第一篇:公司QMS体系运行报告
质量管理体系运行报告
本公司严格按ISO9001:2008质量管理体系标准的要求,同时结合本公司实际情况和质量方针,建立了质量管理体系,形成了文件。自今年3月份运行以来,总体是符合标准要求的,适合本公司管理需要的,且在增强顾客满意、提高企业管理水平和产品质量上都起到了保证作用。现将体系实施近3个月来的总体情况汇报如下:
一、质量管理体系基本情况
按照GB/T19001-2008标准建立了质量管理体系,覆盖了我公司生产的产品的开发、生产和服务的全过程及产品所涉及的部门、车间。从质量方针和目标、机构设置、职责和权限的确定,资源配置,过程的确定和监视、测量、改进措施、文件编制等方面来看,基本满足标准的要求。对体系包含的各个过程基本上都有文件规定。生产和质量管理等许多表格都作为产品符合要求和体系有效运行的证据列入质量记录清单,并且根据标准进行了编号,规定了保存期。
二、体系的实施情况
1、重视体系的实施情况
各部门能够结合员工培训相关的程序文件、管理制度、操作规程等,使大多数员工能在较短的时间内适应体系文件的要求,较好地改变了以往不同程度存在的文件不规范,办事口头化现象。
2、由行政部编制了年度培训计划。并按计划对本公司各级人员,进行了体系文件宣传、专业知识学习、岗位技能培训等。从今年3月份以来,先后举办规模不等的多次培训。培训的教师以内部管理技术人员和外培为主,并准备了适用的教材,进行了必要的考试和考核。
3、内审情况
内审是对质量管理体系实施情况的自我检查、发现问题并采取措施及时改正的一个过程,以确保体系符合标准要求和文件要求,实现体系的有效运行。今年4月份制定了内审计划,并于4月28日到4月29日进行了体系运行以来的第一次内审,这次内审范围覆盖标准要求的相关过程、活动及所有场所和相关的法律、法规。这次内审也是对质量管理体系实施3个月来的情况的一次全面检查。内审严格按内审实施计划执行,并按程序文件规定成立了审核组,编写了审核计划作为现场审核依据。此次内审由徐海川任审核组长,审核成员程阿荣。内审共开出了1项不合格报告,为一般不合格,分布生产部。不合格项开出以后,责任部门在分析原因的基础上,制订并实施相应的纠正措施,在限定时间内通过了内审员的验证。通过此次内审结果可以确定我公司的质量管理体系基本上符合GB/T19001-2008标准和本公司体系文件的,运行是有效地。
三、关于质量方针和质量目标
本公司的质量方针正确地反映我公司的质量宗旨和质量方向,与本公司的总的宗旨
相适应,显示出本公司在质量领域的追求,体现了以顾客为关注焦点的原则和持续改进质量管理体系有效性的承诺,为制定质量目标提供了框架。质量目标是用以支持质量方针,实现并能与质量方针保持一致,制定目标时要超过实际质量水平,它既要表现出先进性,又要经过努力可以在规定的时期内实现。同时,我们严格控制生产过程的人、机、料、法、环五个环节,切实执行工艺纪律。满足顾客要求,首先要提供满足要求的产品,只有这样才能获得顾客的信任,否则就是一句空话。
四、生产过程控制
根据我本公司产品的特点和本公司多年生产经验,品质部 和技术部编写了检验规范和作业指导书,并对操作工进行了培训。在重要工序过程设立质控点,对生产过程进行严格控制。
五、满足顾客要求
本公司建立体系的目的之一,就是为了增强顾客满意。因此本公司的各项工作,各个过程都是围绕这点,在5月份,销售部对现有顾客进行了调查,从顾客反馈的信息,可以得出顾客对我们的产品满意程度是比较高的,自QMS运行至今还没有接到顾客的投诉。
综上所述,本公司的体系是适宜的,过程的开展比较充分并受到控制,已初步取得了成效。但由于质量管理体系建立不久,各级管理人员对体系文件不够熟悉,因此使用起来还不是很得心应手,还应加强宣传工作。二是车间、仓库等生产现场的管理还需加强,产品的标识、区域的划分还不是很明确,必须及时改进。另外品质部 和技术部人力资源不足,不便于控制质量,有待于加强。总之,从本公司QMS几个月的运行情况来看,基本上符合标准要求的三性,即持续的适宜性、充分性和有效性。
今后,本公司员工特别是各级管理人员应该进一步增强顾客意识,自觉贯彻执行体系文件规定、加强过程控制,进一步提高产品质量,为全面贯彻质量方针和达到质量目标,确保体系的适宜性、充分性和有效性而不断努力!
报告人::
日期:
销售部市场调查分析报告
自本公司3月份QMS体系运行以来,我部门严格遵守本公司职责分配情况,及时对顾客进行了调查、分析,同时也积极配合本公司品质部、行政部等部门对本公司产品质量进行了控制,现将工作情况加以汇报。
首先,在响应本公司QMS的“全员参与”,我部门参加了本公司组织的ISO9001:2008标准知识培训,并考试合格;为了进一步地完善部门现有规章制度,我部门及时组织了相关人员对第三层次文件进行了仔细的学习。
同时,我部门对现有顾客进行了调查,从顾客反馈的信息来看,顾客对我本公司的产品质量还是比较满意的,对我本公司的产品交付、服务、价格等满意度还是比较高的。同时,我部门积极收集市场信息,与行政部、品质部 参与讨论,讨论一致认为,我本公司还应下一定的时间、精力研究如何在此基础上,、质量良好、技术含量高的产品,同时提高技术和降低管理成本,提高产品在市场上的竞争力,提交此方案;对交货期进行不定期监督。
目前,国内外大量的产品和先进的技术源源不断地涌现,使得我们销售人员的压力越来越大。因此,如何在“全员参与”的基础上,提高“以顾客为关注焦点”的意识、是我本公司的当务之急;在技术方面加强企业的竞争力,在知己知彼的前提下,立足于整个市场更是我本公司的立足之本与发展之道。
综上所述,本公司实行质量管理体系的选择是正确的、明智的、其运行也是有效地、适宜的,本公司方针、目标是适合自身发展的、充分的,但同时,我们也应看到自己的不足之处,不断的改进、完善本公司现有的体制,提高企业与同行业间的竞争能力。
报告人:
日期:
品质部 产品质量分析报告
为了配合本公司实施质量管理体系,我部门参与了大量工作,现将近期工作加以汇报。首先我部门首当其冲,在反复学习了GB/T19001:2008标准的基础和前提下,主要地负责了本公司产品质量检验的工作和监视测量仪器的管理工作。
为了确保本公司监视和测量器具的有效性,保证本公司的产品质量,我部门严格按要求对监视测量仪器月份对本公司的计量器具进行了送检。
本公司QMS实施3个月来,本公司的产品质量,有了明显提高。据品质部 产品合格率统计数字显示,从3月份到5月份产品质量有了很大改进,但是,我部门仍存在大量的不足,例如:对本部门的培训工作做的还不够,对三个检验规程的理解还不够深刻、统计工作虽然在做,但也非常粗糙,对数据的收集也不够准确、全面(如通常采用“大概”、“左右”等模糊不清的术语及不能选择有代表性的数据进行分析,因而对领导的决策带来许多负面的影响)、对生产过程中的不合格项也没有科学地利用统计技术进行原因分析和制定合理的改进措施等等,这些都有待于我们在下一步工作中改进、完善。
综上所述,本公司在现有的管理基础上选择QMS管理是科学的、明智的,制定的方针、目标也是符合本公司自身发展的、适宜的,运行也是有效的、持续的;同时我部门也会在努力完善自我的前提下更好地控制及推动本公司的产品质量,为本公司创立自己的品牌而奋斗!
报告人:
日期:
内部体系审核报告
编号: QR-8.2.2-031/1审核目的:检查本公司质量体系是否有效运行,体系保持情况是否良好。
审核范围:ISO9001:2008标准所要求的各个要素及所涉及的相关部门、场所。
审核依据:ISO9001:2008质量管理标准、质量手册、程序文件,相关法律法规及产品标准。受审核部门:管理层、品质部、销售部、行政部、生产部、技术部、采购部 审核组长:
审核计划实施情况:
4月20日审核计划批准后,审核组成员根据计划要求编制相应的内审检查表。4月28日上午按时召开首次会议,各部门根据实施计划的时间要求安排工作,密切配合,使审核工作顺利展开,内审过程中,内审员和各部门负责人通过交谈、查阅文件记录、现场观测等方法收集客观证据,与受审方一起确认不合格事实并予以记录。4月29日下午召开末次会议,澄清了受审部门提出的问题,宣读了不合格报告,确认了责任部门,并提出了纠正措施和完成期限。本次审核在公司总经理的重视及各部门的支持下,按计划完成了全部审核任务。存在的主要问题:
本次内审,共发出1份《不合格报告》,为一般不合格。通过此次内审说明虽然各个部门做了大量的工作,但是从审核结果来看,各部门对ISO9000标准、程序文件的熟悉程度还不够,需要各部门进一步加强学习标准的要求,使各部门尽快掌握、明确各部门的职责和权限。体系运行情况总结及有效性、符合性结论:
本次审核是本公司推行ISO9001:2008标准后的第一次内审,也是质量体系运行一年来的一次全面检查,通过审核可以看出本公司的质量体系已基本进入正常状态,但仍然存在不少问题,需要完善作业指导书及加强各类人员的培训。
本公司各部门需要对内审开出的不合格报告认真整改,并举一反三,通过下一次的内审,使质量体系正常而有效的运行。
(审核组长)签名:
(总经理)签名:
日期:
生产部质量管理体系运行以来工作报告
自本公司从3月份QMS运行以来,我部门的情况发生了很大的变化,现把近3个月的工作情况汇报如下:
首先我部门的中层管理人员参加了本公司举办的ISO9001:2008质量管理体系标准的知识培训,明确了标准的要求。在本公司颁布《质量手册》和程序文件并实施以后,组织了本部门的管理人员多次进行培训,明确了本部门的职责和权限,工作能做到有章可循,避免办事口头化,工作模糊化。
3月份以来,我部门先后举办规模不等的多次专业知识学习、岗位技能培训等。培训的教师以内部管理技术人员为主,并准备了适用的教材,进行了必要的考试和考核。
其次,在生产组织安排同时,我们严格控制生产过程的人、机、料、法、环五个环节,切实执行工艺纪律。满足顾客要求,首先要提供满足要求的产品,只有这样才能获得顾客的信任,否则就是一句空话。
生产过程控制:
根据我本公司产品的特点和本公司多年生产经验,为确保产品质量,技术部编写了生
产设备安全操作规程,并对员工进行了培训,严格按要求进行控制。在重要工序过程设立检验点,对生产过程进行严格控制。以确保生产的产品检验批合格率达到99%以上。
工作环境控制:
制定了工作环境的安全、生产管理制度以及设备的维修、保养制度。并划分了工作区域且进行了标识,生产设施统一挂上标识牌,且做好日常的保养记录和检修记录。并有专人进行监督、检查。
综上所述,本公司质量管理体系是适宜的,过程的开展比较充分并受到控制,已初步取得了成效。但由于质量管理体系建立不久,各级管理人员对体系文件不够熟悉,因此使用起来还不是很得心应手,还应加强宣传工作。二是车间等生产现场的管理还需加强,产品的标识、区域的划分还不是很明确,必须及时改进。
报告人:
日期:
第二篇:体系运行报告2016
。。。。。。2015—2016体系运行报告
。。HSE体系工作在。。、。。安全生产委员会和QHSE委员会的正确领导下,认真贯彻落实2015年以来。。安全、环保、节能、职业卫生与健康等工作会议精神,按照“安全第一、环保优先、以人为本、综合治理、全面推进、平衡发展”的指导思想和思路,努力夯实HSE体系运行管理基础,切实实现。。作为后勤服务单位,与。。协调一致、同步运行的既定目标,为。。、各兄弟单位及员工提供优质服务,取得了较好的效果,年初确定的安全管理、环境保护、设备管理以及维护检验与保养、职业卫生与健康等各项目标基本实现,现就一年来HSE管理体系运行工作总结汇报如下,不当、不妥、不合理之处,请各位领导和同仁批评指正:
一、坚持从生产安全入手狠抓HSE管理的理念,使员工感受到推行体系管理带来的提高和改善。
。。自2012年纳入。。QHSE体系,踏上了提升基础管理水平的有利平台,但员工对于体系运行目的意义的认识还处于非常原始的阶段。值得庆幸的是,绝大部分员工对于安全管理工作的认识是具有一定基础和高度的。签于这些情况,我们从安全管理入手,以开展安全培训为突破口,以规范安全管理带动了整个体系的发展,2015,在总结2013年、2014年工作经验的基础上,我们以《安全生产法》为培训重点,逐步添加了《环境保护法》、《职业卫生法》、《节约能源法》、《特种设备安全法》、《产品质量法》等法律法规、地方性法规规章、有关司法解释以及。。HSE和其他相关文件、资料,实施专题培训25次,员工接受相关培训400人次以上,受训率达到100%。全员对于HSE体系安全、环保、职业健康等内涵有了必要的理解和认识,在思想认识上实现了由浅尝辄止到入木三分再到深入人心的转变,而行动上则实现了由生疏到了解、由支持到广泛参与的转变,安全开始成为工作中的一种习惯,为培育和谐健康的HSE文化奠定了基础。
日常培训中,我们大力宣讲“不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保证他人不被伤害”的“四不伤害”原则,努力灌输“企业要安全、员工要安全”的基本观念,形成了“员工要让企业安全、企业要让员工安全”的共识。通过相关部门和人员的共同努力,本各项指标得到了有效控制,人身伤亡事故为零,轻伤事故为零,职业病发病率为零,劳动防护用品配备齐全,员工劳动防护用品穿戴率保持了100%。
从大的方面说,HSE管理体系的构建,是人类对经济、环境和社会的要求越来越高的体现,具有系统化、科学化、规范化、制度化等特点,它是企业减少可能发生的人员伤害、财产损失、环境破坏和改善业绩的有效管理方法,完全符合《易经》中与时消息,与时偕行,与时俱进的传统中国文化思想。从小的方面讲,HSE体系的全面推行,可以促进企业顺利步入国际市场,减少企业成本,节约能源和资源,减少各类事故的发生,提高企业健康、安全、环境管理水平,从而改
善企业形象,提高综合实力和效益,最终实现国家可持续发展的战略目标,这与我们所倡导的科学发展观息息相关、一脉相承。而具体到我们。。,目的在于使。。的产品和服务满足顾客要求和适用的法律法规的要求,旨在增强顾客满意,同时也是为了积极遵守国家及地方有关的法律法规要求,在生产作业和其他活动中,实施污染预防和职业健康安全、HSE预防对策措施,减少生产和服务对生态系统的干扰和生态平衡的破坏,保护自然环境,最大限度节约资源和降低职业健康安全的风险,从而实现。。的质量管理水平、环境管理水平、职业健康安全与HSE管理水平的持续改进,为相关方的根本利益创造更好的生产、生活环境。
“贯标”可以理解为贯彻各项标准,但是对于我们来讲“灌标”—灌溉的“灌”,灌输的“灌”,同样是体系运行过程中的重要环节。也正是在这种思想认识的指导下,我们通过深入的宣传教育,使员工逐步认识到推行体系管理的现实需要和长远意义。
对于一个企业、一级组织、一个单位来讲,体系不是某一个人或者某一部分人的事情,而是全体员工的责任和义务。鉴于此,我们与每位员工签订了体系管理承诺书,使员工逐步意识到:。。推行体系管理,我的肩上也有责任,这其中也有我的任务,并且与我个人的利益、权益、收益紧密相联。
二、完善各项管理制度,细化任务指标分解,HSE管理体系日益丰满。
执行力,就是执行标准的能力。可见标准无疑是体系管理中的关键因素之一,而体现在。。各项工作中的标准就是管理制度。
本,针对人员调整和工作变动等实际情况,我们重点做了以下几个方面的工作:
1、对部分HSE管理体系文件、资料、法律法规进行整理、修改、归类和更新,并根据实际情况不断完善;去年四季度至本次审核,共更新法律法规项目17项,新增“一氧化碳报警器运行记录”、“。。夜间值班记录”、“ 设备运行保养计划”等本单位资料6项,并且在实际工作中得以应用,效果良好。
2、在。。安全环保部的帮助和指导下,对重大危险源、环境因素进行了重新辨识,并配套制定了相应管理措施。厂区噪声控制和有毒有害气体排放均达到相关标准。。。共设臵5个生活垃圾分类存放点,11组垃圾分类箱,1个固体废弃物存放处,同时分别与。。。物业。。、。。化学危险废物研究处理有限。。签订了清运协议。2015年瑞康物业。。为。。清运生活垃圾112车次,投入清运费1.12万元,生产过程产生的固体废物,因数量极少,本未进行集中处理。
近一年多来,我们结合本单位实际,将。。责任区域划分为办公生活区、职工食堂、锅炉房、公寓等四部分,从工作的各个环节进行辨识,深入分析本部门存在的88项危险源和164项环境因素,并且针对每一项目制定了相应的管理措施。
配合。。环境保护工作的整体规划,我们密切关注。。内河水位变化情况,对。。倒灌水源头进行了封堵,保
证内河水位始终处于可控范围之内;同时积极尝试联系周边附近的污水处理企业,积极筹划污水治理方案,努力为。。的最终决策提供可靠依据。
3、进一步完善应急演练计划和预案,扩大假想事故范围,提高了实效性和可操作性,今年4月15日,成功组织了锅炉缺水应急演练,并积极参加。。组织的消防演练,员工应急意识和队伍应急反应能力均取得了较大的提升。
4、按照相关要求,及时配备各类设施设备,确保生产管理及设备运行安全、有序、清洁无害。本在。。的大力支持下,先后对锅炉房投资0.5万元,新上轴流风机2台,投资3万元,更新了锅炉换热器,投资1.2万元配备了CO报警装臵;投资5.2万元更新了锅炉脱硫塔;对食堂投资1万元,更新了电蒸车和馒头机;全年劳动保护投入达1.45万元,职工职业健康查体和各项培训共投入0.98万元,为设备安全、人员安全、清洁无害化生产以及员工职业健康提供了可靠保障。同时对锅炉运行产生的煤渣进行了喷淋处理,切实提高了煤渣的无害化程度。
目前。。在用特种设备有:锅炉2台、液化气瓶1个,安全装臵有安全阀6处、压力表11处,均遵照检验计划按时进行了检验并取得了合格检验报告,2015年锅炉设备校验投入1.25万元,特种设备鉴定率始终保持了100%。
为保证和提高设备完好率,供热队、食堂等相关单位依照岗位操作手册坚持进行班前教育培训,确保每位员工熟悉本岗位的设备操作规程、安全注意事项,同时对生产设备实行
专人挂牌管理、定期维护,并对设备的维修保养及运行做了详细记录,确保设备完好,2015年设备维护投入资金6.17万元,实现了设备完好率98%的预定目标。
锅炉房现有员工5人,除管理人员无相关证书外,操作人员4人均持有有效司炉证件,锅炉房无持证的水质化验人员,这是不符合体系要求的,该问题已向。。提出申请报告。食堂7人,均持有有效健康证件。。特殊岗位工作人员持证率未达100%。
5、更新并签订了员工职业危害告知书,使员工深入了解并牢固掌握了本岗位的职业禁忌、可能导致的职业病危害和相应防护措施。进一步完善并及时更新各种装臵和设备资料台帐,充实完善了现有各项规章制度、记录资料,如脱硫塔运行管理记录、一氧化碳报警器运行记录、锅炉房一日三检制度、。。值班制度等。在去年参加。。“三评级一评价”验收活动中,除严格按要求完成各项迎检工作外,我们在锅炉房等相关部位规范张贴、悬挂了危害因素及职业病防治告知、警示标牌,使员工对政府行政管理部门以及。。安全、节能、环境保护方面的原则、精神、标准、要求有了深入、细致、全面的了解。
6、通过配套体系要求建章立制,提高了员工的热情和积极性,实施体系管理,直接增强了全员的归属感和责任感,岗位责任制履行逐步踏上了良性轨道,严格按照体系规定程序和标准落实各项举措,成为。。各项工作的新常态。
7、加大成本控制力度,实现。。降本增效的总体目标,生产成本较去年整体降低了1.8万元。2015年锅炉用煤1150吨,较2014年略有增加,主要原因之一是2014年生产供汽时间为983小时,而2015年达到了1171小时,其二就是整个。。供暖效果实现了明显改善,室内温度明显高于去年。
8、将。。原有的卫生、安全检查制度由每月一次改进为随机和不定期,加大检查频率和覆盖面,突出了检查的重点区域和部门,确保了随时查出问题,随时进行分析处理,各类问题和隐患都在第一时间得到了科学合理、彻底有效的解决。2015,在自行组织的各项检查中,共查出安全隐患7处,均及时进行了有效整改,查出员工佩戴劳动防护用品不规范3人次,均在现场提出了警告。去年冬天,由于受超低温天气和停电的影响。。供暖管网出现了冻裂。。领导迅速组织人员,并且牵头成立了应急救援抢修队伍,及时进行了维修和处理,基本保证了正常供暖和生产用气,把损失和对员工生活的影响降到了最低限度。
9、严格承包商及相关方的管理,现场监督和检查的效果不断显现,为确保各方面安全和提高工作质量、工作效率创造了条件。
三、压力层层传递,注重持续改进,全面落实安全环保等体系责任。健全完善单位HSE管理体系的同时,为有效落实责任、提高员工安全意识、把制度落到实处,我们根据体系手册,组织签订了员工个人的《安全责任书》、《HSE承诺书》等资料,真正做到了“横向到边、纵向到底、全面覆盖”,进一步明确了责任,做到了事事有人管、处 7
处有标准、件件有落实、环环有监督,并通过这些形式实现了全方位、全过程的计划、实施、监督、考核和落实,增强了工作的实效性。
四、大力开展并积极参与“安全生产月”、“职业健康宣传周”等活动,遵循体系标准合理运行各项工作成为全员的自觉行为。
五、内审不符合项的整改情况:
今年四月份。。体系内审,为。。下发不符合项报告两项,其一是锅炉房有两块压力表没有鉴定标识。原因在于该两块压力表安装于自来水管线上,未引起足够重视。这也从一个侧面反映出我们工作的不细致、不扎实。内审结束后,我们及时组织了专题培训,组织锅炉管理人员及司炉人员系统学习了《仪表校验规范》及《监视和测量设备安全管理制度》等内容,虽因工作原因仅进行了现场提问,未在第一时间组织考核,但参训人员对仪器仪表检验的重要性有了更加深刻的认识,表示今后将努力提高重视程度,提高工作质量,坚决杜绝此类事件的再次发生。该次培训的考核,计划于五月末与月度培训考核合并进行。
不符合项之二为燃料煤的采购信息,未提供合格供方评价、供方资质、燃煤性能指标、合同以及使用台帐等资料。主要原因有二:一是沟通不畅,未及时将工作运行情况反馈给相关人员;二是我们对体系要求的工作程序学习了解不透彻,还没有使体系运行成为良好的习惯。内审结束后,我们及时与供方取得联系,就相关资质资料进行了收集、汇总、审核、补充和存档,使该项资料基本按照体系要求得以完善。该项不符合,对于我们来讲是一次非常有利的提醒,要求我们 8
在今后的工作中,要严格执行体系规定的工作程序,细化每一个运行环节,确保每一项不符合项,都能够在体系指导之下获得终局性解决。此外,在内审中暴露出的其他问题及整改情况如下:
一是锅炉房无水质化验工,该问题已以报告形式向。。提出,申请配备水质化验人员,目前尚未落实。
二是CO报警器鸣叫,经联系厂家咨询,分析原因为目前在用的四吨锅炉,距离去年安装的轴流风机较远,所产生的烟尘不能及时外排。目前确定方案为南北墙四个窗户拆除玻璃,制作雨棚四个,中间隔墙拆除,形成南北对流,以确保CO及烟尘外排效果。该方案目前已进入施工阶段。
三是补水电机噪音超标问题,首先是电机老化较为严重,其次是电机底座不平整,电机与地面的几个连接点不在同一平面上。发现该问题后,我们确定的方案是:拆除水泵电机及流程,进行全面检修,拆除原有电机底座,重新制作,目前该方案也已进入施工阶段。
总体来看。。一年来的体系运行基本处于平稳状态、基本符合。。要求。在今年4月份的内审中共开具了两项不符合报告。此外,法律法规未及时更新、重大危险源和环境因素辨识不规范等问题,虽及时进行了整改,但也暴露出我们工作中的惰性,从一个侧面提醒我们体系管理运行亟待进一步规范,专业工作能力亟待进一步提高。
在肯定本单位HSE管理体系工作取得的成绩的同时,我们还要清醒地看到,HSE管理体系工作仍然存在着一些突出矛盾和问题,主要表现在:
1、相关人员对于HSE管理体系的内涵仍缺乏深刻的理解和领悟,对运用管理体系缺乏创新理念、学习积极性不够、学习能力欠缺。实际工作中,很多时候是呆板的按照体系规定去做,缺乏灵活变通的一面,“用身体干工作”到“用脑子干工作”的提升和转变尚未实现。
2、培训教育考核工作水平及实际效果有待提升。培训方式较为简单,真学与真考、真考与真用脱节,学好学差一个样,缺乏足够的动力和压力。
3、在各项实际工作中,与体系相关的形式主义的东西依旧不同程度地存在,制约着体系管理工作的正常运行,亟待我们积极主动地全面克服。
为了进一步推进。。HSE管理体系有效运行,结合。。实际工作情况,确定下一步重点工作方向:
1、领导要加强对体系文件的学习和理解,吃透精神、领会实质,不断丰富大脑,提升HSE体系管理水平。在此基础上,投入更多精力加强员工的体系文件学习,带动员工理解体系,将所有工作纳入体系规范之下。
2、加大安全环保隐患检查及治理。。。将进一步完善事故隐患排查和治理机制,紧紧围绕治理重点,制定周密的实施方案,严格 10
落实监控运行和整改责任。同时加强HSE体系的全方位监督,在实践中进一步健全监督工作机制,加强对各个环节的监控管理。
3、规范岗位风险管理。以加强岗位风险管理为核心,进一步修订完善承诺书、告知书等资料,进一步规范并拓宽体系管理方法、手段、措施,切实规范全员行为。
4、积极探索科学有效的培训方式方法,重点把握好培训对象、内容、形式、效果四个环节,一要注意教育方法的灵活性、实效性,不能生搬硬套、墨守成规,更不能流于形式、走过场;二要注意培训对象的层次性,研究分析各层次员工的实际接受能力和理解能力;三要提高培训内容的针对性,哪怕一次培训只学习一个知识点,也要确保这一次培训的实际效果。四要严格培训学习考核制度,组织安全知识、HSE体系知识答卷和岗位技能比赛等活动,要出分数、亮成绩,对考核垫底者亮“黄牌”,甚至亮“红牌”。将考核成绩与收入挂钩、与评先挂钩、与用人挂钩,使学习与安全一样成为员工的自觉习惯。
5、进一步加强承包商和相关方的管理约束,本着对。。负责的态度,认真调查,严格审核,确保资质审核、协议书签订、安全教育、现场监督和效果验收率都达到100%,将各类事故隐患和不安全因素消灭在萌芽状态。
6、结合工作实际,培养特色优势,实施以点带面,促进均衡发展,体系管理是一项浩瀚庞大的系统工程,需要我们选准突破口,并且不断优化工作方法和举措,切实维护好体系管理的持续改进。
六、有关体系运行的体会和几点不成熟的建议:
1、积极构建以安全、环保、职业健康为核心的安康文化,发挥体系运行的强劲动力,助推。。企业文化建设。
2、进一步关注员工诉求,体现。。人文关怀,使广大员工能够在发展中获得成长,在改革中实现提高。
3、对于体系管理来说,一个部门或单位就是一个团队,是团队就要讲协作,一把手的态度是核心,全员参与是基础,执行力是关键,激励和考核是保障,高素质的安全管理人员非常重要,所以建议。。继续深化、强化全员的教育与宣传,逐步形成“重视程度高、参与范围广、计划落实好、考核有保障”的体系运行的良好局面,实现。。与员工的“双赢”。
总之,在进一步推进HSE管理体系规范运行的过程中,我们将牢固坚持“持久性、适应性、落实性”的基本要求,用制度文化规范全员行为,努力追求体系运行管理的持续、健康、良性发展。
2016年是。。改革年、攻坚年,也是。。谋求长远进步、持续发展、全面振兴的关键一年,待。。改革尘埃落定,无论。。何去何从,只要。。需要,我们都将以笃定的态度,继续确保各项工作在体系约束之下的规范化轨道上和谐运行,切实提升基础管理水平,不给。。添麻烦、不给。。拖后腿,在。。的生产经营工作中发挥积极作用。
。。。。。。
2016年5月18日
第三篇:2014办公室运行体系报告
办公室管理体系运行报告
质量管理体系运行以来,首先,办公室紧紧围绕公司制定的质量方针和质量目标相继开展了本科室的各项工作,使得大家的质量意识得到了很大的提高,对质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保质量目标和方针的实现贡献出办公室自己应有的一份力量。
其次,办公室围绕 “科学、公正、真实、准确”的质量方针,根据部门责职与质量目标开展工作,现就体系运行和质量目标完成情况汇报如下:
一、质量方针:
逐一对照、逐一落实,在运行过程中我们严格按照公司红头文件精神对不相符的文件、记录作了修改和优化,经领导落实的文件按相关程序分发到公司各部门,让各部门参照执行,确保全年质量目标、方针的顺利实现。
二、质量目标执行情况:
1、办公室科室各岗位管理人员均持有相应岗位的执业资格证书,持证上岗率为100%。
2、办公室文件下发相关各单位、各处室均有主管领导审批,审批率达到100%、对于下发文件及有效文件档案管理规范率达100%。
3、在印鉴盖章管理.方面,印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,办公室严格执行印章管理制度,各科室及外来人员盖章必须有相关科室主管处长或者部门经理先予以审核,审核通过后
办公室才予以盖章,主管领导审批、盖章率达到100%。
4、为更好的控制办公消耗成本,规范集团公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法,公司办公用品发放做到主管领导审批、办公用品领取发放登记率均达到100%。
5、为加强车辆使用与管理,提高工作效率,加速企业发展,让车辆充分发挥便捷、快速的作用,更好地为企业服务。公司车辆由办公室进行统一管理,统一调度。从年初截止到现在办公室所分管用车出车70余次从未发生过一起交通安全事故,做到用车登记率达到100%。
三、体系运行质量状况:
1、相关文件的发放与报告严格按照体系文件的控制要求,确保各类文件发放准确、及时有效。
2、在对待来办公室办事人员的服务方面,以及对上级主管部门的重要工作部署以及重要会议、重要文件等事项的交办落实方面,均按照体系要求、服务客户程序、从而明确客户的意图,选择适宜的解决方法,确定满足客户要求的能力。从而做到在工作过程中,让领导满意,让同行满意,让同事满意。
3、首先,在办公设备的维护保养方面:办公室按照相关的程序文件和设备管理程序设施与环境条件控制程序对办公设备及车辆进行定期保养和检修。其次,办公耗材使用情况方面:具不完全统计,1至8月份到目前使用A4纸、A3纸、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、橡皮、信笺纸、档案盒、扫把、抹布、电扇、碳粉、硒鼓、扫描仪、打印机、电脑等这些办公用品都登记造册,详细记录各种领取办公用品明细表,以备日后查阅。
4、网络信息内容及时更新。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提
高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速在公司局域网上更新。由于上报及时,内容重要,使得我公司与外界之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我公司最新重大中标工程、获奖荣誉证书及上级各部门给我公司所颁发的各种奖项。
四、文件和记录的控制
对文件严格按程序进行有序发放,做好文件收发记录,确保相关处室各部门得到有效文件,并不定期对各部门记录及文件保管情况进行检查。根据公司经营及体系运行需要,及时下发各类公文,传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。
办公室对公司所分管的设施进行分类管理,按办公用品设施、车辆运输设施进行分类,建立相关台帐,按计划对办公设施和车辆进行检修、监测,为企业的质量管理保驾护航。
五、质量环境管理体系的内审
办公室内审于2014年8月6日上午进行,通过检查,审核组认为,办公室对质量环境管理体系的运行较好;对质量环境方针和质量环境目标基本能理解;但是也有不足之处需要严肃对待。如:对危险源评价与识别、环境的评价与识别的数据分析的信息还不够全面,不少记录还不完善等。针对以副总带队的内审组向我办公室开出的“关于办公耗材废弃办公用品如何处置”1项不合格,关于不合格项内审人员已经对办公室做了做详细说明,接下来办公室将积极对不符合项按照文件要求进行整改。
六、纠正预防措施实施情况
针对内部审核发现本部门的1个不符合项,针对发现的问题采取了纠正措施,分析了不符合的原因,制定了纠正预防措施。
2014年质量运行体系改进计划
1、定期陶汰陈旧办公设备,及时对办公网络进行更新换代,确保公司办公设备符合新规定、新要求。
2、定期组织体系学习,增强办公室人员对三体系专业知识的了解和掌握,从而提高办公室对三体系实际操作本领和管理能力。
3、继续修订完善办公室职责、办公室各人员岗位职责,在工作分析的基础上,使办公室与公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程配合的更加精确,使办公室更加了解各部门,从而提高办公室的办事效率。
4、完善内部沟通机制,促进办公室与公司各部门之间、办公室与上级主管部门之间,建立健康、和谐的内部关系。在企业文化的塑造上要充分利用公司局域网大力宣传公司,要形成一个不断累积、不断传承的过程。
5、就如何使体系的运行发挥更加有效的管理促进作用,还需要办公室全体人员的密切配合,只有这样才能使我们的工作更上一层楼。
总之,办公室对部门的目标和指标进行了有效地分解和实施。按照管理体系的要求,不断完善各项工作,在印章管理、办公用品耗材管理、车辆管理、公司局域网管理、文件控制、记录控制等方面都较以前有了较大的改进和提高。希望通过办公室全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的三体系,为增强我公司在建筑市场同行业之间的竞争能力,提高安全、质量、环境管理水平,做好办公室的每一项工作!
由于时间仓促,报告如有不妥之处,请批评指正。
办公室
第四篇:各部门体系运行报告
采购部质量/环境/职业健康安全管理
体系运行报告
本部门在公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行中主要负责以下质量/环境/职业健康安全管理职能:7.4采购控制过程在体系运行以来,本部门严格按文件的控制要求,做好对主责过程的控制,主要取得以下成绩:
1、对供应商进行调查评价和控制,确定了合格供应商名单,使原材料采购有了稳定的货源,保证了原材料质量的稳定。
2、对采购信息进行控制,确保采购要求是明确合理的,减少因采购信息问题造成原材料采购质量问题,既影响产品正常生产,又影响了互利互惠的供方关系,违反了八项质量管理原则。
3对相关方供应商施加了相应的环境和职业健康管理的影响,要求其在生产和运输过程中做好应急预案,防止出现紧急情况。
通过以上过程的运行,我们认为,公司综合管理体系在本公司运行是有效的和充分的,对公司的产品质量和顾客满意度的提高起到了有力的保证作用。今后,我们将继续严格按文件要求作好控制工作,为公司发展作出贡献。
采购部
年月日
商务部质量/环境/职业健康安全管理
体系运行报告
本部门在公司质量/环境/职业健康安全管理体系中主要负责过程7.2与顾客有关的过程,8.2.1顾客满意。在公司质量/环境/职业健康安全管理体系建立运行以来,本部门严格按要求进行运作,取得了以下成绩。
1.明确并评审了顾客要求,从源头防止了不合格,确保了顾客满意。
我们通过确定并开展了合同评审工作,确保了顾客的相关要求得到明确规定,防止因顾客要求不明确而造成误解,从而提供不合格的产品,给顾客带来不满。我们现在是每份合同均经过评审工作,确保各部门对合同要求的条款均能满足,才能签署合同,确保了顾客满意。2.作好顾客满意度调查工作,寻找差距,作出改进。
我们每年对主要顾客均做一次顾客满意度调查,并分析调查结果,寻找存在的问题,并分析原因,采取相应的纠正和预防措施,进行持续的质量改进。
通过体系的运行,我们认为,本公司综合管理体系是有效,充分,适宜的,本部门将继续严格按文件要求,控制好本部门主责的过程,为公司产品质量和服务质量的持续改进作出自己的贡献。
商务部
年月日
生产一车间质量/环境/职业健康安全管理
体系运行报告
本部门在公司综合管理体系运行中主要负责过程和6.4工作环境,7.5生产和服务的提供,通过获证以来的体系运行,本部门工作总结如下。
1.对生产的工作环境进行有效控制,确保生产现场清洁,有序。本厂产品对生产环境无特殊的控制要求,因而我们将工作环境控制主要放在现场管理上,要求员工严格按6S要求,做好现场管理工作,确保现场的环境符合生产要求。
2.严格做好生产管理工作,确保生产控制符合文件要求,确保及时交付。
我们对各生产岗位均制订了相应的工艺文件,并发放到现场,在每班生产前均要求以文件的形式下达生产要求,避免了过去的口头要求和随意性。经过如此控制,生产过程中的不合格品率下降很多,降低了成本,提高了效率和效益。
经过体系的持续有效运行,我们认为本公司综合管理体系是充分、适宜、有效的,我部门将继续严格按文件要求控制,确保公司综合管理体系有效运行,为公司发展作出本部门的贡献。
生产一车间
年月日
第五篇:2014办公室运行体系报告
办公室管理体系运行报告
质量管理体系运行以来,首先,办公室紧紧围绕公司制定的质量方针和质量目标相继开展了本科室的各项工作,使得大家的质量意识得到了很大的提高,对质量目标与方针的理解也较为透彻,为确保质量目标和方针的实现贡献出办公室自己应有的一份力量。
其次,办公室围绕 “科学、公正、真实、准确”的质量方针,根据部门责职与质量目标开展工作,现就体系运行和质量目标完成情况汇报如下:
一、质量方针:
办公室紧紧围绕质量方针目标作为行动指南,逐一对照、逐一落实,在运行过程中我们严格按照公司红头文件精神对不相符的文件、记录作了修改和优化,经领导落实的文件按相关程序分发到公司各部门,让各部门参照执行,确保全年质量目标、方针的顺利实现。
二、质量目标执行情况:
1、办公室科室各岗位管理人员均持有相应岗位的执业资格证书,持证上岗率为100%。
2、办公室文件下发相关各单位、各处室均有主管领导审批,审批率达到100%、对于下发文件及有效文件档案管理规范率达100%。
3、在印鉴盖章管理.方面,印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理,确保印章使用安全,防范印章使用失误及风险,办公室严格执行印章管理制度,各科室及外来人员盖章必须有相关科室主管处长或者部门经理先予以审核,审核通过后
办公室才予以盖章,主管领导审批、盖章率达到100%。
4、为更好的控制办公消耗成本,规范集团公司办公用品的发放、领用和管理工作。办公室针对领取办公用品制定了相应的管理办法,公司办公用品发放做到主管领导审批、办公用品领取发放登记率均达到100%。
5、为加强车辆使用与管理,提高工作效率,加速企业发展,让车辆充分发挥便捷、快速的作用,更好地为企业服务。公司车辆由办公室进行统一管理,统一调度。从年初截止到现在办公室所分管用车出车70余次从未发生过一起交通安全事故,做到用车登记率达到100%。
三、体系运行质量状况:
1、相关文件的发放与报告严格按照体系文件的控制要求,确保各类文件发放准确、及时有效。
2、在对待来办公室办事人员的服务方面,以及对上级主管部门的重要工作部署以及重要会议、重要文件等事项的交办落实方面,均按照体系要求、服务客户程序、从而明确客户的意图,选择适宜的解决方法,确定满足客户要求的能力。从而做到在工作过程中,让领导满意,让同行满意,让同事满意。
3、首先,在办公设备的维护保养方面:办公室按照相关的程序文件和设备管理程序设施与环境条件控制程序对办公设备及车辆进行定期保养和检修。其次,办公耗材使用情况方面:具不完全统计,1至8月份到目前使用A4纸、A3纸、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、橡皮、信笺纸、档案盒、扫把、抹布、电扇、碳粉、硒鼓、扫描仪、打印机、电脑等这些办公用品都登记造册,详细记录各种领取办公用品明细表,以备日后查阅。
4、网络信息内容及时更新。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提
高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速在公司局域网上更新。由于上报及时,内容重要,使得我公司与外界之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我公司最新重大中标工程、获奖荣誉证书及上级各部门给我公司所颁发的各种奖项。
四、文件和记录的控制
对文件严格按程序进行有序发放,做好文件收发记录,确保相关处室各部门得到有效文件,并不定期对各部门记录及文件保管情况进行检查。根据公司经营及体系运行需要,及时下发各类公文,传达公司和上级主管部门相关机构的文件精神。
办公室对公司所分管的设施进行分类管理,按办公用品设施、车辆运输设施进行分类,建立相关台帐,按计划对办公设施和车辆进行检修、监测,为企业的质量管理保驾护航。
五、质量环境管理体系的内审
办公室内审于2014年8月6日上午进行,通过检查,审核组认为,办公室对质量环境管理体系的运行较好;对质量环境方针和质量环境目标基本能理解;但是也有不足之处需要严肃对待。如:对危险源评价与识别、环境的评价与识别的数据分析的信息还不够全面,不少记录还不完善等。针对以副总带队的内审组向我办公室开出的“关于办公耗材废弃办公用品如何处置”1项不合格,关于不合格项内审人员已经对办公室做了做详细说明,接下来办公室将积极对不符合项按照文件要求进行整改。
六、纠正预防措施实施情况
针对内部审核发现本部门的1个不符合项,针对发现的问题采取了纠正措施,分析了不符合的原因,制定了纠正预防措施。
2014年质量运行体系改进计划
1、定期陶汰陈旧办公设备,及时对办公网络进行更新换代,确保公司办公设备符合新规定、新要求。
2、定期组织体系学习,增强办公室人员对三体系专业知识的了解和掌握,从而提高办公室对三体系实际操作本领和管理能力。
3、继续修订完善办公室职责、办公室各人员岗位职责,在工作分析的基础上,使办公室与公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程配合的更加精确,使办公室更加了解各部门,从而提高办公室的办事效率。
4、完善内部沟通机制,促进办公室与公司各部门之间、办公室与上级主管部门之间,建立健康、和谐的内部关系。在企业文化的塑造上要充分利用公司局域网大力宣传公司,要形成一个不断累积、不断传承的过程。
5、就如何使体系的运行发挥更加有效的管理促进作用,还需要办公室全体人员的密切配合,只有这样才能使我们的工作更上一层楼。总之,办公室对部门的目标和指标进行了有效地分解和实施。按照管理体系的要求,不断完善各项工作,在印章管理、办公用品耗材管理、车辆管理、公司局域网管理、文件控制、记录控制等方面都较以前有了较大的改进和提高。希望通过办公室全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的三体系,为增强我公司在建筑市场同行业之间的竞争能力,提高安全、质量、环境管理水平,做好办公室的每一项工作!
由于时间仓促,报告如有不妥之处,请批评指正。
办公室