劳动合同管理制度【人力资源部2012.08.13】

第一篇：劳动合同管理制度【人力资源部2012.08.13】

劳动合同管理制度

第一章 总则

一、目的：为规范公司劳动合同管理工作，完善公司人事管理制度，根据《劳动合同法》

及其他有关法律的规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、原则：

1.劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循公平、公正、诚实信用的原则；

2.劳动合同的签订、变更、解除和终止必须遵循相关法律法规的原则；

3.劳动合同的签订、变更、解除和终止必须以降低企业用工风险以及维护员工合法权益为原则。

三、适用范围：除遵照国家有关法律规定外，本公司所有员工劳动合同均依本制度执行。

第二章 职责范围

四、人力资源部职责

1.负责员工劳动合同的签订、跟踪落实及各部门劳动合同的归档统一管理工作；

2.负责监督审核公司员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止情况工作；

3.负责《劳动合同》内容的编制、修订、变更情况及相关政策法律支持。

五、用人部门职责

1.各用人部门负责人负责牵头组织本部门员工劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止工作落实及审批；

2.员工直接上级负责员工在合同管理中的综合评价及相关资料支持工作。

六、人力资源部职责代行

京外平台或大区由平台或大区主管人力资源工作的部门负责人代行人力资源部在员工合同管理过程中的职责，并负责将最终工作结果反馈到公司人力资源部。

第三章 劳动合同管理

七、劳动合同签订

1.劳动合同是公司与员工确定劳动关系、明确双方权利和义务并具有一定法律效应的协议，凡在本公司工作的员工都必须严格按照国家相关法律规定与公司签订劳动合同；

2.员工入职当天由人力资源部代表公司与员工签订劳动合同，用人部门有责任协助督促员工签订劳动合同；

3.如果公司通知员工签订劳动而员工拒绝签订的，公司在十五个工作日内与其解除用工关系。

八、劳动合同存档管理

1.由人力资源部对各部门员工劳动合同进行统一存档管理；

2.用人部门需调用查阅员工劳动合同的，经人力资源部审核登记后方可调用。

九、劳动合同的履行与变更

1.劳动合同双方当事人按照约定的起始时间履行劳动合同，劳动合同约定的起始时

间与实际履行的起始时间不一致的按实际履行的起始时间执行；

2.经劳动合同双方协商一致的，可以就劳动合同约定的内容进行变更；

3.员工在公司内部合理调动的，用人部门可按公司相关管理制度的相关规定执行。

十、劳动合同的解除

1.有下列情况之一的，公司可以单方解除劳动合同

1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司保密、管理等相关规章制度的；

3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失或影响的；

4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的，或经公

司提出改正要求，拒不改正的；

5）员工应聘及入职过程当中提供虚假资料的；

6）被依法追究刑事责任的；

7）员工患病或者非因公负伤，在医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公

司另行安排工作的；

8）员工不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；

9）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

2.用人部门提交员工辞退建议

1）需要进行辞退的员工，用人部门要严格按照《辞退建议表》（附件1）的相关

要求如实填写员工辞退理由并准备相关资料，经部门负责人或公司相关领导签字审批后交于人力资源部；

2）各部门员工如有请假到期未归、不告而别、因工负伤等情况的，用人部门应

在第一时间告知人力资源部知晓，同时协助人力资源部核实情况处理问题。

3.员工辞职

1）试用期员工提前三个工作日通知公司人力资源部；

2）正式员工提前三十个工作日以书面形式向公司人力资源部递交辞职申请。

4.人力资源部调查核实

1）人力资源部接到用人部门提交的辞退建议后，在二个工作日内进行调查核实

员工是否满足辞退条件，并将审核意见反馈给用人部门。对符合辞退标准的，由人力资源部组织员工离职面谈工作；

2）员工出现请假到期未归、不告而别、因公负伤及医疗期满不能胜任工作等情

况的，由人力资源部在二个工作日内进行调查核实了解实际情况及原因，并根据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规进行处理；

3）人力资源部接到员工递交的辞职申请后，在二个工作日内与用人部门进行沟

通调查核实该员工辞职原因，再由人力资源部组织员工离职面谈工作。

备注：遇有重大或事实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间。

5.员工离职面谈

1）经人力资源部调查核实后，确定解除劳动合同的员工，由人力资源部依据《劳

动法》《劳动合同法》等相关法律法规的相关规定，结合《辞退建议表》及员工在职期间工作业绩表现组织离职面谈工作；

2）员工本人提出辞职的，人力资源部结合员工“辞职申请”和员工在职期间工

作表现与员工进行离职面谈工作；

3）离职面谈过程中做好《离职面谈表》（附件2）记录工作，并让员工签字确认；

4）劳动合同的解除需严格按照国家相关法律规定进行操作；

5）面谈结束，将面谈结果告知人力资源部薪酬绩效等相关人员，提前做好员工

离职准备。

6.离职手续办理

1）员工离职面谈后应积极配合部门做好工作交接；

2）员工离职当天到人力资源部领取《员工离职工作/物品交接表》（附件3），按

照《员工离职工作/物品交接表》中内容办理离职交接手续；

3）员工办好离职交接手续需将《员工离职工作/物品交接表》交回人力资源部；

4）人力资源部与员工签订《解除劳动合同协议书》（附件4），并为员工开具“离

职证明”；

5）员工离职手续完结后，最后一个月工资结算在次月发薪日统一发放。

第四章 附则

十一、违约金和经济补偿金

严格按照公司与员工签订的劳动合同及国家相关法律规定执行。

十二、员工申述及处理

1.员工对劳动合同管理环节中各项事宜有异议，可向人力资源部咨询，人力资源部

应积极给予回复；

2.在劳动合同管理问题处理过程中，员工认为公司处理不当的，可向人力资源部申

述，人力资源部审查核实后，予以妥善处理；

3.员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出劳动争议处理的权利。

十三、解释权限：此制度解释权归公司人力资源部所有。

十四、生效日期：此制度由公司管理层审核通过，总裁批准之日起执行。

附件1：辞退建议表

附件2：离职面谈表

附件3：员工离职工作/物品交接表

附件4：解除劳动合同协议书

第二篇：某房地产公司人力资源部劳动合同管理制度

人力资源管理制度

劳动合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司对员工劳动合同的管理，依据《劳动法》等法律、法规，结合公司实际，特制订本制度。

第二条公司本着 “平等自愿、协商一致”的原则与员工签订劳动合同。

第三条本制度适用于公司各项目部各部门。

第四条人力资源部为劳动合同的归口管理部门。

第二章条件与审批

第五条凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳动合同和临时劳动合同。

第六条公司与符合录用条件的员工签订正式劳动合同。不能出具原单位离职证明的员工，公司原则上不与其签订正式劳动合同。

第七条公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同，一次签订期限分别为：

1．正式劳动合同为1年；

2．试用期劳动合同原则上为3至6个月；

3．临时劳动合同的期限由人力资源部视情况确定。

第八条劳动合同的审批权限如下：

1．公司员工的劳动合同均由总经理审批；

2．新员工签订试用期劳动合同，在完成录用审批手续后，按审批意见签订；

3．临时工及临时特聘任人员临时劳动合同，由用人部门负责人与人力资源部协商，提出意见报分管领导和人事分管领导审核，总经理审批。

第九条正式劳动合同签订后应经过政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份，公司、员工及劳动部门各执1份。

第十条发生下列情况，公司有权终止合同：

1.在试用期间被证明不符合岗位要求和公司用人条件的；

2.严重违反劳动纪律和公司规章制度，或按公司相关制度规定应予以辞退的；

3.严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4.被依法追究刑事责任的；

人力资源管理制度

5.符合《劳动法》规定的其它情况。

第三章责任与续签

第十一条劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保留追究违约方经济及法律责任的权利。

第十二条公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，应按国家法律、法规规定，通过仲裁或法律途径解决。

第十三条 劳动合同违约责任：

1．员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成损失的，应予以赔偿；

2．公司无理由辞退员工，应视情况补偿员工相应损失；

3．公司违反劳动安全保护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况补偿员工一定的经济损失。

第十四条人力资源部应在合同到期40天前将合同到期人员名单提交部门负责人，并会同部门负责人根据员工工作表现及公司发展需要确定续签劳动合同的人员名单，并在10天内与员工协商得出一致意见后按照合同审批权限报批，并办理续签合同等相关手续。

第十五条由人力资源部和用人部门负责人确定不再续签合同的，由人力资源部报请公司领导审批后办理相关手续。

第十六条经公司批准确定不再续签的，由人力资源部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。

第十七条员工提出不再续签劳动合同的，员工须在合同期满前30日以书面形式通 知公司，员工自合同期满之日起与公司终止合同关系，并办理离职手续。

第四章附则

第十八条本制度由公司人力资源部负责解释与修订。

第十九条本制度自印发之日起施行。

第三篇：人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

11、按照计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

17、年终未制订下工作计划，罚款一百元；

18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元；

19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五

十元；

20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。

公司人力资源部

XX年十二月十二日

第四篇：人力资源部管理制度初稿

××××××有限公司人力资源部管理制度

人

力

资

源

部

制

度

××××××有限公司人力资源部管理制度

人力资源管理

第一节

员工招聘、考核、离职

一、招聘原则充分体现“公开招聘、公平竞争、量才录用、任人唯贤” 的原则。

二、程序：

1.部门需招聘人员，填写《招聘申请单》，增加人员岗位及编制需经人力资源部审核后报上级经理核准，属人员编制内补充，直接报行政人力资源部。

2.《招聘申请单》一经批准，由人力资源部统一招聘。

3.被录用人员须于规定时间到人力资源部办理入职手续；交身份证、健康证、毕业证复印件各一张，本人免冠照片2张。

4.到人力资源部办理入职手续（工牌、工服），后至部门经理处报到，接受工作安排。

三、入职试用

1.新入职员工必须经岗位试用，试用期为1--3个月。

2.试用期满需填写《员工转正申请表》，经考核合格者，即转为正式员工，不合格者公司予以辞退或视情况延长试用期。

四、离职

1、辞职

（1）试用期内离职的须提前三天提交申请（均以书面形式）。

（2）正式员工辞职须提前7天提出辞职申请，经理以上人员需提前一个月提出。

××××××有限公司人力资源部管理制度

（3）即走人员，须扣除一个月工薪作为违约代扣金。

2、辞退：指有下列情形之一的用人部门征得人力资源部同意后予以辞退（1）工作达不到公司要求的或表现欠佳者；（2）违返公司规章制度情节严重的屡犯者；（3）试用期不合格者；

（4）因公司机制调整无合适岗位安排者。

3、办理程序

（1）普通员工填写《员工辞职审批表》经部门经理签字后，报行人力资源部审核备案，经理及以上人员须总经理批准。

（2）离职生效日期由人力资源部通知离职人员办理手续。

（3）离职人员持离职申请单到以下部门办理相关手续。部门办理交接，人力资源交工牌、工服及其他办公用品。

（4）各项手续办理完毕后与人力资源提交《员工辞职审批表》，工资结算按正常工资时间领取。

4、自动离职：指员工连续无故旷工达三天以上或一个月内旷工累计在五天以上者由人力资源部作自动离职处理，不计发任何酬金。

第二节

员工考勤

考勤办法：××××××有限公司人力资源部管理制度

第三节

工薪与福利

一、工薪

1、工薪结构：由岗位工薪、奖金、……组成。

2、定薪标准：新入职各等级职位人员，原则上均自所任职务之职位等级最低一级起薪，但有下列情形之一者，可以提高提薪金。2.1 从事该专业工作二年以上。2.2 所具能力特别优异。

3、工薪调整：工薪调整评定以各人能力、绩效、工作表现及相关规定予以调整。原则上每年进行一至二次调薪。调薪幅度视公司经营业绩及经济通货膨胀情况而定。满足下列条件之一者可调薪一级。3.1 试用期满经考核合格者可转正调薪一级。3.2 专业技能特别优异或工作业绩优异的。3.3 对公司有突出贡献的。

3.4 连续二次被评为先进员工称号的。3.5 职位晋升的。

4、调薪办法：

4.1 入职人员试用期满后，本人提交工作述职报告及转正申请表；经各级审核后合格的予以上调工薪一级，不合格的予以延长试用期或不予调薪。4.2 由低一级职位晋升高一级职位或例外加薪的，由部门填定《薪酬调整表》报人力资源部考核，经总经理批准后可加薪一级。

4.3 公司调薪由人力资源部拟定调薪方案，报总经理审核，经董事长同意后实施。××××××有限公司人力资源部管理制度

5、加班：公司原则上强调员工高效率完成工作，不鼓励延时加班，确因工作需要的可安排加班，节假日加班原则安排补休，不能补休的视为加班。5.1 加班钟点每小时按 1 ： 1计发工薪，节假日按 1 ： 2 计发工薪。5.2 加班必须由部门主管填写《加班申请单》经部门经理批准，月初交人力资源部核算工薪，否则不予计加班费。

二、福 利

1、假期

1.1婚假：依法律手续登记结婚的在公司服务满一年以上员工可享有三天有薪假期，但必须提供结婚登记证明。

1.2丧假：员工直属亲属（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可享有带薪丧假3天。

1.3工伤假：员工因工受伤，在治疗其间或休养其间不能工作的，享有工薪休假，但必须是市级以上医院出具的证明。

1.4法定假日：根据国家法律规定，本公司员工享有十七天有薪假期。具体假日：（1）元月1天（元旦一日）

（2）春节7天（腊月二十九至初五）

（3）清明节1天（四月五日）

（4）五一劳动节（五月一日、二日、三日）（5）中秋节（八月十五、十六）

（6）国庆节（十月一、二、三）

公司根据实际经营情况，可调整相关假期。

2、奖金：具体提成标准另行制定。

3、职务加给及补贴：公司视各岗位职务等级给予通讯等补贴，具体标准另 ××××××有限公司人力资源部管理制度

定。

4、员工生日：一年以上工龄员工生日时，可得到公司赠送的礼物（100元标准）。

5、工龄工资：凡公司员工入职1年以上的，…………..第四节 奖 惩 条 例

一、奖励：

1、奖励种类：嘉奖，授予荣誉称号，通报表扬，晋级加薪或提前转正，以上奖励根据成绩均颁发奖金。

2、奖励范围：有下列情形之一者，公司予以奖励；

2.1为公司创造显著经济效益或为降低成本节省费用作出较大成绩的。2.2维护公司和顾客利益，避免重大事故或挽回较大经济损失的。2.3提出合理化建议被公司采纳，效果显著的。2.4检举揭发毁坏、侵占或抓获偷盗公司财物行为的。2.5被评为公司各种先进称号的。

2.6工作业绩突出，且模范遵守公司规章制度的。

二、惩处：

1、惩处种类：警告、通报批评、罚款、延长试用期、降级降薪、辞退、开除。

2、惩处范围：员工有下列情形之一者，视情节轻重、后果大小、认识态度不同等，给予以相应处分。2.1违反公司相关管理制度规定的。2.2不服从工作安排及顶撞威胁上司的。2.3拾遗不报，有损社会公德和公司形象的。××××××有限公司人力资源部管理制度

2.4损坏或偷盗公司财物或其他员工财物的。2.5窃取或泄露公司商业机密的。

2.6利用职务之便以权谋私收受贿赂或侵害公司财物。2.7触犯国家法律法规的。

三、实施程序：

1、奖励：由部门按各种类别填写《奖励申请表》报人力资源部审核，总经理批准。

2、惩处：警告、通报批评、罚款由部门开具《处罚通知单》，经部门经理批准，报人力资源部备案。

第五节 人事档案管理

5.1确保人事档案的机密性、完整性、准确性。新员工初次建档后，所有个人人事资料均应随发生事由而归档。5.2主要内容：

5.2.1 入职登记表：

5.2.2 个人简历介绍以及对单位的意向和认识叙述：

5.2.3 学历证复印件（含职称证、英语等级证、驾驶证等）；

5.24身份证复印件；

5.2.5劳动合同；

5.2.6 面试、考核转正等手续；

5.2.7 健康证等；

5.2.8个人薪资表；

5.2.9 薪资异动单；

5.2.10 奖罚情况； ××××××有限公司人力资源部管理制度

5.2.11休假单；

5.2.12 其它资料； 5.4 管理要求：

5.4.1 任何人事档案属于机密性质，建档后须妥善保管，任何人不得随意泄密、涂改、损毁。

5.4.2 借阅自己本人的档案、查阅员工档案须经主管副总经理或总经理批准。

本规定自发布之日起严格执行。

注：本制度解释权归××××××有限公司所有。

××××××有限公司人力资源部 年

月

日

第五篇：人力资源部管理制度

甘肃省农垦建筑工程公司

人力资源管理制度

第一章 总则

一、为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各个章节分别适合用于所有甘肃省农垦建筑工程公司正式员工、试用期员工和临时用工。

第二章 招聘

三、招聘原则

招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。

四、手续办理

各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，由部门分管领导对人力资源的需求上报至人力资源部，人力资源部对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺，并及时向总经理审批。

五、招聘渠道

员工的招聘方式主要有两种，即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现；外部招聘主要通过网络、人才交流会和推荐等方式实现。

六、招聘甄选

应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），所有应聘人员必须提供个人简历、健康情况说明。

七、招聘条件要求

根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。

八、面试环节

1、人力资源部组织初试；

2、初试通过者，由人力资源部专职人员会同有关部门经理进行复试；

3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试（本环节可与二环节合并执行）；

4、复试通过者，可办理试用手续。

第三章 试用期员工管理

九、目的与适用范围

1、为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时确保新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。

2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为6个月，内聘员工的试用期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用期员工的具体表现共同决定试用期。

3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。

十、新员工报到手续办理

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），并收存上述相关证件复印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2张；

3、体检合格证明；

4、为新员工建档，并录入员工电子档案。

十一、对新员工的入司介绍

1、人力资源部对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；

2、用人部门经理指定入职指导人协助新近员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工。

十二、试用工有关规定

1、凡新员工入职均有6个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期；

2、新员工试用期间，如不能胜任岗位或者公司要求，其部门经理应及时向人力资源部门提交终止试用的书面资料，经核实后终止有关新人员的试用。

十三、员工转正程序

1、员工转正必须有试用期审核表和书面的转正申请书；

2、员工将完整的试用期审查表和转正申请交至人力资源部，人力资源部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正；

3、根据考核结果，人力资源部开展考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长转正日期或者直接辞退。

第四章 员工调动管理

十四、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。

十五、员工调动必须办理相关手续。

十六、员工调动离职交接涉及如下事项：

1、工作方面：重要的工作衔接、延续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移；有关费用的缴纳等；涉及公司机密事项的交接等；

2、财务方面：费用结算、票据交接等；

3、行政管理方面：贵重财产交接（车辆、笔记本电脑、照相机、摄像机等）；

4、人力资源方面：薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。

第五章 员工人事档案管理

十七、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提心提供可靠依据等。

十八、员工自报到当日起，人力资源部应为员工建立员工档案，并统一管理。

十九、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。

二十、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、奖惩及培训情况的记载。二

十一、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人。员工档案中所需资料包括：

1、《应聘人员履历表》；

2、备用个人一寸免冠彩色近照；

3、身份证复印件；

4、最高学历证书复印件；

5、医院出具的体检合格证明；

6、试用协议书；

7、员工转正申请表；

8、与人事关系相关的资料；

9、与社会统筹相关的资料；

10、劳动合同书；

11、内部调动审批表；

12、奖励或违纪记录；

13、员工任免通知；

14、工作总结；

15、终止劳动合同书；

16、其他资料。

二十二、人事档案的装订

（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；

（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序；

（三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋；

（四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。

二十三、人事档案的管理

（一）由人力资源部设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；

（二）人事档案应设立专柜保存并按要求顺序排放；

（三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；

（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善；

（五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

二十四、人事档案借阅的要求

员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借。