人员增减变动流程

第一篇：人员增减变动流程

医疗保险人员增减变动业务办理方法 参保人员增加、减少、注销等业务，正常情况下，单位专管员持相关资料由征缴初审人员初审并在报表上签字后，再由中心专管员复审并做相应处理。特殊情况（如单位提供手续不规范等）由单位提交申请，报征缴部长视具体情况处理，必要时报主管主任、主任处理。参保职工因各种原因形成中断缴费的，需补缴欠费，并按规定收取滞纳金，欠费期间医疗费自理。

一、参保人员增加：

1、新参保：因新参加工作、新签定用工合同、市内未参保单位调入、市外单位调入等原因需办理新增人员参保手续的，需当月持下列资料到医保中心办理手续：

（1）工作调动手续（机关事业单位携带“编制验证通知单”第四联，企业单位携带劳动用工备案花名册和职工劳动手册；安置军转干部人员：单位同时携带“军转干部安置介绍信”）

（2）《唐山市基本医疗保险人员增加情况表》

（3）工资奖金发放表

（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）

（5）录入新增人员信息的U盘

（6）《XX市基本医疗保险关系转移表》或医保缴费证明，需注明姓名、身份证号、缴费起止日期并加盖医保部门章(在其他统筹区参加过医保的)

上述资料审核后做人员增加处理并缴纳费用，同时到技术部办理制卡手续。

2、市内转入：由本统筹地区范围内调入的职工，调入单位持下列资料到医保中心办理手续：

（1）工作调动手续（机关事业单位需提供编制单或干部介绍信或任职通知文件，企业单位需提供劳动用工备案花名册和职工劳动手册）；

（2）工资奖金发放表；

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》；

（4）《唐山市基本医疗保险费补缴明细表》（需补缴时）

整体新参保单位的新参保职工信息（不应包含由市内已参保单位调入职工）导入数据库后，调入职工依据医保关系转移单和人员增加表作市内调入。

3、复保：因学习结束、回国、刑满复职等原因需办理复保手续的，其方法与办理转入基本相同，且需提供复职手续。

二、参保人员减少

1、停保：参保人员因市内工作调动、异地上学、除名、辞退、辞职、10年以内劳教、合同到期等原因与单位解除关系需办理停保手续的，需持下列资料到医保中心办理手续。

（1）工作调动手续或解除劳动合同登记表、录取通

知书、判决书等复印件

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》

2、注销：参保人员因出国定居、死亡、10年以上劳教等原因需办理注销手续的，需持下列资料到医保中心办理手

续：

（1）工作调动手续、死亡证明、判决书等相关证件

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险注销登记表》

（4）注销人员IC卡

上述资料审核后做人员注销处理，IC卡交技术部，持技术部提供并经技术部经办人、技术部长、财务部长签字的个人帐户处理单办理个人帐户资金支领、转继承人帐户、转统筹金等业务。

3、统筹区外转出：参保人员因调出本统筹区外需办理转移手续的，由调出单位持下列资料到医保中心办理统筹区外转出手续：

（1）工作调动手续

（2）《唐山市基本医疗保险人员减少情况表》

（3）《唐山市基本医疗保险关系转移表》

（4）医疗保险IC卡

上述资料审核后做参保人员市外转出处理，IC卡交技术部，同时凭技术部提供并经技术部经办人、技术部长、财务部长签字的个人帐户处理单办理个人帐户资金支领或转往异地业务。

4、本地改异地注意收回IC卡。

三、办理退休

发生在职转退休业务时，单位专管员填报《在职转退休人员情况表》，携带《退休审批表》、《养老金计发表》到医保中心办理相关手续。

第二篇：社保人员增减办理流程

雁塔区医保四险（医疗、生育、工伤失业）增减

经办机构地点：西安市小寨东路168号雁塔区政府

受理时间：每月15日之前（节假日不顺延），当月办理次月生效。携带资料： 增员：

一：四险参保人员增减变动表，一式两份，加盖公章

二、上月全员工资表，全员签字，单位负责人签字，银行代发的需提供银行转账凭证复印件，未发工资的提供劳动合同，一式一份加盖公章

三、若原在西安市参加过医保需要恢复，则需要提供个人批量恢复（电子版）

四、新参保人员需做企业端的个人批量新参保（ns文件，电子版）减员： 一、四险参保人员增减变动表，一式两份，加盖公章

二、离职证明或调出证明。一式一份加盖公章

三、个人批量暂停（电子版）

医保关系转入、转出：

西安市范围内直接办理人员增减即可； 西安市范围外转入：

本单位开接收函，到原单位经办机构开缴费证明，在新单位转入。西安市范围外转出：

新单位开接收函，原单位经办机构开缴费证明，从原单位转出。

雁塔区养老保险人员增减

经办机构地点：西安市含光路含光小区办公楼二楼 受理时间：每月15日之前，当月操作，当月生效 人员增减：

养老保险的人员增减已经实现全部网络无纸化操作，人员的新增和停保全部可以通过网络平台陕西省社会保险网上服务平台https：//sbwsfw.sn12333.gov.cn办理进行操作，然后经办单位人员网络审批即可。养老保险关系的转入、转出：

统筹范围内（即省内企业职工养老保险之间）和统筹范围外（省外）稍微有所不同：

转出业务：

单位经办人登录陕西省社会保险网上服务平台https：//sbwsfw.sn12333.gov.cn办理

流程：在转移管理栏目下，选择在统筹范围内/统筹范围外选项里办理转出→打印《陕西省养老保险缴费凭证》→确定→数据交互→上报，到养老经办中心加盖转移章。

转入业务：

单位经办人登录陕西省社会保险网上服务平台https：//sbwsfw.sn12333.gov.cn办理。

流程：在转移管理栏目下，选择在统筹范围内/统筹范围外选项里办理转入→输入缴费编号、转出地行政区划代码、个人缴费编号等（可以在缴费凭证上查询相应信息）→确定→数据交互→上报审批即可。

第三篇：办理人员增减变动相关业务流程(昆明官渡区医保)

参保单位办理人员增减变动相关业务流程

一、若有人员变动则每月6—15日到医保中心办理医保参保人员增减业务，不同情况携带不同的材料，具体如下：

1、人员新增：

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C.报首次参保人员个人信息（通过数据采集软件录入信息，再导出为文本文档存于U盘上）；

D.经劳动部门鉴证过的劳动合同登记表或招聘合同书（原件及复印件）。

2、在职转退休：

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C.社保局出具的《云南省企业职工退休基本养老金审核表》（复印件）。

3、死亡

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C.《死亡证明书》或派出所出具的死亡销户证明。

4、续保（单位招聘的曾参保的人员）：

（1）、统筹区（即昆明市八区一市七县）内转入

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C.调令或经劳动部门鉴证过的劳动合同登记表或招聘合同书（原件及复印件）。

（2）、统筹区（即昆明市八区一市七县）外转入

A．填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B．填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C．报转入人员个人信息（U盘）；

D．调令或经劳动部门鉴证过的劳动合同登记表或招聘合同书（原件及复印件）； E．原参保地经办机构出具的《参保凭证》。

5、停保（辞职、解除合同、离职）

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.填写《昆明市城镇职工医疗保险基金收缴核定表》，一式两份，加盖公章；

C.《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》（注需本人签字）复印件。

6、转出（即转出统筹区）

A．填写《昆明市官渡区城镇职工基本医疗保险关系转出申请表》；

B．参保人公民身份证原件和复印件；

C．参保人医保卡原件和复印件；

D．参保人新就业地就业的相关证明；

E．参保单位当月的社会保险交款书（医疗保险费）复印件。

7、单位注销

A.填写《官渡区单位职工医疗保险增减变更基本情况登记表》，一式两份，加盖单位公章；

B.办理当月的社会保险交款书（医疗保险费）复印件；

C.单位情况说明；

D.《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字）复印件。

二、若单位基本情况所属性质名称、地税、电话号码、通讯地址、专管员等发生变化的，由单位专管员凭营业执照或相关证明办理变更，单位发生关、停、并、转、分、等变化的，应凭有关文件办理变更。

第四篇：人员变动、工资绩效发放流程

通

知

为规范医院职工薪酬管理，通过科学合理的调整人员变动、工资绩效发放流程，保证医院内部员工的合理配置，改善医院内部员工关系，激发员工的工作热情，以达到优化配置人力资源的目的，特通知如下内容。

一、关于内部人员调动

（一）员工由于以下原因之一，在医院内部流动时，需办理内部调动手续

1、员工升职或降职时;

2、员工参与医院其他岗位内部竞聘，被录用时；

3、因工作需要调整岗位归属部门时；

4、员工因不适应原岗位工作，被调整工作岗位时；

（二）员工未办理调动手续的，不得随意调换岗位

（三）员工调动的，原部门需办理的工作、物品交接工作，手续不清产生的相关责任由原部门承担。

（四）内部人员调动，业务主管部门（注：医生调动为医务处，护士调动为护理部）需要提交调动申请到人力资源处，在调入科室和调出科室签字确认并且经过人力资源处审核后，下发《内部人员调动情况表》（包含姓名、工号、调入科室、调出科室）；需要请示院主管领导的变动，在提交调动申请前，业务主管部门单独或者汇同人力资源处做好前期工作。

二、关于新进人员管理

（一）所有新进人员人力资源处必须实时下发相关通知给财务处，并提供新进人员信息表（包含姓名、工号、科室、身份证号、银行账号及工资标准）。

（二）规培人员考核通过前归入科教处，进修人员进修结束前归入医务处，医生考核通过前归入医务处，护士及行政后勤人员归入所在科室

（三）应届毕业生见习期、试用期人员试用期满后，经业务主管部门考核通过进入科室后，由人力资源处下发《内部人员调动情况表》

三、关于退休及辞职人员管理

退休人员及辞职人员人力资源处要实时下达人员变动信息通知单到财务处，以便及时进行职工薪酬考核。

四、建立员工工号管理制度

建立员工工号管理制度，是为了加强人员信息识别，以避免因同名同姓员工造成的混淆。员工工号由三部分组成：（4位）、月份（2位）、进入序号（3位）。

（一）现有职工人员工号从201301xxx（进入序号）组成，新进人员按实际入职、月份及进入序号进行工号排序。

（二）现有离退休人员工号按照201212xxx（进入序号）组成，新增退休人员自然带入工号不变。该职工工号唯一且不重复，离职人员不删减其职工工号，离职人员工号封存停用。

（三）职工工号在人力资源处下达相关人员变动通知时编订，涉及到岗位工资变动时载入其职工工号；部门级岗位变化无需人力资源下达通知时，可通过其他通知形式进行相关通知（务必写明其工资工号）。

五、人员变动通知下发管理

（一）人力资源处要实时下发人员变动通知给财务处以及相关科室，财务处据此进行工资系统调整。

（二）非人力资源处下达的人员变动通知，财务处将不予受理。每月20日工资报表完成后发生的人员变动，财务处当月不再受理。

第五篇：单位参保和增减变动提供材料

（每月1至15日受理，16至20日只办理补件）

一、企业：提供企业营业执照原件和复印件；机关、社团及事业单位：提供机构成立批件

及核编证原件和复印件，事业社团法人登记证原件和复印件。

二、组织机构统一代码证原件和复印件。

三、工资基金手册或工资总额使用手册原件和复印件。

四、参保登记上一个月在职职工工资财务记帐凭证原件和复印件，及经确认的最新社保退休人员退休金（养老金）发放花名册。

五、最新社会保险费申报表和明细表、及地税社保费缴税（费）凭证原件和复印件。

六、实施改制、关闭、撤消或其他原因终止的批文和《职工安置方案》的原件和复印件。

七、《基本医疗保险参保人员登记表》（贴一寸彩照），参保人员身份证复印件附后。

八、《基本医疗保险单位登记表》（一式三份）和参保缴费协议书（一式四份）。

九、《基本医疗保险参保人员登记表》档案数据录入拷盘（文本文件）。已持有福州市医保

卡的参保人员应填报人员花名册及附医保卡复印件，档案数据不必重复录入。

十、2003年9月1日（街道企业从2007年12月1日）后退休人员，应填报人员花名册及提供个人档案。（每月6至25日受理，请避开高峰期20至25日）

一．增员

1、填报《福州市用人单位参保人员增减变更申报表》一式两份。

2、填报《基本医疗保险参保人员登记表》（贴一寸彩照），三人及以上的档案数据需录入拷盘（已持有福州医保卡人员不必重复录入）。

3、个人身份证复印件。

4、企业：劳动合同原件及复印件；派遣机构需提供与用人单位的劳务派遣协议。

5、机关事业：行政介绍信或人事调令、工资基金手册、工资核定表原件及复印件。

6、其它：审核参加养老保险情况；跨统筹区转入人员需办理医疗保险关系转移手续，另填报《用人单位申报参保职工已参保中断情况表》。

二、减员

1、填报《福州市用人单位参保人员增减变更申报表》一式两份。

2、企业：开除除名决定、辞职批复、终止或解除劳动关系协议书等原件及复印件。

3、机关事业：行政介绍信或人事调令、工资基金核减表、开除除名决定、辞职批复。

4、其它：死亡证明（或户籍注销证明）复印件、出国或考研、社保减员等证明材料。

三、在职转退休

1、填报《福州市参加医疗保险职工在职转退休申报表》

2、企业：基本养老金计算表或退休审核表、个人档案。

3、机关事业：退休批文、退休费审批表或社保退休审核表、个人档案。

4、托管人员：基本养老金计算表或退休审核表。

福州市医疗保险管理中心