第一篇:高效团队建设中的5W1H
高效团队建设中的5W1H
高效团队建设中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们成为什么)、when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。通过明确这几个方面的问题来建立高效团队。
我们是谁(who)?即团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
我们什么时候采取行动(when)?合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
我们怎样行动(how)?怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
我们为什么(why)?对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
第二篇:打造高效团队
一、高效团队的特点
高效团队是一个怎样的团队呢?其实高效团队具有的条件很简单:
1、规模比较小,一般不超过10人;
2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;
3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;
4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;
5、共同手段或方法来达成目标实现;
6、相互之间的责任。
二、如何建设高效团队
21世纪是一个团队至上的时代。所有事业都将是团队事业。依靠个人的力量已经不能取得什么成就了。这就需要一种团队凝聚力,正如歌词中唱的那样“团结就是力量”,只有拥有了一支具有很强向心力、凝聚力、战斗力、的团队,拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、学习、合作的员工,企业才能不断前进、壮大。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由
(一)、设计高效团队
在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。
每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。
合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。
对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。
(二)、为员工提供深造的机会
只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得?圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。
(三)、听取员工的见解
在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。
(四)、鼓励员工的创造力
只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。
(五)、团队分工与合作
企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。
(六)、增强领导才能 增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。
(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用
首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。
其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。
再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。
(八)、充分发挥领导的激励作用
在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。
(九)、灵活授权,及时决策
随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。
首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
三、充分发挥团队凝聚力
团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。版权申明:浅谈如何提高团队凝聚力由
团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
第三篇:什么是高效团队
什么是高效团队
什么是高效团队高效团队是指发展目标清晰、完成任务前后对比效果显著增加,团队成员在有效的领导下相互信任、沟通良好、积极协同工作的团队。高效团队的特征1.明确的目标——P(Purpose)高绩效的团队拥有明确的目标,主要有四点:①团队成员能够描述,并且献身于这个目标。②目标十分明确,具有挑战性,符合SMART原则。③实现目标的策略非常明确。④面对目标,个人角色十分明确,或团队目标已分解成个人目标。2.赋能授权——E(Empowerment)赋能授权指团队已从集权向分权的方向过渡,团队成员感觉个人拥有了某种能力,整个群体也拥有了某些能力。赋能授权体现在两个方面:①团队在组织中地位提升,自我决定权也在提高,支配权很大。②团队成员已经感觉到拥有了某些方面的支配权。比如说麦当劳,过去员工没有权利给顾客超过两包以上的番茄酱,而要请示主管,而近些年来麦当劳已经改变这种方式,员工可以自己做主了。赋能授权给员工的时候,同时需要注意:●将合理的规则、程序和限制同时交给他。●成员有渠道获得必要的技能和资源,能知道该怎样在指定的范围内做事。●在政策和做法上能够支持团队的目标。●成员互相尊重,并且愿意帮助别人。3.关系和沟通—R(Relation and communication)在关系和沟通方面,高绩效的团队表现出的特征是:①成员肯公开而且诚实表达自己的想法,哪怕是负面的想法。②成员会表示温情、了解与接受别人,相互间的关系更融洽。③成员会积极主动地聆听别人的意见。④不同的意见和观点会受到重视。4.弹性——F(Flexible)团队成员能够自我调节,满足变化的需求,这就表现出一种弹性和灵活性。团队成员需要执行不同的决策和功能,当某一个角色不在的时候要求有人主动去补位,分担团队领导的责任和发展的责任。5.最佳的生产力——O(Optimal productivity)团队有了很好的生产力,产出很高,产品品质也已经达到了卓越,团队决策的效果也会很好,显然具有了明确问题的解决程序。这样的团队做任何一件事情或处理任何危机都有科学的程序。6.认可和赞美——R(Recognition)当个人的贡献受到领导者和其他成员的认可和赞美时,团队成员会感觉到很骄傲;团队的成就涉及所有成员的认可,团队的成员觉得自己受到一种尊重,团队的贡献受到了组织的重视和认可。从个人到团队都受到一种认可,人们的士气就会提升。7.士气——M(Morale)每个人都乐于作为团队中的一员,都很有信心,而且士气高昂。如果团队成员对于自己的工作都引以为荣,而且很满足时,团队的向心力就会很强,士气高昂。[编辑]高效团队的建设(一)、设计高效团队在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好像无从下手。通常可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。(二)、为员工提供深造的机会只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取(续致信网上一页内容)新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得路圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。(三)、听取员工的见解在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于团队精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。(四)、鼓励员工的创造力只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。(五)、团队分工与合作企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,团队领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。(六)、增强领导才能增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。(七)、充分发挥领导的沟通和协调作用首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。(八)、充分发挥领导的激励作用在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。(九)、灵活授权,及时决策随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。[编辑]高效团队的相关案例鼓励合作的星巴克咖啡星巴克咖啡自1987年西雅图的一家街头小咖啡馆开始,发展到今天遍布全世界34个国家和地区的8300家咖啡店,除了它在打造其品牌上的独到策略之外,团队建设便是它维持其品牌质量的至关重要的手段,也是该公司不可替代的竞争力所在。以商店为单位组成团队,星巴克倡导的是平等快乐工作的团队文化(内部)。星巴克对自己的定位是“第三去处”,即家与工作场所之间的栖息之地,因此让顾客感到放松舒适、满意快乐是公司的愿景之一。与大多数企业不同,星巴克从不强调ROI(Return for Investment)即投资回报,却强调ROH(Return for Happiness),即快乐回报。他们的逻辑是:只有顾客开心了,才会成为回头客;只有员工开心了,才能让顾客成为回头客。而当二者都开心了,公司也就成长了,持股者也会开心。而团队文化则是他们获得ROH的最重要手段。那么星巴克是如何创造这种平等快乐工作的团队合作文化的呢?首先,领导者将自己视为普通一员。虽然他们从事计划、安排、管理的工作,但他们并不认为自己与众不同,应该享受特殊的权利,不做普通员工做的工作。比方说该公司的国际部主任,就是去国外的星巴克巡视的时候,也会与店员一起上班,做咖啡,清洗杯碗,打扫店铺甚至洗手间,完全没有架子;其次,每个员工在工作上都有较明确的分工,比如有的专门负责接受顾客的点菜、收款,有的主管咖啡的制作,有的专门管理内部库存,等等,但每个人对店里所有工种所要求的技能都受过培训,因此在分工负责的同时,又有很强的不分家的概念。也就是说,当一个咖啡制作员忙不过来的时候,其他人如果自己分管的工作不算太忙,会去主动帮忙缓解紧张,完全没有“莫管他人瓦上霜”的态度。这种既分工又不分家的团队文化当然并不是一蹴而就的,而是有针对性地强化训练的结果;第三,鼓励合作,奖励合作,培训合作行为。所有在星巴克工作的员工,无论你来自哪个国家,在商店开张之前,都要集体到西雅图(星巴克总部)接受三个月的培训。学习研磨制作咖啡的技巧当然用不着三个月,培训大部分的时间主要用于磨合员工,让员工接受并实践平等快乐的团队工作文化。由于各个国家之间的民族文化差异,有的时候在实施之中会遇到很大的阻碍。比如日本、韩国的文化讲求等级,很难打破等级让大家平等相待。最简单的例子就是彼此之间直呼其名,因为习惯了加上头衔的称呼,不加头衔称呼对方对上下两级都是挑战。为了实践平等的公司文化,同时又尊重当地的民族文化习惯,结果就想出用给每个员工起一个英文名字的方式来解决这个矛盾。另外,公司还设计了各种各样有趣的(续致信网上一页内容)小礼品用来及时奖励员工的主动合作行为,让每个人都时时体会到合作是公司文化的核心,是受到公司管理层高度认可和重视的。分工明确的微软微软是以创造团队文化闻名的公司。以项目小组的形式来开发电脑软件是由微软首创的。微软的产品是电脑软件,专业性很强,需要知识积累和不断创新,并要求不能出错。在这种情况下,公司需要的文化并非一团和气的温暖,而是平等又充满争论的团队文化,在思想的交锋中产生创新的火花,在不同视角的争辩中创造最独特完美的产品,这是合作精神在微软产品项目小组中的体现。团队合作的内容和意义在不同的组织环境中各不相同,并非千篇一律。那么微软的这种独特的团队合作文化又是如何创建的呢?这里我想强调一下公司创立者在建立企业文化中的重要作用。大家都知道比尔。盖茨从小就是个电脑迷,而且很小就有用电脑知识赚钱的意识。上中学时,他就整天呆在电脑前,而且还为学校的一个项目编程赚钱。他对电脑的狂热和痴迷使他只追求知识和真理,而对权威毫无敬畏之心。他在从哈佛辍学去新墨西哥州的一家电脑公司工作的时候,公司里没有一个人敢与公司的技术老板顶嘴,但只有最年轻的比尔敢。他与保罗。艾伦创办微软之后,思想的争论,敢于向他人的思想挑战的风气就被鼓励并发扬光大,他甚至要求向他汇报工作的人以及所有项目小组都遵循“敢提不同意见”的原则。项目小组有名的“三足鼎立”结构也就这样建立起来:软件设计员、编程员、测试员,三种人员互相给彼此挑刺,刺挑得越多,最后的产品就可能越完善。而项目小组的成员大家都平等,组长也没有特别的权利,主要担任沟通协调的角色,解决任务冲突、人员冲突、时间冲突,使大家愉快配合,按时将产品完成。这样独特的团队合作能够实现,与公司的几个重大环节的把握有十分密切的关系。首先是公司文化的创立(如前所述),其次是人员招聘的把关。微软招人的时候用的测试题全是智力和创意测试,已经成为目前IT行业招聘的经典。也就是说,微软招的人身上都有些许比尔。盖茨自己的影子:对电脑技术的沉迷热情,懂得思维的乐趣,同时又率真而无视权威。第三则是分工的极其明确和流程设计的周密。每一个团队成员都十分清楚自己的职责,自己的工作在整体中的位置和顺序以及时间进度。由于分工明确,而且每个人都无法被他人替代,因此彼此都互相尊重,同时敢于提出自己的不同见解。最后则是大家都有明确的共同目标:让产品按时并高质量地完成。高度融合的宜家家居与微软的团队特征截然不同,但亦十分成功的另外一个公司是 IKEA(宜家家居)。宜家家居是世界上品牌知名度最高的公司之一,而它所创建的团队文化更是独具特色,为他人称道,也是它成功的关键所在。该公司的团队以家具的品类来分,一个团队共同负责同一家具部的工作(比如办公家具、厨房用品、地毯部、沙发部)。宜家家居是瑞典的公司,公司文化在很大程度上折射出瑞典的民族文化:平等、低调、朴实、现代。宜家的低调平民文化不仅反映在其家具的价格上(但质量和风格则可靠、现代),而且表现在其公司上层领导的个人风格上。宜家的创始人据说是世界首富(财产超过比尔。盖茨),但他从不张扬,而且穿着朴素,生活简单。据说喝完饮料,一次性使用的塑料杯也舍不得扔掉。宜家的招牌广告语是:“你不必富有,只需机灵(You don‘t have to be rich,just smart)。”它创造的团队文化也具有类似特征。而且最有意思的是,为了鼓励团队成员间的高度融合和协作,公司并不给每个员工明确的岗位说明,相反,他们要求团队成员自己商榷讨论决定谁负责什么,整个团队该如何运作最为有效等等,然后如此执行。团队的领导人也没有特殊的头衔,与他人平等,主要起协调沟通的作用,理顺团队并让每个人都能充满乐趣地工作。这样的平等模糊团队文化开始在美国的宜家家居实行时遇到了相当大的障碍,因为美国文化虽然讲求平等,但平等的程度没有瑞典文化来得彻底和广泛。另外,美国文化讲求精确,岗位也好,职责也好,都需要有明确定义,一旦含糊,便不知所措。所以,一开始员工的离职率很高。但公司认为,这是宜家的核心文化的重要部分,就坚持了下来。在此过程中,当地的应聘者慢慢也熟悉了宜家的文化,认同的人才被聘任,整个运作就变得越来越顺利。因为宜家只是一个家居用品店,每个人的工作内容都不复杂,每个人都能胜任他人的工作,没有人是不可取代的(与微软的团队不同),所以团队的管理关键在于队员之间的互相磨合和默契,在于创造积极向上的、彼此信任和喜欢的团队气氛。这样在任何人忙不过来的时候,暂时有空闲的人就会主动帮助,见缝插针,让顾客得到良好满意的服务。对团队的整体奖励在团队成员互相认同彼此喜爱的情况下就成了最有效的鼓励合作的手段。将此模式扩大到整个商店,就会产生整个商店即是一个大团队的效果。宜家专门规定将一年中的某一天用来奖励所有员工,如何做呢?把在那一天售出的家具的全部收入分给每个员工。商店的员工因此对宜家都有强烈的归属感,将自己视为大家庭中的一员(许多店员介绍自己的亲戚朋友来宜家工作),于是就更加努力。这样的正向循环使公司的气氛越来越好。以上三个团队建设的案例表明,团队的工作内容可以不同,团队成员的知识结构可以不同,团队本身的结构和组成可以不同,但只要抓准了团队的特征去有针对性地管理,各种各样的团队都可能被打造成优秀的团队。领导的作用重要但又不能凸显,关键但又不能过分强调。领导要在领导的同时又让队员感受到是他们自己在领导整个团队。这样,当每一个队员都产生自己对团队的拥有感的时候,他们就再也不必苦苦思索是否要合作的问题,而会忘情地全心贡献自己的力量。
第四篇:高效团队学习心得
第二课高效团队学习心得
9月20日、21日参加学习了公司组织的《高效团队》培训,使我受益颇多,总结如下:
一、《高效团队》由胡建华老师主讲,分别以打造高效团队、激励与团队文化为主题进行了详细透彻的讲解。
主题一是打造高效团队。在这一主题中主要讲了管理的能力模型、影响团队的三要素、环境决定行为以及制度与人性的对冲关系。
主题二是激励与团队文化。在这一主题中主要讲了激励要素、激励的作用、团队激励的基本原则、团队激励的最高境界—团队文化、文化的特性及文化建设的核心方法、激励手册。
二、通过听了胡建华老师幽默风趣的讲课,我又有了不同的收获和感悟。
其中胡老师讲到,团队里要黑白分明。我认为如果我们企业每位领导都能做到这点,那么我们的团队管理会变得更简单,团队内部会少一些推诿、扯皮,将多余心思用到提供结果跟价值上。作为一个领导应该有原则,要让下属明确知道你提倡的是什么,反对的是什么。然而在工作中,往往我们有些基层领导在上面安排下来工作时,总爱对自己的下属说些“你自己看着办”“你看着弄”“怎样都行”等等类似话语,出了问题都不愿承担,能推多远就推多远。有些领导更是无道理的没原则,今天安排你这样做,明天又安排你那样做,等出了事,又说下属没按照你的指令做。这个问题,在学习后,我们基层领导要支持正确的好的正面的积极的,反对错误的坏的负面的消极的,要坚持原则,杜绝人情面子,提高团队的能力。
其次,还讲了把好的文化发扬光大,把坏的文化控制住。我们企业要想做大做强,离不开好的企业文化。我们企业既然出台了企业文化,那么我们就要努力做好,按照规章制度办事,往往我们在执行的过程中会有些偏差。例如,我们公司的考核文化,这个是在你违反了公司制度的情况下,才会考核。但我们有些领导滥用职权,处处为难员工,人家干的好好的,看人家不顺眼,非要编些莫须有的由头考核人家,非得把人家干掉才算完。学习完这堂课后,我们要将好的企业文化认真执行下去,杜绝坏文化。
三、通过此次学习,我们要在以后的工作中做好以下几点:
1、领导安排下工作,我跟同事们要积极自觉的执行。少一些推脱扯皮,把更多的精力用在如何能在最短时间内把工作完成地最好。
2、做事要有原则。时刻想着我是企业的一份子,无论做什么都要端正思想,从自身自我约束,遵循公司的规章制度,一切以传递正能量为出发点。
3、把工作做到极致,杜绝捷径。我们在把自己的工作做好的前提下,努力把上级的心操好,让你的上级为团队的未来谋发展。
4、工作并快乐着。我们要通过不断的学习,从改变心态开始,认识到工作不只是为了赚钱,要在工作中寻找快乐跟成就感。
第五篇:浅议如何塑造高效团队
浅议如何塑造高效团队
邓**
(中南大学财务管理1101班,长沙,410000)
【内容提要】:以《西游记》中唐僧四师徒为例,说明高效团队应该必备的元素,以及研究塑造高效团队的方法和流程。首先介绍团队定义以及高效的概念,其次通过唐僧四师徒的组建流程探讨团队组建流程以及必须条件,最后引出在团队过程中应该注意的问题,使组建团队的细节更完美。
【关键词】:高效 协作 控制
在现在日星月异的经济全球化的进程中,人们工作方式也发生了巨大变化。以团队为运作模式的商业群体会越来越受到人们的认可。企业家都逐渐意识到,一个高效团队的重要性,其对实现组织目标,实现绩效最大化以及资源的合理配置有着莫大的作用。
一、什么是高效的团队
首先“团队是一种特殊的群体,是指在工作中相互依赖,为特定结果共同承担责任的个
[1]体的集合,团队中的成员彼此承诺为他们共同负有责任的绩效目标而努力。”团队人数有
数量限制,这与群体不同。团队人数一般在12人以下,而群体人数可到几百甚至几万不等。唐僧取经四人组可以称为一个团队,但天庭就不能称之为一个团体了,只能说是一个机构。团队一般有明确的组织目标,为了实现团队利益而进行。取经就是最根本的组织目标,期间的收团队成员,打妖怪等也只是为了更快更稳妥地到达西天取经。
一个高效的团队,必须要有强大的组织概念和团队精神。在团队创始初期,孙悟空和猪八戒的组织概念和团队精神都比较淡薄。孙悟空一言不合就想回花果山,猪八戒遇到困难就想回高老庄。这些都是非常正常的现象,在领导者没有给团队成员灌输理念以及成员与成员之间不够了解的时候,这些摩擦都是不可避免的。组织概念可以在日复一日的取经过程中深入团队成员的心中,团队精神也可以在领导魅力和团队成员日渐契合生成。
一个高效的团队,必须要有清晰明确的共同目标。团队各个成员的目的可以不同,但是团队的目标却必须一致。唐僧为了自己的梦想,将文化转播到大唐,渡众生苦厄去取经;孙悟空为了获得自由,不再被压到五指山下去取经;猪八戒因为家庭矛盾无法调和,取经又可以将功折罪,修成正果所以去取经;沙僧也是为了摆脱自身困境,不必多提„„但总而言之,最终的目的和团队的目标是没有冲突的。各个团队成员都从“取经”这个项目中得到了好处,并且还有附加的福利,何乐不为?
一个高效的团队,必须要有相互信赖并且互补的团队成员。唐僧其他技能都不会,所以只做了领导者的角色,控制团队成员并且确保工作目标的清晰。孙悟空是作为实干者的角色,打妖怪第一个上,救师傅第一个上,取经过程中安排的任务都由他去解决。猪八戒作为一个[1] 张德,吴志明:《组织行为学》,大连:东北财经大学出版社,2011(1):160页。
协调凝聚者,最重要的就是协调唐僧与孙悟空之间的关系,使工作氛围轻松融洽,更好地提高工作效率。沙僧则承担了团队中最基础的后勤需要,化缘打水找休息地,都是沙僧的任务。各种角色相辅相成,每个团队成员都能找到自己的位置。就信赖而言,团队中发生的各种误会也让这个团队面临过散伙的局面,需要长时间的磨合。
总的来说,一个高效的团队,是一个能超标准完成团队目标,实现产出最大化和资源利用最大化的团队。
二、高效团队的组建流程是什么
一个高效的团队,绝对不是凭空产生的,也不是一朝一夕就能完成的。高效团队创造的价值以及它为社会做出的贡献,是不可估量的。因此,如果组建一个高效的团队,也成了当代企业家以及创业者看重的问题。
1、提出概念
先由唐僧提出去西天取经的目标,再根据目标来进行后一步的策略。可以说,这一直接决定之后的团队走向。团队的性质是什么,以及团队成员的选取都由这一步决定。
2、选取团队成员
唐僧去取经,但是唐僧手无缚鸡之力,而且金蝉子转世的他会引来许多妖魔鬼怪,这时候,就需要一个法力高强的保护者出现,孙悟空就承接了这一职责。西天取经路漫漫,孙悟空又不愿受唐僧控制,唐僧也找不到人排遣苦闷,所以猪八戒出场。悟空和八戒的身体中没有“任劳任怨”的基因,团队后勤部的沙僧就来到了队伍当中。最后一个白龙马且不提。
3、成员控制
团队成员有了,但如何让他们各司其职,安心为团队做贡献又成了问题。
第一要务已经在面见团队成员的已经做了,讲清楚要害和利益关系,对团队任务做一个简要的说明。
第二是明确责任,各团队成员是做什么的,在心里要有一个谱,这样才能保证团队的效率,各司其职。
第三是建立简明有效的激励机制,孙悟空为什么时不时闹着回花果山,猪八戒为什么时不时闹着回花果山?主要原因在激励机制上,取经之路路途遥远,苦处是实实在在看得到的,但是取经成功之后得到的东西却没有明确表示,这很大程度上造成了团队成员的不稳定性。
第四是团队成员的自我实现,弄清楚各个成员需要的是什么,并根据需求进行奖赏。唐僧被封为旃檀功德佛;孙悟空被封为斗战胜佛;猪悟能封为净坛使者;沙悟净被封为金身罗汉。以上都是根据需求来着,唐僧看中功德,悟空爱斗喜站,八戒好吃怕事,悟净依着自身贡献也做了罗汉。
4、锤炼规范运作
这些在目标实现过程中一步步调整即可。
三、高效团队组建过程中常见问题
1、如何处理团队成员之间的冲突
首先理清楚问题出现在哪里,冲突双方必须坦诚以待,相互包容。通过各种途径进行积极的沟通,把自己的理解和观点清楚地展示给对方,双方从对方的立场想一下冲突的许多问题就能迎刃而解。作为团队领导者的以及中间协调人员,首先应当仔细地与冲突当事人沟通,分析冲突的原因和根源,是否为不可避免的冲突。其次根据冲突的原因和根源来制定相应的解决方案,尽量避免人为的干预,强行压制冲突爆发的行为。最后考
虑冲突双方的利益,选择最佳方案化解冲突。
唐僧与孙悟空就起过多次冲突,其中以“唐僧初收悟空时,悟空因打杀强盗而被唐僧训斥”“三打白骨精”“真假孙悟空”三大冲突最为激烈,最终都是在协调者的推动下回到了团队当中。第二次和第三次因为有了白骨精和假悟空的掺合,冲突事件更加是一波三折,跌宕起伏。从侧面也体现出来了成员之间信赖的重要性。
由此可得,领导者和协调员都要掌握一定的冲突处理技巧和流程,在做出决定之前思虑周全,尽量避免冲突的产生,在冲突发生之后,利用自己所学化解冲突,解决矛盾,将事态控制住。
2、团队组织纪律松散怎么办
只要是人,都会有一定的惰性。当团队成员出现失误、偷懒等现象后,首先应该反思的是领导者,是什么原因给了员工犯错的机会?
用制度来约束成员,奖惩双管齐下。有明确的标准让员工的言行有标可考,这样团
队领导者才能不被松散的工作环境累及。取经四人组就没有建立起完善的工作制度,出 了事情第一时间也找不到应对的对策。第一,让成员养成规律的习惯,制定好计划表,什么时间该做什么事情,不该做什么事情明确定义。第二,领导者应熟悉每位团队成 员的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理初步思路,并在实践中不断修正。唐僧在团队创始的时候,就没有对成员进行充分了解,导致了之后被妖怪抓走以及团队 面对分崩离析的局面。
可以提升下属的责任心,才是应对组织纪律松散的根本方法。因为兴趣做事,总有
一天兴趣会被磨平。因为目标做事,在目标实现遥遥无期的时候难免影响工作效率。取 经四人组团队中的猪八戒,基本是毫无主动性、责任心可言,“打一鞭子走一步”,总在 寻找工作的漏洞去偷懒。其他成员琐事缠身,八戒却逍遥自在,工作漏洞百出。对待 八戒这样的员工,提升他的责任心就成了重中之重。可以通过授权等方式逐步影响团队 成员,让他们意识到,这件事情是由自己负责的,是有责任做好的。
在现代管理模式当中,主管事无巨细的插手和步步紧跟的检查考核的管理风格,对
一般员工而言,这种风格会极大影响员工的自主性,凡事依赖主管,不免会有惰性出现。但是对有能力、有上进心的员工而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦,士 气不振。
把握下属的能力大小、性格特征在这个时候显得尤其重要了,给他们自主空间,并 且向他们要结果,在过程中不催促。同时提拔部分有企图心、有能力的员工授以一定权 限,让他们完成大量的琐碎的管理事务,不仅可减轻主管的负担,也会使他们感到被重 视。
四、结语
明确目标,根据需求挑选团队成员,利用成员间的性格互补使团队的分工协作更加有效率,在团队创建成功后利用激励机制使团队成员得到更好地管理。创建高效团队,任重而道远。
参考文献
【1】未名.如何打造高绩效团队:百度文库
【2】张德,吴志明.组织行为学:东北财经大学出版社.【3】吴闲云.煮酒探西游:湖南人民出版社.