浅谈学生干部如何协调学习与工作

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第一篇:浅谈学生干部如何协调学习与工作

浅谈学生干部如何协调学习与工作

10影麻唐小林

接到学妹的邀请,就五月份活动多与考试周临近这一矛盾,谈谈学生干部如何协调学习与工作的关系,我倍感荣幸。担任学生干部将近两年,我也在逐步摸索中渐渐找到了适合自己工作与学习的平衡点,希望跟大家共同分享,促进彼此共同进步。

何谓学生干部,顾名思义,就是学生当中的干部,学生干部首先是学生,其次才是干部,所以,毫无疑问,学习必须置于不可动摇的地位。而作为学生干部的我们,需要做的就是在保持良好学习的同时,能够竭尽所能为班级建设贡献出自己的力量,在工作中不断提高个人的思想觉悟和综合素质,不断充实完善自我,逐步实现自己的人生价值。

至于在日常生活中如何协调学习与工作的关系,我觉得可以从以下三个方面着手:

一、注重日常的高效学习

作为一名学生干部,我们时常会突然接到辅导员老师布置的各项任务,即使在临考前接到任务,即使会牺牲部分紧张的复习时间,也必须保质保量完成老师交代的任务。如何平衡这种考试在即,却又不得不花时间在工作上的焦虑心情,这就需要注重日常的高效学习了,而不能像部分的同学,平时在学习上不努力,而等待着考前突击。要知道,作为一名学生干部,你可能会因为突然接到的一个通知而没有和其他同学一样充足的考前突击时间。所以,在平常的生活中,要真

正做到上课认真听讲,把其他同学需要在下课花时间才能掌握的知识,争取在课堂上就消化掉。在没有工作的课余时间,尽量都去上自习室复习功课。否则部分学生干部可能会面临一个情况,平常有时间看书的时候不想去,等到考前迫切的想去看书复习时,却因工作在手而腾不出时间,只得心里挂忧着学习,手上忙碌着工作而得不偿失。

二、充好利用零散时间学习

学生干部并不是一直都在忙着,很多时候只是自己完整一段自习时间被分割成了好多块用于各种工作,而这些时间块之间中间必然会有空档,可能半小时,可能一小时或者更多。大部分的同学可能都觉得这点时间复习不了多少知识,就任其浪费掉了,殊不知积少成多的道理。作为一名学生干部,我们必须要学会的就是利用工作之余的零散时间,这样我们才不至于因为工作而耽误太多复习的时间。

三、学会运用时间的艺术性

学生干部应做到学习的时候专心致志,提高单位时间的效率;工作的时候雷厉风行,珍惜时间的价值,用最短的时间完成工作,从而利用更多的时间学习。学生干部要学会科学地安排自己的时间,充分利用最佳时间,以创造良好的效果。在精力最好的时候,要尽量安排学习,以最短的时间获得较大的效益,在精力不足的时候可以安排一些事务性的工作,把工作当做学习之余的一种放松,劳逸结合吧。

以上三点是我担任学生干部近两年的一些心得,希望与大家分享,能够给大家在如何协调工作与学习二者关系上提供一些参考意见;也希望大家都能够在美好的大学生活里,尽情挥洒我们的青春,要相信年轻没有失败,大胆的尝试与探索,总会找到属于自己的光明大道。

第二篇:学生应如何协调学习与工作的关系

学生干部应如何协调学习与工作的关系

学生干部是学校教育教学管理中不可忽视的重要组成部分,在师生之间、学校与学生之间无疑起着桥梁、纽带的作用,他们是校园文化的倡导者、组织者、学生工作的具体执行者。学习能力是我们大学生一个很重要的能力素质,可是有些学生干部学习素质不尽如人意,这种现象在大一新生的学生干部中比较多见,在其他年级的学生干部中也或多或少的出现。同样是学生干部,可是在处理学习与工作的关系上可能会有截然相反的结果。优秀的学生干部应该是学习素质、能力素质全面发展的人才。可是现在,专业课成绩不理想是学生干部发展的一个“瓶颈”,这对学生干部在学生中良好威信的建立产生了不良影响。

作为学生干部或社团干部如何应对繁忙工作的冲击波,如何协调好学习与工作的时间?

调查发现个别专业成绩欠缺优秀的学生干部普遍存在以下现象: 一是拖沓的问题比较严重。这类的学生干部往往欠缺学习动力,宁愿在网上浏览各色帖子玩各种小游戏,也不愿碰专业书本或文献一下,只有在马上就到截止日期前才会因紧迫感而开始着手学习任务。这样下来,学业上总体来说算是马马虎虎,但却离自己的理想越来越远。

二是没有时间管理概念。在这方面稍微欠缺的学生干部在工作中一般效率不会很高,往往随着性子想干则干,干不完的工作随手一放什么时候想起来再接着干。在学习上同样如此,以理工科学生为例,理工科的很多课程都需要实验或动手实践来学习,时间管理稍欠佳的学生干部可能会因懒得动手而出现明日复明日的恶性循环。这样长期下去,往往会出现整天忙忙碌碌却依然茫然空虚。

学生干部,首先是学生,然后才是干部。学生干部如何处理工作与学习的矛盾,本来就是一个恒久的校园话题。作为这个时代的中学生干部,学业负担重,工作压力大,学习与工作的矛盾就日益突出。每届的校级学生干部都有因为无法处理好这一关系中途申请退出的,其原因当然是多方面的。这学期,随着学校学生工作的全面铺开,已经收到至少5个学生干部的辞职申请了。曾经有老师建议我少开展学生活动,减轻学生干部的工作压力。我也曾经很认真的思考过,但是结果发现,问题并不是出在工作的量上。我都就“如何处理好工作与学习的关系”给学生干部们做了指导。回来之后,看了学生干部们做的会议笔记,我进一步揣摩提炼,归纳出如下六条:

原则:工作的时候不谈学习,学习的时候不谈工作,工作投入、学习静心、专注做一件事。

法则一:要学会科学计划合理安排。很多学生都喊没有时间,时间不够。白天时间不够用,开夜车到很晚,但是效果并不好。很多名人都说“时间像海绵一样,是挤出来的”。那只是名人。时间是可以从很多闲暇和缝隙里挤出来。但是事实是时间的量是固定的,无比公平,对每个人都一样:一天就是24小时。不会因为特别钟爱谁而增加,也不会因为憎恶谁而缩短,至少在地球上还是如此。时间是相对固定的,但是却有一定的弹性。时间是活的。事实证明,工作与学习的矛盾,根本就不是时间问题,而是计划和安排的问题。古人有句话叫“凡事预则立不预则废”。说的是做事情事先有安排有计划就能成功,否则就只能作罢。的确,有工作经验的干部的人往往会发现,事先有安排有计划就会忙而不乱,再多的事情都能从容应对。新中国第一任总理周恩来总理日理万机,忙而不乱,井然有序,大小事情都能从容应对,他最重要的法宝之一就是这个。所以建议大家:提前科学合理的安排时间,在自己的工作笔记本上提前做好预见和记录,做好心中有数。当然,学习和工作都需要在讲求效益上下功夫,效率提高了,时间自然也就没了冲突。要知道,节约时间就是创造时间。

法则二:要掌握必要技巧提高效率。靠节约时间和人为的创造时间来做好工作是无法真正解决好工作与学习的问题的——我们还得掌握必要的技巧和方法。(1)抓住主要矛盾。哲学上有一种方法论叫“弹钢琴”。工作学习都纷繁芜杂,要处理好一个手指何九个手指的关系,我们必须抓好主要矛盾。在有限的时间内不要像同时把几件事情都做好,要分清主次,选择其中最关键、最重要的工作先做。该工作的时候不要念念不忘明天的学习,该学习的时候不要舍不下手头琐碎的工作。(2)熟知办事程序。很多时候办事走弯路都是因为不知道应该先做什么再做什么,找到的人老是不能解决自己当前的问题。到头来往往大费周章却事倍功半。问题在哪里?问题在我们不了解办事的基本程序,无法抓住解决问题的捷径,更无法从全局上把握我们要做的事情。只有当我们全面了解并熟知工作的基本程序,对我们所接受的任务的完成过程了如指掌,我们的效率才可能提上来。(3)树立威信。为什么有的人“说一句顶一万句”,而有的人说一再多都顶个屁?为什么你去叫人帮忙或做事老是叫不到人叫不动人,而有的人去却手到擒来事半功倍?很简单,两个字:威信。他有威信,你没有。他的威信高,你的还不能产生足够的power(力量)!那么,什么是威信,怎样才能拥有足够的威信呢?《现代汉语词典》(2002年增订版)1306页左上角从上数到下第九个此词条告诉我们,所谓【威信】就是指“威望和信誉”。一般来说,威信主要来自两方面:威,威望,来自能力和原则;信,信誉,来自诚实和守诺。对于领导干部来说,“严生威爱生信”。既有威望又有信誉,何愁不能很快的办成事情?(4)苦干加巧干。工作,英语是work,可以是一个名词,也可以是一个动词。作动词用的时候也称为干工作。工作当然是要干的。就像我们的身份——干部。干部,是指担任一定领导工作或管理工作的人员。所以我们的工作就既要干,又要部。干部,既要能干又要能部署。不能只是自己埋头苦干,不去安排部署或不懂得安排部署。很多部长都是自己工作范围内的一把好手,自己也勤于动手动脑,可是工作却很少安排别人,他的下属也总是游手好闲,无所事事,工作效率低下。这就是不会工作,不会部署,不会当干部。工作要讲究一定的方式方法。勤奋踏实、任劳任怨是苦干,善于安排、长于部署就是巧干了。要当好干部,要提高效率,就一定要苦干加巧干。(5)有所专长。我们选拔各种干部,特别是各部部长时都要特别留意有相关特长爱好的,优先录取。为什么?有利于工作的顺利开展。什么是专长,能歌善舞是专长,画得一幅好画,写得一手好字,说得一口流利的普通话或者外语也是专长。这都将有利于你工作的高效开展。所以有专长,特别是要有自己工作能力范围的专长,是提高工作效率不可或缺的重要因素。(6)善于整合资源。就是善于整合身边的各种力量、各种资源,形成合力,为我所用。对于学生干部来说,我们的工作多为学生工作。你的资源就包括学校、老师、同学、朋友、家长等等。总之,把自己身边的一切力量——有形的、无形的,包括自己,都当作完成工作的资源,转化成提高工作效率的强大动力。

法则三:要调整自身状态保持精力。事实证明,平时不抓紧时间解决当前主要问题,不提高效率,靠挑灯夜战、打疲劳战来完成学习和工作任务的做法是不可取的。其结果只能是促成恶性循环,越来越处理不好工作与学习的关系。因为保持良好的状态和旺盛的精力是开展学习和工作的重要保障。要保持短暂的良好状态何旺盛精力不难,可要始终保持而不变成“过度疲劳”就不是一件容易的事了。这就要求我们必须注意饮食健康和营养搭配,保证睡眠充足,保持适量运动和休息,做到生活有规律。时下不是有一句流行语吗?“每天锻炼一小时,健康工作五十年,快乐生活一辈子”。可见,调整自身状态保持精力对学习和工作都是相当重要的。

法则四:要懂得学习之道搞好学习。前些年有本畅销书叫《学习的革命》,讲的就是学习之道。大家应该抽时间看看,学会学习。作为学生干部,学习是我们的第一要务。既要当学生,又要当干部,就意味着我们要比一般的同学付出更多的心血和汗水。既然我们的一部分学习时间被工作挤占,就要在别人玩的时候去学习,要充分利用自己的空余时间。学生干部的时间比一般学生的时间更珍贵更紧迫,所以不能被动地等待,不能因为工作忙而影响学习,更不能因工作忙而自己放松自己对学习的高标准要求。别人十分努力,我就十二分。天才出于勤奋。勤奋学习、自主学习、主动学习、学会学习,搞好学习就是我们的学习之道,也是建立干部威信的重要凭借。需要提醒大家的是,一定要善于学习。其实工作也是一种学习,学习是为了能更好的工作。工作中积累的方式方法,甚至与人交流也是学习的一部分。向所有人学习,学习一切可以学习的东西。这样一来,学习和工作相得益彰,就不再会是一件难事。

法则五:要锻炼适应能力克服环境。有的干部说教室太吵,寝室没有环境,家里又温暖得让人想睡觉,环境不好无法进行学习和工作。这种说法我不赞成。大家知道,毛主席用兵如神,不管是反国民党围剿还是应付杀人如麻、凶残成性的日本鬼子,在任何恶劣的战场环境下都指挥若定,挥斥方遒,一派大将风度。这样的非凡的定力和气度与少年毛泽东在闹市中读书的历练是分不开的。我们的学生干部现在是学校的、班上的、团队的骨干,今后走上社会就是社会的栋梁,是要挑起社会主义的建设者和接班人的重担的。就是要培养学生干部在不利条件和恶劣条件下工作学习的能力。一定要对自己高标准严要求,一定要锻炼自己在恶劣条件下开展工作的能力。

法则六:要懂得人生智慧学会舍得。这是最后一招,懂得放弃。鱼和熊掌往往不可兼得。实在是到了工作和学习不能两全的时候,就“三十六计,走为上计”——放弃其一。懂得放弃,懂得取舍之道,是一种人生智慧,也是一种工作方法何学习方法。当不取舍就意味着“扁担挑缸钵,两头都滑脱”的时候,为什么不选择其中最重要的一个呢?舍得,舍得,有舍才会有得。话虽如此,但如何取舍却是一件难事。这个问题,就跟自己未来的职业定位和人生理想有关了,因人而异。一个网友给了如下答案,仅供参考:如果你想往学术技术岗位这方面发展,你肯定要花更多的时间在学习上,但有很好的机会能锻炼自己学习之外的能力,也不要轻易放弃;如果你想从事行政管理这方面的工作,你就应该多花点精力在与人交往和办事的能力上,但也不能荒废自己的学业。关键是结合自身的情况找到平衡点。我经常告诉我的学生:一个人最宝贵的智慧是知道自己能干什么,并且知道自己应该怎么做。根据自己的情况进行取舍,才会有舍有得。否则就会得不偿失,舍之不舍。

最后,套句数学语言,学习和工作并不是两条永不相交的平行线,而是有交集的。这个交集的天平如何才能达到最佳的平衡,更要靠你的亲身实践和不断的思考去把握,实践出真知!

第三篇:协调工作

一、协调在机关工作中的地位、作用

协调是各级领导机关的组织结构和工作职能的内在要求。作为领导机关,组织结构复杂,分工细密,各部门既相互联系,又独立工作,局部与局部、局部与全局的矛盾是经常存在的,这就需要以有效的协调来维系其整体性。协调就是调整矛盾,理顺关系,统一步调,使各部门在完成整体任务中恰到好处地发挥作用,保证系统整体力量的充分发挥。江泽民同志在1990年中央召开的省区市党委秘书长座谈会上,把搞好决策前后的协调作为办公厅、秘书部门的四项任务之一。这就要求各级机关特别是综合部门要研究和做好协调这篇文章。随着军队现代化正规化建设水平的提高,各级各类机关内部出现了越来越细的分工。这种精细的分工既为机关全面履行职能、充分发挥机关工作的效能创造了有利条件,但又带来了一些新的矛盾,使得整个机关的工作被分割为由不同部门完成的若干单项工作,单项工作又被分割为若干环节由不同个人来承担。这样,机关的职能作用就需要由各部门和若干个人经过若干道工序共同努力才得以发挥出来。如果各个部门之间协调不好,各个环节、各道“工序”衔接不好,配合不当,就会出现“扯皮”、“撞车”等问题,以至阻碍整个机关工作的进程,机关职能作用就得不到很好的发挥。

协调是机关工作和谐、高效运转的重要保证。机关各部门对基层都有一定的组织指挥权力。如果各部门只从自己的业务工作出发,只强调本部门工作的重要性,只考虑具体工作的小目标,纷纷对下下达各种指令,争时间、争位置,那么势必造成机关的“积极性”越高、下面越忙,各部门的指令越多、下面工作越乱的局面。另外,机关日常工作中不乏由于一项具体任务而牵动“四面”、连带“八方”,却因“主事”部门一时顾不上而发生梗阻的反常现象。特别是一些职责不明确的“边缘性”、“结合部”的工作,如果协调不好,就会出现相互依赖、相互观望、你不伸手、我不动手、推委扯皮、无人主事的现象。因此,协调是领导机关和谐、高效运转须臾不可缺少的。有些机关工作积极性很高,而工作效率却不高,一个重要原因就是这些机关内部协调不好,“内耗”抵消了相互的力量。

协调是机关干部的基本功之一。作为一名机关干部,要精通本职业务,成为某一项业务工作的专门家,这是非常必要的。然而,不管你是分管哪一项业务工作的机关干部,都应具备综合协调的能力,这是每一个机关干部必备的基本功。有了这个基本功,才能较好地处理与上级首长及机关的关系、与本级首 长及各部门的关系、与下级及基层部队的关系,才能为开展本职业务工作打开顺畅的通道,才能充分利用方方面面的积极因素,消除内耗,提高机关办事效率。

二、协调工作的范围和内容

就协调范围来说,大致有四类:一是领导之间的协调,这是协调工作的重中之重、难中之难,必须在本部门首长的统一领导下,精心研究、精心操作,有条不紊地按程序进行。二是上下之间的协调,对上要多沟通,对下要多疏通,及时准确地做好上承下达、督促落实的工作。三是横向之间的协调,主要是根据领导的意图,本着协商办事的精神,沟通信息,化解矛盾,协同行动,使同一机关内的各职能部门协调一致地开展工作。四是内外关系的协调。主要是处理好兄弟部队之间和军政、军民之间的交往以及矛盾、纠纷,使内外关系比较融洽。协调的具体内容,是随着形势的发展而变化的,无一定之规。经常遇到的有以下几个方面。

一是工作计划协调。计划协调是协调的基础。计划周密、安排科学、运筹得当,工作展开后才能避免出现不同步、不衔接或相互撞车的现象。比如,每年年初机关干部都要参与起草本级党委和本部门的工作要点或本级首长工作部署性的讲话;每半年或一个大的工作阶段,都要对部队的重点工作作出安排;每月要召开一次部领导办公会或碰头会,对工作情况进行通气,对有些重点工作进行研究,等等。这些,都要有周密的工作计划,使工作协调有序地进行。特别是机关的综合部门,搞好计划协调,一方面要充分听取机关各部门的意见,尽可能地把各业务部门的想法和建议反映出来;另一方面要充分反映领导的意图,善于做好统筹工作,把轻重缓急区分开来,把一个时期的同类工作压缩、合并起来,增强工作计划的可行性。

二是领导意见和决策的协调。江泽民总书记在1990年中央召开的省、区、市党委秘书长座谈会上,把搞好决策前后的协调作为各级机关特别是秘书部门的重要任务作了强调。这充分表明,领导决策协调在工作协调中占有重要位置。比如,有些大的决策,往往需要召开党委会、领导碰头会和办公会研究确定,机关工作人员的主要职责是在会前沟通首长与机关的联系,承办好有关的会务工作;有些经常性的事项,机关需要通过呈批件进行请示报告,机关工作人员对所提意见的可行性作出考虑,在首长征求意见时谈出自己的看法;机关和部队临机请示报告的问题,机关干部要面对面地向首长汇报,受理时一定要准确记录,准确表达受理意见,绝对不能有误传、漏传的现象。

三是重大活动的协调。较大的会议和集训,比较隆重的庆典和联欢,比较重要的看望和走访,领导带机关工作组下部队等等,这些活动涉及方方面面,牵扯领导和全局的问题较多,机关人员要特别搞好这方面的协调,特别是对以下三种情况要引起高度重视。一种是属于首长牵头负责的活动,机关人员要及时把整个活动方案了解掌握起来,做到心中有一张表,手中有一整套资料,随时为首长提供服务;另一种是属于领导集体参加的活动,机关人员要加强通气,协调好具体时间、活动内容、活动场所和参加人员,尽可能地把行动协同起来;再一种情况是领导活动的“高峰期”,像每年的新年春节、纪念“七一”和“八一”以及领导成员出现变动时,领导的活动一个接一个,排得满满当当,这就要求机关发挥整体力量,搞好统筹安排,使各项活动有条不紊地进行。

四是边缘性工作的协调。机关分工越细,结合部越多,边缘性工作也就越多。像几个节日纪念活动由谁主办、由谁协助,部队训练、政治工作、经常性思想工作和管理工作由谁主管、由谁配合,等等。在日常工作中,有些涉及几个部门的文电由谁承办,起草一些综合性文字材料应该由谁牵头、有谁参加。这些有主有从、相互交叉的工作,都需要机关各部门根据职责分工和以往的惯例,为领导当好参谋,主动搞好协调。

三、协调的一般原则

机关业务部门的协调,是领导授权或委托的一项重要工作,是领导职权的软性延伸。有人把这项工作概括为“一大二难”。所谓大,就在于它涵盖面大,协调无处不在,无时不有,矛盾在哪里出现,协调就要跟踪到哪里进行;大,还在于它事关领导工作的整体和大局,协调好坏直接关系到领导决策的贯彻实施。所谓难,就在于协调是在人与人之间进行的,各有所执、各有所据;协调又是一种非权力性的工作,协调者只能向协调对象协商、说明、调停,不能发号施令。因此,搞好协调必须遵循和把握一些基本原则。

一是顾全大局的原则。各级机关是各级领导中枢的办事机构,其协调的目的在于统一步调,充分发挥机关在贯彻领导决策、完成中心任务中的整体力量。因此,协调者必须有顾全大局的意识,这是搞好协调工作的关键所在。离开了这一点,即使协调方法再多,也难以协调到点子上。在实际工作中,要达到顾全大局的要求,首先,协调者要胸有全局。要通过对上下左右的调查,以及将调查得来的情况、指示、建议等进行理性的思索,从中理出一个时期领导的意图是什么,部队的实际需要是什么,整个机关的工作重点是什么,只有将这些全局的情况搞清楚,协调才能有根有据,否则,只能是无的放矢。其次,协调 者要围绕中心工作做文章。特别是落实上级指示,组织大的活动,需要几个部门“大合唱”时,各业务部门要尽心尽力协调好各方面的关系,按照既定方案,集中力量,统一行动,各司其责,协力完成。再次,协调者既要通观全局,又要关照局部。全局不排斥局部,它是由若干个局部构成的。机关各部门虽然各有其独立的业务工作,但总的工作目标是一致的。因此,各业务部门要在认真执行上级指示和领导意图的前提下,主动协调,积极围绕中心开展业务工作,使业务工作服务于中心,促进中心任务的完成。

二是协商办事的原则。机关各部门之间的关系是平行关系,相互之间没有支配权。部门之间的这种平行关系决定了协调工作只能采取协商、说服的方法。因此,在实际工作中,必须把握好协商办事的原则。把握好这一原则,一要“掂身量言”,不能“扛牌”。在协调中,既要准确地理解领导的指示,秉承领导意图实施协调,又不能“挟天子以令诸侯”。要明确领导委授的协调权力,只能作为调整矛盾解决问题的依据,不能作为抬高身价的筹码。即便是转达领导指示,也要作充分的说明,不能以领导的口吻去支配别人。这不仅是个协调方法问题,而且是个协调原则问题。二要平等待人,当好“参谋”。这主要指综合职能部门而言。在日常工作中,上级与下级、部门与部门之间出现意见分歧是难免的。综合职能部门在协调这类问题时,应根据客观情况,从维护大局、有利于工作出发,客观公正地协调,绝不能从个人好恶出发,感情用事,厚此薄彼。比如,领导作出的某一决策与部门认识不一致时,只要不是原则问题,就不能片面强调“不折不扣”,压着部门办,也不能违背领导意图,走所谓“群众路线”;而应当把领导的指示与客观实际结合起来,把对上负责与对下负责一致起来,在充分协商的基础上,搞好“微调”,从而既保证领导意图的落实,又符合客观实际,有利于开展工作。如果领导决策与客观实际出人较大,可将实际情况和部门建议及时向领导反馈,以便调整决策。又比如,当部门与部门在工作中发生矛盾需要综合部门协调沟通时,综合部门应认真听取各方的意见,从中找出“共同点”,并以“参谋”的姿态出现,提出容易被双方接受的意见和建议,使他们逐步取得共识,各自调整自己的行为,以达到令人满意的结果。

三是讲求时效的原则。对一级领导机关来说,调整矛盾、理顺关系,归根到底是个工作协调问题。而任何一项工作的协调,都是有时间要求的,过了一定的时间,协调就失去了意义。可以说时效原则是协调的“生命”,不讲时效的协调,必然会误事,给工作带来损失。把握时效,一要注意时间要求。上级领导和机关的通知、指示等要通过机关向下传达,下级部队、机关的请示、报告 等要通过机关向领导呈送,平时领导交办的工作也比较多,而且很多工作时间紧迫,有的需要当天办完,有时一项工作还未办完,另一项工作又接踵而来。因此,必须有强烈的时间观念,讲效率,向前赶。当领导委授一项任务时,要迅速展开工作,及时搞好有关协调,切忌慢慢来,特别是一些“火上房”的工作,靠“慢功出细活”是不行的。二要讲求成功率。准确地吃透上情,全面地摸透下情,恰当地运用协调技巧,是提高协调成功率的关键。机关各部门特别是综合部门在协调中,要着力在以上两个方面以及它们的“结合”上下功夫,以保证协调一件事,成功一件事,避免事倍功半或劳而无功。

四是积极主动的原则。协调中的最佳结合,应该是负主要责任的同志“以我为主”,相关人员主动配合,必须有两个积极性、两个主动性。要做到这一条,首要的是明确哪些事情应该“以我为主”,哪些事情应该主动配合,换句话说,就是要找准自己在协调工作中的具体位置。比如,有些例会的协调,按照惯例由首长的秘书为主负责,其他部门配合;文电的协调,以在家主持工作首长的秘书和分管首长的秘书为主,其他部门配合。工作活动的协调,分工不很明确的,由首长的秘书为主协调;分工明确的,分管业务部门协调;各项业务工作的协调,则按照谁分管谁负责的精神办理。机关干部,就是要有一种主动精神,该站的位置要站上去,该为主的时候要“主”起来,该做的工作要做到位、做到底。当然,其他有关同志也要有一种主动配合的精神,需要了解而又不够明确的事情要主动问一问,应该做的工作没有做到家时要主动补到位。多用心、多动脑,对搞好协调来说是一条永远都不会贬值的黄金准则。要用心想事、用心揽事、用心干事,有事想在前,没事常思有事。比如,当领导确定召开一个会议时,就要想一想其他领导是否都知道,要不要报告一下;当组织一个活动时,就要主动想想有没有疏漏的环节;当一份重要文电传达到一个层次后,就要同时想到其他有关人员要不要传达、怎么传达。记得陈云同志曾经讲过一句话:各级机关都要有几个善于“踱方步”的人。就是说,要站到一定的层次上更加全面、更加周密地思考问题。工作协调中“踱方步”的人多了,主动想问题的人多了,善于给别人提醒的人多了,就可以最大限度地减少协调的空白点,减少协调工作的失误。

五是严谨细致的原则。有些“老机关”讲过,搞机关工作能做到不误事、不漏事、不受批评就很不容易。初听起来,这句话的标准有些低,但认真体会一下,这句话的标准并不低。“不误事”,就是要反应快、行动快、雷厉风行、干净利落,当天的事当天办,事不过夜、案不积卷。“不漏事”,就是要讲究实 效、讲究准确,该传达的要到位,该请示的不漏项,该督办的要落实,各个工作环节都能做到“四腿落地”。可以说,严谨细致、讲究时效是协调工作的生命。根据一些“老机关”的经验,在严谨细致方面要注意以下三点。一要抓大不忘小。美国前总统尼克松曾讲过:伟大是注意小节的积累。这句话是他在回忆周恩来总理的感人事迹时讲的。他说:在我们到北京的第三天晚上,看体操和乒乓球表演。天已开始下起雪来,而按计划次日要去游览长城。周恩来离开了一会儿,我以为他去洗漱室了。随后才发现他是亲自去落实清扫去长城的道路的工作。第二天道路就干净如常了。由此尼克松评价说:周恩来具有一种既注意细节又不陷入繁琐的罕见才能!抓大与抓小有时是很难统一的,但对机关来说则必须统一起来。要想宏观,大事不能糊涂;又要抓具体,小事不能马虎。协调工作无小事,小事办好了是小事,小事办不好就是大事。从这个意义上讲,抓小事的效应决不是小事。常常有这样的情况,一个会议开得很顺利,就因为有个首长的文件送不到位,惹来很大的麻烦;一个材料写得很好,就因为出现几个错别字,好像一顿美餐吃了个苍蝇似的。因此,任何时候都不能忽视小节。越是领导关注不到的部位,越要给予较多的关注,做好拾遗补缺的工作。特别是对有些可能影响全局的小环节、小细节、小事情、小部位,要格外重视、格外严谨、格外细致,该亲自看的要到现场,该直接找到本人的不能通过“二传手”,一丝一毫都不能大意。二要主动不盲动。协调工作在很多情况下都是被动的,要真正把被动变为主动,很重要的是注意把住“不盲动”这一关。如果因为盲动出了差错,回过头来再纠正,那才是真正的被动。工作再忙,事情再急,机关人员都应有一个冷静的头脑,沉着应付,防止忙中出错;办什么事情,都要首先把内容、时限、质量要求这些基本要素弄清楚,然后再研究落实办法。有些办法在研究中感到没有把握,还应该请示一下领导;提出的方案要反复同有关部门商量,所用数据要反复核对。只有这样,所提意见才能在领导那里打得住。避免了盲动,主动也就在其中了。三要到位不越位。工作不到位是失职,越位则越规。尽管协调工作的具体程序在很多情况下没有明确规定,是否越位的界限有时也不好把握,但无论如何,不能做超越职权范围的事,不能违背工作程序,不能多头请示报告工作。从这些年的实际看,机关部门协调工作的程序大致有三种情况:一种是需要自下而上请示报告的,要严格按程序和分工,逐级请示报告;另一种是可以直接向首长请示汇报的,向领导报告前后,要及时与本部门的直接领导通通气;还有一种是特急特办的,而直接领导又不在位,又确实等不得,可以简化程序,边办理边报告,或办理后再向领导报告。我们 不要把按程序办事看作是“麻烦”、“负担”,而要当作协调的一个必经阶段、确保协调工作准确性的重要措施,自觉按程序搞好协调。

四、协调的方式

机关提高协调效率和质量,应弹好协调“四部曲”。一是预想协调。对一个时期或一个阶段的工作,从上级指示要求、本级机关工作内容到部队工作动态,从部队建设实际需要到机关各业务部门要做的工作,以及领导当前关注的问题、思路等,都要进行全面的考虑和思索,从中预测出下一步工作形势的发展变化及我们可能要做哪些协调工作,以增强协调的预见性。二是前置协调。根据预想协调所掌握的情况,提前与有关部门打招呼,使之在不影响正常工作的前提下,有个思想准备,或提早进入“状态”。这一做法对一些上级有明确的指示和一些规律性的工作较为奏效,但要注意适度,提前量不宜过大。三是主动协调。要积极“参政”、“议政”。每当一项大的任务下达之前,有什么好的意见和建议,应主动向领导进谏,领导确认后,迅速实施协调。对上级临时下达的任务、下级临时反映的情况,在一时很难明确该由那个部门承办的情况下,也应主动协调,以免各部门相互推委,使工作挂在空挡上。对一些具体的事务性工作,要有意识地揽、截、管,力争在部门之间解决,避免“协调升级”。要正确处理协调与参与的关系,该牵头的牵头,该动手的动手,该动嘴的动嘴,以良好的形象和积极主动的工作姿态,协调各方完成上级布置和领导交办的各项工作任务。四是跟踪协调。对贯彻领导决策、落实大的工作任务过程中因受主客观因素的影响而出现的矛盾、问题以及不协调现象,要进行跟进“调度”,一次不成,反复协调,以保证遂行任务的道路通畅,参与人员精力集中。

科学有效的协调方式是顺利进行协调的保证。由于协调是一项宽泛的社会实践活动,因而协调的方式也是多种多样的。究竟采取何种协调方式得当,这是由协调范围的大小、工作任务的性质以及缓急程度所决定的。通常采用以下三种方式进行协调。

一是信息沟通。信息沟通是整个协调工作的主线,任何协调无不以信息为依据,又通过信息的沟通,达到认识和行动的一致。信息沟通就是互通情报。机关各业务部门要通过电话、传阅件等口头和书面的形式,了解和收集所属部队和相关部门的工作动态及短期内的工作安排,为领导恰当地安排近期的工作和调整各部门间的工作矛盾提供依据;综合部门及时传达和通报领导的指示和各部门的工作进程,使各部门了解整个机关工作的全局,明确自己所负责的工作与全局是否协调,并以领导指示和各部门工作情况为导向,调整和确定自己 的行为。这种互通情报式的沟通协调,及时灵活,简便易行,有利于各部门的自行协调。

二是计划统筹。这是机关常用的一种协调方式。通常由首长办公会或各部门联合办公会研究确定,一般每月一次。各业务部门根据或半年工作的总体规划,结合当前的具体工作情况,提出月工作打算。尔后,由办公会共同研究,调整矛盾,作出统筹安排。综合部门根据会议确定的事项,制定协调计划,并协调各部门根据职能分工,分头组织实施。这种方式比较适用于预测精度高、变动幅度小、时间要求不太急的工作,对变化因素多、调整幅度大、时间要求急的工作不太适宜。

三是随机商定。这是根据各部门工作需要随时进行协调的一种方式,通常采取与需协调部门当面协商确定,或通过碰头协调会的方法进行。这种方式一般是在上级指令时限短或部门在落实指示和大的工作任务中出现新的情况,需及时调整预定计划的情况下使用的。协调时,可由领导牵头,也可由综合部门出面协调,事后向领导报告。这种协调方式便于应急,协调速度快,效率高;但协调者必须了解上级和领导总的意图,以免协调走样。

五、协调的艺术

机关干部搞协调,不仅要有积极主动、敢于负责的精神,还必须掌握一定的技巧,讲究协调的艺术。

一要重视人缘交际。协调是在人与人之间进行的,良好的人缘交际,是顺利实施协调的必要条件。大凡协调成功者多是人缘交际好,或得到人们的好评,或受到信任和尊重,或被人谅解和理解的。有了好的人缘交际,就可产生一种和谐的气氛和相容的心理,协调起来就顺利得多。所谓“人熟好办事”,其要义就在这里。毛泽东同志曾说过:谅解、支援和友谊比什么都重要。要获得好的人缘交际,一靠好品德,宽厚待人。人际关系中有一条规律:只有尊重别人,才能得到别人的尊重;只有给人友谊,才能得到友谊。二靠善交际,广交朋友。交际艺术是现代社会人与人之间往来应酬的一种艺术,它和协调艺术是相互联系、彼此相通的。协调者只要平时在这两方面多下点功夫,多投些“资”,就能为工作协调创造一个良好的环境,奠定一个坚实的基础,就能取得迈向协调成功之路的“通行证”。

二要注重捕捉时机。这一条对搞好上、下协调都很重要。比如对上,一个时期领导正在思考某一重要问题或某项重要工作该如何办理时,这时你去向领导表示或磋商,提出符合领导意图的协调意见和建议,就容易被领导吸收或确 认。当然,这需要摸准领导的底,敏锐地捕捉时机。再一点,就是领导情绪比较好的时候,也是协调的最佳时机。常言道:“人逢喜事精神爽”,这时最好说话,协调很可能事半功倍。一般说来,领导工作繁忙、心情烦躁时,不宜去“迎风”协调;即使必须去协调,也要见缝插针,见机行事,多谈些领导最关心或最感兴趣的问题,取得共鸣后,因势利导,切人“正题”。对下的捕捉时机,主要是“借东风”,顺水推舟。比如一个重要问题需要协调解决而遇到困难时,这时正好上级开了一个会,有了明确的指示;或下发了文件,有了具体的规定;或某个领导人对这个问题或相似情形作了批示——假如这些有利于问题的协调解决,就不要放过这个机遇。

三要善于软化矛盾。协调工作是机关日常工作的一项重要任务。协调的事情办多了,有顺畅的时候,也必然有碰钉子的时候,况且协调面对的就是大量的矛盾和分歧,解决起来不可能事事都顺利。协调工作碰钉子时,要注意做好软化、消除的工作,切不可硬碰硬,硬碰硬就容易把事情办砸。协调所碰的钉子往往来自三个方面。一是协调领导与领导。比如,某一领导直接交办一件重要事宜,由于事前通气不够,可能其他领导不同意办或意见不一致,这时处于“夹缝”中的协调者,如果不注意沟通或沟通不成,办或不办都可能会出现“两头不落好”的情况。若某一领导不了解“内情”就此事提出批评甚至发脾气时,协调者不能因“受冤”而轻易动怒、甩手,更不能将其他领导的不同意见和盘托出予以辩解,而必须沉着冷静,有大度容忍的胸怀,主动承担责任,以缓和气氛。事后,再作说明,再行协调。二是协调领导与部门。由于领导与部门之间看问题的角度不同,处理问题的方法不同,加之个人的素养不同,因而在工作上的矛盾和分歧是难免的。有关部门的同志在协调这类问题时,应着力做好弥合、劝说的工作,扩大其共同点,缩小其分歧点。来回传话,既不能“失真”,也不能“逼真”,凡有利于协调的话就说,不利于协调的话就不能说。不要把领导的批评话、部门的牢骚话一古脑儿兜出来,传给对方,更不能幸灾乐祸胡掺和,这是职业道德所不允许的。如果领导和部门各持己见,一时协调不通而又必须协调时,那就应当将情况真实地报告其他领导,请其他领导出面协调。三是协调部门与部门。综合部门受理协调任务,如果其他部门不配合,应采取说理的办法消除误解,取得共识;如果一时不听协调,可在条件允许的情况下,暂时放一放,待其冷静后,再伺机与有关部门协调;如果分歧较大协调不通,可报告领导处理。报告领导,要客观公正地说清情况,不要乱发议论,防止 打“小报告”。

四要讲究语言艺术。协调工作能否顺利进行并取得成功,语言是重要条件。“协调四方人,全凭一张嘴”。会说话的人一句话可以办成一件大事,不会说话的人一句话可能把一件大事办糟。因此,秘书部门搞协调,必须努力“吊嗓子”、“练唱功”,学会说话。首先,要用词准确,表述清楚,要用上级的指示、领导的意图来规范自己的语言,约束自己的语言,不能“散讲”,更不能当“歪嘴和尚”,走腔跑调。其次,说话要注意情趣,有感染力、说服力,让人感到亲切,愿意听;千万不要讲噎人的话,讲噎人的话,搞协调注定要失败,“言不顺则事不成”,这是被实践所证明了的。再次,要根据不同的对象把握好语言的分寸。对平行机关部门的协调,其语言基调是互敬,是磋商,但又不要放弃大原则;对领导的协调,其语言基调则多用请示、探询的口气。总之,语言是一门大学问,如何运用得当,关键靠协调者在实践中去用心体会、把握,“临场发挥”。

第四篇:协调工作

濮阳市城区至井下工业园区公路实施细则 第十章 监理协调工作 第十章 监理协调工作

10.1 一般要求

10.1.1 组织协调与业主签订合同关系的参与本驻地办建设的各单位的配合关系,协助业主处理有关问题,并督促总承包商协调各分包单位之间的关系。

10.1.2 组织进度之间的协调、进度与质量的协调,签证的协调与合同争议的协调。

10.1.3 协助业主处理各种与本驻地办工程项目有关的纠纷事宜。10.2 组织协调的工作任务

10.2.1 协助业主完成征地、拆迁的剩余工作量; 10.2.2 协助业主及时送达承包商各种指令;

10.2.3 协助承包商办理临时用地、接电、接水、通迅、交通维护等手续; 10.2.4 协助承包商解决因施工引起的民事、刑事纠纷; 10.2.5 协助承包商做好水文及环境调查,以降低环境污染程度;

10.2.6 协助承包商与设计单位之间建立良好的联系,以及时处理设计变更,减少不必要的工期延误;

10.2.7 协助承包商做好工程现场发掘出的文物、古迹以及具有地质研究或考古价值的遗迹、化石、钱币或物品的保护工作;

10.2.8 协调承包商之间的关系,确保工程顺利完成;

10.2.9 协调总承包商与分包商之间的关系,确保本合同段工程顺利完工。10.3 总监理工程师进行组织协调工作的内容: 10.3.1 对内部关系的组织协调: 10.3.1.1、监理组织内部人际关系的协调

工程项目监理组织系统是由人组成的工作体系,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度,驻地监理工程师应首先抓好人际关系的协调,激励监理组织成员。

①在人员安排上量才录用。②在工作委任上职责分明。③在成绩评价上要实事求是。

第五篇:大学生学生干部工作与学习生活调查问卷

大学生干部的工作和学习生活调查

问卷编号___________________调研时间__________________调研地点 ________________关于学生干部的工作和学习生活调查问卷

亲爱的同学们,你们好!

如今,学生干部已发展成为了一个庞大群体,起着联系老师与学生的纽带作用。其素质高低直接关系到学校学生工作开展的顺利与否,高素质的学生干部对组织的发展具有推动作用。及时了解学生干部的工作和学习生活,有助于我们及时发现问题,并采取有效的措施帮助他们更好地适应大学生活。此次调查将以匿名的方式进行,请您如实填写。谢谢合作!

政管学院调研小组

二零一二年十一月十一日

(无特殊说明题目一律为单选题,请在选项上画勾)

1、您的性别是

A 男B女

2、您所在的年级是

A 大学一年级B 大学二年级C 大学三年级D大学四年级

3、您的专业属于

A文科专业B理科专业

4、您现在担任的职务是

A部长级以上B部长或副部长C干事

5、您现在所在的学生组织类型是

A校级学生组织B 院级学生组织C系级组织

6、您担任学生干部的时间是

A不到一年B一年至两年C两年至三年D三年至四年

7、您当初参选学生干部的原因是(多选)

A提高自身能力B丰富人生经历C增加就业竞争力D可以加发展分E拓宽人脉,认识志同道合的人F 展现自我特长G 加入学生会是一种荣誉其他________________________________________________________________

8、您是否有过挂科(大一同学不用填写)

A没有B一科C两科D两科以上

9、您在学习与工作之间或不同工作之间,有出现冲突的情况吗?

A经常B较多C一般D很少E几乎没有

10、当学习和工作发生冲突时,您会

A以学习为主B以工作为主C视情况而定

11、您每周自习的次数是

A没时间去B一次或两次C3~5次D每天都去

12、您觉得现阶段对您的成绩产生影响的最主要原因是什么(可多选)

A工作太忙B没有学习方法C没有适应大学生活D基础不好E不清楚F对成绩很满意,没有什么影响因素

其他________________________________________________________________

13、您认为优秀学生干部应该具备的素质是(多选)

A工作能力B工作作风C奉献精神D服务意识E学习成绩

其他________________________________________________________________

14、您认为您在参加学生工作时的最大收获是(选最重要的两项)

A政治领悟能力B团队意识C责任心D组织协调能力

E创新能力F心理素质G学习能力

大学生干部的工作和学习生活调查

其他_____________________________________________________________

15、您认为您参加学生工作的付出与收获是否成正比

A付出太多得到的不多B付出越多得到的越多C没什么付出也没什么收获

16、您为参加学生工作所付出的有:(多选)

A休息娱乐时间B 感情生活C学业D业余爱好 其他_____________________________________________________________

17、您曾因为学生工作影响学习和生活而工作萌生退意吗?

A从没想过(到18题)B太累的时候会考虑想退出(到19题)

18、您准备在什么时候结束学生工作

A大一结束B大二结束C大三结束D一直坚持下去

19、是什么使您萌生退意(多选)

A工作太忙太累影响到了我的正常学习和生活

B工作中与其他同事或与部长的关系不是很理想

C工作中锻炼的已经足够了,可以从事其他事情了

D工作太枯燥无聊,没有达到自己的参加目的E学生会太官僚,无法适应

F没有具体的理由,只是不想干了

其他_______________________________________________________________

20、感谢您抽出时间参加本次调查活动,对于学生工作您有什么更好的建议

______________________________________________________________________23

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