休假审批权限及流程的说明2014.03.14

第一篇：休假审批权限及流程的说明2014.03.14

北京京纸集团有限公司仓储分公司《劳动管理制度》

关于休假审批权限及流程的具体规定

在京纸集团人力资源部的指导下，为进一步理顺管理程序，实现层级管理，建立层层负责的管理考核体，在京纸集团人力资源部的指导下，现对《北京京纸集团有限公司仓储分公司劳动管理制度》中休假审批权限及流程具体如下：

一、带薪年休假：

1、休假范围及标准：

适用范围： 本办法适用于在本公司工作满一年的正式员工

年休假标准：参加工作满1年不满10年的，每年休假5天；参加工作满10年不满20年的，每年休假10天；参加工作已满20年的，每年休假15天；

2、以下情况不享受当年的年休假，如已享受当年年休假，则不享受下一年度年休假；

工作满1年不满10年的员工，请病事假累计2个月以上者；工作满10年不满20年的员工，请病事假累计3个月以上者；工作满20年以上的员工，请病事假累计4个月以上的。

3、员工当年年假应按公司规定时间内休完，员工因本人原因且书面提出不休年休假的，公司不予以补假、不支付未休年休假工资报酬。

4、年休假流程：

员工申请年休假应由本人提前5个工作日填写《休假审批单》，部门负责人根据工作情况，在保证不影响工作的前提下合理安排，由部门负责人报主管领导批准签署意见后、报总经理审批，并送人力资源部备案。休假前应安排好工作，并指定专人代行管理职责。

二、病假

1、员工因病休假应持有资质的医疗机构出具的病休证明。

2、如遇急诊普通员工向所在部门负责人请假，中层及以上员工

应向其上一级领导请假。（员工凭急诊证明最多可休息3天，3天以上无效）。

3、急诊外的病假按事假审批流程执行。

4、需长期休病假的应提前10个工作日填写《休假审批单》并由

部门主管领导及总经理确认签字。病假时间应连续计算，包括法定节假日和休息日。

5、员工因患病长期休假（医疗期内）后，要求复工时，应出具

有资质的医疗机构的诊断证明，经分公司分会、人力资源主管部门、劳动鉴定委员会认定可以复工时，应给予1-2个月的试工期限，在试工期内因病再次停止工作医疗时，病休假期应与试工前病休假期合并计算。

三、事假

1、请假1天以内，应事先填写《休假审批表》，由所在部门负

责人批准签署意见后，送人力资源主管部门备案。

2、请假1天以上（不含1天）3天以内，应提前2个工作日填

写《休假审批表》，由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后，送人力资源主管部门备案。

3、请假3天以上（不含3天），应提前3个工作日填写《休假

审批表》，由所在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后，报总经理审批，并送人力资源主管部门备案。

4、员工因私离境，需办理以下相关手续：

一般员工因私离境，应由本人提出书面申请，部门负责人根据工

作安排签署意见，报主管领导及总经理审批。并交由人力资源部门备案。中层干部因私离境，由本人提出书面申请，经主管领导及总经理批准后，并交由人力资源主管部门备案。中层以上管理人员因私离境，按上级有关因私出国（境）备案手续审批办理。

四、公假

1、员工子女因参军、分配到外地工作（或上大学），凭相关证明，经本部门负责人批准给予公假一天，并报劳动人事部门门备案。

2、职工子女所在学校召开家长会，凭学校通知的开会时间，经

所在部门领导批准，可休假半日。家长学习班、座谈会等不给假。

3、因国家统建、拆迁，需要职工本人去处理的，凭统建拆迁证

明，可给予不超过三天的公假。

4、信仰伊斯兰教的少数民族职工，可享受库尔帮节日假一天。

因工作需要离不开工作岗位的，可按节日加班对待。

5、员工请公假按事假审批流程执行。

五、丧假

1、员工的直系亲属（父、母、配偶及子女）死亡，给予丧假三

天，员工直系亲属在外地死亡，员工前往处理丧事时，可根据路途给予路程假、丧假。员工的岳父、母和公、婆死亡，给予丧假三天，如在外地料理丧事,视距离远近酌情给予路程假。员工的祖父、母或外祖父、母死亡，给予丧假三天，如在外地料理丧事，视距离远近酌情给予路程假。员工的抚养人或供养人死亡，需本人提出申请，言明理由，经批准后，可按丧假处理。

2、员工请丧假按事假审批流程执行。

六、婚假

1、员工按规定办理结婚登记手续后，可享受婚假三天；符合国

家规定的晚婚条件（初婚男25周岁、女23周岁）的，可再享受晚婚奖励假7天。

2、凡休婚假的员工，需经人力资源部门核实后，填写休假审批

单，经部门领导，主管领导，总经理逐级审批后方可休假。双方两地分居，结婚当年不得享受探亲假。

3、休婚假员工需出示结婚登记证明，应提前5个工作日填写《休

假审批表》，由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后，报总经理审批，并送人力资源主管部门备案。

七、产假

1、怀孕期：怀孕期间每月准假两次作产前检查，每次四小时，至产前两个月每周准假一次，每次四小时。

2、产假期：已婚员工产假为98天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。已婚员工晚育第一胎可享受晚育假30天（男、女各15天），如对方不享受晚育假，应由对方单位出具证明，部门负责人签署意见，报计划生育负责人签字后到人力资源部门办理休假手续。

3、哺乳期：女员工生育后一年内，可享受每班两次，每次30分

钟的哺乳时间，可合并使用，但每日不超过1小时，多胎生育的，每日不超过1.5小时，哺乳时间一律不得计入存休。

4、休产假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》，由所在部门负责人向主管领导申报并签署意见后，报总经理审批，并送人力资源主管部门备案。

八、计划生育假

1、凡属下列情况应列为计划生育假，享受正常出勤待遇。

放置宫内节育器，休假七天。放至阴道环，休假两天。输精管结

扎术，休假七天。输卵管结扎术，休假二十一天。采取长效措施失败做人工流产，休假十四天。以上假期均包括公休日在内。员工非婚生育、非婚人工流产和计划外生育、人工流产的不享受上述待遇。

2、应持有资质的医疗机构出具的病休证明，按事假审批流程执

行。

九、探亲假：

1、凡在本企业工作满一年以上的正式员工，与配偶两地分居，每年可享受探亲假一次，期限为30天。

2、与父母生活在两地的未婚员工，每年可享受探亲假一次，期

限为20天，如因工作需要不能休假或本人自愿两年探亲一次，其期限为45天。

3、已婚员工探望父母，每四年可享受探亲假一次，期限为20天。

4、员工的父亲母亲和员工的配偶同居一地的，员工在探望配偶

时即可同时探望父母，因此不得再享受探望父母的待遇。

5、企业应根据员工探亲的路途给予相应的路程假，路程假不包

括在探亲假内。

6、上述假期均包括法定假日和公休日在内。

员工探亲假原则上一次使用，不得分期使用，如有特殊情况，经

部门负责人，主管领导，总经理逐级签署意见后报人力资源部门备案，其假期不得超过规定的期限，路程假只享受一次。员工在探亲期间如遇突发事件或患重病，不能按期销假，应及时与单位联系，并持当地乡一级（或相当乡级）以上机关或医疗部门的证明，方可按病、事假处理。凡享受探亲假的员工，应填写休假审批单，按规定享受假期，如有变更，应及时通知单位，需对方休假应持对方证明方可变更。

7、休探亲假员工应提前10个工作日填写《休假审批表》，由所

在部门负责人向部门主管领导申报并签署意见后，报总经理审批，并送人力资源主管部门备案。

北京京纸集团有限公司仓储分公司

2014年3月

第二篇：水电站建设 审批权限、审批步骤和审批流程

一、水电站的开发程序包括哪些步骤？ 答：水电站的开发程序包括10个方面：

1、流域水电规划

2、开展项目核准的前期工作。

3、项目核准。

4、初步设计报告。（权限在省上的项目放在核准前，不在省上的放在核准后）

5、工程招标。

6、质量监督。

7、开工许可。

8、工程验收。

9、电网建设。

10、建后管理。

二、水电站建设的审批权限？

电源开发权包括勘察设计权及开发建设权。勘察设计权是指依法取得的对特定电源项目开展勘察设计的权利，包括完成一定投入后经审定的前期工作成果和有价值的信息资料；开发建设权是指依法取得并按照审定的工程技术方案在规定的时间内对特定电源项目进行开发建设和获取电能的权利。

流域综合规划实行分级管理。流域面积

500平方公里以上或跨设区市的河流综合规划由省水利厅会同省发改委编

制并组织有关部门及专家论证后报省政府审批。（福建规定）省管河流由市（州）发展计划部门和水利部门转报省审批。州管河流由市（州）发展计划部门会同州级相关部门审查。报市（州）政府批准；县管河流由县发展计划部门会同县级相关部门审查，报县政府批准（四川规定）。

非主要河流上开发水电项目，装机容量小于

2.5万千瓦且符合河流（河段）水电规划、无综合利用要求且不需要省协调外部条件的，由市（州）、县（市、区）发展改革部门办理电源开发权行政许可事项，报省发展改革部门备案；主要河流上开发水电项目或非主要河流上开发水电项目装机容量大于2.5万千瓦（含2.5万千瓦）的，由省发展改革部门办理电源开发权行政许可事项（四川规定）

各市（州）有不同的规定：绝大部分是电站装机0.5万千瓦以下由县上相关部批,但凉山州是0.25万千瓦以上由州上审批。

25万千瓦以上由国家发改委批,100万千瓦以上的由国务院批。任何水电站开发项目必须经核准后方可开工建设。水电站开发实行核准制，未经核准不能开工建设。

三、要获得流域规划的审批需作哪些工作？

（一）、流域规划的送审

流域规划的编制及送审有两种情况：一种是由取得开发权的业主出钱编制规划报告，经层层发改部门报送到有审批

权限的发改委评审和审批；另一种是由县上出钱编制规划报告，经层层发改部门报送到有审批权限的发改委评审和审批。这两种情况规划的批复都是批给县发改局（根据批复及开发权限）。

（二）、开发权的取得与流域规划？

有的在开发权取得之前相关部门已完成了流域规划，此时流域规划的费用由取得开发权的业主补付；另一种就是由取得开发权的业主出钱作流域规划。

（三）、得到流域规划的批复需作哪些工作？

1、开展流域规划前期工作的请示与批复

由企业或县水利局向发改部申请作流域规划前期工作，由有审批权限的发改部门审批。待批复后，开始作流域规划。

2、水电站建设项目流域综合规划同意书：到有权限的发改部门办理“流域规划同意书”。要请有资质的单位编制项目建议书。

3、水电站建设项目防洪规划同意书：

水电站建设业主在取得水资源开发许可批复后，应到当地水行政主管部门流域综合规划或流域管理机构办理“防洪规划同意书”。有相应资质单位编制的《洪水影响评价报告》。

4、水电站建设项目水资源论证报告书审批： 建设业主在办理好上述“两个同意书”后，应委托有相应资质单位编制《水资源论证报告书》，按规定权限报相应

的水行政主管部门审批。并将审查意见和专家评审组意见及经审定的报告书等材料报相应的水行政主管部门备案

5、渔业资源影响论证的审批：

委托有资质的单位编制《流域渔业资源影响论证书》，有权限的水利部门组织专家组对其进行评审，出据评审意见。有权限的水利部门完成《流域渔业资源影响论证书》的批复。

6、流域规划环境影响评价的审批

（1）、作流域规划的单位向发改部门打流域规划环评工作的申请；发改部门出一个同意流域水电资源进行规划环评的通知。

（2）、作流域规划的单位向林业部门打流域规划环评工作的申请；林业部门出一个同意流域水电资源进行规划环评的通知。

（3）、作流域规划的单位向游局打流域规划环评工作的申请；游部门出一个同意流域水电资源进行规划环评的通知。

（4）、作流域规划的单位向环保护部门打流域规划环评工作的申请；环保部门出一个同意流域水电资源进行规划环评的通知。

规划单位请有环评资质的单位编制《流域规划环境影响评价书》，有权限的审批单位组织相关专家评审后批复。

7、建设项目选址的审批

将电站的坝址、厂址的位置和界限报有审批权限的水利部门（一般情况）、建设局（厅）审批（有遗产保护区的实验区）。

8、流域规划报告的审批

（1）、规划单位请有资质的设计单位编制《流域规划报告书》

（2）由发改部门、水利部门向有审批权限的相应部门打《流域水能资源的请示》，有权限的部门组织专家对《流域规划报告》进行审查并出据《流域规划报告的专家审查意见》

待上述资料齐全后，发改部门下达流域规划的批复。

第三篇：审批权限规定

关于财务审批权限的有关规定

为加强公司各项经营业务管理，严肃公司的财务秩序，明确各

（补

充）

项业务审批权限流程，达到规范运作，结合公司实际，做如下补充规定。

一、财务管理及业务审批权限

（一）财务管理

1、现金借款：是指个人为开展业务而领取的借款、领款，此项必须填写“借据”、“领据”。现金借款，采取“前款不清，后款不借”的原则，即若上次领取的借款未及时报销结账，原则上不办理新的借款业务。一般出差费用在2000元以内的，可个人先垫付出差费用，出差返回后及时报账财务支付。确需财务借款的，业务费用在1万元（含）以内的，由总经理审批；1万元以上的，由总经理审核，报董事长审批。

2、费用报销：是指交际费、差旅费、零星办公用品和车辆开支等费用的报销。此项必须填写“费用报销单”或者“差旅费报销单”，属同一性质、同一时间的费用报销，严禁分单填写报销单。所有报销必须先冲销财务借款（即抽借条），剩余款额财务支付，冲销不完的（报账后仍欠公司财务的），由个人拿现金退还财务。

3、业务开支：是指除本条“费用报销”范围以外的各项日常性经营开支。此项必须填写“付款审批单”。财务部门应该在获得对方发票后，才能按照合同的要求支付款项，分期付款的情况，应分期向对方获取发票。合同约定有预付款项的，可按合同约定先付款后收发

票。为保证资金和人员安全，公司提倡使用银行结算方式进行业务支出，不鼓励大额现金的支出行为。

4、财务扣款：每月工资发放时，财务部主管及现金出纳先整理各项借款单据，所有个人业务借款、欠款必须在发工资时扣除财务欠款，业务报销时再另行支付。财务主管对此项工作认真落实执行，有效的解决长期不报账行为。

（二）、财务业务审批程序

无论是财务业务，还是其他经营业务，均须按“审批程序”和“审批权限”的规定，完成“签字组合”。

1、“审批程序”是指每一项业务应按规定的程序进行审批，一般情况下的审批程序为：经手人签字→部门主管审核→财务部审核（所有经济类业务均需财务部审核）→分管总监审批→总经理审批，按文件规定需经董事长审批的有关事项及重大业务报董事长审批。

2、“审批权限”是指公司不同级别的管理人员规定其不同的审批权限。具体的审批权限参见附表1。

3、“签字组合”是指每一项业务应根据审批程序和审批权限完成必要的签名，对于没有完成签字组合的业务，执行部门有权拒绝执行。

二、财务付款审批权限

1、董事长财务审批权限范畴：

凡是公司资产变更，如新设备的采购、旧设备的改造或报废金额在5万元以上的；发放职工福利金额在5万元以上的；出国及差旅费金额在1万元以上的；所有公关费用单笔（同一业务）在5000元以上的；厂房、办公楼或其它建筑进行新建或改建的；管理人员的薪酬

及考核兑现；外聘人员的薪酬；工会费（公司员工父母医院看望、丧葬慰问费用等）；小餐厅费用；公司车辆维修费用；银行、工商、税务及政府有关部门收取的税费及业务费用；财务手续费；所有向银行贷款、对外拆借款以及贷款利息；银行贷款的评估费、中介费、抵押费用等；公司对外的所有捐赠，产品销售让利、货款缩水、折扣及索赔款项；所有的个人因私借款，技术及管理人员外出培训学习费用在3000元以上的，必须由董事长签字批准。

2、总经理财务审批权限范畴：

凡是物料采购发票，包括单笔固定资产采购在5万元（含）以下的采购发票；预算内采购付款；按合同约定执行的预付款以及采购合同保证金；所有金额在1万元（含）以下的差旅费、金额在5万元及以下的职工福利费、单笔（同一业务）金额在5000元（含）及以下的公关费；正常发放的工资（管理人员及外聘人员的工资要经总经理审核，报董事长审批）；设备维修费、模具费、三包费、办公费、采购运费、招待费、通讯费、公司参展及宣传费；技术及管理人员外出培训学习费用在3000元（含）以下的，必须由总经理签字批准。

3、工伤应急治疗费审批权限：

本条为公司财务付款审批权限中的应急条例，公司除董事长、总经理外，其余所有人员均无付款审批权限。此条单列的员工工伤急救治疗费审批由董事长授权人力资源主管执行。

员工发生安全工伤事故，需住院治疗的，原则上医疗费由员工个人先垫付，待治疗结束，公司上报劳动局工伤保险处核销后，再报销医疗费等相关费用。董事长、总经理出差，自动授权人力资源主管、分管总监联合会签，可为员工应急支付医疗费≤5000元。5000元以上，由分管总监向董事长汇报，以手机短信方式批准支付医疗费。

三、财务审批权限其他要求

1、以上业务的发生，必须经财务部门负责人签字审核，方可在财务部办理业务，否则不予办理。凡所有业务需要一次支付、一次报销的，不准分批次支付或分批次报销，如发现有违反规定的，费用由业务负责人全额承担。

2、各部门必须严格在个人权限内审批，不得越权审批。当部门经理外出时，应由部门经理出具授权书，指定被授权人执行本制度，事先应将授权委托书交财务部备查。董事长、总经理、总监外出时，或通过书面传真批示，或通过手机短信授权财务部先行办理，待返回公司时予以补签。

3、公司业务交际费遵循从严管理的原则，应先向有审批权限的上级领导请示后再开支，为进一步明确费用开支的直接责任人，要求具体经办人在发票正面右下方签名。

4、公司各部门对外签订的经济合同，是财务部审核开支的重要依据，各部门及时向财务部提供经济合同备份，以便于财务部统筹资金和及时付款。财务部对经济合同中“付款条件”等主要条款应进行严格审核。

5、各部门主管应在日常费用的开支上严格把关，费用的发生额应与该部门业务拓展的业绩及速度成正比。财务部应定期对各部门的费用开支情况进行控制、考核。有审批权限的各级主管，应在其主管部门的预算费用定额内审批开支，超预算开支应事先经总经理审核，报董事长批准，按董事长书面签批的文件执行。

6、为体现公正、公平的原则，有审批权限的负责人不能审批自己经手的开支，部门负责人经手的业务开支应由其主管的总监或总经理审批。

四、具体审批权限详见附表1。

五、原文件与本文件规定相抵触的，按本文件规定执行。

六、本文件规定经董事长批准后生效试行，望大家认真贯彻落实执行，并在今后的工作中进一步完善。

第四篇：加油站审批权限

【加油站审批权限】加油站设立的审批权限 作者：佚名 来源： 更新时间：2010-09-06 11:17:43 [提要]

本文主要介绍了审批权限、加油站审批权限和加油站设立的审批权限等一系列相关内容，并提供中顾法律网专业律师进行免费法律解答。...推荐阅读： 审批权限 加油站审批权限

【加油站审批权限】加油站设立的审批权限

一、关于加油站设立的审批权限

按照商务部《成品油市场管理办法》和《河南省贯彻<成品油市场管理办法>实施细则》规定，加油站规划建设和取得成品油零售经营资格的审批单位是省商务厅。市县两级商务主管部门无权批准建设和许可经营资格。

二、加油站的设立必须经过三个程序

一是必须经过省商务厅的规划确认程序。加油站行业发展规划经商务厅确认后，须在当地报纸上公告15天，社会各界对规划拟发展的地点无异议后，方可进入下一个程序。

二是必须履行拟建加油站申报审批的程序。申请人在取得了经商务厅确认的规划某一地点的土地证后，连同申请报告(可行性分析)、工商部门核发的《企业名称预先核准通知书》、填写加油站建设申请表、绘制拟建加油站平面位置图，法人身份证明等申报材料，向所在地商务主管部门申请，经县市二级商务主管部门初审合格，一式二份上报省商务厅批准。省商务厅对不符合条件的，在20个工作日内予以退回补正;符合条件的下达准予建设批复文件，申请投资人持批复到规划、安监、消防等部门办理建设加油站有关手续后，方可开工建设。

三是必须履行验收和申请成品油零售经营资格程序。经省商务厅批准建设的加油站建设竣工后，由投资建设方向所在地商务主管部门提出验收申请和提供规定的验收材料，经县市二级商务主管部门初验合格后，由市商务局行文报省商务厅复验后审批，对符合条件、验收合格的，给予成品油零售经营资格，颁发《成品油零售经营批准证书》，不合格的，予以退回补正。

三、关于中心城区规划范围的确定

南阳市中心城区的规划范围和期限是依据经市政府发布实施的《南阳市中心城区商业网点规划》所确定的。南阳市中心城区远期的规划期限是2010年至2020年，规划的范围是380平方公里(即南阳市高速环线内)。

四、关于加油站行业发展规划的有关情况说明

针对我市加油站行业发展规划执行率低的问题(“十一五”以来仅为11.4%)，为增强规划的可操作性，提高规划执行率，2010年我们采取自下而上的方法进行规划，遵循的原则一是有可能取得国有或集体土地证，且为商业用地;二是基本符合建设加油站条件;三是个人或单位有意向投资建设。同时，考虑到2012年全国农运会将在我市举办，南水北调工程的开工建设，移民新村建设及油田、鸭河两个工区的设立等因素，经市政府同意，在省商务厅规定递增率4%的基础上，请求省厅在规划数量上予以倾斜。但能否建成加油站，必须按照上述程序履行审批后才能实现。

加油站发展规划是对地点的规划，规划地点虽是由有投资意向的个人或单位提出，但任何个人、单位若取得了某一规划地点、且无任何异议的土地使用证，并提供符合要求的申请材料，即可向所在地商务部门提出申请建站。

在报纸上公告经省厅批准的加油站行业发展规划，目的是公开征询社会各界的意见，以保证规划的透明度和公正合理，欢迎社会各界提出意见。

第五篇：酒店财务审批权限及操作流程

酒店财务审批权限及操作流程

总

则

一、适用范围：适用于酒店连锁下属各酒店的费用和支出。

二、审批规定：

1．根据审批权限设置的人民币权限行使审批权。

2．若审批权限中规定的审批人空缺，则需由其直线上级人员批准。3．酒店员工的费用由店总审核审批。

4．店总的费用由公司酒店总经理审核审批。

5．公司酒店总经理及助理的费用由总公司总经理或董事长审批。

6．总公司驻酒店人员发生的费用，按总公司报销流程在指定酒店报销；实习店总作为公司储备人员，发生的费用报总公司人事部审批。

7．员工申请的费用若有审批人参与，必须转至其上级审批人审批后方能付款。

8．在审批所需相应材料齐全的前提下，每项审批均须在3个工作日内完成。

9．所有报销或付款单上的金额无论大、小写均不可涂改，也不得使用修正液修改。

10．所有提交付款申请时须提供金额和抬头都开具正确的发票。要做到发票、合同、付款申请单上的收款方抬头、金额三者一致。若有合同、收货单、验收单或事先审批件也必须作为付款附件，出纳支付完成后需在付款申请单和员工报销单及票据附件上加盖付讫章。

11．所有新增供应商必须提供正确的帐户信息（包括帐户名称、开户银行、帐号）的证明原件或开户许可证复印件，同时加盖公章或财务印鉴章或银行刻制的三排章，若供应商信息发生变更也必须提供盖有以上要求印章的新帐户信息的证明，由现金出纳在付款之前核对付款申请单的账号与账户明细是否一致，核对无误后按照付款申请的账号进行支付。为防止付款错误的复查，帐户证明统一由出纳存档编号。

三、审批人职责：

1．充分理解其自身所拥有的权限，并严格按照权限处理日常工作。2．在使用其批准权力时，尽职地进行适当的审查。3．保证所有支出均控制在预算以内。

4．任何审批人若要离开办公地点，无法行使审批责任时，为使工作能正常进行必须填写一份授权委托书，指定人员代为行使与其同等的权力代处理该部门紧急事务。该授权员工应对代签者签署的所有文件负责。

四、其他重要事项：

1．此权限审批流程每一年更新一次，但不排除特殊情况下进行紧急更新。

2．保证所有支出均控制在预算以内，酒店所有预算外支出必须由总公司总经理或董事长审批。

3．所有审批人及员工均需对自己的行为负责。若给公司造成损失，公司将保留诉讼并追究当事人赔偿责任。

五、审批权限及流程 1．酒店员工费用报销

概述：个人费用报销是员工因办公需要发生各项垫支的费用，主要包括差旅费、业务招待费、车辆费、通讯费、交通费、注册登记费、证照费、印刷费、办公用品等零星支出费用可由上级领导审批后，财务给予报销。

酒店员工费用报销单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上2000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过2000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

2．酒店员工借款 概述：个人借款是指员工因公务需要临时发生的各项预先借支的款项，主要包括出差借款、会务费借款、培训费借款等借支，公务完毕后须及时清帐归还。酒店厨师等支出频繁人员可申请周转备用金，不得超过2000元，酒店员工首次申请周转备用金执行本流程。员工借款务必在其人事关系所在地借款和归还。

酒店员工借款单笔500元由店总审批，单笔超过500元以上1500元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过1500元以上的由总公司总经理或董事长审批。

3．酒店日常运营费用及采购支付

概述：店日常营运费用包括但不仅包括：客用品、洗涤费、能源费、纯净水、电话费、有线电视费、零星装饰用品、玻瓷银、餐厨具、清洁用品、清洁费、印刷及文具、日常修理维护费*、工作服、销售佣金、运输费、年检费、执照费、绿化费、食品及原材料、小商品、邮寄费、低值易耗、其他零星用品等。

除水、电、煤、汽等能源费；食品及原材料、咨询服务费、中介佣金、资产租赁费等固定运营费用外，超过2000元以内店总审批。其他一次性运营支出超过2000元以上5000元以内由公司酒店总经理审批，超过5000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

4．酒店（开业后）固定资产支出

概述：指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。不属于经营主要设备的物品，单位价值较大，并且使用期限超过一年的，也应当作为固定资产。如IT设备类资产（包括电脑及外部设备、网络设备、程控交换机、软件、打印机等）。广告灯箱纳入本流程进行采购申请。另固定资产转移（或调拨）执行此流程。所有开业后固定资产的新购置均由总公司总经理或董事长审批。

固定资产分类及内容如下： 类别及内容

电子设备类 空调、电视机、电子门锁、电脑、手提电脑、服务器、UPS、打印机、复印机、自动售货机、扫描仪、DVD、音响、监控设备、交换机、除湿机、发电机、收银机、吸尘器、投影机、洗衣机、地毯清洗机、发票税控机、录像硬盘、健身器材、多功能清洁机、传真机、数码相机、卫星设备

家具用具类 各类家具、沙发、行李架、货架、更衣柜、床垫、工作台、桌椅、餐台、操作台、保险箱、白板、鱼缸、照明柜、小商品柜、咖啡厅吧台、咖啡厅家具、自动麻将桌

软件类 用友软件、防火墙、公安治安上传系统 机械设备类 电梯、锅炉、各类泵等

厨房设备类 冷柜、烤箱、制冰机、消毒柜、开水器、抽风机、蒸饭柜、水池系列、厨房用工作台、低嗓音离心机

运输设备类 车辆

5．酒店大修理支付

概述：是酒店的维修费用，一般在年初由酒店报总公司预审，经批准的大修方纳入当年大修计划，列入大修计划的项目都会有一个编号；未列入大修计划的酒店维修依照日常运营费用流程执行。大修理计划中发生的固定资产等资产类采购，按固定资产流程执行审批；大修计划外的资产采购按前面“酒店（开业后）固定资产支出”流程执行审批。

酒店日常维修均有计提，在计提比例内单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上3000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过3000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

6．酒店广告费支付

概述：广告费指酒店为装饰发生的广告灯箱费用和通过第三方载体（如报纸、杂志、电视、电台、媒体）等进行广告宣传的费用。单笔1000元由店总审批，单笔超过1000元以上3000元以内由公司酒店总经理审批，单笔超过3000元以上的由总公司总经理或董事长审批。

7．酒店棉织品及资产报废、报损

概述：酒店开业一年后每月棉织品均有报损比例，每月棉织品或固定资产缺失，必须报公司酒店总经理审核审批，并追究当事人赔偿责任。报损及报废金额超过计提总额的需报公司酒店总经理审批后，方可账务处理。固定资产报废及报废再购买执行此流程。

8．酒店薪资福利支付

概述：薪资福利费主要是支付员工工资奖金、员工社会保险（四金、综合保险等）、工会经费、个人所得税、残疾人保障基金、固定福利费用支出等款项。由各店财务人事专员报店总、公司酒店总经理审批后，直接报公司人力资源部。

9．酒店专项费用支付

概述：专项费用一般指各种税金和税费、物业租赁费、利润分配、资金调拨或酒店间代付款项，但酒店代付款项前需先完成款项申请审批同意后，再执行酒店代付流程，以保证支付和代付两条线原则。由各店财务人事专员报店总、公司酒店总经理审批后，直接报总公司财务部。

10．酒店备用金

概述： 酒店备用金由财务部提现，作为酒店开业和日常经营的周转备用金使用，大致分为四类：前台收银周转金、后台财务备用金、开店备用金、个人备用金等。

现金使用范围：

1)酒店个人借款和零星的采购支出；

2)新开酒店还未开立银行帐户的个人借款、报销费用等零星采购支出； 3)酒店员工薪资的支付；

4)除上述规定外，原则上所有大于2000元以上的供应商付款都应通过银行进行支付，若大于2000小于10000元无法通过银行支付的款项需公司酒店总经理和总公司财务部经理审批，财务出纳将审批邮件做首次备案，即同一供应商的第二次付款就不再审批，但大于10000元的付款（除水、电、煤通讯网络、有限电视等公共事业费以外），其它付款都需每笔每次公司酒店总经理和总公司财务部经理审批后方可支付现金。

规定：1)酒店前台收银申请备用金不得超过人民币8,000元（含8,000元）2)酒店后台财务出纳申请备用金不得超过人民币10,000元（含10,000元）3)房间数量大于130间但小于等于 200间，前台备用金不超过12000元。

4)新开酒店申请营运备用金每项不得超过人民币30,000元(含30,000元)（若基本户开设完毕，备用金限额将依照以上成熟酒店前台和后台备用金限额执行。）

5）个人备用金不得超过人民币2,000元(含2,000元)（酒店厨师等支出频繁等原因需要备用金的人员，但在发生支出后必须及时报销补足备用金，此备用金记入个人借款）

申请：1）酒店营业款不得存入个人存折。

2）坚持收支两条线。酒店按照开支预算申请了备用金，仍必须在实际支付时，依照付款流程执行审批。