新员工入职 HR必做7件事

第一篇：新员工入职 HR必做7件事

新员工入职 HR必做7件事 一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。

但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益、以下七件事情就是你能为他做的：

1、在门口迎接你的新员工

来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个舒适的工作场所

当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，会让他感到很不被重视。

3、让其他同事参与

不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4、带他熟悉一下工作环境

主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5、建立联系

主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6、陪他一起吃午饭

很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

7、下班后与他谈话

新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。

以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生，害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验，对他以后的工作会很有帮助，如果你的部门来了新员工，不妨照我说的做一下，你会收到意想不到的效果。

第二篇：HR操作手册—新员工入职

2.新员工入职

 正式员工：

Step 1： 员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：

1）沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件

2）新办上海沪籍员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件

3）有在沪居住证员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件

4）无居住证的外地员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张

5)杭州工作员工：

入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张 Step 2： HR招聘人员为员工办理入职手续

1）向新员工介绍公司环境和人员；

2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；

3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；

4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面

章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存； 5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品； 6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。Step 3： 员工到相关部门领取所需物品，返回部门

Step 4： HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件 Step 5： HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧

1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单

2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复

印件 3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住

证领取通知单复印件

4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张

5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张

Step 6： HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：

1）公积金在原单位：

新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户： 055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案 2）公积金已被封存至户管理办公室

新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取

3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可

Step 7： HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：

在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取 Step 8： HR助理在OA系统中修改员工信息：

“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9： HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10： 让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里

 实习生：

Step 1： 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道 Step 2： HR助理为实习生办理入职手续：

1）填写《职位申请表》

2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品 3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单

第三篇：HR为第一天入职员工做七件事

为第一天入职员工做七件事

一名新员工的第一天，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力，他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是，如果你能够在第一天对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益、以下七件事情就是你能为他做的：

1.在门口迎接你的新员工

来到你的环境，陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2.准备一个舒适的工作场所

当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，会让他感到很不被重视。

3.让其他同事参与

不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会更好，这会让他感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家的欢迎。

4.带他熟悉一下工作环境

主动介绍工作环境里的每一地方，包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那，特别是问你卫生间在哪里。

5.建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。

6.陪他一起吃午饭

很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

7.下班后与他谈话

新员工的第一天是最需要别人的评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现，那些表现非常棒，就去表扬他;如果有问题，请提出来，他会非常乐意去接受的。

第四篇：新员工入职必知

新员工入职必知

就新员工入职必知事宜，做如下告知： 1）江南天天渔港负责对新员工进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和规章制度的教育，新员工必须服从安排。2）新员工在试工期七天内如不适应岗位要离职或者三天内酒楼辞退的，酒楼不予支付工资。3）根据生产经营需要，依法指定规章制度，新员工违反酒楼的规章制度的，酒楼有权根据规章制度进行处理。4）酒楼负责发放新员工的工作服，员工需在离职前将工服洗干净退还人力资源部，酒楼方可退还服装保证金。如未洗或者清洗不干净，酒楼将扣取5元/件的干洗费，如领取的是新工服，酒楼将按一定比例扣取折旧费（一个月内扣30%；两个月内扣25%；三个月内扣20%；，以此类推，做满半年则不扣）。5）在酒楼工作期间，如在工作时间之外与内部员工或是酒楼外部人员出现纠纷而发生斗殴事件，无论产生何种后果酒楼将不负任何责任；根据《奖罚条例》进行处理，并直接开除交由公安机关处理。6）入住宿舍的新员工需遵守宿舍管理制度，如新员工入住以后未上岗而需离职的，酒楼将扣取10元/天的住宿费和餐费。7）宿舍空调费按寝室成员人均分摊，另新进员工与当月离职员工按1元/天电费收取。8）新员工入职后必须做满一个月后才能提出辞职申请，辞职申请审批时限在一个月左右。

9）新员工入职后前半个月不能公休之后是每八天休一天每四天休半天 10）旷工三天或一个月内累计旷工三次均做自动离职处理

天 天 渔 港

员 工 签 名： 年

月

日

****年**月**日

第五篇：新员工入职第一天 HR该做的六件事

新员工入职第一天 HR该做的六件事

HR是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中投入工作，并为企业带来效益。以下几点是小编汇总的一些注意事项，希望对各位HR有帮助：

1、热情的迎接你的新员工

来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切，那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。

2、准备一个整洁的工作场所

当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心，试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？这会让他感到很不被重视。

3、带他熟悉一下同事和工作环境

主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。HR可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带新员工去了解。

4、陪他一起吃午饭 如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。

5、明确工作职责

向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。

6、下班后与他谈话

他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去接受的。

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