第一篇:曼哈顿英语研究学会规章制度
曼哈顿英语研究学会规章制度
无规矩不成方圆。为规范曼哈顿英语研究学会会议的召开及活动的开展,调动学会成员参与活动的积极性,建立正常的曼哈顿英语研究学会活动秩序,健全曼哈顿英语研究学会办公制度,提高工作效率,使本学会会议的召开和活动的开展规范化、制度化。增强本学会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依。特制订《广州涉外曼哈顿英语研究学会规章制度》进入本社团的成员,按照相关条例自觉遵守。
一、干事基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好
(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。
(四)应尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培
养好发挥的良好环境。
(五)每个成员必须维护本学会的公共利益,不得做损坏本学会形象的事情
(六)干事退会应书面通知会长与副会长。多次不参加本学会活动的,达到4次,经
提示后扔违规的,视为自动退会,并补交书面通知,以及交回会服、工作证。
二、组织机构
本学会设有五大部门,一下是各部门的职责
秘书部:管理学会账目,会费收集与保管,定期做民意调查,了解学会内部工作进展情况,负责常务会议通知,会议记录,会议纪要的草拟等工作,详细记录周四晚活动流程并给以点评,定期交给秘书部部长及学会会长查看
组织部:策划每周四晚上主题活动,主要为当晚的活动流程资料的准备,制作幻灯片,主持人的安排等方面,策划英语现场写作比赛,准备好知识专栏(内容涉及异国文化,当今时事,政治,经济,文化,交际礼仪等)
宣传部:重点做好宣传工作。如每周三晚例牌活动的宣传,一些大型活动晚会与比赛的宣传,以及出版“每月campus英语报”
外联部:组织户外活动或校园活动与学校各个协会联系沟通,如唱K、爬山、集体旅游等户外活动,每隔两到三周在周五播放电影。
司仪部:协助组织部,主持周四晚例牌活动以及大型晚会等。
三、常规纪律及工作要求
(一)会议及活动规定:
(1)每个星期召开一次例会,会议主要内容是总结上期活动情况,以及布置下期的活动任务安排。每次例会开会时自觉带笔带纸做好会议内容记录,按会议内容
要求,积极主动发言,提出见解和疑问,阐明自己的观点,不得穿拖鞋。
(2)召开例会或开展活动时,全体干事必须按时到场并签到,不得迟到早退和无故
缺席。迟到或者早退两次视作缺席一次。秘书部制定签到表,开会或者开展活
动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录,并依次登记在学分制
表。活动期间不得聊天、睡觉、不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态。
如有特殊情况,请举手示意。
(3)每位干事在活动中都必须积极主动,不得推三阻四。在活动过程中积极配合和
活跃成员的学习气氛。
(4)活动策划时必须由各部门一起合作完成,提高办事效率,认真履行自己的义务
和职务。
(5)每月的最后一个星期不举行活动,将进行月总结会,总结一个月下来的工作内
容,加上收集校园内其他的一些有趣的人与事,将内容总结起来,汇成一份英
语报,“每月campus英语报”
(二)请假制度:
(1)因故不能到席者,应在事前向会长请假,以书面形式报会长批准,征得会长同
意后方可缺席,并在会议前将请假单及原因交至秘书部。例会期间原则上不予
给假。无故缺席一次着给予曼哈顿内部通报批评并扣学分,二次给予警告并扣
学分,三次立写检讨书交予指导老师Horman审查。
(2)若开会或活动时间与学会干事的上课、考试时间冲突,该干事在事先说明,则
不予追究。
(3)学会干事不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如果发现一经查实即自动退会,并补
交书面通知,以及交回会服、工作证。
(4)学会干事迟到5次以上,请假7次以上,旷会5次以上则视为自动退会,并补
交书面通知,以及交回会服、工作证。
四、会议记录考核
(一)每次开会或活动时,秘书部要严格按照本制度做好考勤记录,会议记录必须内
容准确、详细、书写工整清楚,所有记录将作为期末的优干评选依据,并存于
学会内各成员的档案中。
(二)会议记录要求每月上交一次,由曼哈顿英语研究学会会长检查,Horman老师
抽查。
五、物资规定
(一)在购买必需品是,应向商家索取购物发票或者单据,交给秘书部报销和存单。
(二)当在购买超过一百元以上物品应有执委签名才能报销,超过两百元以上的应由
副会长签名才能报销。
(三)学会成员应该自觉爱护本学会的公物、活动用具以及办公室内全部公物,如发
现有损坏及时上报。
六、学会内学分制评分标准
每人考核及格分为60分,70分以上可参与评选,90分以上为优秀,总评以最高分者评选,低于50分者给予严厉处理。
(一)加分项:
1、学习成绩优秀,获得奖学金的每人次加10分
2、被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受校通报表扬的每人次加5
分。
3、对于月全勤的成员,每月加3分
4、参加每期活动、且成绩突出的,每人次加3分
(二)扣分项:
1、曼哈顿全体会议、所属部门内部会议等,无故缺席一次扣5分;迟到一次扣2
分;事假扣1分,不带笔记本扣1分,不戴工作证扣1分。
2、曼哈顿开展的集体活动、劳动等,无故缺席一次扣5分;迟到一次扣2分;
事假扣0.5分。(注:对于连续两次无故缺勤的,进行内部通报批评处理,取
消一切评优资格)
3、被知道老师、其他干部反映行为不检点者,一经查实,每人次扣2分,并给
予曼哈顿英语研究学会内部通报批评,每人次按程度扣2到3分。
4、学期工作计划、工作总结欠交者,每人次扣5分。迟交的每人次扣3分。
附:几点注意事项:
1、各部门接到曼哈顿会长、知道老师的考核通知后,要积极配合,不得无故拖延时间和不
认真工作。
2、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格。
3、群众意见或举办一经查实将作为干部在具体工作中成绩的重要考核奖依据。
4、一个学期的考核分低于80分者,本学期末不能参与优秀学生干部的评选;低于70分者,本学期不能参与积极分子的评选;低于50分者给予严厉处理。
5、考核制度由曼哈顿英语研究学会委员共同监督,由秘书部执行。考核分每月大会公布,学期末进行统计,给予批评或表扬。
第二篇:规章制度英语
公司管理制度
? 招聘与劳动合同 公司招聘员工,遵循公开、公正、择优录用的原则。公司通过向社会公开招聘和内部选拔,为公司提供最优秀、最合适的人选。但相同条件下,公司将优先选拔内部员工。公司鼓励员工向公司推荐品学兼优的人才。
一、录用条件
1、适用于所有员工的录用条件包括:
(1)品格诚实
员工须诚实地将其真实履历、身体状况、教育状况等信息告知公司,确保其向公司提交的各种证明和材料全面、真实、客观可靠。如果员工历史上存在营私舞弊、严重失职行为,或者受到过行政处分、刑事处分、劳动教养,或者受到过原单位的处分,或者与原公司存在纠纷或经济纠纷,员工须先详细向公司作书面说明。
(2)手续完备
员工须依法与原公司办理完解除劳动合同的手续,并向公司出示相关证明。
(3)能力合格
员工具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和辅助能力(如熟悉使用电脑、外语能力等)及其他特殊要求,并能完成岗位描述规定的各项岗位职责。招聘员工时,人力资源部或人事部和需求部门将明确其具体要求。
(4)被录用的员工的名誉和行为不应有不良记录;
(5)被录用的员工身体健康,没有重大疾病、传染病或慢性病或者不适应所招聘岗位的其他疾病。
二、劳动合同
1、公司正式录用员工将与员工依法签订《劳动合同》。劳动合同须由员工本人签订,他人代签无效。公司方面由有关负责人签署,并加盖公司公章。劳动合同签署后,公司持两份合同原件,员工将持一份合同原件。
2、劳动合同的类型分类分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。无固定期限劳动合同的签署,按《劳动合同法》第十四条办理。
三、试用期
1、公司依法对新聘员工衽试用期制度。目的是让公司考察新员工是否符合录用条件,同时让新员工对公司及所应聘岗位的工作进行考察。
员工试用期按《劳动合同法》的规定执行,即劳动合同期限三个月以上不满一年的,试
用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。? 劳动报酬
一、工资制度
公司作为外商投资企业,依法自主制定其工资制度和考核制度,并按照其工资制度和考核制度确定并调整员工工资。
二、员工工资的计发形式
1、员工工资的计发形式包括月薪制、计时工资制计件工资制。每个员工具体实行哪一种形式,在员工的劳动合同中确定或者由双方另行约定。
正常月薪:员工按公司规定正常出勤并完成当月工作时间,即享有当月的工资。
计时工资制:员工的月工资按计时工资标准当月工作时间计算。员工每工作一个小时,即享有按计时工资标准计算出的一个小时的工资。员工计时工资标准,在员工的劳动合同中规定,或者双方另行约定。
计件工资制:员工的月工资按当月完成的产品件数和计件单价计算。计件单价在员工的劳动合同中规定,或者由双方另行约定。
2、无论哪一种工资计发形式,员工的月工资不得少于公司住所所在城市的最低工资标准。
三、员工工资的构成
1、员工的工资
正常包括月工资、奖金、加班工资。
2、正常月工资
实行正常月薪制的员工,其正常月工资包括基本工资、津贴和补贴。其中,基本工资是作为员工基本保障的工资。
实行计时工资制的员工,其正常月工资由员工当月的小时工资累计、津贴和补贴构成。实行计件工资制的员工,其正常月工资由员工当月的计件工资累计、津贴和补贴构成。
3、加班工资
员工在法定节假日加班的,公司依法支付加班费。平时加班1.5倍,节假日2倍,法定节假日3倍。
四、工资的发放
1、员工的正常月工资,由公司于次月的五(5)日以前,委托银行通过银行卡将员工当月的工资支付给员工。甲方遇有自身或银行系统故障、资金暂时周转困难等特殊情况时,公司可能推迟适当的时间向员工支付工资,但推迟时间将不超过十五(15)天。公司将员工工资委托支付给银行,视为已向员工支付工资。
员工的工资为税前工资。员工依法应当缴纳的个人所得税,由公司从员工工资中代扣代缴。
如员工离开公司,当月工资将在当月(办理完离职手续在公司当月发薪日期以前的)或者次月(办理完离职手续在公司当月发薪日期以后的)支付。由于员工不履行离职手续而导致工资迟发,由员工负责。
五、工资的调整
1、绩效考核 公司于每年上半年对员工上一进行表现和绩效考核,并根据考核结果、公司经济效益情况等,按公司考核制度和工资制度,确定是否对员工工资进行相应调整以及调整的幅度。员工在上一的表现和工作绩效,决定员工当年工资是否调整以及调整的幅度。
2、普调
公司可以根据其工资制度,结合公司经济效益有及公司所在当地物价指数的浮动情况,确定是否对员工工资进行普遍或部分调整以及调整幅度。
3、岗位调薪
员工岗位调整,其月薪或计时工资按新岗位相对应的工资标准由公司相应调整。员工工作的产品、工作强度等发生大的变化,其计时工资或计件工资等由公司相应调整。
六、病假工资
员工依法享受病假工资。具体规定如下:
1、一般病假
员工在一般病假期间,按下列规定享受病假工资:
七、工资保密
公司实行严格的工资、奖金保密制度。员工除有权向公司人力资源部或人事部询问和了解有关自己工资、福利的情况外,不得向他人透露自己和他人的工资、福利情况,不得询问、讨论或传播自己和他人的工资、福利情况。? 工作时间和休息休假
一、工作时间
1、公司实行每天8小时、每周40小时、每周5天的工作制。
公司工作日的正常工作时间为上午08:00至下午17:00,其中包括午餐与工休时间。根据公司经营需要、工作性质及岗位的不同,公司可调整员工的工作时间和休息时间,包括对每周工作及休息时间的调整以及每日工作起始时间的调整。
公司正常工作日的工作时间为实际工作开始到结束的时间。请员工尽可能提前10分钟上岗,以做好准备工作。员工下班后应整理、清扫工作场地及周围区域,做好5s工作,以便第二天工作。应注意火源及关好门窗,关闭电脑、饮水机、空调及打印机电源。
2、经主管劳动行政机关批准,公司可以对全部或部分员工实行综合计算工时制、不定时工作制或非全日制用工。具体按《劳动合同法》以及公司有关综合计算工时制、不定时工作制和非全日制用工的规章制度办理。
三、休息休假及考勤办法
依法享受法律、法规规定的休息、假日和带薪年休假。
(一)周末休息
公司原则上安排星期六和星期日为周末休息时间。根据公司经营需要、工作性质及岗位的不同,公司可调整员工的每周工作及周末休息时间。
经劳动行政部门批准后实行综合计算工时工作制和不定时工作制的员工,按相应的工作制度安排工作和休息时间。
工人工作班次由主管预先排定,个人如遇特殊情况需调整工作和休息时间,须提前一天向工区主管及生产部经理提出申请,经确认后,方能修改。
(二)法定假日
公司依法执行国家法定假日制度。具体放假计划,由公司人力资源部事先公布。
(三)带薪年休假
1、员工享有国家有关法律、法规规定的年休假(简称“法定年休假”)以及公司给予员工的、超出法定年休假天数的年休假(简称“约定年休假”)。
法定年休假的天数严格按国家有关法律、法规的规定确定。约定年休假的天数由公司和员工另行约定。
(四)病假
1、员工因病需要在工作时间看病时,应按公司规定办理请假手续。员工因病请假时,须持医院开具的病假单,报本部门经理批准,到公司人力资源部备案。突发疾病的员工,须在当日上午10:00以前通知所在部门经理和公司人力资源部。员工病愈后上班当天,应补交病假单,补办请假手续。
员工因病需要到外地检查治疗,需符合下列条件方可按病假处理:(1)已到公司指定医院或本市市级医院检查或就诊,公司指定医院或本市市级医院同意其到外地检查治疗,(2)经人事部批准,(3)到外地市级以上医院就诊。
在医疗期连续病休超过一个月的员工,病愈要求复工时,需持医疗部门的复工证明,并经人事部批准方可复工。
2、员工患病或非因工负伤需要停止工作休息或进行治疗的,根据其在公司的服务年限,享受国家规定的医疗期。具体标准如下:员工在公司工作的第一年,医疗期为三个月,以后工作每满一年,医疗期增加一个月,但不超过二十四个月。员工使用的医疗天数累计计算。
员工在医疗期间的工资待遇,按以上国家和当地有关规定执行。
3、正常情况下,员工应到公司指定的医疗机构就诊和开具病假单。没有指定医疗机构的,应到市级以上医院就诊和开具病假单,但公司保留派人复核的权利。篇二:外教管理制度中英文版
responsibilities and duties of foreign teachers teaching and other duties at school 1.follow the local school rules & regulations(extra copy provided)2.follow the timetable of the school;do not be late for class or dismiss early.3.prepare a syllabus and teaching plan for each course with teaching contents, focal points and learning challenges.you will follow them accordingly.4.be affirmative with the students, however friendly manner and regularly collect feedbacks from them about teaching.5.assign students oral or written homework, and keep a record of their attendance, participation, homework, attitude and quiz.(fill the student reporting card on weekly basis)7.report results of exams to the academic coordinator on time.8.allow other teachers to attend your classes and cooperate with the teaching evaluation.9.keep in constant touch with the academic coordinator.participate actively in teaching and researching activities to improve teaching.10.be flexible with schedule changes around chinese traditional national holidays.11.no rescheduling courses without the permission from the school.12.no taking part-time jobs without the permission from the school.13.regular meeting and report if required to the senior level 14.report only to the appointed manager for any issues on teaching and students before any actions can be taken by teachers personal behaviors 1.school gates are the only access to enter the campus, no jumping walls or gates.3.visitors to the apartment on campus should leave before 10:00 pm.(no regular visits especially during the schooling days)non-residents are not allowed to stay overnight in the school apartment.4.keep the apartment clean and tidy.take good care of the furniture, electrical appliances and other items in it.5.no drinking and smoking allowed on campus 6.immediately report any problems or difficulties in work and personal life to the appointed manager only for an effective solution.7.maintain harmony with chinese teachers and students.9.keep your salary confidential from other teaching staff members.penalty procedure for not following the regulations and duties oral warning, second time(deduction of whole month salary)如果是初犯,校方组织座谈小组听取汇报,达成谅解。第三次触犯条例,书面警告并解聘、收回工作签证,被解聘的教师要退还校方因办理工作签证产生并支付的所有费用。篇三:招聘管理制度(中英文对照版)1.1.1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
processing recruitment through systematic management, selecting qualified employees 1.2 规范人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并
有效控制成本。
2.本文件适用于**制造(中国)有限公司各涉及招聘工作的部门及人员。this policy is applicable for all departments & employees related with recruitment job of hunter douglas manufacturing(china)co., ltd.3.无 none 4.4.1 人事行政部负责统筹全司各部人力资源招聘计划并在通过审核后执行。hr and administration department is in charge of annual hr program.the program will be carried out after gaining approval.4.2 各部门经理及时提交招聘需求及岗位说明,并配合面试过程。managers of each department should propose recruitment requisition and job description in time.4.3 总经理及董事长审核招聘计划并拥有人员录用最终决定权。finial decision should be made by general manager and president.5.5.1 招聘原则recruitment principle 5.1.1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求
及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。所有应聘者机会均等。qualified employees.priority for selection and promotion will be given to the qualified employees with outstanding performance.chances are equal for all the applicants.5.1.2 不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。different genders, nations, beliefs and references will exert no influence on recruitment.5.1.3 亲属回避原则:凡已在本司就职人员的亲属一律不录用;如亲属关系于后期建立,则公司
有权要求其中一方调离原职。5.2 招聘政策 recruitment policy 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理及董事长审批后方可进行。recruitment should be carried out according to annual hr program.unscheduled recruitment should be approved by general manager and president.5.3 流程 procedure 5.3.1 各部门根据工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一的整体业
务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人事行政部。recruitment requisition should be proposed by each department by the end of year, and reported to hr and administration department.5.3.2 人事行政部根据公司发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的招聘计划报总经理及董事长审批。annual hr program should be formulated by the hr and administration department and approved by general manager and president.5.3.3 各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表 及“岗位说书”,报人事行政部审核。each department proposes formal recruitment requisition;fills in recruitment application form and job description;gets the approval from hr and administration department.5.3.4 人事行政部根据招聘计划执行招聘,并及时同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通
和协调。
5.4 招聘周期recruitment period 指从人事行政部收到招聘申请表起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后适当延长或缩短招聘周期。recruitment period refers to a period from the day when hr and admin department receives manpower requisition form to the day when employees start working.recruitment period for each position is generally within 8 weeks.any extension or reduction of the period can be set according to different situations.5.5 招聘步骤recruitment procedure 5.5.1 材料搜集渠道:人事行政部应根据岗位的具体需要对于待招募职位进行内部推荐、寻求人才
中介机构或猎头公司的推荐、参加招聘会、在报纸杂志刊登招聘广告或在有关网络信息发布与查询。如需刊登报纸广告,应先书面征总经理/董事长批准后方可进行。recruitment agency, job fair, and advertising recruitment information through newspaper, magazine and internet.advertising should be conducted after obtaining approval of general manager or president.5.5.2 人事行政部对应聘者资料进行收集、分类,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。hr and administration department collects and classifies the information of candidates, conducting primary selection.5.5.3 拟选人员因岗位不同将经历1-3次面试/测试。面试层次及步骤如下: candidates are supposed to have one to three interview/test according to different positions.the interview procedure is stated as follow: 5.5.3.1 经过筛选合格的面试者将由人事行政部电话通知面试时间与地点。在到达公司后,面试者需在指定地点填写好“求职申请表”。candidates will be informed by hr & admin staff on the interview time and place.5.5.3.2 人事行政部招聘人员按照“面试评估表”的内容进行第一轮面试,资格考察外,还需要对面试者的工作背景(如面试司机的,需要核实司机应征者是否曾经有丰富的驾车经验)进行调查与核实。核实的方法可为发问寻找疑问式、调查面试者曾经就职公司的相关负责人等。recruiting people should test and verify the work history on prospective employees on the first interview(e.g.for drivers, driving background should be checked and confirmed before confirmation)by the meanwhile of testing the contents by interview report.the way can be through questioning and 5.5.3.3 用人部门根据人事行政部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称
证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。arranging second interview and test for those who pass the first interview, according to the appraisal of hr & administration department and personal information of candidates(copy of id card, degree verification, professional title verification, etc.).5.5.3.4 对于经理及主管级以上的人员,在通过前两轮面试后,人事行政部将视情况需要
安排与总经理/董事长的第三次面谈,包括薪资确定。candidates applying for positions of manager or supervisor would be arranged the third interview with general manager or md by actual situation, including salary confirmation.5.5.3.5 确认录用后,人事行政部通知录用人员具体上班时间并告知相关注意事项(体
检)。体检不合格者再次寻觅新人选。will not hire people who are tested not suitable for the job in physical examination 5.5.3.6 经理级及以上人员的背景调查报告将被记录在应聘人员档案中。manager or above level will be recorded the reference check on background and filed.5.5.4人力资源部负责拟制应届毕业生的接收计划并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行
接收安排应届毕业生到本部门实习或见习。hr and administration department is responsible for formulating annual recruitment plan for graduating student.each department cannot arrange any internship without permission.5.5.5 临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面
申请,报公司人力资源部和总经理审批。各部门均不得自行安排和接收临时人员。recruitment of temporary employees should be approved by hr and administration department and general manager.5.6 人员录用审批权限 recruitment approval duty 5.6.1 人力资源范围内主管级及以下正式员工的录用由部门经理及公司总经理审批篇四:保安管理规章制度【英文版】 rules and regulations for security management ⅰgeneral rules
2、服从命令,听从指挥,坚决完成岗位任务。all the time alert and perform duties efficiently to the requirements and satisfaction of the employer.3、.坚持原则,敢于同坏人坏事作斗争。be bold to prevent the evil and illegal issues.5、做好值班记录及交接记录,发现异常情况及时向公安员报告。keep the on-duty and work-shifting records;should any abnormality happens, report it to the police.ⅱ门卫制度entry and exist rules
1、进入门岗的人员和车辆按照单位的规定,严格验证,登记,验明所携带的物品和运载物资,凭放行证(条)放行; maintain a register to record particulars of visitors and vehicles;strictly security checks on the packages and loading materials;only with the gate pass can the visitors and vehicles be into the premise.2、严守大门,根据上班下班人员和车辆出入情况,开启和关闭大门,防止外来人员和车辆混入单位区域内。
3、对没有车辆通行证的车辆,一律不准进入单位内,对因送货或联系业务须进入的车辆,保安员验证登记后,将车辆的行驶证留下,发给司机临时车辆通行证,车辆离开厂区时,再以临时车辆通行证换回行驶证。夜间,没有车辆通行证的车辆,因工作业务原因需要进入厂区的,有关单位必须预先书面通知门卫。
4、严格执行来访登记、出入检查制度。对因公务或私事来访的人员和其携带物品,要进行验证,检查和登记,不准携带易爆易燃和
违禁物品进入单位,来访人员事毕离开时要注销,推销商品和无证人员一律不准进入单位内。
strictly maintain the register and check of the visitors when entering into and leaving the premise.flammable and explosive materials as well as the contraband are forbidden to be carried into the premise.5、维护大门附近的治安秩序。注意清理大门前堆放的杂物和停放的车辆,防止堵塞大门;对聚集在大门前摆卖、聊天、玩耍的人员,要劝说其离开;对无理取闹、神经失常、形迹可疑等人员,须及时报告公安部门处理;发现重大犯罪嫌疑人员和群体性闹事的,要立即报警。keep the area around the entrance in order by rational arranging the stacking material and vehicles, discharging the crowd or activities that may embarrass the management;any abnormality and irregularity should report to the police.6、认真做好责任区的巡逻和守护工作。continuous and effective patrolling of the premise is required.7、发现违法犯罪嫌疑分子,要设法擒拿;发现火险,要立即扑救和
报警。any discovery of irregularity and fire should be stopped immediately and report it to the police.ⅲ保安员巡逻职责patrolling rules
1、熟悉责任区内各种设备、物品的存放位置,做到勤巡逻,勤检查;
物品有移动等可疑情况的,要立即查明。be familiar with the depositary of the equipment and other material.immediate detection should be taken once any abnormality on movement of the properties appears.2、检查电器线路有无损坏,发现可疑声响,要立即查明情况。check and see if the circuit and lines are in order.should any abnormality, immediate detection is needed.3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,要立即查明情况。should any abnormality, immediate detection is needed.4、注意观察来往人员情况及其携带物品,发现可疑人或可疑物品要
选择适当的地点位置加以监视并及时报告。monitor and timely report of any suspected person or package.5、发现偷窃、流氓、偷渡、走私等违法犯罪分子,应立即设法擒拿或报警;发现吵架,打架斗殴的,应予劝阻和制止。take action to capture any criminal offenders and report to the police;immediately stop the quarrel or fight.6、发现起火立即报警,并迅速扑火。should fire occurs, take action to put it out and report it to the police immediately.7、做好值班记录和交接班工作。keep the on-duty and work-shifting records ⅳ保安员交接班职责work-shifting rules
1、按时交接班。接班人员应提前到达岗位,接班人员未到达前,上 一班保安员不能离开岗位。shift the work on time;ensure that the security guards are 24-hour available for work.2、接班时要详细了解上一班的执勤情况和当班应该注意的事项。ensure that works is shifted with fully understanding of the current condition and any potential abnormalities.3、向下一班移交值班记录本,交接班人员应在值班记录本上签名。shift the record with signature on it to the next working group.4、接班人员应将上一班移交的值班装备、器材、物品等查点清楚,并在值班记录本上注明。
第三篇:学会外联部规章制度(集锦8篇)
篇1:外联部规章制度
外联部规章制度
第一章总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理
第二条外联部设部长一名,副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的.角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度
第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。
第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。
第四章财务制度
第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。
第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。
第五章外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,相关进展及时知会部长。
第十六条部门成员间相互协作,及时信息共享,联系赞助方式多样,必要时大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。
第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)。
第十八条外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。
第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。
第二十条与商家保持友好往来并时常联系,在节假日等特殊时间可进行多方式的问候,活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。
第二十一条平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力,保证活动中与商家沟通的愉快畅通,以期建立长期合作关系。
第二十二条举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传,相关费用与赞助商家协商决定。
第六章考核制度
第二十三条为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。
第二十四条考核采用记分制,基准分为0,分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员共同监督完成,务必做到公平,公正,公开。
第二十五条外联工作积极热情,有责任心,注意创新,加强团队合作精神,部门成员间多交流并总结学习适当加1-5分;部员每次外出工作需作出记录,详细记录外出日期,对方公司名称,地址,联系人,联系方式及取得成果等,记录需在相应月月末前上交,加3分/份,最高9分。
第二十六条部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣1分/人次,无故缺席扣2分/人次;会议期间应做到认真记录,积极参与讨论,开会时凡有听mp3,玩手机等违纪情况,扣1分/人次。
第二十七条拉到赞助者酌情加5-10分/人次;社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣2分/人次;积极参与社团活动的工作,并且态度认真负责,表现优异者加2分/人次。
第二十八条其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。
第七章附则
第二十九条军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。
第三十条本制度自公布之日起施行。
第三十一条制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。
篇2:外联部规章制度
外联部规章制度
第一章 总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章 人事管理
第二条外联部设部长一名,副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的'关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
・
第三章 会议制度
第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临时会议。
第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。
第四章 财务制度
第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。
)。
第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资金须先归入社团所有。
第五章 外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,相关进展及时知会部长。
篇3:外联部规章制度
外联部规定
学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分;有事互相帮助;团结一体,不互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。
外联部干事应学习态度端正,思想上进,个人作风严谨,且品格优良。
外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。
外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间是每周二晚7:30分,举行会议的具体地点由当周的负责人定,然后通知部内成员。
每次例会必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决。
在每次开例会时,各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情记录下来,提高效率。在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
每次例会要写会议记录(会议记录由金晓宇写)。然后交给办公室存档。
每次例会部长讲的各种事宜要记录(具体由窦丽雪和金晓宇记录)
在每次例会时,遵守纪律,不得交头接耳,不做与会议无关的事,手机应静音。(适情况而定)。
在例会上,负责人及其他干事应积极向部长回报工作,以及对下周的工作情况提出意见和建议。
对外联部的一切决议和工作,每一个成员均有质疑、提出建议、意见和批评的权利。
在外联部举办各种活动时,外联部成员应注意并保管好活动所用的`一切物品,如有特殊情况,应向上级汇报,由上级决定后实行。
在外联部活动中,干事应协助部长准备活动所需物品,以便活动按时顺利完成。
在外联部活动中,干事应以身作则,遵守活动规定,以及认真完成自己在活动中的任务。
为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排。
每周负责人应了解每位干事的作息表,及时合理的安排每位干事的工作。
每周负责人在分小组时,应合理、公平(具体问题具体分析),先向部长汇报分组情况,最后的分组情况由部长定夺,及时将分组情况通知每位干事,并且分完组后要向每位干事征求意见。
在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反映。
拉赞助的时候,不做违法违纪的事,在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。
在每次跑赞助后,负责人应总结工作,然后将总结的具体事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪,再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份,以便以后工作的进行。
在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。要勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励(具体奖励由部长制定)
外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报,不得越级处理。(违者后果自负,并由上级决定处理。)
外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。
篇4:外联部规章制度
一、总则
第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程
第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。
二、工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当。
17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
三、会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
5、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。
6、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录
四.请假制度
事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其他客观上按事前请假制度执行。
五、财务制度
1、商家所提供的.赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。
2.赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。
3.每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。
4.经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。
5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。
六.外联部实务操作流程
商业赞助内容:
(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;
(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;
(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;
(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。
(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;
(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;
(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
篇5:校学生会外联部规章制度
第一章总则
第一条总则
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
第二章职能
第二条外联部职能
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长
1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
6、负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务
第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务
1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养。
篇6:校学生会外联部规章制度
第一章总则
第一条总则
1、成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1、积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2、负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3、拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的.活动联系。
4、为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6、发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 7、在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8、做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。
4、定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长
1、设立副部长三到五名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要以学系为荣誉,维护学生会的整体形象
第四章成员的权利和义务
第六条外联部成员权利
1、有选举权和被选举权。
2、有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员的义务
1、守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、奋学习,刻苦钻研,锐意进取,认真完成学校规定的任务。
3、心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、守学生会外联部管理条例。
5、力配合好其他部门的同学完成任务。
6、护外联部在校学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
6、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
7、部门成员在各方面应以身作则,认真负责工作,服从部长及副部长的合理安排,对学生会及社团的各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长,副部长应起模范带头作用。
8、学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动,部门日常活动开支及对各成员努力付出,表现出色的奖励。
9、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
10、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、平时加强与其他院校联系,把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
7、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创新的良好形象,切实维护学生会外联部的声誉,体现外联部的团队合作精神。
第六章例会、请假制度
第九条例会制度
1、外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天,按名单顺序由一名同学找好例会教室,通知到每一个人,并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后,要及时回复消息。
2、召开部门会议时,部长、副部长、干事必需参加,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
3、在每次例会,各成员要带笔和笔记本,将重要之事认真记录下,明确自己的职责和分工,不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时,相应负责人应认真做记录。
4、开会期间,每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话,玩手机。
5、每次开会由副部长或干事作会议记录,及时整理,并及时传至QQ群共享。
6、未能参加会议的成员,应主动去副部长处了解,或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。
第十条请假制度
1、参加部门例会,活动,或其他校内外活动,不得无故迟到或缺席,若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假,经允许方可有效。
第七章附则
第十一条附则
1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。
3、本制度自公布之日起实施。
篇7:校学生会外联部规章制度
外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。本部制定以下规章制度:
一、工作制度
1、与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3、与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4、部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8、本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度
1、外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2、每次例会都要在会前签到。
3、任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4、开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5、在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6、每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7、无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度
1、每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2、凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标
1、成为院学生会的一面旗帜。
2、成为院学生会的一支主力军。
3、成为院学生会的一所能量备库。
五、附则
1、本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2、本规章制度自布之日起生效。
篇8:校学生会外联部规章制度
第一章总则
外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章外联部工作简介
一、工作目的
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长:
负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。
副部长:
1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
第四篇:中国材料研究学会
中国材料研究学会
关于中国科协“十一五”事业发展规划纲要执行情况总结
“十一五”是我国全面建设小康社会的关键时期,也是科协事业发展的重要时期,中国材料研究学会在中国科协的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习、贯彻落实科学发展观,依靠政府部门和学会领导的支持,在广大材料科技工作者和学会工作人员的共同努力下,以“发展和责任”为主题,围绕国家科技工作大局,紧跟新形势的发展,坚持为经济社会发展服务,为提高全民科学素质服务,为广大科技工作者服务,团结动员广大科技工作者,积极投入到社会主义经济建设的伟大实践中,为完成科协提出的《规划纲要》七项重要任务开展了许多工作,取得了一定的成绩,现将有关情况总结如下: 一、十一五《规划纲要》实施情况总结
“十一五”期间,根据党和国家对科协事业发展的总体要求和中国科协七大的战略部署,中国材料研究学会发展和开展工作的总体方针是:坚持以能力建设为基础,提高服务水平,增强服务能力,增强凝聚力和号召力为目标,努力实现在新形势下学会工作的转型,更广泛地开展国内外学术交流与合作,积极地开展政府职能部门决策咨询和建言献策活动和各种形式的社会化服务,为广大科技工作者搭建服务平台,努力把学会建设成为充满生机和活力的“科技工作者之家”,把科技工作者的积极性主动性创造性凝聚到建设创新型国家、构建社会主义和谐社会上来。
围绕《规划纲要》提出的七项重点任务,学会在以下几方面开展了许多工作:
1、推动科技与经济相结合,服务社会主义经济建设
1.1为政府职能部门提供决策咨询和建言献策
自“十五”中期开始,中国材料研究学会即充分发挥了人力、资源、信息优势,在新材料领域内、积极开展了多种形式的政府的决策咨询服务,如参与了科技部和中国科协组织编写的新材料学科发展报告,特别是为国家发改委高新司提供新材料产业化咨询服务方面取得较大成绩。主要工作包括:
① 国家“十五”高技术产业化新材料专项实施情况评估。十五期间,国家相继批准并组织实施的新材料专项125个,共投入资金12.151亿元,带动地方和企业资金,项目的投资总额为126.75亿元。有力地推动了我国具有自主知识产权的新材料产业的发展,在电子信息材料、先进金属材料、电池材料、磁性材料、新型高分子材料、高性能陶瓷材料和复合材料等方面形成了一批高技术新材料核心产业。学会咨询部积极参与了专项实施评估,为发改委提供了20万字的专题报告。
② “十一五”期间承担发改委“新材料重点发展领域研究课题”,完成了发改委“新材料重点发展领域产业化专项实施方案”的编制,两项工作共提交30万字的专门报告。在此基础上协助国家发改委高技术产业司编制完成“关于申报2008年高性能纤维复合材料高技术产业化专项的通知”,为推动“十一五”新材料产业化专项的实施作出了贡献。
③ 参与国家“培育和发展战略性新兴产业”咨询服务,新材料被国家列为重点培育新兴产业之一。
2009年8月初国家提出“培育新兴产业”的战略,中国材料研究学会积极参与,成立了专门的咨询专家组,配合发改委高新司领导开展咨询和调研,多次参与该司领导的座谈调研,在20多项高技术领域中,争取到新材料被列入国家重点培育的当时6大新兴产业之一。之后,按发改委高新司的要求和布置,成立了以学会副理事长、工程院士干勇为组长的向国务院领导汇报的专家组,积极准备有关材料向国务院领导汇报。8月下旬向国务院领导作了汇报,提出了新材料领域培育新兴产业的规划和目标。
从2009年8月到2010年10月18日《国务院关于加快培育和发展新兴战略性产业的决定》正式发布,学会曾多次参与 《决定》有关新材料部分的规划和编制的各种调研会议,为《决定》的编写和定稿建言献策。
④ 参与发改委高新司关于“十二五”新材料产业发展规划预研咨询。围绕国家发展新兴战略产业的总体目标和布局,学会多次召集专家进行座谈研究,编写有关材料,2010年4月提交规划初稿5万字,目前这项工作还在继续。
⑤ 与国家发改委高技术产业司联合编写系列报告 “中国新材料产业发展报告”,自2004年开始到2009年已陆续编写了6期,这是一份中国新材料产业发展具有权威性的咨询文献报告,是由学会组织国内一流的新材料专家按发改委高新司的要求进行编写,对我国新材料科技工作者、企业家、政府管理部门都有参考意义,有的大学已将有关内容编入教材。
今年的新材料产业发展报告继续围绕能源/生物/信息/高速交通/环保节能等领域内新材料,按产业背景/国内外现状及发展趋势/存在问题及对策和建议等内容进行编写,篇幅将达40万字。
1.2 积极开展新材料产业化咨询服务
为适应新形势下学会工作转型的需要,学会2008年成立“中国材料研究学会产业化工作委员会”,积极开展新材料产业化的咨询服务。学会先后与上海、天津、深圳、江苏、河北、山东、黑龙江、福建、四川等地和工业园区和产业基地建立了固定的合作关系,积极为他们在项目引进、推介、招商、规划、人才培养、信息交流等方面开展各种咨询服务,收到较好效果,同时也为学会工作带来新的活力。
2009年在上海举办了新材料产业化高端论坛。2010年6月与台湾材料科学学会共同在上海举办了新材料产业论坛。2010年10月与中国空间技术研究院成功举办了“十二五重大航天工程新材料需求与应用高端论坛”,这是学会与航天首次合作,为推动新材料在航天应用作出了贡献。
1.3 积极开展多方位的社会服务工作
其它社会服务工作包括:中国工程院院士评选推荐、候选创新研究群体评选推荐、中国新材料科技进步奖评审以及新材料产业化的咨询、成果推介、人才培养和推荐等。
2、加强学术交流,繁荣科学技术
2.1 举办国内外大型学术交流会议
中国材料研究学会是国际材联的发起单位和重要组成单位之一。目前学会部分领导在国际材联担任不同职务。学会在开展国内外学术交流,繁荣科学技术方面有较强影响力和号召力。“十一五”学会先后举办了多次在国际上有重要影响的大型学术会议,如2007年和2009年海峡两岸新材料发展趋势研讨会;2008年中美新材料双边研讨会,规模1200 人,其中美国代表近300人;2009年第二次世界新能源材料峰会,共有来自全球的120位顶级科学家来到中国共同研讨新能源材料与可持续发展。会议取得的成果对我国制定新能源规划,实现可持续发展有重要参考意义。2010年 9月举办了“第十一届国际材联亚洲材料大会”,参会人数达1500 人,包括日本、韩国、台湾代表近400人,有力地宣传了我国新材料取得的巨大成就,促进了国际交流,收到较好效果。其中2009年世界能源材料峰会和2010年国际材联亚洲材料大会得到科协学会学术部的经费支持。
2010年8月参与举办中国-印度-新加坡联合研讨会,学会组织了12人参会。此外,学会主办的新材料研讨会,每年一次,是学会的例会,规模都在1000人以上,开会的地点、主题、内容都做到精心安排,对当地新材料的研发和产业化都起到了促进作用,得到当地政府部门的大力支持。
学会支持青年学术交流活动。成立了青年工作委员会,主要对象是高校或科研院所在读硕士、博士研究生及青年科技工作者,这是一支学会的生力军,各种形式的学术交流开展得有声有色,为加强青年科技工作者的培养和海外科技界青年学者的交流作出了贡献。2.2 发展同台湾的双边科技合作关系
中国材料研究学会同台湾材料研究科学学会近年来交流活动频繁,有力地推动了两岸关系正常化的发展和多方面的合作。由双方共同创办的“海峡两岸的材料发展趋势研讨会”是一个高端的系列会,每两年召开一次,自2003年以来,已陆续进行了4次,2007年在福建厦门召开,台湾派出了以理事长为首的代表团一行15人参加,2009年在台湾花莲召开,学会派出了以秘书长首的代表团一行25人参加,2011年第五届双方议定在大陆召开。通过这个研讨会,使双方加深相互了解,也推动了其它方面的交流,如2009年台湾学会一行5人访问了北京、南京和长沙等地,受到学会领导和相关单位的接待,讨论了双方在开展新材料产业化的合作问题。2010年在上海举办了海峡两岸新材料产业讼坛,台湾派出了10人参加,其中包括台湾的新材料企业家。、开展公民科学素质建设和新材料科普活动
2006年学会举办了“国际材料周”,内容包括:2006年新材料年会,新材料知识讲座,新材料科普活动周,新材料科技成果展览等,国际材联等有关单位派出代表参加,收到较好效果。
在“十二五”期间,学会要加强科普工作的力度,拟在明年学会成立二十周庆祝活动之际,以“新材料创造美好生活”为主题,开展一次大型科普活动,内容包括:举办以院士为主讲的新材料知识科普讲座;办一次科普展览;与国家级的出版社合作,组织编写新材料科普丛书。此项活动计划已得到科协学会学术部的经费支持。
4、进行国际科技交流,促进对外科技合作
4.1 积极参与国际材联的组织工作
中国材料研究学会是国际材联发起单位和核心单位之一,学会一些领导积极参与国际材联的组织领导工作,前理事长周廉院士曾担任一期国际材联主席,现秘书长担任国际材联执委和出版委员会主任,还推荐了本届学会一些领导在国际材联各委员会担任职务,如出版委员会、奖励委员会、学术委员会等。此项工作多年来得到学会国际合作部经费支持,每年都能参加国际材联执委会工作例会。由于参加了国际材联的组织和领导工作,多年来有助于学会申请更多的重要国际会议在中国召开,如2009年的第二届世界能源材料峰会,2010年的第11届亚洲材料大会。目前学会正在申请主办2013年的国际材联先进材料大会。这些成绩的取得,一方面得益于中国近年来经济的高速发展和新材料取得的巨大成就及对新材料的大力支持,另一方面也与学会的积极努力争取分不开。4.2 派员参加国学术交流会议
多年来,学会积极组织国内专家代表团,积极参加国际材联的各种学术会议。如2007年在葡萄牙召开的第一届世界新能源材料峰会,2010年在新加坡召开的中国-印度-新加坡联合举办的纳米新材料研讨会。2011年的第三次世界能源峰会在美国召开,学会将组织高级代表团参加。通过参加国际学术会议,一方面对新材料的全球发展动向加深了解,同时也宣传了我国新材料取得的重大成就及相关的政策,推动我国新材料在国际范围内的广泛合作。
5、加强学会组织建设,增强服务能力
5.1 加强学会组织建设和办事机构改革
为适应新的历史时期对学会工作的要求,积极探索建立适应社会主义市场经济体制和对外改革开放、符合科技团体发展规律的学会发展模式,学会在加强组织建设方面进行了以下工作:
秘书处办事机构的改革:目标是组建一个高效、严谨、廉洁、开放、能体现新的历史时期学会工作特点和职能社会化的办事机构。在用人上引入竞争机制和动态管理,专职人员100%向社会公开招聘,调整办事人员的知识结构,提高整体素质。目前的办事机构是一个年轻化、高层次、高效、和谐、服务意识强的班子,使学会的凝聚力和号召力大为提高。明确岗位责任制:健全和完善秘书处工作职能部门,成立了学术交流部、综合业务部、咨询服务部和市场展览部四个职能部门,每个职能部由一至两位正副秘书长负责,分工明确而又相互配合,使各项工作健康有序的开展。
建立目标管理和业绩考核制度:建立健全的各项规章制度,提高了办事机构的工作效率和工作质量。打造良好的工作氛围、加强对员工提高工作质量意识的教育;营造和谐健康的工作环境和气氛;建立健全的各项规章制度,包括:人事、财务、资产、档案、文秘等,工作实行规范化管理,每项工作内容、职责、阶段做到有章可循,有考核指标。5.2 加强人员培训和继续教育
为了提高办事效率和服务质量,增强学会凝聚力,学会对秘书处工作人员定期开展各种培训,以提高办事人员的新材料基础知识和公文写作能力和外语水平,采用组织专家准备教材,进行讲授,或派出人员参加科协或社会上的各种培训班,在办事人员知识更新和提高办事效率等方面,收到较好效果。5.3 学会网站建设
根据学会发展的需要和国际材联对各成员组织的要求,对学会的网站进行了多次升级重建,使学会的页面设计和内容都将焕然一新。目前学会的网站包括中文网站和英文网站,并有专人负责,定期发布各种信息,成为学会对外公开交流的一个重要平台。
此外,学会还积极支持科协会员数据库的建设,配合科协完成会员数据库的对接工作。
二、“十一五”的经验和存在主要问题
中国材料研究学会“十一五”期间所取得的成绩,是在中国科协领导下,坚持以邓小平理论和三个代表为指导思想,深入贯彻落实科学发展观的结果。现将以下几方面的经验和体会总结如下:
1.做好学会工作,必须坚持以邓小平理论和三个代表为指导思想,认真贯彻落实科学发展观,实现在新的形势下学会工作的转型,学会的主要工作和重心应围绕国家经济建设的大局,只有这样,才能使学会的工作保持正确的方向,起到联系科技工作者的桥梁和纽带作用。把科技工作者的积极性主动性创造性凝聚到建设创新型国家、构建社会主义和谐社会上来。2.要坚持以广大科技工作者为服务对象,把竭诚为科技工作者服务作为根本任务,把科技工作者是否满意作为衡量学会工作的主要标准,通过优质、高效、到位的服务,提高学会的形象和凝聚力。
3.要充分利用学会跨学科、跨领域和跨部门的特点,发挥学会人力、资源和信息上的优势,积极开展多方位的社会化服务工作,特别是要积极参与政府职能部门的决策咨询服务,为经济现代化建设作贡献。
4.要积极参与国际材联的各种活动,促进国际交流与合作,加大力度办好各种学术会议,提高学术交流的质量和水平。不断地提高学会的学术权威性、会员凝聚力、社会公信力、社会服务能力和经济实力;使学会在国际材联的影响力不断提高。
5.要加强学会自身建设,加强工作人员的培训和教育,提高服务能力。进行学会的体制改革,加强以章程为核心的制度建设,把学会建设成为广大科技工作者服务的高效平台。6.学会要努力开拓,积极进取,以市场经济为导向,以新的理念和新的模式开展学会的各项工作,扩大服务范围和服务对象,以优质和多方位的服务来提高学会的实力,达到与服务对象双赢的目的。存在的主要问题:
1. 学会体制改革的力度不够,各种规范化的服务体系还有待于进一步加强。
2. 学会的科普工作做得不够,这与学会本身具备的优越条件不相符,今后学会要提高认识,积极组织和参与这方面的工作。3. 学会的办公设施和条件有待进一步改善。
三、“十二五”规划设想
坚持以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,深入学习、贯彻落实科学发展观,突出“发展与责任”的主题,继续发挥学会是创新体系重要组成部分的积极作用,深化体制改革,加强人员培训和硬件建设,努力推进新形势下学会工作的转型,加强国际合作和交流,针对我国新材料产业范围广、市场大、发展快的特点,进一步做好产业化服务工作,同时也要积极地开展继续教育,科学普及等社会化服务工作。
中国材料研究学会
2010年10月25日
第五篇:英语社团规章制度
英语社团规章制度
1.英语协会规章制度 2.英语社团规章制度
3.英语社团管理规章制度 4.英语协会规章制度 5.英语角社团规章制度
1、英语协会规章制度
为了规范本协会的活动,维护协会会员的利益,更好的发挥协会的作用,激发学生学习英语的兴趣,提高综合运用英语的能力,根据学校管理条例,特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织,是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台,协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条:协会会长是由全体机构成员选举产生,任期一年,连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨,工作认真负责,且具备领导能力。
第二条:协会内部组成理事会。下设理事部(协助会长对协会进行管理,负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站)。口语部(组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语,用英语与他人交流对话的能力)。宣传部(负责协会日常工作的宣传,如出海报,所要举办的活动等)。秘书部(对机构和会员作考勤记录)。编辑部(负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表)。外联部(负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习)。
第三条:协会各部部长一经面试入选后,必须遵守协会各规章制度,协助会长,尽职尽责。
第四条:为了使协会更加富有组织纪律性,对理事会成员实行定期会议制度,所有成员无故不得缺席。
第五条:协会财务要做到合理开支,量入为出,并对所有的开支做记录,以便使会费得到合理合法的应用,保证经费的透明度,以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条:协会活动必须在宪法法律和校规范围内,必须服从学校的领导和管理。
第七条:协会活动主要围绕英语展开。
第八条:协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条:机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条:机构成员要按时参加会议,并且要带上本子和笔作记录,确有事不能来参加会议的,须以书面形式(请假条)提出请假要求,交给会长。
第十一条:实行机构成员考勤制度,机构成员每学期请假三次以上五次以下者,取消其评优资格。
第十二条:每学期机构成员开会无故缺勤五次者,当自动退出本协会。
第十三条:机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条:凡二技学生,对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会,并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条:凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定,服从理事会的领导,积极参加各种活动,不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条:会员有提出意见和建议的权利,有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条:会员要按时上课,并做好笔记,上课时不得吵闹喧哗,并对会员做考勤记录。
第十八条:每学期上课会员无故缺勤6次者,当自动退出本协会,不能按时来上课的,需写请假条。
2、英语社团规章制度
第一章总则
Talkshow英语社团,它是由广大英语爱好者组成的学术类社团,它以“EnjoyEnglish,EnjoyLife”为口号,以丰富广大同学课余生活,培养和提高当代大学生英语口语表达能力和综合素质及拓展大学生素质教育为宗旨,坚决拥护中国共产党的领导,遵守国家法律法规校风校纪,团结合作,服从学校团委的组织领导。
第二章活动范围
(一)组织本社团会员参加每周六下午的英语角活动,待条件成熟后,可建立社团自己的英语角。
(二)每周抽出时间播放1-2部原版英文电影
(三)鼓励团员坚持用英语写日记和随笔,并积极向院报投稿,条件成熟后可建立自己的月刊。
(四)英语社团将不定期开展与时事联系紧密的辩论会,以提高会员英语分析问题的能力。
(五)我们积极组织社员写英语美文,像院广播站投稿。
(六)英语社团将根据实际情况开展有益于会员身心健康、有利于提高会员英语水平的各种活动。
第三章社员
第一条申请加入本社团的社员,必须具备下列条件:
(一)拥护本社团的章程
(二)有加入本社团的意愿.(三)热爱英语并具有一定的英语水平.(四)由院团委发给社员证
第二条社员享有下列权利:
(一)本社团的选举权,被选举权和表决权.(二)参加本社团的活动.(三)获得本社团服务的优先权.(四)对本社团工作的批评建议权和监督权.(五)入社自愿,退社自由.第三条团员履行下列义务:
(一)执行本社团的决议.(二)维护本社团合法权益.(三)完成本社团交办的工作.(四)按规定交纳会费.(五)向本社团反映情况,提供资料.(六)不断提高自身素质,热爱本社团.第四条管理办法
(一)团员必须遵守个人服从组织,少数服从多数的原则。
(二)社团举行的活动,确因特殊情况不能出席者须请假,批准后方有效,无故缺席三次者,视为自动退社。
(三)凡本社团成员必须遵守协会的会员制度,如有违反者,视情节给予警告、通报批评、开除处分。
(四)社团根据成员的积极性,工作能力和方法,对协会发展做出的贡献,评出优秀社员。
第四章组织机构
第一条社团设立学习部,宣传部,外联部,文艺部,各部有部长两名,另外有社长一名,副社长两名。
第二条各部负责人的产生由全体社员的民主选举和社长副社长的意见共同决定,做到公平公正。
第三条各部工作职能如下:
(一)社长:全面负责社团的各项事务,负责召开各种会议,学习院团委及其它上级部门的文件、指示,研究和布置协会工作,审批各项财政开支。
(二)副社长:协助社长管理社团的各项事务,在社长不在期间代理社长的职能。
(三)学习部:组织策划提高团员英语水平的活动,包括向院报投稿,办英语角及组织看英文电影等。
(四)宣传部:负责通过各种方式(海报,横幅等)宣传本社团及最新工作安排和活动内容,负责社团网络形象的打造与宣传。
(五)外联部:活动赞助草案的拟定,活动赞助经费的寻求与联系,全权代表社团与赞助商洽谈,并负责对协会的对外各种工作。
(六)文艺部:对一些晚会做组织排练工作
第四条社团成立理事会由各部部长组成。
第五条理事会有以下职能
(一)决定社团重要活动计划,领导社团各部开展工作。
(二)奖励与处罚。
(三)决定其他事宜。
(四)理事会中有2/3以上出席会议,会议才能召开,有2/3以上成员表决,决议方能生效。
第五章经费
第一条经费来源由团员缴纳的会费和所得的正当赞助组成。
第二条经费使用
(一)组织校内外活动。
(二)制作会员证,会徽。
(三)购买社团公共物品,印刷宣传资料等。
(四)定期向会员公开经费开销。
第六章社团的修改程序
第一条对本社团章程的修改,须经理事会表决会长通过后报会员大会审议。
第二条本社团修改的章程,须在会员大会通过十五日内,经校团委审查同意,核准后方可生效。
第七章附则
第一条理事会每月举行一次例会,进行工作总结以及制定下一步工作计划。
第二条不定期的举行会员大会。
第三条本章程的最终解释权归社团理事会所有
第四条本章程自发布之日起试行。
TTalkshow英语社
3、英语社团管理规章制度
英语沙龙在社团管理上一贯坚持自由、灵活、有序原则,对社员提出的关于社团建设和社员自身权利的合理要求和建议予以高度的重视,尊重社员的意愿,对社员负责。社员在按照有关制度享有入会和退会自由的同时在社团组织中要服从英语沙龙社团的领导,遵守社团各项规章制度,享受权利的同时履行自己的义务。
一、具体管理条例如下:
1、英语沙龙社员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力,对分配的工作能够认真负责,努力完成任务;
2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情;
3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;
4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达5次者、无故缺席3次者,予以处理,情节严重者,予以辞退;
5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;
6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利,确实履行社员义务。
二、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:
1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动,树立高度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。
5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身素质。
6、重视专业学习,拓宽知识面,认清我要学和要我学之间的关系。
英语沙龙是学校推进素质教育的重要补充,是校园文化建设的重要载体,是学生开展社会实践活动的重要渠道。英语沙龙将进一步结合学校有关规定对社团进行管理,把社团管理全面引入制度化、规范化程序,做到有章可依,有据可查。从而规范社团行为,实现同学、社员、学校和英语沙龙监督的三维一体化。对此,我们将始终坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,加强社团内部的管理,规范各个部门的行为、明确各个部门的职责、推进各个部门的工作,进而使社团内部的各项工作更上新高。
4、英语协会规章制度
第一章总则
第一条协会名称:安徽职业技术学院学团联英语协会;
第二条本协会是由院学生团体联合会统一管理,在公共教学部英语教研组指导下的学生团体;
第三条本协会的指导思想是马列主义、毛泽东思想、邓小平建设有中特色的社会主义理论;
第四条本协会的宗旨:繁荣校园文化,丰富课余生活,推动校园精神文明建设,提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣,在校园内营造一个英语学习氛围,为广大英语爱好者提供一个可以交流的环境;
第二章组织机构
第五条本协会遵循民主集中制原则;协会设有会长、副会长、办公室、外联部、组织部、宣传部、文艺部和英语角(每部下可根据需要细分为小组);各部实行部长负责制;
第六条各部主要职能及分工
会长
全面负责协会工作,定期召开会议;有权对协会的活动作总体安排和规划,对各部工作进行指导和协调。
副会长
收集各方面意见和建议,协助会长工作,汇报协会内部运作情况,分工负责各部工作。
办公室
1、负责整理会议记录并保存入档;具体把关协会内部人员情况,会员由办公室登记,整理登记表并保管;人员流动情况每两个月在例会上汇报;
2、管理财务,做出报表,负责具体分配工作,通知事务,对活动进行总结;
3、按时准备例会,通知到人,负责会议签到工作,按会长意图安排会议;
4、对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考;
5、对会内事务作日志记录;
6、与其他社团保持联系;
7、负责协会信箱。
外联部
负责各种外联工作:与校内外各团体保持联系,寻求赞助,邀请专家教师进行讲座或培训等。
组织部
负责组织策划活动的安排、申请活动:对某一具体的活动做详细的安排,落实活动所需硬件设备。
宣传部
负责每期会刊的出版和编辑,对每次活动做充分宣传,据需要及时出海报和通知;若有商家合作,配合商家做宣传。
文艺部
负责文艺工作计划的督察、落实和工作总结,选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展和进行。
英语角
是英语协会的品牌活动,主要负责每周日的英语角活动的开展,以及”英影泛舟“活动的开展。
第七条各部部长对其部的活动全面负责并作日志保存,定期做活动汇报;
第八条协会重大事由及规章制度的制定更改由会长及各部长组成的理事会通过商讨决定;主要负责人由理事会商讨决定任命
第三章会员
第九条凡在安徽职业技术学院正式注册的在校学生均可申请加入;
第十条申请者填写登记表,由协会发给会员证,登记表由办公室归档管理;
第十一条会员的权利
1、参与协会的管理;
2、参加协会的各种活动,阅读协会提供的各种资料;
3、经批准,以协会名义组织举办活动;
4、监督协会工作,提出建议与批评;
5、自愿申请退会。
第十二条会员的义务
1、配合团委、学生会、学团联的工作,遵守各级规章制度,尊重本协会的章程和各项决议;
2、极参与协会活动,主动按时完成任务,维护协会名誉,协助支持开展工作;
3、按时缴纳会费;
第四章协会活动
第十三条我协会的活动主要有:
1、协办每年一届的社团校园文化艺术节,主办每周一次的英语角,组织会员不定期观看英语原声电影;
2、邀请校内外有经验的英语教师讲座,对会员进行指导;
3、举办有特色的联欢活动,与兄弟院校进行交流及联谊;
4、定期收集英语短剧剧本,择优作为保留剧目,推荐优秀作品参加校内外的比赛或演出;
5、组织会员参加社会实践活动。
第五章协会经费
第十四条本协会的经费主要来源:
1、会员定期交纳的会费;
2、校方的拨款;
3、会员参加社会实践活动,拉取外联所得。
第十五条协会经费由办公室统一管理,经费的使用本着合理节约的原则分配使用。
第十六条经费的使用
1、活动前由组织部做出预算交由办公室处审核后批准,各部所需资金可由部里给申请,同样由秘书处审核预算;报销应出示单据和正当理由;秘书处两个月作一次汇总,一学期做一次总结同时向会员公开各种金额款项;
2、经费使用应规范化,违反规定的用费不予报销。
第六章附则
第十七条本章程的修改由理事会商议进行。
第十八条本章程的解释权归理事会。
20XX年5月1日
5、英语角社团规章制度
一·出勤情况
1凡社团会议﹑社团活动,每位社员应在接到通知后准时到达开会地点。如有极特殊情况,不能准时出席的社员,需提前向社团秘书请假,说明原因。
2无故缺席的社员每次扣1分,迟到﹑早退扣0.5分
3由社团纪律部负责监督与分数统计。
二·社团活动
1凡社联活动﹑社团内部活动,社员都应积极参加,展现自我风采,增强自身能力,提高英语水平。积极参与的社员,根据活动态度,活动表现等加分(3-5分)
2由社团组织部负责监督与分数统计。
三·奖惩情况
1凡社团成员每人基础分10分,每学期末进行分数统计。
2总分大于15分的社员均有奖励,总分排在前10名的社员将被评为本学期
3优秀社员,在英语角宣传栏张贴海报并给予物质奖励。
4总分低于5分的社员累计两次既自动退团。
5希望我们在英语角社团这个大家庭里不断学习,不断进步,不仅提高我们自身的英语水平,更多的丰富我们的业余生活,开拓视野。
本制度自颁布之日生效,望每位社员自觉遵守。
英语角社团
20XX年10月30日
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