第一篇:个人时间管理总结
个人时间管理总结
一、什么是时间管理
所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。
二、为什么要进行时间管理?
时间就是生命,时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。
三、我为什么会浪费时间?
1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。
2、做事速度慢,作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集
中注意力解决问题。
3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。
5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往
处理得手忙脚乱。
6、事必躬亲,亲力亲为。
7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。
8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。
9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。
四、时间管理的方法
1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包
括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。随时做日程记录,单凭记忆不可靠。
4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。
5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。
8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提
高效率。
9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单
化。
10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。
第二篇:个人时间管理总结
个人时间管理总结
一、什么是时间管理
所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。
二、为什么要进行时间管理?
时间就是生命,时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。
三、我为什么会浪费时间?
1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。
2、做事速度慢,作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集中注意力解决问题。
3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。
5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往处理得手忙脚乱。
6、事必躬亲,亲力亲为。
7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。
8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。
9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。
四、时间管理的方法
1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事情。
3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包括、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。随时做日程记录,单凭记忆不可靠。
4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。
5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。
8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提高效率。
9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单化。
10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。
第三篇:个人工作计划(时间管理)
2012年个人工作计划
2012年崭新的一年,希望自己能按照自己的计划完成所有的工作,话说2012年将是不平凡的一年,那么2012年我也将做一个不平凡的自己。
工作上:兢兢业业、再接再厉、创造辉煌、让自己在工作上能书写出一幅完美的篇章。
1、本年将把工作重心逐步转移到培训方面,主要是要培训员工的职业化形象,为公司 今后茁壮发展奠定一定的人员基础。
2、新员工的培训,本新员工的培训将严守心态观、业务观,做到两者并驾齐驱,使新员工来公司后能够全面发展,迅速融入我们这个集体。
3、新员工的招聘,本从多个方面来讲是非常关键的一年,而人员的配置也是重中 之重,正因如此,所以对于年后的招聘已经综合制定了一套招聘测试以及相关的文字说明,详情请参考《招聘制度》。
4、2012年人事方面的其他工作,将在年中工作逐一完成,做到发现问题积极解决问题。学习上:自我提升——知识、修养、品味,做一个有智慧的人。
1、看完所有预定的书籍,从基础着手,从而达到一定的运用能力。
2、人力资源方面专业知识以及培训方面知识的学习,争取在2012年中能够提案出一 个适合现行公司发展的好的建议,并且拟定出一套文字性书本。
3、工作闲暇之余完成小提琴的学习。
生活上:劳逸双结合,效率高又高,轻装直上阵,创造新辉煌!
1、加强锻炼,生活规律,“身体是革命的本钱”有了一个健康的身体,想做什么都不 会被阻挠,特别是工作上面也就可以尽情发挥了。
2、全年国内两次旅游,一次香港、一次海南。
3、参加一些社交活动,从中汲取到一些见闻,进一步提升自己。
4、争取给自己每月进行心灵洗礼。
5、维护以前的企业家朋友,从他们身上吸取成功的经验。
6、参加一到两次爱心活动,并定期去灵光寺静心、祈福。
2012年已经开始,话不多说,就用崭新的自己用心动来证明一切吧!加油!
第四篇:个人时间管理报告
个人时间管理报告
时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就
列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但很少有书来说一些本质的东西–节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。人体本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。
时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
1、记录并分析时间
2、建立目标
3、确定主要问题
4、排序
5、任务列表
6、计划分解
7、每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现,你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串,做为一种整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变成一种习惯,每天自动运行。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析,当你实践时间管理一段时间之后,你应该能回答出下面几个问题:
1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自己的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回答上来。现在开始挤时间吧。不要让自己某个时间段不知道做什么。这个其实和计划是一致的。这些零碎的空余时间主要用来处理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把计划拿出来,随便做,能做几个就做几个吧。不要等待,浪费时间是比较可惜的!如果能做好这几点,并且养成习惯,我们一定能完成,并且做得更好!
班级:财管104
姓名:李卫静
学号:201004054404
2011.5.20
个 人 时 间 管 理 报 告
班级: 财管104班 姓名: 李卫静 学号:201004054404 2011.5.20
第五篇:关于时间管理和效率工具的个人总结
关于时间管理和效率工具的个人总结
时间管理是效率管理的基础,没有有效的时间管理,效率无从谈起;效率管理是时间管理的延伸,只有把控了时间管理,效率才有可能得到提高;时间管理好并不等同与效率高,方法很重要;时间管理和效率管理的目的是一样的,都是为了出色地完成既定目标。核心效率类、时间管理、效率工具很多,这里是我经常使用的一些。
一、工具
1.滴答清单
我们需要一个中心化的地方记录所有的任务。我的选择是滴答清单,免费,多端漫游,交互友好。目前我主要是在MAC上用,手机上偶尔添加一些任务等到了电脑前再整理。需要注意的是,清单上的任务往往需要加一些资料索引,来帮助我们管理复杂任务。资料索引可能是一个链接,一个文件路径,一份笔记等。
2.同步盘
很多任务涉及的资料是文件形式的,需要一个同步盘同步文件资料。不是百度网盘,是微云同步盘/onedrive/坚果云这类。目前我在用微云。
3.笔记
笔记类应用是整理文本类资料的好帮手。目前比较完善的是印象笔记,其它还有为知、有道等。这些笔记类应用的缺点是某种程度上的捆绑,不能方便地导出,个人不太喜欢。
我现在使用的方案是同步盘+Typora。所有的笔记都是markdown文档,typora是个出类拔萃的markdown编辑器,用它打开我的笔记文件夹,就可以方便地编辑了。
4.便笺
Mac系统自带的便笺,主要用来记录临时的东西。比如工作被打断时用一两句话记下当时做到哪儿了。
二、其它工具
1.命令管理菜单shuttle
shuttle是个命令管理工具,以配置的形式管理命令,我个人用来管理一些不是特别常用的命令,比如pb文件的编译命令,不是很常用,我经常记不住,就用这个工具来管理。我也用它来管理ssh的密码。
2.git的GUI工具SourceTree
在git使用上,我是个GUI党。SourceTree整体来说比较好用。解冲突和文件差异对比我比较喜欢用VSCode,配置参考
3.Alfred
必备神器
三、总结
我个人的时间管理的核心工具就是以上几个了。滴答清单是核心中的核心,用于管理所有待办任务。同步盘和笔记是主要是作为资料索引存在。便笺主要是利用其方便使用,记录一些临时性的东西。
对于工具的使用,一定要形成体系。最好能够覆盖你生活中所有需要管理的任务。再不济,也要能够覆盖足够完整的一个大方面,比如工作,比如学习。否则,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是还有一堆没进入工具,会面临一些问题:比如,现在应该做什么了呢,我没记下来的任务中是否有比记下来的优先级更高的?又比如,工具上记录的任务都做完了,是不是还有什么事情忘了做的?这些问题会使工具带来的效率收益大打折扣。
关于时间管理体系,我个人比较推荐GTD,但是GTD这个框架太重,我主要还是吸收了其中一些想法用在自己的实践中,总体上算是简化了一轮的GTD。