外地驻石机构备案须知

第一篇：外地驻石机构备案须知

外地驻石机构备案须知

一、外地企事业单位在石备案设立非经营性驻石机构应提交的文字资料。

（一）主办单位给石家庄市商务局关于设立驻石机构的情况说明，主要内容有：

1.主办单位的基本情况：名称、隶属关系、经济性质、经营范围或业务范围、注册资金、上年的产值或营业额与利税、分支机构情况，具有的行业优势，详细介绍与河北省尤其是石家庄的经贸往来。

2.主办单位设立驻石机构的目的：联系业务、沟通信息、宣传产品、提供方便、开发市场、催要贷款、售后服务、组织和管理营销网络及其它。

3.主办单位设立驻石机构拟用名称、只能与业务范围、组织机构与人员设置（党员人数）、经费来源和实行的财务制度、设立期限。

（二）主办单位营业执照副本复印件（经当地工商局年检并加盖公司公章）。

（三）特种行业（如医药、卫生、新闻出版、建筑等）应提供经本市相关行业管理部

门进行资质审查后的资质证书。

（四）主办单位签发的驻石机构负责人任命书和负责人简历及身份证复印件。

（五）办公场所证明（房产证或租赁合同）。

（六）资信证明：由主办单位主要业务往来开户银行出具的最新资信证明书原件，内

容包括：开户日期、账号、现有存款位数及银行作出的信誉评估。

二、三、办理承诺 后续管理与服务 外联处在受理符合要求的材料后，7个工作日内完成备案工作。

驻石机构后续服务与管理工作由驻石机构联谊会负责，机构应加入驻石机构联谊会，并按规定交纳会费，本会成立于1992年5月，本会的职能主要是积极促进会员与政府机构以及会员间的了解、往来与合作；听取反应会员的要求意见，维护会员合法权益，不断改善会员在石投资兴业的环境；沟通信息，交流经验，为石家庄经济发展贡献力量。办事机构撤销时，驻石机构联谊会负责收缴证章，并登记核销；对不重新登记办理备案手续又不缴回证章的会员单位，由联谊会申请有关部门依法核销。本会接受业务主管部门市商务局外联处及社团登记管理机关市民政局的业务指导及监督管理。

四、本会的收费标准是：

(一)小型企业单位会员（注册资金50万元以下含50万元）缴纳会费700元；

(二)中型企业单位会员（注册资金50万元以上—300万元以下含300万元）缴纳会费1000元；

(三)大型企业单位会员（注册资金300万元以上）缴纳会费1200元；

（四）行政事业单位的单位会员，缴纳会费700元；

会费每两年缴纳一次，两年后续办时缴纳会费统一为700元。

五、办理流程

商务局外联处备案——驻石机构联谊会办理入会手续——公安局办理刻章手续——质监局办理组织机构代码证——中国人民银行石家庄中心支行办理批准开户手续。注：一式二份（其中可有一套复印件）。

负责部门：市商务局外联机构管理处

地址：市政府1号楼2031房间

联系电话：0311--86689165

第二篇：外地驻郑办事机构备案登记办理须知

外地驻郑办事机构备案登记办理须知

在网上查不到资料。办理后整理给大家参考：

一、设立外地驻郑办事机构备案登记所需文件材料

1、设立驻郑办事机构的公函，内容包括：派出单位近期简介，设立驻郑办事机构的名称，工作范围，人员编制，资金来源，注明驻郑办事机构不具备法人资格，属非经营性机构，说明办事机构撤消后遗留问题的处理办法等。

2、驻郑办事（联络）处主任任命书。

3、租房协议、房屋产权证明复印件（租公房仅提供租房协议复印件）。

4、法定代表人、驻郑办事（联络）处主任身份证复印件。

5、企业单位在郑设立办事机构的，需要企业单位工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。

6、行政或事业单位在郑设立办事机构的，需要行政或事业单位批准成立文件、组织机构代码证复印件。

7、设立单位属于特种行业的，应出具相关部门颁发的许可证复印件。

8、填写《外地驻郑办事机构备案登记表》。

二、设立驻郑办事机构的范围

1、本市行政区域以外的政府机关、企业、事业单位在郑设立的非经营性办事（联络）处等派出机构。

2、不含社会团体、民间组织、新闻媒体、出版部门和境外政府、公司、其他组织在郑设立的办事机构。

三、郑州市投资促进局联络服务处系方式 地址：互助路市委北院3号楼1楼138室 电话：0371-67182789 67180581

第三篇：理规定南京市外地驻宁机构管

南京市外地驻宁机构管理规定

(1995年8月9日 宁政发〔1995〕177号)

第一条 为了加强外地驻南京办事、经营机构(以下简称驻宁机构)的管理，更好地发挥外地驻宁机构的作用，促进本市与外地联系和合作，结合本市实际，制定本规定。

第二条 本规定所称外地驻宁机构，包括外地行政机关、团体、企事业单位、部队等在南京设立的办事处、联络处以及外地企业经营分支机构等。

第三条 凡外地驻宁机构均应遵守本规定。

第四条 南京市经济协作委员会是外地驻宁机构的主管部门，所有外地驻宁机构必须接受其管理和监督。

第五条 外地单位驻宁机构应当按照下列规定设立

(一)国务院各部委下属局级行政机关，地、市级人民政府以及军队师级以上单位可以在宁设立办事处。凡需要设立办事处的，应当持本机关公函及有关附件，向南京市人民政府申请。

(二)县级人民政府可以在宁设立联络处。凡需要设立联络处的，应当持本机关公函及有关附件，向南京市经济协作委员会申请。

(三)企、事业单位、社会团体视情况可以设立办事处或联络处。凡需要设立办事机构的，应当持本单位公函和主管单位同意文件及有关附件向南京市经济协作委员会申请。

凡经申请，获准在南京设立驻宁办事机构的，由南京市经济协作委员会办理有关手续，并发给《南京市外地驻宁办事机构登记许可证》。

第六条 凡外地企业来本市设立经营分支机构的，应当到市经济协作委员会申请办理登记手续，工商行政管理部门负责工商登记，批准后由南京市经济协作委员会管理、协调和服务。

对建筑、医药卫生等行业，来本市设立经营分支机构的，必须由本市有关部门进行资质审查，方能到市经济协作委员会申请登记。

第七条 经批准设立的驻宁机构，由市经济协作委员会出具证明或者凭《南京市外地驻宁办事机构登记许可证》等相关文件办理刻制公章、申办户口、银行开户、汽车准购、人员招聘、劳动工资核定、购房建房等手续。

第八条 每年初外地驻宁机构持《南京市外地驻宁办事机构登记许可证》到南京市经济协作委员会办理年审手续，加盖年检审核章，过期未办理年审手续的为无效证件。

第九条 各地、市级政府驻宁办事机构是该地政府的派出机构，应当协助南京市经济协作委会做好其行政区域内各县(区)政府及所有企、事业单位驻宁机构的指导、管理、协调工作。

第十条 外地驻宁机构的工作人员必须办理暂住户口手续。地市级政府以上驻宁办事机构确因工作需要，由南京市经济协作委员会按照市政府《关于外省、市政府驻江苏、南京办事处工作人员在宁落户的通知》审核同意，并按规定缴纳人均综合配套费后，到市计划委员会办理有关证件，由南京市公安、粮食等部门办理常驻户口和粮油供应手续，其落户额度为5人。县级政府和企事业单位驻宁机构可以按照《南京市蓝印户口管理暂行规定》申请办理蓝印户口。

第十一条 外地驻宁机构需要在南京市招聘管理、服务人员的，严格执行南京市劳动管理规定，应当由市经济协作委员会出具证明，通过南京市人才市场、劳动市场招聘。

第十二条 夫妻双方或女方在驻宁机构工作的，凭市经济协作委员会证明，由驻宁机构住区所属区教育局负责安排一名子女就近就地在小学或初中借读。

第十三条 驻宁机构需在宁建设或购买办公和生活用房的，持批文到市建委和市规划局、房产局、土地局等有关部门办理手续。未经批准的，有关部门不予办理。外地驻宁机构的撤销或转移，应当按本市有关规定办理土地和房产转让手续。

第十四条 外地驻宁机构需要在南京地区申办中外合资、合作企业，投资额在500万美元以内由市经济协作委员会审批。

第十五条 驻宁机构的办公地址、电话号码和负责人的变动，应当及时报南京市经济协作委员会备案。驻宁机构如需注销的，应当书面报告南京市经济协作委员会，并办理注销手续，同时缴回公章、登记证等。

第十六条 南京市经济协作委员会对其管理的驻宁机构可以收取适当的管理费，收费办法和收费标准由物价、财政部门另行规定。

第十七条 外地驻宁机构应自觉遵守国家和省、市有关法律、法规和规章，接受执法部门的监督。

第十八条 南京市经济协作委员会应当积极为外地驻宁机构搞好协调服务，切实帮助外地驻宁机构解决工作中的实际困难，维护其在宁的合法权益。

第十九条 本规定由南京市经济协作委员会负责解释。第二十条 本规定自发布之日起施行。南京市人民政府1990年4月10日发布的《南京市外地驻宁办事机构管理暂行办法》和南京市人民政府办公厅1988年3月4日发布的《关于解决外省、市驻宁办事机构若干问题的通知》同时废止。

发布部门：南京市政府 发布日期：1995年08月09日 实施日期：1995年08月09日

文章来源：中顾法律网(免费法律咨询，就上中顾法律网）

第四篇：外地驻长机构办理概要

外地驻长机构办理概要

办理单位：长春市商务局外地驻长机构管理处

办理地点：长春市普阳街85号（长春市政务中心3楼C区招商引资服务大厅）

咨询电话：0431-7602336

联 系 人：李红卫、荆锐

必备手续

一、外地主办单位要求设立驻长办事机构的申请原件（正式打印、单位鉴章、格式附后）；

二、驻长办事机构负责人任命书原件（正式打印、单位鉴章）、负责人身份证复印件；

三、外地主办单位所在地政府经协部门批文或当地主管部门批文（批文原件）；

四、外地主办单位营业执照复印件加盖本单位公章（当年年审有效，医药行业须附药品生产（或经营）许可证）；

五、驻长办事机构在长办公地点房产租赁协议（使用期限应在一年以上，附带房证或能证明其产权使用权的相关文件）。

六、注意事项：

1、以上材料均需一式两份；

2、纸张大小统一以A4纸为标准。

附：设立办事机构申请格式

关于设立驻长办事机构的申请

长春市对外贸易经济合作局（长春市经济技术协作办公室）：

随着我公司业务的不断发展，为了进一步扩大对外交流和拓展市场，掌握长春市地区经济发展的最新动态和信息，加强与长春企业和商家联系，经公司研究，拟在长春市设立长春办事处（联络处）。

办事处主要任务：

办事处名称：

负责人姓名：

人员编制：

办公地址：

特此申请，请予办理登记。

单位盖章：

年月日

驻长办事机构设立程序

1、外地主办单位提出申请，提供必备手续；

2、市外经贸局（市经协办）负责核准发文并发放《驻长春市办事机构登记证》；

3、市公安局刻制公章（长春市政务中心一楼C区工商注册登记服务大厅）；

4、市编码所办理组织机构代码证（长春市政务中心一楼A区编码所服务大厅）；

5、银行开户。

其它注意事项

1、驻长办事机构名称、负责人、办公地点及电话等如有变动，须及时到外地驻长机构管理处办理有关变更手续（名称、负责人变更需附主办单位证明）；

2、驻长机构如需撤消，须持主办单位申请撤消报告到外地驻长机构管理处办理撤消手续，同时交回登记证和公章；

3、每年按发证日期进行年审复查，请到外驻机构管理部门年检（年检所需材料：①主办单位工商执照复印件（当年年审有效）；②主办单位函件或证明，同意驻长办事处年检；③原登记证；④外埠驻长机构登记表）

长春市商务局外地驻长机构管理处

2007年9月12日

第五篇：备案须知

省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748