人事管理程序

第一篇：人事管理程序

人事管理程序程序文件

修改内容：

因组织结构变动而变动相应的职位。

1.目的为使行政人事部规范在人事方面的各项管理，基于适当的教育、培训、技能和经验，使从事影响环境和产品质量工作的人员及其他人员能够胜任其工作，特制订本程序。

2.适用范围

本程序适用于公司所有员工的人事管理。

3.职责

行政人事部负责执行招聘、退工、考勤管理、员工评估、员工奖惩和员工变动审批等工作，并确保所有工作符合国家相关法律法规的规定。

4.程序内容

4.1招聘

4.1.1副总经理、行政人事总监、财务总监以及技术质量总监的岗位描述由其本人提交，并经总经理批准；部门经理级员工的岗位描述由其直属上级提交，并经总经理批准；主管级员工的岗位描述由其直属上级提交，并经第二层上级批准；主管级以下员工的岗位描述由其部门主管（经理）提交，并经第二层上级批准。岗位描述应包括工作职责（其中，从事质量或环保相关工作的人员应突出质量、环保方面的职责）和岗位要求（其中，各岗位人员应具备的资格和能力要求是行政人事部招聘和培训人员的依据之一）等内容。

4.1.2行政人事部在接到部门提交的“人员招聘申请单”后，选择适当的方式进行招聘：人才市场，登报，网络，猎头公司，职介所等。

4.1.3收到“人员招聘申请单”后一周内组织面试，并在一个月内确定录用人员。

4.1.4对录用人员发“录用通知书”。

4.1.5在新员工报到当日向相关部门发出“员工调配通知单”。

4.1.6新员工报到当日签订劳动合同。行政人事部在新员工报到之日起一个月内办理录用手续，所需资料如下：

(1)职工录用名册；

(2)劳动手册（或农村富余劳动力证明）、劳动合同。

4.2退工

4.2.1无论是员工本人提出辞职（须提交辞职报告）、公司解聘员工（根据处罚调查表），还是任意一方不愿续签合同，将根据上海市劳动合同条例、劳动法及公司的相关规定通知对方。

4.2.2对于辞职的员工，行政人事部应在一个月内履行辞职审批程序。

4.2.3员工在离职之日前两个工作日内办理离职手续。

4.2.4行政人事部在接到“离职手续单”后开具退工单，其中一联交员工本人。

4.2.5行政人事部自开具退工单后一周内办理退工手续。

4.3考勤管理

行政人事部根据公司现行的“考勤制度”，严格监督员工的出勤情况并做好与考勤管理有关的文件管理工作。（详见《作业指导书》之“员工考勤”）

4.4员工评估

4.4.1 通过培训或采取其他措施以提高员工的素质。

4.4.2每一位新员工或被调到新职位的员工都要经过一至三个月的试用期跟踪评估；公司在每年年底要对每一位员工进行评估。行政人事部执行员工评估过程的控制和评估文件的准备、存档工作。（详见《作业指导书》之“员工评估”）

4.5员工奖惩

行政人事部根据公司现行的各项“奖惩制度”，严格监督其执行情况并做好与员工奖惩有关的文件管理工作。（详见《作业指导书》之“员工奖惩”）

4.6 员工变动审批

4.6.1各部门根据实际情况应提前至少一个月向行政人事部提交本部门的员工变动的申请(包括人员招聘、员工解聘和职务调整等)。

4.6.2行政人事部汇总各部门提出的申请，根据当年制定的人员预算，并结合调查、考评提出初步意见后报公司副总经理和总经理审批。

4.6.3行政人事部将根据最终审批意见完成具体的工作。

5相关文件和记录

5.1相关文件

《员工奖惩作业指导书》（CWI-44-06）

《员工考勤作业指导书》（CWI-44-07）

《员工评估作业指导书》（CWI-44-08）

5.2 记录

《奖惩条例》(CR-P2044-02)

《质量奖惩条例》(CR-P2044-01)

《试用期考核表 》（CR-P2044-03）

《员工年度评估与发展系统》（CR-P2044-04）

《质量处罚调查表》(CR-P2044-05)

《质量奖励调查表》（CR-P2044-06）

《员工违纪处理调查表》（CR-P2044-07）

《员工奖励调查表》（CR-P2044-08）

《合理化建议奖励调查表》(CR-P2044-09)

《人员招聘申请表》(CR-P2044-10)

《员工职位调整审批表》(CR-P2044-11)

《部门集体评估表（勤杂工、门卫、操作工及辅助工用）》(CR-P2044-12)

《关于质量事件经济处罚办法的规定》（CR-P2044-13）

6.分发对象：

行政人事；财务；物流；工程；生产运作；质保；实验室；技术支持；市场；采购；客户服务。

第二篇：员工人事管理程序

员工人事管理程序

1．目的

1.1公司立足于任人唯贤、量才录用、优胜劣汰、良性竞争的人才发展观，提出以人为本的人才管理策略，倡导全体员工在工作中学习，在学习中进步，公平竞争，不断实现个人价值，为自身和公司的发展做出积极的贡献。

1.2本程序意在指导和规范公司人事管理工作，推进科学的人事管理进程，营造良好的员工职业发展环境，激励员工成长，从而取得公司与个人双羸的目的。2．适用范围

适用于公司全体员工（不含外聘兼职员工）。3．职责 3.1综合部

3.1.1负责本程序及记录的制定、修改、执行和组织全员学习。

3.1.2负责员工人事档案的更新、保存和管理。

3.1.3负责人力资源调查、分析、规划、培训、调整和各部人事工作的协调。3.1.4负责人才招聘、人才考核和离职手续办理。3.1.5会同各部门编制和完善员工岗位说明书。

3.1.6负责办理员工的各类社保、调整员工薪资等工作。3.2其他部门

3.2.1负责部门内人员的管理、人才需求的申报、人才的培养、新进员工的安排、离职员工的工作和物件交接。

3.2.2协助综合部完成本程序规定的其他相关工作。

3.3总经理负责本程序及相关记录的审核批准。4．组织机构与人事结构 4.1组织机构

本公司设置5个职能部门，即：市场部、技术开发部、生产部、财务部、综 合部。组织机构图如下： 4.2人事结构

公司人事结构图如下：

4.2.1设置总经理一人，各部门主管各一人。4.2.2职能部门工作岗位

a)市场部：部长、营销经理、销售文员、司机；

b)技术开发部：部长、设计师、设计员、售后服务员； c)生产部：部长、生产技术员、生产作业员、采购员； d)财务部：部长、会计、出纳员、仓管员；

e)综合部：部长、人资专员、质检员、资料员、行政文员、食品采购员（兼食堂管理、宿舍管理）、炊事员（兼卫生员）、门卫（兼卫生员）。4.2.3根据公司发展需要，如需增加职能部门或工作岗位，由综合部写书面报告报总经理批准后执行。

4.2.4各岗位说明书附后。5．员工录用 5.1招聘

5.1.1人才招聘申报

各部门因工作需要，需外招人才时，填写《人才引进申请表》提交综合部，综合部对其需求进行调研，并签署意见报总经理审批。5.1.2发布和接收应聘信息

如有招聘需求，综合部在网站或人才市场、高等院校等处发布招聘信息和接收应聘者资料，并对资料进行必要的筛选和归类处理，对于符合招聘要求的安排其面试。5.1.3组织面试

5.1.3.1综合部验证应聘者信息（主要指身份证和学历证等），向应聘者提供《应聘申请登记表》、笔试试卷并要求其在规定时间内完成。笔试试卷由综合部负责制作，专业试题由相关专业考评员（由综合部委托在职员工）阅评，其他试题由综合部负责阅评。

5.1.3.2综合部组织面试考评员对应聘者进行面谈和实践操作测试，并汇总考评员意见填写《应聘人员面试评估表》，报总经理审批。5.1.4面试结果处理

5.1.4.1参加公司面试的应聘者，在面试结束后一周内（5个工作日），综合部行

政文员给予是否录用的回复，对于未能录用的应聘者资料进行妥善保存，也可退回应聘者。5.1.4.2对于面试后被录用者，综合部根据公司与应聘者实际情况，确定上班报到日期并通知被录用者和本公司人才需求部门，提前做好新员工报到的准备工作。

5.2报到

5.2.1新员工在规定时间到综合部报到，行政文员要热忱接待，填写《新员工试用通知单》，录入考勤指纹，提供《员工手册》，带其领用笔和工作本等基本办公用具，要住公司的安排其宿舍。

5.2.2行政文员带新员工到各部门进行简单的介绍之后安排其到用人部门报到，用人部门要安排好工作场所和指导老师，提供相应的工作用具、设备。

5.2.3指导老师主要负责新员工的工作安排、指导、监督、考评。

5.2.4新员工要服从安排、遵守纪律、认真工作，每天填写《试用期工作日志》并于每周交指导老师、部门主管审核签字后交综合部审查、保存。原则上新员工在试用期间要经常参与生产部的一线工作。5.3培训

5.3.1新员工到岗后一个月内，由综合部组织新员工培训，在公司内部培训室和工作场所，主要内容有公司概况、相关制度与要求、公司产品介绍、岗位操作要求等，培训老师由综合部安排。

5.3.2新员工要按时参加培训、遵守培训纪律、认真学习并做好记录，其他部门要积极配合新员工的培训工作。

5.3.3新员工培训后由综合部安排考试，试题由综合部编制，总分100分，80分为合格，不合格者可以在5天内补考一次。补考仍不合格作辞退处理，综合部负责办理离职手续。5.4考评

5.4.1新员工试用第一个月结束，综合部会同用人部门、指导老师对其进行一次综合评价，以其工作表现为主，如工作态度、工作作风、积极性、合作性等，并在《试用期员工综合考评表》中打分，低于80分的可作辞退处理。

5.4.2试用期满，综合部对其进行一次业务考试，将考试成绩填入《试用期员工综合考评表》报总经理审批。业务考试不及格的原则上不予转正。5.5录用

5.5.1试用期间不符合本公司用人需求给予辞退处理的，综合部接到上级通知后于3个工作日内为其办理离职手续。

5.5.2批准转正的，综合部为其办理转正手续，签订劳动合同，为其定岗定薪，建立员工个人薪资卡，完善员工个人档案。5.6举荐人才 5.6.1公司鼓励在职员工向公司举荐人才，每举荐成功（试用转正）一个，就给予举荐人一份奖励。

5.6.2被举荐的人才转正时核定的岗级工资在13级以下时，给予举荐人100元奖励；在13级至19级时，给予举荐人500元奖励；在19级以上时，给予举荐人1000元奖励。6．员工职业发展

6.1公司尽所能为在职员工提供公平、公正、公开的职业发展机会，并鼓励每个员工在真诚合作和责任承诺基础上展开竞争，每个员工无论职位高低，均可以根据自己的意向、能力和条件设计自己的职业发展方向和参加岗位竞争。

6.2综合部根据各岗位任职条件（或需求）中的知识和技能要求，制定培训计划并实施培训，每个员工均享有参与培训的权力和义务。

6.3员工通过公司培训或其他学习方式，经公司内部任职资格考试合格，并符合其它任职条件时，即可取得相应岗位的任职资格，取得任职资格的员工均有机会

得到任职的机会。

6.4任职资格考试定于每年四季度进行，凡公司员工均可报名参加自身岗位的任职资格考试外，还可报名参加有意向的其他岗位任职资格考试，具体事宜由综合部负责。

6.5在自身岗位任职资格考试中，成绩优秀的，可申请岗级工资的晋升（此项仅限于岗级工资在相应岗位薪资曲线图B点值以下的员工）。

6.6取得其他岗位任职资格的员工，原则上安排其到岗任职，如因该岗位人员没有空缺和不需扩员时，公司将其作为储备人才备用，一旦有需要时即优先从储备人才中选拔。6.7列为储备人才的员工，在不能安排到新岗位任职前，原则上继续在自身岗位上工作，但每月享受一定的特殊津贴。

6.7.1取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资高一个档次时，特殊津贴为50元，高两个时为100元，高3个时为150元，以此类推。

6.7.2取得任职资格的岗位工资比自身岗位工资是相同档次时，特殊津贴为50元，低于时或近似岗位不享受。

6.7.3员工如取得几个岗位任职资格，对应的特殊津贴都享受。

6.7.4特殊津贴享受周期为两年，满两年时能通过复试，继续享受，否则取消。如果在享受特殊津贴期间能被安排到岗任职，将随即取消该项对应的特殊津贴。6.8员工不能胜任自身岗位工作时，可作撤职、调换岗位和辞退处理。6.8.1主管任职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或撤职。a)部门绩效考核成绩连续3次低于60分；

b)连续两年，部门内员工均无一人工资晋级或获得其他岗位的任职资格； c)连续3年，部门中均无一人获得公司评先、评优类的荣誉； d)连续5年，部门未获得公司内部任何团队性质的荣誉；

e)有严重失职、渎职行为，或违反其他制度中相关规定的。

6.8.2其他员工在职期间，有以下情况时为不胜任自身岗位，可调离或辞退。a)个人绩效考核成绩连续3次低于60分； b)一年内受到公司5次以上的惩处； c)连续3年未受到公司任何表彰；

d)有严重失职、渎职行为，或违反其他制度中相关规定的。

6.9有员工符合6.8条款中的内容时，综合部负责向总经理办公会议提交将该员工撤职、调离或辞退的申请报告，同时该员工认为另有原因引起的可以向总经理办公会议呈交申诉报告进行申诉，最后由总经理办公会议决定，如果该员工未向总经理办公会议呈交申诉报告，则视其自动放弃申诉的权利。7．人事调整

7.1调整原则

7.1.1坚持工作需求的原则；

7.1.2坚持任人为贤、量才录用的原则； 7.1.3坚持公平、公正、公开的原则； 7.1.4坚持充分发挥人力资源优势的原则。7.2调整程序

7.2.1需要人事调整时，综合部填制《人事调整申请表》，可通过竞聘或由总经理直接任命的方式进行，最后由综合部发人事调整通知。接到人事调整通知的部门及员工，做好人事调整的相关工作。

7.2.2到新岗位的员工，原则上有3个月的新岗位工作试用期，由综合部会同用人部门主管在其试用结束时进综合评价和行业务考试，填写《新岗位员工试用考评表》。7.2.2.1业务考试着重于对工作所需要掌握的技能，总分为100分，具体评分标准 见业务考试试题中的说明。

7.2.2.2业务考试试题来自综合部试题库，若题库没有合适的试题，由用人部门出题，并输入综合部题库统一管理。

7.2.2.3综合评价良好，且业务考试成绩合格，当月开始享受新岗位待遇。否则延长一个月试用期再

补考或调换到其他岗位（含原岗位），由总经理决定。7.2.2.4享受新岗位待遇的进入标准如下：

a)一般情况下，比原岗级工资晋升一级，当晋升一级还未达到新岗位最低岗级工资标准时，晋升到新岗位最低岗级工资标准。

b)试用期间表现非常好及业务考试成绩优秀的，由总经理核定新岗位岗级工资。7.2.3借调

7.2.3.1部门因工作需要，可向其他部门采取临时借调员工的办法来满足工作需求。7.2.3.2需要借调员工的部门首先填写《员工借调申请表》交综合部，综合部对事件进行调查分析，签署意见后报总经理审批，批准后由综合部向相关部门发员工借调通知。7.2.3.3借调连续时间不足3个月时，不需提交《员工借调申请表》，只须口头向综合部提出要求，综合部与相关部门主管协商决定是否借调。

7.2.3.4一般被借调的员工保持原岗位薪资不变，但借调连续时间达3个月或以上时，原岗级工资不变，绩效考核和奖金按调动后的部门进行操作。7.2.3.5被借调的员工，借调期间归借调部门管理。8．离职 8.1辞退

综合部可依据员工个人表现、员工部门主管意见、相关制度规定，对不适合

在本公司工作的员工进行辞退处理，先填写《辞退员工申请表》报总经理审批，批准后可立即为其办理离职手续。

8.2辞职

指员工合同期未满时的离职。员工须提前一个月写辞职书，经所在部门主管签字同意后交综合部签署意见，再由综合部报总经理审批，审批通过方可办理离

职手续。

8.3合同期满离职

指员工劳动合同期满不再续签时的离职。在员工劳动合同期满前一个月任意一方已经确定不再续签，劳动合同期满时综合部为其办理离职手续。8.4自动离职

员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续时间在3天以上时（不可抗拒因素除外）称为自动离职。自动离职者，公司发除名通知，有权不予结算未结算之薪酬和风险金、有权不予办理员工个人业务的转出手续，如对公司造成损失时有权对其追究相关责任。8.5离职手续

离职手续指员工离开公司，解除劳动关系需办理的相关手续。获得批准离职的员工，按照《员工离职审批表》中的事项要求，办理工作和财物等交接、薪酬核算、社保等业务的转出等。离职员工不在综合部要求时段内办理离职手续时，公司有权不予结算未结算的所有薪资。住在公司的员工离职手续办理前要退房。9．人事档案管理

9.1综合部负责建立和完善公司各类人事档案，如有人事变动，须及时更新人事档案。人事档案一律不得外借和任人查阅（职责所在或总经理批准的除外）。

9.2公司人事档案

公司人事档案指公司在人事管理中的一些文件、资料，主要有各类人事制度、员工花名册、人事变动文件和记录、员工薪酬汇总卡、各类薪资报表、考核记录、培训记录、社保记录、离职记录等内容。

9.3员工个人人事档案

员工个人人事档案主要有员工各类证件（身份证、资格证、荣誉证等）的复印件、个人简历、面试和录用的相关记录、劳动合同、个人考评记录、体检表、社保相关记录等内容。10．相关文件

员工作业过程控制程序 绩效考核制度

员工薪酬控制程序 11．记录图表 岗位说明书

人才引进申请表 应聘申请登记表

应聘人员面试评估表 新员工试用通知单 试用期工作日志

试用期员工综合考评表 人事调整申请表

新岗位员工试用考评表 员工借调申请表 辞退员工申请表 员工离职审批表

12．本程序自总经理签字后正式生效，原编号为Q/TCH-2006-RL-01的《员工人事管理程序》自动作废。

编制： 审核： 审批：

第三篇：人事员工招聘管理程序 5EM

人事员工招聘管理程序 5EM-GSV-040A/O

出生日期与编码规定组成的填写是否一致。

(3)分配顺序代码：第十三至十五位数字中，奇数分配给男性，偶数分配给女性。查验或核查时，应注意核对持证人性别是否符合男女

性的分配顺序代码。分配顺序码中“999、998、997、996”

四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。

2.2.2从1999年10月1日起，全国实行公民身份证号码制度，居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码；第七位至14位为出生日期码，此码由6位数改为8位数，其中年份用4位数表示；第15位至17僮为顺序码，取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号；第十八位为校验码，主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前17位数字是否正确，其取值范围是0至10，当值等于10时，’用罗马数字符x表示。

2.3第二代居民身份证识别：

2.3.1视读防伪主要运用“定向光变色模具”技术，在平常光线下，当平视2代身份证表面时，表面上的物理防伪膜是无色透明的，适当上下倾斜2代身份证，便会

’观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色，用左眼观察或用右眼分别观察，身份证土的长城图案的颜色将呈不同颜色。当将身份证旋转90度（垂直方向），观察到的长城图案呈蓝紫色。与通常的激光全息显着不同的特点是，物理防伪膜对颜色的调制发生在反射光方向上（零级光线上），上下转动身份证，从物理防伪膜上反射的光线将有从浅橙到浅绿色的改变。

2.3.2对于新办的第二代身份证，只需将身份证放在读卡机上一扫描，身高、血型等详细数据就会显现。

2.4临时身份证识别：

2.4.1临时身份证规格、登记项目均与居民身份证相同。临时身份证正面为长城、群山和网状花纹图案，颜色为蓝色。背面为网状图案，颜色为黄色。临时身份证使用与本人身份证相同的编号；常住户口特定人员的临时身份证编号也按居民身份证．编号原则和方法编15位码。：

2.4.2临时身份证有效期限分为3个月和一年两种：尚待领取居民身份证或证件丢失、损坏尚待领补人员发给有效期3个月的临时身份证，使用阿拉伯数字填写；常住户口特定人员发给有效期一年的临时身份证，使用汉字填写。

2.4.3经济特区使用的临时身份证不加特区全息标记和荧光印刷图案。

2.5借身份证入厂的辨别程序：

.::...........,......．一

生效日期：2013.06.27—5

第四篇：人事管理体系文件-档案管理程序

人力资源管理—档案管理程序

1．0人事档案管理暂行规定

1．1人事档案是劳动者个人经历和社会实践的记录，是思想品德、业务能力和工作情况的具体反映，是历史地、全面地考察、了解、掌握劳动者详细状况，是培养、选拔和正确使用干部的重要依据之一。

1．2人事档案管理工作必须坚决贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管，保证人事档案的绝对安全。

1．3任务：

1．3．1保管人事档案；收集、鉴别和整理人事档案材料

1．3．2办理人事档案的查阅、借用和转递；

1．3．3登记干部职务的变动情况；

1．3．4通过档案熟悉人员，提供人事信息；

1．3．5办理其他有关事项

1．4人事档案的内容：

1．4．1个人履历材料；自传材料；学业和专业技术职务聘任材料；

1．4．2政治情况和审查材料；入党材料

1．4．3受奖罚材料

1．4．4录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料，参加各种代表会代表登记材料；

1．4．5有关工作业绩、成就、贡献以及考核、考察材料；

1．4．6其他有关材料

1．5材料的收集和补充

为了能真实地反映个人人事档案的记录，要经常有计划地补充个人档案材料

1．5．1收集关于任免、审查、考核、晋升技术职称、调整工资、奖惩等材料

1．5．2通过党团组织，收集入党，入团材料和奖惩材料，及时归档；

1．5．3对新招收入厂、新分入、调入人员的各类材料及时查对、整理、补充，2个月内建档；

1．5．3．1对于从大中专院校录用的毕业生，应在毕业后将档案材料按就业协议书上的地址转递至公司

1．5．3．2对于从社会其他单位调入或招入的人员，应在转正之后将档案材料从原单位转入公司，然后再鉴订劳动合同。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案，经过公司领导批示后再决定是否鉴订劳动合同。

1．5．3．2对于公司特殊招聘的无试用期或实习期的人员，应在正式和公司鉴订劳动合同之时将档案材料转至公司。如因特殊情况转递确实有困难的，由本人写出情况说明在人事部门备案。

1．5．3．3对于因特殊原因没有档案的人员，从试用期或实习期开始由人事部门按以上

1.5.1及1.5.2规定内容收集相关材料逐步建立档案。并按办法中的相关条款进行管理和维护。

1．5．4零散材料定期整理归档

1．6人事档案的管理

1．6．1严格按照档案分类内容划分、整理和装订；

1．6．2归档材料、均应认真鉴别，确认完整无缺手续完备后，方可归入本人档案。不符合归档要求的材料，不得归入档案。

1．6．3严禁在档案中涂改，圈划和撤换材料，杜绝丢失、污浊和撕裂现象的发生。

1．6．4对在职和离退休员工的档案均登记上册；

1．6．5每半年要核对一次所管档案的顺序号，及时发现错误并纠正；每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找；

1．6．6档案室要保持清洁，经常检查防盗、防火、防潮、防蛀的设施和安全措施。

1．6．7对调转工作人员的档案，传递要有时间和去向的详细记录和有效凭据。

1．7档案的查阅和借用

1．7．1查阅单位应按照档案查问的办法和规定办理审批手续；

1．7．2人事部门应根据查阅用途，确定是否提供材料及内容；

1．7．3查阅一般干部和工人档案，必须由两名党员凭基层组织或党委工作部开具的“阅档介绍信”经部领导同意后方可进行查阅；

1．7．4查阅中层以上管理人员的档案，必须是经批准与被查人同级或上级的党员干部；

1．7．5档案一般不外借。在特殊情况下，经过档案负责部门主管领导批准后，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并应按期归还，档案材料不得抽页复印；

1．7．6查阅人员不得查阅或借用本及其亲属的档案；

1．7．7查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重予以批评教育直至纪律处分；

1．8凡因工作调动等原因需转递档案，属外市（县）、外省区的必须严密包封，以机密件通过机要交通转递，不准公开邮寄或交本人自带；属本市内的，须有调入单位政工或人事部门党员干部凭正规调档介绍信提取。提档人必须是与档案人无直接亲属关系的人员。不允许档案交本人自带。

1．9档案管理人员工作职责

1．9．1认真学习党的各项方针、政策、努力提高政治思想水平。热爱本员工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务和工作能力，熟悉档案管理工作程序和条例规定。

1．9．2保护档案的安全，严禁擅自转移、复制、分散和销毁档案；

1．9．3严格遵守保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；严禁在不适当场合谈论他人档案内容；

1．9．4坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规定制度办事；

1．9．5档案库房严禁未经批准外人随便进入；

第五篇：车辆管理程序

车管部工作流程

（一）、车辆年审过线前的场检（车管员、维修人员、安检员）

1、车管员检查车辆各种证件是否齐全、有效，各种费用是否按要求缴纳，车辆保险是否按要求购置。

2、车管员通知业务部在网上查验车辆是否有登记违章记录，如有违章记录，则由业务部及时通知违章司机于年审日期前，将违章情况处理完毕。

3、维修人员检查车辆灯光、仪表、刮水器是否正常有效。

4、检查车辆轮胎是否符合安全要求。

5、检查车身、后视镜是否完好。

6、检查车辆所喷绘的标识是否完好。

7、检查随车安全设备（三角木、消防锤、灭火器等）是否齐备。

8、检查发动机、底盘是否存在液体渗漏情况。

9、试车检查：车辆在正常挂挡运行时，转向系统、制动系统、传动系统是否正常，驻车手制动是否正常有效。

10、以上各项检查完毕合格后，由车管员、安检员在检验单上签名确认。

（二）、行驶证年审（车管员、司机、维修人员、安全技术人员）

1、年审时间：根据交通部门规定：自行驶证登记日期之日起5年内，每年审一次，超过5年的，每半年审一次。

2、准备材料：根据每台车行驶证年审日期，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件等（申请表、交强险副本、组织机构代码证复印件、委托书、代办人身份证复印件、GPS数据接入证明、安装证明、安装发票及服务发票复印件），复印件需加盖单位公章。

3、年审前必须安排维修人员及安全技术人员对车辆进行年审过线前的场检及车架码拓印。

4、年审地点：三水先达机动车检测站（碧云路）或三水德信机动车检测站（邓岗）。

5、验车流程：填写《申请表》，检测站验车（转弯灯、刹车灯、大灯、雾灯、倒档灯、灭火器、安全锤、座位数等）、缴费、过线、环检（尾气）、验车（核对车架码、发动机号码）。

6、如车辆经检验合格的，可领取《过线报告》和《环检报告》，经检测站签章后完成年审。

7、如车辆检验不合格的，则按要求将不合格的项目处理完毕后，再经检测站检验合格后，方能签章，完成年审。

（三）、营运证审验（车管员）

1、年审时间：根据交通部门规定：营运证年审月份为车牌号码最后一位数字（“0”为10月），必须在二级维护有效期内进行。

2、准备材料：根据每台车营运证年审月份，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件（营运证原件正本、副本、二级维护卡、IC卡）等。

3、年审地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

4、年审流程：将营运证原件（正本、副本、二级维护卡、IC卡）交三水交通局运管科人员审验。

5、经检验合格的，运管科签章后，完成营运证年审。

（四）、营运证季审（车管员）

1、季审时间：根据交通部门规定：营运证季审是每4个月审一次，最迟不得超过有效期一个月内，上半年内的第一次季审需连同评定客车技术等级。

2、准备材料：根据每台车营运证季审月份，提前15天准备该台车所需的材料：承运人责任险生效后当次季审需提交新的《承运人责任险保单复印件》（加盖公章）、行驶证、营运证。

3、季审地点：交由公司指定的汽车修理厂进行拆四轮保养，摄像传输数据（摄像时间不

低于3小时），车辆维护完毕后，开车到三水畅达机动车检测站（百旺城内）检验。

4、经检验合格的，领取过线合格表，检测站签章后，完成营运证季审。

5、如检验不合格的，则处理不合格项目后，重新进行检测，合格后才能签章，完成季审检验。

（五）、车辆过户办理（车管员）

1、国税申报(消费者销售二手车办理减(免)增值税)，领取二手车交易书。

2、国税申报需提供以下资料： ① 机动车行驶证原件及复印件。

② 除个人外的非管辖业户提供组织机构代码证及复印件。

③ 该车辆的固定资产账册复印件（固定资产目录、销售和购进当年的明细账等，如有账册的，按交易合同的2%交纳税款，如无账册的，则按交易合同的3%交纳税款）。

④ 《广东省二手车买卖合同》

（买卖双方要签署或盖章）。⑤ 《二手车销售减免税报备表》一份。

⑥ 准备交付金额（按买卖合同的金额*百分比）。以上所有复印件必须加盖公章

3、由二手车交易市场开具二手车交易发票。开具二手车交易发票时需提供以下资料： ① 国税出具的销售二手减免税交易书。

② 身份证明（组织机构代码证或个人身份证明）。

③ 属代办的还需提供二手车市场委托书、代办人身份证复印件。④ 登记证书复印件。⑤ 发票税金。

以上所有复印件必须加盖公章

4、领取交易证明，二手车交易发票

5、正式转移登记办理（转移登记分辖区内和辖区外两种）

A．二手车转移登记办理地点：【19座以上（黄牌车）到车辆管理所(佛山国际车城)办理转出手续 】

转出手续办理流程： 照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料：

① 机动车注册、转移、注销登记/转入申请表

② 组织机构代码证原件及复印件 ③ 委托书

④ 登记证书原件

⑤ 行驶证原件

⑥ 过线检测报告（新规定：可免交）

⑦ 机动车查验记录表（验车）（要先拓印车架码、发动机码）⑧ 二手车交易发票转移登记联

转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。

B．二手车转移登记办理地点：【19座以下（蓝牌车）到属地车管所或交警大队办理转出手续】

转出手续办理流程：

照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料：

①机动车注册、转移、注销登记/转入申请表 ②组织机构代码证原件及复印件 ③委托书 ④登记证书原件 ⑤行驶证原件

⑥机动车查验记录表

⑦二手车交易发票转移登记联 ⑧验资报告

转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。

（六）、车辆注册入户办理（车管员）

1、办理地点：【新车（黄牌车/大客车）注册：到佛山车辆管理所（佛山国际车城）；（蓝牌车、小车）注册：到三水车辆管理所（四公里处）】

2、车辆过线

3、车辆照相

4、拓印

5、验车（要求：安装好GPS、灭火器、安全锤、三角木、座位数要一致、轮胎要符合技术要求等；所需材料：整车合格证、发票、组织机构代码证、查验表、车辆照片）

6、取号（备齐有关材料）

7、受理（要求：新车注册受理前要先购买交强险，购置税。所需材料：购车发票、整车合格证、组织机构代码证、交强险副本、购置税副本、申请表、委托书、代办人身份证、车架码、发动机码，透明胶拓印等资料，如是小车的，还须提供验资报告）

8、取档回三水车管所，再由检测人员拆档、核实，选车牌号码，上牌。

9、上牌后，7-10个工作日到三水车管所领取行驶证和登记证书。

（七）、购买车辆年票（车管员）

1、购买时间：新车或过户车辆须在登记证书核发后15个工作日内，其余车辆为每年的4月底前。

2、购买地点：三水公路局。

3、准备材料： ①行驶证原件 ②登记证书原件 ③组织机构代码证原件 ④申请表（盖公章）

（备注：已扫描的可以不用带原件）

（八）、购买车船税（车管员）

1、购买时间：最迟不超过本12月30日。

2、购买地点：三水机动车检测站（由站内地税人员收取车船税费）

3、准备材料： ①税务登记证（地税）复印件 ②营业执照复印件 ③行驶证复印件 ④登记证书复印件 ⑤年票复印件

⑥自用车辆声明表（地税人员签章）⑦自用车辆审批表（地税人员签章）

（九）、购买车辆保险费（车管员、车管部经理、出纳）

1、车辆保险到期前30天，车管员做好向各保险公司询价的流程，要求于保险到期前20天，询价完毕。

2、汇集、整理各保险公司的报价后，由车管员编制汇总表交车管部经理审核，再转交总经理审定。

3、保险到期前15天，将经审定后的保险报价表，①以传真、短信、电话方式通知各挂靠车主，要求于保险到期前7天内，将保险费款项汇到公司指定账户，由公司车管员统一购置。②本公司所属自有车辆，由车管部经理按总经理审定的保险公司报价，在保险到期前7天内，通知财务部备款，做好相关手续后，交车管员统一购置。

4、由车管员通知保险公司经纪出单，由车管部经理通知财务部划账。

（十）、证件办理 A.营运证办理（车管员）

1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

2、填写《购置新车申请表》，填写前，首先上网查找符合要求的车辆类型，装备等级中级以上，道路燃油值要达标。

3、准备材料： ①营运证申请表 ②购置新车申请表

③承运人责任险保单复印件（加盖公章）④登记证书复印件 ⑤转籍证明（旧车转入时）

⑥由代办汽修厂出具的技术检测合格报告（新旧车都须要）

4、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。

5、经审验符合条件的，三水交通局运管科签章后，完成营运证办理。

B.节日加班证办理（车管员）

1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

2、准备材料：

①与车站签定《进站加班协议书》的复印件 ②客运加班申请书的复印件 ③加班证申请表（加盖公章）

3、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。

4、经审验符合条件的，由三水交通局运管科签章后，完成节日加班证办理。

C.省际包车临时包车牌办理（车管员）第一次办理时

1、办理地点：三水交通局运管科、佛山市交通局运管科。

2、准备材料：

①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章）

3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交三水交通局运管科人员审验，三水交通局运管科加具意见并签章后，再将《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科申领临时包车牌。

第二次办理时

1、办理地点：佛山市交通局运管科。

2、准备材料： ①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章）②旧的省际包车临时包车牌

3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科人员审验。

4、经审验符合条件的，由佛山市交通避运管科签章后，完成省际包车临时包车牌办理。

（十一）、车辆发生交通事故后向保险公司索赔（车管员、司机）

1、报案：由事故司机立即向交警部门报案后，48小时内，向投保的保险公司报案。

2、向交警部门索取《事故责任认定书》：交警部门处理事故完毕后，由事故司机向交警部门索取《事故责任认定书》和事故证明等，分清事故责任。

3、索赔准备：由车管员向事故司机收集事故的相关信息，了解事故经过，收集、整理有关资料、票据，包括：《机动车保险索赔申请书》、行驶证、驾驶证、由交警部门出具的《交通事故责任认定书》、保险单、车辆的定损单、修理发票，如涉及第三方车辆的，要求提供第三方车辆的行驶证、驾驶证、交强险复印件、定损单、车辆修理发票，如涉及人员伤残的，要求提供伤者的病历、药费清单、医疗费发票、身份证复印件、伤残者收入情况证明、伤残鉴定书，如涉及人员死亡的，要求提供死亡证明、被抚养人证明材料、死者家庭情况证明、交通费、住宿费报销凭证。

3、向保险公司索赔：将收集到的有关资料、票据备份存档后，向保险公司经纪提交有关资料、票据，办理索赔手续，保险赔付金额与保险勘查员的定损金额一致，超出部分由被保险人自付。

4、车管员将索赔结果向车管部经理汇报，并由车管部经理反映给行政部、业务部、财务部。

5、领取赔款时，向保险公司提供领取赔款授权书、被保险人身份证、领取赔款人身份证。

车辆违章处理

一、资料准备

1、机动车申请表

2、机动车查验记录表（要扫码）

3、排气烟度检测报告

4、机动车安全检验报告

5、机动车交通事故责任强制保险单（副本）

6、机构代码（记得盖公司公章，红色）

7、机动车业务委托书（该公司公章，红色，附加受委托人签字和身份证复印件）

8、数据接入证明

9、卫星定位运营商产品安装及数据传输证明

10、广东省国家税务局通用机打发票