员工入离职（精选多篇）

第一篇：员工入离职

入、离职流程

一、入职安排

1、人力资源部应于员工正式入职日期的前三天分别向新员工所属主管部门、行政部门、市场部门及人事部门发放新员工入职内部配合告知单（见附表）。

2、主管部门应提前做好新员工入职后的工作安排。

3、行政部门应于新员工正式入职的前两天内为其准备好工位、计算机（确保可以正常上网）、办公用品、固定电话等事宜。

4、市场部门应在新员工入职一周后为其开通企业电子邮箱。

5、人事部门应提前准备好劳动合同的附件表格和其它入职所需表格，方便新员工入职报到时填写，并于员工入职一周后为其办理考勤卡等相关事宜。

6、负责人：部门经理、行政部门、市场部门、人事部门

二、资料收取

1、由人力资源部按入职聘用书（一寸照片三张、身份证复印件、担保人身份证复印件、学历证复印件、职称或专业资格证书复印件、原单位的离职证明、员工担保书、暂住证、调查函、体检表、与原单位的竞业限制说明、无兼职声明）进行收取（视个人实际情况），在收取过程中如发现有欠缺资料，应及时与新员工进行沟通，询问原因，并将情况上报到人力资源部主管，寻求解决方法。

2、负责人：人事专员

三、下发表格并详细填写

1、由人力资源部将以下表格，发给新员工进行填写（入职欢迎书、公司员工履历表、岗位说明书、劳动合同书、保密协议、培训协议、竞业限制协议、新员工入职培训内容）其中劳动合同书下发时由新员工填写合同领取记录，并给与三天时间阅读合同，如本人对合同内容无疑义，则应在三天后填写完毕交回人力资源部备存。

2、负责人：人事专员

四、入职培训

1、对新入职的员工现场培训公司考勤制度、薪金福利制度、签报制度等、借报制度、日常行为规范、奖惩制度、保密条例、组织架构、员工入离职程

序、企业文化及价值观、试用期考核制度，并要求新员工在培训表上签字确认。

2、负责人：人事专员

四、岗职讲解

1、向新员工介绍所属部门主管，由主管对新员工进行岗职讲解，并分别在岗位说明书上签字，岗位说明书原件交回人力资源部存档，复印件留存。

2、负责人：人事专员、部门主管

五、介绍员工及其它相关工作办理

1、由主管负责为新员工介绍公司同事。

2、由新员工所属部门主管向行政领取办公用品、向市场申请邮箱、并将新员工转交到负责试用期管理的人员处。

3、负责人：部门主管、行政主管、市场专员

六、资料录入及存档

1、人力资源部将资料整理好录入电子版员工信息表。

2、将上述新员工填写的资料存入员工档案袋中，上锁保管

3、负责人：人事专员

七、制作考勤卡

1、入职一周后，为新员工制作考勤卡。

2、负责人：人事专员

八、入职担保

1、门卫保安等非北京户口入职人员需要北京市户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

2、财务非北京户口的人员入职需要北京户口的相关人员进行承诺担保，并签署责任担保书。

3、其余部门担保人户口不限定，但有特殊规定的，仍需要北京市户口人员进行责任担保。

离职流程

一、解释

1、正常离职：员工劳动合同到期，与公司协商后双方决定不再继续签约。

2、非正常离职：包括员工主动辞职、公司辞退、除名。

二、申请

1、辞职员工须向部门主管递交书面申请,由部门主管将辞职书面申请交

给人力资源专员；

正式员工须按合同提前一个月递交书面辞职报告；

试用期员工须按合同提前三天递交书面辞职报告。

2、被辞退、除名员工由公司提前一个月通知员工，并为员工办理离职做相应准备。

三、离职面谈

1、人力资源专员接到员工申请后，第一时间安排与员工沟通。

2、人力资源专员与离职员工面谈了解员工辞职的真实原因，并对公司行

为作解释，以帮助公司更好处理相应问题，填写员工《离职沟通记录表》。

3、与被辞退、被除名员工面谈，对公司行为作解释，帮助员工更好发展，并欢迎员工继续关注和支持公司发展。

4、负责人：人力资源专员

四、审批

1、人力资源专员填写员工离职沟通记录表，将情况向人力资源主管汇报；

2、总经理审批

同意离职，在申请上签字---人力资源部门告知员工离职程序----发放办理离职手续所需的资料：离职程序单、员工工作交接单；

不同意离职----人力资源部门与员工沟通作挽留，并做员工沟通记录，分析原因，解决问题。

3、人力资源部门通知员工所属部门、行政部门、财务部门、市场部门以

及公司其它部门做员工离职准备。

4、离职审批通过后，应尽快办理离职，试用期离职人员自批准日起3日

内没有假期，正式员工自批准日起半个月内没有假期。如无故迟到或旷工者按《奖惩制度》标准进行处罚。

5、负责人：人力资源专员、人力资源主管、部门经理、总经理

五、工作交接

1、人力资源部门与其部门主管确认接替其工作的人员；

2、部门主管督促办理工作移交，收回所有相关工作资料（包括产品资料、客户资料、电子文档等）

3、进行交接工作时，要求部门主管在场，待主管审核完毕交接工作后，交人力资源专员进行二次审核

4、人力资源部门和部门主管在离职交接单签字

5、负责人：人力资源专员、部门主管

六、部门交接

1、财务部核实该员工与公司的财务关系，包括应收帐款、报销费用、借

款、发出商品和发票、个人业务费用等，确定离职人员确已完成后，由财务主管在离职程序单签字。

2、行政部门在接到通知后,收回员工的受控文档、文档资料、办公用品、低值易耗品、库存样品、固定资产、钥匙；把使用计算机帐号和密码销户，电脑内资料进行清理；工作桌、椅的收回和清理、库存商品收回。确定工作完成以后，行政主管在离职程序单签字。

3、市场部进行EMAIL帐号销户、胸卡回收、名片回收以及相关的公司宣

传资料回收，并在离职程序单签字。

4、公司其余部门主管签字确认，告知其离职并避免留有工作漏洞。

5、人力资源部核查离职程序单已经签完无误后，收回考勤卡，离职员工

在劳动关系全部解除后（社保、公积金）开具《劳动关系解除协议》，并将该员工的工资结算单交财务部，并通知员工于次月工资发放日来公司领取工资或银行打卡。

6、负责人：行政主管、市场主管、财务主管、人资专员、各部门主管。

七、员工保险、档案

1、员工离职后十五个工作日内，公司停止缴纳该员工社会保险及住房公

积金。

2、员工离职后第二个月，公司为员工办理档案转出手续。

3、负责人：人力资源专员

八、党组织关系

1、党组织关系在本公司的，离职后由人力资源部门以及党支部为其办理

党组织关系转移。

2、实际情况未能允许马上转移的，员工可以继续参加本组织的党员活动，并交纳党费。

3、负责人：人力资源专员、党组织负责人

九、竞业限制

1、技术部、生产部以及公司其余部门需要签订《竞业限制协议》的人员，签署后方可离职。

2、竞业限制的相关补偿以国家法制规定为准。

十、本制度最终解释权归人事部门所有。

第二篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

一、入职程序

1、新员工在办理入职手续时须提供：身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三

张。

2、试用期一般为1—3个月，发试用期工资。

3、若新员工在试用期工作表现突出，可考虑提前结束试用期，签定正式劳动合同。

二、辞（离）职

1、辞职：员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请，其中一般员工离职

应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求，并在综合管理部备案；部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。

2、自动离职：凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；

自动离职者，除作旷工处理外，不予发放工资。

3、辞退：违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以辞退。所在部门

在当事人离职当天，将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。

4、解雇：员工在工作期间，凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者，将按本公司管理制度处理；对多次重复违规者或犯有严重错误的员工，公司有权作出立即解雇的处理，并扣发当月工资，今后不再录用。

三、辞职程序

1、辞职员工填写《离职审批单》

2、人事部负责人在《离职审批单》上签字，一式三份：

（1）、人事部一份：由人事部存档；

（2）、财务部一份：以用来对离职员工的工资等进行考核结算。

3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责，审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况，并对离职后相应风险进行评估，完成后在审批表上签署意见。

四、在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期。

五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字（如有罚款则在此单据上注明）。

六、离职员工归还各种用品后，若有遗失或其它方面的损坏罚款，则按有关规定从工资内扣除。

七、员工离职时，分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话，了解其掌握公司商业性机密的程度，审查签订的《竞业限制协议》，协商离职人员应遵守的协议条款，促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。

八、离职人员办完相应手续后，到账务部结算尚未领取的工资，因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。

九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续，对不能及时办理或不配合的，公司予以办理停保，由此引发的后果由离职人员负责。

十、在员工正式离职前，离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行，正式离职后，须向公司全体员工正式公布。

第三篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

版本号：20110503004

1目的为规范及明确员工入职、离职的相关程序及工作职责制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3入职管理

3.1 部门经理/总监有面试合格的员工，即填写《面试记录表》，同该员工的简历表一起发人

力资源，由人力资源上报运营总监/总经理审批；

3.2 审批通过后人力资源通知应聘人员入职时间、所需资料及证照，并反馈至部门总监；

3.3应聘人员按约定的时间至人力资源办理入职手续并签定劳动合同；

3.4行政专员发放行政办公用品，安排办公座位，引导加入相关的QQ群；

3.5人力资源发放员工手册（必图社的入职人员由必图社总监发放员工手册）。

3.6 办完入职手后知会部门总监/经理安排新员工的工作。离职管理

4.1辞职

4.1.1试用期人员申请辞职应至少提前三天填写《员工离职申请表》，未提前三天通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除三天出勤工资以做赔偿。

4.1.2转正后员工辞职应至少提前一个月填写《员工离职申请表》，未提前一个月通知公司而

要求离职者(公司批准可以提前离职的除外)，将扣除一定金额的“代通知金”作为赔偿。代通知金的计算公式为：月工资总额/月天数*提前离职天数。

4.2 离职的流程

4.2.1员工离职时填写《员工离职申请表》提交给直属上司；

4.2.2部门总监/经理或直属上司接到《员工离职申请表》后应积极主动地与辞职员工沟通、面谈，了解辞职真正原因，探讨改善其工作绩效、环境、条件和待遇的可能性。并在《员工离职申请表》上填写面谈记录。

4.2.3如面谈后员工还是确定离职，部门总监/经理应确定该员工最后工作日，并将其《员工

离职申请表》提交给人力资源。

4.2.4人力资源面谈了解员工的离职原因后将《员工离职申请表》交至运营总监/总经理审批。

4.2.5审批后人力资源反馈给部门总监。

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4.2.6员工按约定的最后工作日根据《员工离职交接表》各项内容办理离职移交手续。

4.2.7完成所有必须移交手续后，将《员工离职交接表》交人力资源结算薪资。

4.2.8离职员工的工资结算需至下月工资发放日直接打入该员工的银行卡账户中。

4.3辞退的流程

4.3.1员工严重违反公司规章制度，或是试用期内证明不合格的，由其部门总监/经理填写《员

工离职申请表》在辞退栏中划钩，提交人力资源报运营总监/总经理审批。

4.3.2审批后人力资源反馈给部门总监/经理，并办理离职移交手续，部门应安排其他人员接

替其工作和职责。

4.4 自动离职

4.4.1 自动离职：主要是指员工未提出离职申请或离职申请未审批，而自动不上班并且未办

理离职手续者。

4.4.2自动离职的员工，部门总监/经理应第一时间知会人力资源，并提交《员工自动离职申

报表》至人力资源，以避免误算工时、多缴费用等情况发生。

4.4.3自动离职的员工一律不发放工资。

4.5 移交

4.5.1员工获准离职或作辞退处理时，按《员工离职交接表》上的内容进行移交手续。

4.5.2移交事项

4.5.2.1员工首先交接本部门的相关工作，由部经理/总监指定接手人，交接完毕后部门经理

/总监签名确认；

4.5.2.2找行政专员交接行政办公用品，统计当月考勤；

4.5.2.3找财务确认是否有借款、欠款或报销；

4.5.2.4自已确认离职手结办理完毕；

4.5.2.5最后将《员工离职交接表》交至人力资源。

5附则

5.1本制度由人力资源提出修订建议，运营总监/总经理审批，最终解释权归内核办公室。

5.2本制度自2011年5月1日起生效执行。

6附件

附件一《员工离职申请表》

附件二《员工离职交接表》

附件三《员工自动离职申报表》

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第四篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

目的规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。

第一条入职手续

人力资源部通知录用人员办理入职，员工入职时应填写《入职登记表》并交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

第二条试用及转正

1、所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。

2、员工试用期满，由人力资源部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。

3、员工转正，须符合下列基本条件：

（1）必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。

（2）必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。

（3）试用期内未受过行政处分。

（4）试用期内无旷工记录。

5、所有人员转正需由总经理审批，行政人事部向转正人员下达转正考核通知，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准，由总经理核准。

第三条离职手续

1、员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，提前3天书面申请。

2、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。

3、公司所有职员离职均需进行离职面谈，离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。

4、人力资源部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。

5、部门主管以上辞职，需由总经理审批。一线人员及普通科室人员则由部门审批。

6、公司辞退员工，需由部门经理书面提出，经人力资源部审核，报公司总经理审批。人力资源部确认后通报执行并备案。

7、员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理提出，总经理审批，人力资源部确认后通报执行并备案。

8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》，经审批后留人力资源部存档。

9、离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。

10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

11、凡自动离职者一概不予结算工资。

第四条档案管理

1、每位员工入职，人力资源部应于员工入职当天建立其人事档案。

2、员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

3、人力资源部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。

4、人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

5、员工的人事档案须由人力资源部负责管理并做好严格的保密措施。

6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。

7、员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。

附件：

《入职登记表》

《入职需知》

《转正申请审批表》

《员工离职申请表》

《离职工作交接清单》

第五篇：员工入、离职管理办法

入职、转正及离职管理办法

一、目的为规范员工入职、转正及离职手续办理流程，制定本办法。

二、适用范围

所有员工入职、转正及离职手续办理。

三、入职手续流程

(一)入职流程

(二)入职步骤

1、人资发起OA工作流程——《江苏CA录用审批表》，完成表中人员信息内容

填写，提交相关事业部总监。

2、相关事业部总监完成《江苏CA录用审批表》中录用部门意见的填写并签名

确认，转交人资。

3、人资将《江苏CA录用审批表》依次提交至管理中心、总经理及董事长审核。

4、审核通过后，人资通知入职人员报到；若审核未通过，将审核结果反馈给相

关事业部总监。

（注：步骤1到步骤4需在2天内完成）

5、通过审核的人员按时参加新人报道，需携带以下材料：身份证、学历学位证

书、体检报告以及就业证。

6、人资需协同相关事业部助理在2天内完成入职人员硬件准备（含：办公室、办公桌椅、台式机、网线、电话机、、办公用品），并在入职人员到岗当天完成软件准备（含：CA证书、电话号码、IP号、OA账号）。具体见下表：

四、转正手续流程

(一)转正流程

(二)转正步骤

1、入职人员试用期满，完成《转正申请表》，提交至部门经理审核。

2、部门经理对其提交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将《转正申请

表》提交至事业部总监审核；若审核未通过，将审核结果反馈给转正人员。

3、事业部总监对部门经理转交的《转正申请表》进行审核，若审核通过，将审

核结果反馈给部门经理，由部门经理通知转正人员发起OA《员工转正流程》并填写《转正评估表》；若审核未通过，同样将审核结果先反馈给部门经理，由部门经理再反馈给转正人员。（注：步骤2到步骤3需在1天内完成）

4、转正员工发起OA《员工转正流程》，并与培养人共同完成《转正评估表》的填写，提交至部门经理审核。

5、部门经理审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至事业

部总监。

6、事业部总监审核完毕，转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至人

资。

（注：步骤4到步骤6需在2天内完成）

7、人资转发OA《员工转正流程》，提交《转正评估表》至管理中心、总经理及

董事长审核。

8、审核通过后，人资通知转正人员参加转正考试；若审核未通过，将审核结果

反馈给相关事业部总监。

9、通过审核的转正人员参加转正考试，考试完毕将试卷提交人资。

10、人资将转正人员的试卷提交至部门经理及事业部总监审核。

11、部门经理及事业部总监对转正试卷完成情况进行审核，审核通过，则可以转

正；若审核未通过，则不能转正。

（注：步骤8到步骤11需在2天内完成）

五、离职手续流程(一)离职流程

(二)离职步骤

1、离职人员需提前1周提交辞职报告至部门经理审核。

2、部门经理审核辞职报告，并提交至事业部总监。

3、事业部总监审核辞职报告，将审核结果反馈给部门经理。

4、审核通过后，部门经理通知离职人员发起OA离职流程。（注：步骤2到步骤4需在1天内完成）

5、离职人员将辞职报告提交至人资。

6、离职人员发起OA工作流——《江苏CA员工离职流程》，完成表中信息的填

写，交接工作业务、工作成果及工作用品，并将OA离职表提交至部门经理。

7、部门经理确认OA离职流程并审核签字，提交事业部总监。

8、事业部总监确认OA离职流程并审核签字，提交技术中心。

9、技术中心完成办公设备交接及访问权限撤销后，确认OA离职流程并签字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，确认OA离职流程并签字，提交总务后勤。

11、总务后勤完成办公用品交接后，确认OA离职流程并签字，提交财务。

12、财务完成业务账款清算后，确认OA离职流程并签字，提交人资。

13、人资完成相关手续办理（含工资、社会保险、解除或终止劳动合同以及档案），确认OA离职流程并签字。

14、结束离职流程，通知离职人员可以离职。（注：步骤5到步骤14需在3天内完成）