人力资源部管理制度目录

第一篇：人力资源部管理制度目录

西宁山城汽车销售有限公

司

综合管理制度

发布时间： 实施时间：

西宁山城汽车销售有限公司 发布

前言

企业管理制度的建立，是企业现代化管理的重要手段，对规范企业生产经营中各项管理事项，促进和提高企业现代化管理水平起着十分重要的作用。随着社会主义市场经济的完善，企业的管理工作在向规范化、制度化、标准化转变，企业的标准化管理工作在企业的各项管理中显得尤为重要。根据国家技术监督局及矿产行业有关企业标准的要求，在西宁山城管理制度及业务指导性文件的基础上，结合本企业自身管理特点，于2016年企业项目基建阶段，由公司综合部牵头负责，各职能部门积极参与，历时5个月，汇编、修订了公司的各项管理制度，形成了《西宁山城汽车销售有限公司综合管理制度》。

自2016年9月开始，公司由项目基建逐步转入生产经营，公司管理职能作了大的调整。按照企业管理创新的要求，为进一步理顺和规范公司各项管理工作和工作程序，在原《西宁山城汽车销售有限公司综合管理制度》的基础上，进行了修订和补充工作，此次修订重点在于从公司管理整体层面上把握、理顺公司职能管理方面的制度流程，指导各部门行为、协调各部门工作协作关系。此《综合管理制度》涉及公司管理的方方面面，按照制度类别分为行政综合管理、人力资源管理、财务管理、物资管理等四大类，内容全面翔实，实用性强。此举标志着公司管理向着“科学化、规范化、精细化、信息化”目标迈进，是企业积极践行“向管理要效益”的重要举措。

本《综合管理制度》是公司领导正确领导的结果，是各部门集体劳动的成果，凝结了各位参与者的智慧和汗水，在此向大家表示感谢。由于企业管理制度工作涉及面广、工作量大，加之编制人员水平有限，在编制、印刷、校对工作中难免存在缺点和错误，望各部门在执行过程中，发现问题后写出书面材料，及时报送公司综合部，以便修改补充，使我公司的管理标准在执行过程中日趋完善。

原《西宁山城汽车销售有限公司综合管理制度》自本修订本下发之日起作废。

目录

行政综合管理 第一章 行政管理

组织机构设置管理制度.............................................................................................内部审计制度.............................................................................................................议事管理办法.............................................................................................................督查督办管理办法.....................................................................................................公文管理办法.............................................................................................................会务管理办法.............................................................................................................印章及介绍信管理办法.............................................................................................传真、信函、邮件、报刊征订管理办法.................................................................办公设施及办公用品采购、入库及领用管理办法.................................................文印管理办法.............................................................................................................会议室管理办法.........................................................................................................公务接待管理办法.....................................................................................................员工移动通讯费用定额补贴管理办法.....................................................................第二章 档案管理

档案管理工作制度.....................................................................................................文书档案管理制度.......................................................................................................................................................................科技档案管理制度.....................................................................................................档案资料受控管理制度.............................................................................................电子文件归档与电子档案管理办法.........................................................................声像及实物档案管理办法.........................................................................................档案安全保密管理办法（含涉密文件）.................................................................档案借阅利用管理办法.............................................................................................档案库房管理办法.....................................................................................................科技图书资料管理办法.............................................................................................图书室管理办法.........................................................................................................阅览室管理办法.........................................................................................................第三章 车辆管理

司机行车工作管理办法.............................................................................................车辆安全管理办法.....................................................................................................车辆肇事管理办法.....................................................................................................车辆调度及使用管理办法.........................................................................................车辆油料管理办法.....................................................................................................车辆维修维护管理办法.............................................................................................车辆驾驶员奖惩实施细则办法.................................................................................车辆档案管理办法.....................................................................................................第四章 后勤管理

公司安全保卫管理制度.............................................................................................公司保洁管理办法.....................................................................................................公司办公电话管理办法.............................................................................................办公楼管理办法.........................................................................................................公寓楼管理办法.........................................................................................................文明卫生管理办法.....................................................................................................公司绿化及花木养护管理办法.................................................................................办公室定置管理办法.................................................................................................经营计划管理

公司经营战略管理制度.............................................................................................公司经营决策管理制度.............................................................................................公司经营计划管理制度.............................................................................................公司经济活动分析制度.............................................................................................工程管理办法.............................................................................................................工程项目招标管理办法.............................................................................................合同管理办法.............................................................................................................统计管理办法.............................................................................................................人力资源管理

人事管理制度（含员工管理、员工调动、班组设立等）.....................................薪酬管理制度（含岗位工资、津贴调整管理等）.................................................员工社会保险管理办法.............................................................................................员工福利待遇管理办法（含公积金、企业年金、补充医疗等）.........................员工招聘管理办法.....................................................................................................劳动合同管理办法.....................................................................................................绩效考核管理办法.....................................................................................................考勤管理办法.............................................................................................................加班管理办法.............................................................................................................劳动纪律管理办法.....................................................................................................学历认定管理办法.....................................................................................................职称评定管理办法.....................................................................................................技能鉴定管理办法.....................................................................................................员工培训管理办法.....................................................................................................劳动防护和劳保发放管理办法...................................................................................公司劳务人员管理办法.............................................................................................公司离退休人员管理办法.........................................................................................人事档案管理办法.....................................................................................................全面预算管理

全面预算管理制度.....................................................................................................财务管理

财务管理制度.............................................................................................................财务内部控制制度.....................................................................................................资金筹措和投资内部控制制度.................................................................................应收账款、应付票据内部控制制度.........................................................................资产处置、重估、重组内部控制制度.....................................................................财务决策、计划执行内部控制制度.........................................................................成本费用管理办法.....................................................................................................固定资产管理办法.....................................................................................................差旅费管理标准.........................................................................................................物资管理

物资计划管理办法.....................................................................................................物资采购订货管理办法.............................................................................................物资提运管理办法.....................................................................................................物资入库验收管理办法.............................................................................................物资的保管和保养管理办法.....................................................................................物资领退料管理办法.................................................................................................废旧物资管理办法.....................................................................................................应急物资管理办法.....................................................................................................

第二篇：行政人力资源部管理制度目录

三级文件

1、员工礼仪守则2、8S管理和推行办法

3、人力资源管理程序

4、车辆使用管理制度

5、宿舍管理制度

6、文件传阅制度

7、员工工号编制规则及管理制度

8、员工委派培训管理细则

9、内部招聘制度

10、奖金审批细则

11、奖惩审批程序

12、公司关键岗位和上岗证管理细则

13、规范文档管理启用文件编号规定

14、公司识别证管理细则

15、洁净车间环境管理办法

16、职业病管理办法

17、特殊工种管理规定

18、档案管理细则

19、员工法定假和请销假规定

20、劳保用品管理制度

21、员工打卡记录管理规定

22、员工满意度控制程序

23、人力资源管理手册

红头文件的相关规定

1、关于公司印章管理制度的通告无此文件

2、关于开展整顿工作纪律和工作作风的通告不作更改

3、关于派遣赴黄江工业园工作决定的通告不作更改

4、关于开展“强化管理、增产节约、提高效益工作的通知不作更改

5、关于发放夜餐补贴的通知

6、关于员工被派遣黄江工业园工作福利待遇规定的通知

7、员工社保管理规定

8、关于缴纳养老保险的通知不作更改

9、关于个人社保（参保）信息注意事项的通知补充规定

10、关于个人社保（参保）信息注意事项的通知不作更改

11、关于执行深圳市住房公积金的通知不作更改

12、关于实施《临时出厂证》和《出厂通知单》规定的通知

13、关于员工出差考勤记录的实施办法不作更改

14、关于招聘再次入职员工规定的通知不作更改

15、关于对超大龄职工限工种和超时加班规定的通告

16、关于启用员工工号的通告不作更改

17、关于员工调休规定的通告

18、每年的员工教育培训计划 无此文件

19、关于员工包伙食的通知

20、高温作业补贴规定

21、深圳凌进电子有限公司规章制度

22、员工管理及纪律处分条例

23、关于门卫实施门禁管理的规定

24、关于废旧物资管理的通知

25、关于宝安和东莞两地物流调运的通知

26、关于宝安和东莞两地物流调运的补充通知

27、关于凌进黄江工业园物流和治安工作管理的规定

28、关于凌进黄江工业园物流（搬运）工作补充规定

29、重大安全事故应急救援预案

30、关于严禁携带火种进入禁区和厂区内严禁吸烟的补充规定

31、关于禁止在生产场所（车间）使用手机充电的通知

32、关于经济合同管理细则

33、关于发快递件手续的通知

34、关于误餐补助费发放的规定

35、关于员工伙食补贴的管理通知

36、关于员工伙食补贴的管理通知补充规定

37、关于严禁打开水外带的通知

38、关于编制关键岗位培训教材的通告

39、关于禁止赌博的通知

40、关于享受保健津贴的规定

第三篇：人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

人力资源部管理制度

1、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；

2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；

3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；

4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；

5、每月养老金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

6、每月医保金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

7、每月住房公积金对帐一次，未及时办理增减手续一人次罚款五元；

8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；

9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；

11、按照计划进行培训，全年少一次罚款二十元；

12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；

13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；

14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；

15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；

16、在公司招聘员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；

17、年终未制订下工作计划，罚款一百元；

18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》，罚款一百元；

19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五

十元；

20、发扬团队精神，积极做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方原因造成失误，每次罚款五十至二百元。以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门承担。

公司人力资源部

XX年十二月十二日

第四篇：人力资源部管理制度初稿

××××××有限公司人力资源部管理制度

人

力

资

源

部

制

度

××××××有限公司人力资源部管理制度

人力资源管理

第一节

员工招聘、考核、离职

一、招聘原则充分体现“公开招聘、公平竞争、量才录用、任人唯贤” 的原则。

二、程序：

1.部门需招聘人员，填写《招聘申请单》，增加人员岗位及编制需经人力资源部审核后报上级经理核准，属人员编制内补充，直接报行政人力资源部。

2.《招聘申请单》一经批准，由人力资源部统一招聘。

3.被录用人员须于规定时间到人力资源部办理入职手续；交身份证、健康证、毕业证复印件各一张，本人免冠照片2张。

4.到人力资源部办理入职手续（工牌、工服），后至部门经理处报到，接受工作安排。

三、入职试用

1.新入职员工必须经岗位试用，试用期为1--3个月。

2.试用期满需填写《员工转正申请表》，经考核合格者，即转为正式员工，不合格者公司予以辞退或视情况延长试用期。

四、离职

1、辞职

（1）试用期内离职的须提前三天提交申请（均以书面形式）。

（2）正式员工辞职须提前7天提出辞职申请，经理以上人员需提前一个月提出。

××××××有限公司人力资源部管理制度

（3）即走人员，须扣除一个月工薪作为违约代扣金。

2、辞退：指有下列情形之一的用人部门征得人力资源部同意后予以辞退（1）工作达不到公司要求的或表现欠佳者；（2）违返公司规章制度情节严重的屡犯者；（3）试用期不合格者；

（4）因公司机制调整无合适岗位安排者。

3、办理程序

（1）普通员工填写《员工辞职审批表》经部门经理签字后，报行人力资源部审核备案，经理及以上人员须总经理批准。

（2）离职生效日期由人力资源部通知离职人员办理手续。

（3）离职人员持离职申请单到以下部门办理相关手续。部门办理交接，人力资源交工牌、工服及其他办公用品。

（4）各项手续办理完毕后与人力资源提交《员工辞职审批表》，工资结算按正常工资时间领取。

4、自动离职：指员工连续无故旷工达三天以上或一个月内旷工累计在五天以上者由人力资源部作自动离职处理，不计发任何酬金。

第二节

员工考勤

考勤办法：××××××有限公司人力资源部管理制度

第三节

工薪与福利

一、工薪

1、工薪结构：由岗位工薪、奖金、……组成。

2、定薪标准：新入职各等级职位人员，原则上均自所任职务之职位等级最低一级起薪，但有下列情形之一者，可以提高提薪金。2.1 从事该专业工作二年以上。2.2 所具能力特别优异。

3、工薪调整：工薪调整评定以各人能力、绩效、工作表现及相关规定予以调整。原则上每年进行一至二次调薪。调薪幅度视公司经营业绩及经济通货膨胀情况而定。满足下列条件之一者可调薪一级。3.1 试用期满经考核合格者可转正调薪一级。3.2 专业技能特别优异或工作业绩优异的。3.3 对公司有突出贡献的。

3.4 连续二次被评为先进员工称号的。3.5 职位晋升的。

4、调薪办法：

4.1 入职人员试用期满后，本人提交工作述职报告及转正申请表；经各级审核后合格的予以上调工薪一级，不合格的予以延长试用期或不予调薪。4.2 由低一级职位晋升高一级职位或例外加薪的，由部门填定《薪酬调整表》报人力资源部考核，经总经理批准后可加薪一级。

4.3 公司调薪由人力资源部拟定调薪方案，报总经理审核，经董事长同意后实施。××××××有限公司人力资源部管理制度

5、加班：公司原则上强调员工高效率完成工作，不鼓励延时加班，确因工作需要的可安排加班，节假日加班原则安排补休，不能补休的视为加班。5.1 加班钟点每小时按 1 ： 1计发工薪，节假日按 1 ： 2 计发工薪。5.2 加班必须由部门主管填写《加班申请单》经部门经理批准，月初交人力资源部核算工薪，否则不予计加班费。

二、福 利

1、假期

1.1婚假：依法律手续登记结婚的在公司服务满一年以上员工可享有三天有薪假期，但必须提供结婚登记证明。

1.2丧假：员工直属亲属（指父母、配偶、子女、配偶父母）死亡，可享有带薪丧假3天。

1.3工伤假：员工因工受伤，在治疗其间或休养其间不能工作的，享有工薪休假，但必须是市级以上医院出具的证明。

1.4法定假日：根据国家法律规定，本公司员工享有十七天有薪假期。具体假日：（1）元月1天（元旦一日）

（2）春节7天（腊月二十九至初五）

（3）清明节1天（四月五日）

（4）五一劳动节（五月一日、二日、三日）（5）中秋节（八月十五、十六）

（6）国庆节（十月一、二、三）

公司根据实际经营情况，可调整相关假期。

2、奖金：具体提成标准另行制定。

3、职务加给及补贴：公司视各岗位职务等级给予通讯等补贴，具体标准另 ××××××有限公司人力资源部管理制度

定。

4、员工生日：一年以上工龄员工生日时，可得到公司赠送的礼物（100元标准）。

5、工龄工资：凡公司员工入职1年以上的，…………..第四节 奖 惩 条 例

一、奖励：

1、奖励种类：嘉奖，授予荣誉称号，通报表扬，晋级加薪或提前转正，以上奖励根据成绩均颁发奖金。

2、奖励范围：有下列情形之一者，公司予以奖励；

2.1为公司创造显著经济效益或为降低成本节省费用作出较大成绩的。2.2维护公司和顾客利益，避免重大事故或挽回较大经济损失的。2.3提出合理化建议被公司采纳，效果显著的。2.4检举揭发毁坏、侵占或抓获偷盗公司财物行为的。2.5被评为公司各种先进称号的。

2.6工作业绩突出，且模范遵守公司规章制度的。

二、惩处：

1、惩处种类：警告、通报批评、罚款、延长试用期、降级降薪、辞退、开除。

2、惩处范围：员工有下列情形之一者，视情节轻重、后果大小、认识态度不同等，给予以相应处分。2.1违反公司相关管理制度规定的。2.2不服从工作安排及顶撞威胁上司的。2.3拾遗不报，有损社会公德和公司形象的。××××××有限公司人力资源部管理制度

2.4损坏或偷盗公司财物或其他员工财物的。2.5窃取或泄露公司商业机密的。

2.6利用职务之便以权谋私收受贿赂或侵害公司财物。2.7触犯国家法律法规的。

三、实施程序：

1、奖励：由部门按各种类别填写《奖励申请表》报人力资源部审核，总经理批准。

2、惩处：警告、通报批评、罚款由部门开具《处罚通知单》，经部门经理批准，报人力资源部备案。

第五节 人事档案管理

5.1确保人事档案的机密性、完整性、准确性。新员工初次建档后，所有个人人事资料均应随发生事由而归档。5.2主要内容：

5.2.1 入职登记表：

5.2.2 个人简历介绍以及对单位的意向和认识叙述：

5.2.3 学历证复印件（含职称证、英语等级证、驾驶证等）；

5.24身份证复印件；

5.2.5劳动合同；

5.2.6 面试、考核转正等手续；

5.2.7 健康证等；

5.2.8个人薪资表；

5.2.9 薪资异动单；

5.2.10 奖罚情况； ××××××有限公司人力资源部管理制度

5.2.11休假单；

5.2.12 其它资料； 5.4 管理要求：

5.4.1 任何人事档案属于机密性质，建档后须妥善保管，任何人不得随意泄密、涂改、损毁。

5.4.2 借阅自己本人的档案、查阅员工档案须经主管副总经理或总经理批准。

本规定自发布之日起严格执行。

注：本制度解释权归××××××有限公司所有。

××××××有限公司人力资源部 年

月

日

第五篇：人力资源部管理制度

甘肃省农垦建筑工程公司

人力资源管理制度

第一章 总则

一、为保证公司人力资源工作顺利开展，为公司业务的发展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各个章节分别适合用于所有甘肃省农垦建筑工程公司正式员工、试用期员工和临时用工。

第二章 招聘

三、招聘原则

招聘本着因事择人、平等竞争、用人所长原则，达到事得其人、人尽其才、人事相宜的目的。

四、手续办理

各部门需要增加人员，无论是何种原因引起的缺员，由部门分管领导对人力资源的需求上报至人力资源部，人力资源部对人员需求情况进行必要的调查，识别岗位空缺，并及时向总经理审批。

五、招聘渠道

员工的招聘方式主要有两种，即内部招聘和外部招聘。内部招聘可通过公司内部招募、内部提拔、横向调动、岗位轮换等方法实现；外部招聘主要通过网络、人才交流会和推荐等方式实现。

六、招聘甄选

应聘人员必须提交完整的个人资料，交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），所有应聘人员必须提供个人简历、健康情况说明。

七、招聘条件要求

根据岗位要求，确定不同岗位的招聘条件。

八、面试环节

1、人力资源部组织初试；

2、初试通过者，由人力资源部专职人员会同有关部门经理进行复试；

3、复试后，根据岗位及专业需求，由总经理进行再次复试（本环节可与二环节合并执行）；

4、复试通过者，可办理试用手续。

第三章 试用期员工管理

九、目的与适用范围

1、为使新员工尽快熟悉工作，融入所属团队和公司文化，同时确保新员工在试用期期间，人力资源部、所在部门和新员工本人的职责，加强试用期管理，制定本制度。

2、所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为6个月，内聘员工的试用期为1个月，部门经理和人力资源部经理可以根据试用期员工的具体表现共同决定试用期。

3、由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。

十、新员工报到手续办理

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证），并收存上述相关证件复印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2张；

3、体检合格证明；

4、为新员工建档，并录入员工电子档案。

十一、对新员工的入司介绍

1、人力资源部对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；

2、用人部门经理指定入职指导人协助新近员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工。

十二、试用工有关规定

1、凡新员工入职均有6个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，可适当延长试用期；

2、新员工试用期间，如不能胜任岗位或者公司要求，其部门经理应及时向人力资源部门提交终止试用的书面资料，经核实后终止有关新人员的试用。

十三、员工转正程序

1、员工转正必须有试用期审核表和书面的转正申请书；

2、员工将完整的试用期审查表和转正申请交至人力资源部，人力资源部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正；

3、根据考核结果，人力资源部开展考核面谈工作，对于合格者予以转正，对于不合格者视情况延长转正日期或者直接辞退。

第四章 员工调动管理

十四、本章用于规范员工在公司内部调动相关事项的办理。

十五、员工调动必须办理相关手续。

十六、员工调动离职交接涉及如下事项：

1、工作方面：重要的工作衔接、延续，重要文件、资料、证件、图纸等的交接转移；有关费用的缴纳等；涉及公司机密事项的交接等；

2、财务方面：费用结算、票据交接等；

3、行政管理方面：贵重财产交接（车辆、笔记本电脑、照相机、摄像机等）；

4、人力资源方面：薪资、人事关系、档案及保险、公积金等的缴纳。

第五章 员工人事档案管理

十七、本章用于规范员工人事档案的建档、保存、借阅使用，为员工的任职、晋升、提心提供可靠依据等。

十八、员工自报到当日起，人力资源部应为员工建立员工档案，并统一管理。

十九、员工人事档案分类如下：按是否为试用期，分为正式员工类档案和试用期员工类档案；按员工是否在职，分为在职员工档案和离职员工档案两种。

二十、员工档案主要是对员工在本职工作的经历、能力、奖惩及培训情况的记载。二

十一、员工档案一经建立，相关资料概不退还员工本人。员工档案中所需资料包括：

1、《应聘人员履历表》；

2、备用个人一寸免冠彩色近照；

3、身份证复印件；

4、最高学历证书复印件；

5、医院出具的体检合格证明；

6、试用协议书；

7、员工转正申请表；

8、与人事关系相关的资料；

9、与社会统筹相关的资料；

10、劳动合同书；

11、内部调动审批表；

12、奖励或违纪记录；

13、员工任免通知；

14、工作总结；

15、终止劳动合同书；

16、其他资料。

二十二、人事档案的装订

（一）人事资料统一以A4纸为标准整理；

（二）依档案材料分类目录顺序排列，每类资料依形成时间为序；

（三）将装订好的人事档案放入写好姓名和员工编号的标准档案袋；

（四）将档案袋按部门别、职务别、入司时间分别在档案柜中分类编号存档。

二十三、人事档案的管理

（一）由人力资源部设专人进行集中管理，杜绝各种形式泄露档案、资料中的相关内容；

（二）人事档案应设立专柜保存并按要求顺序排放；

（三）未经允许，禁止携带员工档案离开公司；

（四）定期检查，发现员工档案资料有丢失情况时，要及时采取措施完善；

（五）经批准可以销毁的员工档案和不需要归档的材料，要指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

二十四、人事档案借阅的要求

员工档案为企业内部档案，未经允许一律不得外借。