人力资源部物资管理制度

第一篇：人力资源部物资管理制度

广州大学土木工程学院人力资源部物资管理制度

为了让学生会的物品能充分发挥其功用，做到专人管理、定期清查、物尽其用；同时也为了让学生会的有关费用收支清晰、有序，方便管理，我部门现就此做出以下规定：

1、物品管理制度

（1）学生会办公室物品我部负责统一管理。（物品中除宣传用品由宣传部保管外。）

（2）学生会公用物品自购入之日起，学生会我部会将其录入物资管理清单，并放置规定位置妥善保管。

（3）我部会定时清查、核对学生会财物情况，如发现办公用具出现问题我部会及时上报学生会主席，并给予维修或增补。

（5）有人员领用学生会物品时，需由使用人向我部提出申请。经我部批准后，使用人需到1楼活动室找当天值班人员，并在物资管理制度表上写明使用人所在部门，使用人名称，联系方式、使用物品的名称、用途、数量、领用日期以及归还日期等相关事项。（如所借为贵重物品，需交付一定数量的押金，做好登记，如归还是无损坏，当面归还押金）

（6）使用学生会公用物品时，应爱护学生会公用物品，严格按照使用方法操作。

（7）使用人归还物品时，要保证物品的完好、清洁（服装、旗

子等布料物品应清洗干净并晒干后交还），经检查后，登记收回。

（8）使用人归还物品时，若发现物品损坏，我部将如实登记下来，并要求使用人主动维修或赔偿。

（9）使用物品应按照归还日期及时交还我部，逾期未还或使用不当造成物品损坏以及未按要求清洗的，将上报主负责人，由租借人负责损失。

（10）当活动结束后，活动物资负责人需点齐活动前所借物资统一存放在1楼活动室，经检查无误后将借条作废。

2、物资租借制度

（1）双方检验租借的物品，租借双方填写相关信息在物资管理制度表上（由借方填写合同内容：租借的物品，归还日期）。

（2）租借物品时，借方必须出示有效的证件，并留下详尽的联系方式（包括学院、电话、宿舍等）。

（3）、对租借的物品，我方将收取相应的费用，并收取一定的押金（押金在验收完物品后归还，借方也可以用来付租金）。

（4）、借方必须在归还物品时同时付清租金（如所借物资有所损坏，则需由借方交付维修费用）

（5）若借方租借服装类物品，归还时必须保证其的清洁，若弄脏，则由借方负责清洗或另付清洗费用。

3资金管理制度

（1）学生会租借物品所得的所有费用均由我部管理，我部将做

好财产收支情况登记，并定时向主席汇报。期末时递交所有记录表，在学生会内部公布以及向学院汇报。

（2）我部会将财产收支情况将登记在物资管理制度表上，每项收支都有经手人签名和相关证明人签名。

（3）各部门不得私自挪用资金，如发现将上报给主席。

（4）相关活动须用到资金时，必须与主席商量，不可随便动用资金。物资管理制度表

物资管理制度表存放在1楼活动室，任何向我部租借物品的借方都必须在物资管理制度表上填写相关信息，包括借方所在部门，使用人名称，联系方式、使用物品的名称、用途、数量、领用日期以及归还日期等相关事项，到归还时，需由出借方登记，记录好归还信息，如有特殊情况，需及时上报主席团。到学期末时，将物资管理制度表上交到主席团，上报租借所得资金，并汇报租借情况。

土木工程学院学生会人力资源部

二00六年十一月二十二日

第二篇：人力资源部管理制度

甘肃省农垦建筑工程公司

人力资源管理制度

第一章 总则

一、为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各个章节分别适合用于所有甘肃省农垦建筑工程公司正式员工、试用期员工和临时用工。

第二章 招聘

三、招聘原则

招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。

四、手续办理

各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，由部门分管领导对人力资源的需求上报至人力资源部，人力资源部对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺，并及时向总经理审批。

五、招聘渠道

员工的招聘方式主要有两种，即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现；外部招聘主要通过网络、人才交流会和推荐等方式实现。

六、招聘甄选

应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），所有应聘人员必须提供个人简历、健康情况说明。

七、招聘条件要求

根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。

八、面试环节

1、人力资源部组织初试；

2、初试通过者，由人力资源部专职人员会同有关部门经理进行复试；

3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试（本环节可与二环节合并执行）；

4、复试通过者，可办理试用手续。

第三章 试用期员工管理

九、目的与适用范围

1、为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时确保新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。

2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为6个月，内聘员工的试用期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用期员工的具体表现共同决定试用期。

3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。

十、新员工报到手续办理

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），并收存上述相关证件复印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2张；

3、体检合格证明；

4、为新员工建档，并录入员工电子档案。

十一、对新员工的入司介绍

1、人力资源部对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；

2、用人部门经理指定入职指导人协助新近员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工。

十二、试用工有关规定

1、凡新员工入职均有6个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期；

2、新员工试用期间，如不能胜任岗位或者公司要求，其部门经理应及时向人力资源部门提交终止试用的书面资料，经核实后终止有关新人员的试用。

十三、员工转正程序

1、员工转正必须有试用期审核表和书面的转正申请书；

2、员工将完整的试用期审查表和转正申请交至人力资源部，人力资源部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正；

3、根据考核结果，人力资源部开展考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长转正日期或者直接辞退。

第四章 员工调动管理

十四、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。

十五、员工调动必须办理相关手续。

十六、员工调动离职交接涉及如下事项：

1、工作方面：重要的工作衔接、延续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移；有关费用的缴纳等；涉及公司机密事项的交接等；

2、财务方面：费用结算、票据交接等；

3、行政管理方面：贵重财产交接（车辆、笔记本电脑、照相机、摄像机等）；

4、人力资源方面：薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。

第五章 员工人事档案管理

十七、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提心提供可靠依据等。

十八、员工自报到当日起，人力资源部应为员工建立员工档案，并统一管理。

十九、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。

二十、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、奖惩及培训情况的记载。二

十一、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人。员工档案中所需资料包括：

1、《应聘人员履历表》；

2、备用个人一寸免冠彩色近照；

3、身份证复印件；

4、最高学历证书复印件；

5、医院出具的体检合格证明；

6、试用协议书；

7、员工转正申请表；

8、与人事关系相关的资料；

9、与社会统筹相关的资料；

10、劳动合同书；

11、内部调动审批表；

12、奖励或违纪记录；

13、员工任免通知；

14、工作总结；

15、终止劳动合同书；

16、其他资料。

二十二、人事档案的装订

（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；

（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序；

（三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋；

（四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。

二十三、人事档案的管理

（一）由人力资源部设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；

（二）人事档案应设立专柜保存并按要求顺序排放；

（三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；

（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善；

（五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

二十四、人事档案借阅的要求

员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借。

第三篇：人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

一、招聘、调动、离职管理制度

（一）招聘

1.招聘应根据公司发展计划及各部门人员需求，合理设置招聘名额，避免人员闲置与随意招聘。

2.员工招聘以网站、LED屏、招聘会、内部竞聘等方式为主。

3.招聘要公平公正，严格把关，合理分配，做到人尽其才。

（二）调动

1.人员调动须结合公司发展需要，从公司利益出发，廉洁奉公，不徇私情，秉持合理性与科学性。

2.人员调动由人力资源部与相关公司或部门进行沟通后实施。

3.人力资源部与相关公司或部门须确保调动手续的正规性。

（三）离职

1.员工离职分为辞职和辞退。

2.员工本人提出辞职申请的，由人力资源部调查辞职原因。

3.员工存在下列情形之一，将被公司辞退。

（1）未提出辞职申请或办理非正常离职手续即离开公司的。

（2）在试用期内被证明不符合录用条件。

4.严重违反公司有关规章制度者，公司做除名处理。

5.如公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。

二、一线员工日常管理制度

1.被违纪辞退、开除的员工不得再次进入公司，人力资源部在员工信息中备注说明。

2.对员工请假期满未能及时上班者，楼层要及时报于人力资源部，以便岗位空缺的补充和员工信息的变更。

3.所有员工必须经过岗前培训、考核合格后方可安排（特殊情况除外）。

4.因特殊情况，未进行岗前培训入职的员工，必须参加培训、考核合格后转正。

三、工服管理制度

1.公司工服按照各部门岗位及服务性质的差异来制定其款式、面料等有关细节。

2.根据公司规定的工服费用标准,为一线员工、技师及管理人员制订工服。

3.工服的样式、面料、定价经公司审定后，由人力资源部实施。

4.人员变动、调出、辞职、辞退的工服管理规定：

（1）工服的使用年限为两年。

（2）一线员工辞职（辞退）时，配发工服一律交回人力资源部，经确认方后可办理有关手续。如员工离职未交还者，应按原价赔偿（价格按制作成本计算）；如退还工服过脏，须缴纳工服干洗费。穿品牌形象服的员工，工服按品牌的管理规定办理。

（3）后勤工作人员及管理人员辞职（辞退)时，配发工服一律不交回，穿着不满两年者，按其剩余使用时限扣除折旧费用；穿着满两年者，则归个人所有，免扣折旧费用。

（4）凡经公司确定内部调整工作岗位人员，一线调后勤，本人一线服装应全部交回，并配备后勤工作岗位工服。后勤调一线原有工服不交回，给其配备一线服装。

（5）新招一线工作人员，尽可能穿用库存交回服装，若穿着不合体者，由部门经理提出申请意见并报请公司领导批准后，方能重新制作。

5.员工上班，必须按规定统一着装，未按规定着装者，一经发现按照公司相关规定进行处罚。

四、工牌管理制度

1.员工见习转正后，由人力资源部统一定岗、编号后发放员工工牌；员工离职时统一将工牌交人力资源部。

2.人力资源部负责工牌的统一制作、发放、回收工作。

3.员工在工作场所、工作时间必须佩戴工牌，未按规定佩戴工牌者视为违纪。

4.员工应珍惜、爱护工牌，保持工牌整洁，严禁在工牌面上胡乱张贴或涂画；故意毁坏自己或他人工牌者，一经查实除赔偿工牌费用外另记过处理。

5.员工遗失、损坏工牌须尽快到人力资源部补办，在财务部缴纳工牌费。因公损坏工牌应报部门主管鉴定后，由人力资源部补发，免缴工牌费。

6.员工离职时，应将工牌交回人力资源部，未交或损坏工牌者须赔偿。

7.工牌不得转借他人使用，如有专柜佩戴形象工牌，须向相关部门提出申请。

8.凡有下列情形之一者，视情节轻重予以处分或移交执法部门。

（1）利用工牌在外做不正当事情者；

（2）将工牌外借，破坏本公司名誉或肇事者。

9.员工工牌统一按公司要求佩戴，佩戴不标准者视为未佩戴工牌处理。

五、人事档案管理制度

1.员工档案包括：

（1）员工档案照片。

（2）员工信息登记表（管理人员履历表）、身份证复印件、学历证、健康证等及其他相关证件的复印件。

（3）员工转正申请表，转正申请书及相关转正资料。

（4）员工转正考核、半年考核、考核及各种考核相关资料。

（5）其他反映员工信息的材料。

2.员工档案应及时、全面收集到人力资源部统一保管。

3.员工调动后将其个人档案移交至调入方。

六、劳动合同管理制度

1.管理人员劳动用工合同每一年续签一次；新入职人员见习期满考核合格后签订劳动用工合同。

2.对有工作单位的员工，只签订劳动雇佣协议书。

3.在合同期间离职的员工，在离职时必须签订劳动合同终止书。

七、培训管理制度

1.全体员工统一实行培训前签到制，严禁代签到。

2.培训期间须提前到达培训地点，并携带笔记本和笔。

3.迟到、早退、无故不参加者按违纪处理，如有特殊原因应请假。

4.员工在培训中应将手机关机或调为静音状态，做好笔记，踊跃发言，积极配合。

5.员工在培训中不得交头接耳、吃东西、睡觉、接打电话、扰乱课堂秩序以及做与培训无关的事情，以上均属违纪行为。

6.全体员工应注意保持培训场所及周边环境卫生干净，爱护公共设施、设备。

7.课程结束后由培训师进行点退，监督员工考勤劳纪。

8.培训结束后由人力资源部统一安排培训考核，考核未通过者须进行二次培训。

八、考勤管理制度

1.全体人员一律实行签到制。

2.两班倒及轮休员工，未经主管领导批准，不得私自调班或换休。因特殊情况需调整的，由主管领导及时告知人力资源部，并办理相关手续。

3.如员工当天到岗但无考勤记录，第一次可补签到并视为迟到，两次以上者视为旷工。

4.因公外出者原则上应先到公司签到后再外出；如无法签到，返回时须填写《外出单》并由主管副总签字，将《外出单》交人力资源部存档，作为出勤记录，同时签到。

5.如供应商安排员工外出，安全责任自负。

6.因私外出者，安全责任自负。

九、加班（加点）管理制度

1.因工作需要加班时，加班人员必须填写《加班申请表》。

2.加班表必须按要求填写，如实说明加班事由、加班时间及处理方式，经主管领导及相关部门人员签字后报人力资源部。

3.加班者除填写加班表外必须按时签到；轮休人员因工作原因未按时休假的，及时填写加班表，说明加班处理方式（换休或加薪，换休日期不得跨月），经主管领导批准后报人力资源部。

4.因个人原因造成的加班或在正常工作时间内未完成的工作，不以加班处理。

5.为保证加班的真实性，加班表除主管领导签字外，必须有相关部门人员签字。

十、请假（休假）管理制度

1.所有管理人员请假必须事先填写《请假申请表》。因特殊原因不能事先填写的，上班后及时到人力资源部补单。

2.请假单必须按要求填写，如实说明请假理由，经批准后送人力资源部。

3.员工假期已满，因特殊原因不能按时返回上班时，需征得相关领导同意后向人力资源部续假，上班后及时补单。

4.除特殊情况外，不准用电话请假、捎假，否则按旷工论处。

5.见习期内的员工原则上不准请事假，遇特殊情况经部门经理同意后按规定流程请假，同时试用期相应延长。

6.在集团公司连续工作1年以上的员工（按自然年计算），均可享受带薪年休假，根据工作年限确定休假天数。

十一、外出管理制度

1.上班期间，所有管理人员不论因公、私事外出一律填写《员工外出单》。因特殊情况不能填写外出单者，由主管领导或部门人员代填写。

2.外出单必须按要求如实填写，说明外出地点和办理事项（如填写不明确按私事处理），职员级经主管领导批准后报人力资源部；主管级经相关副总批准后报人力资源部；副总级经综合办批准后报人力资源部。

3.外出人员返回后必须及时到人力资源部撤消外出单，由人力资源部填写实际返回时间并签字留存。对返回后不及时消外出单者以人力资源部抽单时间为准。

4.外出人员不得私自取走或消毁外出单，一经发现按空岗处理。

5.因私事外出者，外出时间按月进行累计，累计超过上班时间半天或全天的按请假处理。

十二、绩效考核管理制度

（一）转正考核

1.管理人员见习期为1-3个月，见习期满后，根据其在见习期综合表现进行评定考核。

2.由员工提交转正申请书，经人力资源部确认后，方可填写《试用员工转正考核表》个人部分。

3.按照《试用员工转正考核表》中的内容进行打分，经员工所在部门经理和主管副总评定后，由人力资源部经理给予综合评价和审核，并对应执行考核结果。

4、人力资源部将转正员工履历表录入电子档案，并将转正考核表和转正申请书一同归档。

（二）绩效考核

1.绩效考核分半年考核和年终考核，时间为每年6月下旬和12月下旬。

2.副总级以下管理人员于6月20日和12月20日将个人工作总结交人力资源部，作为考核参考，并与个人考核结果一同归档。

3.参考上年考核办法，根据公司实际情况制定适合本的考核方案。

4.制定相关考核表格。

5.安排考核。

6.汇总考核成绩并公示。

7.考核结果应用与存档。

（三）考核注意事项

1.所有参加考核的人员必须秉着公平公正、严格认真的原则进行考核。

2.所有考核人员必须按时参加考核，考核期间不得请假。

第四篇：人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

11、按照计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

17、年终未制订下工作计划，罚款一百元；

18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元；

19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五

十元；

20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。

公司人力资源部

XX年十二月十二日

第五篇：物资管理制度

正荣地产长沙区域公司房屋维保中心

维保物资管理制度

1、目的

为了加强对维保材料的管理，确保维保材料物资的有效合理使用，规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨，扣款等操作流程，保证物资安全、维保服务工作高效进行，特制定本制度。

2、维保物资管理原则

2.1． 申请、采购、进库管理原则：由维保负责人在入伙前根据保修期内根据不同材料预计使用情况向项目部（视不同公司的情况有区别）提出材料申请，由项目部采购维保备用材料，维保维保信息员负责入库材料的登记，包括：品种、数量、价格等。

2.2． 领用、核查、出库管理原则：物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物 资 领用单，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批，领用材料后维保维保信息员需做出库登记，并由领用人签名确认。

2.3． 一次永久性使用物品、重复使用物品分离管原则：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重复使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣传展板、标示设施、以旧换新物资、可拆配件的物品、成品保护套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好领用登记，费用按月向领用方索赔材料款。重复使用物品，严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况，建立考核重复使用价值评估办法。

2.4.合理库存量管理：在每期入伙前采购1%-2%的甲供材料（按不同的类型定具体 的备料比例）

2.5.专职、兼职维保信息员管理制度：各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时，有条件的原则上是专人专管一项，无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人；兼职责任人在履行所兼职责时，与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时，必须建立第三方见证确认的机制，以解决与自己业务直接冲突的问题（第三方见证确认的人选不能相互见证，也不能长期固定一人作为见证人）。

3、职责

3.1．维保工程师：现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位，并负责将已发生费用分摊至各责任方，向各责任方发函扣回所发生的材料费用，对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。

3.2．维保维保信息员：对已审批的物资采购，配合物资进场验收，各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作，确保无损耗，对物资实物进行合理存放与维护。物资申请、采购、入库、出库、领用记录，费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理，以及材料管理的相关凭证资料建档。监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。

3.3．第三方见证确认人：见证确认，当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时，经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责，并按要求见证确认签字。对监督见证的准确性、真实性负责。

3.4.各项目房屋维保中心负责人：负责项目房屋维保中心物资管理业务监督管理工作，对公司物资财产管理负直接责任。

4、物资管理指引

4.1．物资入库与验收工作指引

4.1.1．不合格品进入仓库，由采购人员负责退换，并追究采购人员及供应商责任；

4.1.2．到货验收记录由供应商、维保材料管理员在《物资进场入库验收单》签字确认，并详细填写质量记录； 4.1.3．验收中发现质量、规格、品种、数量、颜色等不符，或价格及物品资料（发货清单，质量标准，使用说明书），物资质量证明，供货单位及联系电话等资料不全，物资管理员有权拒绝验收入库，并上报房屋维保中心负责人，勒令重新采购或补齐相关资料后才予办理入库；

4.1.4．验收合格，及时登帐标识，按物资分类存放，并建立物资档案台帐； 4.2．物资保管操作指引

4.2.1．仓库物资应根据物品的种类将物资分区、分类进行存放（物资的品种、型号、性能、用途、数量、重量、包装等特点以及仓库条件，合理安排物资的存放位置）；

4.2.2．仓库物资存放要求保持物资原有使用价值，做到整齐、美观，标识清晰，易存易取；

4.2.3．仓库内的各种危险物品应单独存放，仓库管理人员注意做好标识并妥善保管，专库存放，配备防护设施，有详细的发放记录，同时做好易燃、易爆安全防范措施；

4.2.4．确保仓库物资的存放安全，做好防盗、防火措施；配置必要的消防设备，做好通风防潮措施，避免物资霉变、腐烂、锈蚀、损坏。水泥入库要加垫隔离层防潮；

4.2.5．仓库重地，禁止吸烟；他人未经许可不得擅自进入，仓库钥匙必需专人保管，不得私自转交和请人代管。物资管理员休假，由房屋维保中心负责人指定人员或亲自代管，以确保物资正常供应。并做好交接手续，代管期间发生物资损失由代管人负责承担；

4.2.6．物资管理员对现场物资使用情况进行监督检查，杜绝材料物资的浪费、挪用，发现不良现象立即制止，并上报分管工程师、房屋维保中心负责人、维保管理中心经理，对相关责任单位或责任人严厉处罚；

4.2.7．物资管理员每日下班前完成对物资领用记录数据录入电脑，随时协助本部门和成本部、财务部门做好对施工单位的扣款及实物、帐目的审查工作； 4.2.8．物资管理员、帐务管理员每月28日对库存物资进行一次盘点，并共同完成月度物资管理评审报告；

4.2.9．物资管理员每月底对领用物资进行汇总统计，对应扣、应罚的责任单位或个人下发扣罚款公函，并上报房屋维保中心负责人和工程成本管理部； 4.2.10．物资管理员应根据物资使用情况合理储备各种物资及工具，确保维保施工正常进行，特殊用量小的材料或工具必须做好紧急供货的合作关系及渠道，确保及时能够提供所需物品或工具；

4.2.11．不断总结和完善、规范仓库物资的管理制度和方法，发现物资管理盲点必须立即上报，并建议改进措施，提高仓库物资使用和仓库管理效能； 4.2.12．合作商临时寄存在仓库的物资，应独立堆放。业主寄存的物品未经业主本人同意不得擅自发放和使用，业主委托其他人代领、代借必须与业主确认或由业主书面委托才能办理；

4.2.13．物资管理员必须积极主动与物资供应单位建立良好、公开、公正的合作关系，对物资供应单位提供的物资出现质量缺陷应及时要求供应单位更换、维保，确保物资供应的品质。4.3．物资领用操作指引

4.3.1．各项目房屋维保中心所有物资必须办理入库手续后，方可办理领用出库； 4.3.2．贮存期不宜过长的物资，物资管理员要遵循“先进先出、开封发完再开”的原则发放，剩余物资未使用完前，不得开封新物资；

4.3.3．物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批后物资管理员方可发货；涂改的领料单无效；禁止先领货后补手续；禁止白条领料；

4.3.4．物资领用必须在领用单注明清楚物资名称、品牌、规格、估计数量（或已确定数量）、质量、颜色用途、物资费用承担责任方、费用收取方式、领用日期等。依旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因，旧物品未退回可直接由领用单位承担新物品加倍费用；

4.3.5．出库物资，双方必须按领用单的详细记录清点核实，登记台帐。物品发放原则：方便，快捷，按质、按量、及时、准确。按规定程序办理手续出库。

4.4．剩余物资管理操作指引

4.4.1．领用物资使用结束时，分管维保工程师负责组织使用人、物资管理员回收、盘点剩余物资量全部运回仓库，校对领用量与实际用量，并在领用单上注明剩余回收数量；

4.4.2．剩余物资禁止人为流失（包括无退回手续，直接转移到不同使用地点），经发现人为流失、无手续转移，将追究直接使用责任单位或个人责任，同时追究分管维保工程师的监督管理责任；

4.4.3.物资管理员必须积极收集项目经理部、施工单位前期建设中遗留、多余的建筑材料物资，包括物资供应合约单位应免费提供的物资及配件的索取，并单独建立物资回收台帐，充分利用减低后期维保材料物资采购成本。4.5．重复使用物品管理操作指引

4.5.1．常用个人工具由个人填写领用登记表，由个人承担工具使用保管责任，损坏照价赔偿，固定资产（单件物品价格超过2000元）按公司固定资产管理办法执行；

4.5.2．常备公用工具或设施统一由维保材料管理员保管，执行随用随借、有借有还、损坏照价赔偿（另加收15%的管理费）的方式管理，各项目房屋维保中心应建立常备公用工具或设施清单目录及存放及使用去向，张贴上墙以充分提高利用率；

4.5.3．为提高重复使用效率，各项目房屋维保中心应对重复使用的物品根据本制度要求制定具体的操作细则，涉及到业主的（如：维保钥匙、安全提示、安全标示等等）应明确借用的责任和未按规定执行的处罚依据； 4.5.4．重复使用物品在使用过程中执行谁使用谁维护保管，谁损坏谁赔偿的原则，归还仓库后由物资管理员负责。固定展板、宣传告示标示、形象画报由各项目房屋维保中心指定人员监管维护，确保完好。