佳兆业集团员工关怀计划操作指引（5篇）

第一篇：佳兆业集团员工关怀计划操作指引

佳兆业集团员工关怀计划操作指引

一、员工关怀计划的目的为配合集团公司快速开发的战略方针，贯彻和落实集团人力资源管理的战略要求；加强企业文化建设和宣传，提高员工的归属感和企业文化认同感，保证新公司尽快复制佳兆业企业文化。同时加强集团的员工关怀工作，及时了解员工工作状态和思想动态，形成制度化、体系化和周期化的员工关怀体系，特制定本操作指引。

二、成立集团员工关怀小组

组长：樊勇

组员：集团总部：赵福凯、郭丽、李慧敏、王英瑞

下属地产公司：人力资源职能部门负责人

注：员工为关怀小组机动成员

三、员工关怀小组组员职责

员工关怀小组集团总部组员职责：

1、负责统筹、落实全集团的员工关怀计划；

2、执行集团总部员工的员工关怀计划，收集、管理集团总部《面谈记录表》、《新员工辅导计划》、《回访记录表》等员工关怀资料；

3、解答集团总部及各下属地产公司员工的咨询。

员工关怀小组下属地产公司组员职责：

1、统筹、落实下属地产公司员工关怀计划；

2、跟踪和督促本单位关怀大使切实履行相关职责；

3、收集、管理本单位《面谈记录表》、《新员工辅导计划》、《回访记录表》等员工关怀资料；

4、解答本单位员工的咨询。

四、设立员工关怀大使

1、员工关怀大使人选：部门员工关怀大使由业务职能部门指定，负责本部门的员工关怀工作，并同时兼本部门新员工入职引导人。人力资源关怀大使由人力资源职能部门指定，并按部门进行对接。

2、员工关怀大使职责：按12123计划、136计划要求定期与员工进行面谈及沟通关怀。

3、员工关怀大使要求：原则上须由在司时间超过一年，且具有表率作用的员工担任。同时，原则上要求员工关怀大使级别应高于员工级别。

五、员工关怀计划体系

1、新员工12123计划；

1.1新员工定义：处于试用期的员工

1.2计划内容：

第一周：（即新员工入职后第一周内，以下类推）

a、人力资源职能部门提前知会行政、IT、新员工所属部门做好新员工入职前期的准备工作。

b、部门员工关怀大使需按照入职引导清单中所列事项向新职员进行详细介绍，并制定转正前一对一辅导计划，由人力资源关怀大使、部门员工关怀大使与新员工三方签字确认。

c、部门员工关怀大使向新员工介绍部门内部及工作相关部门同事，协助新员工解决所遇到的问题，解答新员工提出的疑问。第二周：

人力资源关怀大使对新员工进行回访（面谈或电话），并形成书面记录，报新员工所在部门负责人、人力资源职能部门负责人。第一个月：

a、新员工所在部门负责人需与新员工进行最少一次面谈，面谈时

间不低于15分钟，面谈内容涵盖但不限于员工思想动态、工作情况、工作状态、家庭情况、工作中所遇到的困难等情况，并填写《面谈记录表》，双方签字确认后交所在公司人力资源职能部门存档。

b、人力资源职能部门组织员工关怀大使针对所在公司入职引导清单中所列事项及转正前一对一辅导计划对新员工进行沟通检查，确保入职引导效果。

第二个月：

新员工分管高管需与新职员进行面对面沟通，可采取一对一、一对多、视频等方式，以茶话会、餐会等各类形式均可。第三个月：

a、新员工在三个月内必须参加人力资源职能部门组织的公司级新员工入职培训。

b、新员工所在公司人力资源职能部门组织员工关怀大使根据一对一辅导计划内容，对新员工进行考核，考核结果将作为新员工转正及员工关怀大使奖励的参考条件。

c、新员工所在部门负责人与新职员进行转正面谈并填写《转正面 谈表》。

2、老员工136计划；

2.1 老员工定义：已转正的公司正式员工；

2.2 计划内容：

第一个月：（即日历年度第一个月，以下类推）

a、集团总部人力资源职能部门负责对所有上年度精英人才、潜力人才、新佳族及集团总部优秀员工进行面对面或电话访谈，并对访谈资料进行汇总、分析。

b、各下属地产公司人力资源职能部门组织员工关怀大使对下属地产公司内部骨干人才、上年度优秀员工进行一对一面谈，并对访谈资料进行汇总、分析后报集团员工关怀小组备案存档。第三个月：

a、集团总部在3个月内完成对集团上年度潜力人才、集团总部各部门经理助理级（含资深）以上人员的面对面或电话访谈，并对访谈资料进行汇总、分析。

b、集团总部在3个月内完成当年度精英人才、潜力人才的甄选及培养方案。

c、各下属地产公司根据集团的整体计划，在3个月内完成当年度的精英人才、潜力人才申报工作。

d、各下属地产公司组织员工关怀大使在3个月内完成本单位全员一对一面谈，并将面谈资料进行汇总、分析后报集团员工关怀小组备案存档。

第六个月：

a、集团总部员工关怀小组完成对各下属地产公司部门经理助理级（含资深）以上、各专业公司高管级全体人员的面对面或电话访谈，并对访谈资料进行汇总、分析。

b、集团总部人力资源职能部门完成当年度精英人才、潜力人才、新家族的培养计划及落实实施。

c、各下属地产公司人力资源职能部门完成本公司精英人才、潜力人才、新佳族的个性化培养及发展方案，报集团备案。

d、集团员工关怀小组每半年组织一次关于员工关怀工作的专题检讨会，检讨上个半年的员工关怀工作状况，并对下个半年的员工关怀计划进行调整。

六、员工关怀计划情况反馈

各下属地产公司每月定期向集团总部提交本单位员工沟通的总结报告：总结报告作为人力资源月报附件一并上报。

集团行政及人力资源部2011年4月7日

第二篇：佳兆业集团控股员工加班管理制度

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

佳兆业集团员工加班管理制度

1、目的：

公司鼓励员工为追求职业发展不断挑战自我、专业上精益求精；为体现集团对员工的尊重，保障员工身心健康和工作时间的专业性及效率性；为规范员工加班管理，特制定本管理制度。

2、适用范围：

本制度适用于集团总部和各下属地产公司（以下简称“下属公司”）。

3、职责

3.1集团人力资源部

3.1.1制定并不断完善佳兆业控股加班管理制度。3.1.2监督佳兆业控股加班管理制度的执行。3.1.3管理集团总部员工的加班情况。3.2各下属公司人力资源职能部门 3.2.1执行佳兆业控股加班管理制度。

3.2.2反馈佳兆业加班管理制度在执行中遇见的问题。3.2.3管理本公司内员工的加班情况。

4、主要内容 4.1加班申请

4.1.1员工因客观原因在正常工作时间内无法完成所承担的工作，需延长工作时间者，须填写《加班审批表》，按审批流程进行相关审批。

4.1.2员工加班行为结束后须填写《加班工作成果汇报（确认）表》，按审批流程进行相关审批。

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

4.1.3因紧急情形来不及事先报批者，须在加班行为发生前征得部门负责人同意，并在加班行为发生后一个工作日内完成书面审批，否则不视为加班。4.1.4部门负责人负有合理分配部门员工工作任务的管理责任，事后补报申请情形不得超过部门当月申请加班总量的50%。

4.1.5部门正副经理级（含）以上员工，由于工作时间安排具有一定的弹性和自主性，加班情形难以认定，不单独计算加班时间，公司在每年依其工作绩效而统一发放的奖金中包含对其加班的补偿。4.2加班时间规定

4.2.1集团总部及各下属公司在办公室工作的员工,周一至周五上班： 周一至周五 8:30-12:30上班, 中午12:30-13:30午餐

13:30-17:30上班, 晚上17:30-19:00为晚餐

周一至周五19:00-22:00为申请加班的有效时间,超过22:00的考勤不记为加班。

4.2.2 项目现场工作时间，每周一至周六上班：

周一至周五8：30-12：00上班，中午12：00-14：00午餐 14：00-17：30上班，晚上17:30-19:00为晚餐 周六： 9：30-12：00上班，中午12：00-14：30午餐 14：30-17：00上班，晚上17:00-19:00为晚餐

周一至周六19:00-22:00为申请加班的有效时间,超过22:00的考勤不记为加班。

4.2.3 在经审批后的非正常上班时间、国家法定节假日上班者属加班行为。4.2.4关于会议、出差等情形由公司认可为加班的,凭《加班审批表》及《加

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

班工作成果汇报（确认）表》同样被认定为加班。

4.2.5为配合政府工作时间而提前上班者经确认后属于加班。4.2.6以下情形不认定为加班：

 由于私人原因导致不能在正常工作时间内完成工作的；

 因个人能力问题或者工作方式不当导致不能在工作时间内完成工作的；  延长工作时间处理非重要且紧急工作的；

 会议的非指定与会人员或报名人员，为提升个人能力临时参加会议的；  培训以及员工康体活动不记为加班；  未经审批而自行延长工作时间。4.3加班审批

4.3.1员工加班具体审批流程请见集团发布的授权手册。4.3.2以下几类加班申请，原则上不予同意：

 周一至周五正常工作日单日超过3小时的加班申请；  双休日或法定假日单日超过8小时的加班申请；  当月加班申请累计已超过36小时；  除特殊项目外，超过3天连续申请加班的。4.4加班时间核计

4.4.1有审批确认过的《加班审批表》和《加班工作成果汇报（确认）表》的加班行为，人力资源职能部门依据实际加班记录计算时间。

4.4.2在公司固定办公点加班者，须根据考勤记录核定实际加班时间；如员工未按规定留下考勤记录，则不予计算加班时间。

4.4.3在公司以外加班者，凭《加班工作成果汇报（确认）表》认定加班时间。

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

4.4.4统一参加会议者，以会议纪要或会议签到表作为考勤记录。4.4.5加班时间统计方式：

 以0.5小时为基础单位起计，不足0.5小时的不计为加班时间；超过0.5小时不足1小时的计为0.5小时；超过1小时不足1.5小时的计为1小时，依此类推；

 一般情况下，员工由居所到加班场所的往返时间不计加班，但如需在多个地点间连续加班，则多个加班地点之间的往返时间可计入加班。4.4.6实际加班时间未达加班申请中列明时间的，按实际加班时间计算；实际加班时间超过加班申请中列明时间的，按申请中列明的时间计算加班时间。4.4.7加班发生后由员工本人进行汇总统计，经部门负责人和人力资源职能部门审核确认后，作为加班时间依据。4.5加班的补偿

4.5.1加班的补偿方式主要包括调休、加班费，除此以外，公司还提供免费加班餐和报销出租车费用；

4.5.2加班后首先安排调休；国家法定节假日加班的，支付加班工资； 4.5.3调休应与加班时间对应，以1:1的比例换算调休时间；

4.5.4调休可于当内进行，所有假期不能跨(农历春节)累计； 4.5.5加班费的计算方法：

 工作日和双休日公司安排调休；

 法定节假日：加班费为员工日平均工资、小时平均工资的300％；  员工的日平均工资=月税前基本工资/21.75，员工的小时平均工资=日平均工资/8；

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

 加班费与当月工资合并计税发放。4.5.6加班餐、出租车费用报销：

 员工晚上加班，公司提供免费加班餐，费用标准15元/人餐；  员工加班到22：00之后，可享受出租车费用报销，报销金额以实际发生费用票据为准。

4.6加班的问责管理

4.6.1加班情况统计：人力资源职能部门负责每月汇总本公司员工的加班数据。

4.6.2加班情况分析：人力资源职能部门负责对每季度人均加班最多的部门和加班最少的部门进行加班原因、工作效率及饱和度分析，以及加班人员的专业能力分析。

4.6.3加班情况改进：各部门负责人有责任通过加强工作的计划性和适当的组织调整来调节员工加班情况；遇到工作量增加的情况，应尽量通过内外部资源整合的方式来解决，而不是延长员工的工作时间。4.6.4部门负责人的具体职责：

4.6.4.1积极分析部门中长期工作任务量和人力资源需求，与人力资源职能部门提前讨论确定不同阶段的人员配备计划。

4.6.4.2合理分配工作任务和规划工作时间，引导员工加强工作计划性和前瞻性，减少重要且紧急工作的发生频率。

4.6.4.3精简流程，提高会议效率和审批效率，避免不必要的加班。4.6.4.4明确工作要求，加强工作指导，帮助员工“一次把事情做对”，避免工作反复带来的工作量增加。

文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-012-A-0 负责单位：集团行政人力资源部

起草人：郭丽

颁布日期：2008-11-10 审核人：周素萍

公示日期2008-10-31

批准单位：制度评审委员会

4.6.4.5合理调节部门内分工，避免出现工作量分配不均的现象。

5、附则

本制度的修订、解释权属于佳兆业集团控股有限公司集团人力资源部，自颁布之日起生效。

6、附件：

加班审批表(集团总加班审批表（下属部).doc公司）.doc

佳兆业集团控股有限公司

二零零八年十月三十一日

第三篇：佳兆业集团控股有限公司

佳兆业集团有限公司（沈阳）专场 碧桂园控股有限公司

华润置地辽宁省有限公司 世联地产

中国建筑国际集团二○一二“海之子” 富力地产

绿城房地产集团

大连亿达房地产股份有限公司 抚顺澳海房地产

华夏幸福基业股份有限公司 雅居乐地产

远洋国际建设有限公司专场 恒大集团

中铁置业沈阳公司

首创置业股份有限公司专场 远洋地产东北区域事业部专场 杭州澳海控股有限公司

基本上就这些了，单位具体投的都是工程类和成本类

第四篇：佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度

文件编号： JZY-JT-HR-GL-ZD-006-A-0负责单位： 起草人：侯晓炜

集团行政及人力资源部 修改人：颁布日期：2008-10-8审核人：周素萍 公示日期：2008-10-8批准单位：集团制度评审委员会

佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度

1、目的明确员工入职、转正和离职工作的流程和规范，加强员工管理。

2、适用范围

本制度适用于集团总部和各下属地产公司。

3、职责

3.1集团人力资源部

负责集团总部员工入离职手续及转正手续的办理。按照集团授权相关制度审核下属地产公司部分员工的入离职、转正的办理。

3.2下属地产公司人力资源职能部门

本公司员工入离职手续及转正手续的办理并按照授权手册进行审批。

4、主要内容

4.1入职管理

4.1.1录用前的准备工作

4.1.1.1人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后，电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等。

4.1.1.2人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作，之后以邮件的形式发出《录用通知书》。

4.1.1.3在员工报到一周前，人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员（部门）准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。

4.1.2 员工入职报到资料清单： 4.1.2.1身份证的原件和复印件； 4.1.2.2学历、学位证书的原件和复印件； 4.1.2.3学历、学位证书的验证证明文件； 4.1.2.4近三个月内区级以上医院的体检报告； 4.1.2.5银行卡或存折与身份证在一起的复印件； 4.1.2.6其他资质证书的原件和复印件。4.1.2.7上一家公司的离职证明；

4.1.2.8两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。4.1.3 员工录用手续办理流程：

4.1.3.1员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署《入职承诺书》并在公司内网公告。

4.1.3.2入职手续办理负责人将新员工带到岗位后标志着入职手续的完成。

4.1.4 员工入职引导

4.1.4.1人力资源部在员工报到当天由人力资源部相关人员或指定人员将新员工介绍给同事认识。

4.1.4.2新员工所在部门负责人须在新员工入职当天指定一名入职引导人给新员工，并按照《入职引导清单》对新员工进行入职引导，新员工在工作中遇到问题时要悉心指导。4.2转正管理

员工试用及转正流程：

4.3离职管理4.3.1辞职

4.3.1.1辞职是指员工因个人原因与提出与公司解除劳动合同关系。

4.3.1.2辞职办理程序为：辞职员工提前30天填报《员工离职审批表》（试用期员工须提前3天），员工直属上级与人力资源部相关人员与其面谈，根据授权手册完成审批并办理离职交接手续，填写《离职承诺保证书》，最后由人力资源职能部门办理员工离职。4.3.1.3员工辞职手续办理完毕后，由人力资源职能部门为其办理解除劳动合同、开具离职证明、退保等手续。4.3.2辞退

4.3.2.1员工有下列情形之一的，公司可做出辞退处理并解除劳动

合同：

4.3.2.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的； 4.3.2.1.2严重违反公司规章制度的；

4.3.2.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； 4.3.2.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司指出，拒不改正的； 4.3.2.1.5员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更所签订的劳动合同，致使劳动合同无效的；

4.3.2.1.6被依法追究刑事责任的。

4.3.2.2有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工或者

额外支付员工一个月工资后，可以辞退并解除劳动合同：4.3.2.2.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

4.3.2.2.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。4.3.2.3辞退程序

4.3.2.3.1首先考虑对员工进行离职协商，若员工自动提出离职，按照辞职程序办理；

4.3.2.3.2辞退办理程序：由所在部门填报《员工离职审批表》并出具辞退员工相关依据，由人力资源职能部门与员工签署《解除劳动关系协议》，根据授权手册完成审批后办理离职交接手续，并填写《离职承诺保证书》，办理员工离职。4.3.3劳动合同终止

4.3.3.1有下列情形之一的，劳动合同终止：

4.3.3.1.1劳动合同期满的；

4.3.3.1.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的； 4.3.3.1.3法律、法规规定的其他情形。4.3.4合同到期后的续签与解除

4.3.4.1人力资源职能部门及时整理劳动合同到期情况，提前二个月下发《劳动合同续签调查表》给员工所在部门，部门负责人填写《劳动合同续签调查表》报分管高管审核，再反馈至人力资源职能部门；人力资源职能部门汇总劳动合同续签意见并按授权手册进行审批，最终审批结果提前一个月以《合同到期通知书》的形式通知员工本人。

4.3.4.2劳动合同到期主动提出不续约的员工须知会人力资源部，并按辞职程序办理离职手续。4.3.5离职面谈

人力资源职能部门应与辞职/辞退人员在正式离职前进行面谈，了解员工离职的根本原因,填写《离职员面谈记录表》，为离职分析提供依据。4.3.6离职移交

4.3.6.1员工离职时，其部门负责人指定相关人员与其进行工作移交，并对移交内容的真实性及全面性负责。

4.3.6.2离职员工需列明需要移交的文本、电子文档资料及工作后与相关人员进行移交，并双方签字确认，再填写《离职手续完备表》及《离职员工职务承诺保证书》，交接双方签字确认，按照授权手册审批。移交清单由移交人、接收人各持一份，人力资源部存档备查一份。4.3.7 离职证明

离职手续办理完毕后，开具《离职证明》。

4.3.8注意事项

4.3.8.1员工离职手续办理完毕后，由集团人力资源部及下属地产公司人力资源职能部门按《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

4.3.8.2凡属辞退的员工，公司将向当事人协商签订《解除劳动关系协议》（如有必要可写明原因），并根据相关法律规定决定补偿金事宜。

5、附则

本制度的修订、解释权属于佳兆业集团控股有限公司人力资源部，自颁布之日起生效。

6、附件

录用通知书.doc、解除劳动关系协议.doc、劳动合同续签调查

表.doc、离职手续完备表.do

c、离职员工面谈记录.doc、离职员工职务承诺

保证书.doc

离职证明.doc、、合同到期通知书.do

c、入职承诺书.doc入职登记表.doc入职须知.doc入职引导清单.doc、、、、新员工工作感受调

查表.doc、员工离职审批表（集团总部适用）.doc、员工离职审批表（下属地产公司适用）.、员工录用审批表（集团总部适用）.doc、员工录用审批表（下属地产公司适用）.、员工转正审批及处理表（集团总部适用）、员工转正审批及处理表（下属地产公司适

转正通知书.doc、佳兆业集团控股有限公司二零零八年十月八日

第五篇：9 佳兆业集团控股固定资产管理制度

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

佳兆业集团固定资产管理制度 一 总则

1.1 为加强集团固定资产的管理，提高资产运营质量，合理控制办公费用，特制订定本制度。

1.2 本规定适用于集团总部及各下属公司，各下属公司可根据本规定制定相应实施细则。

1.3 房屋等不动产管理不在此制度中涉及。

二 定义

2.1 本制度所称固定资产是指为制造商品、提供劳务或经营管理而持有的，单位价值2000元以上（含），且使用年限在一年以上的资产。

2.2 单位价值2000元以下，且使用年限在一年以上的资产为低值耐用品，参照本制度进行管理。

三 职责

3.1 行政职能部门职责

3.1.1 行政职能部门是公司固定资产的归口管理部门，负责公司固定资产管理实施细则与操作流程图的修订与完善；

3.1.2 负责编制固定资产费用预算；

3.1.3 负责组织固定资产的检查、盘点，出具盘点报告； 3.1.4 负责固定资产的购置、领用、调拨、维修、报废等工作； 3.1.5 负责《固定资产台账》的建立、维护等工作。3.2 财务职能部门职责

3.2.1 财务职能部门是公司固定资产的账务主管部门，通过账务记录对固定资产进行监控和管理；

3.2.2 根据行政职能部门提供的固定资产变化情况进行固定资产的投入产出分析；

3.2.3 联合行政职能部门对公司固定资产进行盘点，对固定资产的增加、转移、报废等及时进行账务处理。

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

3.3 固定资产使用部门职责

3.3.1集团行政职能分管高管、各下属公司第一负责人对本公司所使用固定资产负第一管理责任。

3.3.2 集团总部及下属公司各公司部门负责人对本部门固定资产负第一管理责任。

各部门设兼职资产管理员，协助部门负责人进行固定资产管理，对本部门固定资产管理承担第二管理责任：

A、负责本部门固定资产管理日常管理：粘贴固定资产标识卡、办理固定资产的申购、转移、保养、维修等上报手续；

B、协助行政职能部门进行固定资产检查及盘点；

C、负责固定资产安全管理，保证本部门固定资产安全完好。3.4资产使用人职责：

固定资产使用实行“谁使用，谁负责”的原则，各使用人负责个人名下固定资产的日常维护保养保证其正常使用。

四 固定资产管理

4.1 固定资产的采购与验收

4.1.1 固定资产购置要求：对于常年需采购物品或当年需求量较大的物品由集团总部及各下属公司行政职能部门、财务职能部门、采购职能部门会同进行招标，确定长期供货商，为保持价格与市场一致，该招标每半年进行一次。

4.1.2 固定资产购置流程：集团总部各部门需添置固定资产时，需求人或部门使用OA流程“固定资产配置审批单”，经集团行政职能部门负责人及分管高管签字审批。

集团各下属公司需添置固定资产时，需求人或部门使用OA流程“固定资产配置审批单”，经下属公司行政职能部门负责人、分管高管及第一负责人签字审批。

4.1.3 申购批准后，如不在已招标资产范围内，且金额超过5000元的（含5000

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

元），实施招标程序；金额低于5000元的，或在已招标资产范围内的，由行政职能部门会同采购管理部直接采购。单位价值超过5000元的，按《佳兆业集团控股行政类采购工作指引》操作进行。

4.1.4 固定资产入库验收：资产采购后，由行政职能部门填写《入库单》，财务职能部门相关人员将新增资产的情况录入金蝶系统，及时计入固定资产台帐。

4.1.5 对新增的较大型设备类固定资产，验收时采购执行部门应组织与之相关的部门共同验收，各参与人员应在验收单上签署意见。

4.1.6 政府奖励或其它单位赠与公司的固定资产，由行政及财务职能部门负责鉴定、确认，办理调入手续，登记固定资产台帐。

4.2 固定资产货款报销

资产购置后，先由行政职能部门录入台账、统一编号，按要求填写《入库单》、《出库单》。采购人员凭《固定资产配置审批表》、相关票据（发票、小票、出入库单）或货物验收单等到财务职能部门办理报销手续。手续不全者，财务职能部门拒绝报销。

4.3 固定资产分类及编码规则

集团及各下属公司行政职能部门负责对固定资产进行分类编码，标签贴于资产显著位置，标签的内容设置设备编码、设备名称、规格型号、购买时间、使用部门、使用人六项内容。标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志，使用者不能将它撕下或破坏。

代码构成：一级代码＋二级代码＋三级代码＋流水号 4.3.1、一级代码：集团名称简称，统一为： JZY 4.3.2.1 二级代码：集团各公司简称,如：

集团总部： JTZB 深圳公司： SZDC 物业公司： WYGS 置业公司： ZYGS 设计公司： SJGS 4.3.2.2新成立的公司按照所在城市名称前两字第一个大写英文字母加DC编码，参照本制度编码。

4.3.2.3物业公司等专业公司总部固定资产编码以上为准，其下属公司由专业公

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

司行政职能部门参照本制定自行编码。4.3.3、三级代码：资产类别简称 4.3.3.1运输设备： YSSB 主要包括汽车、三轮摩托车、电动车、电瓶车等的交通运输工具。4.3.3.2办公设备： BGSB 主要包括办公家具（即大班台、高靠背椅、真皮沙发、会议桌、高级文件柜等）、电脑、网络设备（路由器/交换机/视频会议等）储存设备、投影仪、摄影机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、照相机、家庭影院、音响设备、保险柜等。

4.3.3.3机械设备： JXSB 主要包括各类办公、经营类机械设备剪草机、抽水机器等。4.3.3.4电子设备： DZSB 主要包括各类电器如冰柜、冰箱、消毒柜、电视机、空调等。4.3.4、流水号：所有类别从0001编号起按顺序编排。如：JZYJTZBBGSB－0001 佳兆业集团总部电脑类固定资产0001号

JZYSZDCDZSB－0003 佳兆业集团深圳公司电子设备0003号

4.4 固定资产的维修

4.4.1 集团总部及各下属公司在使用固定资产时，应按照使用说明书或作业指导书的要求进行。发现异常及时报行政职能部门进行维修，所发生的维修费用按程序审批后予以报销；

4.4.2 在用固定资产需升级或增加功能时，按采购程序办理；

4.4.3 保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，行政职能部门应及时进行管理台帐变更；

4.5 固定资产的借用

4.5.1 资产需求部门到资产管理部门办理借用手续，填写《固定资产借用登记表》。借用期间，借用人为该资产保管责任人，负责该资产的妥善保管和维护，文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

并严格按照借用时间归还。借用时间不得超过一个月。

4.5.2 未按照公司制度及本细则进行审批，任何人均不得擅自将资产进行调拨或向本集团范围外的其他个人、机构进行借用。

4.6 固定资产的调拨

4.6.1 集团总部资产调拨至下属公司时，由原集团资产使用人填报OA流程“固定资产调拨单”，按《责权手册》审批，双方行政及财务部门及时办理帐卡调整手续。

4.6.2 各下属公司发起固定资产调拨的，报OA流程“文件审批单”，按《责权手册》由资产原公司、调拨对口公司、集团总部做好审批，下属公司双方行政职能部门及财务职能部门及时做好相应行政台账及财务账务处理。

4.7 固定资产的清查盘点

4.7.1 行政职能部门建立对固定资产的定期清查机制：每半年和由行政职能部门和财务职能部门统一发出盘点通知，行政及财务职能部门协同使用部门共同对固定资产进行全面盘点清查。

清查时，确保帐、物、金额的一致。盘查结束后编写固定资产盘点报告，其中区域公司、专业公司总部，须集中汇总各二级子公司情况，按时统一报至集团行政职能部门。

集团行政职能部门对各盘点结果进行检查，对存在盘亏无对应处理方案、资产处置流程不规范、出入库管理及台账管理混等不规范行为的，将对资产责任单位、责任人及兼职资产管理员进行通报批评，并按本规定追究相关责任。

4.7.2 资产的盘盈、盘亏及处理

4.7.2.1 资产盘盈：是指盘点时，实物多于账面数量的资产，包括： A、调拨的资产； B、新购置的资产； C、以往盘点遗漏的资产。

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

4.7.2.2 资产盘亏：是指盘点时，实物少于账面数量的资产，包括： A、非人为因素（被盗），导致资产丢失无法追溯的资产； B、资产使用人保管不当造成丢失的资产； C、资产调出后，未有及时更新调整台账的资产。4.7.2.3 资产的盘盈、盘亏的处理

由行政职能部门责查盘盈、盘亏原因，填写《固定资产盘盈、盘亏表》，会同财务职能部门提出处理意见，并根据《责权手册》，填报OA流程“文件审批单”审批同意后，行政及财务职能部门对盘盈资产进行账目调整，盘盈的资产粘贴固定资产标签。

4.8 固定资产报废 4.8.1报废标准：

（1）使用年限已到，虽经检修可达到使用要求，但经济上不如更换新的设备；（2）设备严重损害，无修复价值；（3）国家和主管部门规定要淘汰的设备；（4）技术性能不能满足新生产要求的设备；（5）场地搬迁无法拆迁的设备。

4.8.2 行政职能部门组织有关部门（如技术专业人员）进行鉴定，确认符合报废条件后，由行政职能部门填报OA流程“固定资产报废、报损审批表”，并按《责权手册》上报审批。

4.8.3 资产报废后，行政职能部门及财务职能部门及时做好相应行政台账及财务账务处理。

4.9、固定资产的退还、赔偿

4.9.1 固定资产领用人员离职，由行政职能部门回收所领用的固定资产。并在《离职手续完备表》中加签意见。

4.9.2 凡属自身保管不善、玩忽职守或其他违纪违规等造成固定资产遗失、损坏的，由行政职能部门报经公司高管批准，视情况按固定资产净值的10%-100%由相关责任人赔偿，具体赔偿数目为该资产在财务计提折旧后的净值。

文件编号： JZY-JT-XZ-GL-ZD-009-A-1

负责单位： 行政及人力起草人：

李炎春 资源部 修改人：

卓伟宏

颁布日期：2012-09-1

2公示日期：2012-09-12

审核人：

钟文敏 批准单位：

制度评审委员会

4.10、固定资产的折旧

4.10.1 固定资产由财务管理部按规定每月计提折旧基金，计算净残值。固定资产折旧年限为5年，残值10％。

4.10.2 当月新增的固定资产当月不计提折旧；当月减少的固定资产当月仍需计提折旧，次月停止；提前报废的在用固定资产，不再计提折旧；在用固定资产封存后，当月开始不再计提折旧。

五、附则

5.1 本制度由集团行政职能部门起草与修订，经集团审批后发布。5.2 本制度自发布之日起生效施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。

5.3 本制度解释权属于集团行政职能部门。

附：

1、《固定资产台账、闲置、盘盈、盘亏、报废表》

固定资产相关表格

2、《佳兆业集团控股行政类采购工作指引》

佳兆业集团控股行政类采购工作指引