员工入离职风险探析

第一篇：员工入离职风险探析

入职、离职的风险管理及剖析

（一）、发布招聘广告、撰写入职通知书的法律风险：

●招聘广告要将要求列清楚。如要求本科学历，就必学写清楚是否需要国

家统招的全日制本科，或民办学校的本科学历（不能做学历认证的）； ●工作履历要明确。如有管理经验，要写清楚起止时间、管理的内容和对

象；

●员工以虚假学历入职的，是否构成欺诈？例如入职时填的是本科，但实

际是专科的，又员工提交过专科学历的复印件给HR备案过的，不构成欺诈；若构成欺诈，要以弄虚作假开除的，必须经法院认定劳动合同无效后方能予以开除，否则程序违法；

●英文的简历和职位说明书一定要到公证处先翻译后公正，才能作为日后的法律证据；

（二）、录用条件设置的风险：

●体检环节：根据《就业促进法》的规定，乙肝携带者视同为健康人群，不

得以身体不健康为由不予录用，否则就是就业歧视。解决方法：在入职手续中的健康否一栏中打“√”，在“其他”栏中打“×”即可。另外可以规定其他项目，如心脏病、高血压等危险性较大的病；

●入离职的谈话和平时存在争议的谈话是可以录音的，且有一定的法律效

力。谈话不能用英文，因为录音要当事人出席核对声音后才有效力（外企高管居多）；

●录音证据不能导入到u盘或电脑中，否则视为复制版，无效；

●就业协议不等同于劳动合同。校企联合办学时签订的就业协议，如协议

中单方面规定了学生的违约责任：不来要予以赔付的，则学生应予以赔付。如果企业违约但又没有约定违约责任的，企业可以不承担任何法律责任；

（三）、入职前实习协议的风险：

●2007.6.29日教育部针对中等学校和高等学校在校生的打工行为统一定义

为勤工俭学，不存在实习、见习或打零工等说法。勤工俭学一定要学校的勤工俭学办公室直接和企业签订协议，不得通过第三方代理机构； ●大

一、大

二、大三的学生若勤工俭学则需按照非全日制用工的形式执行。

小时工资不得低于最低小时工资标准、不得超过4h/d或24h/w；

●对于大四下学期学生，要么就采取无偿实习的做法（不给报酬且公司不用

负法律责任），如果是以货币形式支付报酬的，法律上视同为工资，此种情况下公司一定要拿到经学校盖章后的实习协议；

●无论是勤工俭学或签过实习协议的学生，用人单位若买不了工伤保险的则

可以用雇主责任险（财险中第三方责任险的一种）来替代。切不可用人身意外伤害险（权益险的一种）来替代，否则保险公司赔付劳动者后，劳动者在法律上还有权力要求用人单位再赔付一次；

●三年合同期的试用期是6个月，如果资方想在6个月内证明劳方能力不符

合予以解除劳动合同是比较麻烦的。解决方法：直接签订一个5个月的短期合同，5个月后合同自然中止，支付半个月的经济补偿金即可； ●若必须证明劳方在试用期内不符合，则需建立一个符合的标准，在标准之

上定出各种违规违纪或未完成工作的扣分标准。每个试用期员工进公司

时都是100分，若扣到60分以下则视为不合格，予以解除劳动合同。此称之为试用期动态管理；

●试用期内，员工可以随意但不能随时解除合同（提前三天）；企业反之； ●见习期、实习期设置N次、N年都可以，但试用期是法律有明确定义的，一个员工只能和同一企业约定一次试用期；（文字游戏）

（四）、旷工三天能否辞退？

●要区分辞退和除名。除名的概念：连续旷工15个工作日，年度内累积到

30个工作日，经批评无效后予以除名。除名是一个行政处罚的概念，比辞退要严重。

●所有涉及到员工切身利益的规章制度和劳动手册都要公示。公示有三种方

法：登报公示（很少采用）、公证处公证（费用较高）和全体职工大会（要签认）。如果走职工代表大会的程序则要受工会法中诸多条款的限制。

（五）、女员工违反计划生育条例能否辞退？

●未婚先孕的，只要事后补办了准生证就不能辞退；

●已婚的，企业必须先得到计生办的开具的证明，证明该员工违反了国家的计生条例，否则不能辞退；这就要求企业必须先到所在区的计生办履行一个备案的程序。

（六）、不能胜任工作能否解除劳动合同？

●首先要签一个文件，注明如何才叫胜任，制定出一个标准；

●然后考核记录要留存好；

●经培训或调岗后仍不能适合的，予以解除；

●若对员工进行降薪处理，则前提是公司的薪酬是透明的。如从经理降到主

任，除非所有员工知道主任的薪酬是多少，否则直接降薪在法律上是站不住脚的。建议设置一个降薪的幅度，或降到最低工资标准，不仅可以逼迫其自动离职，还可规避法律风险。

（七）、非因公负伤，要解除劳动合同？

●首先要证明工龄和所享受的医疗期长度；

●再则要员工不能从事原岗位工作，包括自身不具备从事原岗工作的条件或

员岗位已经有人顶替，无法安排的；

●协商或变更不成的，解除劳动合同并给与经济补偿金；

（八）、合同期满=劳动关系自然中止？

●合同期满后，必须给与劳动者书面通知才=合同中止，若不给通知视同为继续签订合同；

●自通知发出日起的一年时间内为法律认定的追溯期，逾期无效；

（九）、劳动报酬（含加班费）只能保护60天？

● 企业不能证明自己足额支付了劳动报酬（含加班费）的，08.5.31号之

前的追溯期为2年；08.5.31号之后的，不设追溯期限限制。员工想什么时候要，就可以什么时候要；

●要求每个月的工资条和考勤记录都要员工本人签认，作为日后开庭最直接的证据；

（十）、给员工出资培训，约定的服务期和违约金？

●出资额超过员工工资的1/3才能约定服务期；

●在岗培训的不算。如为工作出国考察办理的是商务签证的，不算做培训

而算作工作；

●在员工违约的情况下，只有学习费用即开具了发票了培训费用是可以追

讨的，但培训期内的各类补贴津贴，餐费的是不能追讨的；

●企业大学的培训，法律上不认为是专项培训，其费用即使员工违约也不能

追讨。解决的方法：校企联合办学，所有的发票由校方开具。

（十一）、竞业限制金与工资一起发放？

●最好不要。

●如必须一起发放则应在工资明细栏中分开注明，否则员工有权再次追讨。例如某员工的月工资为6k、竞业限制金为2k，月总收入为8k的话。若没有单列出竞业限制金2k这个 科目的话，员工拿了8k的总收入后仍有权追讨那2k的竞业限制金；

●分开不同的科目只不过是多给银行一点手续费罢了，省了企业很多麻烦；

（十二）离职员工无权拿年终奖？

●按照服务月份可以拿；

●若不想让离职员工拿到，可以改个名目“08年在职奖”； ●若员工想追讨的话，必须确定企业发放了年终奖才能去一裁二审；

第二篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

一、入职程序

1、新员工在办理入职手续时须提供：身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三

张。

2、试用期一般为1—3个月，发试用期工资。

3、若新员工在试用期工作表现突出，可考虑提前结束试用期，签定正式劳动合同。

二、辞（离）职

1、辞职：员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请，其中一般员工离职

应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求，并在综合管理部备案；部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。

2、自动离职：凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；

自动离职者，除作旷工处理外，不予发放工资。

3、辞退：违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以辞退。所在部门

在当事人离职当天，将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。

4、解雇：员工在工作期间，凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者，将按本公司管理制度处理；对多次重复违规者或犯有严重错误的员工，公司有权作出立即解雇的处理，并扣发当月工资，今后不再录用。

三、辞职程序

1、辞职员工填写《离职审批单》

2、人事部负责人在《离职审批单》上签字，一式三份：

（1）、人事部一份：由人事部存档；

（2）、财务部一份：以用来对离职员工的工资等进行考核结算。

3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责，审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况，并对离职后相应风险进行评估，完成后在审批表上签署意见。

四、在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期。

五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字（如有罚款则在此单据上注明）。

六、离职员工归还各种用品后，若有遗失或其它方面的损坏罚款，则按有关规定从工资内扣除。

七、员工离职时，分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话，了解其掌握公司商业性机密的程度，审查签订的《竞业限制协议》，协商离职人员应遵守的协议条款，促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。

八、离职人员办完相应手续后，到账务部结算尚未领取的工资，因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。

九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续，对不能及时办理或不配合的，公司予以办理停保，由此引发的后果由离职人员负责。

十、在员工正式离职前，离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，正式离职后，须向公司全体员工正式公布。

第三篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

版本号：20110503004

1目的为规范及明确员工入职、离职的相关程序及工作职责制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3入职管理

3.1 部门经理/总监有面试合格的员工，即填写《面试记录表》，同该员工的简历表一起发人

力资源，由人力资源上报运营总监/总经理审批；

3.2 审批通过后人力资源通知应聘人员入职时间、所需资料及证照，并反馈至部门总监；

3.3应聘人员按约定的时间至人力资源办理入职手续并签定劳动合同；

3.4行政专员发放行政办公用品，安排办公座位，引导加入相关的QQ群；

3.5人力资源发放员工手册（必图社的入职人员由必图社总监发放员工手册）。

3.6 办完入职手后知会部门总监/经理安排新员工的工作。离职管理

4.1辞职

4.1.1试用期人员申请辞职应至少提前三天填写《员工离职申请表》，未提前三天通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除三天出勤工资以做赔偿。

4.1.2转正后员工辞职应至少提前一个月填写《员工离职申请表》，未提前一个月通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除一定金额的“代通知金”作为赔偿。代通知金的计算公式为：月工资总额/月天数*提前离职天数。

4.2 离职的流程

4.2.1员工离职时填写《员工离职申请表》提交给直属上司；

4.2.2部门总监/经理或直属上司接到《员工离职申请表》后应积极主动地与辞职员工沟通、面谈，了解辞职真正原因，探讨改善其工作绩效、环境、条件和待遇的可能性。并在《员工离职申请表》上填写面谈记录。

4.2.3如面谈后员工还是确定离职，部门总监/经理应确定该员工最后工作日，并将其《员工

离职申请表》提交给人力资源。

4.2.4人力资源面谈了解员工的离职原因后将《员工离职申请表》交至运营总监/总经理审批。

4.2.5审批后人力资源反馈给部门总监。

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4.2.6员工按约定的最后工作日根据《员工离职交接表》各项内容办理离职移交手续。

4.2.7完成所有必须移交手续后，将《员工离职交接表》交人力资源结算薪资。

4.2.8离职员工的工资结算需至下月工资发放日直接打入该员工的银行卡账户中。

4.3辞退的流程

4.3.1员工严重违反公司规章制度，或是试用期内证明不合格的，由其部门总监/经理填写《员

工离职申请表》在辞退栏中划钩，提交人力资源报运营总监/总经理审批。

4.3.2审批后人力资源反馈给部门总监/经理，并办理离职移交手续，部门应安排其他人员接

替其工作和职责。

4.4 自动离职

4.4.1 自动离职：主要是指员工未提出离职申请或离职申请未审批，而自动不上班并且未办

理离职手续者。

4.4.2自动离职的员工，部门总监/经理应第一时间知会人力资源，并提交《员工自动离职申

报表》至人力资源，以避免误算工时、多缴费用等情况发生。

4.4.3自动离职的员工一律不发放工资。

4.5 移交

4.5.1员工获准离职或作辞退处理时，按《员工离职交接表》上的内容进行移交手续。

4.5.2移交事项

4.5.2.1员工首先交接本部门的相关工作，由部经理/总监指定接手人，交接完毕后部门经理

/总监签名确认；

4.5.2.2找行政专员交接行政办公用品，统计当月考勤；

4.5.2.3找财务确认是否有借款、欠款或报销；

4.5.2.4自已确认离职手结办理完毕；

4.5.2.5最后将《员工离职交接表》交至人力资源。

5附则

5.1本制度由人力资源提出修订建议，运营总监/总经理审批，最终解释权归内核办公室。

5.2本制度自2011年5月1日起生效执行。

6附件

附件一《员工离职申请表》

附件二《员工离职交接表》

附件三《员工自动离职申报表》

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第四篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

目的规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。

第一条入职手续

人力资源部通知录用人员办理入职，员工入职时应填写《入职登记表》并交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

第二条试用及转正

1、所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。

2、员工试用期满，由人力资源部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。

3、员工转正，须符合下列基本条件：

（1）必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。

（2）必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。

（3）试用期内未受过行政处分。

（4）试用期内无旷工记录。

5、所有人员转正需由总经理审批，行政人事部向转正人员下达转正考核通知，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准，由总经理核准。

第三条离职手续

1、员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，提前3天书面申请。

2、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。

3、公司所有职员离职均需进行离职面谈，离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。

4、人力资源部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。

5、部门主管以上辞职，需由总经理审批。一线人员及普通科室人员则由部门审批。

6、公司辞退员工，需由部门经理书面提出，经人力资源部审核，报公司总经理审批。人力资源部确认后通报执行并备案。

7、员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理提出，总经理审批，人力资源部确认后通报执行并备案。

8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后留人力资源部存档。

9、离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。

10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

11、凡自动离职者一概不予结算工资。

第四条档案管理

1、每位员工入职，人力资源部应于员工入职当天建立其人事档案。

2、员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

3、人力资源部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。

4、人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

5、员工的人事档案须由人力资源部负责管理并做好严格的保密措施。

6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。

7、员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。

附件：

《入职登记表》

《入职需知》

《转正申请审批表》

《员工离职申请表》

《离职工作交接清单》

第五篇：员工入、离职管理办法

入职、转正及离职管理办法

一、目的为规范员工入职、转正及离职手续办理流程，制定本办法。

二、适用范围

所有员工入职、转正及离职手续办理。

三、入职手续流程

(一)入职流程

(二)入职步骤

1、人资发起OA工作流程——《江苏CA录用审批表》，完成表中人员信息内容

填写，提交相关事业部总监。

2、相关事业部总监完成《江苏CA录用审批表》中录用部门意见的填写并签名

确认，转交人资。

3、人资将《江苏CA录用审批表》依次提交至管理中心、总经理及董事长审核。

4、审核通过后，人资通知入职人员报到；若审核未通过，将审核结果反馈给相

关事业部总监。

（注：步骤1到步骤4需在2天内完成）

5、通过审核的人员按时参加新人报道，需携带以下材料：身份证、学历学位证

书、体检报告以及就业证。

6、人资需协同相关事业部助理在2天内完成入职人员硬件准备（含：办公室、办公桌椅、台式机、网线、电话机、、办公用品），并在入职人员到岗当天完成软件准备（含：CA证书、电话号码、IP号、OA账号）。具体见下表：

四、转正手续流程

(一)转正流程

(二)转正步骤

1、入职人员试用期满，完成《转正申请表》，提交至部门经理审核。

2、部门经理对其提交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将《转正申请

表》提交至事业部总监审核；若审核未通过，将审核结果反馈给转正人员。

3、事业部总监对部门经理转交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将审

核结果反馈给部门经理，由部门经理通知转正人员发起OA《员工转正流程》并填写《转正评估表》；若审核未通过，同样将审核结果先反馈给部门经理，由部门经理再反馈给转正人员。（注：步骤2到步骤3需在1天内完成）

4、转正员工发起OA《员工转正流程》，并与培养人共同完成《转正评估表》的填写，提交至部门经理审核。

5、部门经理审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至事业

部总监。

6、事业部总监审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至人

资。

（注：步骤4到步骤6需在2天内完成）

7、人资转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至管理中心、总经理及

董事长审核。

8、审核通过后，人资通知转正人员参加转正考试；若审核未通过，将审核结果

反馈给相关事业部总监。

9、通过审核的转正人员参加转正考试，考试完毕将试卷提交人资。

10、人资将转正人员的试卷提交至部门经理及事业部总监审核。

11、部门经理及事业部总监对转正试卷完成情况进行审核，审核通过，则可以转

正；若审核未通过，则不能转正。

（注：步骤8到步骤11需在2天内完成）

五、离职手续流程(一)离职流程

(二)离职步骤

1、离职人员需提前1周提交辞职报告至部门经理审核。

2、部门经理审核辞职报告，并提交至事业部总监。

3、事业部总监审核辞职报告，将审核结果反馈给部门经理。

4、审核通过后，部门经理通知离职人员发起OA离职流程。（注：步骤2到步骤4需在1天内完成）

5、离职人员将辞职报告提交至人资。

6、离职人员发起OA工作流——《江苏CA员工离职流程》，完成表中信息的填

写，交接工作业务、工作成果及工作用品，并将OA离职表提交至部门经理。

7、部门经理确认OA离职流程并审核签字，提交事业部总监。

8、事业部总监确认OA离职流程并审核签字，提交技术中心。

9、技术中心完成办公设备交接及访问权限撤销后，确认OA离职流程并签字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，确认OA离职流程并签字，提交总务后勤。

11、总务后勤完成办公用品交接后，确认OA离职流程并签字，提交财务。

12、财务完成业务账款清算后，确认OA离职流程并签字，提交人资。

13、人资完成相关手续办理（含工资、社会保险、解除或终止劳动合同以及档案），确认OA离职流程并签字。

14、结束离职流程，通知离职人员可以离职。（注：步骤5到步骤14需在3天内完成）