第一篇:计划与执行的重要性11.5.22(共)
计划与执行的重要性
什么是执行力,大概很多人都会说执行力就是行动力,当然,执行力是包括行动力的,但是我们想一想,执行力真的是行动力吗?在日常生活中,我们接到一项任务时,我们一定会去做,但是,为什么有些人可以很好的完成这件事情,而有些人却完成不了呢?我们能说没完成这件事的人没有行动力吗?并不是,如果他没有行动力,那么他根本就不会去做这件事情,所以说,执行力并不是行动力。
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
在实际管理工作中,却屡见这样的现象存在,领导整天强调提高执行力,管理者也渴望完成任务,事实上结果与目标要求相差甚远。企业管理过程中,执行是非常重要的一个环节。没有执行,任何好的决策或目标都不可能成功,企业的发展也不过是海市蜃楼、昙花一现。执行力是执行人和制度之间一个融合的过程,没有制度保证的执行力是很难实现的。
目标就是定位,就是理想。中央电视台有句广告语:“心有多大,舞台就有多大。”俞敏洪在北大演讲时强调了两点,第一点就是“理想”。台湾漫画家蔡志忠的成长经历告诉我们,目标至关重要。他的父亲曾经为他写了一个内容为“名震亚洲”的条幅,他没有肯挂起来,因为他的目标是“名震全球”,为此,他不懈地付出,以300多本出版物的硕果树立了他在漫画界的地位。
大家都知道,部队作战总是要先做“行动方案”的,它是作战成功的保证。钱文忠的成功世人瞩目,这与他善于规划自己的人生关系极大。中学时代,他就看好了梵文的研究;随后主动和季羡林先生通信,又鼓动同学一起报考。终于成为季羡林先生的8个门生之一,又成为坚持到最后的唯一。他每天只睡4个小时,凌晨3点之前不睡,凌晨7点必起。这样善于规划人生的人怎么可能不成功?
目标也许是远大的,计划也许是宏伟的,如果没有执行,一切都是“镜中花”、“水中月”。美国通用汽车公司总裁杰克〃韦尔奇说过:没有执行力,哪有竞争力。美国管理学大师彼得〃德鲁克说:“管理是一种实践,基本质不在于知,而在于行。” 美国戴尔计算机公司总裁迈克尔〃戴尔说:“执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行。”
这些都说明了企业执行力的重要性,执行力差是企业的最大内耗,不仅会消耗企业的大量人才、财力,还会错过机会,影响
企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力,首先要从管理上得以体现,用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围,最后使整个企业和人员都具备这种能力。
在这个世界里,人之所以有普通和优秀之分,企业之所以有百年企业和一般企业之分,其实真正的因素就是在于执行力,它不仅对一个企业重要,对于个人也同样重要,一个有执行力的企业,必然是一个成功的企业。
第二篇:计划与执行
计划与执行孰重?孰轻?
“又是一年春来到,柳絮满枝飘……”,听着熟悉的旋律,许多人会在休闲时排谴生活的紧张和工作的压力。又是新春伊始,一切都是全新的,除了应有的一些节假日,其它休闲时间离现代人越来越少,而隔阂却也越来越多。
每个人都要面临再次投入到紧张忙乱的工作与生活当中。面对置身于经济社会中的我们,没有人会躲过时间的“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”的历史变迁,尤其是对新一年当中的企业,企业中的人,企业人中的营销人更是如此。
营销人员作为企业目标任务与创造效益最基层的执行者,一年一年的背负着不断增长的目标任务,关注着自己的销售与回款,关怀着自己的团队,关心着自己的销售增长率、任务分解、月度考核、季度奖金等等诸多敏感而又常常棘手的问题。而这些从何而来呢?对于那些只知道幻想的营销人员来讲是不是仅仅得到“水中月、镜中花”呢?如果使这些取得令人满意的答案和结果,那就是这需要扎扎实实不折不扣的干出来,而它的依托又是什么呢?我认为吸引大家眼球的就是“计划与执行”!
当笔者写这篇文章时,在新年伊始,听到这个话题的有关讨论已经不止一次了。我自己参与了一个企业的市场部人员和营销人员的培训,同时他们也对此问题进行了再次解析与探讨,进一步使我对此问题有了明确与深入的思考。这家企业每年年初时都要进行一年当中最重要的一次年初营销培训,其目的就是为了使企业的产品能够在明确和完善计划方案下在新一年有所增长。对于企业与市场部定下来的计划和方案要求营销人员干净利落的执行,以便到了年底时有个完满结果。而今年又是如此,仍然需要全年的计划方案和营销人员的配合。尽管如此,这家企业沿袭着象许多企业一样的年初将制定好的方案计划与培训目标传达给营销人员,但企业上年的销售与回款目标却并未完成。造成的原因很多,其中两条是由于营销人员所认为的市场计划方案并不如其所愿的与市场一线保持一致,许多方案内容是无法执行的,所以执行起来存在困难。粗略估算了一下,此企业上年的营销计划方案执行率不到60%。
这又使问题回到了老路上来了,即市场部与营销部的配合脱节。营销部认为市场部的计划方案对营销人员帮助并不大,营销人员在执行过程中该怎样还是怎样。许多营销人员还不止一次的认为,我销售产品时不用你的计划方案照样会做得很好。市场计划方案制订的不切合实际,并且可操作性不强。市场部却自认为计划与方案是没有问题的,这也是企业认同了的,没有完成销售回款目标任务关键在于营销人员的执行力存在问题。这也会使人联想到执行力强不强是干成一件事的核心所在,不是在执行过程中所有的事件都教条主义般的依照年初制定的营销计划与方案去执行的,只是营销部将其执行的有板有眼就很是不易了。由此,市场部与营销部之间的唇枪舌剑和相互的推诿、扯皮纷争,最大的受害者却是企业。这种情况很容易在一个企业中点成线、线成面的爆发成为影响其它部门和员工的“情绪污染”,制约企业的正常运营。
而对于万象更新的新一年,企业中各个部门的计划方案又不得不做,其中最重要的却是市场计划方案的科学制订。市场部的计划与方案则要与企业老总或老板一样的决策者一起深入细致的探讨制订,这其中要包括营销副总的参与。
实际上,市场计划方案最终拍板决定的并不是市场部说了算,这也与企业决策层及营销部共同商定后才板上订钉的。市场营销计划方案作为企业的一个重要核心,它起着“牵一发而动全身”作用,其它的部门与员工基本上都是为了完成企业的这个目标和计划而服务和工作着的。同时,这个新年伊始的计划制定多数企业是在年底就制定好了,向下传达则要能在本年底而更多的则是在下一年年初。计划还统领一个企业全年的生产经营目标的实现和企业长足发展壮大的需要,这时的市场营销计划与方案的科学性、合理性和可操作性等对于企业而言就至关重要。
计划与目标在很大程度上左右着一个企业在一年当中的总发展进程,这些确定下来后,就等于是企业里的员工有了全年的工作目标与奋斗方向,尤其是营销人员知道企业与营销部门给自己下达的计划任务和目标是什么,是多少,如何科学的去做,这样以来,按原则讲,接下来就是一个执行问题。
一项再完美的计划制定出来,如果没有具体去实施这项计划的人员去完满执行,其结果不是胎死腹中,就是“合理流产”,这是符合逻辑规律的,同样它也适用于企业里的市场营销。企业里不论是市场计划、商业计划还是促销计划等一旦制定下来,需要每一个营销人员去执行。而营销人员在执行过程中是不是能够与市场的实际联系在一起,在不违反大前提的基础下,与自身市场做的小型计划是否保持协调一致,是否能够将计划超水平的发挥,营销人员不得不考虑这些。计划是“死”的,而市场却是“活”的,总不能老以“死”的计划针对“活”的市场呀!可归根结底的现实摆在营销人员——这些执行者面前:那就是这些计划也好,目标也罢,顺利完成与否在于这些执行者,他们最有发言权。“执行的权杖”握在营销人员手中,往往有时候计划的完成不是完成完不成的问题,焦点却集聚在他们“想不想完成”的问题上。于是乎?这时“执行”又显得出奇的重要!
说到这里,仿佛使象我一样的许多人在思考与探讨“新年计划与执行”的问题显得扑朔迷离难以取舍,我们会迷惑不解的认为它到底孰轻孰重!的确,这一时难下决断。而我所接触的那家企业的做法却是抛去过去的,展望全新的,就象一位重获新生的罪犯一样,所做就是忘记过去,重新来过,这不失为一种权益策略和缓兵之计。如果一味的用埋怨与责备的言行去对营销人员“呵护”着的企业销售回款和计划穷追猛打,很容易造成物极必反。
计划与执行向来不是两条并排走的平行线,他们常常会交织在一起,反映出一个综合的全新的问题,有时是几个点的交叉,使问题变得错综复杂。要使得计划与执行芥蒂明晰化那就是一个协作配合,最好使“久积成疾”似的问题解决在萌芽状态。
第三篇:审计计划与重要性
审计计划与重要性
审计计划,是指注册会计师为了完成审计业务,达到预期的审计目的,在具体执行审计程序前编制的工作计划。包括总体审计计划和具体审计计划。
计划的编制程序:
一、应当考虑以下因素:1委托目的、审计范围及审计责任;2被审计单位的经营规模及其业务复杂程度;3被审计单位以前的审计情况;4被审计单位在审计内经营环境、内部管理的变化及其对审计的影响;5被审计单位持续经营能力;6经济形势及行业政策的变化对被审计单位的影响;7关联方及其交易;8国家新近颁发的有关法规对审计工作产生的影响;9被审计单位会计政策及其变更;10对专家、内部审计人员及其他审计人员工作的利用;11审计小组成员的业务能力、审计经历和对被审计单位情况的了解程度。
二、对被审计单位的了解:1报表;2合同、协议、章程、营业执照;3重要会计记录;4相关内部控制制度;5财务会计机构及工作组织;6厂房、设备及办公场所;7宏观经济形势及其对所在行业的影响;8其他与编制审计计划相关的重要情况。
总体审计计划的基本内容:1被审计单位的基本情况。2审计目的、审计范围及审计策略。3重要会计问题及重点审计领域。4审计工作进度及时间、费用预算。5审计小组组成及人员分工。6审计重要性的确定及风险的评估。7对专家、内审人员及其他注册会计师工作的利用。8其他有关内容。具体审计计划的基本内容包括:审计目标;审计程序;执行人及执行日期;
审计工作底稿的索引号;其他有关内容等。
审计重要性,指信息的错报或漏报可能影响到会计报表使用者的决策是重要的。
运用重要性原则的目的:1提高审计效率;2保证审计质量。
报表层次重要性水平的确定:
1判断基础和计算方法:a固定比率法:在选定判断基础后,乘以一个固定比例法,求出会计报表的重要性水平,然后在运用职业判断或授权审计机关进行适当调整。参考数值:净利润的5%-10%(净利润较小时用10%,较大时用5%);资产总额的0.5%-1%;净资产的1%;营业收入的0.5%-1%。根据谨慎性原则,重要性水平取上述判断基础和比率所获得单个值中的最小值。b变动比率法:规模越大的企业,允许的错误或漏报的金额比率就越小,一般是根据资产总额或营业收入两者中较大的一项确定一个变动百分比。
2会计报表层次重要性水平的选取:如果同一期间各会计报表的重要性水平不同,审计人员应当选取其最低者作为会计报表的重要性水平,以确保选取的重要性水平适合于每一张会计报表的审计。
3会计报表尚未编制完成,审计人员应当根据期中会计报表推算出会计报表,或者根据被审计单位经营环境和经营情况对上会计报表做出必要修正,以确定会计报表层次的重要性水平。
第四篇:《目标管理与计划执行》学习心得
《目标管理与计划执行》学习心得
上周末参加了公司组织的《目标管理和计划执行》中层管理培训课程,该课程由王昌国老师讲授,整个课程分为“准确理解——高效决策——任务分解——任务分配——任务跟踪——协同推进——工作总结”七大步骤,总共使用两天(12课时)讲解完毕。
王老师讲课时的声音洪亮、思路清晰,每个部分环环相扣又各有侧重。在讲解七大步骤前,王老师首先阐述了中层管理者的角色定位:承上+启下+平行间+自我认知;作为一个中层管理者,我们是下级、是上级、是同事,需要在每个角色中灵活切换,还要不断的自我认知、自我分析、自我提升。
第一步:准确理解:
作为上司,如何发现下级执行力不强时需要查找深层次原因,是下属的业务能力不够?双方的价值观不同?或者重要性不够?未能真正理解任务的意图?等等这些都需要上司及时介入沟通交流。
作为下属,不同的上司有不同的风格,需要根据上司平时的风格调整自己的工作方向,如果仅仅靠字面意思来执行上司的要求,这样必定干不好。
真正理解上司的目标,是职场上必不可少的修为之一;
第二步:高效决策:
整个高效决策分为决策的类型、决策的流程、决策的工具、非理性决策四个部分;我对决策工具中的抛硬币法和加权选择法影响深刻;
在选择很纠结、而且结果也不是很重要的时候,可以通过掷硬币的方法;其实大多数情况下,我们在抛掷的过程中心中已有决定意向,只不过由硬币给自己下定最后决心的理由罢了,这种决策节约时间,对于经常犯纠结病的人异常有效。
在做重大决策时,加权选择法显得非常重要,它将影响选择的各种因素进行权重分配,再对选项进行逐项打分,分数乘以权重再相加,单项所得的总分就是最终分数。最后得到的最高分数的那个选项就是你最终要选择选项;老师在讲解加权法时列举了一个“选拔谁”的案例,故事中的李丽是团队培养的优秀骨干,赵文是空降的业务精英,选择谁继任部门经理呢?这个案例操作的过程中,我们很多人得第一印象是选择赵文,但是通过多选一的加权选择法,最终的评分结果让我们大吃一惊,大部分的团队选择了李丽。所以我们第一印象做的决策,往往更加感性,或者是自己认为的理性。所以,不论是生活中、还是在职场上,我们每天都要面临很多决策,掌握有效的决策方法可以为我们提供正确的决策。
第三步:任务分解:
任务分配是管理的起点,绩效考评是管理的重点;在给员工分配任务时,需将经常会出现的问题、没有做过的事情,尽量授权给下属去做;同时更重要的是,在任务分配时,需要让下属自己做出承诺;
第四步:任务分配:
在这个步骤里,六个学习小组分别做了一个临时任务下达的“准备度”游戏,该游戏旨在说明员工的能力与意愿的相互影响,当一个人拥有信心、承诺及动机的程度会影响到其能力的运用,也会影响到自身成长和现有能力提供的程度;所以在任务分配时需掌握一个原则:“说明---草拟---确认”,要让员工参与进来一起制定任务,让员工给出自己的承诺;我们日常工作中表现恰恰相反,常常是直接下达任务,没有让员工一起制定任务,更没有让员工做出自己的承诺,没有充分调动起员工的积极性。
至于“计划分析表”,我认为跟我们现在工作中使用的“潜在失效模式与后果分析FMEA”的基本意思相同,都是在工作或任务提出时需修复考虑各方面的风险因素、并对风险因素进行分析和制定改善措施。
第五步:任务跟踪:
任务跟踪的方法有两种,一个是基于计划的跟踪,另一个是走动式管理。管理者需要经常性的到团队中走动,获取第一手的信息,了解团队成员最直接的困难,而不是仅仅靠自己的主管判断;在现实的工作中,很多管理者喜欢在会议室召开会议的方式解决问题,一天几个会议,会议时间拖沓,办事效率异常低下。
跟踪的核心技术(GROW技术)是一种帮助员工成长非常有效的方法。我们在与员工绩效面谈的时候,可以使用这个方法,首先跟员工陈述谈话的目的,确认业绩目标(GOAL),摆事实(Reality),寻找解决方案(Option),制定行动计划和检查时间(what、when、who、where...),引导员工逐步提升。员工不做你“说”的事,只做你“跟”的事;悲观计划,乐观执行。
第六步:协同推进:
在工作中,我们经常要遇到同部门、跨部门的协同合作。怎么样让合作愉快,达到最好的结果呢?有且只有适当的站在对方的角度考虑问题,为自己着想的同时也不忘他人的利益、有时候甚至要牺牲自己部分的利益,这样才能达到双赢。协同推进的基本原则就是双赢。我们生活和工作中的很多时候只关注自己眼前的得失,很少关注他人的需求。
第七步:工作总结:
我对这一步的“工作总结6页纸”很是认同(即:P1原计划是什么?P2实际情况是什么?P3发生了哪些偏差?P4原因及趋势如何?P5个人收获?P6对团队的借鉴意义?),这个“6页纸”简单明了,基本可以当做我们工作总结的基本规范,实际上我们的很多很多总结报告也是按照这个顺序完成的;至于ORID技术,看起来很玄,其实与“6页纸”大同小异。
后记:
王昌国老师的授课方式灵活多变,课程中穿插及时提问、互动游戏、视频欣赏、积分奖励等内容,两天的课程生动有趣,有效地吸引各位学员认真听讲并积极融入到课程中。
本次《目标管理与计划执行》的知识点较多,时间有限,大部分内容能够做到深入分解,还有少部分内容只能做到点到即止;王老师有一句话说:“能记住的都是与你有缘的”;如果我们能够在该课堂上获取一些有益的认知,并抛弃过去的一些错误习惯,将有缘的东西充分应用到工作中去,为公司的效益做出哪怕是一点点的提升,也就不会枉费公司领导一片苦心了。
最后,在本次授课中互动游戏中,有幸我们小组夺魁,每人获得一本《思考,快与慢》的书籍的奖励;本人将该书籍存放于文控中心,供有兴趣的同事共享。
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王北平
------------2018年7月26日
第五篇:计划的重要性
计划的重要性
作为职业人,我们也知道做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们经常会遇到这样的问题,同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而有些人却丢三落四?为什么有时候感觉自己天天在忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢?为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做呢?在工作中,这些问题也许总是困扰着我们,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作计划、合理的时间计划。
工作计划是我们提高工作效率的一个前提。我们知道好多企业的计划有计划、季度计划、月计划、周计划这些计划明确了这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作应该有这样的计划,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
工作计划是我们完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些人整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,没有一个合理的时间计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。
所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,工作计划也是我们提高工作业绩的关键。
其实制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常的工作中,通过长期制订工作计划,发现制订工作计划还有以下几个很好的作用。
1)督促作用
人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现
一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隐患了„„等等。因此,如果制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。
2)提示作用
人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,然后就开始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如果开始就制订出具体的计划,将这些环节写进计划书中,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划可以起到提示的作用。
3)理清思路的作用
制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。
4)培养良好的习惯的作用
经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。
5)总结与回顾的作用
在你这次制订工作计划的时候,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断地进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些,因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成,完全可以从中总结出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。