论团队建设与沟通

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第一篇:论团队建设与沟通

论团队建设与沟通

摘要:近几年来,团队工作方式已经成为企业和其他组织生存和发展的一种必要手段。一个团队主要由人员、目标、互动、信任、合作、自愿和能力七个核心要素组成。在团队中,成员彼此之间需要进行强有力的沟通才能了解各自的想法,彼此了解和协作,才能使这个团队高效率地工作,从而达到最终的目标。

关键词:团队建设 团队管理 团队沟通

一 团队建设

团队是一个特殊的群体,而群体是又具有特定社会关系结构的一群人组成的一个整体,一个系统。团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品,计划和控制他们的工作并处理日常问题。他们甚至可以参与公司更广范围内的问题。团队建设应该是一个有效的沟通过程。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。

无论是一个企业或是一个班级都离不开团队的建设,加强团队建设可以从以下五个方面来加强。

1.团队的管理者需要以身作则,提高自己的能力和素养

一个团队的领导发挥着至关重要的作用,他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人。只有管理者不断地提高自身能力和素质,才能被团队中的其他成员所信任。成为一名优秀的管理者,需要有关注的眼光,设定组织长远的目标和保证实现目标的能力以及激励他人和创造环境条件使他人充分发挥才干。著名的管理大师彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》中有这样一段话:卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。2.卓有成效的管理者重视对外界的贡献。3.卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而旦也知道如何利用上司、同事及下属的长处。4.卓有成效的管理考知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。5.最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。可见,管理者对团队建设的作用之大。

2.打造团队精神,建立共同的目标

团队精神是对团队的一种正面积极的态度,包括对团队的正确认识、对团队的积极的情感和积极的反应意向。团队精神的主要构成要素包括成员对团队目标和团队核心价值观的认同、为团队贡献的意识、合作的意识以及凝聚力。团队精神是团队的灵魂,没有了团队精神,团队也就灭亡了。

凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。在创建团队前,首先要确定团队的总目标,总目标再进一步分解为比较具体的子目标,子目标还应该进一步分解为更具体的工作任务。团队中的每一个成员都需要有其奋斗的目标,当每个成员圆满地完成了各自的目标后,团队的总目标也就完成了。

3.完善规章制度,营造积极团结的团队氛围

没有规矩,不成方圆。规范是约束和指导人们行动的标准、规则、规章制度。一个团队的建设离不开纪律的约束,只有更好地规范每一个成员的行为尺度,不允许破坏团队核心价值的行为出现,团队才能更好地前进和发展,只有一支井然有序,纪律严明的团队,才能“会当凌绝顶,一览众山小”。

一个死气沉沉的团队就像一团散沙,没有凝聚力。相反,一个积极向上团结友爱的团队则会奋勇拼搏,越来越好。营造团队气氛,其中最重要的是要发展团队的信任气氛团队信任气氛的五个基础要素是成员认同共同目标、认同共同的核心价值观、实现期望的能力、为人诚实、关心同伴和团队的利益。要想发展团队气氛,首先要提高团队的目标能力,包括制定目标的能力和实现目标的能力。一个团队首先要知道他们要做的是什么,为的是什么,能不能完成和有没有信心完成。如果目标不能实现,对信任是一种打击,所以在实现这一目标的过程中,领导者要做到指导支持及时反馈和奖励员工,促进他们的工作。作为员工,应该尽力做好自己的本职工作。发展团队气氛的第二个要点是要维护和加强团队的核心价值观。局部服从整体,个人服从集体,小团队服从整个组织。这是团队管理的原则。团队的核心价值观是团队成员和领导都必须共同维护的。

二.团队沟通

沟通是语言讯息和非语言讯息的表现,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性共识的双向互动的过程。而团队沟通则是工作小组内部发生的所有形式的沟通。康青在其《管理沟通教程》一书中,给出了团队沟通的定义:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。在这种工作小组内部发生的所有形式的沟通,即为团队沟通。他认为,现代管理越来越强调柔性管理,如果团队领导采用民主型的领导风格,则无疑会使团队沟通更加有效。沟通具有四个目的:分别是说明事物、表达感情、建立关系、引发行动。良好的沟通不仅需要有融洽的团队沟通气氛,运用有效倾听的技巧以及有效诉说的策略和技巧,还需要使交谈顺畅进行的技巧。

1.营造融洽的团队沟通气氛

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。在团队沟通气氛中,信任因素成为人们坦率沟通的基础因素,团队是一个可以坦率地、公开地交流和分享批评意见的。团队沟通的另一个因素是:沟通者是平等的。每个团队成员都有充分的发言权。沟通者不论职位高低,人格是平等的,有平等的对话权。沟通者处在平等对话的地位,才能做到沟通坦率。善意,宽容,信任,平等,坦率,公开,分享等七个组织文化要素构成了团队沟通气氛。最基础的要素是相互的善意和宽容,而信任和平等是坦率沟通的基础。另一方面,团队沟通气氛的七个要素之间的作用并非单向的。坦率沟通导致信息公开和信息共享,但信息公开和信息共享的气氛反过来会促进坦率沟通的行为、相互的信任心理和沟通的平等气氛。2.有效倾听的技巧

有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。专注、敏感、理清谈话内容、理清沟通者的需要和情感、反馈和记忆是六项有效倾听的技巧。错误的倾听可能会产生许多障碍,如:用心不专、急于发言、排斥异议、心理定势、厌倦、消极的身体语言。所以,掌握有效的沟通技巧对团队沟通起到了重要的作用。

4.有效诉说的策略和技巧

诉说即陈述和说服。陈述事实和观点,影响听者,是诉说的目的。有效沟通不仅要求有效倾听,而且要求沟通者有效诉说。有效的诉说取决于三方面的因素:诉说者、倾听者和谈话的情境。有效诉说要求团队的成员适应倾听者的特点、适应沟通情境、表达清晰、传递实情和双向沟通。有效诉说的策略和技巧是团队沟通的润滑剂,促进团队成员间的了解。

5.使交谈顺畅进行的技巧

诉说的时候避免不恰当的话题,如:自我中心的话题,别人禁忌的话题,总是围绕肤浅的话题。说话的时候注意眼神的交流和用语的合适性,注意把发言机会传给别人,注意倾听,不要随意打断对方的话,耐心地回答别人的问题等等,这样才能使沟通更好地进行,才能使团队之间的沟通更加顺畅。

参考文献:彼得.德鲁克:《卓有成效的管理者》康青:《管理沟通教程》

第二篇:团队建设与团队沟通

团队建设与团队沟通

1.团队建设---内涵和重要性

2.团队建设中的大局观和大局意思

3.缺乏团队意识---表现

4.缺乏团队意识---重要性

5.团队精神---行为表现

6.团队建设中---沟通方式

7.团队建设中---沟通---技巧与方法

8.如何沟通应注意---问题

9.团队精神与沟通技巧---运用、考核--培训方法案例分析 互动式讲解方法

培训时间:2013年5月21日

培训老师:待定

第三篇:团队建设与沟通体会

团队建设与有沟通课程体会

前段时间有幸参加了公司组织的团队建设与有效沟通的课程培训讲座,让我学到很多东西,沟通中应注意的细节、沟通的要点、有效化解冲突、正确批评、赞赏人的方法,以及与上级、下级、平等很好沟通的技巧等,使我受益匪浅,同时使我认识到自己以前在沟通中的不足,这对我以后的工作将会有很大的帮助。通过本次学习,我深深地体会到,首先,沟通的基本问题是心态。这就要求我们每一位员工都要调整和端正自己的心态,从如何提高工作效率出发,加强与同事的交流沟通。做到关心同事,热情待人,要时刻注意提高个人的基本素养。沟通无处不在,它不是简简单单的说话而已,深入了解才发现它是一门艺术。有了良好的沟通,会让我们消减彼此的分岐,促进彼此的尊重、信任和理解,同时提高人的士气,点燃人的激情,从而达到事半功倍的效果。相反沟通不足、无效的沟通,都会严重影响人的工作热情和积极性,也不利于一个团队的协作。团结就是力量,团结就是稳定,我们身处在一个团队里,只要我们每个人都拿出真诚的心来沟通,相互理解相互包容,才能为整个集体做出更大的贡献,当然我们这个团队才能更和谐。其次,沟通的基本原理是关心,这就要求我们要时刻关心员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的过程中实现个人发展与公司壮大的双赢。第三,沟通的基本要求是主动,这就要求我们 管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所学的沟通艺术与实际的管理工作相结合,在实践中进行吸收、提升、创新,适应企业发展对管理水平日益提高的这种需求。管理人员,要切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提高自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。

国际大厦项目部

杨利 二零一五年七月

第四篇:管理沟通与团队建设

《管理沟通与团队建设》

上课时间:2011-1-15地点:广州 培训费用:1600元,含税、教材费、培训费、点心费;差旅费自理。培训对象:总经理、部门经理等各级管理者以及骨干员工

主讲人:邓优 老师

培训对象:总经理、部门经理等各级管理者以及骨干员工邓优,中山大学MBA,暨南大学企业管理博士,曾任大型企业市场总监、销售总监、分公司总经理等职务。在《学术研究》、《管理评论》、《管理现代化》、《现代管理科学》等著名学术期刊上发表管理类学术文章多篇。提出了中国管理特色的“势”领导力模式。曾为中山大学MBA项目、暨南大学MBA项目、湖南大学MBA项目、华中科技大学MBA项目、广东省中小企业局、中国邮政、中国电信、中国网通、网易、南航、佳杰科技、合生创展地产、新世界地产、格力电器、金发科技、立白集团、九阳家电、汉唐证券、广州市交警支队等数十家政府机构和企业进行咨询和培训。

课程精要:

 管理者沟通的5大法宝

 法宝一:倾听

 法宝二:强有力的提问

 法宝三:赞美

 法宝四:善说的6要素

 法宝五:高效沟通者情商

 与上司交往中必须留意的事项

 高效协调会议

 高绩效团队建设

 九型人格与团队组建

 团队合作获胜的工具

 士气高昂的团队特点

 老化团队的“突破口”

 公司团队合作之“道”

 业务部门与职能部门团队合作

 如何化解团队成员冲突

【联系方式】

电话:010-62864303 62863354

传真:010-62863354

联系人:董老师刘老师

第五篇:论团队精神与团队建设

论 团 队 精 神 与 团 队 建 设

学校:信息技术学院 班级:09级网络工程 姓名:吕海霞 时间:2012年5月10日

[摘要]:团队是为了一个共同的目标而一起努力奋斗的一群人。团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。团队精神是指一种团结一致,互帮互助,为了一个共同的目标坚毅奋斗到底的精神。对于一个学校,一个集体,甚至一个国家来说,团队精神都是关键性的因素。

小溪只能泛起美丽的浪花,海纳百川才能激起惊涛骇浪。一个好的企业,首先应该具备一支优秀的团队,而一支优秀的团队一定有属于自己的鲜明独特的团队精神。每个团队成员都在工作中,能够强烈的感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标练习在一起;团队成员中的每个人,都有共同的目标和责任;在团队建设中,每个团队成员都要把“小我”和“大我”同步发展。“大我”就是把工作做好,产生好的高的效益,才能实现“小我”的利益,实现政治上的升迁,经济上的鼓励。

团队精神是企业文化是企业文化的核心,这种认识并不是现代的时髦产物。孙子在谈及军事管理的要素时称“兵者五事,道天地将法”,而道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不为危也。在古代,文化的作用被孔子概括为能够使一个团体上下一致,共赴生死。用现代的话,就是培育团队精神。由事件中,可以看到,赵强经理在自己的权限范围内给予张辉的照顾,张辉,不但违反了公司的惯例,在服务期限还不满一年,就提出了辞职请求,而且辞职没有在提前一个月告诉公司,一便公司可以接手这一技术岗位工作。从这一事件中,我们可以看到,当团队利益与个人利益不同的时候,张辉,把自己的利益看的比团队的精神更为重要。这里与团队精神的根本—团队的利益与个体利益的统一相违背。只有使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体,才能使大家为了共同的利益而走到一起来,心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳。一个人要想获得成功,就一定要学会与人合作,而不是单独行动。只有把自己融入到团队中,你才能取得更大的成功。张辉,在团队建设中,只顾个人利益,没有一点团队建设精神的概念,自己想怎样就怎样,就随便跳槽,不但给公司留下了不好的印象,而且让人直接质疑到他的忠诚度,这让企业怎才可以重用他?所以大学生在走向就业岗位的时候,一定要深刻的去了解团队精神和团队建设的重要性,这样才能让自己更好的发展。不管我们的生存状态如何,我们不得不承认我们生活在一个一个团队中,只有具备团队意识和团队精神并懂得协作、顾全大局,相互沟通的人,才能成为适合时代发展的人,才能走向成功。

在团队建设中,除了每个团队成员提高自己的团队意思和团队精神外,更重要的是有一个好的领导,一个好的团队管理。从案例中,我们可以看到弗朗总管提出了三条。第一,作为部门经理,你为何不认真履行公司管理规定。第二,你为何不考虑人才备份,避免出现这样措手不及的事情。第三,一旦张辉离去后无人接手这一岗位工作,造成停产事故,公司每天损失将是50万元人民币,是否通过法院对张辉提出起诉。可以看到,赵强经理并没有做好管理,对于自己的员工没有做到充分的了解和及时的沟通。中国古代最优秀额团队代表—西游记团队。在这中间,我们可以看到不是每个团队成员都是完美无缺的,即使是领导者,唐僧:其领导能力有限,业务能力也几乎等于零,但他一心向佛,目标最坚定,人尔千般说万般阻,向西天取经的决心始终不动摇。孙悟空:业务能力最强,也就是最有本事的人,但不能有效控制自己。八戒:工作能力一般,能胜任一般工作;好吃懒做;还有点色,但他会说话,颇能讨师傅喜欢,知大师哥本领高强,心有妒忌,在合适的时候和恰当的地点,便会窜掇师傅惩罚悟空是个见风使舵的人,在团队里也是个能吃得开的人。沙僧:业务能力与八戒不相上下,忠厚老实,有自知之明,在团队里能够知道自己的位置,老老实实做事,不上

窜下跳,不做小动作。既然他们身上的优缺点如此鲜明,但他们却取得真经,终成正果。经分析,就是在团队建设中。他们一是目标明确,二是利益一致,三是规则清楚,四是结构合理,五是素质尚可。所以在团队建设中,管理者,一定要要有明确的目标,规则清楚,让每个成员都能清楚的了解团队的目标和规则,更重要的是要把集体的利益和个人的利益保持一致,在张辉事件中可以看到张辉拿到的工资和张辉所达到的技术并不相应。团队建设中,管理者没有及时了解张辉,没有做好沟通。没有完美的成员,但管理者可以让成员各尽其能,取长补短。

从上述案例中,我们可以看到,张辉做为一个毕业的大学生,并没有很强的职工职业素养,可以反映出目前学校在团队建设中存在的一些问题:缺乏核心价值观和良好的学校文化;团队成员之间的不信任,不合力。往往是各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。因此,学校在教育学生的时候,应该让学生在团队中,培养他们的团队精神。

在当今竞争日趋激烈的环境下,团队精神已成为学校,企业等生存和发展的关键和保障。无论我们个人的能力有多大,本事有多强,没有同伴的协作,很难取得成功。团队力量的发挥已成为企业等赢得竞争胜利的必要条件。如果你要想获得成功,就必须将自己置身于一个或多个优秀的团队当中。

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