第一篇:电源项目组召开2号机组启动委员会会议-12.28
新疆众和2*150MW热电联产工程
#2机组启动验收会议圆满成功
新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组启动验收会于2011年12月28日下午在电源项目组会议室举行。会议的主要任务是,对“新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组”启动前进行整体验收,确保#2机组安全、稳定、科学、合理地投入运行,同时为#1机组启动做好经验借鉴与总结。为公司新材料产业园区提供坚实可靠的基础能源保障。
新疆众和电源项目自建设以来,严格按照电力《火电工程启动调试工作规定》和《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》的规定,实行项目法人负责制、招标制、监理制。项目建设组织机构清晰,职责明确,各项管理制度健全,为#2机组又好又快实现并网发电奠定了基础。
2#机组于2010年4月29日,主厂房第一罐混凝土浇筑施工;2010年6月4日,锅炉基础交安;2010年6月5日,锅炉第一片钢架吊装;2010年8月16日,烟囱施工完毕;2010年9月30日,汽包吊装; 2010年10月25日,汽轮发电机组基础交安; 2011年5月8日,锅炉水压试验;2011年5月20日,汽机扣盖;2011年5月22日,发电机穿转子;2011年5月29日,厂用受电;2011年5月10日--11月20日,汽机油循环;2011年10月25日,锅炉酸洗;2011年11月25日,倒送电;2011年7月21日--2011年12月10日,分部试运;2011年11月29日,锅炉空气动力场试验;2011年12月5日--10日,锅炉点火吹管。
一年多来,在各参建单位的共同努力下,凭着专心、专业、专一的精神,克服了诸多困难,圆满完成了项目建设任务。电源项目建设者们用汗水和智慧所创造出的成果必将为新疆众和未来的发展赢得 1
更加广阔的空间。
会议首先由内蒙古电力勘测设计院对项目建设前后的设计情况进行了发言,并给出了总结性结论,通过联合检查,现场所有施工满足设计要求,具备正整套启动的条件。
随后,#2机组的主要施工单位安徽电建负责人张兴明对机组整套启动前的工作进行了汇报,#2机组整套启动前的质量监督检查已经全面完成,检查出的问题全部已经落实整改完成,并通过了多个轮回的自查、监理检查后,机组已经具备全面启动的条件。
新疆电力质监中心站作为验收委员会成员,宣读了#2机组整套启动前质量监督评价报告,出具了合格意见。乌鲁木齐市消防局高新区消防大队对整套启动及并网调试出具了合格意见,同时会上宣读了安全性评价及技术监督报告结论性意见。
在听取了各方汇报后,大会对#2机组整套启动前的各项指标进行了认真讨论,与会专家、委员一致认为,新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组基本具备整套启动及并网调试工作的条件,启委会授权新疆众和股份有限公司电厂生产试运指挥部具体负责#2机组整套启动及并网调试工作。
新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组启动验收副主任委员、新疆维吾尔自治区电力公司副总工程师张龙钦表示,新疆众和2×150MW热电联产工程在各参建单位的一致努力下,又好又快地实现了并网发电的目标,他对新疆众和表示热烈祝贺,同时对新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组并网运行后的安全等工作提出了要求,要求#2机组试运期间,完成所有缺陷的消除工作,达到零缺陷移交生产。
新疆众和2×150MW热电联产工程#2机组启动验收主任委员、新疆众和股份有限公司董事长刘杰做了总结性讲话,他首先对各级部门、领导、各参建单位及业界同仁们给予新疆众和电源建设的关注和支持表示感谢。并对张龙钦副总工程师的相关要求工作进行了安排分工,要求按照张副总工的标准认真执行、贯彻落实,并希望各参建单
位在整套启动工作中科学合理安排,精心操作,使整套启动顺利实现,同时,加强设备消缺管理,使机组快速达到移交生产的条件。
本次会议,是新疆众和2×150MW热电联产工程建设史上具有划时代意义的会议,它首先对新疆众和电源项目的建设给予了全方位、综合性、权威性的评价与总结,使新疆众和2×150MW热电联产工程由建设期从此进入了试运行期,标志着发电工作已经到来,将为公司新材料产业基地的发展做出长远可持续的贡献,意味着公司循环经济产业链发展模式已经初具规模,更为公司“十二五”发展战略又好又快实现的关键年打下了基础。
#2机组并网发电即将到来,#1机组整套启动在即,面对国内外错综复杂的经营环境和公司的快速发展,我们将继续弘扬企业文化精神,永葆创业本色,勇挑重担,追求卓越,以打造精品工程为目标,以实现快速发电为宗旨,谦虚谨慎、戒骄戒躁,高质高效完成发电任务,在公司“十二五”开局之年献上最宝贵的礼物!
此次会议新疆众和股份有限公司总经理翟新生、能源总工程师张翠萍、技改总工程师王铁军、电源项目副总指挥周忠勇及相关技术专工;新疆电力公司营销部副主任李满树、新疆电力调度通信中心副总工郝红岩、新疆电网电力交易中心处长李晓君、乌鲁木齐市电业局营销部、客服中心、新疆维吾尔自治区电力质检中心站、乌市消防局高新区消防大队、各参建单位等共计40余人参加了此次会议。
电源项目组张雪娇
第二篇:大修后机组启动前试验项目汇总
机组试验项目汇总
发电部
大修后机组启动前试验项目汇总
一、汽机联锁保护项目 1 汽轮机ETS试验: 1)润滑油压低保护试验。2)EH油压低保护试验。3)低真空保护试验。4)轴向位移保护试验。5)胀差保护试验。6)轴振保护试验。
7)电超速保护试验(0PC超速、DEH电超速和TSI电超速)。8)紧急停机保护试验(就地/远方)。9)发电机故障保护试验。10)MFT跳机试验。11)DEH故障停机。
12)推力瓦温度高二值停机试验 13)机组的大联锁保护试验。
14)供热抽汽联锁保护试验(现在无联锁保护逻辑、定值)。2 辅助设备联动及保护试验:
1)润滑油压低联锁保护试验(高压启动油泵;交流、直流润滑油泵)。2)各级抽汽逆止门、高排逆止门、抽汽电动门关阀保护试验。3)EH油泵联锁试验 4)顶轴油泵联锁保护试验。5)主油箱排烟风机联锁试验。6)给水泵联锁保护试验。
7)各气动门、电动门、调整门开关试验。8)高、低压加热器、除氧器水位保护试验。9)空冷风机联锁保护试验。机组试验项目汇总
发电部
10)轴加风机联锁保护试验。11)水环真空泵联锁保护试验。12)凝结水泵联锁保护试验。13)高、低旁联锁保护试验。14)循环水泵联锁保护试验。15)主汽门、调门活动试验。
二、电气试验项目
1、辅机及厂用电系统联锁试验
1)机组各辅机电机保护联锁试验及事故按钮跳闸试验。2)厂用电系统低电压联锁试验。3)高压厂用电系统快切试验。
4)低压厂用电系统备自投试验。(低压厂用段和空冷段)5)机组UPS电源切换试验。6)事故照明电源切换试验。
2、发变组保护信号及联锁试验
1)发电机主断路器、自动灭磁开关、6KV进线分支开关拉合闸试验及事故按钮跳闸试验。
2)发变组保护传动及联锁试验,保护控制回路信号检查。3)机组大联锁保护试验。
3、发电机绝缘电阻测量
4、发变组特性试验
1)发电机转子交流阻抗试验。2)发电机短路试验。3)发电机空载试验。
4)发电机同期装置试验(假同期试验)。5)励磁调节器升压、通道切换试验。机组试验项目汇总
发电部
三、锅炉试验项目
1、电动门、调门(或挡板)行程试验。
2、辅机转动及转机事故按钮试验。
3、水压试验。
4、风板阻力特性试验(大修或风帽更换后)。
5、锅炉主保护试验。(水位保护按实际条件进行)
6、最小临界流化风量和流化质量试验。
7、点火装置及油枪雾化试验。
8、安全门校验合格。
第三篇:080724凤台电厂二号机组启动委员会汇报材料
淮浙煤电凤台电厂 二号机组整套启委会
汇报材料
浙江省火电建设公司淮南项目部
2008-07-24 淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家委员:
凤台电厂二号机组在各级领导的重视和关心下,在业主淮浙煤电有限公司凤台发电分公司的科学管理下,在管理公司、监理单位的指导、监督和兄弟参建单位的大力协作下,通过项目全体员工的共同努力,现已完成主体设备安装、分步调试工作,即将进入整套启动阶段。下面,请允许我代表浙江省火电建设公司淮南项目部,向大会汇报二号机组施工及分部试运情况。
一、工程概况
淮浙煤电基地凤台电厂一期工程为新建2×600MW国产超临界凝汽式燃煤发电机组并配套建设烟气脱硫设施,规划装机容量为4×600MW燃煤发电机组。浙江火电主要承建的工作范围为本工程安装二标段,主要为#2机组热力系统,2#机组燃料供应系统中的燃油系统及全厂输煤系统,2#机组除灰系统、电气系统、热工控制系统(不包括公共部分)以及相关其他管道等。其锅炉为东方锅炉(集团)股份有限公司设计制造的DG1900/25.4-II型超临界变压直流本生型锅炉,锅炉为前后墙对冲燃烧、一次中间再热、单炉膛、平衡通风、固态排渣煤粉炉。同时配臵了除尘效率达99.5%以上的静电除尘器以及烟气脱硫装臵。汽轮机为东方汽轮机厂生产的超临界、一次中间再热、单轴、三缸四排汽、双背压、凝汽式汽轮机,型号为N600-24.2/566/566。汽轮发电机为东方电机股份有限公司生产的水-氢-氢冷却汽轮发电机,静态励磁方式,型号为:QFSN-600-2-22C。淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
本工程为单元制机组,采用机、炉、电集中控制方式。其热工自动化水平将以保证机组的安全和经济运行为目标,以分散控制系统(DCS)作为机组监视和控制的核心,由DCS实现机组的数据采集(DAS)、模拟量控制(MCS)、顺序控制(SCS)、锅炉炉膛安全监控(FSSS)等功能。配以汽机电液控制系统(DEH)、汽机紧急跳闸系统(ETS)和汽机本体监测仪表(TSI)等自动化系统构成一套完整的自动化控制系统。
在焊接施工方面,本工程合计焊口总数45630只,一次合格率为99.61%(按RT、UT结果计)。该机组现场涉及的焊口钢种、焊口规格等,我公司在以往工地均有所接触,焊接工艺评定能够全部覆盖,现场焊接工艺相对比较成熟。部分焊口焊接位臵较差,主要是水冷壁、低再进出口、高再进口、省煤器进出口、低过进口,管排间隙较小,焊接有一定难度。根据现场施工特点,对锅炉管排间隙较小的部位,采用了全氩弧焊接工艺,较好地解决了外观成形的问题。
二、工程进度控制
项目部坚持以公司倡导的“顾客为先的服务准则,诚信专业的员工素养,系统全面的项目计划,准确及时的信息沟通,预控为主的管理手段,持续改进的管理绩效”为管理基调,从主要影响施工进度的人、机、料、法、环等要素中去分析,进度计划细化至施工班组。以“抓关键路径,均衡施工”为原则,全面策划,精心组织协调,实现工程进度控制。
首先明确锅炉水压试验、厂用受电、汽机扣缸、锅炉冲管、电缆淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
敷设等为关键路径节点,根据重要节点目标的关门时间倒排施工计划,针对工程设备到货信息变动频繁的情况,采用每周滚动更新的方式,密切跟踪设备到货进程,按照设备的实际到现场时间调整施工方案、调配施工资源,使进度计划与最新的设备、图纸信息同步协调,不等不靠抢进度,见缝插针打开作业面,确保工程各作业面的协调有序推进。在关键路径、重点项目施工上,及时加大资源投入,保障进度目标顺利完成。
其次,充分发挥人力资源和大型机具资源优势,确保进度计划准点实现。项目部在公司的支持下,抽调了一批责任心强、技能优秀的骨干力量充实到项目各岗位,以确保工程建设的快速有序推进。此外,各类大型机具在公司的统一调配下均能保证凤台电厂二号机组工程建设需要。三、二号机组工程主要里程碑进度 #2机组锅炉钢结构吊装开始 2006年12月28日 2 #2机组大板梁吊装完成 2007年05月26日 3 #2机组锅炉受热面吊装完成 2007年09月30日 4 #2机组DCS受电完成 2007年10月26日 5 #2机组汽机台板就位 2008年01月15日 6 #2机组电气倒送电完成 2008年01月21日 7 #2机组锅炉水压试验完成 2008年02月21日 8 #2机组发电机定子就位 2008年03月30日 9 #2机组电除尘空负荷升压试验完成 2008年04月04日 淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料 #2机组汽轮机扣盖完成 2008年04月16日 11 #2机组锅炉动力场试验完 2008年05月01日 12 #2机组锅炉酸洗结束 2008年05月14日 13 #2机组发电机转子就位 2008年05月23日 14 #2机组冲管结束 2008年06月26日
三、工程安全管理
工程的安全、文明施工管理立足于“安全第一,预防为主,综合治理”的国家安全生产方针,以《中华人民共和国安全生产法》、《电力建设安全工作规程》为准绳,严格执行业主、监理方等上级相关管理程序和制度。坚持“以人为本”的管理理念,深化职业健康安全管理体系和环境管理体系的思想,全面推行预测预控机制,努力营造安全良好的“绿色”作业环境。
我们始终以实现安全零事故作为目标,严格执行安全的一票否决制。项目部完善职业安全健康与环境管理组织机构,制定安全文明施工管理制度,明确安全、环境管理目标。将安全目标逐级分解,层层下达到一线班组,并与下属专业工区、专业工区与施工班组互签安全责任书,明确各级人员的安全职责,严肃安全纪律,实行重奖重罚;在安全管理上注重前期策划,在施工作业指导书中明确交叉作业、夜间作业的安全技术措施,开工报告必须要有完善安全、文明施工策划,加强对重大的危险因素进行识别与控制。对炉膛内焊接、夜间大件吊装等风险系数较高的作业面,安全管理部门提前策划布臵安全设施的完善,对重大作业项目实行全过程、全方位监督。成立安全文明淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
督查小组,每天对施工现场进行安全文明施工检查,及时整改检查中发现的各类安全文明施工问题,同时得到了业主和监理单位的指导、帮助与大力支持。
机组进入调试阶段后,我们将触电、转动机械伤害作为控制的重点。及时成立送电小组,严格工作票制度,明确工作票签发人,在带电区域设臵完善的安全设施和安全标识,在消缺工作中,严格执行工作票制度,严禁无工作票施工,杜绝完工不消除工作票现象。
到目前为止,我项目部重伤及以上人身伤害事故为零,永久性职业伤害事故为零,重大机械设备事故为零,重大火灾事故为零、爆炸等治安事件为零,安全形势全面受控。施工现场照明充足,消防器材、设施齐备有效,通道畅通,孔洞和沟道盖板、围栏齐全牢靠,平台、扶梯、栏杆满足安全要求,安全标识齐全,满足机组整套启动的要求。
四、工程质量控制
为积极响应业主关于凤台发电厂一期工程争创工程质量最高奖“鲁班奖”的质量目标,根据业主《淮浙煤电凤台发电厂创优质工程高效规划》文件精神,结合本工程及项目部的实际情况,项目部制订了相关的程序及管理制度来确保业主:确保省优,争创国优“鲁班奖”的质量要求;同时达到安装工程分项工程合格率100%,优良率≥95%;单位工程优良率100%;受监焊口无损探伤检验率100%,受监焊口一次合格率不小于98%,水压、厂用电受电一次成功;不发生由于安装的问题,影响一次实现制粉系统投入、汽轮机冲转、发电机并网等主要节点目标。淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
为保证业主提出的质量目标,将“优化管理体系,创建优质工程,保证顾客满意”作为项目质量目标,执行公司“科学管理、规范施工、精益求精、提供顾客满意的产品”的质量方针。同时按标准、合同、顾客的要求建立二级质量管理网络。为有效运行各管理网络,项目从多方面多角度进行内部培训,提高员工对程序、管理制度、图纸等熟知程度;对各职能部门加强监督力度,增加考核检查的频度和深度;注重与业主、工程管理方、监理等相关部门的沟通,及时了解顾客的意见和建议,使得管理活动能持续高效。工程施工活动,除了加强员工的质量意识和施工工艺培训外,还强调完善手段、过程控制、强化验收,并严格执行《火电施工质量检验及评定标准》,《电力建设施工及验收技术规范》,使施工全过程的工序质量控制、质量检验和监督活动有序进行。
本着对顾客负责的态度,在自检过程中,对每个环节特别是重要节点,做到认真细致的检查,对存在的问题进行跟踪整改并及时做好封闭工作。合金钢管材在安装前严格进行材质复核,对到货设备进行光谱复核,如有材质不符及时联系业主、管理公司、监理及厂家,进行意见确认。在受热面地面组合过程中,我们特别重视对设备外观检查以及设备的保护,严格要求施工人员对临时铁件切割、打磨等工艺检查,对业主、管理公司、监理、特检中心等单位提出的整改项及时进行了整改。
特别是在焊接质量的保证上,我们加强了技术准备、过程监督和焊后验收检验的力度:在施工作业前,进行焊接工艺评定,编制了焊淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
接工艺卡及施工方案及作业指导书10份,对特殊作业人员持卡上岗,将焊接工艺卡制作成卡片形式带在每个焊工身上,对焊工实行焊前考核的方法把住上岗人员技术关。在施工过程中,技术人员和质检人员加强过程监控,及时处理施工过程中出现的问题,分析原因,避免重复出现。焊口结束后严格执行焊工自检,二级专检,三级抽检的制度。
在强制性条文的执行上,项目部在工程开始就制订了强制性条文执行计划。强制性条文是确保工程质量的重要技术准则,保证强制性条文切实执行是实现高标准达标投产的必要条件。为了更好地落实强制性条文,结合工程现状,对二标段安装工程相关强制性条文进行了筛选,将施工过程中可能造成疏忽的部分精心筛选,使其更加切合工程施工状况,作为日常宣贯和检查的重点,保证强制性条文的落实执行。
为有效控制各专业的施工,项目部编写了一系列技术性文件来指导整个安装过程的质量要求,共编制施工方案58本、施工作业指导书78本、施工组织设计7本、单位工程质量检验计划36本,以此来指导并控制实物的质量,使整个安装过程的质量始终处于受控状态。
五、分部试运情况
凤台电厂二号机组的分部试运主要以安徽电科院为主,我项目部主要承担电气、仪控的单体调试部分以及分系统及整套启动的调试配合工作。在进入分部试运阶段之前,我们就专门成立了调试配合的组织机构,并和电厂运行部、电科院、管理公司、监理等单位一起,制定了调试计划,并根据计划进行实施。2008年1月21日二号机厂用淮浙煤电凤台电厂二号机组整套启委会汇报材料
电气设备完成受电,标志着二号机组分部试运的开始,在分部试运指挥部的统一计划安排下,我们相继完成了各系统的单体分部试运、空气动力场试验、锅炉酸洗、锅炉点火冲管及各分系统的分部调试配合工作,确保了各系统和分部试运的顺利完成,满足了工程的总体目标。
尊敬的各位领导、各位专家委员,凤台电厂二号机组即将进入整套启动。在此,谨向一直关心、支持我们工作的各级领导、专家、业主、管理公司、监理公司、兄弟参建单位表示衷心的感谢!
在接下来的整套启动调试阶段,浙江火电全体参建员工仍将一如既往保持旺盛的斗志、以饱满的精神状态投入机组整套启动调试工作之中,与业主、管理公司、监理、调试单位密切协作、团结一致,力争圆满完成二号机组168满负荷试运行目标!
浙江省火电建设公司淮南项目部 二OO八年二十四日
第四篇:项目启动会议指引
高端OA 事业部项目部
项目启动会指引
文档控制 文档名称 项目指引 文档代码 DCMS-OA-项目启动会指引-20081101-V1 文档描述 描述了项目启动会准备内容的文档
版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2008-11-01
V1 制定 秦晓东
目录
文档控制
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一、概述
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二、目标
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三、参与人员
..................................................................4
四、会议内容
..................................................................4
五、会议输出
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六、附件一:《项目启动会议邀请函》
..........................................6
一、概述
项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑,“项目启动会议”是项目双方对项目计划及重要内容达成的共识内容的发布会,可适当附加需强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
项目启动会议是在我方项目团队与客户方项目关键成员进行充份沟通,对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的,因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认,其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。
二、目标
启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布,和召示项目正式开始的会议,因此本会议需要达成以下基础目标:
1、对项目目标、计划、实施策略等信息进行发布,并以此发布做为项目实施的参考依据; 2、明确项目团队各成员角色在项目中的定位和具体的责任与定位; 3、明确里程碑交付物,项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。如:启动会 PPT、需求报告(还有需求变更报告)、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。
三、参与人员
项目启动议做为项目正式开始的标志需要双方项目最高领导人参与,或者项目关键核心成员的参与。会议参与人员包括以下人员:
1、客户方项目最高负责人 2、我方项目负责人或是相关领导 3、双方项目经理 4、双方项目团队成员 5、客户方项目关键人员,如相关需求部门的负责人、我方销售人员等
四、会议内容
参见《启动会 PPT》模板
五、会议输出
会议的输出主要是《会议纪要》。
应明确会议形成的决议,对会议中的问题需要落实相关子原进行解决。
会议纪要做为项目的标志性文件是对项目的进一步保障,如双方协商,可请客户签字确认;并及时(最好在会议完成后第二天下班前)发送给双方项目与会人员(抄送相关领导)。
六、附件一:《 项目启动会议邀请函 》
尊敬的×××公司×××项目领导:
兹定于_______年_____月____日,上午 09:30 召开 OA 项目启动会,地点在__________,请您届时莅临指导。与会人员将有:
客户方:____________________________________________________________________ 神州数码方:________________________________________________________________ 启动会的内容及日程安排详见附表。
若您有其它安排,请回复邮件或电话。
项目经理:×××
联系电话:×××
手
机:×××
:×××
此致 敬礼
高端 OA 事业部项目部
二零零八年××月××日
文件编号: 神州管系高端 OA 事业部字[2008]第 102 号 发文日期: 2008 年 11 月 1 日 文件类别: 项目文件 拟文:
审核:
批准:
收件公司:
收件人:
发件人:
主题: 关于 XXX 项目(项目编号 XXX)的启动会议邀请函 抄送:
附件:
传阅
阅后存档
保密 保密期限
其它
日程安排:
阶段 时间 内容 负责人 准
备 启动前 落实到场人员(包括客户方及我方)
客户方项目经理 09:00-09:30 准备会场、投影设备、音响 客户方项目经理 开
始 09:30-10:00 1、欢迎;2、介绍项目小组成员;3、介绍项目意义和目标 客户方项目经理 10:00-10:30 介绍神州数码方参加人员,介绍本次项目的主要阶段划分、项目组织保障等 神州数码项目经理 10:30-10:50 客户方领导讲话 客户方领导 10: 50-11:00 神州数码方领导讲话 神州数码方领导 11:00-11:30 现场答疑 神州数码项目经理 报
道 第二天 配合网站及公司报刊、新闻 客户方文员 会议纪要 第二天 抄送相关领导 神州数码方项目经理
第五篇:如何成功召开项目启动会议
如何成功召开项目启动会议
项目启动阶段是项目实施的起点,召开启动会的目的:得到企业高层领导的支持和承诺企业,相关人员对项目有了初步的认识和对实施过程有了了解,成立了实施项目组,将来用户能够重视并积极配合项目组工作,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。本文就如何召开项目启动会议浅述一下自己的看法。我认为成功召开项目启动会议由三个工作内容组成,包括进行项目启动会准备、召开项目启动会、启动会总结三个工作步骤,具体流程如下:
一、项目启动会的准备 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:项目考核管理制度、项目费用管理制度、项目例会管理制度、项目通报制度、项目计划管理制度、项目文件管理流程等;其中项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划;项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
另外实施人员要到达用户现场客户高层进行沟通,与客户建立实施项目组,与客户方项目负责人明确职责和角色。项目实施小组中一般包括领导小组、项目经理、系统管理员、系统实施组、业务顾问组等。制定双方的实施组结构图,初步的实施进度表和方案。注意:软件的主要使用部门负责人一定要作为实施组主要成员存在,有利于项目的实施工作的开展。在项目启动会前要准备初步的《实施时间进度表》(project)、《实施方案》、启动会演讲稿,并在出发前由相关专家评审这些文档。启动会讲稿应根据企业现状,进行产品基本概念和理念的宣讲,达到‘扫盲’的作用;同时让企业了解软件的实施过程和实施应注意的问题,以及如何配合项目组开展实施工作等等。
最后,要与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调,包括启动会的重要性、必要性和启动会的议程,召开的时间、地点和所用时间,必须参加的人是哪些、能否参加,启动会的场地和设备是否齐全等。项目组根据与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调的结果,编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向用户发出《项目启动会通知》。注意事项:
1、会议是正式动员会,应做到主要人员都要参加,起到宣传和重视的效果;
2、讲稿一般要由我方专家、高层或经验丰富的项目经理来讲。
3、《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与用户信息系统负责人进行沟通和协调,使该负责人明确理解和配合进行启动会的准备工作。《项目启动会通知》发出后,项目组也要即时与该负责人联络,了解《项目启动会通知回执单》中的有关内容。
二、召开项目启动会 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。在启动会议上要明确项目实施组织机构相关人员职责、项目实施过程中双方工作模式,相关规定、项目实施范围、项目实施计划时间安排,保证项目组在实施过程中严格遵守实施计划、实施规定、认真贯彻,顺利实施项目。
项目启动会的内容包括:
1、用户方领导主持会议,会议议程安排 会议议程介绍
2、项目组织机构介绍
项目组织机构人员构成及工作职责
3、实施方项目经理介绍PLM项目实施情况介绍 1)项目整体框架 2)各系统功能介绍 3)项目实施进度安排
4、实施方领导发言表态
5、用户方领导发言表态 注意事项:
1、确认业务目标和承诺;与高层探讨软件实施与原有工作的冲突问题,以及软件实施带来的工作模式的变革等,建议高层参与相关活动,制定相关制度或奖惩措施来保证项目的成功实施。如:启动会议高层经理对坚决支持软件实施的表态等。
2、根据企业情况,项目组引导企业制定实施相关的奖惩政策;
3、项目实施计划贯穿到厂级领导(一般为副总或总工)或相关业务部门领导的工作计划中;
4、项目实施任务明确分解到各部门的工作计划中。
5、项目遇到的要引起用户方,因操作习惯性改变的问题,请用户方积极配合;
6、强调用户根层领导‘一把手抓’思想,并强调此举是项目成功的关键。
三、项目启动会总结
会后项目组与用户共同对项目启动会的完成情况进行总结。收集、整理、填写项目启动会的相关文档:《项目启动会总结》,包括《项目启动会到会人员签到表》、《项目启动会会议议程完成情况表》、《会议记录》。项目组认真整理项目启动会的会议记录,将启动会的思想贯穿到项目实施小组中去,使项目达到以后能顺利实施的效果。
另外项目组要根据启动会形成的决议,及时修改《实施时间进度表》、《实施方案》、项目组织结构等信息。