自动化学院档案管理工作总结

第一篇：自动化学院档案管理工作总结

自动化学院档案管理工作总结

一、档案管理现状

1、学生个人档案均已建立。

2、学生工作档案按照学校规定初步形成分类和目录。

3、党员档案由各学生支部书记负责。

4、仍然保留有部分已毕业生学生档案。

二、存在问题

1、学生档案没有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查阅管理。

2、每年的留级、修学、退学学生档案没有及时转交。

3、学生工作档案没有及时补充，很多材料没有及时归档。

三、原因分析

1、没有充足的档案柜存放学生个人档案和学生工作档案。

2、档案意识欠缺，对学生档案的重要性认识不足。

四、改进及建议

1、强化师生对学生档案管理意识，树立良好的学生档案管理氛围。

2、对于各类学生活动，要及时保留各种资料，一般要求于活动结束一周内将文件资料整理保留。主要资料包括活动方案、计划、活动议程及总结，尽可能完整保留各项资料。

3、各年级辅导员负责本年级以及负责的工作所产生的档案归档。

4、设立统一的存档格式（学校规定格式的除外）。

5、每个年级分配一个档案柜分班级存放本年级学生个人档案和学生登记表，以方便查阅。

第二篇：学院档案管理工作总结

在上级领导的关心支持下，在市档案馆专家的具体指导下，在学院领导的高度重视下，我们认真对照《四川省科学技术事业单位档案管理省级标准》，完善了档案的硬件设施，建立了学院档案管理网络，对200*年学院升为高职院校以来的档案进行了收集、整理、归类、装订和组卷，并接受了由市档案局和市教育局共同组成的档案规范化管理等级认定评审小组的检查和评定。在此次考核中，经过专家评审，我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案开发利用四个方面，达到了省科技事业单位档案管理省二级水平，总结我院档案创级工作，有以下几个方面的认识。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购买了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系，加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质，专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训，现场指导具体操作方法和步骤；不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，学习别人的先进管理经验，运用到我院的档案管理工作中；珍惜每一次学习机会，派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息；学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传《档案法》、《档案实施办法》，加强档案工作队伍的业务建设；在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序，设施齐备，制度健全，整理规范，并顺利通过成都市档案局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记***同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议，要求各处室认真重视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

四、认真学习标准，强化档案建设工作

学院加强了对档案建设的规范化管理，认真研究学习新的档案工作规范化管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了《***职业技术学院档案管理办法》、《***职业技术学院档案分类方案》、《

***职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范，并严格按规范执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集

到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年**月，共整理完成党政档案**卷，教学档案**卷，科研档案**卷，仪器设备**卷，会计档案**卷，教职工档案***袋，声像档案***卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发，提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写，特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备，都提供了丰富而准备的有效信息帮助，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据，让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值，我们还将从通用性编研开始，准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，通过本次达标准备，使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力，今后我们将会不断认真总结经验教训，正视差距，完善各项制度，更加规范地管理，争取档案工作再创佳绩。

第三篇：学院档案管理工作总结

经过专家评审，我院档案工作在管理体系、设施设备、基础业务建设和档案开发利用四个方面，达到了省科技事业单位档案管理省二级水平，总结我院档案创级工作，有以下几个方面的认识。

一、领导高度重视档案工作

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200*年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

二、完善管理体系，加强队伍建设

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

第四篇：自动化学院秘书处工作总结

自动化学院秘书处工作总结

2010~2011第一学期

光阴似箭，时光如梭，转眼间一个学期就过去了。这个学期中，我们秘书处各项工作都进行的的井井有条，同时也得到了广大老师和同学的好评。

秘书处是系学生会领导的一个部门，积极响应老师和学生会安排的各项工作，认真负责的完成了学生会成员的资料的整理，迎新生晚会，元旦晚会等工作，并积极筹办院刊。各位同学都能积极按时参加工作，上学期，在新生同学军训结束之际，学生会在院系老师的指导下成功举办了迎新生晚会，秘书处出色这次晚会的比赛成绩记录，会后总结等工作，受到了院系老师的表扬。为丰富同学们的大学生活，值元旦佳节，在学院老师的指导，学生会领导的统一安排下在北区大学生活动中心成功举办了元旦晚会，节目异彩纷呈，深深吸引了广大同学。在这次活动中，秘书处主要负责晚会的海报设计，晚会背景的设计及晚会的总结，认真完成了各项工作，受到了老师和学生会的肯定。

一学期以来，秘书处成员时刻不忘自己的主要任务和职能。在院系辅导员伦老师工作安排下，秘书处干事实行每日值班制，每班两人。在值班期间，各位干事都能认真负责的整理学生会的成员资料，并做了细致的工作记录，为资料的保存及查找提供了极大的帮助，各位干部干事受到了老师的当面表扬，激发了干部干事的工作热情。同时，秘书处各位干部干事也负责每次的会议记录。每周一次的部门例会由部门干事轮流记录，每周一次的学生会例会由部门干部负责记录，每月一次的学生会全体大会由部门干部记录。每次的会议记录都井井有条，整洁清楚，为学生会的工作开展提供了极大方便。

回顾整个学期，我们部门一直在尽最大努力来实现全体老师及同学的愿望——办一份自动化学院的院刊。在秘书处各位负责人的安排下，整个部门实行分工到个人制，以每个干事负责一个学院的采访为基础，积极了解并掌握其他兄弟院系的院刊情况，同时也时刻关注着同学们的喜好，默默地为院刊做着充足的准备，也获得了院系老师肯定。一个学期以来，秘书处的各项工作的完成都离不开全部门各位干事的积极参加，每一位干事都能认真工作，热情的对待安排的每一项工作，都能尽自己的最大努力去做好工作。每一位干事都能处理好学习与工作的矛盾，认真的学习，出色的完成各项工作。在期末考试中，我部门干事均取得了优异成绩。

秘书处所有成员团结一致，众志成城。希望在以后的工作中能戒骄戒躁，做出更好的成绩。

第五篇：自动化学院社会实践工作总结

自动化学院社会实践工作总结

纸上得来终觉浅，须知此事要躬行。大学生社会实践是实现大学生“受教育、长才干、作贡献、出成果”的重要途径。大学生社会实践课程，是****大学一门重要的全校本科学生的公共必修课程。大学生社会实践课程的教学旨在帮助大学生在丰富多彩的社会课堂中认识社会、了解国情、接受教育、增长才干、锻炼品格，培养团队精神，提高文化素质和自身修养，增强历史使命感和社会责任感。

在社会日趋进步，竞争日趋激烈的今天，一个合格的大学生不仅应该在学习上取得良好的成绩，作为社会的新生力量，是社会未来的接班人，必须学会走进社会，用实际行动关注国家政策，关注民生，服务社会。

在今年的暑期社会实践中，学院在以前工作经验的基础上，做出了新的改变。在活动前期，积极开展宣传组织工作，提倡多元化组团，鼓励突出学院特色。我院2011年共组织了35支实践团队，涵盖了包括学习参观、社会服务与生产活动、社会调查、挂职锻炼与预就业实习、以及科教、问题、法律、卫生“四进社区”活动在内的几乎所有社会实践方面。在这次实践中，我院同学奔赴全国各地，紧密围绕各种主题展开了丰富多彩的实践活动，把**大学子的认真求生、真诚热情的风貌展现给了全国各地的人们，而且自己也有所成长，有所收获。

根据我院的专业特色，依照控制系统信息输入，指令执行，信息输出和反馈三个方面来介绍我院在暑期社会实践的相关工作。

信息输入（传承学校特色，发扬实践精神）

未来传承我校“****”的优良传统，继续贯彻学校大力开展学生社会实践工作的思想，进一步发挥实践育人的重要作用，使广大学生在时社会实践中真正做到“受教育、长才干、作贡献、出成果”，自动化学院2011年积极配合校团委文件精神，并在院领导的高度重视下成功的开展了暑期社会实践的前期暑期社会实践宣传动员、课堂教学辅助组织、学生组团指导等相关工作。

为了保证实践活动的质量，学院大力支持有想法、有创新、有实效，规模适中的团队组织，相当数量的同学参与到团队的实践活动中，团体组队超过80%。并对个人实践成员也也做了相应的宣传动员活动。在学期内，我院团委在院内开展时间讲解班级活动，邀请以前参加过社会实践的学长介绍经验，并配合班级分组进行研究，共同讨论。确定了主题后，同学们便在我院团委的有效组织下进入了积极的准备阶段，同学们综合各种有用资源，制定了详细了计划和安全策略，并做到任务明确，分工细致，责任到人，安全有保证。

对于学生的社会实践，辅导员给予了充分的关心和指导。学院负责社会实践的年轻的辅导员们，不仅担任了数个实践团的指导工作，还对学生提出的好的想法给予了大力支持。

除此之外，我院还对相关社会实践成员做了相应的实践培训。其中包括实践委员的培训，班级安全委员的培训和班级培训。通过这种多层次的培训，我院同学再次点燃了实践激情，同时也使同学们的社会实践更加理性化。社会实践后，整个学院自上而下积极的投入到了社会实践的热潮当中。

经过以上一系列的准备工作，我院同学如火如荼的进入到了社会实践之中。

指令执行（纸上得来终觉浅，须知此事要躬行）

在学生积极开展暑期社会实践的同时，学院团委发动各个团队的指导老师，对学生进行了相应的过程指导，对学生情况进行了实时监督。

学院采取“有情况上报”的负责人上报的制度和“两天一个电话”指导老师联系制，保障学生暑期社会实践的安全进行。班次社会实践中，在我院健全制度的保障下，社会实践取得了良好的安全成绩。

实践中学生们有着各种的收获和成长，这是学生们自己的财富，也是学院的财富，更是学校的财富。

“要想获得一种见解，首先要劳动，自己的劳动，自己的首创精神，自己的实践”，陀思妥耶夫斯基如是说。学生社会实践给了同学们这样一个珍贵的机会，让大家依靠自己的双手，自己的经历，自己的努力，使大家彼此理解，共同进步。

信息输出和反馈（收获源于耕耘，未来起于足下）今年的暑期社会实践工作在校团委、院领导的有力指导下取得了丰硕的成果，35支队伍不仅圆满地完成了暑期社会实践课程，而且有几个特色的团队还取得了骄人的成绩。

面对丰硕的成果，我们在对此进行深度挖掘的过程中，不但积极总结成功经验和需要提高的地方，而且随时注重将所得经验与别人分享。因此，我们的“信息输出和反馈”主要是以总结反思，和与人分享的形式进行的。

首先，我院在校团委的组织下进行了报告的收取和团队答辩，以及评优表彰工作。

在团队答辩期间，鼓励大家在答辩之前尽量多的开展实践成果挖掘工作，尽可能的将实践成果的潜在意义挖掘出来。在我院团委的积极倡导下，各团队踊跃参与，对实践成果进行第二次发掘。各团队积极参与，取得了不错的成绩。在答辩会上，个团队都因此在成绩上增色不少。

为充分发挥典型团队的代表意义，实施模范教育。我院在校团委的带领下进行了优秀实践团队和优秀实践个人的评比表彰工作。在评比过程中，我院始终坚持公平、公正、公开的原则。在组织方式上注重创新，团体评优采取指导老师推荐与团队自荐相结合的模式；个人评优采取以自荐为主，推荐为辅的模式。这样，团队与个人各取所长，相得益彰，在评优公平性方面得到了良好的功效。

其次，我院于新的一学期，在校团委的组织下进行了以“****”为主题的团日活动。会前，各参加了今年暑期社会实践的团支部总结反思，各自总结了自己在实践过程中的亮点与不足。会上，各队员畅所欲言，积极分享自己一点一滴的收获，为2011级学弟们的实践工作扫除了不少障碍。

在实践经费使用方面，我院坚持勤俭节约，好钢用在刀刃上，绝不大操大办三原则。在各项活动是组织过程中，尽量减少费用开支；在支援同学们实践方面则放宽政策，在合理的范围内尽量为同学们提供帮助，以保证实践的顺利进行；在实践后期的答辩及评优过程中，也尽最大可能压低了经费开支。

在学校团委的指导和支持下，通过以上工作，整个“控制系统”由信息输入，到指令执行，再到信息反馈的流程顺利完成，我院圆也满完成了2011年暑期社会实践工作。