第一篇:工作职责流程[精选]
品管部主管工作岗位职责、流程
管理代表工作职责:
(1)公司管理体系的策划与推动。
(2)向总经理汇报管理体系的业绩和改进需求。
(3)组织公司内部评审、管理评审。
(4)负责有关质量体系方面的外部沟通与联络。
品管部主管职责:
(1)品管部门活动的执行与推动。
(2)品质鉴定、判定意见的签署。
(3)部门检验规范、作业标准的制定与修改;检验日报、周报、月报表制作。
(4)所属人员工作的指导、评价、规划、调度与培训。
(5)参与新产品量试品质检讨会议,并评估及提升品质状况。
(6)客户抱怨、投诉的主导工作。
(7)ISO9001:2008管理系统的维护和推动。
(8)内部品质稽核的主导。
(9)外部品质稽核的主导。
(10)陪同客户稽核品质系统及提出缺失及建议改善。
(11)本部门品质目标达成统计。
(12)每周组织召开品质检讨会(内容:已发生的不良情况说明、不良问题责任归属、改善方案、已有解决方案之效果跟踪验证)。
日常工作流程:
1.每天早上上班按照事情的轻重缓急做好当天的工作计划(突发事件和临时决定性的事件除外);
2.品管部各岗位QC提出不良问题的确认、判定、处理;
3.成品检测标准的指导及限度样品签署;
4.生产过程中不定时上线巡查、监督和指导;
5.品质部周报及相关数据的输入和统计(客诉8D除外);
工作建议:
因目前大多产品未经系统性的可靠性验证,导入批量生产后不良开始涌现,建议配备专人负责产品可靠性验证,确保量产产品的质量;
第二篇:策划部工作职责及流程
策划部工作计划
营销策划工作的意义:营销策划除了明确公司的目标、规范其行为,之外还具备资源整合、促进销售、决策支持、及战略部署等功能。在市场经济越发激烈的前提下,营销策划已经成为现代企业不可或缺的部分,做好策划已是不容置疑。工作职能:
负责公司的整体形象策划和品牌推广,不断提高公司的知名度、美誉度,充分利用公司有效资源,宏扬公司文化和传播企业精神,是企业策划部的主要职责
一、策划部工作职责
1、公司活动的策划及执行
2、公司活动方案的拟定、审核、通过及颁发
3、负责与活动相关的部门及单位的协调工作
4、负责竞品的数据收集及分析并拟定相应的策略
5、负责广告资源收集整理
6、负责媒体关系维护
7、负责公共关系维护及应急事件处理
8、负责广告投放的考察、分析、评估、执行
9、负责广告成本的统计核算
10、负责宣传物料制作
11、销售数据及信息的整理、归档、分析及对应的策略制定
12、产品包设计及制作
13、公司CIS维护及更新
14、企业文化的拟定及应用
15、整理并妥保存善策划部相关设计文档、策划文案、影像资料
16、负责年、月度策划工作的计划的制定
二、策划部工作规范(1)活动策划工作流程
1、所有活动方案必须由策划部组织会议拟定方案
2、活动方案定案后需由各相关负责人签字确认后下发到各部门,并由各部门签字并组织下属学习
3、明确活动分工指派相应的责任人
4、安排人员负责拍摄体现活动流程影像资料
5、活动前做好动员工作
6、活动后即时进行总结、并收集相关数据保存归档 注:外包活动需由承办方介入方案制定及执行
(2)设计流程
1、按照需求完成设计稿
2、即时汇报设计进度并对相应部分进行调整
3、定稿后打印样稿由相应负责人签字确认后统一保存
4、定稿后的源文件归档保存
(3)物料制作流程
1、由相应需求人填写物料申请单
2、策划部确认后统一设计
3、相关负责人及申请人审核通过并签字
4、由设计部统一安排制作及下发
5、对签字稿及设计源文件分类保存
(4)紧急活动策划流程
1、拟定紧急活动预案
2、规范活动项目分工并指定应急活动项目负责人
3、应急活动项目负责人统一清点各项目所需的活动物资及人员
4、由策划部统计核对人员及物资情况
5、形成定例并备案(5)广告投放流程
1、调查广告投放效益、分析投放成本
2、由策划部跟合作方进行初步洽谈明确意向及报价
4、确认广告投放所需的原始文件(文字、图片等)
3、由相关负责人进行确认并签署执行文件或合作协议
4、监督广告投放及执行
5、将相应的广告内容进行存档
第三篇:采购部工作职责及流程(推荐)
采购部工作职责及流程
一、采购部备岗位职责
(一)采购部经理的岗位职责
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。
9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐,做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作
(二)采购员的岗位职责
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
二、采购部工作流程
第四篇:QA工作流程及职责(推荐)
品质部经理工作职责
公司的品质部、技术部、设计部是公司综合实力集中的体现部门。品质部、技术部、设计部的经理是公司质量的负责人,是生产加工队伍的先行官,是企业质量、技术、设计的管理者,所以经理人在完成产品图纸设计的同时,还需要同步完成产品设计说明书,也可以称:制作加工说明书(清单)。那么,在确保设计、绘图和质量管理等工作的同时,还需制定和贯彻实施质量方针、质量目标和质量标准的监控工作,从而实现产品和服务质量的持续改进。所以品质部经理应该根据具以下条款来做好本职工作:
一
对公司现行质量管理体系进行审核,评估,构建与企业相符的质量管理体系并持续改进:
1、建立组织内部协调一致的质量管理目标;
2、重视并做好图样、说明及质量的审核,充分利用质量管理体系这个有效的管理手段,促进内部质量体系标准的持续发展;
3、建立相应的图样清单程序,制定计划,实施质量管理体系的工作内容;
4、确保质量管理体系的工作和持续改进工作进程;
5、定期向总经理汇报质量管理体系的业绩,包括改进的需求,以事实为依据,确保企业产品质量的持续改进,使之与客户要求相适应; 二
内部审核:
1、拟定内部质量管理体系审核报告以供总经理批准;
2、协助总经理定期召开管理评审会议;
3、全面负责内部质量管理体系的审核工作;
4、担任审核组长并选定审核员,并制定内审计划、每次的审核实施计划和内部质量管理体系审核报告;
5、指导编写《内审计划》并负责组织人员实现标准的工作.
6、组织、协调内审活动的开展; 三
实现质量计划目标:
1.审检生产部门、仓储部门产出收入的质量;
2.负责对两个部门的质量策划和实施情况进行监督检查;
3.协助生产部门负责人制定相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划;
四
处理好与顾客有关的质量问题:
1、识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客进行质量方面的沟通;
2、评审对新产品质量要求的检测;
3、带领技术部评审新产品的设计开发;
4、协助生产部评审产品的生产能力及交货日期的跟踪;
5、协助采购部负责评审所需物料采购的合格率;
6、审查.制图.负责产品要求图样的制作的准确性; 五
质量标准制定和实施:
1、在质量要求方面一定要督导技术部在设计、开发产品、协调、实施、验证、评审、设计、开发的更改,确认等符合质量管理体系的工作;
2、为公司生产项目提供建议试产报告、提供质量方面的参考意见;
3、协助采购部做好所需物料、采购质量的检查工作;
4、协助销售部进行质量方法调研或分析市场信息及新产品动向;
5、负责新产品或新原辅材料的试验和检验;
6、协助生产部负责新产品的加工试制和生产;
7、收集行业质量技术,制定适宜的内控质量标准; 六
生产和服务动作的质量监控:
1、在质量控制方面指导生产部进行生产和过程控制,生产设施的维护保养,编制必要的质量作业指导书,负责产品的防护;
2、协助技术部编制相关的完善质量管理的技术规程;
3、在质量方面协助生产部对《生产计划》的审检;
4、协助行政部对实现产品质量所需的工作环境进行控制;
5、负责进行产品质量验证和标识及可追溯性控制;
6、协助销售部在质量方面的售后服务工作; 七
测量和监控装置管理:
1、负责对测量、监控设备的校准;根据需要编制内部校准规程;
2、负责对偏离校准状态的测量、监控设备的追踪处理;
3、负责对测量和监控设备操作人员的培训、考核; 八
不合格品控制:
1、负责对不合格品的识别,并跟踪不合格品的处理结果;
2、协助生产部门对不合格品做处理决定并做好采取纠正措施; 九
数据分析和信息提供:
1、协调公司对内、对外相关数据的传递分析、处理; 2、指导品质部对相关的数据收集、传递、交流并提供必要的信息;
3、协调各部部门统计技术的具体选择与应用; 十
持续改进:
1、负责对质量检验、产品持续改进的策划,当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施,并跟踪验证实施效果;
2、指导行政部在出现环境问题时发出相应的纠正和预防措施及处理意见,并跟踪验证实施效果;
3、协调各部门实施相应的改进、纠正和预防措施的实施;
4、负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施;
5、协助营销部有效地处理顾客质量方面的意见; 十一 质量成本控制:
用质量管理体系的有效性,对质量成本进行统计、核算、分析、报告和控制,从而找到降低成本的途径,进而提高企业的经济效益。
第五篇:会计职责及工作流程
会计职责及工作流程
一、工作职责:
1、按照国家会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准组织实施。
2、按照财务制度进行票证审核,建立并完善财务凭证。在公司领导的监督下进行财务核算,计划、控制工作。
3、认真执行会计制度,按时做好记账,算账、报账工作,如实全面的反应公司资金流动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。
4、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年底会计报表,会计结算及附注说明和利润分配核算工作。
5、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,向领导提供资金流动情况,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。
6、审核每笔收支原始凭证,即时结算记账,发现问题及时查实和向有关领导汇报。
7、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计材料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
8、完成对所有商品和物流、费用的票据对账工作,对公司的来往账目,定时进行对账工作,防止账目差错。
9、协助出纳、统计、库管人员日常工作,以便更有效更迅速的完成。
10、主动进行财会资讯分析和评价。向领导提供及时、可靠、的财务信息和有关工作建议。协助领导做好财务内务工作,完成领导临时交办的其他任务。
二、工作流程:
1、根据出纳、统计、库管、销售转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、现金、银行存款、订货、入库、出库及成本、收入、费用、应收、应付、预收、预付、活动政策,厂家返费等明细科目原始凭证的审核后填写凭证。
3、根据记账凭证登记各种明细分类。
4、月末做计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账时相符。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。