民心网投诉工作制度(5篇)

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第一篇:民心网投诉工作制度

民心网投诉工作制度

为促进机关各科室和机关干部依法行政,按照区委政府纠风办关于政风行风信件处理的标准和要求,结合区农牧业局的实际,特制定本制度。

1、工作内容:市民热线投诉主要指接收承办由省、市、区人民政府转办的网络投诉,主要包括民心网热线转来的损害群众切身利益的投诉件。

2、工作原则:按照职责范围转办的原则,交由相关科室调处;按照事实清楚,定性准确的原则,有效办理投诉。

3、工作流程:区农牧业局办公室信息股每天登录查找投诉件,局机关依据各科室工作的职责,将投诉人反映的问题归类,并报请主管和主要领导批示,转至相关责任科室。相关责任科室的主管领导负责接收,股长具体落实。责任科室在规定的时间内办理,并写出书面情况并答复举报人,由主管领导签字后,交信访办转主要领导阅示。

4、工作时限。投诉件办理时间为7天,咨询件办理时间为1天,不含节假日和休息日。

5、责任追究。处理投诉工作的相关科室要按照依据充分,切实可行的要求,认真并及时办理群众投诉,超期不能办理要在时限内及时反馈情况,说明原因。对于工作中存在处置不力或引发群众上访的,根据情节给予严肃处理。

6、本制度自2011年1月10日起开始施行。

第二篇:投诉中心各项工作制度

投诉中心工作范围

一、受理人民群众对本部门及其工作人员违反《规定》行为的投诉;

二、组织调查、协调、处理机关工作人员不履行或不正当履行职责的行为;

三、组织协调、督促涉及本系统及局机关的效能投诉总是;

四、对各单位效能投诉工作进行检查、指导;

五、宣传行政效能建设和行政监察工作的有关规定和要求,收集和反馈社会各界给投诉中心提供的信息;

六、负责人民群众对本部门效能投诉的转交。

投诉中心工作制度

一、热情礼貌,用语文明;

二、坚持24小时值班,耐心接受群众到机关或打电话举报、投诉、咨询、查询;

三、认真做好电话记录、查询记录;

四、严格按工作流程办事,属于本单位职责范围内的及进报局、迅速办理,并按时限通知办事人处理结果;

五、认真将每项投诉的处理过程,结果并登记存档;

六、对脱岗、离岗及工作环节出现失误,造成严重后果的追究当事人责任。

投诉中心自身建设

投诉中心要自觉接受各级组织和社会各界群众的监督、投诉案件办理结果应增强透明度,要注意保护投诉人的合法权益,严肃处理打击报复投诉人的行为,同时要认真学习国家法律、法规和熟悉各行政管理机关职能,提高工作效率、依法行政、秉公办事,职信于民,优质服务。

投诉中心行使权力

一、要求被投诉单位和人员提供与投诉事项,有关文件资料及相关材料,并就投诉的问题做出解释和书面说明,要求被投诉单位和个人、相关单位协助配合投诉调查;

二、责令被投诉单位和个人停止违反国家法律、法规和有关决定的行为;

三、责有关单位和人员纠正违反效能建设有关规定行为,并对其造成的损害采取必要的补救措施;

四、根据检查和调查核实情况,建议对违反效能规定的单位进行通报批评。对违反效能规定的人员建议所在单位或纪检监察机关给予诫免教育或效能告诫处理。

第三篇:投诉处理工作制度

水利局投诉处理工作制度

为切实解决群众办事障碍问题,落实好百姓办事零障碍工程各项工作部署,进一步提高机关工作效能,健全完善便捷、高效、廉洁的办事机制。结合本局实际,特拟定本制度:

一、投诉处理工作原则

热情接待,诚信服务,执行党的政策和国家的法律,坚持实事求是,一切从实际出发;坚持谁分管谁负责。

二、投诉处理工作职责

1、受理登记、转办、催办和处理群众来电、来信、来访,承办上级交办的投诉问题。

2、本单位投诉处理工作实行归口责任制。凡属于业务性的,由各部门各单位归口负责处理、答复;属于综合性的,由局办公室或局纪委、监察室负责协调、监督、处理;重要来电、来信、来访必须经分管领导批阅。

3、局办公室是办理群众来电、来信、来访的主要职能部门,凡上级机关转来的投诉问题,一律由办公室受理、转办、催办和答复。办公室受理转交的投诉问题,有关部门承办完毕后,需将承办意见反馈办公室统一答复。应由局属各单位受理的群众来信来访应做好受理、登记、答复等工作,并将办理结果交办公室备案。重大问题办公室应视情况向分管领导或上级机关汇报情况。

三、投诉处理工作程序

1、登记。接到来电、来信、来访时,要当即登记。

2、送阅批转。凡重要来电、来信、来访和上级交办、领导批办的投诉问题,办公室有关人员要及时送呈领导阅批,并根据领导批示意见送交有关部门及时处理,并对重要来信负责催办。

3、查处。对群众来电、来信、来访需要进行调查核实的,要及时组织调查,调查情况和处理结果要有记录,并由承办部门经办人员和部门负责人签字确认。

4、报结。查处结果经确认后要及时向投诉人作出答复。对于上级批转要求上报结果和重要的投诉问题,形成查处报告并经领导同意后上报。

四、投诉处理工作要求

1、自觉执行党和国家的法律、法规,实事求是,坚持原则。

2、热情接待,礼貌待人,耐心倾听来访者的陈述,详细询问相关内容,认真做好记录,如实反映群众意见和要求,耐心地做好政策、法律、法规的解释说明和群众思想的疏导工作。

3、严守国家机密和行业秘密,遵守投诉保密纪律,不得扩散群众来电、来信、来访中反映的情况和问题以及投诉人的个人信息。

4、不断改进投诉处理工作作风,对群众来电、来信、来访反映的问题,要分清轻重缓急,及时处理。一般来电、来信、来访周内处理完毕,口头或书面答复时限一般不得超过一个月。需转交各部门办理的问题,办公室应从接收之日起二日内转交给有关部门。对上级交办的来电、来信、来访问题,要在规定的时限内,用书面材料上报处理结果。

五、投诉处理工作首问负责制

凡来访者向我局反映情况的,任何人不得拒绝、推诿。接待首次来访的部门为首问责任人。首问责任人应按照首问负责工作制度中规定的要求处理来访,如反映的内容属于其他部门处理的,应向来访者说明情况,并按照各负其责,归口办理的原则,负责引导来访者与相关部门取得联系。

六、投诉处理工作失职追究

对由于工作责任心不强,导致对群众来电、来信、来访不按时转办、登记、答复,未造成严重后果的,对其进行批评,责任人要作出书面检查。对因工作失职,造成严重后果,产生不良社会影响的,或对待群众来访态度恶劣,产生不良社会影响的,对直接责任人和相关领导视其情节严肃处理。纪委、监察室负责对投诉处理工作的检查考核。

本制度自发布之日起施行。

第四篇:政务服务中心投诉督查工作制度

白云区政务服务中心投诉督查工作制度

为加强窗口工作人员的监督管理,及时为办事群众排忧解难,进一步改进工作作风,提高行政效能,提供优质服务,特制定本制度。

一、受理范围

服务对象对窗口工作人员行政行为不满的,可向区政务服务中心(以下简称“中心”)综合受理窗口进行投诉。投诉受理范围如下:

(一)窗口工作人员服务态度较差的。

(二)工作人员办事拖拉、相互推诿、处理不公的。

(三)窗口单位不按规定落实“一门受理”的运行机制,要求在本部对外受理的。

(四)对符合法定条件的申请不予受理的。

(五)对不符合法定条件的申请人准予许可、批准或者超越法定职权作出准予许可、批准决定的。

(六)对外受理的行政许可审批项目不按限期办结的。

(七)不履行首问负责制或不一次性告知审批所需材料或其它条件,致使服务对象多次往返的。

(八)不按规定收取费用的。

(九)利用职权吃、拿、卡、要,或变相从申请人处获得好处的。

(十)上级转办和领导交办的各类投诉。

(十一)其他违反行政许可规定以及中心规章制度的行为。

二、投诉方法

投诉人采取来访投诉、来函投诉、来电投诉和网上投诉(电子邮箱:byqzwb@126.com)等方式进行投诉。建议涉及重大事项的投诉,应采用书面形式。

三、投诉受理

现场投诉由一楼服务大厅综合受理窗口接待并受理,也可到中心五楼区监察局驻中心监察室(以下称监察室)进行投诉。接待人员要对投诉者有礼貌、热情、诚恳,认真做好投诉登记,并将投诉事项及时上报区政务办。

四、处理办法

区政务办会同监察室对已受理的投诉进行登记后,按照问题的性质和管理的权限确定自办、转办或督办,并积极协调有关窗口单位进行核实、处理、反馈。

(一)凡针对进驻部门窗口的投诉,由区政务办登记后,可直接与窗口人员调处解决的,即时处理并回复投诉人;超过窗口权限的,转由相关部门处理,处理结果报区政务办回复投诉人;如出现反复投诉或涉及多部门投诉,区政务办将牵头与相关部门进行协调沟通,共同研究处理。

(二)投诉人对处理意见不服的,由区政务办要求处理单位重新进行核实、解释,如过错责任在窗口工作人员或窗口单位的,由区政务办牵头提出处理意见,并通报有关单位

和负责人。

(三)被投诉的窗口工作人员或窗口单位,经核查属实,且主要责任在窗口工作人员或窗口单位的,区政务办将在一定范围进行通报,并按《白云区政务服务中心窗口工作人员考核办法》执行。

五、工作要求

(一)一楼大厅综合受理窗口和监察室负责受理各类投诉,由监察室统一登记并提出处理意见报区政务办,对所受理投拆的投诉对象、涉及事项、转办部门处理结果、反馈情况一一进行登记、归档。

(二)受到投诉的部门,要及时核查并将结果书面报区政务办,对相关责任人应主动作出处理;对复杂投诉,要积极协助处理。

(三)口头投诉以口头答复为主,书面投诉必须书面答复,将投诉的处理结果及时告知投诉人;因客观原因在规定时限内不能处理完毕的,区政务办相关科室应向投诉人说明情况,并负责此项投诉的追踪处理,直至处理完毕。

(四)对突发事件的投诉,区政务办相关科室应及时处理,并及时向办负责人报告。

(五)处理投诉要做到客观、公正,向投诉人解答有关政策及法律法规时要耐心、细致,投诉人要求保密的事项要严格保密。

第五篇:消费者投诉站`12315联络站工作制度

消费者投诉站、12315联络站工作制度

当您发现假冒伪劣商品时,当您的合法消费权益受到侵害时,请拨打12315、××县(区)消协电话进行投诉、申诉、举报。

一、消费者投诉站、12315联络站工作职责

(一)受理有关的咨询、投诉、申诉、并对投诉事项进行调查、调解;

(二)受理有关的投诉、申诉,并在规定的时间内处理完毕;

(三)定期向辖区工商部门、消协汇报受理咨询、投诉、申诉及处理情况,对重大或紧急的投诉、申诉随时向工商机关、消协汇报;

(四)配合工商机关、消协开展有关法律法规、消费维权知识的宣传、服务等活动;

(五)接受工商机关、消协的业务指导。

二、消费者投诉站、12315联络站受理范围

(一)消费者为生活消费需要购买、使用商品或者接受服务,与生产者、经营者发生消费权益争议的;

(二)根据《消法》规定,消费者合法权益受到侵害的;

(三)根据《消法》规定,生产者、经营者未履行义务的;

(四)农民购买、使用直接用于农业生产的生产资料的;

(五)生产者、经营者有欺诈消费者行为的;

(六)生产、销售假冒伪劣商品的;

(七)从事不正当竞争行为、走私贩私等违法违章行为的;

(八)其他法律、法规规定应予受理的。

三、消费者投诉站、12315联络站工作程序

(一)对相关的咨询,做好记录,当场或者约定时间答复;

(二)对一般的投诉、申诉,做好记录,及时了解有关情况,召集当事人进行调解;

(三)发现重大、复杂或其他影响较大的投诉、申诉,移交辖区工商部门或消协处理;

(四)在处理投诉中发现或消费者举报的违法违章行为,要及时报告辖区工商部门,由工商部门依法进行查处。

四、消费者投诉站、12315联络站工作要求

(一)工作人员要用语文明、接待来人来访要热情礼貌;

(二)解答咨询要热情耐心,做到有问必答、暂时无法答复的,要约定时间回复当事人;

(三)处理投诉、申诉要有爱心、尽心尽责,按规定时间给消费者一个满意的答复;

(四)对工商机关、消协转办的投诉要及时处理,并按要求及时反馈处理结果;

(五)对重大、复杂或其他影响较大的投诉、申诉要及时向辖区工商部门、消协反映;

(六)工作人员要努力学习有关维权方面的法律法规、方针、政策提升维权水平。

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