第一篇:基层管理者的绩效管理新模式
基层管理者的绩效管理新模式
一、分析旧模式,开发新模式
在传统的绩效管理模式下,班组长更加注重绩效管理的“行为”所发挥的作用,如通过绩效目标的制定和分解、绩效考评和辅导、绩效应用及绩效沟通等一连串的“行为”来企求让员工更加投入,并持续达到绩效的提升。然而,在这个过程中,班组长一直站在与下属对立的角度,略带“冷眼”般地审视和考核他们的各项工作行为和结果,这无疑会让员工感到焦虑和无助。
如何让基层管理者在与普通员工的日常接触中,更加关注员工的工作状态,增强员工对组织的归属感和忠诚度,值得企业管理者予以重视。本文的目的,就是要让基层管理者从绩效管理领域入手,更加注重内部员工的工作状态。
很明显,要想达到组织绩效持续提升的目的,基层管理者要完成以下工作:第一,在年度工作开始前或者某个项目开始前,让员工怀有一种“去做”的冲动,而要达到这样的效果,就要使员工的工作目标与组织目标相一致,这个阶段,是与传统的目标制定及分解相对应;第二,在付诸行动的整个过程中,班组长需要思考如何通过绩效评估和辅导,让下属保持一种“持续改善”的状态——让自己做得更好的努力状态;第三,在工作完成之后,要在班组中营造一种“庆祝成功”的工作氛围,不仅能够激励取得好业绩的员工,更能明确地告诉其他员工,什么才是好的工作成果。经过这三个步骤的循环往复,将传统绩效管理模式中各个阶段的关注点,分别转移到新模式的员工状态之中,能够帮助基层管理者有效提升绩效管理水平及业绩水平。
二、绩效管理新模式的“状态”分解
在绩效管理新型模式的各个阶段,将会遇到怎样的问题,应该达到怎样的效果才能让班组成员保持更好的工作状态?
(一)目标一致。在工作过程中,有很多原因可能会影响到员工工作目标与组织目标达成的一致性,这里总结如下:
1、不知道干嘛。在日常工作中,很多班组长会给员工安排很多工作,如“研究一下全业务运营对公司业务的影响”等,然而,在这个任务中,班组长并没有明确规定员工应该从哪个角度(如运营模式、市场营销等)或哪个层面(如,部门发展、个人成长)来研究,也没有要求员工应该研究到怎样的程度,以怎样的形式来呈现研究结果等。面对那么多模棱两可的疑惑,员工不
知道该如何开展工作,也就是“不知道干嘛”。要想让工员知道怎么做,基层管理者需要很好地掌握SMART原则,即在工作任务安排中,制定具有明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关联性(Relevant)及有时限(Time-bound)五个特性的绩效目标,从而消除员工接到任务之后的困惑感。
2、做这个没意思。员工之所以会有“做这个没意思”想法的原因主要在于:班组长在较长时间内,均让某位员工负责一些价值性较低的工作,如文件打印、文件编排、工作报告整理等,使得员工难以找到自己在团队内的成长点,久而久之,将影响该员工与团队目标达成一致。班组长可以采取两种方法:一是在团队内进行科学的“人才盘点”工作,找出每位员工的特征及优缺点,在此基础上,将混搭着发展性工作(如班组明年的工作计划等)的工具包分配给具有相应能力优势的员工;二是提升保障性工作的价值,让员工认识到他们所认为的“保障性工作”的真正价值点在哪里,如对班组、部门乃至整个公司的重要性。
3、觉得不公平。员工觉得不公平的主要原因在于,他们觉得在收入、责任、权利等方面相同的情况下,自己需要承担的工作较多,而他人需要承担的较少。那么,班组长需要考虑,如何才能让自己和员工之间的工作量保持一定的平衡,此外,不同员工之间,也应该尽量保持一种工作量的平衡。当然,在某移动通信基层班组长的培养项目中我们发现,来自各个线条(包括综合、市场、技术等)的班组长所管理的员工需完成的工作本身有较大差异,这就需要基层管理者通过较长期的对班组工作的难度、强度及复杂度等进行合理测算,才能很好地掌握工作的平衡。
4、做这个没价值。员工感觉到“做这个没价值”的主要表现在于,他们找不到自己所需负责工作对公司(部门、班组)的价值,原因是,员工可能过于专注于自己手头的工作或获得的信息有限,难以从宏观的角度来分析工作的重要性,这在一定程度上影响他们的积极性。建议班组长从“全局观”的角度来与员工分享所需完成工作的价值性,如告知员工其所负责的工作对班组的价值,尽量提升工作的高度。应注意的是,这里所提到的“没价值”与之前的“没意思”的区别在于:前者是指,员工感觉到对自己成长有价值的东西,未必对团队有价值,而后者则指员工认为某项工作对自身成长的价值性不高。
(二)持续改善。要想让员工达到“持续改善”的状态并不
容易,它需要班组长解决以下问题:
1、不知道工作标准。员工不知道公司(部门或班组)对工作好坏的评价标准,是基层管理者特别要注意的首要问题,这是让员工保持“持续”的最基本要求。基层班组长要时常通过会议等公开形式,向班组员工宣贯公司(部门或班组)的工作标准,如告知员工哪类工作是发展性工作,哪类是保障性工作;哪些工作对班组比较重要等,从而让员工更好地分配自己的工作时间,努力向部门所要求的工作标准迈进。
2、感觉评价没原则,波动大。员工之所以会觉得基层管理者的绩效评价没有原则,主要在于当他们朝着既定的工作标准来工作,但是,每周(月、季度等)得到的评估结果并没有与自己的努力程度和工作成果相对应。这也许来自两个方面,第一,班组长受到成见效应等负面因素的影响,会觉得某些员工的工作成果总是比不上别的员工,从而导致他们的绩效分数较低;第二,可能绩效结果产生一定的“错位”现象,如本来是这周(月、季度等)的绩效结果,却体现在下一周。这提醒班组长,在绩效评估上不仅要避免成见效应等影响,还要及时将绩效结果与下属的工作成果相挂钩,通过绩效评估的结果来告知下属,他这个考核周期中的表现。
3、只打分,没反馈。要想员工保持一种“持续改善”的状态,需要班组长持续与员工就绩效问题进行沟通和反馈。班组长与员工之间有多种绩效沟通的方法,如每天午饭时间的沟通交流、下午班组例会后的“一对一”绩效面谈等。
(三)庆祝成功。然而,在相同目标的驱使下,员工虽然有“持续改善”的想法,但是士气仍然不高,这种现象并不少见。
很多基层管理者经常抱怨由于掌握的资源较少,当员工取得较好业绩的时候,难以找到足够的资源,如资金等来奖励员工。其实,经济奖励只是其中的一种途径,最新的调查结果显示,与现金红包、提高底薪和股票或者股票期权这3种最常用的经济激励方式相比,3种非现金激励——直接上级的表扬,领导的重视(如一对一谈话)等,在激励效率方面有过之而无不及。在班组管理中,更需要的是营造一种“庆祝成功”的氛围,来提升下属的工作士气。如果班组中缺少“庆祝成功”的状态和想法,将直接阻碍员工通过改善业绩来获得更好绩效的冲动。那么,具体的影响“庆祝成功”氛围的因素备受关注:
1、班组中没人关注我的成功。当员工感觉到,在班组中没
人关注自己的成功时,说明班组现有的工作氛围与“庆祝成功”氛围要求还相去甚远。在营造氛围方面,安利(中国)的做法值得班组长学习。在某个考核周期后,安利内部会组织一场近千人参加的绩效会议,在会议上,主持人会热情召唤数位员工上台,让他们接受在场所有员工的祝福,原因是他们成功地卖出了在安利工作的第一套产品,而在场的近千名员工无不起立,鼓掌,并用泛着泪光的目光注视着台中央的员工,为他们打气。台上的员工无不激励万分,并决心为下一次的成功而努力。
2、班组中缺乏庆祝成功的氛围。更普遍的情况是,在班组中大家都专注于自己手头上的工作,极少关注其他同事的努力成果,久而久之,一种影响员工绩效提升的不良氛围就会形成。这时,班组长需要尝试将员工的成绩,那怕是很小的成绩进行显性化,让获得成功或进步的员工接受大家的祝福和认可,营造一种“庆祝成功”的氛围。
三、基层管理者的能力提升要素
从以上分析可以发现,为了让员工能够更好地达成持续改善的绩效管理状态,基层管理者是有很多工作需要准备的。如为了让下属达到“目标一致”的状态,班组长需要掌握告知下属;职业生涯管理必不可少,因为这将帮助其很好地规划每位员工所需完成的发展性工作和保障性工作;此外,全局意识必不可少,因为在向员工解释其所需完成的工作价值性时,非常需要基层管理者的这项技能;而在“持续改善”方面,班组长要很好地与下属就工作业绩情况进行有效沟通,还需要很好的开诚布公意识以及发展他人的能力;最后,要想让整个团队被“庆祝成功”的氛围所笼罩,则要求班组长很好掌握激励团队的能力,从而达到更好地激发下属的效果。
第二篇:中基层管理者管理培训
培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
培训背景:
——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《中基层管理者管理胜经》课程,此培训使学员
企业管理已经成为当今企业竞争力建设的一个重要组成部分。任何一个企业或组织,要带成一支高效能的战斗团队,必须提升管理者自身及其员工的胜任力。企业对其员工的最基本期望,是胜任,而最高期望,也是胜任!提升管理者自身的胜任力并带动、引导员工提升自身管理能力,能够让员工在胜任中创造绩效,能够提高公司运转效率,从而提升企
培训大纲:
谭小芳老师的《中基层管理者管理培训》课程主要内容概括:
第一讲 中基层管理者胜任力诊断我们所欣赏的胜任员工实行基于胜任力的员工管理坚持带出胜任的员工检视曾经的管理效果
第二讲 基础篇:让员工由内而外地向往胜任区分职责与胜任力
你不仅是管理者,更应是胜任者发现并尊重员工的特长与优势员工不能胜任,管理者有责任绝不仅仅是完成任务,而是成为胜任典范 7 用你的胜任征服员工
第三讲 提升篇:胜任使你能带动员工“标杆式”管理用胜任力促进公司逐步实现愿景明确的使命感使员工更加自信参与是提高胜任力的有效途径多些引导与鼓励,少些批评与情绪主动带领,少“推”多“拉”身先士卒,永远在前面引领
第四讲 加强篇:让员工在胜任中创造绩效明确职业生涯方向清楚了解自己的员工胜任力与培训的关系爱他,带他,但不宠他、惯他
第五讲 卓越篇:通过员工的责任管理充分体现胜任力 1 管理要“因人而异,因地制宜”授予员工权限是胜任的前提从上到下落实责任管理
学会给员工压担子6 让员工实现自我管理
第六讲 对胜任力的几个提醒 1 构建胜任力系统和价值体系3 不要期待员工总是比你棒 4 松紧有度才是带人之道 5 胜任力,从我开始
第三篇:管理者如何做好部门绩效管理
如何做好员工绩效管理
一、绩效管理概述
(一)绩效的含义 最主要的观点有两种:
一是从工作结果的角度出发进行理解;
二是从工作行为的角度出发进行理解。
应当说,这两种理解都是有一定道理的,但是有都不很全面,因此我们主张应当从综合的角度出发来理解绩效的含义。
所谓绩效,就是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是指工作的结果,工作能力和工作态度则是指工作的行为。
理解这个含义,应当把握以下几点
1.绩效是基于工作而产生的,与员工的工作过程直接联系在一起,工作之外的行为和结果不属于绩效的范围。
2.绩效要与组织的目标有关,对组织的目标应当有直接的影响作用,例如员工的心情就不属于绩效,因为它与组织的目标没有直接的关系。由于组织的目标最终都会体现在各个职位上,因此与组织目标有关就直接表现为与职位的职责和目标有关。
3.绩效应当是能够被评价的工作行为和工作结果,那些不能被评价的行为和结果也不属于绩效。
例如,学生上课时的专心程度就不能直接作为绩效来使用,因为它很难被评价。
4.绩效还应当是表现出来的工作行为和工作结果,没有表现出来的就不是绩效。这一点和招聘录用时的选拔评价是有区别的,选拔评价的重点是可能性,也就是说要评价员工是否能够做出绩效。
(二).绩效的特点
一般来说,绩效具有以下三个主要的特点。
1.多因性。多因性就是指员工的绩效是受多种因素共同影响的,并不是哪一个单一的因素就可以决定的,绩效和影响绩效的因素之间的关系可以用一个公式加以表示:P=f(K,A,M,E)
在这个关系式中,P(performance),就是绩效;K(knowledge),就是知识,指与工作相关的知识;A(ability),就是能力,指员工自身所具备的能力;M(motivation),就是激励,指员工在工作过程中所受的激励;E(environment),就是环境,指工作的设备、工作的场所等等。
2.多维性。多维性就是指员工的绩效往往是体现在多个方面的,工作结果和工作行为都属于绩效的范围。例如一名操作工人的绩效,除了生产产品的数量、质量外,原材料的消耗、出勤情况、与同事的合作以及纪律的遵守等等都是绩效的表现。因此,对员工的绩效必须从多方面进行考察。当然,不同的维度在整个绩效中的重要性是不同的。
3.变动性。变动性就是指员工的绩效并不是固定不变的,在主客观条件发生变化的情况下,绩效是会发生变动的。这种变动性就决定了绩效的时限性,绩效往往是针对某一特定的时期而言的。
(三)绩效管理定义:
是指制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。
为了达成绩效管理的目的,绩效管理的实施应当贯穿管理者的整个管理过程,在某种意义上,管理者的管理工作其实就是一个绩效管理的过程。绩效管理绝不是在绩效周期结束时对员工的绩效做出评价那么简单,而是要体现在管理者的日常工作中,成为一种经常性的工作,在绩效周期结束时对员工的绩效做出评价只是这一过程的一个总结。
二、对绩效管理的错误认识
1、绩效管理就是绩效考核
对于绩效管理,人们往往把它视同为绩效考核,认为绩效管理就是绩效考核,两者并没有什么区别。其实,绩效考核只是绩效管理的一个组成部分,最多只是一个核心的组成部分而已,代表不了绩效管理的全部内容。完整意义上的绩效管理是有绩效计划、绩效沟通、绩效考核和绩效反馈这四个部分组成的一个系统。
2、绩效管理是人力资源部的事。
绩效管理虽然是人力资源管理的一项职能,但这绝不意味着绩效管理就完全是人力资源部门的责任。绩效管理的目的是用来发现员工工作过程中存在的问题和不足,通过对这些问题和不足的改进来改善员工的工作绩效,而对员工工作情况最为了解的正式员工所在部门的管理者,因此绩效管理是企业所有管理者的责任,只是大家的分工不同而已,在某种程度上甚至可以说绩效管理工作水平的高低反映了企业管理水平的高低。
3、绩效管理就是填表格
很多人都有这样的说法:“什么考核不考核的,不就是每月填几张表格吗!”这种说法首先是对绩效管理的认识不够,不知道绩效管理的最终目的是做什么;其次,是对绩效管理工作的不重视,说明从自身管理素质上需要有所提高。
4、绩效考核就是为了扣员工工资
有这样的认识,一方面可能说明企业的绩效管理工作做得有些偏颇,即可能只侧重了罚,而没有有力的奖励;另一方面,也说明企业对绩效管理后期的绩效反馈面谈做的不够好,没有真正与员工进行沟通。
5、绩效管理就是约束员工的大棒
有此想法的人至少认识到了绩效管理的某些作用,但认识太过片面。绩效管理虽然就是对员工绩效过程的约束和管理,但同时也是提高员工工作绩效的必不可少的环节。有此想法,只能说明对绩效管理的定义和流程不够了解。
三、绩效管理的目的 为有效地控制企业经济目标的实现过程,收集可以分析个人责任的信息。2 对员工劳动行为差异排序,为落实到每一位员工的激励措施提供依据。
3 通过共同参与绩效管理,推进管理者与被管理者相互沟通,彼此协作。4 在绩效管理活动中深化企业文化建设,谋求企业的可持续性发展。直白一点就是:通过对员工工作过程的控制,来发现员工的不足,进而进行辅导,从而提高员工绩效,最终实现组织目标。
四、绩效考核的主要原则 人人平等,可记录的事实与可比较的状态是唯一的评价依据。领导期望应当是清晰的、具体的、经双方共同确认后不会被单方修改的。3 过程应当公开,结果应当沟通,被考核人的意见应受到尊重,考核人的公正性应当得到监察。考核人要对被考核人完成指标做事前指导、事中支持、事后检查,不能“只认结果,不管过程”。
即:公平、公正、公开、客观原则
五、绩效管理的主要用途 1.为颁发奖金提供依据; 2.为提高工资待遇提供依据 3.为组织决定任用提供依据 4.具有强化培训的作用
六、绩效管理过程中的管理者应注意事项及管理者角色:
(一)绩效管理过程中的管理者应注意事项
1.管理者要建立“管理意识”:明白让下属有序地分担自己的工作;而不是仅仅身先士卒地干在头里来“榜样带动”。
2.管理者要学会“管理技术”:在工作的全过程中指导下属完成所分担的工作;而不仅仅是出现问题了再当“事后诸葛”。
3.管理者要善于“管理沟通”:知道如何争取员工的理解与支持,而不仅仅满足于“发号施令”。
(二)绩效管理过程中的管理者角色: 1.管理者应当是教练员
启发思路 判断正误 咨询技术
2.管理者应当是合作伙伴
解决难题 提供帮助 鼓舞士气 3.管理者应当是协调人
加强沟通
衔接工作关系
排解纠
七、绩效管理的流程:
制定绩效计划
绩效监控与辅导
绩效评估
绩效反馈面谈
绩效改进
(一)绩效(目标)计划的制定:
所谓绩效目标,具体地讲,是指员工未来绩效所要达到的目标,它可以帮助员工关注那些对于组织更为重要的项目,鼓励较好的计划以分配关键资源(时间、金钱和能量),并且激发为达到目标而做的行动计划准备。
绩效(目标)计划的制定的注意事项:
为保证个人绩效目标设置的合理有效,应该做到:
1、员工制定,主管修订或主管制定,员工参与,但都需双方确认。
2、目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的。
3、目标要有层次,即分清主次,即要有考核权重。
(二)绩效监控与辅导:
1、绩效监控与辅导
绩效监控与辅导阶段在整修绩效管理过程中处于中间环节,也是在耗时最长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。具体来讲,绩效辅导与辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据形成考核依据。
沟通的目的有两个:
一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和的方法;另一个是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠 5 正。
2、意义
对于主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息,并针对性地提供相应的辅导和资源,有助于提升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的依据,以便对下属做出公正客观的评价。
对员工而言,员工可以得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时,员工可以及时得到主管相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导也是双方共同解决问题的机会,这也是员工参与管理的一种形式。
最后,在绩效辅导的过程中,对于员工的突出贡献和绩优行为,主管给予适时的赞扬将极大地调动员工的工作热情,使好的行为得以强化和继续,有利于良好组织绩效氛围的营造。
3.绩效辅导应注意的事项:
注意关键环节 防患于未然 维护发展趋势 及时提醒
沟通
纠偏
(三)绩效评估(考核):
绩效评估应注意的问题:
1.晕轮效应。这种错误就是指以员工某一方面的特征为基础而对总体做出评价,通俗地讲就是“一好遮百丑”。
2.逻辑错误。这种错误是指考核主体使用简单的逻辑推理而不是根据客观情况来对员工进行评价。例如,按照“口头表达能力强,那么公共关系能力就强”这种逻辑,根据员工的口头表达能力来对公共关系能力做出评价。
3.近期误差。这种错误是指以员工在近期的表现为根据而对整个绩效考核周 6 期的表现做出评价,例如考核周期为半年,员工只是在最近几周总提前上班,以前总是迟到,考核主体就根据最近的员工的出勤情况评为优秀。
4.首因效应。这种错误和近期误差正好相反,是指考核主体根据员工起初的表现而对整个绩效考核周期的表现做出评价。例如,员工在考核周期开始时非常努力地工作,绩效也非常好,即使他后来的绩效并不怎么好,上级还是根据开始的表现对他在整个考核周期的绩效做出了较高的评价。
5.对比效应,这种错误就是指考核主体将员工和自己进行对比,与自己相似的就给予较高的评价,与自己不同的就给予较低的评价。例如,一个作风比较严谨的上级对做事一丝不苟的员工评价比较高,而对不拘小节的员工评价比较低,尽管两个人实际绩效水平差不多。
6.溢出效应。这种错误就是指根据员工在考核周期以外的表现对考核周期内的表现做出评价。例如,生产线上的工人在考核周期前出了一次事故,在考核周期内他并没有出现问题,但是由于上次事故的影响,上级对他的绩效评价还是比较低。
7.宽大化倾向。这种错误就是指考核主体放宽考核的标准,给所有员工的考核结果都比较高。与此类似的错误还有严格化倾向和中心化倾向(趋中效应),前者指掌握的标准过严,给员工的考核结果比较低;后者对员工的考核结果比较集中,既不过高,也不过低。
(四)绩效反馈面谈:
有效的反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。反馈还可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考核的真实性。反馈另一个很重要的原因是可以促使绩效考评者认真对待考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核,否则他就将面临着个人职业生涯中断的风险。但是,在实际工作中,很多人力资源经理对绩效面谈工作却深感头疼,也没能有效地执行。很多时候,他们不知道如何将评估结果有效反馈给员工,因为员工在反馈过程中,很容易产生自我防卫的反抗情绪,甚至会与上司争辩,不仅 7 预期中的目标不能达到,反而影响两者的关系,从而导致绩效评估工作仅仅能够发挥“监督业绩达成程度的控制机能”,而“培育个人成长和发展的反馈机能”往往被有意或无意地忽略了。
1. 绩效反馈面谈应注意的问题:
(1)绩效反馈应当及时。在绩效考核结束后,上级应当立即就绩效考核的结果向员工进行反馈。绩效反馈的目的是要指出员工在工作中存在的问题,从而有利于他们以后的工作中加以改进,如果反馈滞后的话,那么员工在下一个考核周期内还会出现同样的问题,这就达不到绩效管理的目的。
(2)绩效反馈要指出具体的问题。绩效反馈是为了让员工知道自己到底什么地方不足,因此反馈时不能只告诉员工绩效考核的结果,而是应当指出具体的问题。例如,反馈时不能只告诉员工“你的工作态度不好”,而应该告诉员工到底怎么不好,比如说“你的工作态度很不好,在这一个月内你迟到了10次,上周开会时讨论的材料你没提前读过”。
(3)绩效反馈要指出问题出现的原因。除了要指出员工的问题外,绩效反馈还应当和员工一起找出这些问题的原因并有针对性的制定出改进计划。
(4)绩效反馈不能针对人。在反馈过程中,针对的只能是员工的工作绩效,而不能是员工本人,这样容易伤害员工,造成抵触情绪,影响反馈的效果。例如,不能出现“你怎么这么笨”;“别人都能完成,你怎么不行”之类的话。
(5)注意绩效反馈时说话的技巧。由于绩效反馈是一种面谈,因此说话的技巧会影响反馈的效果。在进行反馈时,首先要消除员工的紧张情绪,建立起融洽的谈话气氛;其次。在反馈过程中,语气要平和,不能引起员工的反感;再次,要给员工说话的机会,允许他们解释,绩效反馈是一种沟通,不是在指责员工;最后,该结束的时候一定要结束,否则就是在浪费时间。
2.绩效反馈面谈准备工作
你要事前做好演练,针对每个员工的绩效考评结果,结合员工的特点,事前要预料到员工可能会对哪些内容有疑问,哪些内容需要向员工做特别澄清说明。8 只有每项内容都准备充分了,你才能更好地驾驭整个面谈的局面,使之朝着积极的方向发展,而不是陷入尴尬的僵局或面红耳赤的争吵。因此事前要对以下内容进行准备。
(1)主管方面
①及时收集并填写好有关绩效考核的资料:
目标管理卡。当初与员工一起制定的绩效管理目标,可能是目标管理卡,也可能是绩效计划,这是你和员工共同的承诺,是你们共识的结果,也是绩效管理整个过程的重要依托,直到绩效反馈,它依然是重要的信息来源。
职位说明书。职位说明书作为人力资源管理最基础和最重要的文件当然是绩效面谈的内容之一。员工的工作有可能在过程当中发生改变,可能增加一些当初制定绩效目标时所未能预料的内容,也有可能一些目标因为一些原因没能组织实施,那么,这个时候,职位说明书作为重要补充将发挥重要作用。
绩效考评表。绩效考评是自不待说,你要把它拿出来等着员工签字认可呢!员工的绩效档案。所谓绩效档案,就是你平时的管理活动中,在跟踪员工绩效目标的时候发现和记录的内容,这些东西是你做出绩效评价的重要辅助资料,是重要的证据。这个工作可能是一些管理者的薄弱环节,平时忙于事务,可能会无暇顾及收集这些资料,也有可能根本就忽视了这个环节。如果到现在还没有开始收集员工的绩效资料,没有为员工建立绩效档案的话,那你要开始做这个工作了,否则到时你无法向员工解释你的考评结论,员工也不会认可你的结论。
②安排好面谈计划
面谈方式可以是一对一的,也可以是一对多的。“一对一”常用于涉及私事或保密情况中,“一对多”常用在有共同话题时。面谈时间最好控制在10~15分钟,若是月度考核,一月一次,则不少于30分钟;考核,则应多于1小时。地点应安排在安静且不受干扰的地方。
(2)员工方面
只有经理本人做准备是不行的,面谈是经理和员工两个人共同完成的工作,只有双方都做了充分地准备,面谈才有可能成功。所以,在面谈计划下发的同时 9 也要将面谈的重要性告知员工,让员工做好充分准备。员工要主动搜集与绩效有效的资料,要实事求是,有明确的、具体的业绩,以使人心服口服,同时,要认真填好自我评估表,内容要客观真实,准确清晰。
3.了解有效绩效面谈的特征 ·具体的而非原则性的。
·注重员工的行为表现,而非其人格特质。要看结果,不要批判人格。·替被评估者考虑与设想。考虑面子、难度及干扰因素。
·强调被评估者可以努力改善的事情。如一个人的乡音太浓,往往不易更改,但一个人的不良习惯完全可以改掉。
·尽量寻求共识而非强制性地采取行动。
·分享经验与信息,少指导,少命令。分享成功经验,少指责。如:人家谁如何如何做,很成功,你试一下看!
·清晰明确的沟通。话要说到明处,一有问题就告知他,保持及时善意的沟通。
·讨论实际表现出来的行为,不要去臆测或指责评估者行为背后的动机,如:他迟到了,你就直接指出来,不要质疑他是不是要跳槽。
4.讲究面谈的方式方法(技巧)
下面几点是作为一个考核责任者在绩效考核面谈沟通中值得注意和特别重视的:
·坦诚相见,把绩效考核得分表拿给部属看,而不是藏起来。·给部属解释为何你会这样考核。
记住:部属的意见让你觉得考核确实有错,要乐于核实更改,而且不要怕承认错误。
·摘述要点。对重要的地方要重新强调。
·在表扬员工和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事具体地提出你的表扬,而不是笼统地说员工表现很好就完事。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,10 而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意。”这样,小王就会感受到不仅加班受到了表扬,而且计划书也获得了通过,受到了常识,相比较,后面的话可能更会对小王有激励作用。
·在指出员工缺点和不足时,要对事不对人,描述而不作判断。你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何如何不行之类的感性判断。
·要客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。只要客观准确地描述了,员工自然就会意识到问题所在。所以,在这个时候不要对员工过多指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益。
5.确定绩效改进计划
双方在讨论绩效产生的原因时,对于达成的共识应当及时记录下来,那么这些问题可能就是员工在下一期需要重点关注和提高的地方,对下一阶段绩效重点和目标进行了计划。面谈结束后,双方要将达成共识的结论性意见或经双方确认的关键事件或数据,及时予以记录、整理,填写在考核表中。对于达成共识的下期绩效目标也要进行整理,形成下期的考核指标和考核标准。
八、绩效管理可能引起的消极和积极心理。
(一)绩效管理可能引起的消极心理
沟通是绩效管理的症结 如果不能使企业监控目标自然融入个人追求,绩效管理便很难让员工愉快地主动接受; 如果不能使管理者在管理技术与职业道德上保证水准,评价标准、测量技术常常不被认可; 如果管理者者只是依据理性思考,而不顾及人的情感,其绩效报告必然是坏消息多于好消息,而坏消息是不受欢迎的; 如果绩效管理被舆论看成与企业既定观念不一致的“非正统的独出心 11 裁”,抵制便事在必然。
(二)绩效管理 可能诱发的积极心理 如果能使员工了解绩效管理是企业运转需要,学会淡化私人感情、排除个人偏见、形成良好习惯,“公事公办”地实施是可能的。
如果能使员工参与管理,在制定目标、设计测度等方面有充分的发言权;无疑会加深理解,大有助益。
如果能使绩效管理虑及实际情况与人情,在测度、评价时允许一定的灵活性,员工会拥护。
如果能使员工舆论认可绩效管理为“正统的公事”,成为员工习惯了的“当然的工作”,肯定是绩效管理的理想境界。
第四篇:优秀管理者绩效故事
篇一:优秀管理者事迹材料
铁通上饶分公司市场部经理——刘诗明给人的印象就是做市场的拼命三郎。刚满30岁的他,总是精力充沛,没有节假日,没日没夜不停奔忙着工作。今年1月1日,小刘因工作需要从网运部调任市场部经理,一向从事技术工作的他,面对这全新的工作暗下决心:努力学习,尽快转换角色,做好市场。他找来了市场营销、广告策划、绩效考核等书籍,刻苦自学,并虚心向市场经营的老同志请教,与代理商交心,走访铁通客户,了解市场动态。此时的小刘清楚的认识到“压缩投资,挖掘存量市场,规范管理,做好增值业务”是今年省公司的主线工作,也就是说,所有的投资不可能象2004年那样充足,相反,很有可能连基本的补缆需求都不能满足,更不用说新开局点了,受命于此时的小刘没有被眼前的困难吓倒,而是团结市场部一班人反复研究电信和网通的营销战略,寻找利于铁通业务发展的最佳途径。一面深入街头巷尾做好市场调查,整理掌握了各分局管内缆线使用情况,鼓励各分局在既有缆线的基础上挖潜增效,提高缆线利用率;一面修订完善了《代理商管理办法》、《分局绩效考核办法》、《电话卡流程管理办法》、《大客户管理办法》、《客户服务管理流程》等管理办法,他常说:铁通经过几年的市场拼打,应从原始的数量积累走出来,用科学的管理手段来发展用户、管理用户、服务用户,围绕省公司管理效益年的思路做好上饶分公司市场管理工作。市场部的人员除都有明确的分工外,相互间的良好协作也在他的带领下日臻完美。经常性的平台营销活动,市场部人员总是能积极主动地参加,并能较好地在现场指导分局、代理商开展好平台营销活动。小刘也是再忙也都要到现场去查看,从资费政策表、宣传单到营销人员的着装以及汽车的配合等事,他都要一一过问。
大客户的谈判一直是上饶分公司的弱项工作,为在这项工作上能有所突破,<莲山课~件 >他是走弋阳、奔横峰、跑玉山的穿梭于这些地方的地产商、小区物业和企事业单位之间。当他得知华坛山二炮部队有电话需求时,他要上车子就驱车赶往华坛山,由于不熟悉路,等赶到那儿时,都已是天黑时分了,部队分管通讯的曹处长见状惊讶的说道:“我们没想到铁通员工会有这么好的敬业精神,如果有可能我们一定与你们合作!”。等与部队谈完接入事宜再赶回上饶时都已是子夜时分了。后虽因线路太长,成本过高等原因没能合作,但铁通人敬业的精神却给了他们深刻的印象。今年2月,当小刘得知上饶县黄源96151部队与电信的合作协议已到期,且对电信的服务不满意时,小刘更是三天两头的奔波着,一次次的谈判,一次次的地形查看,最多时,一天就去了四次,在这最关键的时刻,远从家乡来替他照看女儿的老母亲不慎将右手摔断了,母亲住进了医院,一个多星期了他都没能抽空去陪一陪,无人看管的两岁女儿也只好提前放在私人托儿所。每当谈及此事,小刘总是动情的说:说实话,老母亲都这么大年纪了,为了减轻我们的生活压力来帮我们带小孩,摔断了手,住进了医院,我应该好好的伺候她老人家,但部队的合作正在节骨眼上,我不能前功尽弃啊,我非常看重这份单子,这是我们在军网上的一个突破,我相信母亲和女儿会理解我的做法的。功夫不负有心人,在他几十次的奔跑努力下,刘诗明用他的执着和真情打动了部队首长,当小刘手捧着这份来之不易的合作协议时高兴的流下了眼泪。是啊,为了这份协议,他是吃不好睡不着,常常时顶着烈日,冒着大雨,多少次为了更改协议中的一些细节,他连饭都顾不上吃。为了不让电信有可乘之机,他三番五次密集的与部队首长洽谈商讨。今年以来,经他谈判签约的大客户就达四个之多,为铁通形成近800门的电话装机量。
宽带业务一直是制约上饶分公司发展的一项业务,针对这一现象,市场部针对不同地区的消费情况和各地电信公司的宽带资费,制定出台了适于铁通业务发展的资费套餐,多点多次的宽带演示更为后续的市场打开了空间。今年上半年取得了连续六个月宽带新装用户在100台以上的好业绩,较去年同期相比,翻了一番。今年6月,与上饶最大的电脑城——江信电脑城的成功合作使上饶分公司宽带营销驶上快车道。
收入,是一个公司生存的命脉,长期以来的欠费积累已使上饶分公司不堪重负,为解决这一难题,小刘带领市场部人员深入到各代理点反复作宣传动员,推行话费买断政策,并让代理商明白可持续性发展的道理。最初,多数的代理商惧怕承担话费不能100%回收的风险而拒绝签署代理协议,后经反复的做工作,19个代理商均与公司签署了话费买断的协议,回款率也由原来的百分之六十多,上升至今天的百分之九十多。
大型的广告宣传活动,更显示出了小刘对市场的认知度。上半年,借助强势媒体,大造了铁通声势,树立了铁通“专业品质 卓越服务”的良好形象:
1)1月26日~2月26日,与上饶市人民广播电台联合推出了“幸运敲开你车门,铁通新春送祝福”宣传活动,通过广告宣传和每天13个整时段的知识抢答,共派送铁通电话卡806张(30元面值),为铁通各项业务的推广做好了前期的宣传准备工作,在一个月的活动中,共有四千余人参加了此次活动。
2)2月16日,结合上饶市人民广播电台开播三周年庆典,与该台联合开展了“听友见面会——网络歌手东来东往相聚今宵”大型听友见面会,活动异常火爆,众多的观(听)众将整个剧院围堵得水泄不通,铁通的名字伴随着阵阵的歌声而深入人心,并通过广播传向四面八方。
3)2月8日~3月28日,与上饶市最大的购物超市——永盛购物超市联合推出了“新春购物送祝福,铁通宽带优惠装”活动,凡每天在永盛购物超市购物满100元的前八位客户均送30元铁通电话卡一张,购物满200元的前十位客户,均送铁通宽带优惠卷(100元)一张。该活动将铁通的宽带业务向前推进了一大步,每月新装用户均保持在100台以上,巨幅的铁通广告牌更为铁通赢得了更多的用户。
4)《上饶晚报》作为上饶市民身边的报纸,其发行量为七万份左右,观众多达十万余人,上饶分公司自2月21日起连续一个多月与报社成功合作了“头条新闻协办”,既少花了钱,又适时地推出了铁通各项新业务,为业务的拓展奠定了基础。
5)“3.15”、“5.17”等重大节日,上饶分公司均以较大篇幅出现在上饶各报纸上,既展示了铁通的品牌形象,又推广了铁通的各项主营业务及新业务。而今的饶城,“铁通”品牌已深入人心。人人谈铁通、用铁通、夸铁通,业绩也随着铁通品牌而入人心,愈做愈辉煌。
广告的潜移默化的作用为挖潜创效奠定了良好的基础。正是刘诗明这种以公司为己家,以创效为己任,面对激烈竞争的电信市场,奋力拼搏,勤于思考,精于管理,沉着应对,谱写出了一首动听优美的市场赞歌,取得了可喜的成绩——上半年固话装机总净增数为:5129 户,完成全年固话装机数的57%,固话总数达到:38786台,宽带装机总净增数为:646线,完成全年宽带装机数的67.3%,总数达到:1896线,上半年收入总数完成:716.437万元,完成全年的1550万元指标的46.22%。成为江西公司唯一全面完成上半年各项经营任务的公司。
篇二:优秀管理者事迹材料
在xx分公司所有员工的印象中,xxx总经理从来都不回避公司面临的困难和挑战,而且还要主动从员工中去获取抱怨信息,倾听他们的心声,这是他主动工作的一惯表现。作为xx分公司总经理的他,常挂在嘴边的话:“只有做不好的事,没有压不跨的人,铁通人只要不倒,就要不断的往前冲”、“人生难得几回搏!现在正是需要拼搏的时候。”五年的创业之路,凝聚了他多少汗水和心血,他不仅赢得了员工的拥护和爱戴,也赢得了竞争对手的佩服和尊重。
这位在铁路上干了20余年、积累了丰富管理经验的人,带领xx分公司全体员工创造了一个又一个奇迹,使固定电话连年翻番,累计达到9万余户,增长速度129%,宽带发展从无到有,用户累计达到1.8万户,增长速度113%,电信经营收入从2002年成立之初的85万元/年,到2003年xxx万元/年,2004年xxxx万元,2005年xxxx万元,经营收入不断攀升,实现了连续翻番。利润逐年翻番,2004年实现利润xxx余万元,2005年实现利润xxx余万元。企业效益不断增长,个人收入不断增加,员工队伍积极稳定。涌现了省级劳动模范、火车头奖章、信产部服务明星、铁通营销状元、十杰青年等一批优秀员工。
一、精明是他的特质
精明在控制投资上。他抓住了同行业竞争其实就是成本的竞争,尤其是建设成本竞争这个关键环节。在xx分公司建设上,他不仅对建设的城区和小区,都要到现场去进行巡查评估,对项目进行可行性论证,掌握第一手资料,要求所有项目,必须经过仔细分析研讨后方可进行上报,还严格施工时间和材料管理,建立了相应制度加以保障,使每个项目在最短的时间内完成工程建设投入运营,为市场发展争取先机。对所有的电缆、设备、辅料的采购逐项进行核对,每一米电缆和每一块用户板件,都严格究其使用和管理调配,使其利用率力争达到最佳状态,杜绝闲置设备和材料。他常说,如果要让公司跨掉,只要不控制工程建设就可以让公司面临绝境,如果要让公司发展,就必须严格控制工程建设成本。所以分公司能够持续稳定的发展,得益于在前几年对工程建设进行了严格的控制住。从公司近几年的发展势头来看就是很好的例证。【优秀管理者事迹材料5篇汇集】优秀管理者事迹材料5篇汇集。目前分公司仅用1.12亿元总投资,覆盖了xx、xx、xx三个地市十六个市、区、县城镇。相对其他运营企业,建设成本大幅压缩,形成了分公司核心竞争力。这给后期的市场发展提供了有力保障。
精明在市场经营上。在固话市场领域铁通没有别的优势,在他的带领下,分公司从一开始就以诚信示人,以诚心对人,在宣传制作业务宣传单上,突出宣传可提供话费详单,让用户明白消费,其资费政策、资费标准尽量做到简明易懂,在用户中得到很好的口碑,所以,即使在公司互联互通最困难的时候,用户也没有因此而转网,成为了铁通的忠实用户。
在营业厅的设置上精心选点、装修简洁、突出形象,强化广告效应和经济价值,尽可能的方便用户,满足用户的需求,对于铁通这个新兴运营企业来说,既加强了宣传,又方便了与用户的沟通,得到了用户的信赖,对它网用户有很好的吸引力,用户迅速递增。
他发现了铁通公话巨大的广告效应,要求各营业部在公话桌上制作统一的铁通宣传用语,使城区到处都有中国铁通标识,外部形象的宣传得到有力加强,现在乐山铁通的知名度、用户的认可度不断提升。精明在财务管理上,以制度管事、管人。从2001年到2004年,xx分公司的财务管理日益规范,各类管理制度不断完善,资金的使用流向、数额清晰透明,资金使用效率明显提高。为提高经营收入的真实、及时、完整,公司制定了《经营部营业款管理办法》、《卡类管理办法》等一系列制度和措施,规范财务管理,在接受总部和国资委审计检查中,得到了较高的评价。
二、务实是他的做事准则
在分公司的经营和管理上讲究实事求是,不盲目攀比,决不为了完成指标而弄虚作假,务实就是他做工作、干事业的准则。
在工作上务实。工作中他坚持四必看原则,一是公司每天的经营情况分析必看,他总说一切管理来自于对数据的掌握和分析,可以通过对数据的分析,掌握分公司每天的运作状况,及时发现问题和解决问题;二是每到一个营业部,一线员工必看,他要掌握一线员工的工作状态,了解他们的心声,他说这是企业发展的根本,如果员工失去了信心,企业就丧失了发展的动力;三是设备材料必看,对设备的利用率、电缆的使用效率都要逐一进行检查,他说这是分公司管理的关键;四是城区市场状况必看,掌握竞争对手的相关资料,对城区的用户发展状况都要进行预测,他说网络建设的先决条件就是市场调查,离开了调查就没有发言权。
在管理上务实。制订和坚守一个表述清晰、重点明确的“战略”,力求尽善尽美地运营“执行”,建立和维持绩效导向型“文化”并建立和维持一个灵活机动、快速反应的扁平“组织结构”,是管理中的重要环节,他牢牢抓住了这些关键的环节——战略和执行,文化和组织,在他的带领下,以做强经营区域为公司的经营战略,为了将经营压力、经营责任得以有效传递,他率先实行了以营业部为市场经营、工程建设、管理考核为主体的属地化管理经营模式,实行扁平化管理,提高了公司的应变能力;将公司的工作重心用绩效考核办法来实现,引导员工以增收为要点,突出抓好固话装机和宽带装机。健全管理制度是公司闭环管理的重要手段,为此,公司制定了一系列管理制度和工作流程,力求用制度管人、用制度管事、有章可循。
在政治理论学习方面,他认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六大及十六届三中、四、五中全会精神,把“三个代表”的要求落实和体现在自己的各项工作中。在加强理论学习的同时,对管理知识的学习更进一步加强了,要求自己在激烈的市场竞争中要有游刃有余的领导艺术和驾驭能力。“在火车跑得快,全靠车头带”,在他的带领下,全体员工的思想觉悟都有很大的进步,员工素质、管理水平普遍提高。
在廉洁自律方面,他坚持做到自重、自省、自警、自励,率先垂范,廉洁自律,树立了领导干部廉洁从政的良好形象。
三、创新是他工作的核心
创新是发展的灵魂,也是他工作的核心。因此他把经营创新、管理创新作为重点。
创新营销模式。为避免处处与其他运营商短兵相接,发展有铁通特色的业务,面对趋于饱和的固话市场,他提出了三种营销模式五次营销策略。即借助社会力量、发展代理、全员营销模式,每个用户实行五次上门进行营销的方式,赢得了用户的认可。xx城区从“三无”到年收入超过1000万元,xx城区和部分农村收入突破800万元,就是新开的城区在短短的几个月内发展用户也会超过3000户。去年,为了进一步拓展市场,公司组建了一支专业营销队伍,从社会上招聘一些交际广、能力强、素质高的人员组成营销队伍,利用他们社会信息灵通、工作方式灵活、交际范围广的优势开展业务受理上门、业务指导上门、特殊客户收费上门、投诉处理上门等服务措施,取得了较好的成绩,每人月受理达到50台以上,变坐等用户上门的被动服务为上门找用户的主动服务。
创新服务赢市场。他常说:市场竞争的焦点就是利益,竞争的基础是能力,竞争的手段主要是服务,同行业竞争就是服务的竞争,只有创新服务,才能率先赢得比较优势。如果没有优质的服务作保障,就失去了竞争的能力。提出了“重要客户定人办、中高端客户优先办、一般客户限时办”,实现“五个100%” 的服务策略,在制定服务标准,优化服务流程时有别与其他运营企业,讲究精、细、准、快、好,并严格加以贯彻落实,形成闭环管理。在2005年全国通信行业用户满意度测评中,xx分公司获得了“2005通信行业用户满意企业”称号,全国质量协会优选的6家“全国用户满意企业”之一,得到了用户的认可和国家质协的肯定。
创新用人机制,努力为各类人才提供展示舞台和发展空间,实现人力资源效率最大化,营造出了公开、平等、竞争、择优的用人环境,形成了能进能出、能上能下、人才辈出、人尽其才、充满活力的用人新机制。利用绩效考核杠杆,加大活工资的考核力度,拉大收入差距,充分体现多劳多得、无为无位的考核机制,让员工从“要我干”到“我要干”的转变,造就一支拥有创新精神和核心技能、求真务实、#from 本文来自高考资源网http://,转载请保留此链接!。
篇三:优秀管理者事迹材料
洪福林,男,中共党员,1982年1月出生,2006年毕业于辽宁工程技术大学资源与环境学院矿物加工工程专业,毕业后在霍煤中科科技有限公司参加工作,此期间受到广泛好评。2008年8月,因露天煤业公司业务重组,来到现岗位——煤炭加工公司安全生产办从事技术员工作,此后工作更加努力,表现突出,受到广泛赞誉。
一、刻苦学习,迅速进入角色
刚到现岗位后,洪福林感觉对公司地面生产系统很陌生,自己大脑中一片空白。但凭借自己深厚的知识基础和吃苦精神很快就成了一名行家里手。每天一到班上,换上工作服、工作鞋和安全帽,主任、值班主任、老员工深入现场时,他便紧跟不舍,问这问那。其他人不去现场时,他就手里拿上“地面生产系统平面示意图”和“地面生产系统流程图”,穿梭在各破碎站、装车仓、驱动站、转载站、胶带廊„„一脸灰尘、一身疲惫,她无怨无悔,乐在其中。经经不到两周的时间,他谈密密麻麻的记录了两本笔记,对地面系统了如指掌了,为日后的工作作奠定了坚实基础。
二、做好本职技术管理工作
洪福林每天协助部领导完成了加工公司的上煤计划,该工作不分双休日或节假日,要掌握地面生产系统和南矿等上煤现场的设备动态,煤质动态,要亲自参加周一至周五下午四点的股份公司生产平衡会,根据会议精神制定上煤计划发给上煤单位和股份公司生产部。从2010年初,改为负责制定为股份公司生产部制定“上煤预计划”,每天都要用自己的手机打若干个电话,方能完成这项工作,他的工作受到广泛好评和赞誉。(面试网)
负责完善公司的三体系管理工作,担任公司内审员,完善了质量、环境、职业健康方面的诸多程序和制度。每次迎接股份公司内审和上级部门外审,为完善基础资料,经常加班加点,最终均使企业顺利通过了质量、环境、职业健康三体系管理认证,受到好评。
与中企时代公司的主要负责人一同创建了生产调度管理系统,减少了工作量的同时为生产作业提供了数据库,为查阅生产数据和实时监控生产做出了贡献。
负责对主控室调度微机员业务知识培训,生产机电管理软件运用指导等。负责汇总地面生产系统运行时间,日跟踪,月汇总;统计分析各矿、各上煤位置上煤质量,日跟踪,月汇总;为公司的生产管理提供基础数据。负责跟踪记录地面生产系统设备运行、故障情况,为生产分析提供基础资料;日跟踪,阶段汇总;负责主控室所有内业记录本的设计、印制、配发和资料的回收存档工作。
三、做好安全管理工作
2009年公司生产部变成安全生产办后,部门的职能改变了,洪福林肩上的担子更重了。除做好技术员的工作外,还要做好安全管理工作,检查隐患、排查管理、生产检修活动过程的安全监督、制定制度等„„。他负责监察分管区域的日常安全监察,3次/周;对分管区域内的重大生产检修活动进行安全监察;不定期,根据生产实际发生情况而定;参加公司安全大检查,负责记录拍摄汇总安全隐患的图片文字资料,1次/月。由他制作的公司安全大检查通报幻灯片受到广泛好评;参加公司安全办公会,负责做好会议记录,并传达贯彻,1次/月;参加公司事故分析会,传达会议精神,吸取事故教训,不定期;监察主控室的班前安全带帽,3次/周;参加分担监察辖区域队和班组班前安全戴帽会,1次/周;负责主控室“每周一题”的编制和书写;1次/周;负责公司安全物品的发放工作,不定期。为公司安全生产取得骄人业绩作出了贡献。
四、做好代理值班主任工作
2010——2011,洪福林累计代理值班主任岗位工作3个多月,出色完成了环节管理岗位的相关职责和工作业务,自己本职岗位工作也从未耽误过。
主控室值班主任是公司当班生产管理的全权代表,洪福林在代理值班主任期间,凭借平时的知识和能力积累,游刃有余,不辱使命。每天上岗后,一边倾听对职交接、查看交接班记录、倾听领导指示„„一边换上工作服,迅速进入工作状态,开始进入了一个班紧张的工作之中。上煤采场、破碎站、挡风墙、堆取料场地、储煤仓、装车站、输煤胶带长廊等地面系统故障检修现场„„哪里有问题,都能看到他一手拿着手机、一手拿着对讲机的身影,并不停地与外界联系想着。较好地完成了值班主任工作,受到公众的认可与广泛好评。
2010——2011,洪福林同志不愧是一名公司一般管理岗位上的优秀管理者!
篇四:优秀管理者事迹材料
一、扎实工作,锐意进取
2007年5月,仅在材料库当过一年保管员的xxx,由于踏实肯干、工作突出,被任命为配件库副主任一职。从普通职工一下子提升到管理干部岗位,他感到身上的担子太重了。在挑战面前,一向自信的他坚毅而果断,首先熟悉配件库的各类物资,记住每位员工所在班组及所管物资种类,凭借强烈的责任心和高超的领悟力,在一个月的时间内,就对各类物资的名称规格、性能用途、保管要求和库存地点了如指掌,很快成为配件库正职的左右手、班子的智多星。在迎接xxx、xxx等上级的各种检查中,他对领导所提的问题都能做到对答如流,为中心库增添了光彩。在他的配合下,配件库班子不断在和谐进步。
二、大胆管理,勇于创新
中心库是xxx油田最大的仓储基地,配件库物资大类及项数占全库的三分之二,保管员是否规范操作、优质服务直接代表着单位领导的水平。xxx根据总库的规章制度,结合配件库业务性质,查漏补缺,组织制定了《配件库管理制度补充规定》、《优质服务十五项要求》、《保管员廉洁从业“十不准”》等制度,亲自撰写了《加强干部监督管理浅析》、《安全无小事》、《节能措施若干办法》、《完善培训的方式方法》、《怎么做好优质服务》等论文及心得体会,进一步规范了配件库业务行为,保障了优质服务的扎实开展,构建了配件库干部员工和谐奋进的工作氛围。
三、注重培训,提升素质
xxx在抓好本职工作的同时,非常注重抓好员工的培训工作,他说,只要员工们不懂的业务、电脑问题,可以随时随地向支部提出,他会负责解决。在今年7月份供应处保管工技术比赛中,xxx更是将计算机复习题逐个操作完毕后,又手把手传授给参赛选手。他还积极搜集整理识货题,请专家讲解账单处理。在他的积极努力下,配件库参赛选手不负重望,一人获得保管工比赛第二名的优异成绩,其他选手均获得良好成绩,为配件库争得了荣誉。
四、与人为善,团结实干
在平时工作中,他为人谦虚、和蔼,乐于助人,经常发挥自己的特长,为单位服务,为同事帮忙。谁的电脑出故障了,谁的信息要求修改了,只要告诉他,他都能帮助做到。他曾经制作的《中心库党建示范点经验材料》、《中心库2007年年终总结暨先进表彰大会》、《汶川大地震场景及捐款》、中心库职工演讲视频等多媒体材料,得到广泛赞扬。每一次制作的背后,都饱含着辛勤汗水,多少次搜集资料、挑选模板,多少个夜晚加班加点,反复修改直至领导满意、同事认可,但他从来没要求过什么,对于他来说,只要能帮住他人解除困惑就是最大的成就。xxx还擅长做好人文关怀工作,通过搜集员工照片制作出精美的电子贺卡,送给过生日的职工们,使职工感受到团队的温馨。这就是xxx,一个兢兢业业、求真务实、科学管理、平易近人的四级领导干部的真实写照。
篇五:优秀管理者事迹材料
xx年x期的满意度测评结果出来了,当获知我公司各项测评名列前茅,全公司上下无不扬眉吐气。谈起来,大家都会由衷地说,还是服务质量监督检查室的主任“厉害”。他就是曾在县局当过局长,在xx、xx任过主任的xx同志。
回顾过去,xx年xx电信走过的是脚步沉重的。全省中期满意度测评、年末的电信集团公司满意度测评、省通信管理局满意度测评中,用户满意度远远的落在兄弟地市的后面。这在全公司上下引起了极大的震动,全体员工感到从未有过得困惑。服务质量监督检查室的主任在不到一年的时间换了两个,有关提高服务质量联席会开了无数次。无奈之下,老总在办公会上提出竞聘方法,选拔服务质量监督检查室主任。服务不好干,服务到头一场空,谁傻了,这个时候去搞服务,xx电信就这样了,一时间各种疑虑、失望和困惑笼罩员工的心头。这个时候,有着丰富的基层管理经验、党群工作正搞得有声有色、有一股干工作不服输的硬汉xxx同志毅然请缨,在大家的审视目光里,走马上任。
04年的春天,这个充满生机的季节,对这个新的服务质量检查室主任来说,无暇欣赏这满目的春光,他横下一条心,干服务,决不怕得罪人,就不信xx电信服务抓不上去。
刚刚上任的他,马上深入到工作中去。知己知彼,百战不殆。上任第一周他安排得满满当当,亲拜访省公司服务督察处各位领导,听取他们的对我公司服务工作意见和建议,从他们了解我公司服务现状。为此他诚恳的说,我公司问题在哪,我是想了解我公司的真实情况,也是来向你们请教检查办法的。回来后他认真学习服务有关的各种管理规定和办法,然后马不停蹄开始深入工作一线对全公司各个营业场所检查。之后它召集窗口人员将一周内发生的服务问题进行汇总,详细记录,经过一周摸底,他已胸中有数。周一的公司老总办公会上他直言不讳将公司现存在的问题逐一往外摆,涉及哪个部门的毫不留情。通过此次例会,全公司震动很大,使大家对从思想上重视起来。在以后的每次例会上,他将我公司服务出现的问题都及时分析通报,直接使问题在办公会拍板解决,使公司领导及时了解服务工作的现状,及时采取措施,制定有效的办法,提高了整个公司的工作效率。本文来自
核查无主用户工作一直来是我公司头疼事情,以前此项工作由于无人监督,一直没有实质性的开展。年初无主用户高达两千多户,这可不是一个小数字。考虑服务质量监督检查工作的监督检查力度,将这部分工作交给了服务质量监督检查室。【优秀管理者事迹材料5篇汇集】默认分类http://www.xiexiebang.com/article/。xxx主任对计费中心报来的无主表认真分析,然后细分局向,对连续两月无主用户进行重点统计,将情况直接给各区、县分公司和各单位的领导通报,并要求时间内将结果上报。并对核查结果不及时上报,核查效果不明显的单位在办公会上通报,从而引起了各单位的高度重视,核查效果显著。x月份无主用户xxx户,以后逐月下降,x月份无主用户为xx户,下降xx%,连续x月无主用户基本上为零。通过核查,减少了跑、冒、滴、漏现象,为公司挽回了不必要的损失。
为了把服务质量监督检查工作落到实处,他亲自制定了日常服务质量监督检查办法。去年ic卡在全省服务质量评比中较差,他先后四次亲自对区、县各单位145多部ic卡进行测试,记得正值7月,骄阳似火,x主任亲自带队,用一整天跑遍了x县的大街小巷,回来后他说感慨的说:看来以后要穿运动鞋,这皮鞋该退休了。通过检查,他对市区所有的ic卡话机(亭)的完好率及费率标准、开放业务卫生状况有了一个全面的了解。他连夜对检查结果进行了分析总结。对卫生差、话机不能使用的同样毫不留情地进在全公司办工会进行通报。为了及时落实整改,又下发整改通知书,随后进行跟踪抽查。通过一系列的检查、监督、落实和复查,使ic卡话机的完好率和卫生情况已基本达到要求,特别是两县局的话机完好率及卫生有了很大的改观。事迹材料网
通过一系列的检查和复查,对那些整改中做得较好的同样给与通报,那些置之不理的也毫不客气的再次通报。他常说:搞好服务就不能怕得罪人。同样对于我们工作人员,他也常常给我们打气,说“你们放手工作,错了由我顶着。”言语朴实,他是这样说的也是这样做的。
10000号受理全市所有用户的投诉,他每天都去座席了解用户的咨询情况,每次遇到疑难投诉他必亲自处理。xx年x月x日下午10000号接到xx用户在反映在上网时出现“错误678”上不了网的投诉,电子工单派出后往返8次部门之间问题得不到解决,来回扯皮。让处理投诉的人员气的都快骂娘了。无奈最后告知x主任。x主任听后立即和相关部门领导亲自沟通协商,使问题及时得到解决。他深深认识到“最头痛的不是用户,而是内部流程不顺,分工不明确,导致用户投诉错过的最佳的解决时间”。服务质量监督工作使他没有退缩,而是他深深明白,处理好用户投诉,在提升公司品牌形象和用户对我公司的信任度上多么重要。他常常走访投诉用户,听取他们的意见和建议。在我公司不知不觉,员工们对他号码的熟知很高,经常会接到员工和用户打来电话咨询或投诉。人们笑称,你都快成投诉专线。
用户满意度指标是衡量一个公司服务水平的重要指标,xx年公司的历次测评都比较落后,领导失望、员工的困惑,让大家都在心中憋着一口气。症结在哪里,这个指标为什么就那么难提高,这让x主任常常陷入了深思。
“只有不断的检查,发现问题,解决问题,别无他法。充分发挥服务质量的监督检查职能。”xxx同志下定了决心。本文转载自事迹材料网 随着机构改革,bpr流程实施启动,10月份正式启动。10000号作为营销的主渠道,怎样开展10000号的工作,发挥主动优势,又成为摆在王主任面前的问题。他根据流程迅速调整人员到位,明确分工,明确大家思想认识,积极转变工作思路和方法,修改和制定考核办法,初步建立绩效考核体系,开展主动营销。
第五篇:如何做好基层管理者
一、树立两种意识
1、主人翁意识
主人翁意识在企业则表现在有归属感、有集体荣誉感,关心集体,关心企业的发展;不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策,干好工作。作为公司的基层管理者,具有“企兴我荣,企衰我耻”的意识。要有全局观,要站在公司的角度看问题和工作,而不是仅仅关注本部门甚至个人利益。视工作为事业,视事业为己任,关心和爱护公司的一切,事事为企业着想,处处为企业效力。
2、责任意识:
身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,围绕自己所在岗位上的工作,把如何完成工作、怎样经营发展公司作为每天需要思考的问题。领导团结员工,敢于负责,科学严谨地工作,在出色地完成工作的同时,不断寻找和解决工作中问题,不断创新,不断提高产品、工作质量,挖掘潜力。
三、定位三种角色
1、管理者
对基层作业员工来说,基层管理者是直接领导、作业指导和作业评价者,是基层作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头
人。
2、下属和助手
基层管理者是其上级的下属和助手,其天职就是协助上司工作。一方面必须遵照完成上级安排的工作,另一方面,为上级出谋献策。再次,工作上务必做到不可喧宾夺主。
3、同事
对本管理部门员工来说,基层管理者是同事、是朋友,是一个战壕里的战友,不可高高在上。
三、具有四种能力
基层管理者不能原地踏步,工作和学习一样重要,“逆水行舟,不进则退”。要调整自己的心态,“吾日三省吾身。” 会反省,才会有进步。通过反省自己,才能看清自己的长处和短处,发现问题,改正问题,不断地“敲打”自己,提高自己的业务和管理能力等。基层管理者
应至少有以下最基本的能力:懂技术、会管理、自控和约束能力、归纳和总结能力。、懂业务
基层管理者应熟练掌握所需的专业知识,行业的有关和法律法令、标准、规范,具有专业技能,是本专业的专家,能发现问题,找
出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。、会管理
(1)、制定和执行制度能力
基层管理者能根据行业的有关和法律法令、标准、规范,管理原理、工具和方法,依据行业、企业的具体情况,适合生产和发展的需
要,制定和执行管理制度。
(2)、计划工作和目标管理的能力
基层管理者能根据本部门情况制定工作计划草案,参与公司工作计划制定工作,并能将上级下达工作计划,制定具体工作计划,运用目标管理等,提高员工的参与意识,将各指标和任务分解成员工的任务和目标,并不断地进行改进和提升。
(3)、协调能力
基层管理者应有一定的沟通能力、应变能力,为了工作,应热情、谦虚、能言、善谋,能和各种的人打交道,能做员工思想工作,能解
决内部员工的冲突,协调好内外各方面关系。
(4)、组织、授权能力
基层管理者能根据每个人的特点进行任务分配,知人善任、用人所长。基层管理者不能事必躬亲,应根据情况,授权是给下属锻炼、成长和表现的机会,充分调动和发挥班组成员的积极性、主动性,使
部门运作达到1+1 >2的效果。
3、自控和约束能力
管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属及其他部门的员工,基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状
况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。
4、归纳和总结能力
基层管理者要上情下达和下情上达。要善于总结经验,善于提升管理水平,能准确地把工作等汇报给上级,能用简洁的语言、简明扼
要地将复杂的事情归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。
四、做好三项工作
基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸
怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。
1、建设好团队,培养人才
(1)、构筑良好的信赖关系
基层管理者要多与员工交流,以之了解更多的情况,同时树立尊
重别人和谦虚的形象。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯定其工作态度,并中肯地解释。
要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应依情采取不同的批评和处罚措施,一般不当
着一个下属的面批另一个下属,切忌背后说一个下属的不好。
要时常关心下属的生活,经常问寒问暖,尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持。
(2)、乐观地面对困难
工作上有困难时,基层管理者要乐观地对待,做好员工的工作,把困难做为显示和提高能力的机会,团结员工出主意、想办法、定方案,竭心尽力解决困难,完成任务。对于失败,应从容镇定,和员工
找原因,寻找解决方案,合力解决。
面对困难或失败,切不可,迟迟不能自我调整,埋怨这埋怨那,甚至对下属发泄。
(3)、培养下属
基层管理者应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指
出其不足之处,以此来提高他们的能力。
依情给下属授权,授权后要用人不疑,给他足够的信任和宽松的环境,把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,让下属放开手脚,大胆工作。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,还是要及时地给予指导。
2、树立良好个人形象
(1)、言行一致重承诺
基层管理者要言行一致,不要轻易对下属许诺,要说到做到,这
对下属有莫大的激励。
(2)、勇于承担责任
自己的错误不要推卸责任,下属的错误是本人的部分,应勇于承担。
(3)、不争荣誉
基层管理者要,拥有支配权和领导权。不要有过分的虚荣心和表现欲。不要和下属比长较短,把荣誉让给下属。应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,基层管理者有义务为下属请功
和表彰,不要窃取下属的成果。
3、和上司和睦相处
(1)、做好下情上达
经常向上司报告你的工作进展情况。对上司有问必答,而且清楚、客观、准确。
(2)、当好助手和下级
作为下属,其天职就是协助上司工作,要维护上司的尊严,不可喧宾夺主。要多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。对自己的业务主动提出改善计划。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得
比上司安排的更全面,结果比上司要求的还好。诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。
(3)对错误不盲从
对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时
向上司提出并寻求合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗,应耐心地沟通和协调。