第一篇:国际礼仪旅行社客户服务调查
国际礼仪旅行社客户服务调查
旅行社名称:康辉旅行社
服务态度:服务人员态度比较好,对于顾客提出的咨询能给与较为明确地回答,价格线路适合旅客的需求。
改进:该旅行社服务人员声音较小,语速有些慢,建议该旅行社人员增强声音强度和讲话随度速,说话清晰明确。
旅行社名称:嘉华旅行社
服务态度:该旅行社服务态度良好,接线时间短,服务员进行服务前礼貌问候,对话结束后能够礼貌挂机,推荐产品时能够根据客户需求提供设和客户球球的产品。改进:该旅行社基本不需要改进。
旅行社名称:昆明青年旅行社
服务态度:该旅行社服务态度较好,能够较为礼貌的接待顾客,并告诉顾客具体产品的线路以及特色。
改进:接线时间有些长,应及时接待顾客。另外,希望该旅行社增强普通话水平,给顾客提供更清晰简明的服务。
旅管1101常甜甜
第二篇:客户服务礼仪规范[范文模版]
客户服务礼仪规范
(试行稿)
第一章 序言 第一节 目的
有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,而且可以创造出客户欢迎的服务规范和服务技巧,让客服人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。形象是宣传,形象是服务,形象是品牌效益,为全面提升客服人员的整体素质和服务水平,塑造文明礼貌的客服形象,培养爱岗敬业的职业道德,保证服务礼仪满足客户要求,塑造自然、大方、得体,符合工作需要,精神饱满,充满活力的客服形象,特制定本规范。
第二节 范围
在服务过程中应具备的基本素质和应遵守的行为规范,包括仪容仪表、仪态举止、服务用语、工作秩序等礼仪规范。
第三节 服务基本原则
做好服务工作,不仅要具备专业技能,而且需要了解、运用服务礼仪规范,具备热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的语言表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。牢固树立“服务第一,客户至上”的思想观念,全心全意为客户服务,及时、准确、专业、高效、重视需求是我们的服务基本原则。
第二章 基本素质 第一节 职业道德 1.忠于职守、爱岗敬业。具有强烈的工作责任心,兢兢业业,严格执行相关操作流程标准,塑造良好的服务形象。
2.精诚合作、密切配合。要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为事业发展勇于奉献。
3.诚信亲和、尊重服务对象。树立“客户是上帝、外派员工是朋友”的服务意识,提高专业水平,提高工作效率,讲究服务艺术,提升服务质量。
4.求真务实、不断创新。要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,开展服务创新,实现一流服务。
第二节 职业心态
1.快乐工作的阳光心态。阳光心态是一种积极、宽容、感恩、乐观和自信的健康心理状态,培养知足、感恩、乐观开朗的心理,树立喜悦、乐观、向上的人生态度。任何工作都存在压力,要学会将工作压力转化为工作动力,不断发掘工作的意义,在工作中寻找快乐,在投入中体验快乐,在生活中享受快乐。我们只要拥有阳光、乐观的心态,就能够宠辱不惊,笑对人生的一切风雨和成败。
2.自动自发的积极心态。自动自发的积极心态是激发我们积极成长的动力,能燃起我们追求卓越的欲望,增强我们主动进取的决心;自动自发的积极心态驱使我们思考人生方向,激励我们制定职业目标,鞭策我们持续付诸行动。做客服工作的主人,要具备厚德敬业精神,对待工作要勤奋认真,忠诚自信,培养一种自动自发的内在动力,以精益求精的态度、火焰般的热情、百折不挠的精神对待工作,在工作中获得人生的乐趣,在工作中实现人生的价值。3.永不放弃的执着心态。执着心态就是坚定的信念,必胜的信心,持续的坚持。面对平凡的岗位不郁郁寡欢,面对枯燥的工作不消极怠工,面对重复的技能不无精打采,在挫折和失败面前,能够快速地审时度势,调整状态,只有坚持不懈地追求,从逆境中积累经验,不断磨练我们的意志力,修炼永不放弃的精神,才能获得成功。
4.舍我其谁的担当心态。担当是一种责任,是一种勇气,是一种自觉和奉献。修炼舍我其谁的担当心态,是担当起对自己、对家庭、对企业、对社会的责任,在自我实现的过程中服务他人、贡献社会。舍我其谁的担当心态,会让我们在平淡的工作中感受到沉甸甸的责任,在面临挑战和危难的情况下,能够挺身而出,即便是牺牲自己的利益也义无反顾。我们将在解决问题中增长才干,在迎接挑战中把“不可能”变成“可能”,在危难险重的任务中茁壮成长、脱颖而出。
5.互利共赢的主人翁心态。主人翁心态是一种团队精神,把自己的职业融入到企业的事业之中,与企业建立起互利共赢的战略性合作伙伴关系。我们不仅为企业创造了卓越的绩效,为自己换来了薪酬、福利与晋升,而且换来了我们自身职业知识的丰富、职业技能的提高,职业资本的保值与增值。我们应告别“打工心态”,修炼“我的人生我做主、我的成长我做主、我的工作我做主、我的薪酬我做主”的“四主”职业心态。
6.和谐奉献的感恩心态。感恩是对善意的回馈。和谐奉献的感恩心态,让我们从封闭的“小我”走向开放包容、合作共赢的“大我”;对企业的感恩让我们兢兢业业、忠于职守,提升自我,贡献企业;和谐奉献的感恩心态,让 我们珍惜拥有、懂得满足,在感恩中远离冷漠麻木、自私自利、消极怠慢的不良心理态度,用一颗真诚的爱心拥抱世界,拥抱幸福。
第三章 形象礼节 第一节 仪容礼仪
1.头发:洁净整齐、无头屑,不染特别颜色的头发,不做奇异发型,发型应与场合相协调。女士在职业场合可以留各式长短发,如果留的是长发,在工作的时候需要打理整齐、束起来或者盘于脑后。男性的发型要求轮廓分明,样式保守整洁,修剪得体,两侧鬓角不得长于耳垂底部,刘海不遮盖眼部,背面不超过衬衣领底线。
2.眼睛:无眼屎、无睡意、不充血、不斜视,眼镜端正,洁净明亮。3.耳朵:内外干净、无耳屎。
4.鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕,鼻毛不外露。
5.胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子、八字胡或其它怪状胡子。6.嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无唾沫,会客时不嚼口香糖。7.脸:洁净,无明显粉刺,女性施粉适度,不留痕迹。
8.手:清洁,要经常修剪指甲(注意不要在公众场所修剪指甲),不留长指甲,手指甲缝中不能留有污垢,女士可以涂透明或淡粉系列的指甲油。
第二节 仪表礼仪
1.着装:员工的着装直接体现员工的职业素养,反映员工的精神面貌,也反映企业的管理水平和文化风范。因此,上班必须按照规定着装。2.星期一至星期四上班时间统一穿工作服,由于新入职或其他原因未领取工作服的,要穿职业装,具体要求如下:
(1)衬衣:领口与袖口保持洁净。质地、款式、颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份。女士穿衬衫时,衬衫的下摆必须放在裙腰之内,除最上端一粒钮扣按惯例允许不系外,其他钮扣不能随意解开。
(2)领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份,不宜过分华丽和耀眼。
(3)西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑,与衬衣、领带和西裤匹配。3.配饰:不得超过三种,即数量、种类、质地、颜色均不超过三种。男士在职业场合的首饰要减至最少,至多戴一枚婚戒;与西服相配的手表要选择造型简约,颜色比较保守,时钟标示清楚,表身比较平薄的商务款式。女士可佩戴胸针、戒指和项链。
4.皮带:高于肚脐,松紧适度,与西服相匹配的皮带要求是皮质材料、光面,深色,带有钢质皮带扣。皮带的颜色应与鞋子和公文包的颜色统一。
5.鞋子:男士穿西装一定要穿皮鞋,即便是夏天也应如此,最好是薄底素面的西装皮鞋,鞋跟不宜过高、过厚、怪异,有鞋带的,应系好鞋带。女士与套裙配套的鞋子,应该是高跟、半高跟的船式皮鞋;女士皮鞋的颜色要与手袋一致,并且要与衣服的颜色相协调。皮鞋要上油擦亮,不留灰尘和污迹。
6.袜子:男士穿西装皮鞋时,袜子的颜色要深于鞋子的颜色,一般选择黑色,一定不能穿白色袜子。女士的长统袜和连裤袜,是穿套裙的标准搭配,穿职业套裙时,要选择肉色长筒丝袜。丝袜如果有破洞、跳丝,要立即更换。7.星期五、六上班时间,可穿便装。便装必须端正得体,男士不得穿背心,女士不得穿袒胸露肩、超短裙、超短裤(裙长或裤长不得短于膝盖以上4寸处)等衣服。
8.上班时间不能穿拖鞋,不得赤脚。
第三节 仪态礼仪
1.微笑:发自内心的微笑面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;口眼结合,嘴唇、眼神含笑;微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。
2.眼神:是无声的语言,不同的眼神传递不同的信息。眼神要“三个度”:“集中度”,用眼睛注视于对方脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间的三角部位;“光泽度”,精神饱满,在亲和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和蔼的面部表情;“交流度”,迎着对方的眼神进行目光交流,传递你对对方的敬意与你的善良之心。
3.语音语态标准: 声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。
4.表情:情绪的镜子,学习辨别和使用表情,尽量少地将消极的表情面向他人。
5.站姿:站如松。每周的晨唱或与人站立交谈时,站姿要求挺直、舒展、精神焕发,避免探脖、斜肩、驼背、挺腹、撅臀、耸肩、双腿弯曲或不停颤抖、双手插兜等不良站姿。
6.坐姿:坐如钟。参加会议或与人坐着面谈,入座或离座时,应养成左进左出的习惯,双眼平视,下颌内收,双肩自然下垂,躯干竖直,坐姿端正。男士不翘脚、不摇腿,不把脚放到桌椅上;女士双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上。
7.走姿:行如风。双目平视,收颌,表情自然平和,两肩平稳,双臂前后自然摆动,上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾。行姿是一种动态美,轻盈、稳健的行姿,反映出积极向上的精神状态。男士要稳定、矫健; 女士要轻盈、优雅。
8.手势:一个人在交谈过程中,45%以上的信息是由手势传递出来的。(1)递物:双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;
(2)指引:需要用手指引某种物品或指引方向或他人时,大拇指与其他手指分开,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向;
(3)招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动,不可向上级和长辈招手。
第四章 对外礼仪 第一节 见面礼仪
1.称呼:
(1)国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太;
(2)中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方);(3)根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:××总、××局长、××经理、××教授、××工、××律师等。
2.握手:手要保持洁净、干燥和温暖。先问候再握手,伸出右手,握手3秒左右。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则,上级先对下级伸出手,年长者先对年轻者伸出手,主人先对客人伸出手。若戴手套,先脱手套再握手;握手时注视对方,不要旁顾他人他物,用力要适度;与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。
3.自我介绍:在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。介绍的内容:公司名称、职位、姓名,给对方一个自我介绍的机会,如:“您好!我是**公司的客服专员,我叫…,请问,我应该怎样称呼您呢?”
4.介绍他人:位高者优先原则。把职位低者、晚辈分别介绍给职位高者、长辈。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上;被介绍者应面向对方,介绍完毕后与对方握手问候,如:“您好!很高兴认识您!”
5.交换名片:养成在会客前检查名片夹内是否有足够名片的习惯,递接名片时应该站立,并且用双手,递交名片时右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。接拿名片时认真过目,并轻声念出对方的单位、姓氏和职务,然后放入自己名片夹的上端,事后整理。通常由地位较低的人先递,但不要先于上司向客人递交名片。
第二节 拜访与接待礼仪
1.拜访前,应先确定拜访目的,根据拜访目的,搜集或准备与拜访目的有关的资料信息,并进行有序整理,同时理清拜访思路,制定拜访计划,为达到拜访效果做好一切充分准备。2.初次拜访新客户,要详细了解客户的基本情况(特别是与客户服务有关的必备信息,如企业性质、服务人数、服务类型等等),以及初步了解拜访对象的个人情况,包括职位,性格、爱好等,为了今后的良好合作拉近彼此之间的距离。
3.拜访客户前应电话预约,与对方商定拜访事宜、时间、地点,并严格守时,不迟到,最好提前5分钟到达。
4.通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象,外出拜访要穿公司统一服装,按本礼仪中有关仪容、仪表的标准打理个人形象。
5.要保持一个良好的心情,面带微笑,为双方的沟通、交流奠定良好的基础,营造欢快、和谐的会谈气氛。
6.客户为初次拜访对象的,要准备好自我介绍的措词和名片,自我介绍后,双手送上名片。结束初次拜访时,要向客户表示感谢,并表达做好服务的决心。同时,可与客户提前约定下次拜访的时间和内容。
7.拜访过程中,语速适中,语气亲切,言辞得体,态度落落大方,不要直接和客户说“不”字。通过倾听客户的叙述,了解客户的需求并进行分析,根据客户需求和自身能力为自己所提供的产品、服务找到双方的供需结合点,在合情合理的情况下满足客户的需求 ,同时,对客户谈及的要点要善于总结并进行确认。
8.对于客户投诉的回访,应当在24小时内进行,可采用电话回访或上门拜访的方式,同时要善于利用“红易通”(电子邮件)作为辅助手段,表示歉意,不能用粗暴的语言对待客户。对于我们的过失,不要归咎于公司流程问题 或其它客观原因,应敢于承担责任,并于5个工作日内亲自上门把投诉处理结果反馈给客户,直至客户满意为止。
9.应根据拜访事宜控制拜访时间,一般控制在半小时至两小时为宜。10.为确保高效,一定要日事日毕,拜访后当天整理客户资料,并根据拜访情况制定下一步工作计划。
11.客户来访或上门办事,应热情接待,礼貌用语,指引其到被访的领导或经办人处,送上茶水;被访人不在场,应告知被访人返回时间,若客户要等候,可提供公司的对外资料或当天报纸给其阅读。
12.当有领导陪同客户前来考察工作场所,应当自行起立欢迎,并微笑点头示意,直到客户离开。
第三节 部门沟通礼节
1.各部门的工作都是围绕公司的共同目标开展的,部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到公司的运转效率和整体的服务形象。
2.跨部门员工之间及部门之间工作需要增进了解,清楚相互之间的职责,应本着互相尊重和理解的态度沟通工作事宜,避免出现部门之间和员工之间的误解或抗拒情绪。
3.加强部门之间信息传递,多采取专题会议或培训的方式增进沟通,对彼此之间的业务了解更多,也使各种问题有机会暴露并得到有效解决,营造一种相互友好的氛围。
4.出现问题时不相互推诿,应积极主动配合,不得设臵任何障碍。5.部门与部门之间工作衔接上发生断链,不管是发生在哪个部门,都要有主动服务的意识,分析断链的原因。若是其他部门的原因,应及时协调或及时向质控部门或其分管的集团领导汇报。
6.下游业务部门应该视上游业务部门为服务对象,职能部门应视业务部门为服务对象,按照服务对象的标准按时、按质和按量完成服务任务。若上游部门对下游部门提供的服务不满意的,可以向质控部门反映,情节严重的,由质控部门向其分管集团领导汇报,并由其介入处理。
7.客户或员工投诉是非本部门原因导致的,应及时与责任部门沟通,共同解决,并在规定的时间内协调处理,及时反馈。
第四节 员工沟通礼节
1.应安排时间对新员工或陆续入职的新员工召开员工见面会。见面会上应热情欢迎新员工,主动介绍自己和公司,告知员工有关薪酬待遇、企业制度、公司服务体系等内容,还要告知员工公司的网址、呼叫中心的电话,微信服务城等服务端口与服务渠道,让员工与公司之间沟通畅通无阻,要营造安全、和谐的情境,提高对方的安全感和信任度。
2.与员工签订劳动合同时,要详细讲解合同条款及有关法律法规,让员工清晰了解企业规章制度。
3.员工上门办事、咨询,应热情招呼,勤快倒水,真诚接待,尽量满足员工需求,若不能满足需求的,要给员工一个时间承诺,事后及时跟进并反馈。若因客服专员外出原因导致员工事宜不能及时办理的,且经协调无法完全办理的,要表示歉意,比如说“对不起”,“很抱歉”等,并告知员工我们将让客 服专员及时与他(她)取得联系,并重新约定办理时间,同时告知其在来公司之前最好有一个电话的预约的注意事项。
4.为了解更多的信息,进一步改善员工关系,需利用一切能与员工接触的机会,对不同地域、不同个性特征的员工,应使用不同的沟通方式,进行有效沟通,使员工觉得被了解、被尊重,从内心接受我们的服务,促成双方心灵相通,营造和谐气氛,提升沟通效果。
5.对出现员工投诉或双方出现争议的,要站在员工的立场,以同理心及豁达的胸怀耐心倾听对方诉求,不轻易打断员工讲话,态度真诚、友善,并做好记录;与员工沟通,绝不口出恶言且禁止与员工产生肢体冲突,不应只强调客观原因或者将责任归咎于其他部门或他人,推卸责任。只要是公司工作失误,就要真诚说“对不起”,不能马上解决的要给予时间承诺,并在承诺时间内进行反馈。
6.利用员工办理离职手续的机会,进行离职面谈,深入了解员工、客户单位及公司服务情况,感谢离职员工对公司的信任和支持,并表示公司可随时向员工或其亲属提供就业机会。
7.积极组织安排更多有关员工关怀的活动,包括各种体育赛事、节日联谊、生日慰问、志愿者活动、野外拓展、优秀员工评选表彰、员工满意度调查等活动,动员更多员工参与其中,使员工感受到公司的温暖。
第五节 电话礼仪
1.打电话:尽量不要影响对方休息,琢磨好说话内容、措词和语气语调。电话接通后首先做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项,记录对方谈话内容并予以确认;如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转 告,相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话;电话挂断前感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”;控制通话时间,让上司或长者先挂电话;拨错电话要道歉。
2.接电话:电话铃响三声之内必须接听电话;拿起话筒后,首先热情问候并报出公司或部门名称,如:“您好!公司公司!”。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。扼要汇总和确认来电事项,感谢对方,并表示会尽快处理,说声“再见”,对方挂断后再挂。
3.代接电话:对方寻找的人不在时,应礼貌告诉对方不在的理由,并主动问“我可以帮助你吗?”,必要时,询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达;如果对方不留言,则挂断电话,但要对方挂断后再挂。
若来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是待机。如果留言,则记录对方的留言和联系方式;如果待机,则将话筒轻轻放下,通知被找的人接电话;如果被叫人正在接一个重要电话,一时难以结束,则请对方过一会儿再来电话或让被找人主动联系对方,切忌让对方莫名地久等。
4.接到咨询电话时,要耐心热情,若本人不能立即答复,要给对方承诺,并在2个工作日内给予答复。
5.接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方发生争执,做好记录,并承诺1个工作日内回复,3-5个工作日内处理完毕并反馈。
6.无论是上班或休假时间,电话要保持24小时开通。
第六节 电梯礼仪
1.乘电梯时,下属、男士或级别低的应主动让领导、女士或级别高的先上电梯,出电梯时先让电梯内的人出来,外面的人再进入电梯,人多时,不要硬往电梯里面挤。
2.在电梯内,请勿凝视别人,尽量少说话。
3.当带着客人进办公楼时,先按电梯,让客人先进,若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”;到达目的地,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面指引方向。
第五章 办公场所礼仪 第一节 文明的工作环境
1.办公室布臵应遵循整洁、高效和公私分开的原则。
2.办公桌面整洁,物品摆臵整齐,无杂物。个人使用的电脑主机、显示屏、键盘及鼠标应时常擦洗、保持清洁,时常进行电脑杀毒和文件备份工作。
3.办公设施、用具、资料、文件有序放臵,工作环境整齐、舒适。4.养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑和其它杂物,保持室内空气清新、流通。
5.严格按照集团6S管理的标准规范遵守办公场所卫生、工作环境的有关规定。
第二节 上下班礼仪 1.上班:提前5分钟到达办公室,整理办公区域环境卫生,准备好当天必需的文件和办公用品,挂上工卡,和同事微笑点头问好,准备迎接新的一天。
2.下班:下班时推迟5分钟离开办公室,当同事和上司离开办公室时,要与其微笑告别,说“明天见”;把手头上当天未处理完的工作处理完毕,关掉电脑等办公设备,锁好抽屉和文件柜,将各种办公用品和座椅归位;最后一个离开时要关灯,关空调等电器设备及切断所有电源,锁门。
第三节 文明礼貌用语
1.问候语:“您好”、“早上好”、“下午好”和“晚上好”等。一般是下级先问候上级;男员工先问候女员工;主人先问候客人;资浅员工先问候资深员工。
2.请求语:“请”、“劳驾”、“拜托”等,一般是寻求别人帮助,提出需要别人做的具体事情。
3.道谢语:“谢谢”、“承蒙夸奖”、“不胜荣幸”等。一般接收别人帮忙、服务时表示感激的用语。
4.致歉语:“对不起”、“请多包涵”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”、“非常抱歉”等,一般是影响、打扰别人时表示歉意的用语。
5.其他:“留步”、“失陪”、“恭喜”等。
第四节 工作秩序
1.员工必须按时上下班,如需外出或长时间离开办公室,必须向领导请假或向同事说明去向,外出办理业务或拜访客户的,要做好外出登记。
2.上班时间,办公室应当保持肃静,低声说话,不得大声喧哗、闲聊、办私事。3.无论是大会、小会或培训,应当准时出席,认真听讲,必要时做好笔记,需要发言时积极发言;手机调至静音或者振动状态,勿高声谈话,玩弄手机;会议结束时,应让领导先离开会场;离开座位时,座椅应归位。
4.员工到领导办公室,先敲门,得到允许之后方可进入。
5.办公室内谈话时,如果站立一方的职务高于自己或同自己的职务相当,必须起立与之交谈;对方的职务低于自己的职务,可以不必起立。
6.推门(特别是弹簧门)进入室内,要留心后面是否有人,如果有人,要等其用手扶住门之后才松手,防止门自动关闭时碰撞到后面的人。
第六章 附则
本规范从发布之日起执行,根据发展和变化,将适时调整修订。本规范适用于集团及下属分子公司的所有部门及员工。
二〇一四年十月十一日
第三篇:四川绵阳国际旅行社旅行社服务承诺书
四川绵阳国际旅行社服务承诺书
为进一步强化“诚信旅游”理念,全面推进旅游诚信建设,塑造绵阳市旅游行业的良好形象,保障旅游消费者的合法权益,体现旅游产品线路和价格组成的透明度,提高旅游消费者的满意度,四川绵阳国际 旅行社现向全市旅游消费者郑重作出以下承诺:
一、做到合法经营、守法经营、诚信经营
始终坚持“质量第一、诚信为本”的宗旨,将“诚信经营” 贯穿企业经营的全过程,诚信服务贯穿于旅游服务的各个环节。
1.旅游企业签订自律承诺书,强化行业自律的作用,自觉遵守自律公约,自愿接受失信惩罚。
2.在旅游产品的制作过程中,做到诚信经营,提供精品线路、合理价格,做到统一产品、统一价格,自觉抵制零负团费现象。
3.在销售过程中,做好与旅游者签订旅游主管部门推出的规范旅游合同,明确价格和服务细节。
4.坚决不使用“黑社”、“黑车”、“黑导”。
5.在企业内部管理中,坚持诚信意识,完善管理制度,建立诚信评比机制,将诚信服务的要求落实到旅游服务的各个环节。
二、不做虚假、不实和模糊的宣传广告
在旅游产品的发布、销售过程中,做到坚持统一广告宣传、统一企业形象、统一产品、统一价格、统一服务质量。在旅游线路的发布过程中,坚持不做虚假宣传和过分宣传,不使用带有不实之词的广告语诱导消费者。
三、做好旅游合同的签订工作
与旅游者签订旅游主管部门核准的规范旅游合同,明确价格和服务细节。国际组团社出境旅游团队应配备合格领队。
四、严格按行业资质和接待质量选择旅游业务合作伙伴
1.建立供应商资格审查备案制度,筛选资质高、信誉好的地接旅行社、饭店、餐厅、景点、汽车公司、商店并对其各项资质进行调查、核实、备案。
2.在目的地旅游部门指定或推荐的范围内,选择接团旅行社并进行评审,信誉和业绩优良者优先选用,以确保组团社所销售的旅游产品质量的稳定性。
3.按要求与接团社签订书面接团协议。
五、严格遵守所承诺提供的旅游标准和旅游活动安排
严格按照旅游合同或散客协议提供旅游服务、安排旅游行程、安排食宿标准、安排旅游项目。有效控制旅游团队行程,保证服务质量,按旅游团队行走的不同阶段,采用电话追踪检查、质量反馈表、个别旅游者专访的方法,了解旅游者的满意程度,发现问题,及时解决。
六、严格控制旅游购物和自选、自费旅游活动
坚持开好行前说明会,让旅游者明明白白出游,不组织旅游者参加合同约定以外的自费项目和购物项目。
七、认真做好旅游投诉工作,做好旅游产品的售后服务
1.建立出境旅游服务质量管理体系。建立健全出境旅游服务质量检查机构和监督机制,依据本标准对出境旅游服务进行监督检查。
2.做好服务质量的监督。通过《质量反馈表》及其他方式认真听取旅游者的合理建议和意见;对收集到的旅游者反馈信息进行统计分析,了解旅游者对组团社出境旅游服务的满意度。
3.服务质量的改进。根据旅游者的满意度对存在的质量问题进行分析,确定出现质量问题的原因。针对出现质量问题的原因采取有效措施,防止类似问题再次发生,达到出境旅游服务质量的持续改进。
4.投诉处理。对旅游者的投诉应认真受理、登记记录,依法作出处理。设专职人员负责处理旅游者投诉。对于重大旅游投诉,主要管理人员应亲自出面处理,并向所在地旅游行政部门报告。
5.建立健全投诉档案管理制度。
八、拒绝挂靠经营和承包经营
对于以上的承诺,我单位愿意接受游客、社会各届、行业协会和行政管理部门的监督,如违反承诺,损害游客利益,损害绵阳市旅行社行业形象,我单位将服从行业协会的处理,服从旅游局的依法处罚。
承 诺 方:(盖章)法人代表:(签字)
2009年1 月1 日
第四篇:客户服务礼仪规范[最终版]
****************公司
客户服务礼仪规范
为配合公司全面彻底规范化经营战略向纵深推进的步伐,彻底规范公司日常经营工作,提升公司在行业内的整体行象,建立良好的企业文化和工作氛围,创出**特有的人文精神文化,特制定**总部员工行为规范。
工作准则:
做为***大家庭的一员,我们应该体现**人的高素质和高品质的工作作风,因此,在工作期间需要遵循以下工作准则。
一、职业道德
1、公司提倡守法、诚信、廉洁、敬业、团结和协作的职业道德;
2、如果违反职业道德,给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济补偿;情节严重的,将提请司法机关追究其刑事责任。
二、经营活动
1、不能超越本职工作权限进行经营活动;没有公司法人代表授权或者批准,不能从事以下活动:
(1)以公司名义考察、谈判、签约:
(2)以公司名义提供担保、证明:
(3)以公司名义对新闻媒体及外勤员工发表意见、信息:
(4)代表公司出席公众活动。
2、未经公司书面批准,不可以在工作时间从事获取薪金的外部
兼职工作。
三、交际应酬
1、对内的接待活动:公司内部的接待工作提倡简朴,热情、大方。
2、对外的交际应酬活动:您参与对外的交际应酬活动,应该礼貌大方,简朴务实,不要铺张浪费:同时,为了维护公司的整体形象及自身的安全,杜绝违法违纪行为的发生。
四、保密制度
1、公司秘密包括但不仅限于下列事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项;
(2)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划 经营项目及经营决策:
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录:
(4)公司财务决策报告及各类财务报表、统计报表:
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息:
(6)公司员工人事档案,工资性、福利性收入及资料:
(7)公司客户资料及相关信息:
(8)公司的知识产权和商业秘密:
(9)其他经公司确定应当保密的事项。
2、保密义务
(1)遵守文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度:
(2)凡涉及公司内部秘密文件资料的报废处理,须使用碎纸机:
(3)当离开办公室外出时,工作所持有的各种文件、资料,须存放入文件柜或抽屉,不要随意乱放,更不能未经批准携带外出:
(4)密级文件、资料除经批准的指定人员接触外,其他人员不得接触;存放。
密级文件、资料应该有必要的保险装置;
(5)不要擅自复制、翻印秘密文件资料,特殊情况确需复制的,须经公司领导或报请相关部门同意,不要在无保密措施下传真密级文件、资料;
(6)保密文件资料,不要带出办公室;确属工作需要,经公司领导批准携带密级文件资料外出时,切实保管好资料;
(7)未经公司领导批准,不要向外界提供公司的任何保密资料;
(8)妥善保管好各类财务账册、公司证照、印章。
如果不遵守公司规定,造成泄密事件的,依照有关法规及公司的奖惩规定处理。
一、个人礼仪 着装:
礼仪篇
1、着装正规、整洁、得体,服装完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。
2、在胸前佩戴统一编号的员工卡,并在西服左领佩戴司徽。
3、男士着深色西装,浅色衬衣,深色皮鞋、深色袜子、系领带,衬衣下摆设束入裤腰内,袖口扣好。
4、女士着有领有袖的套装、肉色丝袜,不允许露腰露脐,内衣不外露。
5、鞋、袜保持干净、卫生,鞋面整洁,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。仪表仪容:
1、面容整洁、大方、精神饱满。
2、头发梳理整齐,不染夸张彩色头发,不留奇异发型,不戴夸张的饰物。
3、男性员工头发长不覆额、侧不掩耳、后不触衣领,前发不过耳,后发不过领,不剃光头,不留胡须。
4、女性员工可淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。
5、颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。
6、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
7、工作时间使用香水以清淡气味为宜,不得使用气味浓烈的香水。
二、职场礼仪 遇见客人:
1、在公司内遇到贵宾时,停下问候“您好”礼让贵宾现行。
2、领导陪同贵宾到你处视察工作时,起立,问候“您好”。
3、在电梯口遇见贵宾时,问候“您好”礼让贵宾先上。
4、在电梯内遇见贵宾,问候“您好”微笑点头示意。
5、行人中遇到来宾问询时,停下,说‘您好,有什么可以帮到您吗?’或‘您好,请问有什么事?’等
6、在座位上,遇到客人问询时,起立,说‘您好,有什么可以帮到您吗?’或‘您好,请问有什么事情?’等 遇见同事:
1、每天同事间第一次见面,问候“早上好”或“您好。”
2、与久未相见的同事相遇,问候“您好”等。
3、经常见面的同事间相遇,微笑点头示意
4、新同事到各部门介绍见面,带领人做简单介绍,新同事面带微笑说“很高兴认识大家,今后工作请多支持”,行握手礼,部门同事起立鼓掌欢迎。遇见领导:
1、到领导办公室请示工作,不论门是否开启,先敲门,听到回应后,进门;离开领导办公室时面向领导轻轻关门。
2、在公司遇到高层领导,问候“您好”。
3、领导到你办公处检查工作,起立,问候“您好”。
4、领导经过你的工作岗位时,问候“您好”,继续工作。办公环境:
1、环境卫生
(1)保持办公环境的干净、整洁、通风。
(2)除消防通道外,办公职场内所有公共场所严禁吸烟。
2、办公用品摆设
(1)保持办公桌面的整洁、有序,办公用品排列整齐,合理安排空间。
(2)机密文件不得随意摆放,应妥善存放。
3、离开座位
(1)经领导批准公出或者离开工作岗位时,应将座位收拾整洁、椅子靠拢。
4、下班
(1)应整理好自己的桌面,将机密文件、票据等贵重物品存放好,关闭电脑,锁好抽屉。最后离开人关窗关门。
5、其他行为
(1)不随地吐痰,乱扔果皮纸屑;
(2)不做不雅的效动作,如:挖鼻孔、剔牙、挠痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等。
(三)电话礼仪:
本机电话在响起时:电话铃响在三声之内接起,说:“您好,**
部”。
邻座同事电话响起,无人接听时;电话铃响在三声之内接起,说“您好,**部,”“***不在,我是**,有什么可以帮到您”等,帮助来电者处理或详细记录后及时转告当事人。
接电话:确认对方放下电话后将话筒轻轻放回话机上。
接听电话(私人电话):接听电话或处理私人电话时,不得在公共场所大声喧哗,或在走道等办公公区域边走边大声说话。
遇打错电话:态度友善,说:“不好意思,这里是**部门(我是**),” 并清楚告知对方所需查找部门或人员办公联系方式。注意事项:
1、语速不易过快,音量适度、不宜过高,以保证对方能听清且不影响周围同事办公为宜。
2、接听电话要使用礼貌用语,讲话简介、明了。
(四)待客礼仪 迎送客人:
1、迎接客人时,问候“您好”或“欢迎光临”。
2、在自我介绍或交换名片时,双手递上名片,同时说“我是***,请多关照”等。
3、在会客室迎接客人起立问候“您好”或,“欢迎光临“等,行握手礼,并作手势,同时说,’请坐’,待客人入座后就座。
4、引领客人在客人左前方,遇转弯、电梯、楼梯应提示客人。
5、请客人用茶时做手势,同时说“请用茶“
6、欢送客人说“再见“或“欢迎下次再来”等,同时,目送客人离开远去后返回。接待客人:
与客人交谈是不得在前台、通道等非接待区域与客人长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。
(五)会议礼仪 大型会议:
1、会议前参会人员应提前5分钟到达会场,同时,关闭手机或调制震动。会议最高到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导就坐后,参会人员集体坐下。
2、上台演讲前、演讲后参会人员鼓掌表示欢迎、感谢。
3、领奖、受奖时领奖者向授奖者欠身表示感谢后,再接受奖品。
4、会议中遇到急电话礼貌避让至会场外低声处理,不可高谈阔论,大声喧哗。
5、散会时会议支持人宣布散会后,全体人员起立鼓掌,待最高领导离场后,散会。小型会议:
1、会议前参会人员应提前5分钟到大会场,同时,关闭手机或调制震动。会议最高到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导就坐后,参会人员集体坐下。
2、参会迟到者,向会议主持人说明迟到原因。会议期间做好会议笔录,不随便打断他人发言。会议期间,有事要离开时,应向会议主持
人说明缘由方可离会。遇紧急电话应礼貌避让至会场外低声处理,不可高谈阔论,大声喧哗。
3、会议结束后会议主持人或会议最高领导宣布会议结束,参会人员起立,待最高领导离场后,散会。
(六)电梯礼仪
等待电梯时:站在电梯出入口旁,不得堵塞电梯出入口,保持安静。上下电梯时:有秩序的上下电梯,与领导或贵宾礼让先行,与同事应微笑、示意,保持安静。对待上下电梯乘客礼貌避让。
电梯开关门时:不强行开关门,遇临时有人进或出,主动帮助控制电梯门保持开启状态。
电梯内:不得大声喧哗,保持安静。
携带物品乘坐电梯时:不携带有异味的物品,食品彻底包好,避免撒漏。电梯内不食用食物.
第五篇:国际商务礼仪——银行服务礼仪
商务礼仪调研 ——银行服务礼仪调研
摘要
国际商务礼仪包括仪表礼仪、交谈礼仪、握手礼仪、会面礼仪、服务礼仪等等。结合在银行实习的经历,今天我想主要分析仪下商务礼仪中服务礼仪的效果以及服务礼仪在银行服务中的作用。
关键词:商务礼仪 服务礼仪 银行业
一. 银行业的仪表礼仪
仪容仪表反映着一个人的精神面貌,朝气及活力,是传达给接处对象感官的最直接、最生动的第一信息,一个良好的仪容仪表可以使人看上去精神焕发,神采飞扬,也可以使人看上去萎靡疲倦,无精打采。所以说如果希望一个良好的品牌企业形象,或者说给客户一个良好的服务体验,最重要的是一个良好的仪容仪表。
作为银行业来说,一个良好的仪容仪表可以尽快缩短服务人员与来访客户之间的心理距离,良好的仪容是增强服务人员自信心的最有效手段,与其它国际商务礼仪之间不同的是,银行业的服务性仪容仪表礼仪有一个最大的特点就是需要一切以客户体验为第一要点,传统商务服务礼仪对于个人发型的要求并不非常明确,但是银行业则不同,对于一些可以给客户带来不良感受的细节要求非常严格。
例如:
1.银行从业者不应该留新潮的发型。
2.随身饰品数量不宜过多,颜色要统一搭配色系。3.化淡妆时以舒适淡雅为好,不能过分突出个人特性。4.一切的仪容仪表都以客户感受到舒服为第一目标。
二. 银行业沟通礼仪
在银行实习的几个月内,对于业内沟通来说,我认为和传统商务礼仪区别最大的地方在于银行业的沟通更注重与技巧性,倾听技巧、交谈技巧、说服技巧、团队沟通技巧等所有的一切的目的不光是为了更好的服务客户,而且在服务客户的同时需要进行一个更好的营销,在简短的交谈中迅速的找到自己的目标客户,并且针对目标客户的需求营销自己的特定产品,在这种沟通中还要确保客户的感官体验。
在我看来,人在作为一名被服务者的时候,言语上的敏感性会变得非常高,所以对于银行从业者来说最重要的就是沟通时对于自己的定位,一定要将自己真正定位于一名服务者,极力避免客户由于沟通不畅产生的任何矛盾,在服务者处于弱势的情况下,任何冲突最终的受害者都是银行员工,所以在沟通时一定将自己定位于服务者,在言语、动作、姿态、眼神上都要保持对客户的尊重。
我所遇到的几起客户投诉,在投诉解决后和客户的沟通中发现,最根本的问题是客户没有感受到服务人员对其的尊重,这个尊重体现在各项事宜当中,包括很轻易的一些眼神和很小的动作,都会给客户一些不被尊重的感觉,所以我认为,在银行业服务中最核心的是使客户感受到被尊重的感觉。
三. 针对服务礼仪的分析
1.服务礼仪具有非常强的易变性。
服务是非常易变的,因为它们依赖于由什么人提供服务,在何时何地提供服务。一位经常来我行办理业务的年长者,上了年纪,眼睛花了,签字或者确认凭条都比一般人要慢一些,但银行柜员都是耐心协助,所以办理任何银行业务都是在这家银行,还购买了一些理财产品。每次哪怕只是一个简单的取款,也能受到大堂经理和柜员的热情问候和起身相迎。柜员在确认他要办理的业务后会耐心为他办理,每次签字时都会仔细指给他签字的位置,业务办理完毕,柜员也总是礼貌地与他道别,这让他感到非常舒心。可是有一次取款,由于柜员把回单直接抛出来让他签字,让他感到非常糟糕,他带着老花镜找签字的位置足足找了几分钟。该客户对此感到非常不满,在今后很少出现在我支行。
由此可见,服务是由心理服务和功能服务构成的。良好的礼仪就是为客户提供优质的心理服务,是优质服务的一个重要组成部分。同时,在服务时需要注意服务的延续性,客户往往会因为很小的一件事情转变整个看法,进而造成银行客户流失。
2.良好的礼仪有助于树立企业形象
企业的每个员工都是企业的代言人,通过个人形象的展示,可以表现出企业的风采,每位客户服务人员都以良好的礼仪形象出现在客户面前,便形成了一个企业整体的形象。
在客户进入支行的时候,不会根据银行员工的分工去专门进行服务,可能会对任何一个人都会问一些其它的问题,所以在银行工作时需要注意各方面的言行举止,对于不是自己的工作范围内或者不是自己的服务区域的顾客,自己也要做到热情接待,以免对银行造成损失。
3.提升服务价值
以良好的礼仪接待每一位客户,从而达到优质服务这一目的,使企业在日益激烈的市场竞争中,以服务争取市场份额,培养忠诚客户。市场的竞争是客户的竞争,有了忠诚的客户群体,加上强大的技术实力,企业在多方称雄的角逐中,就能发展壮大,稳如磐石。
首因效应告诉我们,人们对于某人、某事、某物所形成的第一印象,主要来自彼此交往接触之初获得的某些重要信息,以此来对对方形成一个基本判断,而那些接触之初获得的印象和信息就成为人们形成第一印象的制约因素。
综上所述,并且结合我自身的实习经历,我认为对于服务性行业来说,仪容仪表等细节处的礼仪非常重要,但是更重要的还是给予服务对象一种被尊重,被服务的感觉,使得客户自然而然的心情愉悦,进而以达到自己服务营销等等的目的,更好的提升自己的服务价值。