第一篇:验厂前准备工作 很详细
验厂前准备工作
一:资料准备。
人事:
1》 检查是否有相片,身份证复印件。
2》 身份证是否过期。
3》 是否有假身份证。
工资:1》是否所有员工都有签名。
2》离职档安是否有签名,日期是否签到星期天或法定假日。3》请假条是否签到星期天或法定假日。
文件:1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。
2》劳动合同员工是否有签名,劳动鉴证部门是否有盖章。
3》社保是否有证明文件和购保发票。
4》 消防演习是否有记录及图片。
5》 是否有厂规文件及电工证。
报表:1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹。
2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹。
3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹
4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹
员工培训:是否每个员工都知道培训内容,请再三培训。
二:资料收藏
1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关
文件。
2、检查办公室是否有无关的记录,如有请收藏好。
3、无关报表或记录请全部收藏好。(重点,验厂重在证据,如有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利,请重之)
第二篇:sedex验厂准备工作
Sedex验厂
健康、安全与卫生:
1.车间潜在危险分析程序和报告,定期更新。
2.在有效使用期的急救箱两个,放在车间固定的易接触的位置。并有相关人员的持有个人急救证书。
3.配置足够劳保用品,护目镜,防护手套,安全帽等。有劳保用品的使用培训记录,在验厂期间,每个工人都要正确使用劳保用品。4.工厂平面图,生产流程图。
5.委任一个高级安全生产管理员,有委任状;有相关安全管理员或安全小组。6.新员工入职安全生产培训记录,安全作业培训计划。
7.车间环境监控:排风扇,温度计,灭蚊灯,足够的灯光,足够的活动空间。8.严重的安全事故的记录报告,工伤记录备案。9.饮用水安全检测报告。
10.男女性别有单独卫生间,保持干净,有相应的关系设施。11.职业安全体检报告(医院开具)一年一次。
建筑安全:
12.建筑安全检查报告相关证书(包括厂房,宿舍,办公室),所有建筑不会对人身安全造成任何威胁。一楼不得安装防盗网,墙面整洁干净,不得有裂痕、墙面脱落。
消防安全:
13.所有建筑有足够的常开的消防安全通道。14.有当地消防安全的检验证书。
15.每个场所有足够的消防设施(消防应急灯、烟雾报警器、灭火器、自动洒水装置,消防栓等),包括车间、办公室、厨房、宿舍。
16.所有的消防设施都能够正常使用,并定期得到维护,维护记录报告。17.所有员工每年两次消防演习,有消防演习报告。
18.每一个楼层都有消防警报,逃生路线有足够的应急指示灯。
19.有相关的消防逃生路线和计划,逃生安全示意图张贴在每个车间里面。
机器设备使用安全: 20.对每一个设备,都有相关的维护和检查记录,包括锅炉、电梯、压力容器和其他设备。电梯操作证,锅炉操作证,电工上岗证,电梯检测报告,锅炉检测报告,员工培训记录 21.对一些移动和旋转设备,要有足够的安全防护装置来保护人的安全。包括冲压设备、浇筑设备、机床、高空作业的把手等。
22.所有特种作业的人员都必须经过安全作业培训后持证上岗。23.所有设备的电线都必须收到严格的保护。
24.在相应的场所和设备周围有安全警示标识,公式相应的安全管理制度。25.所有电表都要有绝缘保护装置。
危险材料、化学材料安全: 26.所有的危险品危化品都必须得到隔离储存,并由专门的管理人员授权管理。
27.在危化品和危险品的相关场所都有足够的安全装置(防爆灯、排风扇、盥洗设施、气压表等)
28.有MSDS(material safety data sheet),在危化品储存和使用场所有安全警示标示,有化学用品的使用和MSDS的培训记录,有化学品的详细清单。29.只有相关人员才能接触到危险品和危化品。
30.危险品和危化品的使用人员必须经过严格的培训,并有培训记录。
31.所有危险品和危化品都有专门的一次容器(储存容器)和二次容器(使用时的运输容器)。
餐厅和宿舍:
32.餐厅必须有卫生许可证,餐厅的所有工作人员必须有健康证。餐厅必须保持卫生、干净。有足够的清洁设施。33.宿舍必须和仓库和车间分开。34.宿舍的安全逃生通道都必须保持常开。35.员工能自由出入宿舍。
36.每个员工在宿舍都有足够的活动空间。
37.每个宿舍保持干净,有足够的厕所和浴室还要盥洗设施供员工使用,并且距离很近。38.有没有活动区域,例如阅读室、台球室、上网室、KTV、篮球场等。
39.厨房和宿舍有急救箱,消防设施,安全疏散示意图,逃生应急指示灯,火灾报警器。
劳工:
40.每个员工有相应的ID资料记录,签署正式的劳动合同。
41.有正式的招聘相关的规则文件,有相关童工和青年员工的政策,有所有员工的花名册。工作时间:
42.提供两年左右的考勤记录,每周正常工作时间不能超过60个小时,加班时间不得超过36小时,修改考勤记录表。
43.每7天至少有一天的休息时间,或者每14天内有2天的休息时间。44.员工有合理的吃饭的时间和工作时的休息时间。45.每个员工的加班都应该时自愿的。46.员工有合法的年休假,产假和法定假期。47.有员工带薪休假的相应文件。
工资:
48.有足够证据证明员工工资超过当地的最低工资标准。
49.员工的加班工资是不是给与了合法的额外津贴。工作日1.5倍,周末2倍,法定节假日3倍。
50.有没有相关的雇佣补偿政策,这些政策是不是都被员工知晓和理解。
51.工资是不是按照先关法律定期按时发放,工资的发放要按照对于员工来说方便的方式(现金,银行卡)。
52.发工资的时候要有详细的工资条,让员工确认有关工资的详细信息(包括普通工资,津贴,加班工资,扣除等)。
53.工资的扣除要公平合法(包括保险费用和税金)。54.所有的员工都必须按当地标准缴纳社会保险。55.按合法的条例发放产假和带薪休假的工资。
56.如果扣工资是作为惩罚而存在,这些惩罚条例是否符合法律规定。
员工代表意见传达能力:
57.设立公会,员工能在没有被干预的前提下自由加入公会。
58.如果没有公会,要有相同的有效的方式来解决员工的不满。(员工代表),员工能程序自控、选举和举行会议。
59.员工要有有效的方式,在越过监管者的前提下,直接向管理者来传达不满。60.员工要在自愿的前提下工作,没有任何的威胁、惩罚、强迫。
61.不得扣押员工的相关证件的原件(工作许可证、身份证、培训证书、银行存折等)。62.员工能够合法的自有离职,没有任何的债务来迫使他们继续工作。63.公司不得扣留员工的任何工资的津贴来迫使员工继续工作。64.员工要能够在下班或轮班时间自由出入工厂。
65.不能依靠种族、生日、宗教、国家和社会来源、性别、家庭责任等来决定员工的雇佣、提拔、补偿、福利等。
66.入职前不能有血液测试、怀孕或处女检测。67.有没有相关的反歧视政策文件。68.不得有精神、肉体、性胁迫。
69.工厂要有文件性的纪律规则并让所有员工都清楚。70.不得有罚款和惩罚的记录。
71.定义的和证明的上诉和投诉方法是有效的
准备的文件资料:
1.车间潜在危险分析报告,半年一次。
2.劳保用品使用培训记录,每个员工都要参加培训。3.生产流程图,工厂平面图,组织架构图,安全逃生疏散图。4.高级安全员委任状,安全工作小组,管理危化品。5.新员工入职安全培训记录,安全培训记录。6.安全事故记录报告。
7.饮用水安全监测报告(职业病)一年一次。8.职业安全体检报告,一年一次
9.当地的合法的消防安全检测报告;消防演习报告,半年一次;消防设施器材的维护记录。10.危化品使用培训记录,危化品登记册。
11.两年的考勤记录,每周的正常工作时间不得超过60个小时,加班时间不得超过36小时。12.员工带薪休假相关文件。
13.相关的雇佣补偿(工伤)条例,并被员工熟知。
14.每一个设备都有使用记录和维护检修记录,有标准的作业指导书。15.员工的花名册,所有员工的劳动合同。
16.招聘规则文件;年休假、产假和法定假期相关文件;雇佣补偿(工伤等)文件。17.特种设备员工培训记录。
18.员工公会会议记录、公会规则、公会章程控制和选举记录。
准备的证书:
1.有急救方面的证书。2.特种行业上岗证。
3.食堂的卫生许可证,食堂工作人员健康证。
车间改善: 1.清洁卫生。
2.急救箱三个(车间两个、宿舍一个),放置在固定的易拿到的位置 3.配置足够的劳保用品,护目镜、口罩、防护手套、安全帽等。4.排风扇、灭蚊灯、温湿度表,并且有足够的照明灯光。5.卫生间男女分开。6.张贴消防疏散路线图。7.带旋转/移动部位的设备,有足够的防护措施。
8.张贴足够的安全警示标识,各种设备周围、危化品周围。9.设置一个总经理信箱。10.找两个员工代表来代替公会。
员工会议
员工会议:
我们那边的公司接到一笔订单,客户需要我们提供sedex验厂报告,但是我们那边没有工厂,所以借明胜来验厂,这次的验厂也会大大的改善明胜的各种条件环境,所以对各位都是有好处的,我们这次会议也就是为了验厂能顺利通过。
验厂的时候,那边的工作人员会向我们面试一些问题,了解我们的一些条件,总结起来大致是以下这些:
1.对现在的工作环境是否满意。2.有没有签劳动合同。3.有没有各种培训。
4.有没有免费的职业健康体检,员工宿舍是否免费。5.每个新员工入职的时候有没有入职时的健康安全培训。6.有没有合适的劳保用品,员工有没有经过老保用品使用的培训。7.有没有演练过消防演习。
8.有没有经过有毒有害品和危化品相关的培训。9.员工是否能自由出入宿舍。10.每个宿舍住了几个人。11.有没有给员工提供相应的活动场所,篮球场,阅读室,KTV,台球室等。12.每周的正常工作时间,加班时间。13.每周的休息天数。14.有没有有效的考勤方式。
15.有没有给你们足够的休息时间和午饭的时间。16.你们的加班是不是自愿的还是强迫你们加班。17.员工有没有年休假,国庆节休假和带薪休假。18.员工的工资有没有超过当地规定的最低工资标准。19.加班有没有发放按法律规定的额外的工资。
20.公司有没有雇佣的补偿条例,是不是所有员工都理解这些条例。21.工资是不是按时发放,发工资的方式是不是供员工任意选择。22.有没有发工资条让员工签字。
23.有没有扣工资的现象,扣工资是否公平合理。24.有没有合理的交保险。
25.带薪休假和产假是不是按规定发放。
26.是不是有明文条例左右扣工资的标准,这些条例是不是基于法规规则。
除了这些问题,验厂的工作人员还会对公司的卫生条件状况进行调查,所以这段时间的你们要配合把卫生搞好,礼拜三的下午我们会先自己审核一遍,不好的地方会让大家再次整改。
第三篇:验厂前需准备资料以及相关必要准备工作
客户验厂或者客户委托第三方验厂(含社会责任验厂内容)
需准备资料以及相关必要准备工作
一、人力行政部
1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录(含消防演习)、工资表(含离职人员工资条)、考勤资料(含打卡考勤记录、请假记录)、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等;
2、验厂所需证件:有健康证、职业健康检查表(针对做胶水的员工)、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证(高、低压)、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告(或消防备案)、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。
3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.二、开发部
1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。
2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。
3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀须用彩绳绑好,现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在)。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装,数量保持在1-2桶为宜,不可太多。
4、验厂如包含社会责任内容,现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。
5、根据《设计开发管理程序》的要求,对设计、开发过程进行控制,并做好完整的记录。
6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。
7、至品管部的门不得上锁,应保持一推就开的状态。
三、业务部
1、客户及订单资料管理,进行订单评审。
2、客户投诉须进行及时处理,并联合开发部、生产部、品管部进行处理,分析原因,确定责任部门,确定处理方案,并制定纠正预防措施报告。每月对客户投诉及时处理率进行统计。(依据:《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》)
3、根据《客户满意度管理程序》的要求进行客户满意度调查(每半年进行一次)。
四、采购部
1、采购依据-结合客户订单和仓库库存形成的《采购订单》。
2、供应商评审相关资料:《供应商资料表》、《供应商评估表》、《合格供应商名录》、《供应商考核表》(考核每季度或半年进行一次)
3、品管部进料检验如发现数量、质量方面存在不正常时,应及时通知供应商,按《不合格品管理程序》、《纠正预防措施管理程序》相关要求进行处理,须形成《纠正预防措施报告》。
4、《委外加工单》处理。
五、生产部(含前制部包装组、备料组、裁床组)
1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。
2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。
3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀必须用彩绳绑好,不得有单独的介刀片存在,需有车针发放及断针记录,针车台面和小抽屉不得有车针、断针、刀片等存在)。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装、数量保持在1-2桶为宜,不可太多。
4、验厂如包含社会责任内容,车间现场不得有任何计件单价表、员工计件本、员工手册以及验厂相关培训资料。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。
5、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水,二车间、备料组各配备一个)。
6、做胶水的部门验厂时应佩戴口罩和手套,现场贴有相应警示标识,排风设施需开启。
7、裁床开料员验厂时抓刀模的手应佩戴防割手套(已配备)。
8、生产现场首件的悬挂(经品管部签字确认)。
9、《生产日报表》记录生产进度、物料进度及相关异常。(依据:《设备设施管理程序》、《生产过程管理程序)
六、品管部
1、现场整理整顿(现场卫生、区域划分、物品摆放及标识,保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。
2、做好进料检验报告、成品检验报告、巡检报告、出货检验报告、拉力测试报告等记录,针对客户投诉和生产过程中的批量性品质问题或重大不良,分析原因,做出纠正预防措施报告。对客户退货率进行统计。(依据:《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》、《制程管制程序》、《进料检验程序》、《成品检验程序》、《不合格品管理程序》、《数据分析管理程序》)
3、依据《监视和测量设备管理程序》对量规仪器、量具进行管理和定期校验和标识,并制定《量规仪器一览表》和《量规仪器校验计划表》。
七、仓库
1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放,保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。
2、物料进销存卡有随时记录,物料标签上有品名、数量、进仓日期以及检验标志等必要内容。物料、成品的进仓、出仓要凭进、出仓单进行记录并保证帐、物、卡相符。
3、合格品区、不合格品区、待检区的划分需合理并有明显的标识。
4、物料不得直接摆放于地上,通风设施需开启,仓库的温湿度每日进行记录。
5、防火、防盗措施良好。
第四篇:最新的沃尔玛验厂准备工作清单
最新的沃尔玛验厂准备工作清单机构信息 公司营业执照(复印件3份)公司厂区平面图公司组织机构图基本厂规厂纪(如安全管理制度)各类证书(如CEROHS等)验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》验厂宣传(板报、动员会组织)验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表)10 财务记录避让仓库管理记录检验记录采购记录(协议、订单)出货记录(协议、相关改进)历次验厂结果记录整理销售订单记录安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治)18 消防演习(含记录、照片)设备维护与安全(含相关记录)电器设备安全(含相关记录)安全生产检查记录(每月1次)宿舍住宿人员名单(含入住时间)住厂人员暂住证复印件、办理记录吸烟室、洗眼池(含定期检查记录)厂房建筑结构安全合格证明厂房施工记录厂房消防安全平面图厂房消防安全检查记录机器安全操作培训记录紧急逃生图(疏散图)
紧急逃生培训
门卫、门禁管理办法(含监控)、管理记录(特别是会议记录)33 消防安全、财产安全检查资料
各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通
生产车间大门开启、车间安全通道畅通
应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置
急救培训
未成年工每半年体检、易发职业病人员体检
EHS委员会(组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录)
特殊设备许可证明
MSDS(含张贴到现场)
危险物库存清单/废弃物库存清单
耳塞配备、眼镜配备
工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录)
各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示
垃圾桶和垃圾点的分布图示
配备垃圾桶,确保垃圾分类
工作卡的配齐与管理
车辆管理
宿舍男女分区、宿舍做饭的回避
禁烟、防火等安全标志的检查与配备
工伤管理办法、工伤监控档案、记录
环境卫生 车间卫生、5S现场管理
宿舍卫生
厂区公共卫生
废物(焚烧许可)处理记录
宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录
食堂卫生许可证、人员健康证
食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录
公司水质化验、员工饮用水的保证
废气/废物/废水等的排污许可证
环境卫生管理办法、卫生区划分示意图
工会 工会代表选举程序(强调人权)
工会职责
工会组织会议记录
工会会员名单
工会活动记录
合理化建议(建议渠道、建议箱)
其他 检查当天到厂人员的统计
厂外仓库
检查当天安全保卫工作布置(准备访客证、通知传递信息)
检查当天生产工作布置(通知传递信息)
检查当天抽查人员的跟踪(通知传递信息)
沃尔玛工作配合奖惩
外发分包
WAL-MART验厂工作需要公司每个员工的努力和支持
沃尔玛验厂常识
1、姓名,年龄,出生年月,身份证地
址,本人入厂时间,在工作的车间,工种。
2、我已经与公司签订了不设期限的劳动合同,不设期限是指根据劳动合同上出现了解除劳动关系的问题出现或者是本人提出离职的情况下,才能解除劳动关系的合同。签订时间为。
现基本工资为元。
3、问及本人是否有合同?合同有的,若要求提供合同,回答合同在家里。
4、建德最低的工资标准为700元。2007年9月1日起
5、关于进入公司:来工厂上班公司不要求缴纳任何押金,未支付任何中介费用,因为入厂是看到公司的张贴的招聘广告应聘入职的。
6、关于考勤:每天打四次卡(上午上下班,下午上下班,晚上因为不加班,不用打卡),上班时间规定是:冬季(10月--次年4月)7:30-11:00 12:00-16:30夏季(5月-9月)7:00-11:00 13:00-17:007、关于工资:公司实行计时工资,是根据考勤卡上的时间计算工资的,工资的计算方式是:基本工资+加班工资-请假扣款-代交养老金注:加班1天工资(公司仅在星期六加班)=(基本工资/20.92)*2
请事假1天要扣掉 = 基本工资/20.92(扣掉一天工资)
请病假1天要扣掉 =(基本工资/20.92)/2(即扣掉半天工资)
星期六不上班,不算请假,不用扣工资,也没有加班费。
公司除了交保险以后,目前没有其它奖金,补贴。
8、关于工资发放:公司在每月15日发放工资,以现金的形式发放,领工资的时候要签名,并有一张工资条给我们自己核对用。若发工资的时间遇到周未,则提前发放。
9、关于处分和奖励:公司对于员工的处分有警告、记过、记大过、降职、开除 奖励有:表扬、记功、记大功、加薪、晋级。具体的内容可以查看公司的管理规章或参照员工手册(公司有张贴)。公司没有罚款和体罚的情况。
10、每周正常上班时间为周一到周五,周六加班,晚上不加班,一个月最少有4天休息。
11、关于请假:请假须事前向车间主管提交请假条,遇紧急情况可以电话申请,但需要补写请假条,星期六不用写请假条。
12、是否对公司有关规章制度了解:已经接受过培训,可以到一楼公告栏看《员工手册》。
13、做坏产品是否要赔偿:无意做坏不需要赔偿,故意剪坏或者其它故意情节的,要照价赔偿。
14、公司主管有没有体罚员工的行为,没有。若主管要求你到其它车间去帮忙,你如果不愿意去怎么办?我们不会不愿意去的,如果不愿意,主管会安排其它人去的。
15、公司在12月份组织全体员工进行消防,逃生,急救的培训和演习,每个车间有急救药箱。在车间主任办公室。
16、工厂有没有叫员工把产品带回家做? 没有。
17、公司不提供住房,由是自己租的房子,月租金100元左右。公司没有食堂,大家都住得很近,都是回家吃的。
18、关于放假:国庆放假是1-7号 元旦放假是1-3号(12月份的周未也没有上班,总供加起来有5天了,主要是业务不太忙)。
19、工厂业务如果不忙,在厂休的话,工资如何发放?目前还没有业务不忙的情况。
20、关于离职:需要提交离职报告,试用期内不用写辞职报告(入职起一个月内),可以直接结清工资,离开
沃尔玛验厂的等级解释
Wal-mart查厂以绿﹑黄﹑橙﹑红来评估查厂结果的。
绿灯:极度轻微违规,如食堂不够大﹑工作区光线不足。一年过后再审核。以前,如果有地方政府批准加班文件,加班时间又不超过wal-mart上限,可能会拿到绿灯。现在wal-mart不再接受地方政府批准加班文件,加班时间不超过法定的加班时间,才有可能拿到绿灯。
黄灯:年龄记录不完整﹑违反7天休息政策﹑机械装置不符合安全标准。不影响接单﹑出货,120天后复审,不需递交改正措施。不再象以往,黄灯不再累计,意思是告诉我们,拿多少都无所谓。
橙灯:最低工资未达标﹑工作时间(需有政府批文)超过wal-mart规定的上限﹑未付加班费或者加班费支付不足,可接单﹑可出货,120天后复审,不需递交改正措施。橙灯要累计。如果两年内连续或累计取得4个橙灯,公司将被Disapproved,拿到第3个橙灯后,沃玛公司会指定第三方公证进行评估。
红灯:强迫或囚禁劳工、雇佣童工(发现超过2名)、体罚员工、工作环境,条件危险不安全、虚报原产地。厂方不可接新单、现有定单全部取消、未装船发运的定单也会取消、已出港的货物必须得经过买方同意后,商品才会被接受。
工作年龄违规:如果发现1-2名童工,不会马上评估为红灯,Wal-mart将协助解决,30天内跟进审核,如童工问题已解决,将被评估为橙灯,如未解决,将评估为红灯。
第五篇:最新的沃尔玛验厂准备工作清单
最新的沃尔玛验厂准备工作清单,全部所列为75份。目前我们的中国供应商出具的资料都包括在这里了。具体如下:机构信息 公司营业执照(复印件3份)公司厂区平面图 3 公司组织机构图 4 基本厂规厂纪(如安全管理制度)5 各类证书(如CEROHS等)6 验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位 7 符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》 8 验厂宣传(板报、动员会组织)9 验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表)10 财务记录避让 11 仓库管理记录 12 检验记录 13 采购记录(协议、订单)14 出货记录(协议、相关改进)15 历次验厂结果记录整理 16 销售订单记录 17 安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治)18 消防演习(含记录、照片)19 设备维护与安全(含相关记录)20 电器设备安全(含相关记录)21 安全生产检查记录(每月1次)22 宿舍住宿人员名单(含入住时间)23 住厂人员暂住证复印件、办理记录 24 吸烟室、洗眼池(含定期检查记录)25 厂房建筑结构安全合格证明 26 厂房施工记录 27 厂房消防安全平面图 28 厂房消防安全检查记录 29 机器安全操作培训记录 30 紧急逃生图(疏散图)31 紧急逃生培训 32 门卫、门禁管理办法(含监控)、管理记录(特别是会议记33 消防安全、财产安全检查资料 34 各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通 35 生产车间大门开启、车间安全通道畅通36 应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置 37 急救培训 38 未成年工每半年体检、易发职业病人员体检 39 EHS委员会(组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录)40 特殊设备许可证明 41 MSDS(含张贴到现场)42 危险物库存清单/废弃物库存清单 43 耳塞配备、眼镜配备 44 工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录)45 各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示 46 垃圾桶和垃圾点的分布图示 47 配备垃圾桶,确保垃圾分类 48 工作卡的配齐与管理 49 车辆管理 50 宿舍男女分区、宿舍做饭的回避 51 禁烟、防火等安全标志的检查与配备 52 工伤管理办法、工伤监控档案、记录 53 环境卫生 车间卫生、5S现场管理 54 宿舍卫生55 厂区公共卫生 56 废物(焚烧许可)处理记录 57 宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录 58 食堂卫生许可证、人员健康证 59 食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录 60 公司水质化验、员工饮用水的保证 61 废气/废物/废水等的排污许可证 62 环境卫生管理办法、卫生区划分示意图 63 工会 工会代表选举程序(强调人权)64 工会职责 65 工会组织会议记录 66 工会会员名单 67 工会活动记录 68 合理化建议(建议渠道、建议箱)69 其他 检查当天到厂人员的统计 70 厂外仓库 71 检查当天安全保卫工作布置(准备访客证、通知传递信息)72 检查当天生产工作布置(通知传递信息)73 检查当天抽查人员的跟踪(通知传递信息)74 沃尔玛工作配合奖惩 75 外发分包
但是一般我们会和工厂讲:即使工厂配有宿舍和餐厅,在验厂的资料上最好显示没有。
因为宿舍和餐厅的验厂标准会很高,一般的工厂通过的机率会很小。这样准备的资料可以减少,同时也不会影响到具体的验厂细节。
等到验厂的那天,把餐厅和宿舍暂时的关闭就好了。
WAL-MART 验厂着重点,主要有11点。具体如下:
1、报酬
一些常见的违规:
试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月,未支付适当的工资,工资不能确认/工资制度不清楚,没有依法支付加班费,没有依法支付福利,非法扣款,没有给员工薪资单,员工不知道工资率和扣款率,支付试用期工资超过法律规定的试用期期限,去付试用期工资给有技术的员工,拖延支付部分工资,未去付的计件工资/不支付返工工资,伪造工资表。
2、工作时数
工作时数标准必须张贴在工厂。超过这些时数的时间必须相应补偿。加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数,除非工厂持有在指定时间内和指定的额外加班时数之法律豁免文件,无限制加班是不被接受的。
以下是一些常见的违规:违反wal-mart的第七天休息政策,加班:经常性的强制加班,计时系统:上班不记工时/未建立考勤记录,加班:超时加班(工厂尽可能控制在60小时内),加班:严重超时加班(每6个工作日超过72小时,每日工作超过14小时的最高总工作时数—午夜至次日的午夜)。
3、强迫劳工
以下是一些常见的违规:
员工被囚禁在工厂,使用抵押债务的劳工,向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料,过高的招募费,不合理地限制基本需求的使用(如食物、水、厕所等),要求例行的七天工作
周,开除或惩罚不加班的员工,工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件,过分限制行动:不允许夜晚外出,可以在几天/星期外出等,在合同/工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款。
4、童工
以下是一些常见的违规:
没有提供年轻员工健康检查,没有提供未成年工适当的休息时间,未成年工没有/过期的/不完整的工作文件,不能确认未成年工的年龄,没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工,在审计日期间:若员工未达合法工作年龄(根据西洋历的出生日期),便归类于童工,未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作,不完整的年龄记录文件,在年龄证明记录上有多处不符合的地方,未成年工在超过法律限制的情况下工作(在禁区工作),允许员工的孩子在生产区活动,没有聘雇程序以确保行为准则,申请工作者伪造年龄证件,历史性童工:工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工,为了证明工厂过去曾使用童工,审计员会从审计日往前追查6个月。若员工在雇用时的年龄低于合法工作年龄,而且工厂没有为wal-mart生产,便被归类于历史性童工
注:如果不能取得生产记录,便把工厂的生产视作是在交货日期前六个月开始生产。
5、歧视
以下是一些常见的违规:
分娩权利和父亲权利必须按照现行的国家法律实行,妊娠测试,为了证实法律规定之外的理由,可证实的拒绝怀孕女工工作或予以遣散事件,可证实的根据个人特征来提拔和加薪事件。
6、工作场所环境(健康与安全-宿舍)
以下是一些常见的违规:
没有按当地卫生局的认可检查和认证,卫生间和浴室不足,限制出入,没有男女分区,不安全,通风不良,空间不符合住宿人数的使用,存放有危险化学物,缺乏饮用水的取得,电线阻碍出口/信道,湿滑的表面没有用止滑材料覆盖,卫生间数目不符合住宿人数的使用,卫生间设施维护差,空的、没有、上锁的急救箱,没能张贴当地语言的紧急疏散方向图,消防安全设备的获取,灭火器和消防栓的数量和分布不当,没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统,过期的灭火器,不足的消防演习,火灾疏散方向没有标示在地板上,电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载,出口没有标示,上锁或完全阻塞的出口,出口的数目不符合员工人数的使用,打开但是部分被阻塞的出口,标示和照明不良的出口。
7、工作场所环境(骚扰或虐待)
以下是一些常见的违规:
虐待-体罚/身体的虐待,搜身-脱衣搜身,骚扰-言语的谩骂,由异性执行轻拍搜身,骚扰-性骚扰。
8、环保问题
以下是一些常见的违规:
故意违反政府环保法律的规定,员工曝露于有毒的污染物质的环境中,化学物的不当储存、处理。
9、检查权
以下是一些常见的违规:
拒绝进入工厂或宿舍,没有提供工厂、生产记录、合同或任何相关文件,不允许进行员工面谈,工厂拒绝审计人员进入工厂或员宿舍,工厂没有提供工厂和/或人事记录,工厂拒绝审计人员进入或检查记录的要求,拒绝给予相关资料,没给营业执照,不正确的/在申请程序中的营业执照。
10、wal-mart供货商标准的张贴
以下是一些常见的违规:
没有张贴wal-mart供货商标准
11、分包
以下是一些常见的违规:
使用分包商来为wal-mart生产,工厂使用和支薪家庭作坊工作者。
PS:
1):以上的11个要点以 报酬,工作时数,强迫劳工,童工,工作场所环境 这5点为重中之重。
2): 一般我们会告知工厂宿舍和餐厅在验厂的资料上最好显示没有,这样第六点工作场所环境(健康与安全-宿舍)就可以PASS 了。