第一篇:抚州市建筑施工企业及项目经理和监理企业及项目总监考核管理实施细则
抚州市建筑施工企业及项目经理和监理企业及项目总监考核管理实施细则(试行)为加强对工程建设施工现场的施工企业及项目经理和监理企业及项目总监的管理,落实项目经理和项目总监的岗位责任制,规范建筑市场、质量安全行为,根据《建筑法》、《安全法》、《招投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》及相关法律、法规、规章、标准及政策性规定,特制订本考核管理实施细则。
一、适用范围
抚州市行政区域内建设工程施工现场的施工企业及项目经理和监理企业及项目总监。
二、考核方式
施工企业及项目经理和监理企业及项目总监的考核实行日常监管、专项检查和综合检查相结合的动态扣分考核制度,实行量化扣分方式。扣分计算以一年为一周期,即从每年5月1日起至次年4月30日止。扣分初始分值为零,一个计算周期结束,分值重归为零。市建筑综合管理站每月公布一次扣分结果,并在网上公示。一个计算周期内,施工企业和监理企业扣分分值不因人员变动而变动,项目经理和项目总监个人扣分记入个人档案。
三、考核结果的确定与使用
1、⑴在一个计算周期内,对该项目经理或项目总监累计扣分达10分时,记不良记录1次,参加市建设行政主管部门每年4月份组织的强化培训和考试,合格者方可继续上岗。
⑵ 在一个计算周期内,累计扣分达15分时,对该项目经理或项目总监暂停在本市范围内招投标资格一年,暂停招投标资格期间,必须参加市建设行政主管部门每年4月份组织的强化培训和考试,合格者方可继续上岗。
2、⑴在一个计算周期内,企业分值的确定以扣分最高的工程项目的分值为基数,该企业在本市范围内施工或监理的其它项目所扣分值按50﹪累加计分。
⑵在一个计算周期内,企业累计扣分达10分时,记不良记录一次,企业法人或分管质量安全经理必须接受约谈,一周内未接受约谈,对该企业加扣10分。
⑶在一个计算周期内,企业累计扣分达15分时,暂停该企业在本市范围内招投标资格三个月。
⑷在一个计算周期内,企业累计扣分达20分时,暂停该企业在本市范围内招投标资格半年。
⑸在一个计算周期内,企业累计扣分达25分时,所在施工企业或监理企业暂停在本市范围内招投标资格一年。
⑹在一个计算周期内,企业累计扣分达30分时,暂停该企业在本市范围内招投标资格二年。
3、市建筑综合管理站每季度对市城区所有在建工程进行一次检查考核,并根据检查考核结果进行排位,对前三位在施工现场醒目位置挂牌表彰,后三位在施工现场醒目位置挂牌警告。
四、违章扣分的执行
1、扣分执行和管理工作按各自管理职责分别由市建筑综合管理站及各县(区)质量安全管理部门实施,各实施部门要建立工程建设的台帐,及时将责任行为分值扣分情况登记入帐,并在每月25日前将责任行为分值扣分情况报市建筑综合管理站进行汇总。
2、“责任行为扣分及整改通知书”应送达被扣分人并签收。被扣分人不在场的,可由现场其他管理人员代签。被扣分人或现场其他管理人员拒签的,经不少于2名现场执行扣分人员签字并附有关证据和说明为有效。
3、被扣分人对扣分结果有异议的,在被扣分之日起3个
工作日内向工程所在地建设行政主管部门申诉,建设行政主管部门在3个工作日内作出核准、变更、取消的决定,并书面告知被扣分人。
4、未办理质量安全监督手续和施工许可证的项目,对该项目企业扣分分值可追溯至后续的施工单位和监理企业。
五、执行人员应遵守法律法规,在监督管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,视情节轻重给予记过,调离工作岗位等处理。
六、本实施细则自二0一0年五月一日起实行。附表:
1、抚州市建筑施工企业及项目经理责任行为扣分内
容和标准
2、抚州市监理企业及项目总监责任行为扣分内容和
标准
附表1:
抚州市建筑施工企业及项目经理责任行为扣分内容和标准
附表2:
抚州市监理企业及项目总监责任行为分值扣分内容和标准
第二篇:建筑施工企业项目管理创新浅谈
建筑施工企业项目管理创新浅谈
摘 要:从管理理念、管理机制、管理方法等方面对建筑施工企业项目管理创新进行了探讨,分析了项目管理创新的重要意义,指出只有项目管理得到持续创新,企业才能实现可持续发展。
关键词:项目管理,创新,机制,理念
1、管理理念创新是项目管理创新的动力
项目管理是一门年轻而又充满活力的学科,即工程项目管理学,属管理学科的一个分支。它是研究建立体制、组织与管理规律的一门科学。研究的范围包括管理思想、体制以及项目管理的组织、方法、手段等。研究的对象是工程项目管理总目标的控制。这个总目标包括费用(成本)目标、时间(工期)目标、质量(包括安全)目标和其它相关目标。与项目管理学相关的学科还很多,如组织学,它研究一个系统的组织机构和组织内的工作流程。又如投资学、技术经济学等等。只有把项目管理看成是一门具有较强实践性的管理科学,而不是看成依行政指令推行的权宜之计,那么,就会主动的而不是被动的去推动和参与项目管理的创新。
要实现管理理念创新,首先是施工企业的管理者必须加快思想观念的更新步伐。因为只有具备独立法人资格的施工企业才是项目承包合同的履约主体,也是项目管理成败的最终承担者。只要企业管理者的观念真正实现创新,就必然极大推动项目管理者的观念创新,整个企业就会形成一种不换观念就换人的氛围从而为项目管理创新创造一个良好的环境。
管理理念创新还要求项目管理者实现管理理念的创新,在矛盾中妥善处理好项目多重目标的关系。施工企业为了在竞争中求得生存与发展,确保与业主的合同条款中的承诺得以实现,就必须加强项目管理,确定合理的成本目标、工期目标、质量目标。明确和处理好“三大目标”的对立统一关系是项目管理能否成功的关键。确定目标值时,不可能达到三个目标都是最优,也不能使每个目标都绝对满意。在确定每个目标时都要考虑其它目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标最优化。应当注意的是,工程安全可靠性和使用功能目标以及施工质量合格是必须优先予以保证的,并力争在此基础上使整个目标系统最优,满足确定目标值的相对满意原则。对于设定的最终目标要使工程达到优质水平,让用户、社会满意,为企业在竞争中奠定坚实基础。项目管理者联盟,项目管理问题。
2、管理机制创新是项目管理创新的前提
项目管理机制是施工企业经营管理机制的重要组成部分,只有建立了科学高效的项目管理机制,项目才能给企业带来预期的效益,并开拓源源不断的市场。
2.1实现组织机构创新
项目管理机制创新,首先要明确项目管理的性质,将项目部建成一次性的项目管理经济组织,实现组织机构创新。在推行项目管理的初始阶段,项目部依然带着许多计划经济体制下的行政色彩。
1)除行使项目管理职能外,还行使后勤服务、人事劳资、教育培训等行政管理职能;
2)跨工程项目进行管理,导致单项工程盈亏状况不明的事件时有发生;
3)项目部固化,违背了项目部的一次性和动态性原则。因此,项目管理必须从这一传统惯性中走出来,真正使项目管理走上科学化轨道。
2.2实现制度建设创新
项目部是经济管理组织,企业必须靠制度来规范和约束其管理行为。制度建设,一是企业管理者和职能部门对项目的管理和控制要规范化、制度化,要尽可能统一项目管理模式。要有机处理好企业经理与项目经理、企业职能部门与项目经理部的关系。项目经理是企业经理在项目上的全权代表,代表企业对外履约。项目经理与企业经理既是上下级关系,又是经济合同平等关系,不能以经济平等关系代替上下级关系,更不能以上下级关系代替经济平等关系。二是不断优化企业的基本职能结构,科学界定企业管理与项目管理的关系,强化企业的发展战略研究、技术开发、市场营销以及服务职能,弱化直接指挥控制和行政命令,变行政命令为主的管理模式为以市场化运作为基础的调控模式。三是对项目管理成效的考核要科学化、理性化,必须明确企业本部是投资责任中心、利润中心,而项目是成本中心,要通过项目责任成本的管理与考核,实现项目效益的最大化。
2.3推动项目生产要素运作方式的创新
按照市场化分工、专业化协作的要求,进一步深化施工管理体制和组织方式的改革,对构成项目生产要素的包括项目经理在内的各种资源进行重新整合,以内部市场化的运作方式代替过去的行政指令,推动企业全要素市场化。对项目经理进行工程项目现代管理知识培训,并着手理顺和建立工程项目总承包、专业分包和劳务分包的总分包管理体制,以尽快形成工程总包与分包的管理格局,努力实现建筑施工组织结构和承包方式的根本性改变,为进入国际市场竞争创造条件。
2.4实现人才管理机制的创新
项目人才管理机制的核心是项目经理的管理机制,而创新项目经理的管理机制,一是需要企业统一认识,把项目经理真正当作一个职业,并且当作稀缺资源来看待,形成内部的项目经理人才市场,对项目经理实施业绩档案和资质的动态管理,用市场机制进行调控,促进项目经理队伍的职业道德建设。二是要落实项目经理的责、权、利,做到赋之以责、给之以权、厚之以利,保证项目经理的稳定性,使其能够把职责履行到底。三是要形成相应的激励
机制。既然承认项目经理是稀缺的人才资源,就应该按市场原则进行定价,敢于突破传统的分配禁区,实施利益激励;承认项目经理的社会价值,实施必要的精神激励;通过市场选择实现优胜劣汰,实施竞争激励。四是要完善项目经理队伍的储备、教育及淘汰机制,以市场化的手段推进职业化的进程,从而带动各种生产要素的市场化,提高企业的核心竞争能力,实现可持续发展。
3、管理方法创新是项目管理创新的有力保障
管理方法创新是项目管理有机处理和协调好工期、质量、成本多项目标的关键,是项目管理成败的重要保证。
3.1进度控制手段创新本文转自项目管理者联盟作为进度控制来说,任何一个项目都是一个复杂的系统工程。因此,必须编制施工组织设计。只有这样才能确定一个工程项目各个阶段性的控制点,并从阶段性的成功取得最后的成功。
3.2质量管理方法创新
质量是企业的生命,企业要获得市场主要靠质量。质量控制核心是落实质量责任,严格执行ISO9000质量管理体系标准,坚持做到时间再紧程序不超越,任务再重标准不降低,条件再差要求不放松。同时继续深入开展全面质量管理和群众性QC小组活动,为质量水平的不断提升创造条件。通过质量控制手段和管理方法的创新,实现不断创优和铸造精品工程的目标,赢得顾客满意,从而不断开拓新领域,占领新市场,最终达到市场创新的目的。
3.3成本控制措施创新
项目是成本中心,成本控制是至关重要的。“成本”是企业绩效管理的核心问题,绝大多数管理活动都是围绕成本而展开的。成本管理是全过程、全方位的管理,从投标承揽任务开始到工程竣工验交,每一个环节每一道工序都要事先预测,认真核算和监控。一个工程的成本包括很多方面,有现场成本,通过现场管理降低成本;有机械设备成本,通过缩短机械使用周期来提高效益;有材料成本,通过控制材料的质差、价差、量差来减低消耗;有劳动力成本,有效地使用劳动力,不搞人海战术,提高劳动生产率;有质量成本,通过提高产品质量来减少无效劳动;有文化成本,通过提高凝聚力来调动积极性。还有运输成本、财务管理成本、安全成本等。完善的项目合同管理也是成本控制的一项关键因素。项目部做工程,不是简单地按行政指令完成任务,而是依法履行合同。项目管理第一要重视研究合同条款,在执行合同中,要对所有的变更以函件形式备案,不能有随意性。第二要善于运用合同,尤其是要善于运用合同索赔,保护自己正当的经济权益。
3.4人本管理思路创新
项目管理必须始终坚持以人为本的思路不动摇。无论是ISO9000质量管理体系所倡导的八大质量管理原则,还是ISO 14000环保管理体系,直至OHSMS 18000职业健康安全管理体系的具体要求,无不体现了以人为本和着眼于可持续发展的科学理念。特别是OHSMS 18000的实施,将会有助于推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行,使人真正还原于企业和社会的主体地位,而不是异化对象,同时还有利于消除贸易壁垒,并给企业带来直接和间接的经济效益,有助于企业在社会上树立良好的品质和形象。因此,项目在坚持人本管理原则的过程中必须实施思路创新,可通过ISO9000、ISO4000、OHSMS 18000的整合与贯彻实施,使项目管理上升一个全新的层次,走上一个新的台阶。
总之,建筑施工企业的项目管理创新,必须通过管理理念创新、管理机制创新、管理方法创新来实现。而项目管理的创新,则构成建筑施工企业管理创新的核心和不竭动力,也是建筑业企业实现可持续发展不懈追求的目标。
第三篇:浅谈中小型建筑施工企业项目管理
浅谈中小型建筑施工企业项目管理
摘要:本文通过分析中小型建筑施工企业的现状,找出施工项目过程中所存在的问题以及解决问题的对策措施。
关键词:项目管理 质量 成本 进度
中小型建筑施工企业规模普遍不大,组织结构相对简单,管理方式较为单一,人员素质相对不高,在激烈的市场竞争中处于劣势。在这种情况下,企业为了生存,而不被残酷的市场所淘汰,只能更多地考虑企业当前的位置和现状,忙于追求自己的短期利益到处揽活,对于相对较为注重长远利益的项目管理则无暇顾及。对于中小建筑施工企业这一点则更为突出。
一、我国中小型建筑施工企业的现状
目前,我国中小型建筑施工企业的现状主要体现在如下几个方面:
1、.建筑施工企业管理水平不高,属于粗放经营。由于企业职工队伍多采用民工,施工队伍的构成和水平参查不齐,现场管理粗放,材料浪费严重,机械设备使用效率不高,施工技术含量低等,企业整体管理水平低下。
2、建筑施工队伍整体素质不高。建筑业是劳动密集型产业,露天、高空作业的生产环境差,危险性大,技术要求较低,实现原始资本积累成本很低,行业准入几乎没有门槛,是从农村剩余劳动力最易进入的一个行业。据有关方面统计,在我国80%是来自农村的农民工。行业的特性,客观上影响了队伍素质的提高。同时企业也很难吸引较高素质的管理人员加入。
3、建筑施工企业的施工能力不高。施工能力是指为完成施工项目所采取的各种直接活动的能力。由于企业人员的综合素质不高,企业的施工组织设计力量较低,施工经验不够丰富,所以,建筑施工企业的施工能力较低。大部分建筑施工企业没有设置专门的信息中心,没有普及应用计算机管理和工程施工过程中的有关信息收集等,从而影响了工作效率和工作质量。
4、中小型建筑施工企业的资质低,资金流有限,资本积累缓慢,优质工程少,信誉度不高。由于,中小型建筑施工企业的盈利水平和资金流有限,资本积累缓慢,造成企业设备投入较少,影响企业的施工能力和企业的年产值。企业的资质低,使企业不能直接承揽较大工程的建设项目,只能承接一些规模小、利润小的一些项目,企业的创优工程少,影响了企业的信誉度。
5、不重视网络计划技术在施工进度计划管理中的应用。在施工项目的实施过程中,许多项目管理人员,甚至建筑施工企业的高级管理人员对网络计划技术都存在着一些偏见。一是费时费工,编制网络图时极易出错,二是“网”不住,容易突破。
上述现象,影响了中小型建筑施工企业项目管理的质量,使得企业在承接施工项目过程中存在很多问题。我们应该从实际状况进行分析,找出所存在的问题以及解决问题的对策措施。
二、解决存在问题的对策措施
施工项目管理是建筑施工企业最基础、最核心的管理工作,因此中小建筑施工企业要生存和发展,必须将企业管理的重心转移到施工项目管理上,坚持以安全管理为重点,以合同管理为核心,以经济和社会效益为最终目的,实现施工项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化、从而全面提升施工企业的管理水平。具体对策措施如下:
1、提高建筑施工企业管理层的管理水平
建筑施工企业管理层为建筑施工企业资源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要职能是决策、控制和服务,宏观上把握企业的发展战略和方向,建立一套行之有效的管理模式和运行机制,使企业的人力、生产资料和信息资源得到合理配置并有效使用。管理层的管理水平高低在很大程度上制约和影响着施工项目的效果。因此建筑施工企业管理层的人员必须具有知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势,充分发挥和利用信息资源的交流和共享提升管理水平,向生产资源的合理配置和机构的合理设置要效益。
2、健全组织机构、明确管理职责
健全组织机构、明确管理职责是规范施工项目管理的前提。每一个项目应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,不允许随意变动,项目经理更不得随意撤换;若遇特殊情况确需调整项目经理时,须经全面审计,分清经济责任,建立责任追究制。施工项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行“德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。予物质或精神奖励;而未完成或造成项目亏损的,项目经理承担有关经济或行政处罚;若有违法违纪的,则追究其法律责任。
3、完善项目管理制度,规范施工项目管理行为
完善项目管理制度是规范项目管理的关键。其主要内容:
(1)完善安全质量保障体系
严格执行建筑施工企业安全质量管理体系标准,所有施工项目必须编制施工组织设计、专项施工方案、安全质量计划目标,实行安全质量技术交底制。严格项目质量控制,制定施工准备、施工过程、竣工验收等各阶段的质量控制方法,层层落实安全质量目标责任制,将安全质量作为项目经济承包的主要指标直接挂钩考核。
(2)实行资金集控管理
建筑施工企业内部成立资金结算中心,对项目资金进行集中管理、统一调配、监督控制,提高资金使用效率。严格用款制度,项目部所需资金按其资金计划审批后使用;建立规范的项目资金使用程序,采取由工程、预结算、财务等部门联合审核会签制度,杜绝工程款超付和不合理开支。
(3)规范项目合同管理
项目管理是以实现合同目标和获取最大经济效益为根本目标的管理活动。因此,必须建立完善的合同管理体系,并将合同管理融入工程项目施工全过程。规范各类合同文本,建立合同签订前的审核会签、登记备案和合同执行过程中的信息反馈、检查监督制度,并对合同的签约、履约实行过程监控。
(4)加强项目成本控制
建立项目成本管理中心,制定具体可操作的成本管理办法,形成以项目经理为中心的完整的项目成本控制系统。项目部根据工程项目的中标造价,结合施工实际情况,合理确定项目目标成本;确定成本管理职责,签订项目成本控制责任书,落实项目成本控制措施,将各分部分项工程的目标成本分解到各作业队和班组。优化资源配置,材料、设备采购和劳务队伍实行公开市场竞标,择优选用。加强经济核算,制定人工、材料、机械、间接费等核算办法;建立工程核算帐表,对工程项目实行分段分项核算。定期开展项目成本分析,对比实际成本与目标成本存在的差异,控制和降低各项费用开支。工程项目竣工后,抓紧办理工程结算和分包单位的结算,并建立预决算登记台帐;而结算审定后,对项目部的成本控制情况进行严格的考核奖惩。
(5)加强项目技术创新
建立技术进步责任体系,加大技术创新投入,推广应用新工艺、新设备、新技术;组织开展技术攻关,对施工中的重点难点问题开展科技攻关;总结推广技术创新成果,形成项目技术不断完善积累的机制。重奖技术创新有功人员,采取有效措施,聚积人才,让人人有用武之地,使人才引得进、留得住。
4、落实项目审核制度
通过审查项目部的生产经营运行,核定项目部完成的各项经济指标,掌握其盈利的潜能、隐藏的亏损,及时发现项目管理中存在的问题和薄弱环节,提出整改意见,并对项目经济效益进行预测。若发现项目有亏损苗头,针对存在问题,采取有效措施,将项目的潜亏消除在萌芽状态,保证项目实现预期效益。
5、加快人力资源开发,培养高素质人才
人是建筑施工企业管理中最活跃的因素,人才竞争是建筑施工企业成功与否的关键。中小型建筑施工企业的人力资源管理比较弱,不具备人才优势。在人才的使用和管理上,要树立“以人为本”的思想,以人力资源开发为核心,以如何吸引和留住人才、调整建筑施工企业分配制度、完善激励机制为重点。为优秀员工进行职业生涯设计,促使其尽早成才,加入干部岗位交流力度,实行竞争上岗、末位淘汰及动态管理,搞活用人机制。
结束语
中小型建筑施工企业只有建立科学的项目管理体系,规范项目管理行为,强化监督约束机制,加快人力资源开发,才能使得项目始终处于有序、高效、规范的运行状态,实现项目效益的最大化,赢得良好的社会信誉,从而夯实企业的发展根基。
第四篇:建筑施工企业项目管理现状
建筑施工企业项目管理现状
李洲
(中铁十七局集团上海轨道交通公司 上海市 200135)
摘要:项目管理是施工企业生产经营活动的中心环节。是效益的源泉。也是市场开发的基础。随着经济全球化发展,建筑市场竞争日趋激烈,业主的需求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短,质量要求越来越高,传统的项目管理方式已经很难适应。一些影响建筑施工企业长远发展的深层次矛盾不断暴露出来。随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业项目管理逐渐暴露了诸多亟待解决的问题。作者根据本人的施工经验,从招投标、项目管理运作模式、资金、成本管理等几个方面对施工企业项目管理现状进行了认真分析阐述,并提出了应对策略。
关键词:项目管理;施工企业;质量
一、项目管理存在的主要问题与现状分析
1、对招投标意义认识不清,导致项目招投标盲目压价
招标是为了选择一个合理的价格。达到招、投标方双赢的目的。目前,工程招投标大多是进行价格竞争,有些招标单位违背对投标报价书需全面评估、综合考虑、合理中标的原则,只注重标价的高低,低价中标。有时仅从自身利益出发,不顾国家政策、法规和价格规律,拼命压低标价,迫使投标单位让利垫资,任意取消国家给施工企业的合法利益,将不合理的工程价款结算方式等强加给施工单位,严重扭曲招投标的真正意义。施工单位“靠低价中标,靠索赔盈利”的片面认识把招投标工作引入误区。
2、项目管理运作模式混乱
企业与项目的职责、权限不清,规章制度不健全,管理手段落后,导致经营监控不到位。主要表现在:
⑴、责权不明,使项目无所适从;或过于大胆,企业难以实施监控,结果是肥了个人,害了企业;或畏首畏尾,难以获取所需资源,难以完成项目管理责任,缺乏积极性和创造性,不能达到项目管理最佳效果。
⑵、项目责任考核流于形式,配套措施不到位或执行不力,缺乏有效的动态管理机制。干好不激励,使职工失去竞争热情。
3、资金短缺成为制约项目发展的瓶颈
市场竞争的白热化、低价中标、不合理合同的签定,使得企业常常处于垫款施工、贷款施工的困境,项目施工管理费用严重不足,材料费、设备工具租赁费、人工费不能及时支付,长此以往,使得三角债进一步形成,相关资源价格进一步上涨,使生产经营管理举步维艰。而发包单位对工程的任意分包、肢解又给竣工带来了极大的难度,结算难以按时形成,拨款也常常在各方的推脱中变得遥遥元期,形成竣工难、清欠难的现状。
4、成本管理粗放,难以实现利润最大化
企业可持续发展的关键是实现利润的最大化,降低成本是实现利润最有效、最根本的途径。但当前许多国有施工企业整体管理水平不高,责任成本管理制度不健全,缺乏内部定额、取费标准等基础内容,施工组织、管理方式还是沿用旧经验、老办法,以包代管,重包轻管,不进行科学测算、成本分解,项目成本控制流于形式。造成施工成本居高不下,经营管理费用逐年加大,企业利润越来越薄。
5、安全生产流于形式,安全事故频发
随着工程中标价的降低,一些项目为了降低成本,对安全生产的投入能省则省,安全教育应付差事,安全设施形同虚设,安全资料造假多、现场实际监督少,总的来说是“说起来重要。忙起来不要”。不出安全事故则罢,一旦发生安全事故,则损失远大于安全生产的正常投入。
6、项目团队缺乏凝聚力和战斗力项目经理素质有待提高。
现有项目经理队伍大多为凭多年施工经验积累而成长起来的一代,缺乏现代项目管理基本知识,技术意识、创新意识、法制意识、质量意识、安全意识淡薄,有的家长作风严重、团队意识不强,个人英雄主义严重,不会团结班子成员充分发挥项目每个人的积极性、创造性。项目管理内耗多,效能低,严重挫伤员工的积极性创造性。
二、应对策略
1、以成本测算为依据,确定报价策略
在建筑市场竞争日趋激烈的今天,尤其是面对低价中标的大趋势,在投标报价过程中,要坚决防止饥不择食、饮鸠止渴的恶性循环,做到有所为有所不为,避免仅为提高中标率而造成未中标已亏损。要坚持科学分析,慎重决策,建立科学的投标制度。一般来说,仅从工程量清单预算报价,恐怕难以中标,必须让利才行。具体让利幅度,则应以保本盈利为限度。要确定一个工程报多少价才能保本,或者有多少盈利,这就要靠准确的成本估算来决定。成本估算不能以国家定额为依据,而应当以企业内部定额为依据,还应考虑到通过提高管理水平进一步降低消耗而使成本降低的因素。企业要根据工程量清单报价和估算的工程成本,结合收集到的业主和其它竞争对手的各种信息,研究使用投标技巧,进行综合比较分析,做到知己知彼,做出既能盈利,又能中标的报介决策。
2、建立与项目管理相配套的经营监控机制
推行项目管理,必须建立与其运行机制相适应的管理体制。在企业内部要素管理上引入市场化的运行机制,建立以项目经理部为中心的动态管理机制。一方面将各项目经理部作为市场竞争的主体,要赋予项目经理充分的经营自主权,使其有职有权,能够放开手脚大胆地使用权力履行职责;另一方面,不能因为对项目经理下放了经营自主权就放任自流。要明确责权利,建立健全奖惩激励机制、约束机制,从开工就要签订经营管理责任状,明确责任指标、权力范围以及考核方式、标准,确定奖惩额度。同时坚持定期审计,做到及时激励,激发项目经理的工作热情和积极性。
3、完善制度,改变项目资金紧缺现状
要改变项目资金紧缺的现状,首先要从投标抓起,坚持选择开发战略,选择资信状况好、拨款比例高的建设单位;第二要认真研究施工合同,把相关条款以文字明确写在合同中,为及时收款及索赔奠定基础;第三,要及时上报施工预算,并按照合同规定催收工程款,密切关注资金状况,以资金状况确定施工进度;第四,要彻底改变项目经理只管施工不管要钱的现状,明确项目经理是收款的第一
3责任人,建立奖惩激励机制,在合同期内收回工程款的予以奖励,否则,予以罚款处理;第五,要注重对平时资料的搜集积累,做好证据收集,加快竣工结算清欠速度,必要时运用法律手段解决。
4、建立严格的成本管理核算体系,实施目标管理
施工企业应从主要依靠经验管理成本的做法中走出来,将现代管理科学中的ABC管理法、价值工程、本量利分析法、系统工程、目标管理、数学模型等应用到成本管理工作中来,使成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核形成个相互依存、相互补充、前后衔接的有机整体,使成本管理从被动型、算帐型、经验型、经济型向主动型、经营型、科学型、经济与技术结合型转变。首先要建立严格的成本管理核算体系,实施全员成本管理责任制,明确体系流程、工作程序、以及每一名员工的成本管理职责、指标,做到人人心中有成本,人人肩上有指标;第二要提前做好成本策划,根据工程实际情况如:地质情况、人文环境、交通情况、市场材料价格、租赁市场价格、劳力提供情况等因地制宜做出与实际施工相吻合的成本策划,增强策划的指导性;第三,在责任成本控制和核算中严把“五关”,控制“四要素”,即:把住劳动力配置关、材料采购关、材料用量和储备关、工程质量关、机械保障关,并结合实际采取科学的成本控制方法来控制好人工费、材料费、机械费、现场管理费等四大成本费用要素;第四。要定期召开经济活动分析会,重点对责任成本预算、责任成本支出、目标利润等的实际完成情况进行分析。查明盈亏比例异常的原因,并分段采取措施。加以纠正;第五,拓展实现利润的思路。从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化。
5、要加大监管力度,保障安全生产
(1)切实加大安全投入,保障职工在安全的环境中生产;
(2)严格按照安全生产文明施工、环境职业健康安全要求进行施工,坚持一以贯之,做到检查与不检查一个样;
(3)加大安全教育和培训力度,使安全生产成为员工的自觉行为,从被动地“要我安全”,变为主动地“我要安全”;
(4)加强安全监督检查和防范,切实做到万元一失;
(5)坚持管生产必须管安全,将安全寓于生产之中,做到保障不了安全不生产;
(6)做到安全生产全员参与,全过程、全方位、全天候动态管理。从而建立安全稳定的工作环境,减少安全事故的发生,减少项目的隐性成本,同时树立良好的企业形象,增加企业的无形收益。
6、加强团队建设,优化整体效能
人是生产力中最活跃的因素,能否建立一个团结、高效的项目管理团队是实现项目绩效最大化的关键。在项目团队配置上,第一,对项目经理的选择要坚持德能勤绩廉综合考评,竞争上岗,唯才是举,量德而用;第二,要根据项目大小和管理人员性格、特长、管理方式等因素合理组合,既要减少磨合困难效能低下等弊病,又要防止自由组阁,形成独立王国,集体损害企业利益的行为发生;第三,要不断提高团队素质,坚持以创建学习型企业为先导,以岗位业务知识学习、岗位技能素质提高为重点,实施全员素质提升;第四,要坚持用优秀的企业文化教育职工,努力培育求真务实、廉洁高效、勇于创新,充满竞争力、富于战斗力的团队精神,营造积极进取、人才辈出的良好企业发展环境,不断提高企业的核心竞争力。
三、结语
面对日趋激烈的市场竞争,建筑施工企业惟有认真研究形势,不断加强项目管理,苦练内功,不断提高核心竞争力。才能适应复杂多变建筑市场,才能实现企业持续稳定发展。
第五篇:浅谈建筑企业如何加强施工项目成本管理
浙江广播电视大学财经类专科毕业论文
浅谈建筑企业如何加强施工项目成本管理
【内容摘要】改革开放三十年来,我国的市场经济飞速发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量好造价又低的建筑施工产品。如果项目的成本失去控制,则企业将在市场中失去竞争力。因此,施工项目成本管理成为施工企业管理的核心内容,在企业的生产经营中越来越重要。只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑企业有竞争力,结合这几年从事施工项目财务管理的工作经验,本文就如何加强施工项目成本管理,提高企业经济效益进行了探讨。
【关键词】建筑施工企业成本管理成本控制
当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业之间的竞争日趋激烈,如何加强企业内部管理?如何节约成本、降低工程造价、提高经济效益?这些问题都是每个建筑施工企业所关心的,也是每个企业的共同目标。而施工项目成本管理是施工企业在项目实施过程中,对所发生的成本费用支出进行有组织、有计划的控制与调整等一系列的科学管理活动,其中结合财务知识对整个施工过程进行有效的管理就显得尤为重要。
1抓好不同阶段成本管理的重点工作
施工项目成本管理的中心任务是在建立健全施工项目成本管理经济责任制的前提下,以最低的成本来完成合同要求的质量、工期等内容。各个阶段的工作重点都要围绕着降低成本这个中心任务来展开。
1.1做好成本计划,确定较准确的成本目标
在施工项目开始实施前期,确定成本目标是成本管理的第一步,也是成本管理的基础环节。做好成本计划,确定比较准确的成本目标,必须结合项目的实际情况,搞清与项目工程有关的基础资料内容,再结合本企业以前同种项目工程的实际经验,才能制定出符合本企业实际和工程具体情况的成本目标,这样的成本目标才最有可能在后期的成本管理中得到实现。成本目标的编制主要分为两步。一是要在调查研究的基础上进行成本测算,编制项目初步成本计划,预定完成工程任务所需要的费用支出和成本降低的任务指标。二是要根据内部承包合同和施工进度计划安排进行成本计划分解,确定施工项目月份、季度的成本计划及总成本计划,对项目总成本水平和降低成本的可行性进行分析预测,提出项目的成本目标,以此成本目标为尺度,对各方面的管理提出要求,使得项目从开始就进入良性的成本管理状态,为以后获取最佳的经济效益打好基础。如果项目不进行成本计划预测,前期没有确定出成本目标,将导致项目的成本管理从一开始就缺乏控
制目标,实际上的实施状况好与坏也没有一定的衡量标准,其结果对生产资料消耗和劳动消耗无法控制,引起成本因素的扩大,降低企业的经济效益。
1.2 建立和完善组织机构
成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。
1.3 建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。总之,在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人,特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。
2在工程建设中成本控制的内容
在工程建设中成本控制都有哪些内容呢?通过几年的工作经验,分析总结有以下几方面:
2.1.合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。
2.2技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。
2.3质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消
灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
2.4机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查,掌握实际市价。对于可以租用的设备就租用,不必买,这样既可以降低成本,还可以节约设备的保养维修费用。
2.5材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
2.6行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
2.7财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
3施工项目成本的具体控制
3.1人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例,因此合理调度劳动力,避免管理不畅造成窝工,提高劳动生产率,使劳动力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途径之一。所以,实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度,合理安排时点工期,施工高峰期尽量避开夏收和秋收时节,将劳动力合理安排,切实加强和提高劳动生产率,最大限度降低人工费用,取得最大的经济效益。另外在劳动力选用上,尽量选用技能水平较高的熟练工,选用人员相对稳定的施工队伍,也是降低管理费用的一个方法。如建筑企业在施工时,可以选用的全部都是熟练工,这样在工程施工过程中,只需要技术员进行技术交底就可迅速进入工作状态,如此一来,不仅确保了工程质量,也加快了工程进度,降低了工程成本。
3.2加强物资管理。严格控制材料费用。由于材料费占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。
3.2.1材料节约是要严格控制材料消耗量,即执行限额领料制度。项目部计划部门根据工程进度,在开工前严格按照材料消耗定额计算出每个时段所需的材料用量,交由材料管理部门进行执行。材料管理部门根据此计划用量,将施工材料下发至各施工队。在执行过程中,每周开一次成本分析会,如有超过定额用量,要认真分析原因,确因施工队工人未按施工要求而造成材料浪费的,应在工程结算时从施工队的工程款中扣出。如果是其它原因要及时进行调整,仅此一个举措,在某住宅楼项目施工时,一个产值只有800万元的小项目,至建筑主体封顶,就节约材料费近17万元,起到了较好的效果。
3.2.2要对各种材料坚持余料回收,加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗。在建筑工程施工中,周转料具占有很大的比重,而且绝大部分建筑企业的周转料具都是外租的,虽然一根钢管或一块模板的租赁费每天只有几分钱,但长此以往,可能会造成很大的费用。所以要定期对周转料具进行盘点,对丢失的和损坏的周转料具要及时结帐或打报废,进行一次性处理,避免再产生租赁费用。
3.2.3在工程施工中,尽量合理使用材料,使材料的损耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用对拉螺杆固定,因为模板是周转使用的,破损了会影响它的周转次数,增加成本。为了保护模板,施工人员可以事先对模板在电脑上进行模拟拼装,将有破损但不影响使用的模板拼至该打孔的部位,这样可降低材料损耗,同时也不影响施工。
3.3要严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前,通过市场调查分析,在项目施工中材料价格有涨有跌的价格趋势,施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量,避免要材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。如开发商提出对钢材价格一次性包死,不管未来钢材价格市场价多少,我就出一次包掉的金额,这个条件施工方是不应接受的。倘若未来合同期内,国内钢材市场价格向上浮动较大的话,那就会给建筑企业带来很大的损失。所以说材料价格的控制合理,对降低工程成本起关键作用。
3.4机械费的控制。机械费占工程成本的5%左右,但实际由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费支出超出定额预算成本,这样导致机械费亏损现象非常普遍。因此加强企业机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的作业效率,防止事故发生,保持机械设备最佳状态,充分发挥机械设备在施工中的作用,从而节约机械费,提高施工企业效益有重大意义。节约机械费有以下三方面的措施:①合理选择施工机械。②做好协调组织工作,合理使用施工机械,最大程度发挥机械利用效率。同时应做好以下几方面工作:①机械操作人员的技能准备工作,防止因操作不当或不熟悉而影响施工机械使用率;②实行机械人员考核制度,把机械设备的技术指标与经济指标结合起来,以定额为基础,确定单机或组机的生产率、消耗费用、保修费用,按标准进行考核,把机械设备使用的经济效益与个人经济效益利益联系起来,实行奖惩。③做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平情况,进行中修或大修,以保障正常运作。
3.5费用控制。施工企业的其它直接费和间接费占工程项目较大比例,直接影响工程效益,所以施工企业必须合理制定出各种费用的支出额,加强施工现场的管理,严格控制各项费用的支出,并可通过挖掘潜力,尽可能降低其它直接费和间接费的支出,达到成本控制。
3.6其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企业在接到工程后,首先为工程定位,要干什么样的工程、即要准备得什么大奖,有了目标定位后,就可以进行相应控制,一个建筑企业为确保企业更好的发展,可将所干的工程分为亮点工程和养人工程,亮点工程可投入资金搞文明工地建设、或进行技术革新,创建省级文明工地或新技术示范工程等。而养人工程则不必投入此类资金,只要确保质量优、工期保证,安全无事故即可。要加强施工过程中的签证工作。在施工过程中,业主所要求的与图纸不附的改动,在没有质量、安全隐患的前提下要预以满足,但是要要求其对此进行技术变更及派签证,这样可为项目多要回些资金。同时要注意降低投资风险,目前,在国内建筑市场,有很多投资者在工程施工至一半或结尾时无力再投资或宣布破产,所以作为建筑施工企业,面对变幻莫测的建筑市场,要想降低投资风险,首先是要抓好工程结算,争取分项工程干完一项,结算一项,或按工程进度按期与业主对帐结算、催款,这样一方面可减少企业对在建工程的垫资压力;其次,作建筑施工企业应该与施工队联营的方式进行投资风险分摊。众所周知,在建筑业中,真正承包工程的公司不一定自己来施工,而自己来管理工程,联营队伍来施工。就目前建筑市场,业主给总承包单位一般按工程进度结算的75%~90%来付工程款,那么,作为总包单位,我们要按业主付款的60%~80%进行付款。这样让联营队伍来分担企业投资风险,也不失为一种好办法。
总之,建筑企业对施工项目的成本管理是一个复杂的过程。在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以“增产节约,增收节支”是每一
个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现,只有这样才能使建筑企业在市场竞争中占有一席之地,才能不断地发展和壮大企业自身。
【参考文献】
[1]吴大军 《管理会计》中央广播电视大学出版社,2000.[2]成虎 《工程项目管理》(第二版)[M].中国建筑工业出版社,2001.[3] [美]迈克乐.波特著,陈小悦译 《竞争战略》华夏出版社,1997.1