营销团队日常管理的三大方式(推荐阅读)

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第一篇:营销团队日常管理的三大方式

营销团队的管理方法和手段有很多,比如日常管理、考核激励、沟通互动、心态培养等就是我们一些常用的管理形式。其中,本文又认为,营销团队的日常管理工作又是其它管理工作顺利开展的基石。因为,万丈高楼平地起;越是最基础性日常管理工作,越是关系到整个营销团队成长。可以说,一个营销团队的学习交流、心态调整、信息反馈、重点明确、工作布置基本上是通过日常管理工作的开展来完成的。一般来讲,日常管理工作的开展主要有以下几种方式:

一、会议管理

会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。当然不同营销团队会有不同的会议周期。例如“红桃K”的营销团队中就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会议管理制度。

会议内容主要包括:(1)、团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;(2)、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;(3)、公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;(4)、开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。

此外,会议管理应注意以下几点:(1)、会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;(2)、要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;(3)、不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。

二、表格管理

设计合理运用得当的营销表格既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领袖(领导)进行日常管理的重要工具,表格管理可以让工作条理清晰、让人对业绩一目了然、还可以让团队动态地监管客户。

常用的营销管理表格有:(1)、工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等,该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容;(2)、货款出纳汇总登记表:这主要是团队成员具体针对某一阶段的货物配送、款项回笼情进行数据统计的表格,主要用于应收账款的监控;(3)、客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实地调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。

表格管理应该注意的有:(1)、表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是最要不得的。(2)、对已建立的表格特别是档案类的表格要进行动态管理。建立表格档案并不是一项一劳永逸的工作,在开拓市场之初填完一张表后就让它在文件柜里睡大觉,这样的工作表格对我们的营销工作毫无帮助。团队成员需要通过高频率拜访,及时获悉客户、市场各方面的变更和变动,将对应的表格信息内容更新,做到与市场实际与客户实际相吻合。(3)、团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去,因为如果只通过“报表看市场,市场是可怕的”。

三、场所管理

这里说的场所主要是指营销团队日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等,它既是团队成员工作学习地方:团队成员外出回团队后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得;它又是团队成员心灵的港湾:团队成员在外遇到了挫折和困难,更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩调整心态准备重新出发。因此,场所管理必须突出几个主题:(1)、安静:安静是工作学习的环境需要,闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不太合适的;(2)温暖:团队是一个大家庭,胜利的成员固然要得到褒奖,暂时失利的成员更需要在这里得到关心;因此场所要能给人以感觉或心灵的温暖;(3)、宽松:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅;(4)、规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境卫生应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置。

第二篇:营销团队的日常管理

营销团队的日常管理

随营销员是企业联系客户的重要桥梁和纽带,肩负开拓客户、服务客户、宣传企业的光荣使命。能否对营销团队实现有效的日常管理,是许多企业面临的重大管理课题。营销团队是否稳定,士气是否高昂,斗志是否旺盛,有无挑战高目标的勇气„„这些问题直接决定了一个销售企业能否持续、健康、稳定、高速发展。下面以一个企业实例来介绍营销团队的日常管理。

南方测绘仪器公司是一家集开发、生产、销售为一体的全国性专业测绘仪器公司,年销售能力近3.5亿元。营销部门是南方公司人员最多的部门,全国现有营销员、营销主管共计300余人,不仅是中国测绘仪器行业最大的营销团队,也是全球最大的测绘仪器营销团队(测绘仪器行业较窄)。

南方公司以全国各地省级公司为单位,对营销团队实施区域性管理。自1998年南方公司改坐销为行销以来,一直在探索如何对营销团队进行有效管理,在这方面积累了一些经验,也取得了一些成绩(营销业绩每年递增率不低于30%)。这些经验可能对某些企业有借鉴作用,因此写出来与大家分享。

营销团队的日常管理环节很多,南方营销主要有会议关

六、管理五个方面作为基本“把式”来操练:会管理、表格管理、意向管理、技能管理、职场管理和团队文化管理。以下就每个方向简要介绍。

一、会议管理

南方公司的会议种类包括:周业务总结沟通会、周业务策进会、月业务总结沟通会、月业务策进会等。在《营销管理制度》中对营销会议的时间、场地、氛围、流程、目的及其他要求都作了标准规定。我们以南方营销“周业务策进会”为例来介绍一下。

会议名称:周业务策进会

会议时间:每个工作周的周一早上9:00-12:00

会议目的:

(1)总结上周每个营销员的工作情况,计划下周的详细工作及目标。

(2)营销主管提出本周工作重点。

(3)营销专题辅导和培训,提升营销员的能力、解决营销员的实际问题。

(4)激励营销员的士气和斗志,调整营销员的情绪。

会议流程:

(1)业绩喜报公布,宣布上周业绩冠军并当众颁发奖励(要求有喜报的张贴和其他队友的签名祝贺)。

(2)营销员分享上周工作细节并提出本周工作目标。

(3)营销主管逐个就营销员的工作提出问题。

(4)营销主管对上周营销工作作整体分析与点评,并提出本周营销部的工作目标。

(5)营销主管专题辅导,优秀营销员的专题分享。

(6)营销激励与业绩推动。

一次精心的会议经营,就是一次对营销团队的充电和加油,老营销员会获得调整与激励,新营销员会获得学习与提升。

二、表格管理

营销表格是营销员自我管理、客户管理的重要手段,也是营销主管进行营销日常管理的重要工具。南方公司营销员现在使用的营销表格有:经营日志、用户详情表、用户意向表(简称“三表”),营销主管使用的表格有领航日志等,在信息化高度发达的今天,电脑已成为主要办工工具,但表格作为一种最易确认的凭证,仍然成为南方营销主要的管理工具。南方营

销员的“三表”,伴随他们的整个职业生涯,已成为营销生活的一个不可缺少的部分:营销员的奖金、提成乃至晋升与考评,都与之相连,而且三表要求齐全,缺一不可。每个阶段(每周、月),都要求营销主管认真审阅营销员的每份报表,并要求有详细的工作点评。以“经营日志”为例,简要介绍营销表格填写要求:

1.经营日志出差时随身携带,每日填写当天详细的经营活动

2.无论出差与否,即使留在公司也得填写具体活动及学习内容,除节假日外,要求当天活动记录在案

3.周六必须上交营销主管审阅核准及点评

4.计划填写详尽,具体到拜访单位或主要联络人且操作性要强(临时变动,须提前向主管说明)。没有周计划或填写不合格,不予出差和报销

5.经营日志是业务开支报销及提成计算的主要依据之一。

报表管理使营销的过程管理更加具体和可控,加之营销主管的走动管理与现场指导,对营销员的日常经营活动管理更有成效。

三、意向管理

南方公司对营销员的客户意向实行集中统一管理。每周(或每月)末,营销员采用报表的形式将所属区域市场的主要购买意向,集中上报省级分公司营销主管,营销主管将之整理成册分类管理,营销部日常经营活动的重点会围绕这些意向进行,同时组织和动用分公司各种资源,协助促进客户意向的迅速成交。对某些重大项目,省级分公司会组建临时项目部集中攻关,这些举措有力配合市场营销工作的展开。

四、技能管理

技能管理也是营销日常管理的重要方面。测绘仪器销售是一项技术性很强的工作,一个优秀的南方营销员,不仅要有扎实的销售技能,相关专业技能也要求功底深厚。营销新人进入南方公司,从“入模子”新人培训开始,即接受40多天的营销技能和专业技能的紧张训练,而且还配合有严格的新人培训结业考试。营销新人进入各分公司还必须接受各营销部的“二次衔接培训”(实战性岗前培训)。在日常管理中,各省级营销部一般以周、月为单位,按照培训计划,分阶段对新老营销员强化培训。《营销制度》中还将部分专业达标要求与营销员的晋升与考核结合起来。

五、职场管理和文化管理

南方各分公司营销部职场是营销员出差回公司后主要的活动场所,在职场里营销员可以相互学习,交流心得,整理业务,调整心态。营销职场既是营销员工作学习场所,又是休息调整的心灵家园。职场办公桌椅要求放整齐,环境卫生清洁有序,墙报、喜报、标语、口号按规范要求布置,整体氛围要求宽松、明亮、整洁、积极、进取。南方公司非常重视对营销职场的建设,职场环境是营销的重要环境之一。

另一个重要的企业环境是公司的文化环境。南方公司的企业文化建设在行业内独树一帜,有着良好的浓烈文化氛围,非常适合员工的成长与发展。营销团队文化作为企业文化的一个组成部分,一方面根植于企业文化的沃土,另一方面又保持有鲜明的营销特色。在公司内刊《内参》中,专辟有《营销刊中刊》栏目,营销员在各期栏目中充分展示自己的职业风采。

经过近五年的探索与改进,南方公司已形成一套行之有效的规范模式。尽管简单,但是持之以恒地做下去,并严格要求各分公司营销部将每个环节做得最好。总部营销部相关领导会定期到每个分公司营销部检查营销主管的工作,主要目的之一就是跟进和督促营销团队的日常管理能规范地进行,在此过程中,还广泛听取各分公司的相关意见,力求不断完善这套管理流程。

第三篇:营销团队的日常管理

营销团队的日常管理

序言

营销员是企业联系客户的重要桥梁和纽带,肩负着开拓客户、服务客户、宣传企业的光荣使命。能否对营销团队实现有效的日常管理,是许多企业面临的重大管理课题。营销团队是否稳定,时期是否高昂,斗志是否旺盛,有无挑战高目标的勇气„„这些问题直接决定了一个销售企业能否持续、健康、稳定高速发展。

以全国为基准点的营销型企业,以全国各地省级公司为单位,对营销团队实施区域性管理。团队的日常管理环节很多,一般主要有会议管理、表格管理、意向管理、技能管理、职场管理和团队文化管理。以下就是各个方面的简要介绍:

一、会议管理

会议的种类包括:周业务总结沟通会、周业务策进会、月业务总结沟通会、月业务策进会等。在《营销管理制度》中对营销会议的时间、场地、氛围、流程、目的及其他要求都作了标准规定。

先以“周业务策进会”来介绍:

会议名称:周业务策进会

会议时间:每个工作周的周一早上9:00~12:00

会议目的:

(1)总结上周每个营销员的工作情况,计划下周的详细工作及目标。

(2)营销主管提出本周工作重点。

(3)营销专题辅导和培训、提升营销员的能力、解决营销员的实际问题。

(4)极力营销员的士气和斗志、调整营销员的情绪。

会议流程:

(1)业绩喜报公布,宣布上周业绩冠军并当众颁发奖励(要求有喜报的张贴和其他

队友的签名祝贺)。

(2)营销员分享上周工作细节并提出本周工作目标。

(3)营销主管逐个就营销员的工作提出问题。

(4)营销主管对上周营销工作做整体分析与点评,并提出本周营销部的工作目标。

(5)营销主管专题辅导,优秀营销员的专题分享。

(6)营销激励与业绩推动。

按照以上流程就是一次精心的会议经营,就是一次对营销团队的充电和加油,老营销员会获得调整和激励,新营销员会获得学习与提升。

二、表格管理

什么是营销表格?

营销表格是营销员自我管理、客户管理的重要手段,也是营销主管进行营销日常管理的重要根据。

营销表格包括:经营日志、用户详情表、航日志等。

这个三表,是营销工作不可缺少的部分,相关联系到:营销员的奖金、提成乃至晋升与考评,要求三表要求齐全,缺一不可。每个阶段{每周、每月},都要求营销主管认真审阅营销员的每份报表,并要求有详细的工作点评。

举例:

“经营日志”为例,简要介绍营销表格填写要求:

1、经营日志出差时随身携带,每日填写当天详细的经营活动。

2、无论出差与否,即使留在公司也得填写具体活动及学习内容,除节假日外,要求

当天活动记录在案。

3、周六必须上交营销主管审阅核准及点评。

4、计划填写详尽,具体到拜访单位或主要联络人切操作性要强{临时变动,须提前向

主管说明清楚}。没有周计划或填写不合格,不给予出差和报销。

5、经营日志是开支报销及提成计算的主要依据之一。

由上可见,报表管理使营销的过程管理更加具体和可控,加之营销主管的走动管理与现场指导,对营销员的日常经营活动管理更有成效。

三、意向管理

意向管理指的是对营销员的客户意向实行集中统一管理。每周(或每月)末,营销员采用报表的形式将所属区域市场的主要购买意向,集中上报各个区域营销主管,营销主管将之整理成册分类管理,营销部日常经营活动的重点会围绕这些意向进行,同时组织和动用各个公司各种资源,协助促进客户意向的迅速成交。对某些重大项目,各个分公司组建临时项目部集中公关,这些举措将会有力配合市场营销工作的展开。

四、技能管理

技能管理是营销日常管理的重要组成部分。一个优秀的营销员不仅要了解所处行业的技术性问题,而且要有扎实的销售技能及相关专业技能。

而一个新人从“入模子”培训开始,将接受30~40天的营销技能和专业技能的紧张训练,而且还配合有严格的信任培训结业考试。营销新人进入各分公司还必须接受各营销部门的‘二次衔接培训’{实战性岗前培训}。

在日常管理中,各个营销部一般以周、月为单位,按照培训计划,分阶段对新老营销员强化培训。《营销制度》中还将部分专业达标要求与营销员的晋升和考核两项结合起来。

五、职场管理和文化管理

公司的营销部职场是营销员出差回公司后主要的活动场所,在职场里营销员可以 相互学习,交流心得,整理业务,调整心态。营销职场既是营销员工作学习场所,又是休息调整心灵的家园。职场办公桌椅要求摆放整齐,环境卫生清洁,墙报、喜报、标语、口号按规范要求布置,整体氛围要求宽松、明亮、整洁、积极、进取。职场环境是营销的重要环境之一。

另一个重要的环境就是公司的文化环境,营销团队作为企业文化的一个组成部 分,一方面植根于企业文化的沃土,另一方面又保持有鲜明的营销特色。有良好的浓烈的文化氛围将有力的促进员工的成长与发展。

这种行之有效的规范模式,尽管简单,但是需要持之以恒的做下去,并严格要求各分公司营销部将每个环节做到最好,这需要营销部相关领导定期到每个分公司营销部检查营销主管的工作,而其主要目的之一就是跟进和督促营销团队的日常管理能规范进行,保证其执行力度始终如一。

第四篇:营销团队日常管理的“三板斧”

营销团队日常管理“三板斧”

营销团队的管理方法和手段有很多,比如日常管理、考核激励、沟通互动、心态培养等就是我们一些常用的管理形式。其中,笔者又认为,营销团队的日常管理工作又是其它管理工作顺利开展的基石。因为,万丈高楼平地起;越是最基础性日常管理工作,越是关系到整个营销团队成长。可以说,一个营销团队的学习交流、心态调整、信息反馈、重点明确、工作布置基本上是通过日常管理工作的开展来完成的。一般来讲,日常管理工作的开展主要有以下

几种方式:

一、会议管理

会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。当然不同营销团队会有不同的会议周期。例如“红桃K”的营销团队中就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会

议管理制度。

会议内容主要包括:(1)、团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;(2)、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;(3)、公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;(4)、开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。

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此外,会议管理应注意以下几点:(1)、会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;(2)、要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;

(3)、不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。

二、表格管理

设计合理运用得当的营销表格既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领袖(领导)进行日常管理的重要工具,表格管理可以让工作条理清晰、让人对业绩一目了

然、还可以让团队动态地监管客户。

常用的营销管理表格有:(1)、工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等,该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容;(2)、货款出纳汇总登记表:这主要是团队成员具体针对某一阶段的货物配送、款项回笼情进行数据统计的表格,主要用于应收账款的监控;(3)、客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实地调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层

次的因素。

表格管理应该注意的有:(1)、表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是最要不得的。(2)、对已建立的表格特别是档案类的表格要进行动态管理。建立表格档案并不是一项一劳永逸的工作,在开拓市场之初填完一张表后就让它在文件柜里睡大觉,这样的工作表格对我们的营销工作毫无帮助。团队成员需要通过高频率拜访,及时获悉客户、市场各方面的变更和变动,将对应的表格信息内容更新,做到与市场实际与客户实际相吻合。(3)、团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去,因为如果只通过“报表看市场,市场是可怕的”。

三、场所管理

这里说的场所主要是指营销团队日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等,它既是团队成员工作学习地方:团队成员外出回团队后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得;它又是团队成员心灵的港湾:团队成员在外遇到了挫折和困难,更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩调整心态准备重新出发。

因此,场所管理必须突出几个主题:(1)、安静:安静是工作学习的环境需要,闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不太合适的;(2)温暖:团队是一个大家庭,胜利的成员固然要得到褒奖,暂时失利的成员更需要在这里得到关心;因此场所要能给人以感觉或心灵的温暖;(3)、宽松:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅;(4)、规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境卫

生应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置。

第五篇:OTC营销团队管理

学习导航

通过学习本课程,你将能够: ● 了解OTC 营销团队的发展阶段; ● 知道区域经理的职责; ● 清楚如何建设OTC营销团队; ● 懂得如何做好OTC营销团队管理。

OTC营销团队建设与管理

一、OTC营销团队管理基础认知

1.OTC营销团队建设路径

图1 OTC营销团队建设

建立和维护一个高效的营销团队是困难而又有意义的旅程。从OTC团队建设来说,有很多路径:团队发现,确立团队要素,召集关键的人,建立核心的组织体系,确定团队运作指南,确定决定责任制或自制团队,对照目标衡量成就等。如图1所示,这是一个完整的逻辑体系,就像一个旅程,终点是打造一个有效的营销团队体系。

2.区域OTC团队发展四阶段

区域OTC团队发展要经过四个阶段: 组合期

行为表现。在组合期,团队的行为表现为对职责、规则、期望不熟悉,这时不要希望团队能马上领悟、执行。在此阶段要注意几个问题:第一,对于职责、规则要谨慎,要根据环境的不同来变换对岗位认知的资格需求;第二,要避免团队之间的冲突,如利益冲突、职责冲突、工作目标冲突等。

管理重点。在组合期,管理重点有两点:一是关注任务方面,如销售业绩、流程运作是否流畅、责任是否明确、考核体系是否完善等;二是多交流、多沟通。

摸索期

行为表现。在摸索期,团队成员因各自的目标不同、个性不同,团队之间会出现冲突,如利益冲突、权力冲突等。

管理重点。在摸索期,管理重点有四个:一是确立游戏规则,关注游戏规则的细节,把工作细化到每一个管理节点上;二是多听取团队员工的心声,多做调研;三是树立管理者的威信,这里指的不是通过制度处罚,而是从人格魅力、素养上培养威信;四是排除冲突、解决矛盾。

共识期

行为表现。共识期的行为表现是团队成员对各种工作方式、个人性格达成共识,有些工作程序如汇报程序、报销程序等要进行完善。由于团队成员的文化素质、从业经历不同,所以不能要求员工任何事情都能做到尽善尽美,要创造一个宽松的工作环境、团队氛围,包容、允许员工犯错误。

管理重点。共识期的管理重点是关注友爱、构建忠诚,进行人性化管理,团队之间相互信任、相互鼓励,对待事情开诚布公。

发挥期

行为表现。发挥期是团队的成熟期,在这个阶段的主要表现是工作非常有效,执行力非常强,团队凝聚力、战斗力都非常好。这时要树立先进、表扬先进,在管理思维上要继续创新。

管理重点。发挥期的管理重点是关注一些问题的解决方式,有创造性,进行自我革新。

3.设定区域OTC营销团队目标

团队组建的过程就是团队目标制定的过程,团队在不同阶段有不同的行为目标、管理目标和绩效目标。比如,在铺货阶段、市场开发阶段、终端促销阶段的销售管理目标不同,在团队组建过程、磨合过程、发展过程、融合过程中的目标也不相同。

团队目标的肯定环和否定环

团队目标组织有两个环:一是肯定环,即团队制定一个共同目标后,领导和团队成员相互信任和依赖,联合一体,团队上下一心,向共同目标前进;二是否定环,即团队制定一个目标后,团队成员都不认同、互不相容,这个目标就是失败的、不可为的,会引起相互猜疑,进而引发矛盾冲突,目标最终无法实现。如果出现了目标的否定,就要调整目标。有建设性的争议是决定团队成功的有利要素,因此在制定团队目标的过程中,要鼓励有建设性的争议发生。

制定团队目标的原则

制定团队目标时要遵循几个原则: 第一,要有公开的标准。

第二,在有分歧时要分散反对意见,不能把矛盾集中在一起,要逐步说服、包容、分解。第三,要交换不同的意见,给员工分析制定目标的理由、达成的措施,一起把目标贯彻下去,切忌直接用行政手段分解目标。

第四,表明个人观点,相互交流、相互沟通,使目标达成一致。

第五,要合并想法。如果领导说服不了员工,就要思考员工的建议;如果员工说服不了领导,就要用行政手段,但是切忌过多使用权力下达目标。

4.区域OTC团队管理认识的误区

团队管理是营销总部的事情

很多区域总监认为自己只是按照公司的组织结构、制度流程、考核原则工作的执行层,团队管理是营销总部的事,这是错误的想法。因为作为销售一线的管理者,区域总监是最贴近市场、渠道、终端、消费者的人,而不同区域需要用不同的管理方法,所以团队管理并不完全是总部的事,也需要区域市场的协助,要根据区域市场的不同特点制定管理细则。

团队管理就是考核

很多人认为团队管理就是考核,只要把考核做到了,团队就能管好,这也是错误的想法。因为团队管理是一个系统工程,绩效考核只是管理中的一个环节,而非终极目标。

团队管理就是优胜劣汰

团队管理并不是优胜劣汰、“顺我者昌、逆我者亡”,而是一个系统工程。团队考核指标过多过杂

有些区域经理为了完成自己的任务,在向下分解指标时会过多分解,比如,总部下达100万的任务,区域经理分解了120万。另外,总部在终端管理上用生动化管理增加很多指标,如陈列面是多少、堆头怎么做、端头怎么做等,这些指标有时在区域是无法实现的。很多团队在管理上会涉及许多考核指标,这些考核指标最终只能流于形式。

团队沟通不彻底、不连续

现在常规的管理办法有通过会议沟通、工作协同沟通等,这是远远不够的,管理者要站在员工的角度上思考问题,进行换位思考,避免沟通不彻底、不连续的情况发生。

5.区域OTC团队管理核心分析

OTC团队管理的核心关键是领导的风格,关键要素是人。具体来说,领导者要做到以下几点: 先人后事

管理上要先人后事,先管好人,再去做事。管人要管好心,因为现在管理OTC代表非常难,就算把一些常规的管理方法都设计好,也不一定能得到理想的效果,所以要教给他方法,得到他的认可,让他认为跟着自己能够在经济和知识上的受益。

善用人长,发挥优势

管理者要善于发现员工的长处,并将每一个成员的优势发扬光大。避免人短,贵在组合

所谓“金无足赤,人无完人”,有些人不善于渠道开发,但是善于与终端店员沟通,管理者就可以让其与善于渠道开发的人做组合。

分类管理,区别对待

产品要分类管理,业务要分线管理,对OTC团队也要分类管理,要区别对待做终端管理的、做渠道开发的、做KA的人,在其薪酬体系、考核体系、知识体系、培训体系上体现出来。

善待“罗文”

《把信送给加西亚》一书的主人公罗文是一个爱岗敬业的人。对OTC营销团队来说,要发现、善待、关心、培养“罗文”。或许这个人能力有所欠缺,但是他敬业、热爱学习、务实,团队就要培养他。

“热炉”法则

“热炉”法则是指炉子的火很大、很烫,要让人感觉到碰到这个炉子会烫手,对于管理而言,就是要有规则,明确什么事可以做、什么事不可以做,否则团队就会是一片散沙。

6.区域经理的八项职责

链接总部与市场

区域经理是联系总部与市场的纽带,要起到上传下达的作用,贯彻落实总部的营销思路、营销策略、管理细则,同时把市场的信息、管理中存在的问题及时反馈给总部。

选、用、留与传、帮、带

区域经理要有两大职能,一是选人、用人、留人,二是传人、帮人、带人。其中,选什么样的人是考验领导者的一个综合素养,传人就是把技巧、知识、经验、方法传授给对方,帮人要从工作思路、工作方法等各方面帮助,带人时要进行沟通和交流。

制定计划

区域经理要会制定计划。发起活动

所谓“新官上任三把火”,这“三把火”怎么烧对一个新团队来说非常重要,管理者要不断地用“三把火”把团队“烧旺”。

通报情况 区域经理要通报情况,进行全方位地沟通,因此沟通意识和沟通技巧非常关键。控制局面

区域经理要有全局的管理能力。区域经理是办事处建制,却是公司化运作,会涉及很多方面的问题,如财务问题、市场策略问题、区域营销战略问题、区域营销组织体系问题、流程问题等,这就要求区域经理要有全局观,要管好人、财、物,对信息进行综合分析,还要有汇总能力、分析能力。

提供支持

区域经理要给员工提供支持和帮助。评估结果

区域经理要对结果有判断能力。也就是说,区域经理不只要监督、检查、考核、激励,还要对工作的每一个层面、每一个环节以及每一个销售管理人员都要有全面而综合的评价。

7.区域经理的考核指标

区域经理考核的指标有很多,比如销售、区域的维护和拓展、网络的开发维护、终端的质量评估、代表的管理、市场信息的搜集、价格体系的维护、推广等。区域经理的考核体系也有很多,比如产品的销售目标完成率、老产品与新产品合并的分销目标完成率等,还有终端达标率、促销达标率、促销完成率、价格体系达标率等。

对区域经理的考核有三大方面:

第一,对财务指标的考核,如渠道开发、铺货、回款、费用控制等;

第二,对管理指标的考核,如区域的渠道开发、商业开发、终端开发、终端维护和促销、价格体系等;

第三,对员工满意度的考核,这是一个定性指标。

二、如何进行OTC营销团队建设

1.组建高效团队

组建高效团队的成功要素,从无形和有形两个层面可以归纳为以下几点:

第一,要有愿景。不管区域、团队大小,管理者都要给员工一个愿景。不仅企业要有愿景,团队也要有愿景,并且要把企业的愿景融入、细化到团队愿景中。

第二,要有策略。组建团队要有策略,在不同的环境、不同的区域,要建立不同的营销团队。组织体系也是一样,OTC的组织体系和医院产品、普药的组织体系完全不同,要有适合自己的策略。

第三,要有文化体系。区域经理要把企业文化融入团队文化中,团队建设的核心不是考核或组建,而是用文化将其凝聚起来。

第四,要有共识。对团队来说,没有共识是很难做事的。第五,要有激励机制。在团队建设中,利益驱动必不可少。区域经理若能把企业的激励机制发挥到最大,区域市场也就成功了。

第六,要有学习氛围。对于一些刚工作的学生来说,加入团队做OTC是非常辛苦的,所以要培养团队的学习氛围。

有了愿景就有动力,有了文化就有约束,有了共识就可以沟通,有了学习才能创新、变革,才能根据不同阶段团队发展的需求制定激励措施。

第七,要有高层主管的支持。高效的营销团队组建需要高层主管的支持,这对于领导者、区域经理来说是一个核心的要素。

在有形层面上,高效团队的成功要素是有愿景和策略,有愿景才有动力,有策略才能保证团队组建的实现;在无形层面上,是要有文化、共识、学习氛围、激励机制。

2.打造团队精神

团队要有精神,否则就没有灵魂。团队目标是精神,团队文化是精神,领导的风格也是精神。对于团队的精神建设而言,有以下几个要素:

第一,团队与成员之间的关系。一是在企业管理层面上,团队的文化和精神要让员工有归属感和一体感;二是团队的目标必须和成员的目标高度一致。很多管理者在制定目标时,自己清楚团队或区域的目标,但是员工不清楚,团队目标和成员目标不一致,就导致员工相互猜疑,团队没有精神可言。

第二,团队成员之间的关系。团队成员应该像兄弟、家人一样,有一个宽松的工作氛围,有家的感觉,相互之间是依存关系,要同舟共济、荣辱与共、胆肝相照。所以团队成员中不仅有竞争机制,而且要有荣辱共生的机制。

第三,团队成员对团队事物。团队成员对团队事物要有共同的认识和判断。

第四,全身心投入与尽心尽力。OTC团队构建十分困难,因为相对于医院开发代表而言,OTC代表的收入要低得多,但工作要繁杂、辛苦得多,所以对管理者来说,如果没有精神的凝聚力,就很难达到有效的、高效的团队建设,因而从精神层面上要全身心地投入。

团队管理的核心就是团队精神。对于领导者来说,不能只讲宏观的、虚的东西,还要尊重员工的个性思维、个人兴趣,鼓励员工个性化、认可员工的工作成就,对新老员工的激励措施有所区分。总体而言,团队精神就是指管理者要有大局意识,要有全盘的统筹意识,要有协作精神、服务精神,服务员工,服务整个组织体系、运营体系,做到人心齐、泰山移。

3.设模式,建组织

对于团队来说,先要考虑产品体系和营销体系是什么,是OTC营销团队还是医院营销团队、基药营销团队、流通营销团队,营销团队不同,营销模式的组织体系就不同。所以,对区域的团队建设来说,先要考虑营销模式,根据营销模式建立营销组织体系。

4.选对人

所谓选对人,就是找合适的人做合适的工作,而非找最优秀的人。选人。选人的标准有团队目标、营销模式、工作要素等。选人的方法有招聘、朋友介绍、挖人等。对于一个新建的营销团队来说,挖人是最有效的方法。

用人。选人固然重要,关键是用人,如果用不好人,团队肯定建设不好。

育人。培育人有很多方法,如会议培训、主题培训、晨会、晚会、QQ远程视频培训等。培训工作是育人的关键要素之一,要让员工感觉有知识体系的吸收和增长。

留人。团队要有晋升机制,让员工觉得在团队里有发展的空间。

5.培养作战能力

培养OTC团队的关键是培养作战能力。团队培训不同的人有不同的方法,但关键是建立一个培训机制,把培训工作制度化、常态化,将培训模式多样化,但是一定要实用化。

经理在培训中的作用

经理在培训中的作用包括以下几点:

第一,经理要有学习意识,要不断学习,总是依靠老的经验、思路、方法、套路就会落伍。经理学习,才能带动团队学习。

第二,培训内容让员工感觉实用,雪中送炭的印象非常重要。经理要根据团队的不同问题进行培训,每次培训都要讲一些个性化的、实用化的东西,让员工觉得这正是其所需要的,而非常态化的东西。

第三,经理要塑造团队学习的氛围,给团队学习提供一个环境。团队激励的方法 团队激励的方法有很多种:

第一,目标愿景。制定的团队目标要清晰、科学,不能脱离实际,让员工感觉努力一下就能完成。

第二,传递激情。管理者要用自己的激情带动团队成员,形成传递激情的循环。第三,不断认可。团队在管理风格上、制度上、处事方法上,要相互认可个性化。第四,真诚赞美。人们常说“好孩子是夸出来的”,所以作为管理者,要对员工进行换位思考,赞美员工(注意不要奉承员工)。

第五,适度授权。在团队激励过程中,要适当学会放权,使责任明确、目标明确。除了目标、激情、认可、赞美等之外,关键问题是指导团队的激励终端,把工作落到实处。

三、如何做好OTC营销团队管理

1.定规矩

“没有规矩,不成方圆。”对于营销团队建设而言,一定要有规矩,否则无法带好团队。组织体系优化 对区域市场来说,建立营销团队必须有清晰明了的组织体系,如设几个大区经理、几个办事处经理,以及每个办事处经理是宣销分离还是宣销一体化,等等。

团队要根据人力资源体系对公司的组织体系进行优化。例如,新建团队时没有渠道开发人员,就不能先设立KA部,经理也只能兼任,等人到位以后再设立KA部,但是要先将组织规划做到位。

管理制度的优化、细化

进行营销团队建设时,不能照搬总部的制度。成功的区域市场都有自己的办事处管理制度或分销公司制度,它都会把总部的销售管理、终端考核管理流程细化到自己的区域市场。

管理流程的优化、细化

总部的管理信息与市场的信息如何互动、如何保持信息和资源的畅通,关键在于流程的优化。所以说,流程优化也是非常关键的一个要素。

考核体系的量化、细化

团队应执行公司的考核体系,并量化、细化区域市场的考核体系。

对营销团队来说,关键要有规则,让员工知道哪些事可为、哪些事不可为,知道自己的权限范围,这一点非常关键。

2.执行力管理

在团队管理上,执行力管理需要抓住几点:管理制度化、管理表格化、管理数字化、管理流程化,把这四化落实到具体的终端管理、促销管理、销售日常管理、KPI管理等。

图2 PDCA循环

图2是一个常规的管理工具——PDCA循环。PDCA循环最早是由美国质量管理专家戴明博士发明,也叫“戴明环”。其中,P是指计划,计划如何制定、制定得是否科学实用,是非常关键的问题;D是指执行,再好的计划没有执行都是无效的;C是指检核,执行的过程需要检核;A是指完善,检核完之后需要总结、完善。这是一个封闭的环,PDCA管理是环环相扣的。

3.人性化管理 吴炳新最早提出了一个概念,叫做“有情管理与无情管理”。其中,有情管理是指文化、精神层面等,无情管理是指规制、流程、制度、数字等。管理者对员工既要关爱、培养、帮助,也要用霹雳手段严明纪律,在管理中将有情管理与无情管理结合起来。

团队建设一定要依靠员工,成败关键系于人心向背。管理者要尊重既得的利益,设立公平的规则,能让利者且让利,定了的规则就要说到做到。领头人要以身作则,以诚立信,诚待员工,建立公司信誉与员工信心。通过赢得员工的人心一步步辐射出去,赢得客户和外围人才的人心。得人心,自得天下。

【案例】

《论语》典故

子贡向孔子请教如何才能让一个国家政治平稳、国泰民安。孔子曰:“足食,足兵,民信之矣。” 子贡曰:“必不得已而去,于斯三者何先?” 孔子曰:“去兵。”

子贡曰:“必不得已而去,于斯二者何先?” 孔子曰:“去食,自古皆有死,民无信不立。”

最后一句话的意思是:“去掉粮食。自古至今谁不死啊,所以死并不可怕,最可怕的是民众对执政者失去信心而崩溃涣散。”所以,管理的玄机在有情、无情,建设OTC团队也是一样,达到了“国泰民安”,团队业绩肯定会上升。

4.利益与文化驱动管理

员工进入公司的愿望是求富裕、求发展,员工愿望的终极解决之道是占有资源(即企业的资金资源、学习资源、渠道资源、商业资源、文化资源等),赢得机会。企业要想调动资源、赢得商机,就要从员工出发,依靠员工、回归员工,把管理体系打通。

对于员工建设的核心要素,短期是靠利益驱动,长期要靠文化驱动。

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