第一篇:九个著名的管理法制
一、木桶法则:一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整体效应),需要的不是去增加最长的那块木板长度,而是下工夫依次补齐木桶上最短的那些木板,这就是管理上有名的“木桶”法则。企业管理也是如此,要提高企业的效益,就必须狠抓薄弱环节,否则单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是
为了补短,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。
二、“一分钟”管理法则:目前,西方许多企业纷纷采用“一分钟”管理法则,并取得了显著的成效。具体内容包括一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。具体地说:
1、“一分钟目标”,就是要求企业中的每个人都将自己的主要目标和职责随时记在一张纸上,每一个目标及其检验标准都应该在250个字内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样不仅便于每个人明确自己为何而干、如何去干,而且还可以据此定期检查自己的工作业绩;
2、“一分钟赞美”,就是领导要花费不长的时间,及时对员工的业绩加以赞美,这样可以促使每位员工明确自己所做的事情、更加努力地工作,起到一种激励和鞭策作用,充分激发员工的积极性和创造性,使其不断向完美的方向发展;
3、“一分钟惩罚”,是指对于应该做好但却没有做好的事情,领导要对相关人员进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样可使做错事的人乐于接受批评,达到“惩前毖后、治病救人”的效果,避免类似错误的再度发生。
三、“热炉”法则:“热炉”法则不仅形象地阐述了规章制度的权威性,而且活灵活现地描述了惩处所需掌握的原则:(1)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的,这就是惩处的警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。(2)每当碰到热炉,肯定会被火灼伤,这就是规章制度的权威性。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。(3)当你碰到热炉时,立即就被灼伤,这就是惩处的即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。(4)不管是谁碰到热炉,都会被
灼伤,这就是规章制度的公平性原则。
四、“金鱼缸”法则:金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚,这就是管理上的“金鱼缸”法则。“金鱼缸”法则运用到管理中,就是要求领导者必须增加规章制度和各项工作的透明度。各项规章制度和工作有了透明度,领导者的行为就会置于员工的监督之下,就会有效地防止领导者滥用权力,从而强化领导者的自我约束机制。同时,员工在履行监督义务的同时,自身的主人翁意
识和责任感得到极大的提升,而敬业、爱岗和创新的精神也必将得到升华。
五、“南风”法则:“南风”法则也称“温暖”法则,源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先吹得人寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人觉得温暖如春,随之开始解开纽扣,继而脱掉大衣,最终南风获得了胜利。这则寓言形象地说明一个道理:温暖胜于严寒、柔性胜于刚性。领导者在管理中运用“南风”法则,就是要尊重和关心员工,以员工为本,多点“人情味”,少点官架子,尽力解决员工日常生
活中的实际困难,使员工真正感觉到领导者给予的温暖,从而激发他们工作的积极性。
六、“刺猬”法则:“刺猬”法则讲的是:两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,刺得对方怎么也睡不舒服。于是它们离开了一段距离,但又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到了一个合适的距离,既能互相获得对方的温暖又不致于被扎。“刺猬”法则就是管理和人际交往中的“心理距离效应”。心理学研究认为:领导者要搞好工作,就应该与员工保持亲密关系,这样做可以获得他们的尊重。与员工保持一定的心理距离,不仅可以避免员工之间的嫉妒和紧张,而且可以减少他们的恭维、奉承、行贿等行为,防止与员工称兄道弟、吃喝不分,并在工作中丧失原则。事实上,雾里看花,水中望月,给人的是“距离美”的感觉,管理上也是如此。一个原本很受员工敬佩的领导者,往往由于与员工“亲密无间”,就会使自己的缺点显露无遗,结果在不知不觉中丧失了严肃性,不利于对其更进一
步的管理。另外,“刺猬”法则还启示我们,彼此间的亲密协作是必不可少的,员工之间、管理者与员工之间、管理者之间,尽管每个人都有其特点和个性,但各自为战在工作中却是不可取的,“独木难成林”、众人划桨开大船就是这个道理。线务局的工作千头万绪,各位局领导、中层干部、管理人员,各区域局、各部室都要各司其职、各负其责、立足本岗、发挥作用,同时也要注意分工不分家、补台不包办、到位不越
位,切实形成合力、发挥团队作用。
七、“青蛙原理”:关于“问题管理”有个著名的“青蛙原理”,说的是如果把一只青蛙扔进沸水中,青蛙肯定会马上跳出来。但是如果把一只青蛙放入冷水中逐渐加温,青蛙则会在不知不觉中丧失跳出去的能力,直至被热水烫死。这个原理是用来形容企业中存在的两种性质的问题,即显性问题和隐性问题。人们对显性问题的反应就如同青蛙对沸水的反应一样,会马上采取相应的措施,及时地将其扼杀在萌芽状态;而隐性问题由于自身的隐匿性,不易被发现,往往是等到发现时,已经对企业酿成了严重的损失。这就启示我们,很多线路障碍都是一些不起眼的小问题日积月累的结果,有客观的,但是也有主观的,跟我们的部分线务员在巡回或随工配合中的麻痹大意有关,听任一些小问题长期自由发展,最终酿成了影响线路通畅的大祸。“冰冻三尺,非一日之寒”,因此我们要时刻关注潜在的问题,而不是等小问题变大了、危机降临了
再临时抱佛脚。
八、鲶鱼效应:“鲶鱼效应”来自一个古老的传说:一个小渔村的渔民靠到深海捕捉沙丁鱼(一种比较懒的鱼)为生。但由于捕鱼点距离陆地比较远,渔民捕的鱼运回渔村时,往往死掉大半,很难卖出好价钱。只有一个渔翁,他运回陆地的鱼,都是活的,总能卖出好价钱,但是他从来不让人看他的鱼舱。直到他死后,好奇的村民才发现,原来他的鱼舱里总是放着一条鲶鱼。由于鲶鱼是以捕食沙丁鱼为生,所以鲶鱼在鱼舱里会不停地追逐沙丁鱼,结果一些老弱的沙丁鱼被吃掉,但其他的沙丁鱼由于总在不停游动,所以都活着到岸。而其他渔船所捕的沙丁鱼静止不动,结果一大半都会死掉。这个传说告诉我们一个浅显的道理:“生于忧患、死于安乐”,如果一个企业缺少活力与竞争意识,没有生存的压力,就如同“沙丁鱼”一样,在“鱼舱”里混吃混喝,必然会被日益残酷的市场竞争所淘汰。一个员工也是如此,长期安于现状、不思进取,必
然会成为时代的弃儿。
九、“走动式”管理:这种管理方式属于最典型的柔性管理,目的很明确,就是要求企业的管理层要经常深入到基层和员工群众中去,体察民意、了解实情,与员工打成一片,从而增强领导层的亲和力和企业的凝聚力,激发员工的自豪感、自信心,起到上下一心、团结一致、共同进步的理想效果。“走动式”管理启示我们:一个整天忙忙碌碌、足不出户的领导决不是好领导,而事无巨细、事必躬亲的领导也不是好领导,只有削掉“椅子背儿”,从办公室中解放出来、深入基层与员工群众中去,才能取得事半功倍的效果。
第二篇:关于员工管理的九个顿悟
关于员工管理的九个顿悟
很多管理者眼睛往往是向外看,一直盯着员工,觉得员工这要提升,那要改进,总感觉员工不尽人意。
其实,很多事情的迎刃而解,需要改变视角,静心顿悟。如果换个角度,多审视自己,把员工当做一面镜子,照照自己,发现最后需要提升的只是自己!
01
当下的环境是最合适的环境
企业在市场中,就如同真实的作战环境,随时面临市场决战,不允许彩排,更不允许做条件假设。
做一些无谓的假设,只会浪费时间,延误战机,或为自己达不到目标找借口。
要在现实的状态下开展工作,而且认为当下是最合适的环境,唯有如此,才能积极思考、正面应对。
管理者认为员工队伍素质太差时要想一想:
·
如果员工队伍素质提高到自己想象的水平,他们还会甘心于现有的岗位吗?
·
自己还能当他的领导吗?
·
你的能力与价值又如何去体现呢?
现有的环境,正好是体现自己能力和锻炼自己的最佳舞台。
02
眼中的员工状态,其实就是自己的表象
在成功管理者的眼里,看到和吸引自己的都是别人的努力,别人的负面因素也无暇顾及,感受到的全是他们的努力。
近朱者赤,近墨者黑。所以自己感受到他们的状态,其实就是自己的表象,只是我们看别人容易,读懂自己难。
我们可以做一个测试,对同一个企业,不同员工的感受和评价肯定不同。这是因为每个员工的状态不同,看到的也会不同,相由心生就是如此。
其实,别人就是一面镜子,照到的全是自己。
我们总喜欢盯着别人找缺点,而很少从内心审视自己,所以只能用反推的方式才能有所感悟。
当我们感觉越来越多的人都看不顺眼时,那一定是自己出了问题!
03
特别不喜欢的,就是自己最需要提升的我们有时会特别不喜欢某人或者特不喜欢某人做的某事,这原因是什么呢?是别人的问题吗?他的这一点是所有人都反感的吗?
不见得!既然不是所有的人不喜欢,那为什么自己不喜欢?问题出在哪里呢?
那是因为自己有偏见,或者是自己小题大做,或者是自己的某种“性格缺陷”,从而造成了自己的不喜欢。
如果员工经常跟你对着干,那是说明你人格魅力不够,或者能力没有得到其认同,或者自己平时也是对其如此,所以这些都是需要自己提升的方面。
团队执行力差,可能是因没有相应的管理制度;员工经常因家事耽误工作,可能是管理者不够关怀员工;不能容忍员工评议,可能是自己确实存在某些不足等等。
当我们面对“不喜欢”时,恰恰就是发现了自己最需要提升的方面。
03
把员工看成什么,他就是什么
有些管理者习惯给员工贴“强弱”、“敌友”、“勤懒”的标签,自己怎么判断,往往最终真的就如所料。
心理学告诉我们:
“
在给某人贴上标签时,我们的行为和态度也会对其发生微妙的变化。
”
带着标签与员工沟通,自己的行为和举止很容易被对方捕捉到,对方也会同样为之,从而造成许多弄假成真事实。
对优秀的员工常包容和多鼓励,对能力欠缺的员工喜欢批评和排挤,都是不正确的。
其实,很多标签都是管理者心里所预判出来的,有些并不代表真实。不然,为什么有的员工换了个工作环境,就判若两人呢?
所以,总体上来说,应该相信每个员工都在努力创造一片自己的天地,我们要多鼓励、多肯定,多给员工贴正能量的标签。
05
员工的彻底认同,只有靠感化
不要认为企业有了规章制度,就能让员工彻底的认同和遵守。
表面的服从和内心的认同相差很远。
制度越来越多,培训越来越多,员工并不一定买账,流失率的高低就可以作为参考。相当一部分比例的员工离职与其上司有直接关系。
试想,员工都准备离职了,自己对其还能有什么影响力可言?
员工的彻底认同,关键是领导者自己的魅力和专业技能,自己以身作则,让员工内心受到触动,这样的影响才持久,带来的执行力才会强。
除了有管理制度,管理者还应有适当的感情投入和相当的魅力影响,才能得到员工的认同。
06
所有面临的问题,都是自己造成的有些管理者喜欢怨天尤人,总是羡慕别人天时地利人和,觉得自己身边的同仁或客户有意制造难题。
其实每个人身边的所有环境都是自己经营的,发生的事情是好是坏,都与自己的积累有关,不然为什么不发生在其他人身上呢。
如果进行自我剖析:
员工是自己安排的,是不是没有交代清楚,是否过程中间没有跟踪,或许自己对“识人”还需要技能上的提升,等等。
下属看到领导自我批评了,也会分析他自身的原因,而不会再去想着推诿扯皮。
总之,管理者所遇到的所有问题,都要先从自己找原因,很可能都是自己造成的。
07
好“果”必定是早前种下的善“因”
俗话说,种豆得豆,种瓜得瓜,事情的发生必有因果,现在的“果”必定是之前种下的“因”,好果归于善因。
为什么会遇到很多麻烦事?为什么员工难于管理?管理者要好好反省自己对他种下了什么不好的“因”。
有员工说,我招惹谁了,那么不好的事情落到自己头上?某某事件真是不公平,诸如此类的言论。因果兑现时间不一,过程有的很漫长,导致很多人不容易相信。
不要认为不公平,因为自己也可能是别人眼中不公平的造就者。
08
心存侥幸的事件肯定会暴露
管理者一定要做得正、行得直,不要有自私的行为缺陷,更不要认为自己处于领导岗位,一般员工发现不了。
人的心理有个弱点,在同样条件下,往往认为好事会发生在自己身上的概率大,不好的事发生在自己身上的概率很少,于是就形成了侥幸心理:“哪有那么巧?”
要想人不知,除非己莫为。
管理者的某些“缺陷”也肯定会让员工知道。试想,你都不正自己怎么可能会让下属心服口服?心存侥幸的负能量事件要彻底杜绝。
09
知易行难,所以更要重视“行”
当前网络、微信、书店等各种励志文章、心灵鸡汤、“正能量”、技能方法的真是太多了,天天耳濡目染,可我们静下来想一下,自己的一些不好习惯或工作方式,又进步了多少呢?
大多还是该怎么还是怎么,也没有发现生活中自己改变了多少,依然“我行我素”!
第三篇:著名管理思想-一般管理法则
亨利·法约尔:一般管理法则
亨利·法约尔被管理过程学派奉为开山祖师,被誉为“欧洲为确定管理内涵迈出第一步的人”。继弗雷德里克·泰勒之后,一般管理法则被誉为管理史上的第二座丰碑。
法国著名管理思想家法约尔追寻的是比泰勒及其经典之作只理解的管理范畴更为广泛的天地。他在管理学上的主要贡献在于创建了“一般管理理论”,被人称为“管理过程理论之父”。
【思想概述】
法约尔的一般管理思想主要是:管理是普遍的,是可以应用于各种形式团体活动的一套独立的知识。具体包括企业的6种职能(即技术、商业、财务、安全、会计及管理活动)和管理的14项法则及5大要素(即计划、管理、指挥、协调、控制)。但是,他最大的贡献在于提出管理应遵循的14项一般法则。
他最著名的著作是《工业管理与一般管理》,此外还有《公共精神的觉醒》、《管理的一般原则》、《国家的工业化》等。
【背景故事】
法约尔毕业于法国里昂的国家矿业学校。年仅19岁的他就已经以一名矿业工程师身份加入了法国矿业公司。在这里他度过了整个职业生涯,并一直担任该公司总经理。当法约尔进入公司时,恰巧这家公司陷入了严重的财政赤字,法约尔按照自己的管理思想和理论,把公司治理得欣欣向荣,到他退休时,公司的规模和实力已经非常强大了。法约尔的研究与泰勒的不同之处在于:泰勒的研究科学的一般结论,重点内容是企业内部具体工作的效率;而法给尔则是从总经理的办公桌旁,以企业整体作为研究对象,创立了他的一般管理理论。他认为,管理理论是指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。”这正是其一般管理理论基石。
法约尔一生写了许多著作,其内容包括采矿、地质、教育和管理等等,由于在管理领域贡献突出,他受到世人的瞩目。
【思想精要】
无论从哪个方法看,法约尔都称得上一位杰出的管理思想家,当泰勒主义在欧洲盛行,许多人都在集只研究员工效率和机械的性能时,他则把重点放在管理地位和管理者所需要的主要技能上,他的许多著作对管理者应承担的角色和管理的一般原则进行了精确地描述。法约尔的管理思想在内容上可以分为两个明星板块,第一部分提出了企业的6种职能,第二部分提出了管理的14项法则及5大要素。
企业的6种职能
企业在生产经营活动中具有不同的职能,法约尔将这些职能分为6部分,即技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动以及管理活动。
技术活动指生产方面的系列活动,有生产、制造和加工三种具体活动;
商业活动指流通方面的系列活动,比如购买,销售等;
财务活动考虑的是如何积累资本和利用资本,实现最少投资最大产出;
安全活动要求确保财产安全和企业员工的人身安全;
会计活动包括清理财产,计算成本等方面的活动;
管理活动包括计划、组织、协调等方面的活动。
很显然,这6种职能并不是相互割裂的,它们之间实际上是相互联系,相互配合,共同成一个有机系统来完成企业生存和发展的目的。
企业员工作为上述6种职能的具体执行者,必须具备这些能力才能胜任上述职能。法约尔指出,在一家企业中,职位的高低与技术能力的要求的高低成反比,即职位越高,技术能力要求越低,以至于不需要,但职位的高低与管理能力的要求的高低成正比,比如对员工在则言,他们可以没有管理能力,但必须在技术方面很熟练,对总经理而言,他们可以对技术知识知之很少,但必须懂得如何管理。
在这里,法约尔主要强调对企业员工的管理能力方面的培训和教育,并指出这方面的培训需要有完整系统的管理理论作为指导,这样才会快速有效地培养出真正的管理人才。
管理的14项法则
为了使管理者能很好地履行各种管理职能,并且深入理解法约尔的管理思想,就不得不提到他那著名的14项一般管理原则,这些原则是他根据自己多年的工作经验全面总结的结晶,我们将对此作一一介绍。
法则1:劳动分工
劳动分工属于自然规律,通过劳动分工,可以提高人们的熟练程度,从而提高人们的工作效率。劳动分工不只适用于技术工作,也适用于管理工作,应该通过分工来提高管理工作的效率。但是,法约尔又告诫我们:“劳动分工有一定的限度,经验与尺度感告诉我们不应超越这些限度”。
法则2:权力与责任
所谓权力与责任,实际上就是权力与责任相符的原则。权力责任,二者密不可分,享受权力则要承担责任,承担责任也需要享受权力。法约尔把一个领导者的权力分成两类,一类是由领导者的职务和职位所决定的正式权力;另一类是由领导者个人的智慧、博学、经验、精神道德等个人品质和素质所决定的个人权力。作为一个出色的领导人,应该把个人权力作为正式权力的必要补充。同时,有权力的地方,就有责任。责任是权力的孪生物,是权力的必要补充。这就是著名的权力与责任相符原则。
法则3:纪律
法约尔认为纪律应包括两个方面,即企业与不属人员之间的协定和人们对这个未定之天的态度及其对协定遵守的情况。法约尔认为,纪律是企业兴旺发达的关键,没有纪律,任何一家企业都不能兴旺繁荣。显然纪律是不可或缺的,它是维系企业生存的一个根本。
法则4:统一指挥
统一指挥原则是指无论对哪一件工作来说,一个下级人员只应接受一个领导人的命令。如果这条准则受到破坏,后果是很严重的,权力将受到损害,纪律将受到危害,秩序将受到拢乱,稳定将受到威胁。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱,如果事情继续下去,混乱便会加剧,就像一个动物机体受到外界物体侵害那样出现症状。
坚持统一指挥原则有两个基本要求,一是在组织上要形成一条不中断的等级链,也就是说首先要坚持统一领导原则:二是上级不能越级下达指令,下级也不能越级接受指令。记住法约尔的忠告:“一个下级人员只能接受一个上级的命令。”
法则5:统一领导
统一领导指的是一个下级只能有一个直接上级。需要说明的是,它与统一指挥原则不同,统一指挥原则是讲一个下级只能接受一个上级的指令。这两个原则之间既有区别又有联系。统一领导原则讲的是组织机构设置的问题,即在设置组织机构的时候,一个下绊脚石不能有两个直接上级。统一指挥原则讲的是组织是组织机构设置以后运转的问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。
关于统一领导原则与统一指挥原则的关系,法约尔是这样阐述的:“不要把统一领导与统一指挥混淆起来。人们通过建立完善的组织来实现一个社会团体的统一领导:而统一指挥取决于人员如何发挥作用。统一指挥不能没有统一的领导而存在,但并不来源于它。”法则6:个人利益服从整体利益
个人利益服从整体利益是指在一家企业里,一个人或一些人的利益不能置于企业利益之上。
对于这个原则,法约尔认为这是一些人们都十分明白清楚的原则,但是,往往币于“无知、贪婪、自私、懒惰以及人类的一切冲动总是使人们为了个人利益而忘掉整体利益”。为了能坚持这个原则,法约尔认为:“成功的办法是,领导人的坚定性和好的榜样、尽可能公平的协定、认真的监督。”
法则7:报酬的公平合理
人员的报酬首先要考虑的是维持员工的最低生活消费和企业的基本经营状况,这是确定人员报酬的一个基本出发点,在此基础上 考虑根据员工的劳动贡献来决定采用适当的报酬方式。
在这个问题上,法约尔认为人员报酬取决于不受雇主的意愿和所属人员才能的影响。法则8:集中
权力的集中与分散问题是一个简单的尺度问题,问题在于找到适合于该企业的最适度。对于小型企业,可以由上级领导者直接把命令传到下层人员,所以权力就相对比较集中;而在大型企业里,在高层领导者与基层人员之间,还有许多中间环节,因此,权力就比较分散。法则9:等级制度
贯彻等级制度原则就是要在组织中建立这样一个中断的等级链,这个等级链说明了两个
方面的问题:一是它表明了组织中各个环节之间的权力关系;二是这个等级链表明了组织中信息传递的路线,即在一个正式组织中,信息是按照组织的等级系列来传递的。贯彻等级制度原则,有利于组织加强统一指挥原则,保证组织内信息联系的畅通。
法则10:秩序原则
法约尔指出,秩序原则包括物品的秩序原则和人的社会秩序原则。对于物品的秩序原则,他说:“每件东西都有一个位置,每件东西都在它的位置上。”
对于社会秩序原则,法约尔认为:“每个人都有一个位置,每个人都在他的位置上。”每个人都有他的长处和短处,贯彻社会秩序原则就是要确定最适合每个人的能力发挥的工作岗位,然后使每个人都在能使自己的能力得到发挥的岗位上工作,也就是“合适的人在合适的位置上”。
法则11:公平
关于公平,它主要是从人性的角度考虑的,从道德的角度考虑的,它要求反对极端差距,尽力维持企业与员工,员工与员工之间的某种相互接受的均衡状态。
法则12:人员稳定
法约尔认为,按照人员的稳定原则,要使一个人的能力得到充分地发挥,就要使他在一个工作岗位上相对稳定地工作一段时间,使他能有一段时间来熟悉自己的工作,了解自己的工作环境,并取得别人对自己的信任。但是人员的稳定是相对稳定而不是绝对的。法则13:首创精神
法约尔认为,人的自我实现需求的满足,是激励人们的工作热情和工作积极性的最有力的刺激因素。因此,作为管理者就应该使员工在这方面的需求得到满足以充分地调动员工的积极性。当然,纪律原则、统一指挥原则和统一领导原则等的贯彻,会使得组织中人们的首创精神的发挥受到限制,因此,对于领导者来说,“需要极有分寸地,并要有某种勇气来激发和支持大家的首创精神。”
法则14:团结精神
关于团结精神,它追求的是企业内部的和谐气氛和团结习惯。
法约尔明确地提出:“团结就是力理。使敌人分裂以削弱其力量是聪明的;但使自己的队伍分裂对企业来说则是一个严惩的错误。”但是,人们往往由于管理能力的不足,或者由于自私自利,或者由于追求个人的利益等而忘记了组织的团结。
综上所述,法约尔把自己的实践经验总结为上述内容,可以说对管理学的发展功不可没。管理的5大要素
菜 按下来法约尔指出了管理的5大要素,这5大要素是管理工作必不可少的,它们之间相互联系,密切配合。
法约尔给我们展示了一幅管理者清晰的肖像:管理者就是计划者、组织者、指挥者、直辖市者、控制者。
要素1:计划
计划的是企业根据自身的资源、业务的性质以及未来的趋势定出企业发展的步骤及具体措
施。
需要重申的是,在制定计划的时候应该有共同参与的观念,对资源、对未来的可能性以及实现目标的方法进行研究时,要求各部门的管理者在他们的授权范围内做出贡献,每一个负责人都应把他的经验用于这项研究,同时也要承担在招待计划时的责任。显然,如果有了这种参与,就可以保证任何资源都不会无人管理,并且还将促进管理人员关心计划,因为他们将招待自己制定的计划。
要素2:组织
就是为企业提供所有必要的原料、设备、资本和人员。组织有物质组织和社会组织之分。法约尔认为,在获得必要特质资源之后,就要进行社会组织活动,进行企业所有的经营活动。在法约尔的组织理论中,组织机构的金字塔开头是职能增长的结果,职能的发展是水平方向的,因为随着组织所承担工作量的增加,职能部门的人员就要增多;等级毓的增长发展是垂直的,因为有必要增加管理层次来指导和直辖市下一级管理部门的工作。
要素3:指挥
法约尔指出,计划执行需要有统一的指挥,以确保计划被合理地执行,产生高的效率。要素4:协调
它是使企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。具体地讲,协调是使各职能的组织机构和物资设备之间保持一定的比例,财政开支和财政保持一定的平衡,工厂和成套工具的规模与生产需要成一定的比例,材料和消费成一定的比例,销售与生产成一定的比例。总之,协调就是在工作中做到先主后次,协讷就是让事情和行动都有合适的比例。法约尔认为,解决这一问题的最好方法是部门领导每周的例会,这种例会的目的是根据企业工作进展情况霁明发展方向,明确各部门之间应有的协作,利用领导们出席会议的机会来解决大家共同关心的各种问题。例会一般不涉及制定长期规划只涉及到一个短期内的活动,一般是一周时间,在这一周内,要保证各部门之间行动协调一致。要素5:控制
控制即要证实企业的各项工作是否已经和计划相符。控制的目的是指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯,对物、对人、对计划都可以进行控制。从管理的角度来看,应确保企业有计划并且切实执行,更要及时地加以修正。控制在管理中作用很大,它能确保企业社会组织的完整,人员确实得到合理应用,指挥工作符合原则和协调会议定期举行。需要指出的是,由于控制涉及到各种不同性质的工作和各级工作人员,因而控制有许多不同的方法,并且在执行时城朵更持久地工作精神和较高的艺术。
【点评】
法约尔提出的一般管理理论对西方管理理论的发展具有重大的影响,是管理学理论发展的一个里程牌。正因为这样,西方管理学者对法约尔给予了很高的评价,如英国管理学家厄威克在《管理备要》一书中认为,“亨利·法约尔是直到20世纪上半叶为止,欧洲贡献给管理运动的最杰出的人物”。并且法约尔的管理思想成为管理过程学派的理论基础,也是以后
各种管理理论和管理实践的重要依据之一。所谓“过程学派”,是指管理学中的过程为主要强调对象的一个学派。
20世纪90年代,令人眼花缭乱的重构工程,即将组织程序分解成各个组成部分重新建立的过程,可以与法约尔在分析生产过程中每个环节和每个方面所做的努力进行比较。在每一个管理的现实中,许多从事管理的人都能够从他们的主要活动中找出与法约尔思想相似的成分。多年来,法约尔的管理思想犹如陈年的美酒,在管理领域中散发着历久弥新的芳香。
第四篇:著名管理思想-人本管理
保罗·高尔文:人本管理思想
保罗·高尔文被人称为“摩托罗拉之父”
他创建的摩托罗拉公司在国际通信史上占有举足轻重的地位。
高尔文有一句名言:对每一个人都要保持不变的尊重。
【思想概述】
高尔文在管理学上最大的贡献是发现了人本管理思想。
所谓人本管理思想指的是公司一方面要树立人才竞争的战略,树立利用人才、服务人才的人才观,同时要有科学的人力资源计划,对员工的管理要充分考虑人性的特点,科学地对员工进行培训,合理充分地开发人力资源。
【背景故事】
高尔文,出生于1895年同,美国企业家。
1926年,高尔文成立了自己的公司,当初只有5名员工,不到1000美元的设备,而由高尔文公司发展成的摩5公司现在是手机和寻呼机的国际巨人,高尔文正是这一奇迹的创始人。作为企业的创始人,高尔文奉行一套行之有效的人本管理思想为大多数所效仿,形成了高尔文为管理界留下的宝贵财富。
据悉,摩托罗拉公司从创办之禄就在高尔文著名名言(对每个人都要保持不变的尊重)的指导下形成了一整套以尊重人为宗旨的价目表业制度和工作作风,进而将这一思想渗透到企业文化的各个层面。我们可以从摩托罗拉公司的成功体会到这一点。
【思想精要】
信息导航
当今的世界已进入了网络化的信息时代,地球也日益成为一个“地球村”。同时,经济日益全球化,竞争趋激烈,价格、质量的竞争正在转向高科技、伟质服务的竞争,新产品、新观念叠出,谁能领先推出新产品、新服务,谁就能赢得生存和发展。但所有的竞争归根到底是人才的竞争,特别是在念珠 知识经济时代,正如一句广告词只所说的“科技以人为本”,管理也是以人为本的。
综观现代企业的成功与失败,无一不与人的水谁与素质密切相关,如“巨人**”、郭士纳使IBM复兴,无不展示了人才对企业发展至关重要的作用。日本在“第二次世界大战”后能迅速崛起成为当今第二号经济强国,也只能归因于日本有较高素质的国民这一点。一家企业要在竞争日益激烈的今天立于不败之地,就必须加强对人才的管理,不仅要有一流的企业领导,还要有积极进取、锐意创新的广大员工。
我们知道,一家企业要提高效益,要维持生存和发展,就要有一支合格而具有竞争性的员工队伍。科技的飞速发展带来了工作的变化,并对人才提出新的要求;环境的变化扩大了企业对人才的需有求;国际、国内对人才的争夺正在变得日趋剧烈。因此,要保证企业组织战略目标的实现,就必须对企业现在和未来对各种人力资源的要求进行拉学的预测和规划,以保证组织在需要的时候和需要的岗位上能及时地得到各种所需的人才,而又不至于造成人员过剩,以达到人员的最佳配置,以最低的成本获取最大的利润。
人力资源计划
关于人力资源管理,摩托罗拉公司有其独到之处,公司的总裁高尔文更是颇有心得,他在长期的公司管理中形成了完备的人本管理思想。
所谓人力资源计划指的是一家企业科学地预测、分析自己在环境变化中的人力资源的供给和需求状况,制定必要的政策和措施以确保自身在需要的时间和需要的岗位上获得各种所需人才(包括数量和质量两个方面),并使企业得到长期的利益。人力资源计划与企业的整体计划紧密相连,并为整体计划目标的实现服务。
总地来说,人力资源的战略计划的主要内容包括以下几个方面:
第一方面,阐述在战略菊花期内企业对各种人力资源的需求和各种人力资源配置的总框架。
第二方面,阐明人力资源方面有关的重要方针、政策和原则。如涉及人才的招聘、晋升、降职、培训与发展、奖罚和工资福利等方面的重大方针和政策。
第三方面,确定人力资源投资预算。
人力资源的战略计划着重于人力资源方面的总的、概括性的谋略和有关的重要的方针、政策和原则。制定人力资源战略计划必须配备策略计划。策略计划服从于战略计划,是为了战略计划的实现所采取的手段。策略计划的时间跨度短,内容具体、任务要求明确、易于操作。人力资源战略计划是通过一个一个的策略计划的实现而实现的。
人员的招聘
随着企业业务的发展、规模的扩大,需要补充大量的人员。在做出了科学的人力资源计划以后,就应着手人员的招聘了。
人员招聘是人本管理的重要一环,也是整个企业管理的重要环节。所招聘的人员,特别是中、上层管理人员的素质和能力如何,常常关系到企业兴衰。
从摩托罗拉公司的员工招聘决策可以看出高尔文先生的管理思想。
招聘决策是指企业中的最高管理层关于重要工作岗位的招聘和大量工作岗位的招聘的决定过程。招聘决策对任何企业来说都是意义重大,招聘决策的好坏直接影响以后的招聘过程。其意义表现在以下几个方面:
第一方面,适应企业的需要。企业要发展就一定要使人才流动起来,一定要吸引更多的人才来担任新增的工作。
第二方面,使招聘更趋合理化、科学化。由于招聘决策影响其他步骤,一旦失误,以后的工作就很难展开。
第三方面,统一认识。招聘是一件涉及企业未来发展的大事,只有最高管理层的观点一致,才能顺利地完成招聘全过程。
第四方面,激励员工。大量的或重要的员工招聘一般由最高管理层决定,招聘工作会给现职与那工带来一种压力,一是新进的人员会带来新的竞争,二是招聘的岗位为与那工带来了新的挑战(见图4—1)。
图4—1员工应对挑战需做的准备
成熟的雇聘制度是摩托罗拉的风格。公司在员工雇佣方面力求人员多样化,并对应聘者一视同仁,不关注应聘者的种族、肤色、宗都、性别、婚姻状况、年龄、国籍等,也不歧视应聘者身上的残疾和其他缺陷。摩托罗拉在员工雇佣方面的显著特点是所有正式吊嗓工均与公司签订无限期合同,这就意味着除非员工犯有重大错误,公司在正常经营情况下将对其进行实际上的终身雇佣。与很多公司的3年合同期甚至1年合同期相比,这一制度为员工提供了重要保障,增强了员工对企业的认同感和责任感,同时也使得企业对员工在技术和管理上进行长期投资成为可能。
同时,摩托罗拉公司为了使员工不断地适应新形势的发展要求,要不断地提高企业经营管理的效益,以及要使自己永远立于不败之地,非常重视对本企业员工的培训和人力资源的开发,使自己永远立于不败之地,非常重视对本企业员工的培训和人力资源的开发,高尔文认为,这是关系企业生存和发展的一项根本性的战略任务。
员工的培训
所谡企业人员培训是系紧一家企业为改变本企业人员的价值观、工作态度和工作行为使他们能在自己现在只未来工作岗位上的工作表现达到企业的要求而进行的一切有计划、有组织的努力。
公司设置了以下培训方式:
方式1.在岗培训
所谓的在岗培训是将学习和应用直接结合起来的一种培训方式,因此没有学用转化问题。此外,在岗款识具有极高的表面效度。在岗培训项目都是与工作有关的,在受训者、组织管理者和培训专家眼里,在岗培训是实实在在的东西,不是什么花架子。当然,在岗培训也是一种培训,因此也有局限性。
有时候,在岗培训会打乱正常工作流程,因此引发生产问题。另一方面,正常的生产流程又往往限制了在岗培训活动,因为无法为受训者提供一个好的环境,或者不能为受训者提供一个有效的学习方式。在岗培训项目也不能像其他学习过程那样来强调培训单位,因为在岗培训的主要特征是依照工作进度和秩序完成工作任务,自己不能另外创造出理想的学习条件。
方式2.模拟培训项目
模拟培训项目,目前看来似乎是获得最佳培训环境的途径。它既是在正式工作岗位以外的培训项目,却又具有在岗培训的特征和长处。现在世界上几乎百公之百的飞行咒都是以模拟方式训练出来的。随着计算机技术的迅猛推进,模拟培训项目以极快的速度向其他行业和职业扩展,模拟培训项目能够提供几近真实的工作条件,同时又不失对培训过程的有效控制,从而为受训者创造了一种最佳的学习条件。模拟训练环境与真实工作环境越接近,学用转化过程就越不成问题。像飞行员培训,训练环境与机舱环境完全一样,如果飞行员自己不刻意提醒自己,那么,在模拟环境里学到的东西,可以悉数应用到日常飞行作业中。
一般说来,模拟培训环境与真实工作环境越接近,培训项目的花费也就越大,对培训硬件设施的要求也就越高。
人力资源的开发
高尔文认识到,人力资源的竞争是企业与企业之间经济竞争的的关键,同样,企业与企业之间的竞争归根结底也是人才之间的竞争。无数经验表明,一家企业要求得生存与发展,就必须始终保持一支雄厚的企业管理和科技开发等方面的专门人才。
因此,一个有眼光的管理者必须十分重视人力资源的开发。一般情况下,企业组织人才开发的方法很多,当前国内外企业组织较普遍采用的只下:
方法1:半脱产或脱产进修
半脱产或脱产进修指的是短期进修,到国外单位进修一个时期,进研究生院或出国读学位或进修。
方法2:在职培养
所谓在职培养主要是不脱离目前的工作岗位,采用半脱产或业余时间参加一些企业内外的培训,如听取专家的讲座,学术会议,专题攻坚会议以及管理人员的“经理、经济师”等培训。
方法3:坚持以自学为主
对科技等专业人员和管理人员的开发应坚持自学为主的方法,他们已具有较高的文化和专业知识,企业应多提供一些最先进的图书资料,并在自学基础上组织一些学术报告和专题学术讨论会。
方法4:攻关
所谓攻关是指本企业在科学技术上碰到难关,有意识地组织一部分只青年科技人员,由具有真才实学、科技水平高、经验丰富的单位内外的专家带头组成攻关小姐,带着任务进行学习,进行攻进行攻关,在攻关只学习推贤让能,在攻关只培养人才。这种方法已被我国广泛采用,实践证明其效果较好。
方法5:引进人才
企业在开发只,可以根据实际情况,吸引一些确实有真才实学的人才,一方面可以解决本单位的实际困难,另一方面又可指导和提高本单位人员的水平。适当地从外单位引进人才,还可以引起本单位人才争艳的竞争书面,有利于人才在竞争只成长。
方法6:咨询
咨询就是把本企业内有某些专长的专家组织起来,或聘请外单位或国外的专家定期或不定期地为本企业的科技人员等专业人员提供技术资料或解答有关技术问题。
【点评】
在“摩托罗拉之交”——高尔文先生的主导下,摩托罗拉公司建立起了科学的工作安排合完备的培训体系。
摩托罗位公司普遍实物载作轮换制度,使员工能够得到多方面的锻炼,培养跨专业解决问题的能力,也便不求有功员工发现最适合自己的工作岗位。以半导体天津厂为例,前工序、后天序和测试部门的员工经常性地进行岗位轮换,这样不便使得员工成为技术上的多面手,还使得员工能够站在别道工序的角度想问题,从而使得多质量问题被消灭于产生之前。对于管理人员,通常也采用轮换的方式进行培养。人力资源、行政、培训、采购等非生产部门的领导多数具备生产管理经历,这不但有利于各部门更好地为生产服务,也有利于管理人员全面掌握公司情况并成为合格的领导者。
在摩托罗拉,培训既是责任也是个人发展机会,公司承诺支持员工在技术和能力方面寻
求发展,提供多种类型的培训并鼓励员工积极参加。每一个新员工都必须接受公司为他安排的为期两天的新员工入职教育培训,培训课程包括:摩托罗拉的发展历程、企业文化、员工教育及发展计划、公司和人力资源部的相关政策等。此外,由于业务发展变化很快,对员工具体工作的要求经常会发生改变,某些工作将因此而取消,公司将对这些员工进行重新培训,以保证员工的就业、生产能力和工作绩效。一般地,公司每年为每个员工提供5天在职培训。员工还可以选择公司准许的某种变通方式完成培训要求并通过学费报销计划来支付培训费用。在职业培训之外,公司还非常重视为员工提供高级的技术、管理培训及多层次的学历教育。在美国,公司与菲尼克斯大学合作为与那工提供MBA教育外,还资助员工在南开大学在职攻读电子学硕士学位。公司还经常派员工到国外进行短期和长期的技术和管理流。由于公司在培训方面的持续投入,员工在技术、知识和能力上不断提高,使摩托罗拉在同行竞争中一直保持领先地位。
摩托罗拉的以人为本的管理思想不是停留在口头少年宫,而是落实在公司的各项管理制度和企业行为中。摩托罗拉把肯定个人尊严、实施充分的培训、创造无偏见的工作环境、关心每个人的横厂和个人前途、为每个员工创造事业成功的条件和体验成功的成就感。员工还享有充分的隐私权,员工的机密记录,包括病例、心理咨询记录和公安调查清单等都与员工的一般档案分开保管,公司内部能接触到所有档案的仅限于“有必要知道”的有关人员。员工的私人资料,只有在征得本人同意后才能对外公布。
他山之石,可以功玉。高尔文成功的人本管理思想已经成为现代管理理论中不可或缺的内容之一。
第五篇:著名管理思想-科学管理思想
弗雷德里克·泰勒:科学管理思想
弗雷德里克·泰勒,美国古典管理学家,科学管理的主要倡导人,被人称为“科学管理之父”。他的著作为20世纪管理实践奠定了坚实的基础。
他首创的科学管理原理对管理思想的发展有重大的影响。
【思想概述】
泰勒的科学管理原理或科学管理思想是一次管理思想上的大综合,是管理思想发展史的一个转折点,它同时又是一个较为完整的管理思想体系,科学思想的建立使管理从此成为一门独立学科。这位美国工程师通过逐步改进分析和衡量基本作业过程的技术,走向一种新的管理哲学--以后被叫做科学管理。他的出发点是忠诚于他认为是普通员工的最终利益。他的著作有《科学管理原理》、《科学管理的原理和方法》等。
【背景故事】
泰勒出生于美国费城一个富有的律师家庭,中学毕业后考上哈佛大学法律系。
1891年,泰勒独立从事工厂管理咨询工作。在大量试验的基础上,逐步形成了原来被称为“科学管理”的管理制度和管理理论。他18岁进费城一家工厂学习制模及机工手艺。4年后,他到费城的米德约尔钢铁厂。泰勒发现该工厂的工作效率极其低下,并且企业普遍存在“磨洋工”问题。泰勒认为,只要管理部门能适当确定工资,提供适当的激励,便能减少怠工、克服“磨洋工”现象,但问题的真正困难是如何切实为每项工作规定一个完全公正的标准,即怎样取得“合理的工作量”。当时的企业管理当局不懂得用科学方法来进行管理,不懂得工作程序、劳动节奏和疲劳因素对劳动生产率的影响;而员工则缺少训练,没有正确的操作方法和合适的工具。这些都有大大影响了生产效率的提高。于是泰勒开始进行劳动时间和操作方法的研究,这为他以后创建科学管理奠定了坚实的基础。
此后,泰勒结合他多年从事机械生产的经验开始进行了艰苦地探索,他的探索主要反映在他的三个最有名的试验:通过搬运生铁的试验,探索出工人的日合理工作量,从而为实行定额管理奠定了基础;通过铲具试验,探索出铁锹多大铲物效率最高,从而为实行工具标准化奠定了基础;在进行金属切削试验中,泰勒前后共花了26年的时间,15万美元的,写出了3万多份试验报告,仅形成的切屑就达80万磅,最后,取得了有关车床、刨床、钻床、铣在车速、进刀、材料等方面的丰富资料,为制定各种机床进行高速切削和精确宇航局加工的操作规程提供了科学的依据。这些实验将他的科学管理思想论深深地扎根在科学实验的基础上,使之成为一门真正的科学。
【思想精要】
泰勒的管理思想产生年代离我们已经很久远了,但现在提起来,对我们的管理活动依旧有极高的参考价值。他是这样阐述的:
科学地挑选员工
为了用科学的方法来培训员工,泰勒认为应科学地挑选员工,这样才能用科学的方法对员工进行培训,使员工掌握科学的方法,提高员工的劳动生产率。
那么,怎样才能科学地挑选员工呢?
泰勒在其著作《科学管理原则》一书中对员工的选择作了以下的描述:“我们用了三四天时间仔细观察和研究了这75个人,从中挑选了4个人,他们的体力看来每天足能搬运47吨生铁。之后,我们又仔细研究了这4个人中的每一个。我们查了他们尽可能远的历史,打听了他们每一个人的性格、习惯和抱负。最后,从4个人中挑出了1个,作为我们对之开始研究的最恰当的人选。我们观察到,他每天晚上干完活后快步走回离厂1英里左右的家。人还显得很精神。就像他早上快步走来上工时一模一样。我们发现,他在每天挣1.15美元的工资时,仍能买一小块地,于每天清早上工前和晚上下工后,为自己盖幢小房,并赶着垒墙。他还以十分‘吝啬’而闻名,也就是说他爱钱如命。”以上这段论述生动地说明了泰勒是如何挑选“第一流的员工”使之掌握科学的操作方法的。
所谓第一流的员工,泰勒认为:“每一种类型的员工都能找到某些工作使之成为每一流的,除了那些完全能做好这些工作而不愿做的人”。
在制定工作定额时,泰勒是以“第一流的员工在不损害其健康的情况下能够维持较长年限的速度”为标准的。这种速度不是以突击活动或持续紧张为基础,而是以员工能长期维持 正常速度为基础。
科学地培训员工
泰勒突破性地将科学与员工结合起来,认为劳动者的培训工作应该成为企业最注重的工作,对初入门人员所进行的广泛培训重点放在有独家特色的技能上,把所有员工都应当做可能的终生雇员,并把他们培训成为“第一流的员工”。
为了使他们成为“第一流的员工”,泰勒认为应该对他们进行科学地教育、训练和培养。由于过去的管理还没有形成科学的理论体系,所以员工的操作方法都是采取一代传一代的由师傅带徒弟的方法进行传授的。而在科学管理制度下,泰勒认为应该“把员工一个个地交由一位称职的教师,用新的操作方法去培训,直到员工能连续而习惯地按科学规律(这是别人设计出来的)去操作“,”就是把科学和科学地选择、培训出来的员工结合在一起。“将科学与员工相结合”。企业的员工无疑是企业的主要财产。他们的有用技能(以及他们的责任感和干劲)的总体水平,与竞争对手的员工相比,每天不是提高就是降低。
因此,重要的战略问题是,为了使员工相对于竞争对手同行的有用技能的总体水平得到提高(至少保证不会降低),管理人员应该做些什么?关于这个问题的答案,主要取决于如何解答有关培训工作的一系列问题:谁该得到培训?培训多少东西?它和未来的需要有多大关系?竞争对手是怎么看待这些问题的?
泰勒认为,劳动者的培训工作应该成为企业(实际上是国家)最庄重的工作,可现在还不是,而全面竞争的成败可能主要取决于这个因素。简而言之,随着变革的速度加快,技能老化的速度也在加快。这种技能老化速度加快的趋势,要求特别注重教育和培训,提高创新的能力。关于创新的处方也很明确—每个员工都要创新。每个员工都要准备1.想办法出主意;2.在较少监督的条件下工作。
其实,从泰勒强调员工培训在管理中的重要作用开始,不少美国企业就懂得培训的好处:
例如,培训几十年来一直是国际商用机器公司的秘密武器。有个时期,老沃森手下只有一名职员—教育部主任。有一则广告就是描写该公司在肯塔基州列克星敦的工厂中有一名员工,为防止技术老化,25年工作中接受了6次重要的再培训。
20世纪20年代,国际商用机器公司率先培训妇女从事服务性工作。公司的销售业务培训课程至今还是全国最优的。它对初入门的管理人员进行的培训,更具有传奇色彩—这家公司是坚信管理水平不是“来自天生”的少数几家公司之一。在国际商用机器公司,每次晋升之后都要立即接受培训。每人每年至少必须在教室学习40小时。当公司进入新的销售渠道时,它的全体员工都接受了一次零售工作的基础训练。20世纪80年初,当它发起了提高质量的活动时,又组织了“质量研究学院”(专门的培训学校)。作为这场引人注目的提高质量活动的先导,在推行这项计划的头5年,就有15万以上的员工接受了质量检查技术的培训。那里的管理者意识到,最重要的莫过于大规模地开展再培训,以便使企业全体人员装备起来迎接新的挑战。
其它一些企业在需要时,或在追求新机会时,也求助于培训。摩托罗拉公司为了保住它在高技术市场的竞争力,业已转向依靠培训。这家公司在美国半导体产品只保持领先地位,靠的就是把占员工总数2.5%以上的人员派出去培训。此外,它还广泛对自己的供应商(包括日本企业)进行培训。
这些事例都说明,自觉坚持“培训开路”,就能够:1.开一个好诚意(IBM);2.能够对危机/机会做出反应。现代管理人员要做的“革命性决定:可能是,有必要创办一所相当宏伟的”公司大学“。许多企业正朝着这个方向努力,尤其是要弥补仅仅高中学毕业的员工在技能方面的不足。但是要注意以下几点:
1.过分注意新建大学的派头和外表,到处都安装计算机控制的音响。
2.未能把学校课程和企业关键的战略需求直接结合。
3.过分注重管理人员的培训,忽略了企业全体员工技能的提高。
如果作为管理者的我们能避免这些失误,那么我们就抓住了无限广阔的战略性机会。
工作标准化
在科学地挑先和培训员工之后,泰勒进一步注重工作过程度标准化。为了提高劳动生产率,泰勒进行了大量的工时和动作研究,并制定了科学的工作标准。泰勒认为,造成员工“磨洋工”的一个重要帮因陋就简就是管理当局缺乏科学的日工作标准,员工每天应该干多少都是凭当局的经验和主观意志确定的。当员工为了多挣钱而努力工作时,当局就随意地提高员工的工作标准,因此,员工就只好通过“磨洋工”来保护自身的利益。为了能充分地调动员工劳动的积极性,泰勒认为首先应建立一门科学,即制定一个科学的日工作标准,并且明确指出工作标准化是科学管理的基础和核心。
工作标准化是来自长期生产实践的经验的总结,是指导产品加工、实现产品设计、保证产品质量、节约能源、降低消耗的重要手段,是指企业制定、贯彻流程的全过程。其主要工
作是根据产品的特点,结合企业生产的实际情况,对产品的工艺流程进行合理的必要的统一和简化工作。从工作标准化任务讲,它指的是要建立和完善工艺和工艺流程标准化管理系统,不断提高工艺流程水平。
科学管理
泰勒对科学管理的研究分为两个阶段,即“分析阶段”和“建设阶段”。
第一阶段:分析阶段
在“分析阶段”,研究人员把员工操作的每个动作都分解成尽可能多的基本动作,然后对这些基本的动作进行分析,把那些无用的动作去掉。并通过对“第一流的员工”的每一个操作动作进行观察,选择出每一个基本动作的最好和最快的操作方法,并把用最好、最快的操作方法来完成每一个基本动作所需要的时间记录下来,加上一定的百分比(休息、准备与结束的时间)。
第二阶段:建设阶段
在“建设阶段”,建立各种基本操作的操作方法和时间的档案,以便尽可能把它们用于其他工作或其他类型的操作上。这样,以后不管遇到什么新的工作,只要从工作标准档案中找出各种最基本的操作方法和时间加以组合,就可以使每一种新的工作都有最科学的操作方法。用这种操作方法对员工进行训练,就能提高员工的劳动生产率。
泰勒通过工时研究确定科学工作方法和操作时间也就是劳动定额原理。
所谓劳动定额是劳动者在一定的生产技术条件和合理组织劳动的基础上,完成某项工作而预先规定的劳动消耗量的标准。它有工时定额和产品定额两种基本表现形式。前者规定单位工作量所需要的时间;后者规定单位时间内必须完成的工作量。两种定额互为倒数关系,并以劳动时间作为衡量劳动量的尺度。此外,还有服务定额、看管定额、销售定额和设计人员的设计定额,等等。
泰勒指出,在这里要特别强调标准的科学性、合理笥,这是科学管理的起点和核心。他曾列举鼓乐布雷斯对砌砖动作的研究说明,砌砖动作4000年来没有什么大的变化,而吉尔布雷斯通过科学研究,“把砌每块砖的18个动作压缩为5个,在其中一种情况下甚至低到只要2个动作”,从而一举将砌砖的效率提高3~6倍。泰勒在国会听证会上详细介绍了他对铲工的“工时研究”,他通过统计学调查发现每铲特料的最佳重量,“我们找到了每个员工干这项工作最合适的科学数据,一个在每铲特料重21磅时达到最大工作重量的员工,就可以称为一级铲工”。
泰勒认为,这些科学研究和科学数据不单是标准和制度的基础,也是建立企业和睦协作的基础:“员工和资方之间和睦协作的最大障碍,在于资方对此事的无知,即构成每个员工一天合理工作的标准空间是什么。”这就是泰勒的管理方法被称为“科学管理”的根本原因。这一点特别值得企业管理者给予关注。当企业建立标准、规范、规章、制度的时候,是在科学性、合理性基础上还是在经验基础上,这是决定这个标准、规范、规章、制度能否得到员工的理解、支持和贯彻、执行的根本因素。
最后,泰勒斯勒指出,科学管理原理的最大特点在于“科学”二字,其含义是指提高生
产效率而又不增加雇主和员工的劳动量,从而使双方都可从只受益并获取精上的动力。综上所述,我们可以概述出泰勒操作管理的三部曲:
第一,用培训来教给员工完成任务的技能。
第二,用科学研究来制定标准和规章制度并据此规定下达任务。
第三,用奖惩等励机制来保证任务的完成。
因为培训、制度和奖惩的依据就是这个标准,有了标准就可以排除个人好恶的随意行为。标准就是管理的“法”,就是管理“科学性”,所以,泰勒的科学管理可以被称为“标准化管理”。
操作标准化使标准化对象从物扩大到人,而管理标准化则把标准化对象从员工扩大到管理人员。在所有这些标准化基础上制定的规章制度成了企业的“法典”,从而使标准化成为整个企业运行的基础。
【点评】
泰勒首创的科学管理原则对管理学院做出了巨大贡献,并且科学管理理论的诞生,标志着管理作为一门管学已经形成。
泰勒的科学管理并不是一个发明,正如英国管理学家林戴尔·厄威克指出的:“泰勒所做的工作并不是发明某种全新的东西,而是把整个19世界在英美两国产生、发展起来的东西加以综合而形成为一整套思想。他使一系列无条理的首创事物和实验有了一个哲学体系,称之为科学管理。”
泰勒的科学管理原理无疑是一门既新颖又实用的科学。它并不是脱离实际的,它的内容里涉及的方方面面都是以前各种管理理论的总结,它与所有管理理论一样,都是为了提高生产效率,但它是最成功的。
今天,这位美国发明家和工程师的名字只有少数从事管理的人才知道。但是,他的著作为20世纪管理实践奠定了坚实的基础。也许人们会忘记这个人,但他留下的宝贵遗产却不容忽视,并有一经介绍,立即会被大多数管理者所接受。右以这样说,如果机器时代有什么管理法则的伟人,泰勒可以说是当之无愧。