第一篇:(企业机构管理范本)管理部与各部门有关明细帐分记办法细则
管理部与各部门(企业机构管理范本)有关明细帐分记办法细则
(一)为避免同类工作重复,及时有效控制,节省人力起见特订此办法。
(二)各部门原已有立帐或类似统计表的记载较具功能及时效者,统由各部门自行控制设帐,管理部不再另设进细帐,而以总帐统驭。
(三)上述明细帐暂以应收帐款(营建部门含预收定金)周转金等项试行,俟实行后,再行 检讨或增减。
(四)各部明细帐至少每月与管理部核对一次,如有不符合部门当会同管理部追查原因并更正。
(五)有关的帐册原则上一律使用统一格式,由管理部提供,仅划分工程部门与营业部门,但在不增加人力、物力及从业人员的困扰,亦可就原有而习惯的帐册代用,(如工程部门的营业登记簿即可代替应收帐款明细帐)。
(六)每届月底各部门应提供管理部,应收帐款及周转金余额明细表(格式如下表)以资核对及备查。
(七)应收帐款(营业部门含预收定金)除必须写明统一发票号码外,如超过三个月、半年、一年以上者其明细分别以△、*、※、红色符号表示。
(八)周转金明细表除写明经手人支款性质外,尚需写明何时还款或冲转日期(如无把握亦必需预估)管理部负责催办,周转金之的用,应尽量避免或减少,否则徒增利息负提,(例如某部支用10万元按月息1.5%计算一年即需负担18000元的利息)但长期性的周转金如工地及各部门的备用金除外。
(九)有关客户查询或对帐由各部门各自处理,但遇官方或会计师查帐时,管理部当会同部门经办人员就有关资料备询并提示。
(十)本办法细则如有未尽事宜得随时呈请修正。
(十一)本办法经经理级会议通过并呈总经理核准后实施,修改时亦同。
第二篇:员工(企业机构管理范本)抚恤办法
员工(企业机构管理范本)抚恤办法
第一条本公司正式员工因公死亡或在职死亡者,其抚恤依本办法执行。
第二条前条所称因公死亡,指下列情形之一者:
1.因执行职务发生危险,以致死亡。
2.因出差遇险或疾病,以致死亡。
前项所称执行职务的认定,依劳工保险“因执行职务而致伤害”审查准则。
第三条员工因公死亡或在职死亡,除依本公司员工储蓄及退休福利基金计划的规定办理外,并按其年资与现支基本薪资数分别核给一次抚恤金,其支给标准如下:
1.因公死亡者依劳基法第59条第4款的规定办理。
2.基本薪资数(基数)而后每满一年加发半个基数,但最高以30个基数为限。
3.以上年资十足计算,停薪留职期间以中断计算。
第四条员工因下列情事之一,而致死亡者,除照前条规定的标准给恤外,得叙明事实呈请总经理另行核恤,酌给3-10个月以内基本薪资的特别恤金。
1.明知危险奋勇救护同仁或公物者。
2.不顾危险尽忠职守,抵抗强暴者。
3.于危险地点或时期,工作尽忠职守者。
第五条员工因公死亡或在职死亡,除依本办法给恤外,另给2个月基本薪资数的丧葬费。
第六条员工于特准病假期间内死亡时,依因公或在职死亡的规定请恤。
第七条自杀或其他败德行为致死亡者,概不发给恤葬费。
第八条遗族于请领抚恤金及丧葬费时,应检附员工死亡的证明文件及除户籍誊本,填具申请书层转总经理核发。
第九条领受抚恤金及丧葬费的遗族,以本公司登记有案或经确实证明者为限,除遗嘱别有指定外,其领受顺序如下:
1.配偶及子女
2.父母
3.祖父母
4.孙子女
5.同父母的兄弟姊妹
前项各顺序内的遗族,以未出继者为限。
顺序在后的遗族具领时,应提出顺序在前者失权或死亡证明,同一顺序有数人时,应共同具名承领,平均领受抚恤金,如有愿放弃者,须具声明书。
第十条遗族或指定受益人有下列情形之一者,丧失其抚恤金领受权。
(一)褫夺公权终耳者。
(二)犯内乱罪、外患罪经判决确定者。
第十一条请恤及请领抚恤金权利的时效,自请恤或请领事由发生的次日起经过5年不行使而消减。但因不可抗力事由,致不能行使者,其时效中断者,自中断的事由终止时,重新起算。
第十二条领受抚恤金的权利及未经其遗族具领前的抚恤金不得扣押,让与或供担保。第十三条抚恤年资的计算,依照本公司人事管理规则所订的服务年资十足计算。 第十四条临时或试用员工,因执行职务发生危险以致死亡者,除丧葬费2个月仍照发给外,得一次发给相当于同级正式员工15个月薪资数的抚恤金。
第三篇:机构管理部2017工作计划
机构管理部综合管理岗2017工作计划
在2017年XXX战略转型的关键年,凭借前几年的蓄势,公司不但步入了高速发展的快车道,实现了业务模式从分公司制到事业部合伙人制的新跨度。从此,机构管理部以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东和事业部利益为己任的新部门在孙君部长的领导下诞生了。
机构管理部成立后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于机构部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司2017年开通全国企业会员数1万家,达到盈收1亿,为总部拿回毛利3500万的总体目标,机构部特制订2017年工作计划如下。
一、事业部前期准备工作
1、建立总部与事业部的沟通工作关系
机构部是XXX总部和事业部沟通的桥梁,综合管理岗接受部长的直接领导。综合管理岗负责跟踪事业部每阶段任务的完成情况,建立二者之间的有效沟通工具的方式,确保有问题及时进行反映,反馈总部,获得支持,及时解决市场问题,确保目标按时完成。1,在事业部周报、月报、季报中发现问题,解决问题;2,2017年2月底之前完善事业部流程列表,建立行之有效的沟通途径。
2、编写四省的行业分析
第一批事业部八个省份中,负责分管山东、浙江、江苏、安徽四省。2月底前根据可靠统计数据,对四省细化到县级市的装备制造企业进行数据统计和挖掘工作,包括工业园区分布、当地办公场所租金区间价格、业务人员工资平均水平、装备制造企业集中行业等数据的汇总和统计。及时更新数据,为事业部开拓企业会员数提供数据支持。
3、组织召开事业部成立大会
三月底XXX第一批事业部成立大会将在广东东莞召开,为确保大会工作的顺利开展,在孙部长的领导下,配合企划部和资管部进行预案制定,流程管理,积极参与到大会当中去。前期积极参加培训部关于事业部的培训,做到对业务流程烂熟程度,确保会议当中解答事业部负责人和企业的各种问题,打赢第一战。
二、事业部中期筹备及常规工作
1、组织参加培训
四月份随着各地事业部的成立,为使2017年事业部业务员在人员素质和专业能力方面有充分的保障,组织事业部代表来太原总部参加岗前培训,为各地事业部培养合格的人才。
2、协助事业部VI统一形象
协调总部企划部的设计理念,及时传达给事业部进行装修元素风格符合公司统一标准,提升事业部形象,如果有必要,及时下到市场协助工作开展。
3、动态管理事业部市场
综合管理岗根据事业部一线员工提供的信息数量,进行定期的动态评估。在分析日常工作进度的基础上,确定事业部通过帮助后业绩业绩目标分解,按时完成。综合管理岗进一步加强信息反馈给孙部长,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做到更好,为公司高层决策提供一手数据。
4、常规工作
除了每日工作和领导交代的其他工作,随时做好下市场和出差支援事业部的准备。
三、组织总部召开双会
1、“一带一路”双向牵引大会
今年9XXX召开一带一路双向牵引大会,为了提升中国装备制造业在全球的地位和影响,此次大会意义非凡。作为综合管理岗要积极参与到大会当中去,提前负责联系所属事业部和企业会员参加大会,确保各项准备工作顺利进行。
2、第二届工业互联网大会 随着时间推移,XXX事业部在全国影响力的提升,12月份公司要召开第二批事业部成立大会和第一批优秀事业部表彰大会。通过一年与所属事业部的同舟共济,争取负责的事业部在年底评选当中有更高的分润和荣誉奖励。
四、总结
唯一不变的就是变化,市场工作尤其如此,作为公司业务岗位转岗的员工,具备分析市场和预判市场的能力,一切工作以市场为导向。逢山开路,遇水架桥,凡是有困难的地方必有我,携手XXX达成今年毛利3500万目标。
第四篇:服装厂各部门职责与管理
各部门职责与管理
为了更好地执行公司流程化管理,明白各部门的管理职责,及时有效地进行信息互动,特制定以下管理办法,请各部门认真执行相应的职责,发挥管理效能。
一、商务部
商务部是公司的心脏部位,各方面的信息都将在这里汇总,他的职责是指挥、调度、确认、沟通各方面的工作,及时反馈给相关人员。要掌握的东西有: 1.客户提供的信息;
2.确认信息的准确性并打印相关资料下发给相关人员; 3.跟踪物料的进程、生产进程、质量要求,落实交货日期; 4.货齐交货时,核对数量、质量,付款是否到位; 5.跟踪客户,培养感情。
二、版房
版房是公司的一个开发部门,它将客户所提供的信息在此得以体现,完成客户的要求,并完善相关资料: 1.保质、保期交给客户样衣确认;
2.经客户批示修改后提供合格的样版,提供给相关部门; 3.制单上要有的内容:面料、辅料的用法、用度、尺寸的大小、丈量方法、工艺要求、客户要求、捆条宽度、长度等相关资料,完善后交业务员打印完善并交生产审批,自己审批,并留底记录在案。
三、裁床
1.整理好面料堆放情况,分客户,分类别,做好防潮防损工作; 2.熟读生产制单,熟悉面料性质,并处理好缩水、洗水等问题做好产前准备;
3.所裁物料,裁前进行核准,算清是否欠料,并及时上报; 4.裁床单上要有款号、日期、下单比例、裁床用量、颜色、床号、码数、件数等相关信息;
5.要到仓管处拿到物料清单、生产制单、下单订单,方可开裁; 6.所裁物料拉出裁床,交仓管管理,并交上裁床单分发给生管、仓管、收发、车间、尾部、文员、跟单,好跟进生产; 7.写菲要与生产制单、订单、裁床单高度统一,以免出错; 8.绣花、印花单独扎菲处理,交专管人员跟进;
9.如有排版布边超过10公分用不上或因对条、定位花浪费用量超大的,请通知厂长知悉,并处理。
四、仓管
1.做好仓库物料的清点工作,并记录在案,以备后用; 2.所购或外送回厂的物料都要通过进仓核查数量、颜色、所属那款用途,并记录在案,并及时转送相关信息给生管、跟单; 3.发出物料要有出仓单并注明去向,由领取人签字; 4.所需物料的采购按照客户下单数和版房提供的用量,申请购买,并记录在案,收到后销案,发出后连同进仓单一同交财务入账,并注明用途、仓留数;
5.外发物料须由当事人签字办理,并要收到生管指示,所发地址,并跟进进度,收回成品,做好记录。
五、车间
努力提高技术提高产品质量和数量.认识质量是工厂生存的保障.数量是经济效益的前提,产前要熟读生产制单,如有疑问要多问,不能自作主张,货开以后要跟进生产质量,以保证其品质的优越性。要熟悉每个工人的生产进程,帮助他们用最短、最快、节奏最紧的方式生产,保证其流水线的畅通,也要熟读制单,熟悉面料、辅料的应用,要有发现问题的能力,并帮助其改正,及时通报上级部门处理,处理好数据管理,每个工友的日常生产数据、每床收货数据、交货数据、欠数原因等,都要在生产报表上完成并记录,做到裁床数与生产数的高度统一。
六、尾部
尾部是服装的美容机构,做好整洁.整理工作.清理好线头品质的控制开关,首先熟读生产制单,包装要求、客户要求,对单检查货物,流程中的剪线是否干净,品控车缝要求,各主、辅料用法是否正确,大烫平服等,包装拆法,装袋等等都要按照客户要求实行,做到美观大方,发现有质量问题的衣服.交质检及时处理有返工的及时跟进出货,最多2天时间一定返好。
出货时一定要对单,出货单交办公室对单,做到一单一核准,一单一清算。每天都要知悉一天的工作重点,晚上汇报工作情况,做到及时沟通,及时处理。
七、文员
1.做好每个员工进厂登记个人信息,谈好工资待遇标准并存档; 2.处理每天公司进出流水账,结算好工人工资,出货与裁床数的汇总,打印交财务,由上级审阅;
3.收齐印花厂、绣花厂送货单,并整理出报表交财务; 4.每月要有一份出货、裁货、生产、开支、汇总表交厂长审阅。
八、整烫工艺员责任制
1.根据各款式的工艺要求.认真整烫好每一部位
2.在整烫时认真查看各部位.发现问题及时交质检处理
3.整烫工艺是服装生产过程中的最后一道工序.为此整烫工艺员即是品质员.应积极认真地做好本质工作.把好质量关
4.认真做好产品.产量.记录
5.下班时一定要关好电源
九、质检员责任制
1.认识好在产样品.认识好生产样品.的各部位的工艺要求和技术标准
2.指导好工艺生产.抽查半成品.以免大批反工
3.认真查好成品.根据本产品的质量标准.查好产品的各部位,尺寸.线迹.疵点.工艺要求.不漏查.少查.做到.无油迹.脏迹.线头.工艺线顺直
4.督促工人及时反工.做好反工记录
5.做好验收记录
6.做好交接工作.与车工和尾断交接数量准确无误
7.质量是工厂生存的保障.应尽职尽责做好本职工作
第五篇:财产(企业机构管理范本)管理办法
财产(企业机构管理范本)管理办法
第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本办法规定办理。
第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。
3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。
4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。
5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。
6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。
7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。
8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。
9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。
第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。
第四条由购入而取得之不动产,应即办理所有权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。
第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。
第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。
第七条资本支出与费用支出划分之标准如下:
1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。
2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。
3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。
4.凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护费用作为费用支出。
第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。
第九条固定资产的折旧,采用平均法,并以帐面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。
第十条使用年限届满之固定资产,仍继续使用者,得不折旧,但主要或重要生产设备得予调整以往旧额,并继续折旧。
第十一条有关固定资产设帐,财务部于总分类设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器设备”、“电气设备”、“空气调节设备”“、“事务设备”、“供水设备”、“其他设备”,机械与各项设备之“备抵折旧”等科目,设置财产目录卡(附表十一),并于各负责管理部门设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。
第十二条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。