员工入离职管理细则

第一篇：员工入离职管理细则

人员招聘实施细则

一、总则

1．目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各

部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。

2．适用对象

公司所有招聘员工

3．权责单位

（1）人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

（2）总裁负责本办法制定、修改、废止等的核准。

4．招聘录用的原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

二、招聘成员构成5．企业招聘成员，由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司总经

理、总裁构成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体内容如下表所示。

不同人员面试考官的构成三、招聘需求

6． 招聘工作从招聘需求的提出开始，招聘需求由各用人部门负责人根据

业务发展、工作需要和人员使用状况提出，并填写人员补充申请表报人力资源部审批，其主要包括：需要人数，需要理由、学历、专业、年龄、性别，工作经验，什么时候需到岗等内容。

7．储备人才。为了促进公司目标的实现，人力资源部需储备一定数量的各类专门人才资料，以便用人时查阅。

四、招聘渠道

8．公司招聘分为内部招聘和外部招聘：内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

（1）内部招聘：所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。

（2）外部招聘：用人部门提出用人需求，人力资源部按照招聘计划通过各种渠道：人才市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、猎头招聘等多种方式组织招聘工作。

五、人员甄选

9．简历的筛选：招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话方式进行告知，前来公司参加下一环节的甄选。

10．笔试：根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试的内容一般包括：专业知识、工作态度、工作经验等

11．面试：面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

（1）初试：对进入初试的员工进行测评，测评内容包含仪容仪表、表达沟通、适应能力、自信心、协作性、技能经验、求职愿望、笔试成绩等方面的测试。

（2）复试：根据第一轮面试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

六、背景调查

12．背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确

定应聘者的任职资格。

13． 经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关的背景调查，调查的主要内容包括：最后一家任职单位名称、详细地址、联系电话、联系人、进行工作经历方面的调查以及学历的真实性等方面调查，这样可以一定程度上降低公司的用人风险。

（注：主管级以上及重要岗位员工办理入职后须进行家访调查）

七、人员录用

14．员工录用通知：通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（主要是员工录用通知书）的形式告知对方。

15.有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：

（1）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；

（2）被剥夺公民权利者；

（3）通缉在案未撤销者；

（4）受有期徒刑宣告，尚未结案者；

（5）经指定医院体检不能从事本公司工作者；

（6）患有精神病或传染病或吸用毒品者；

（7）有从业不良经历者；

（8）未满18周岁者；

（9）政府法规规定的其他情形者。

16．员工报到与试用。

（1）报到：被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

（2）办理入职：入职当日，办理入职员工向人力资源部提交个人资料：个人近期半寸彩照一张，求职简历一份，学历证复印件（资格证复印件）一份，身份证复印件一份。

（3）人力资源部对入职者的学历证、身份证进行真伪检验（网上查验）。

（4）入职后二个工作日内，人力资源部通知入职员工到指定医院进行体检，将体检结果资料存档。

17．试用与转正。

（1）公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入培训考察期，培训考察期为7天，7天内不符合要求（培训不合格）的不计薪酬，给予退职处理，符合要求的转入试用期，试用期为2个月；

（2）用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

（3）员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，经部门负责人签批后，报人力资源部进行审批。

（4）办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级，提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

八招聘工作的总结与评估

18．招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。

(1)招聘工作的及时性与有效性

(2)招聘成本评估

(3)对录用人员的评估

员工离职管理细则

一、总则

1．目的为规范企业员工离职管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本细则。

2．适用范围

本制度适用于公司离职管理的各项工作。

二、离职分类

3.合同离职

员工因终止履行合同或协议而离职。

4.辞职

员工由于某种原因而辞去工作。

5、辞退

（1）员工不能胜任工作岗位，企业予辞退；

（2）企业因不可抗力等原因可与员工解除劳动关系；

6、开除

公司开除严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者；

7、自动离职

无故旷工1个工作日以上者，视为自动离职；

8、离职流程

（1）普通员工（业务主管及文员、营业员）应在辞职前15日告之并提出申请（或以15日薪金为抵）；一般主管级员工（含销售经理及总监助理、店长）应在辞职前20日告之并提出申请（或以20日薪金为抵）；经理级员工（品牌经理、部门经理）应在辞职前30日告之并提出申请（财务经理3个月）（或以1个月薪金为抵）；经理级以上（分公司总经理）应在辞职前2个月告之，并由总裁处理。（2）离职程序：违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。

（3）部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查，交接内容为物品实物、资料文件、交还相关工作服及工号牌等，未办及待办事项；

（4）离职人员的工作与其它业务部门有联系的,须由相关部门负责人就工作的交接进行会签,并由人力资源部进行监交;

（5）离职员工将部门经理签字确认，批准办理辞职的辞职办理表和离职移交表、当月考勤卡交到人力资源部办理辞职手续，辞职工资结算审核。（如员工已经参

保社会保险的辞职员工需将已交保险费一并做结算。）

（6）人力资源部将核算好的工资表及辞职办理表交由人力资源部经理和财务部主管、财务部经理、总经理进行审批。

（7）离职员工到财务部领取辞职结算工资后，人力资源将对离职员工辞职办理情况做好相关登记，并在每月底将当月员工辞职办理情况汇总交由财务部做记录。

（8）人力资源部对离职人员进行离职面谈,面谈内容包含:离职原因对公司的看法和建议其它内容等三方面；

（9）员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。

（10）员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。必要时并追究其经济及法律责任。有下列情形者不得辞职：

-1员工涉及公司重大利益、商业机密而公司尚未处理完毕的；

-2重要业务尚未处理完毕，必须由本人继续处理的；

-3与公司有债务未了或正接受公司调查、审计的；

-4其他特殊情况不能离职的。

-5员工辞职、辞退或开除，应在批准之日内办理公务交接手续，规定之内的岗位必须接受公司审计；员工辞职辞退或开除从批准之日起不再保留公司员工身份。

（11）离职员工正式离职后，发现有相关重要资料、物品、现金未缴的，由部门负责人进行追索；

第二篇：员工入离职管理规定

湖北兴成建陶有限公司

员工入职、离职管理规定

一.目的为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合本公司实际制定本规定。

二.适用范围

公司全体员工。

三.职能

1.公司行政办公室具体负责员工招聘、录用及离职管理。

2.其他部门配合公司行政办公室办理员工入、离职管理相关手续。

四.招聘组织管理：一般人力招聘工作由人力需求部门负责拟定招聘计划并组织实施，公司行政办公室参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。技术人员及主管以上以及后勤人员的招聘工作由董事长直接领导，公司行政办公室和财务部协助。

五.员工入职

1.对于被公司确定正式聘用的求职者（车间生产岗位凡超过60岁以上人员一律不得聘用），由公司行政办公室或用人车间、部门发出录用通知书或其他方式通知被录用人携带相关证件到公司报到，新员工报到时须向公司行政办公室提供本人身份证（二代）或户籍证明原件。

2.被录用人必须应在上岗前携带相关证明原件到公司行政办公室进行入职登记，并由办公室建立个人档案。

3.考勤记录从新员工正式到岗之日起开始。

4.新员工第一天到岗，用人部门应通过班前会将新员工介绍给部门（车间）同事，使其尽快熟悉工作环境,并在最短的时间内了解公司规章制度及公司文化等，帮助新员工加强与老员工之间的沟通。

5.新员工入职后，生产管理部应会同各用人部门（车间）拟定对新员工的培训计划并负责组织实施。

6.部门（车间）负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

六.员工离职

1.车间普通岗位人员辞工必须提前一个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

2.车间普通技术岗位（工艺、印花、看泵、烧炉、压机、淋釉）人员辞工必须提前二个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

3.凡领班以上管理人员（含生产、技术、销售、财务、行政各部门）以及车间特种技术岗位人员（含点塔、焙烧、磨边、钳工、电工）辞工，必须提前三个月以书面申请形式交各部门（车间）负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

4.凡因未按本规定擅自离岗（职）、移交不清等对公司造成损失的，除用本人工资予以赔偿外，公司將保留对当事人进行起诉的权利。

5.凡离职人员必须与所属部门领导办理移交、接手续，如移交物品及工作事项等不清造成损失的，必须予以赔偿。

6.凡未经批准，擅自离岗（职）的视为旷工，旷工达三天以上（含三天）的，视自动离岗（职），自动离岗（职）不结付工资。

7.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门（车间）领导提出书面辞退缘由材料报总经理批复。

8.员工辞退按公司有关规定执行。

9.员工离职必须由用工车间或部门以文字或电话方式告知公司行政办公室，以备消档。

10.用工车间或部门对于员工离职或辞退没有及时向公司行政办公室反馈的，扣罚用工车间或部门负责人200元/人、次。

11.公司有住房的辞职或被辞退员工，须在离职之日起三日内退出住房，超出天数按50元/天从工资中扣除，如工资额不足以扣除，由公司行政办公室实行强制退房。

七.本规定自公布之日起实行

第三篇：员工入离职管理规定

员工入职、离职管理规定

为规范集团及下属各单位员工的入职、离职管理，维护公司和员工的正当权益，特制订本规定。

第一章适用范围

本规定适用集团及下属各单位所有入职、离职的员工，不论何种原因，均依本办法办理，若有特例，由董事长签字认可。

第二章入职

第一条劳动合同签订

对于新入职员工，集团人力资源部将按劳动合同法第十条规定，在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同。如果因员工本人不签订劳动合同，所引起的一切责任将由员工本人承担。

第二条试用期确定

1、按劳动合同法第十九条规定，确定员工的试用期。用人部门可根据员工的工作表现提前予以转正或辞退；试用期结束后，用人部门和集团人力资源部根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。

2、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，但用人部门主管领导认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用期，延长试用期满后再进行考核。

第三第劳动合同变更与续签

1、对于固定期限与无固定期限劳动合同的签订，按劳动合同法第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定执行。其中对于第十四员工如符合无固定期限劳动合同的签订，则公司视与其存在事实劳动关系，不再与其签订书面劳动合同。

第三章离职

第四条试用期员工离职

按劳动合同法第三十七条规定：试用期员工辞职需要提前三天书面向公司提出。

第五条除试用期以外员工离职

1、按劳动合同法第三十七条规定，须提前三十天书面通知集团人力资源部；公司如果有违反劳动合同法第三十八任何一条情形规定的，员工随时可以提出离职。

2、对于涉密岗位的员工，和公司有约定脱密期的，必须在双方约定的期限前向集团人力资源部提出离职。

3、员工辞职时，必须提交书面的辞职信，并且辞职信上有员工本人的亲笔签字；员工如果口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等行为，视为无效。

第六条对于违反以下于任何一条规定的员工，公司将给予开除处理

1、按集团《考勤管理制度》中第十三条中13.2：c：一个月内旷工2日（或2个班次）以上者、年内累计旷工3日者（或3个班次）；

2、员工如果有违反劳动合同法第三十九条任何一条规定的；

3、未按公司规定申请离职而自行离开工作岗位者；

4、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；

第七条离职手续办理

所有离职员工必须按《员工离职申请表》中所要求的办理离职交接手续。如未按规定办理完交接手续，则集团人力资源部将不为其出具《解除/终止劳动合同证明书》等手续，由此造成的后果，由员工本人承担。

第四章附则

第八条本规定由集团人力资源部负责解释、修订。

第九条本规定自下发之日起执行。

本制度拟订人：

本制度批准人：

本制度批准日期:

第四篇：员工、促销员入离职管理规定

员工、促销员入/离职管理规定

目的：为规范入/离职手续办理程序，做好入/离职员工的管理工作，特制订本规定。

1、原则：按章办理、服务周到。

2、适用范围：公司员工/促销员的入/离职管理。

3、职责描述：人力部负责手续的办理。

4、入职前的相关工作：

1、员工

1)审核入职所须的相关证件如计生证、身份证、健康证、就业证等一些政

府主管部门所要求的证件是否有效，如证件过期，应在规定的时间内重

新办理证件。并告之《入职须知》的相关内容，如入职人员需交1寸彩

照两张.工服的拆旧费、离职应提前一个月申请等。

2.促销员

1)审核相关证件：入职人员必须有厂商（供应商）进场证明，商品部相关

人员审核后开具的《入场介绍信》及携带本人三证（有效的身份证、计

生证、健康证）及一寸彩色相片2张。

5、办理入职手续：

1.员工

1)需给入职员工简要讲清楚较重要的公司公用制度，上班时间、岗位情

况及薪资待遇等，如无异议的给予开具上岗介绍信。

2)入职人员到人事部制作工牌,到分店后在财务处领取工服、并登记工

牌、工服发放情况。

3)发放《员工手册》并告之妥善处理，离职时要上交，否则须赔偿30

元。

4)手续办理完毕后，及时将个人资料维护到电脑的员工档案中。

2.促销员

1）审核相关证件齐全后，进场人员填写促销员进场登记表。

填写完毕后，进行确认并在入场介绍信上签写同意进场字样.2）制作工卡、下发工服、并在工服收据上注明下发情况。

3）办理进场手续的时间为每周三、六全天。

6、办理离职（退场）手续：

1.员工

1）离职必须提前一个月提出书面申请，收到离职申请后，并呈报经

理签署意见。

2）根据人员工作交接状况下发离职通知书，交由人力部盖章。

3）员工应持考勤卡、工牌、工服保证金单及离职通知书到人力部办

理离职手续。

4）离职时工卡遗失赔偿30元；遗失或非正常损坏，工服遗失赔偿7、8、50元。2.促销员 1)逢周三、六办理退场手续。2)退场人员退场时应持有厂商的退场证明、分店主管级以上人员及相应的公司业务人员签名确认方可。3)退场人员应退还工服、工卡，并在工服单上签写退还情况，并告知退场人员到公司财务部办理退场手续。4)如离职工卡遗失赔偿30元。离职规程： 1)员工辞职应提前30天提出书面申请，经相关部门逐级审核，由单位负责人审批，并上报人力部备案。2)人员自动离职应由各单位及时上报名单，人力部备案。3)辞退人员应由各单位提出，主管单位负责人审批，报人力部备案。4)开除人员应第一时间报人力部审批备案。5)人员辞退或开除，必须按照规定程序，明确填写原因上报公司审批。6)离职人员应在公司规定的时间内作好交接工作，未能办理完毕工作交接的，不予办理离职手续。附则：

1)本规定由公司由行政人力部制定，修改、解释权归人力部。批准权归总经理。

第五篇：员工招聘及入职离职管理

员工招聘及入职离职管理

一、员工招聘管理

1.用人部门根据本部门人员配置需求，提交OA人员增补申请，经各级部门领导审批后抄送人事执行招聘。

2.公司各部门人员由公司人事处协助招聘，各中心人员由中心人事及各大区落实招聘；招聘坚持公开招聘、先内后外、人岗匹配的原则，招聘形式由用人部门和招聘部门共同决定。

3.招聘部门负责推荐人选和通知人员，用人部门负责面试和决定试用。

4.新员工试用前用人部门必须组织入职培训，公司和中心人事部门负责监督落实，未参加入职培训或入职培训考试不及格者不予试用。

二、入职管理

1.入职指引

1.1 新入职员工在通过入职培训考试后三天内到用人部门报到。

1.2 报到新员工需提供：

身份证复印件、户口簿复印件、学历证复印件、职业资格证书复印件各一式三份（用人单位一份，部门或中心一份，公司人事一份）；

一寸免冠照片6张（交公司人事）；

原单位的离职证明原件一份（交公司人事）；

生产车间新员工需提交入职前一周内的体检报告原件一份（交公司人事），体检合格方可录用。

1.3 新员工需填写公司“员工登记表”（原件交公司人事），并由用人部门直接领导在OA提交“人员入职”申请，经各部门领导审批予以录用。

1.4 用人部门需在新员工办理完入职手续后一周内与其签订劳动合同。

2.试用期与转正

2.1 新员工试用期1-6个月不等，根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

2.2 新员工转正时，用人部门需组织新员工转正考试（考试题和考试分数报公司人事备案）并提供对新员工的试用期工作绩效的考评意见，未参加转正考试或考试不及格者给予一次补考的机会，补考仍不及格的不予转正，予以辞退。

2.3 新员工工作考评及转正考试合格的，需用人部门直接领导在OA提交“人员调职调薪”申请，经各级部门领导审批正式录用。

三、离职管理

离职包含辞职、自动离职、辞退、开除、终止劳动关系（其中前四种均属于解除劳动关系）；凡离职人员必须向上一级领导陈述理由，填写《员工移交清单》，经批准并办清一切手续方可离职。

1.辞职

指员工提出辞去职位工作并解除劳动关系；试用员工如在到职后七天内即辞职的，概不发薪酬。正式员工辞职必须提前一个月提出申请，区域经理及以上级别的人员辞职，必须经公司总经理批准方有效。

2.自动离职

连续旷工三天或以上者，月累计旷工五天以上者，季度累计旷工十天以上者，视作严重违法公司劳动纪律，按自动离职处理（公司也有权终止劳动关系）。

3.辞退

员工具下条件之一的，公司有权给予辞退。

3.1 在试用期内发现不符合录用条件或试用期满考核不合格的。

3.2 在绩效考核中不合格或属于末位淘汰之列的，或因个人原因，不能胜任本职岗位工作的。

3.3 不服从公司的工作调动、分配及与岗位有关调整的。

3.4 未经公司同意，在外从事兼职工作的。

3.5 因工作严重失误，造成公司严重损失的。

3.6 泄漏公司机密资料或公司客户秘密，或参与其他机构与公司业务竞争的。

3.7 严重违反公司规章制度及工作纪律的。

3.8 违犯国家法律、法规，触犯刑律者。

3.9 符合其他解除劳动关系条件的。

4.开除

严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失者予以开除，公司对被开除者依照相关规定罚款外，其余的工资全部结清（给公司造成经济损失的，相应损失从工资中扣除）。

5.终止劳动关系

5.1 劳动合同期满，行政人事部根据员工过往表现，并征询员工所属部门意见，决定是否续签合同。

5.2 如公司愿意续签合同，由行政人事部提前一个月发出书面通知给员工，员工应在收到通知十五天内书面答复，员工未按时答复的公司视同员工不愿意续签合同，而终止劳动关系。

5.3 如公司和员工有一方不愿续签合同，双方终止劳动关系。

6.工资结算

离职人员办理相应手续后工资在《薪酬及绩效管理制度》中规定的下一个薪酬发放日给予结清。

7.离职程序

7.1员工离职均应填写《员工移交清单》，属员工辞职的由员工本人填写；属自动离职、辞退、开除的由直接领导填写。

7.2 离职员工在离开公司之前必须交还所领用的办公物品、公司有关文件等物料，并与行政人事部、财务部等部门结算清相关手续，以及移交清有关工作及业务往来方面的手续。

7.3 《员工移交清单》经由员工所在部门或机构负责人及行政人事部、财务部和总经理审核批准后，方可完成离职手续办理，未按以上述程序清算、移交者，人事部不予办理其他任何手续；离职人员因此给公司造成损失的，应负赔偿责任，情节严重的追究法律责任。

8.停职处理

员工有违犯公司规章制度之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定者；或违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑但未确定者；应予停职。

8.1 以上情况如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职者外，不得要求补发其停职期间之工资。

8.2 员工在停职期间工资停发，并应即办理移交