职责;一方面让部属知道这样做是不必要的,他们有权可以拒绝这些不合理的要求,但不需要指责部属。别一方面,你也应该多多给予鼓励或是赞美,增加他们的自信心,这样他们也不需要藉由做得更多,来得到他人的肯定。
3.力求完美型。这类员工总是追逐着心目中完美的目标,几乎没有哪项工作能如期完成。而且他们认为追求完美是理所当然的,他们非常害怕被批评,因为他们认为这是对他们个人的否定。所以一定要做到最好,才肯罢手。
管理者可以鼓励他们在完成工作之前,尽量和其他同事讨论,或进行随时随地做进度报告,请别人给予一些改进的建议。这样一方面让他们学会接受别人的意见,避免产生采取抗拒的心理。另一方面,也可以让他及早做出调整,以免等到最后完成时,结果发现不符合你所要求的。反而挫折感更大。
22压一压逃避责任的风气
有些员工一直有着逃避责任的作风,寻找借口虽然可以一时推卸掉责任,但是却因影响了执行而给他人留下了不好的印象。这样他的工作能力自然得不到提高,长此以往,执行力也将大打折扣。只有迎难而上,积极应对,认真分析问题,找出解决的方法,并坚定不移地执行下去,才是正确的工作态度。企业家让员工阅读一些相关的典籍,鼓励他们虚心向上司及有经验的同事请教,让员工在一次又一次的攻克难关的过程中,积累起丰富的实践经验,增强个人的执行力和自信心。
还有一种人,为了逃避责任,在问题面前不作任何决定,事事请教上司。一旦出现差错,他们就会理直气壮地说,是上司让我这么做的,言外之意他们是服从领导、绝对执行的好员工,一切责任都应该由上司负责,至少也应该由上司负主要责任。持有这种观点的人是历史学家可笑的,再自以为是付诸实话就是可悲的了。对于这样的员工,管理者要向员工讲解在所谓的服从领导、绝对执行的背后,就是能力低下和缺乏主动工作的精神。要他们明白没有一个上司喜欢这样的员工,管理者应当鼓励员工不耻下问,对于员工的不耻下问,要不厌其烦地指导;但是当遇到同一问题行不行请教时,就要进行批评教育。因为老是事事请教,会浪费上司的时间和精力,打乱工作安排,也会滋生逃避责任的风气。
当企业管理者遇到把责任推到他头上时,就要抓住这个典型,惩一做百,压住这股逃避责任的邪气。让这样的员工为他们不负责任的行为付出学生的代价。巴顿将军为此说过:“自以为是而忘记了自己责任的人,一文不值,遇到这种军官,我会马上调换他的职务。一个人一旦自以为是,不负责任,就会远离前线作战,这是一种典型的胆小鬼的表现。唯有负责任的人,才会为自己从事的事业心甘情愿地献身!”
逃避责任,会芋头了一个公司。其实,一个人在工作中犯错是很正常的事情。工作一时出现差错并不可怕,可怕的是不敢承认错误,找借口推卸责任。一个人惧怕承担责任,就不会有勇气提高自己的工作能力,积极寻找解决问题的方法,从而改正错误并更好地完成任务。殊不知,承认错误并改正错误,也是负责的表现。管理者要学会及时澄清一汪浊水,压住逃避责任的风气。
第二篇:转变工作作风 提高工作效率 便捷高效服1
转变工作作风 提高工作效率 便捷高效服务
农机部门将通过开展“一创双优”集中整治活动,进一步转变工作作风,提高办事效率,积极采取系列便民、利民、惠民措施,为群众提供更加便捷高效服务环境,推动农机化又好又快发展。一是规范工作程序,实行阳光操作。充分尊重农民的择机自主权,严格执行农机补贴申报程序,及时公开程序、公开进度、公开结果。二是减少审批环节,压缩审批时限。进一步优化审批流程,压缩审批时限,购机补贴实行“并联审批”、“一站式”服务;简化办事手续,农机证照业务实行现场制证;三是转变工作作风,优化服务质量。落实首问负责和限时办结制度,提高办事效率,做到即时办理、热情服务;扎实开展农机集中年检、安全教育、发放跨区作业证等工作,为农民提供方便。四是探索免费管理,减轻农民负担。争取在全省率先推出农机免费管理惠农政策,免工本费、检验费、驾驶考试费等,切实减轻农民负担。五是扩大补贴范围,促进农民增收。农田作业燃油补贴将由重点补贴改为全面补贴,调动机手参与作业的积极性,促进农民增收。
第三篇:公司加强和改进工作作风考核实施细则
公司加强和改进工作作风考核实施细则
为贯彻落实集团公司党委《进一步改进工作作风的二十条规定》,根据公司工作作风建设的实际,特制定如下考核实施细则。
一、指导思想
以科学发展观为指导,深入学习贯彻落实十八大和集团公司有关文件精神,转变思想观念,突出作风建设,强化监督检查,加强责任追究,切实解决公司作风建设方面存在的突出问题,为项目建设提供正能量。
二、考核对象
公司相关职能部门、副总师以上领导干部、各部门负责人。
三、考核内容
(一)切实改进调查研究。
1、做好三个方面的调研与沟通,一是深入职工和工作一线,联系谈心,每周不少于一次;二是与政府相关部门的对接沟通,每月不少于一次;三是赴周边企业学习调研,每季度不少于一次。
2、每次调查研究要与公司实际相结合,针对性要强,认真做好调研日记,包括调研目的、调研内容、发现的问题及对策、调研心得等方面,调研日记每篇不少于500字。
3、每季度要撰写一篇有价值的调研报告,字数不少于1000字。
(二)严格控制办文办会。
1、实行会议计划管理,严格控制会议规模数量,职代会、民主生活会、集团考核等会议集中召开,其他会议原则上统一到各公司季度工作会,季度工作会在每季度开始的第一个完整周召开,从严控制会议,能用文件、电话等解决问题的,不召开会议,内容相近、时间相近、与会人员相近的会议可合并召开或持续召开。
2、综合性会议会期一般不超过半天,会场布置简朴,会标和会议材料原则上用投影,不发纸质材料,坚持提倡开短会、讲短话、讲实话、如确需就餐,一律安排工作简餐,餐标每人不高于25元。
3、以有利于工作为原则,相关矿权、路条办理,设计报批,技术攻关为主题的专题会议,每月不少于一次,根据实际情况,可随时召开,务求实效,做到会议有纪要,有落实措施、落实时限。
4、不经公司主要领导同意,不得参加集团公司意外举办的培训班,研讨会。
5、实行工作集中安排,专项工作下发要点,根据公司实际,精简文件数量,不发“应景”文件,公司发文一般不超过2500字,特别重要文件不超过4000字。长城、成达、庆阳三公司上报公文一般控制在1000字左右,特殊情况不超过3000字。
6、文件、政策、制度等要有相关部门制定,经公司主要领导同意,经办公会讨论通过后,才能发布。
7、除职代会、工作会外,领导讲话需自行准备。综合讲话材料一般不超过6000字,专题讲话材料一般不超过3000字,发言材料要言之有物,减少大话、套话。
8、文件和会议各项事宜由各公司综合办统一执办。
(三)严明出差休假纪律
1、认真执行出差和休假制度,按照年初休假排班计划,一般员工出差、休假需所在公司分管领导同意,部门负责人以上人员出差、休假需所在公司总经理同意,各公司经理层以上人员出差、休假需经公司主要领导同意。出差应填写《出差申请单》。
2、副总师以上管理人员原则上每一个月休假一周,部门负责人及一般员工原则上每45天休假10天。
3、严格控制差旅费标准,公司经理层管理人员休假、出差可以乘坐飞机(经济舱)、轮船二等舱、高铁、软卧等;科级及以下人员休假、出差应乘坐火车硬卧、轮船三、四等舱、汽车等。员工休假、出差未按规定乘坐交通工具,费用超支部分由个人承担,休假、出差路线的选择以最近路线为准,禁止绕道,绕道部分差旅费由个人负担。
4、休假、出差返回单位后,要按规定填写差旅费报销单,并附领导审批的出差申请单,在15日之内到财务部门办理报销事宜。
5、副总师以上人员的机票、车票由各公司综合办公室统一预定、报销。
(四)进一步规范接待工作
1、严格实行招待费预算管理、专项控制,建立季度费
用自查、分析制度。
2、严格执行“禁酒令”,无论对内、对外公务接待,工作日中午严禁饮酒。
3、接待要突出地方特色,充分体现热情的原则,就餐原则安排在职工食堂,不上高档菜肴,餐标每人不高于80元,如需用烟酒的,必须经各公司主要领导同意,由办公室统一安排,并严格按标准执行,招待烟原则上用“黄山新概念”,不得超过30元/包的标准;招待酒不得超过“八年迎驾”、“六年口子窖”或“口子御尊”标准。
4、实行对口接待,陪同人数不超过三人,原则上不安排观光旅游。
5、严格礼品管理。在公务接待、商务洽谈、外事活动中,需要互赠礼品的,各公司经主要领导批准,由办公室按照对等、节俭的原则归口管理、统一采购,礼品要能展示企业形象、体现地方特色,价格标准一般控制在500元/份之内。
(五)自觉坚持廉洁自律
1、严格执行好《集团公司关于领导人员廉洁从业若干规定的实施办法》、《淮北矿业党委加强矿处级以上领导干部作风建设的十条规定》和《淮北矿业集团公司礼金、礼品上交规定》。
2、严格落实领导人员报告个人有关事项制度。
3、严禁借婚丧嫁娶、子女升学等事宜大操大办、借机敛财。
4、严禁参与任何形式的赌博和封建迷信活动。
5、严禁公款参与高消费娱乐、健身活动。
6、领导干部未经允许不得兼职,经批准兼职不得领取薪酬和其他收入。
7、严格落实“一岗双责”的要求,做好分管范围内的党风廉政建设工作。
四、机构设置及考核方法
(一)公司“加强和改进工作作风”活动领导小组负责整个考核工作体系的运作和组织实施考核,负责本实施细则的解释。
活动领导小组组长:;
副组长:;
成员由公司纪委和职能部门负责人担任。
(二)各公司综合办公室对精简办文办会、接待及食宿安排要加强监督检查,违反规定的由有关部门处理。
(三)各公司财务部要对各种报销费用严格把关,违反决定的,坚决不予报销。
(四)公司“加强和改进工作作风”活动领导小组把监督执行本规定作为常态工作来抓,督促落实各级管理人员严格遵守公司作风建设有关规定。
(五)监督考核采取定期检查和不定期抽查,内部监督和外部监督、同级监督和下级监督相结合的方法进行。定期检查每月一次,不定期抽查每季度不少于2次。每次检查、抽查的时间及参加人员由公司“加强和改进工作作风”活动
领导小组临时研究决定。建立部门和个人考核台帐,对每次检查、抽查的结果作好记录,半年进行小结,年终汇总结果,并将考核结果进行公示;在各公司设立考核意见箱,对外公布举报、投诉电话0477-8183844。
(六)考核分数的评定
1、考核实行百分制,违反规定一次扣十分,以此类推。90分以上为优秀,80分-89分为合格,70-79分为一般,69分以下为不合格。
2、对于违反党风廉政建设有关规定的,实行一票否决,定性为不合格。
(七)考核结果的应用
1、考核结果纳入考核,作为考核依据之一。
2、定性为优秀和合格的部门和个人可以参与公司先进的评选。
3、定性为一般和不合格的部门和个人不得参与公司先进评选,在当个人入党、入团、提职时,实行一票否决。
4、性质恶劣、违反党纪政纪和公司规定的,按照有关规定予以严肃处理,公开曝光。
第四篇:印刷公司如何高效组织生产
时间:2011-04-19 来源:深圳职业技术学院 张良彩
作者:
【内容提要】如何提高生产效率是当前所有企业面临的一个重 要问题。印刷企业尤其如此。所谓生产效率的提高,最重要的目的是提高利润。在所 有的原成本压缩到一定的极限时似乎已无路可走,那个时候留给我们的只有高效增 值一条路了,所以如何提高印刷企业生产的效益和利润便成了当务之急。
关于如何高效组织印刷企业生产,这是个老话题了,几乎所有的印刷企业都在谈,都在做,都在寻求相关的出路!大家普遍的做法是在原材料、人工等成本上寻求答案,我们在这从另一角度去思考,没有价值的活动和有价值的活动。以更加明确的方式指出 高效生产的终极目标——利润的提高,偏离了这个目标其他的都是无用功。那么高效生 产的目的就是得到更高的利润,印刷企业的利润上去了,那高效生产的目的也就达到了。换句话来说就是要使企业的产值最大化、销售收入最大化、利润最大化、企业财富 最大化,而我们的管理者要为资本谋求更大的利润、为企业谋求更多的财富、为员工谋 求更大的福利、为社会谋求更多的就业机会。那么如何高效组织生产的前提是所有的人 员明白管理的真正意义:1】管理是一中有意识、有组织的群体活动,不能盲目无计划 的、本能的活动。2】管理是围绕着某一共同目标进行的,3】管理是一个动态的协调过 程,协调人与人之间的活动和利益关系,它贯穿整个管理过程的始终。4】管理包括一 系列相互关联的职能,即计划、组织、领导、控制等。5】管理工作强调有效合理的利 用资源,确保组织的效率和效果。6】管理是在特定环境下开展工作的,有效的管理必 须审时度势,根据环境的特点进行活动。7】管理是人类改造世界的时间过程,是一种 特殊形态的实践活动。通俗的讲,高效的管理就是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能要素组成的活 动。在特定的环境下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。
基于上述理论首先我们来看一个印刷企业产品的主要成本有: 原材料(纸张、油墨)、机器折旧、场地费用(包括水电等)、人工成本、仓储运输成本等。那么看来我们只能在 这几个部分中动作了。
●没有价值的活动
从纯粹经济学的角度来看,没有价值的动作都可以视为浪费,没有增加价值的活动 也是种浪费(人力、物力、财力、时间)。在实际生产过程中以及交易过程中我们可以看 到这类的活动或动作是无法获得任何的有效价值(利润)反而会消耗更多的资源,而
客户 要的是最终的产品,更不会为此付出额外的费用。前段提到的主要成本中有哪些环节是 可能出现这种现象的呢? 1〉闲置人力:没有人尽其才,没有有效利用员工的知识、技能、创意、经验和团 队合作的能力等,其会导致各项沟通不通畅、抵触改革、思维落后以至企业文化的衰退。2〉产能过剩:当一工序的生产效率高于下一工序生产效率的时候或高于计划的实 际需要时,大量的原材料、半成品将会消耗掉等待加工的时间并占用大量库存。3〉额外物流:即非必要的运输,如由于工序或其他某种原因各种耗材、半成品等 需由 A 处运输到 B 处。4〉残次产品:它包括生产出的不被客户接受或认可的产品,浪费公司的时间和物 质资源等。5〉生产延时:这里的延时主要是指工序只间的等待时间,A 工序的延时会导致 B 工序的等待,客户反馈信息的快速下达及明确,生产中的残次品的分拣再处理等等。6〉额外动作:主要是指非必要的认为动作,如设备的保养被忽略而引起的故障与 调试,原材料与机器印刷适性不匹配,紊乱的生产计划,员工的团队意识缺乏,落后的 生产流程等等。7〉积压库存:库存的积压(原材料、产品)需要多付出更多的仓储成本,因为你的 产品在生产后-在被客户接收付款前,这段空暇时段越长就意味着你浪费的人力、物力、财力、时间越多。原材料的积压也是如此,它意味着你更多的资金被冻结。8〉多余工序:一些不能带来效益的工序都属于多余的工序,比如可能是由于过长 的工作思考时间,为解决相关问题而用到的某种补丁方法,为解决某些难题而重新配备 或分配相关设备,较落后的工作计划的冗余,某些需淘汰的设备器械等。
●有价值的活动
一笔业务工单完成的时间是由准备生产时开始计算的,但更大的范围应该还有与之 相关的若干隐形活动,这些活动都是必要或必须的,是有价值的活动。这些活动或工序 一直延续到客户为此次业务帐单付款时截止。那么如何在这些有价值的活动或工序中将费用降至最低?这将是每一个印刷企业 务必仔细思考的问题。所有生产人员、管理人员都应该确保相关的原材料、设备、流程 工序、调度计划、辅助信息等的有效性及优先性与合理性,满足本单业务所有需求,同 时最大限度的降低没有价值的活动。
●知己知彼
知己知彼对于普通生产线员工和管理者来说都是尤为重要,印刷企业的所有员工都 必须精确的了解自己,知道本身的长处与短处,只有当自己明白自身的优劣之后,才能 有更加清晰的对策反应与改进计划。特别是有效的认识到自身的不足并加
加以优化改进。那么怎样才能有有效的认识到自身的缺陷呢?我们主要可从如下几方面进行: 1〉对现有生产和技术进行一定标准的校正,以保证各项工艺流程和设备的匹配 2〉确定相关的修正制度,随时收录相关的车间实地数据,客观的反映实际的生产 情况。3〉确定改进方法,主要针对不同的实际状况应用不同的方法和策略,最大的降低 无价值的活动,提高生产效率,加快生产周期,减少停顿、转换、准备的时间。4〉查找生产过程中的瓶颈,逐步检查每一道工序:业务定单的承接、生产调度计 划、印前、印刷、印后加工、成品打包运输。关注每一工序的操作规范,严把过程中的 细节。5〉绘制价值报表并对其分析,价值报表可以精确明了的反映校正后的相关对比数 据,以便方便快速的做到自身的优劣。6〉将更多的时间放在研究改进自身劣势上,将受到影响之工序或流程的生产负荷 降低。7〉反复检查各个生产工序或流程。
●精益求精
有效(有价值)的生产活动应该符合乃至超越客户要求的产品质量,并可协助我们 识别与降低不必要的浪费。
我们主要可以由以下几个方面来加以改进: 1〉明确甲方的要求。2〉客观看待自身的产品质量并加以分别。3〉明确自身需要提升与改进的地方。我们可以将这些变革分为按生产计划顺序进行生产的各道工序及所有 客户对印刷企业产品的期待。所有的生产活动必须保障这两部分的正确性与合理 性,精益求精就是要求我们的管理与服务能监控所有的生产活动并分辨及排除相关的故 障。在全球经济复苏的大时代背景下,印刷企业能否真的做到精益求精并将此作为一项 优先战略?在实际生产过程中又是否能全线贯彻实施?而那些未将此作为战略策略的 印刷企业又是作何打算的呢? 对于以上的情形,我们可以看到在如今这个大的时代背景下,很多的印刷企业遇到 了困难或是徘徊在生存的边缘,而此刻谈什么精益求精已是顾暇不及了,但是精益求精 的管理并不是我们在平常所见的“休闲活动” 越是在这困难的时刻,我们越是必须找到一种新的工作方式,减少不必要的浪费来 提高生产力和效率,只有这样企业才能生存乃至发展。当今越来越多的印刷企业遇到的是越来越困难的经济环境和商业环境,尤其是在目 前经济混乱只会放大我们印刷公司面临的种种困境。所以我们必须要探索出一些真正能 消减成本、提高质量与服务做到精益求精的新路子。让印刷企业减少无价值的活动,提高产品的附加值,做到管理、生产上的精益求精,那么我们的生产效率就会倍增,而高效的生产是
每个印刷企业所渴望的,它可以帮助我 们企业迅速摆脱困境、提高企业利润,更好的应对可能出现的各种经济形势。
第五篇:水务公司加强机关工作作风建设计划
水务公司加强机关工作作风建设计划
一、工作目标和主要任务
工作目标:抓巩固,扩大成效。在20**年作风建设工作成果的基础上,继续加大力度和深度,在“示范科室”的带动下,局机关各科室、基层各单位开展作风建设的达标验收活动,争取达标率达到68%左右,努力使全局干部职工在公共服务、依法办事等方面有明显提高,基本形成公正透明、诚信务实、规范有序、廉洁高效的工作机制。
主要任务:
1、推进政务事务公开。认真执行中办、国办《关于进一步推行政务公开的意见》(中办发[20**]12号)和《市政府信息公开规定》等法规文件,按照“以公开为原则、不公开为例外”的要求,围绕“财权、事权、人事权”,抓住人民群众普遍关心、涉及群众切身利益的问题,全面实行党务、政务、事务公开,并不断拓展公开领域、深化公开内容、丰富公开形式、完善公开制度。通过政务公开栏、宣传版面、便民手册、告知单、水务信息网等有效形式多渠道进行公开,既公开过程,又公开结果,保证公开的时效性和实效性。
2、完善公共服务体系。按照精简、效能、集中的原则,进一步加强驻投资服务中心“一门式”水务窗口和基层单位的建设,更新服务理念、完善服务功能、增加服务项目、创新服务手段,通过坚持首问责任制,坚持许可行为信息畅通,切实为服务对象提供优质高效的便民服务。
3、提高行政管理效率。不断推进行政审批制度改革,进一步精简和规范行政审批事项,把行政许可事项的梳理和审批流程的调整优化作为工作的重中之重,做到简化办事程序、缩短办理时限、提高行政效率、降低行政成本。继续加强对权力运行的制约和监督,规范水行政执法的权限和程序,积极实行水行政执法自由裁量权基准制度,克服行政行为随意性、增强权力的公信力。
二、主要方法和措施
20**年是加强作风建设三年行动计划的承上启下之年,必须坚持有计划、分步骤、阶段性地扎实推进,力求取得实效。
1、强化教育培训,提高综合素质
机关各科室、基层各单位要结合实际,制定本科室、本单位的作风建设20**工作计划和方案、措施,并于4月20日前上交局加强作风建设领导小组办公室。对加强作风建设工作要进行专题动员,进一步明确工作职责、落实具体措施。要加大教育培训力度,突出政治理论和政策法规培训,重点学习中央《关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》、《全面推进依法行政实施纲要》、《行政许可法》、《行政处罚法》等内容;强化业务知识和技能培训,通过提高文化素养,加强对社会主义市场经济、管理科学等方面知识的学习等多种形式,扩大知识面,改进知识结构,引导干部职工钻研技术、提高技能,切实提高依法行政能力、实际工作能力和岗位操作水平。
2、深化达标创优,提升工作水平
继续在机关各科室和基层各单位中开展作风建设的达标、创建和验收活动,今年我局将机关的水资源管理科、工程管理科、组织人事科以及海塘管理所、水闸管理所、排灌管理所、水文站、河道管理所、水政管理所列为重点“达标科室”,至20**年底,作风建设的达标率争取达到68%左右。同时,在达标的基础上,积极参加区里开展的“十佳机关”、“示范科室”、“服务标兵”的创建评选活动,并结合“文明单位”、“双示范”等创建活动,与政风行风测评、工程建设创“双优”等工作紧密结合。
3、坚持明查暗访,促进作风转变
继续加大监督检查力度,坚持明查与暗访相结合,以暗访为主,充分发挥局作风建设督查组和党风信息员的作用,今年重点对以下六个方面进行检查:一是制度执行。是否对法律法规政策和上级的决策部署消极抵触、执行不力甚至拒不执行;行政越权、擅自增加或变相增加审批事项;擅自 提高收费标准,有乱罚款、乱收费、乱摊派现象;执法不公,行政不作为或乱作为的;违反规章制度和廉洁规定等。二是办事效率。是否办事效率低下,违反办事规程故意刁难、推诿扯皮、拖延办事时限;不熟悉工作业务,未能一次性告知服务对象所需提交的材料,使办事人员多次重复往返。三是政务、事务公开。公开内容是否齐全、时间是否及时、程序是否规范、形式是否有效等。四是服务态度。有无服务态度生硬、冷漠,对服务对象使用禁忌用语,或未能履行首问责任制等。五是工作纪律。是否无故缺岗、随意脱岗、上班时间玩电脑游戏、上网聊天、打扑克或进行其它娱乐活动,有损单位形象。六是作风投诉。重点督查调查责任是否落实、办结是否及时、问题是否纠正、责任是否追究、处理是否落实。对督查中发现的正面典型,要大力弘扬倡导,充分发挥榜样的示范引领作用;对发现的问题,不仅要严肃处理,而且要分析原因,找出症结,落实整改。
4、开展述职评议,增强监督实效
有计划地开展对机关科室、各基层单位负责人的廉政勤政述评工作,对贯彻执行政策法规、履行工作职责、改进工作作风、遵纪守法等情况由述评对象进行自评,并通过个别访谈、召开座谈会、征求意见、查阅资料等方式,对廉政勤政情况进行调查,在一定范围内进行公开评议,评议结果将与目标管理考核、评选先进、轮岗交流等相挂钩。对评议中发现的在作风建设方面的存在问题要研究分析原因,通过完善规章制度,采取有效措施,确保作风的真正转变。
三、工作要求
1、广泛动员学习,营造浓厚氛围。要进一步强化作风建设的责任意识,健全和完善工作制度,认真组织学xxx市、区关于加强作风建设的一系列文件精神和领导讲话,党员干部起带头表率作用,进一步增强改进作风的自觉性、以身作则的示范性。要加强舆论宣传,运用会议简报信息、版面、宣传横幅等多种载体及时宣传作风建设活动的进展动态,总结推广经验,形成良好氛围,保证工作有声有色,富有成效。
2、抓住关键环节,着力排查问题。要结合工作实际,从履行职责、办事效率、服务态度、执行政策、廉洁自律等方面,通过召开各种类型座谈会、发放《征求意见表》及走访调查等形式,广泛征求社会各界的意见和建议,自觉查找不足和差距,找准症结所在,深刻剖析原因,明确整改方向,使存在问题得到及时有效纠正。:
3、坚持边整边改,确保取信于民。坚持边学边改、边查边改、边整边改的工作方法,把整改方案、整改内容、整改措施、整改时间和有关责任人及时公布,实行公开监督。对群众反映强烈的问题能够尽快解决的,要尽快整改,使群众感受到作风建设的新变化;需要逐步解决的,要积极创造条件抓紧整改;需要有关方面协商解决的,要主动协商、合力整改,以作风建设的实际效果取信于民。