word 查找与替换的技巧总结

第一篇：word 查找与替换的技巧总结

word 查找与替换的技巧总结

作者：佚名发布时间：2007-11-28 21:17:47浏览次数：279

查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.1.常用的通配符及作用

要查找和替换的项目的通配符

通配符用途

*表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找―sad‖和―started‖。

?表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找―sat‖和―set‖。

<单词开头。例如，<(inter)查找―interesting‖和―intercept‖，但不查找―splintered‖。

>单词结尾。例如，(in)> 查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[ ]指定字符之一。例如，w[io]n 查找―win‖和―won‖。

[-]指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z]中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找―tock‖和―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n}n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,}至少 n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找―fed‖和―feed‖。

{n,m}n 到 m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找―lot‖和―loot‖。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―<(pre)*(ed)>‖来查找―presorted‖和―prevented‖。

可使用 n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton)(Christie)‖，在―替换为‖框键入―21‖，Word 将找到―Newton Christie‖并将其替换为―Christie Newton‖。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖或―SAT‖。

可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。

通配符用途

^t，^9制表符.^p，^13段落标记，回车符, 键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无效）或键入 ^13

^l^11手动换行符。

^nnnASCII 字符.键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

^0nnnANSI character.键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

^+长划线(—)

^=短划线(–)

^^脱字号^

^n，^14分栏符

^12分页符或分节符.键入 ^12（替换时，插入分页符）

^m手动分页符.键入 ^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）

^s不间断空格

^~不间断连字符

^-可选连字符

查找空白区域, 可键入―空格{1,}‖

只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）

通配符用途

^?任意字符

^#任意数字

^$任意字

^UnnnnUnicode 字符.键入 ^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码

^1图片或图形（仅嵌入）

^f，^2脚注标记。

^e尾注标记

^d域

^19正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a，^5批注

^b分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195全角空格(Unicode)

^u8194半角空格(Unicode)

^w白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在―替换为‖框中使用的代码

通配符用途

^c―Windows 剪贴板‖的内容

^&―查找内容‖框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。（域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。如果清除―区分大小写‖复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择―搜索‖框中的―全部‖。如果选择―向上‖或―向下‖，则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

2.查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1.在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。

2.如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。

3.在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

4.选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖

列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5.单击―查找全部‖。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6.单击―关闭‖。

7.单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，再单击―倾斜‖。所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

3.特殊符号输入的自动替换法

―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。先后按―添加‖和―确定‖按钮。以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。该方法还可用于公式替换和图片替换。例如，先用公式编辑器写好用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。在―替换为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖框中输入―/b‖。以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式。又如将―/235u‖替换为― ‖。在其后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按一下空格或输入其它非以上字符。注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。这个选项在区分全角字符和半角字符是很有用。

4.应用实例

1.快速替换特殊格式的字体

如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。

2.将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色

如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。

3.将文字替换为图片

选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4.巧用表格功能生成―小字本‖格式

如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：

＊将文字全部录入；

＊左击―编辑／替换‖选单项；

＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；

＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；

在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。

5.在WORD中计算某一字符串出现的次数

WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用―替换‖对话框，在―查找内容‖和―替换为‖的对话框中填入欲统计的字符串，按―全部替换‖命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。

5.高级应用实例[出自EXCELHOME]

1.不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外来插件或者程序；

2.所有批量工作，不得手动完成；一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳；

3.凡是查找/替换中，总WORD查找与替换处不得多于1200处！（说明，每次WORD替换时，会出现一个对话框，告诉用户替换了

多少处），每一步的替换数量要求在过程中加以注明；如本次替换，WORD替换了10处。

4.完成后的表格，要求，第一列为序，其序数填充为2的倍数，5.完成后的表格，第二列为中文短语，第三列为英文短语，第四列为中文短语，第五列为英文短语。表格的首行要求固定显示在每页中；

6.完成后的表格，英文短语列为句首首字母大写；

7.完成后的作品，不得出现域和自动编号，除表格外，均转化为文本格式

案例:

i see我明白了i quit我不干了let go放手me too我也是

my god天哪no way不行come on来吧hold on等一等

i agree我同意not bad还不错not yet还没see you再见

shut up闭嘴so long再见why not好呀allow me让我来

be quiet安静点cheer up振作起来good job做得好have fun玩得开心

how much多少钱i'm full我饱了i'm home我回来了i'm lost我迷路了

my treat我请客so do i我也一样this way这边请after you您先

bless you祝福你follow me跟我来forget it休想good luck祝好运

i decline我拒绝i promise我保证of course当然了slow down慢点

take care保重they hurt疼try again再试试watch out当心

what's up有什么事吗be careful注意bottoms up干杯don't move不许动

guess what猜猜看i doubt it我怀疑i think so我也这么想i'm single我是单身贵族

keep it up坚持下去let me see让我想想never mind不要紧no problem没问题

that's all就这样time is up时间快到了what's new有什么新鲜事吗count me on算上我don't worry别担心feel better好点了吗i love you我爱你i'm his fan我是他的影迷

is it yours这是你的吗that's neat这很好are you sure你肯定吗do l have to非做不可吗

he is my age他和我同岁here you are给你no one knows没有人知道take it easy别紧张

……

查找:“^p”,替换为“",即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符!勾选通配符,查找中键入”([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])“,替换为:”1^p2^p3“,我们来分析一下,这个表达式的含义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),中文字符正好符合这个判断条件,即

”[!^1-^127]“,”*“的目的是零个或多个字符,此处相当于延伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,”1“代表的是”([a-z])“,”2“代表的是”([!^1-^127]*)“,”3“代表的是”([a-z,^13])“

查找栏：([ 'A-z]@)([!^1-^127])

替换栏： ^t1^t2

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4“

Text = ”([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)([ 'a-z]@)([!^1-^127]@)“

.Replacement.Text = ”^p1^p2^p3^p4^p5^p6"

第二篇：查找替换练习

1、将下面文章中的“电脑”替换为“计算机”。

2、将文中的“Office”替换为“办公软件”。

如何学习电脑知识？专家为你解答

现在，电脑培训已经不是什么新鲜事，很多人都选择参加电脑培训作为补充自己IT技能的途径。但是，同样是参加培训，不同的人从中学到的东西各不相同，为什么有的人可以事半功倍，有的人却进步很慢？主要是缺乏举一反三的能力

在电脑教学过程中，发现许多同学在学习和工作中存在一些问题，主要有以下三方面：

1、对课程认识有偏颇。有些同学对办公软件的课程存在片面的认识，“不就是Office那套玩意儿吗？随便鼓捣鼓捣就可以搞定了。”结果听课时不认真，等到幡然醒悟时，课程进度已经“滚滚长江东逝水”，他已经成为“浪花淘尽英雄”，与其他同学的差距越来越大。

2、要学会体现自我。参加培训的学员中不少是即将毕业的学生，希望通过培训为自己将来在求职就业时增加一些实力；还有一部分已经工作的学员，希望通过培训来提高自己的技能以谋求更好的职位，但不少人在求职就业时却有些困惑。

3、善于表达、加强沟通、体现能力是个人价值得到认可的保证，这三条缺一不可。在我们开设的办公软件专家班的课程里，就有意识地加入了这方面的内容，让每个同学设计作品，并在结课前进行作品点评，每个人都要站在讲台上，面对众多同学和老师，用流畅的语言，声情并茂地介绍自己的作品。这是对个人表达能力和自信心的极大挑战。很多同学在经历了这种考验后，在表达能力和自信心上都有了很大提高，学会了如何体现自我风采。

学习电脑，已经不单纯是掌握某个软件的用法，更重要的是，要用电脑为你创造价值。通过学习，挖掘你的潜力，发挥你的创造力，展示你的魅力，证明你的实力，最终实现个人价值的升华。

每个人在学习的过程中会遇到不同的问题，也都有各自的经验和体会。多吸取他人的经验教训，参考别人好的学习方法，能使自己的学习事半功倍。无论你是正在学习电脑知识的求知者，还是从事电脑教学的教师，不妨把你在学习和工作中遇到的问题和心得拿出来和大家交流、分享。

第三篇：查找与替换教学设计

第1课时

课题

第三十课 查找与替换

类型

主辅式

教学目标

1、学会查找的方法

2、学会替换的方法

教学重点

查找文字的方法。

教学难点

替换文字的方法。

序

教师行为，学生行为

导入

师：在编辑文章时，有时需要在己输入的文章中查找或替换一个字、一个词或一句话。采用手工方式查找、替换是十分繁琐的。写字板提供的查找、替换功能可以方便、快速地完成这一工作。

板书课题。

生：听

展开

师：首先学习查找的方法。

师：出示例1。

师：按步骤演示。

1、打开文件“电脑”

2、单击编辑，打开菜单。

3、选择“查找”选项。

4、在查找目标框中输入要查找的词语。

5、单击【查找下一个】，找到的内容将反白显示。

6、重复5可继续查找。

7、单击确定，返回到查找对话框。

生：听

生：参照教师演示，体会操作步骤。

生：注意理解。

8、单击取消，结束查找。

师：出示例2，用“计算机”替换上文中的“电脑”

师：在编辑里选“替换”打开对话框，分别输入要查找的内容“电脑”和取代成为的内容“计算机”，单击查找下一个，第一个被反白显示，单击全部取代，直接替换。单击【关闭】，结束替换。

师：此时，屏幕上的电脑将被计算机替换。

生：听

生：观察，体会操作步骤。

生：注意理解

生：观察。

巩固练习

师：

1、在电脑文件中，查找计算机，并将计算机替换成电脑。

2、完成练习1。

3、完成练习2。

生：操作练习

生：应用练习

结束

师：有了查找和替换功能，我们就可以方便、快速的修改文章里的错误了。同学们要注意运用。

生：听

板书设计

第三十课 查找与替换

一、查找

二、替换

教后记

第四篇：七年级下册信息技术《查找与替换文本》教案解析

七年级下册信息技术《查找与替换文本》

教案解析

第7时查找与替换文本

【教学目标】

知识目标：掌握查找与替换操作方法。

能力目标：培养学生相互协作及自主探索尝试的能力。

德育目标：通过学习培养学生对计算机科学的热爱。

【教学重难点】灵活运用查找与替换操作修改文档

【教学方法】自主探索、讲授、讨论、练习

【教学工具】计算机、投影仪

【教学过程】

教师行为

学生行为

一、情境导入

请大家帮老师看看这篇有什么问题，帮忙修改一下。谁会是我们班的改错小能手呢？

参考答案

将第一段移到第三段后面。

观察、讨论，１－２名同学上台操作。

参考操作方法

法１：选中第一段后拖动到第三段后面

法2：

①选中第一段；

②“编辑”—“剪切”；

③光标移至第三段后“编辑”—“粘贴”。

二、新知探究

查找《东方之珠》一文中出现的词组“香港”并将其全部替换成“Hng ng”。

参考答案

可用“全部替换”操作也可用“替换”操作，替换的地方共有3处。

合作交流；参考操作方法

①单击“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框；

②在“查找内容”框中输入要查找的文字“香港”，在“替换为”框中输入替换的文字“Hng ng”；

③、单击“全部替换”按钮，弹出下面的窗口，表明文档中共有3处“香港”，并且都已被替换成“Hng

ng”；

④单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

教师行为

学生行为

三、议一议

1、提问：刚才我们在查找和替换的练习中，分别使用了“替换”和“全部替换”，想一想，它们

在使用上有什么区别？

2、在学生发言后再次演示操作并稍加补充或修改。

思索讨论后个别代表发言

参考答案

“全部替换”是对文中所有符合查找条的内容进行替换（可多处），而“替换”一次只能替换一

处位置。

四、巩固练习

第三章排版制作文档

第五篇：《Word中查找、替换及定位字符》说课稿

《Word中查找、替换及定位字符》说课稿

袁

海

一、说教材

本课选自邮电出版社2009版中职教材《计算机应用基础》第四章第1节第4课时《查找、替换及定位字符》。

1.本课作用与地位：根据教学大纲安排，学生经过“计算机基础”、“操作系统”学习，进入具体办公软件学习阶段。本节课在教材中属于word“文档及字符的基本操作”章节部分下的一个要点，尤其“查找和替换”在word文档编辑中应用频繁，对于文档操作功能突出，是一个重要的知识点。

2.本课内容意义：知识点对于学生技能培养具有较强的实践意义。通过教与学结合，学生获得word文档编辑的相关技能，运用于以后的工作，结合自主探索，进一步学会学习，提高信息素养，举一反三，在当今的信息时代，对终生发展非常有利。

二、教学目标

I、知识目标

3.学生理解计算机文档中“字符”的意思。学生记住查找、替换、定位弹出对话框的快捷键。

4.B层学生通过本课学习，能掌握对文档字符进行查找、替换的“常规”“高级”操作涉及的搜索选项知识。C层学生能达到掌握“常规” 查找、替换操作知识。

5.学生对定位有所了解。II、能力目标：

1.A、B层学生能区分大小写、全半角、使用通配符查找替换，对“格式”“特殊字符”会查找替换操作。会使用查找、替换、定位快捷键。C层学生会“常规” 查找、替换操作。

2.通过本课，接受学习与自主学习结合，理论传导与实践探索结合，学生合作研究，通过word文档实例分析，学会文档空格批量删除、字符替换、段落合并等处理能力，规范文档。学生进一步巩固和完善word文档编辑的应用能力，促进自身学会学习，提高自主解决问题的能力，提高认知、处理和应用信息的能力，增强对信息技术的应用能力、协作能力和创新能力。III、情感目标

1.自主学习、合作讨论之外，每个学生都能积极参与问题的解决过程，发挥自己的特长，任务驱动，获得成就感，进一步树立学生学习信息技术的自信，提高学生学习文字处理的兴趣。2.学生通过参与任务，课堂师生互相交流，人人交互、人机交互联系在一起，获得存在与认同感。

三、教学重、难点

 教学重点：1）详细查找字符。2）替换的“常规”和“高级”使用。 教学难点：1）“高级”查找中通配符的使用。2）“高级” 替换中“格式”与“特殊符号”的应用。

四、教法

本科采用教法主要有：讲授法、媒体演示法、活动探究、任务驱动法等相结合。

五、学法

接受学习、自主学习、合作学习等结合。

六、教学过程

1、复习（3—5分钟）

承前接后，让课堂内容有所过度，复习之前所学。

2、导入新课，讲授新课：（20分钟）。在讲授新课的过程中，重视学生终生发展，适当对课题进行引申,使视野更广，更突出，有利于学生对知识的串联、积累、加工，从而达到举一反三的效果。具体内容分成四大步骤。突出重点，明了地分析课题的重点、难点。【字符、查找、替换、定位】

针对不同部分，根据课题的特点，学生的实际、教师的特长，以及教学设备的情况，我选择了多媒体的教学手段，课件辅助下进行操作演示。这些教学手段的运用可以使抽象的知识具体化、直观化，枯燥的操作生动些，乏味的知识兴趣化。

3、专门综合作业，课堂巩固（10分钟）。

针对职校学生学生素质的差异，我进行了分层分组作业训练，这样做既可以使学生掌握基础知识，又可以使学有余力的学生有所提高，达到分层教学目的。

4、总结，实时性评价。（3—5分钟）

把课堂传授的知识尽快地转化为学生的素质；简单扼要的课堂小结，使学生更深刻地理解实际应用中替换查找的要素和使用范围，逐渐地提高学生信息素养。

5、布置作业。

课后留一些巩固练习。

七、学生

学生实际：本节课主要讲授word的字符查找替换。12物流班学生已经经过“计算机基础”、“操作系统”学习，进入具体办公软件学习阶段。之前初中预备年级时接触过word。学生对本课题总体能接受，知识最近发展区和认知结构完善方面循序渐进，大部分学生适应本课内容学习。选题结合学生实际也跟上教材章节进程。符合学生发展水平。

八、媒体

媒体整体逻辑与课程结构保持相当。

2012-10-26