如何做好基础材料的准备工作

第一篇：如何做好基础材料的准备工作

如何做好基础材料的准备工作

口隋福军

秘书写材料经常会遇到这样的情况：上级急着要的材料，往往是头天下发通知，第二天就要求上报；或者是上午下达通知，下班前就要求上报；再就是刚打完电话，一会儿就催着上报。这样的情况的确难为人。

遇到上述情况该怎么办？笔者的体会是：要扎实做好基础材料的准备工作。平时多注意积累资料，多掌握素材。只要勤奋积累，注意搜集，在电脑里分类积存，保存的资料十分丰富，到时候就能信手拈来，快速写成上报。笔者认为，作为执笔者应做好三个方面的基础材料准备工作。

首先，是有关业务工作的基础材料准备。这主要涉及单位、部门、组织的业务工作。如果是政府的经济主管部门就是经济运行工作，如果是企业就是生产经营工作，如果是学校就是教研工作，如果是军队就是作战训练工作。执笔者要经常积累这方面的资料，了解单位的业务范围、工作性质、工作质量、工作成效，以及有关的数字和典型实例。有些材料和数字是固定的，如单位地址、机构设置、人员构成、领导职数、人员总数等。这些基本的东西应储存在脑子里，需要时随时释放出来为我所用。写的时候注意灵活掌握、变通使用就行了。这些材料起码要能够反映业务工作的雏形，这样对后续文稿的起草可起到引路作用，必要时在这个雏形材料的基础上“添枝加叶”就可以成文。我们知道螃蟹在生长期内需要蜕掉一次壳，蜕壳后进入新的生长期方能完美成熟。写文章也是一样，既要学会在原有材料的基础上创新写作，又要学会蜕壳生新和借壳创新。实际上是原有材料内容未变，只是因为外壳的改变而成为新文章。

其次，是有关党建工作的基础材料准备。这个内容较多，包括党的理论、党的组织、党的纪律、党的作风、党员管理、党员发展、党的基层建设，还有党的路线方针政策的制定、党的干部队伍建设等。对于起草文稿的人而言，应重点把握党建工作中先进典型材料的写作，如先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者等材料的写作。这些材料虽然有固定的写作模式，但也有创新之处，只要执笔者早有准备，到时就能改头换面、翻新写作。有一年，我们写了一篇关于优秀共产党员的典型材料，该材料由三部分组成，每个部分都是一个故事。后来我们把三个故事分别进行裁剪，进一步充实材料，写成了三篇人物通讯，发往报社全被采用。领导看了很满意，夸我们干工作不刻板教条，敢于大胆创新。这就是变通运用基础材料的效果。

再次，是有关数字工作的基础材料准备。这个基础材料主要靠平时统计汇总，如果建立有关内容的数据库，就可随用随调。主要是把截止时间前的数据弄清楚，这样就可以随时补充到文章里。如果平时没准备积累，等临时统计根本来不及。所以，要在脑子里选一个位置专辑数字。温家宝总理讲话时一些常用的数字常能随口而出，博得众人喝彩。如果你能脱口而出且准确无误，久而久之也会成为这方面的专家。

基础材料准备好了写作就会得心应手。

一是可以使执笔者长久享用写作成果。我们经常说，你不会写材料，先看看别人是怎样写的，跟人家学一学。(范文网　www.xiexiebang.com)如果你自己写了一篇好文章，也要储存起来作为今后写作的样本。如果有类似的文稿，你就知道怎样写了。以前有位同事做过办公室主任，不知啥原因，领导突然要他离岗回家，当时他还不到退休年龄，一气之下，就把原来他写的一些材料全部拷走了，包括原先写的一些纸质材料也带走了，结果后任办公室主任写年度工作报告找不到以前的参考资料十分困惑。没有办法，他就来找我诉说，事也凑巧，他所要的材料我这里都有，因为我们单位是他们的上级单位，经常有他们单位的材料发往我的电子信箱，于是，我就从信箱里调出来给了他，解了他的燃眉之急。所以以前写的的基础材料一定要保留好，一篇好的基础材料能使你长久借鉴参考。在机关工作的同志一般都会写文章。在单位一般三种人最受欢迎，一是能写的，二是能干的，三是能说的（这里不包括溜须拍马之人）。能写会写当然最受欢迎，每个单位对这样的人都非常需要，可以说当宝贝使用，并且这种人了解领导的口味，写出的材料对领导的胃口，时间长了也学到了领导的工作经验，工作能力和水平也比较高。

二是可以使执笔者写出众多好文章。人们常说：文章一大摞，全靠秀才做；一文变多文，全在笔下功。即写文章翻来覆去、变来变去都离不开最初的那个基础材料。

比如，你到一个新单位上班，领导交给你一项任务，要你写一下当年的工作总结，你可能无从下笔，因为你不太了解这个单位的情况，也就是缺乏相应的基础材料。怎么办，你就得调查研究，深入了解情况，然后根据得来的材料构思、布局、确定主题，以及分几个部分写，每个部分写什么内容，具体事例如何插入，段落衔接如何搭配，如何开头，如何结尾，情况分几段写，如何从工作取得的实效中提炼出经验。经验就是具体做法，写出来可以给人以借鉴，给人以启迪。于是，你根据调查得来的情况就可完成这篇经验性工作总结。

等到写新的工作总结时你就有了参考，因为通过第一次写单位的工作总结有了初步的经验，打下了良好的基础。那么，你就可以根据来年发生的事情和工作情况，写出同样模式的工作总结。这样做省工省事，只是把时间、地点、人物、事情经过、涉及的数字修正一下就行了。领导肯定会说，你写的很好，也写得比较陕。你自己也会感觉轻松自如。

如果要想有所建树，就得有所创新，还需要调整修饰。在原有材料基础上进行格式创新、模式创新。1．你可以把一篇工作总结改头换面变成一篇领导讲话，让领导在全体员工大会上报告工作。当你写的讲话稿被领导当众宣读时，你在台下听着就会有一种成功的感觉，因为领导讲的都是从你笔管中流淌出来的话语。2．你还可以把你写的工作总结作一番深加工，写成一篇带有研究性的思考文章。就是把工作总结中的问题单独拿出来作理性分析，分析问题产生的原因，应该吸取的教训，并针对这些问题提出解决的办法与对策，就是一篇很好的

第二篇：基础工程验收准备工作

基础分部工程验收准备工作

（一）现场准备工作：

1、施工单位做好施工标牌（验收栋号、验收时间）。

2、施工现场基础轴线、标高、桩号及地梁号等标识。

3、现场安全文明标识及验收行进路线准备。

（二）资料准备工作：

1、设计施工图说、基础工程设计交底及图纸会审纪要、设计变更等。

2、基础分部工程原材料报验资料。

3、基础分部工程验收资料：①基础桩基土石方挖方报验资料②基础砼护壁支护报验资料③基础钢筋、模板、砼报验资料④基础地梁钢筋、模板、砼报验资料。

4、桩基检测记录。

5、施工单位、监理单位、建设方发言稿准备。

（三）会议准备各工作：

1、参加验收单位：①海南元正设计研究院②川东南地勘院③北碚区质监站④重庆华新国际实业有限公司工程部⑤重庆重庆三峡涌鸿监理公司 ⑥重庆渝嘉建筑安装工程有限公司

2、会议地点、会场布置、会议签到表。

3、会议议程：

① 会议主持

② 发言顺序：a、施工单位介绍情况b、监理公司作工程验收质量评

述（测量、材料及土建安装专业）c、地勘单位发言d、设计单位发言e、工程部相关专业工程师发言f、质监站工程验收总结）、发言稿汇总（施工单位、监理公司、工程部等）。

4、声像资料准备工作：①现场验收情况摄像②验收会议摄像③验收会议纪要整理。

第三篇：如何做好销售谈判准备工作

如何做好销售谈判准备工作 销售谈判大致划分为三个阶段：计划与准备阶段、面谈阶段、后续收尾阶段。

虽然讲到谈判，大多数人总联想到面谈，但计划与准备阶段是这三个阶段最关键的，至少一个典型的谈判其结果如何，有50%就在你和客户见面之前就已经决定了。

计划与准备阶段如此之重要，而大多数进行谈判时仍是仓促上阵，未能做充分的准备，使得谈判结果不能尽如人意。因此，在每一次销售谈判之前做好充分的计划与准备，是我们取得良好谈判结果的基石。

销售谈判的计划与准备阶段涉及以下几项内容：

一．确定谈判目标

1．知道自己需要什么：如果没有事先考虑好自己应该从谈判中得到什么就开始进行谈判，那么谈判结束后：（1）你可能会带着很多“礼物”离开；（2）你可能会放弃有价值的项目代之以得到无价值的东西而告终。因此谈判结束时，对自己需要得到什么应该有一个明确的设想。

2．知道自己为什么需要它：对你而言，得到的结果对你有什么用。弄清楚你想得到的东西的原因是什么，可能会有助于你达到你隐蔽的目的。即使这些原因你未曾有意识的去考虑。

3．如果没有实现自己的目标，将会发生什么事情：如果没有得到自己想要的结果，可能发生的最坏的事情是什么？自己如果能够接受，或者说当你明白会发生什么时，或许你能找到解决问题的其它方法。

4．知道自己首要考虑的事：将自己在谈判当中想要得到的全部目标分解成若干组成部分，考虑一下：哪一部分首先考虑；哪一部分作居其次；哪一部分最后才考虑。

5．自己不能接受的是什么：在谈判中，也许有些条件是自己无论如何也不能接受的。如果谈判将迫使你要超越出这些原则性的限度，也许你就不值得再花时间和精力继续谈下去了。

6．知道自己的谈判界线：在谈判中，你能做的最有价值的事情之一就是弄清自己在谈判中的界线。这样你就可以知道，谈到什么时候你应终止谈判；什么时候可以说“是”，什么时候可以说“不”；什么时候态度必须强硬；什么时候，可以离开谈判桌结束谈判。也就是说，如果到了这个界线，你可以考虑自己应该去做什么了。

7．为自己设定谈判的顶线目标、现实目标、底线目标：

当你知道自己想要什么，不想要什么，什么对自己最重要时，你就可以开始为自己拟定谈判中顶线、现实、底线目标。这些目标是你将希望达到的结果和拥有的活动范围具体化的一个方面。

顶线目标是获得你真正想要的一切。在一个理想的状态下，你有可能实现它。

现实目标是实际上你希望得到的结果，不同的谈判对象，其结果可能不同。

底线目标是你的底线。当谈判达到这条界线时，你应该终止谈判，离开谈判桌。

8．自己能作出什么让步：谈判就是充满讨价还价、妥协、让步。

为了得到自己所想要的结果，就要作出一些让步。所以应考虑你准备作出什么让步来实现自己所希望的谈判结果，这时应该弄清：

（1）我必须拥有什么？什么东西我不准备作出任何让步？

（2）什么对我来说不重要？

（3）我有什么必须拿去作为交换条件而准备放弃的呢？

二．认真考虑对方的需要

谈判的准备工作不能仅仅考虑自己的要求和需要，同时也要考虑谈判的对方可能需要什么。这时需要你作一个换位思考，站在对方的位置上来考虑问题。如果你是对方，在谈判中你需要什么；你为什么需要它；你需要得到这个结果背后的原因可能是什么；什么问题对你来说最重要；你首要考虑的是什么；什么问题你不能作出丝毫让步；对你来说最糟糕的结果可能是什么；你的顶线、现实、底线目标是什么；你准备拿来交换的是什么；你可能会失去什么；你为了支持你的立场可能会提出哪些问题；你是否有足够的事实数据或信息来支持你的立场与观点。

虽然你不能准确地回答上述问题，但经过仔细考虑和推测这些问题，你就能更好的把握谈判的进程与方向。

三．评估相对实力和弱点

你可能做出的让步和你能够交换的项目取决于你在谈判中的实力和弱点。实力是指可以对对方的行动施加的支配力或影响力，其形式为：

1．决策权威：你拥有作出正式决策的权利吗？

2．专家权：对讨论的问题你具有丰富的知识吗？

3．对讨论的问题你是否有充裕的时间？

4．你的决心与毅力；

5．你是否做有充分的准备？

6．你是否具有丰富的谈判经验？

7．你是否拥有内部消息？

8．你是否认识某个能影响谈判结果的人？

9．你拥有使用某些制裁或施压的权利吗？

在评价实力和弱点时应注意：

1．只有双方都认识它的存在并对它的使用程度持有相同看法时，支配力才发生作用。

2．如果你比对方强大，而且双方都知道，那么你在谈判中利用一下这种优势，就会使对方意识到不对你的建议作出让步的后果。

3．如果你比对方强大，对方不知道，那么你的支配力就不能发挥作用，如果你有弱点对方不知道，那么你就比你想象的强大。

4．熟练的谈判者善于使用其支配力来影响和说服对方，而不是利用这种支配力来打败对方。

5．经验丰富的谈判者在充分利用对方弱点之前，会详思再三，意识到一起共事的必要性，会使对方都增加谈判信心。

6．谈判技巧不能代替谈判实力。谈判技巧只能带来一时的优势。

四．制定谈判策略

制定好你的全部战略是谈判准备工作的重要组成部分，其重点如下：

1．第一次会面时，我们应当提哪些问题？

2．对方可能会提哪些问题？我们应如何回答这些问题？

3．我们是否有足够的事实数据和信息来支持我方的立场？如果没有，应增加哪些信息？

4．我们应当采取什么样的谈判风格？

5．选择谈判地点、时间；

6．如何开局？

7．以前的谈判可能对这次谈判产生怎样的影响？

8．谈判所在地的习惯、风俗可能和怎样影响彼此？

五．团体间谈判还应作哪些准备

1．由谁来主谈？

2．由谁来确认理解程度？

3．由谁来提问？提什么样的问题？

4．由谁来回答对方的问题？

5.由谁来缓和紧张气氛，表示对他人的关心？

第四篇：党支部做好换届选举准备工作

三、党支部做好换届选举准备工作

1、党支部写好工作报告，报告要对本届任期内的工作进行总结，既要讲成绩，也要讲不足，同时对下届支部班子提出建议等。

2、党支部做好选举前党员教育工作。局党委批示以后，党支部要及时召开支部党员大会或党小组长会议，传达支部委员会会议精神和局党委批示意见，对党员进行民主集中制、党员义务和权利教育。同时，以党小组为单位，组织讨论，根据下届支部委员会委员名额，构成原则及委员候选人条件，酝酿提名候选人。党支部要及时收集讨论情况。根据多数人的意见确定候选人预备名单（如果对候选人意见不集中，再返小组讨论，达到多数人同意为止）。

3、党支部向局党委呈报报告。党支部要将初步人选向局党委汇报。报告的内容应包括：（1）下届委员候选人预备名单，预备名单应多于应选名额的20％。（2）选举大会的具体日期。

4、局党委审查同意后作出批复。例：

关于×××党支部委员会委员候选人酝酿情况的报告

中共通州市农林局委员会： 根据局党委关于我党支部换届选举的批示，我们作了认真研究，并召开了党小组会议，对推荐新的一届支部委员会委员候选人作了具体部署。在各党小组推荐的基础上，根据多数党员的意见，按照候选人数多于应选人数20%的比例，最后确定×××……等×名同志为新的一届支部委员会委员候选人预备名单。

定于×月×日召开支部党员大会，采取无记名投票方式和差额选举办法，选举产生新的一届支部委员会。

以上报告当否，请批示。

×××党支部委员会

××年×月×日

四、党支部召开换届选举大会

党支部召开党员大会进行换届选举，大会由上届党支部委员会主持，不设委员会的党支部，由上届支部书记主持。内容有：

1、报告工作。由本届支部书记向大会报告工作（工作报告应包括党费收交内容），然后组织党员认真讨论，听取党员的意见，如有不同意见或质疑，应作出负责的说明和解答。

2、举手通过支部工作报告决议。

3、正式选举。（1）宣布参加选举的人数、应选举的人数和候选人名单。具体应说明本支部有多少正式党员，多少预备党员，有选举权和被选举权的党员多少，到会参加选举的有多少党员。

（2）推选并通过唱票、计票和监票人名单。

（3）进行无计名投票。（4）清点选票并宣布选举是否有效。

（5）计票。

（6）宣布选举结果。

4、选举结束。新当选的委员召开第一次委员会，会议由上届委员会推荐一名新当选委员主持，提出书记、副书记人选名单，在新一届第一次委员会上，采用举手表决的方法选出书记、副书记，并确定委员分工。

5、选举过程中的有关注意事项：

（1）有选举权的到会人数超过应到会有选举权人数的4／5，会议才有效。党员因下列情况不能参加选举的，报经局党委同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内： a、患有精神病或其它疾病导致不能表达本人意志的； b、自费出国半年以上的； c、虽未受留党察看以上党纪处分，但正服刑的； d、年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的； e、工作调动，下派锻炼、蹲点，外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没有转走的。

2）选举一律采用无记名投票的方式进行。选举人对候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，也可以另选他人。

（3）投票后，收回的选票等于或少于发出的票数时，选举才有效；多于发出票数的，选举无效，应重新选举。

（4）选票中赞成人数多于应选人数的票为废票，应先予以清理。

（5）候选人得到的赞成票超过实到会有选举权的人数的半数，方能当选，等于或少于实到会有选举权的半数人数，则不能当选。

得赞成票超过实到会有选举权人数半数的候选人数，多于应选名额时，以得票多少为序，至取足应选名额为止。得赞成票超过半数的最后几名候选人，票数相等，不能确定谁当选时，应当就票数相等的候选人重新投票，得票多的当选。得赞成票超过实到会有选举权人数半数的候选人数，少于应选名额时，不足的名额可以重新选举产生；如果接近应选名额，征得半数以上选举人同意后，其缺额也可不再进行选举。

五、报批阶段

1、新一届支部委员会要及时将选举结果书面呈报局党委批准。

例：

关于×××党支部选举结果的报告

中共通州市农林局委员会：

我支部于×月×日召开了党员大会，应到会党员×名，实到会党员×名，其中有选举权的正式党员×名。

根据党章规定，经到会党员充分酝酿讨论，采取无记名投票方式和差额选举办法，选举×××等×名同志为新的一届支部委员会委员。

×月×日，新当选的支部委员会委员，召开了第一次委员会，选举×××同志为支部书记，×××同志为支部副书记，并分工×××同志担任组织委员，×××同志担任宣传委员，×××同志担任纪检委员（名单和得票数附后），请批复。×××党支部委员会

××年×月×日

2、局党委集体讨论后下发批复，并将批复报上一级党委备案。

3、党支部应及时向全体党员公布新一届支部委员会组成情况，并将有关改选资料整理存档。

六、两点说明

1、党员人数少的党支部，可以不提候选人，在全体党员充分酝酿的基础上，召开党员大会直接选举。

2、《关于×××党支部换届选举的请示》、《关于×××党支部委员会候选人酝酿情况的报告》、《关于×××党支部选举结果的报告》的写法，如果采用先进行差额预选，再进行正式选举的方法，三次上报的写法应稍作变动。中共国宝乡党委：

我党支部任期已满，根据党委关于基层党组织换届选举的工作要求，我党支部将进行换届，现就我党支部换届选举的有关事项请示如下：

1、新一届党支部班子职数拟定5人组成，其中设书记1人，副书记1人，委员3人。

2、新一届党支部班子成员任职的条件是：⑴拥护党的领导，有坚定的政治立场，言行能同党中央保持一致；⑵品行端正，作风深入，严守纪律，遵守社会公德；⑶工作敢于负责，勤奋踏实，任劳任怨；⑷有大局意识，团结同志，积极上进，有开拓创新精神；⑸全心全意为人民服务，党员群众中有较高的威信。

3、新一届党支部班子成员的候选人：赖礼奋

陈振业

梁光益

赖硕彦

林冬辉

叶尚卿（六人选五人，）其中赖礼奋同志为支部书记候选人，陈振业同志为支部副书记候选人。

4、本支部拟定于9月10日召开支部换届选举大会。

特此请示，望批复。

中共国宝中心小学支部委员会

二00八年九月五日

第五篇：浅析书记员如何做好庭前准备工作

浅析书记员如何做好庭前准备工作

人民法院的书记员,是指在各级人民法院中担任庭审记录工作及处理其他有关审判活动事项的专业人员。书记员虽然从事的是审判活动中的辅助性工作，但它是审判活动的重要组成部分，具有较强的专业性。所以说，书记员的工作是保证审判活动有序开展，保证法官高质高效审结好每一个案件，迅速化解社会矛盾的重要方面，其工作完成质量，与每个案件审判质量与效率密切相关，与案件法律效果和社会效果密切相关。

总体来说，书记员的工作显得比较琐碎复杂，做好书记员工作既要有较强的责任心，又必须做到耐心和细心。书记员工作的中心就是紧紧围绕案件、协助法官开展工作。现从案件流程角度看，书记员的工作主要分为庭前、庭审、庭后三个阶段，其中，庭前工作是基础，庭审记录是重点，庭后工作是保证，由此我们不难看出，做好庭审记录是审好案件的中心环节，其表现形式体现在庭审笔录上，庭审笔录是法官审判定案的重要依据之一，庭审记录的重点是将法庭审判的全部活动过程完整、准确地记录下来，同时要保证当事人依法充分行使诉讼权利。做好庭审记录庭前准备工作是基础，没有有序、完备、细致的庭前准备工作，就无法做好庭审记录，现笔者结合自己工作实践就如何做好庭前准备工作谈一点看法。庭前准备工作是人民法院在受理案件后，开庭审理前的一个重要诉讼过程或诉讼阶段，是庭审的前奏，是为了保证庭审有序开展而依法进行的各种诉讼活动的总和。

一、做到思想重视。做好庭前准备工作，思想上重视是前提。只有思想重视了，庭前准备工作才能做好，所以书记员要充分认识到做好庭前准备工作的重要性，对庭前准备工作的具体内容做到心中有数，熟记于心，同时准备工作要认真细致，不能存有半点马虎，否则就会出手忙脚乱，容易出差错，影响庭审有序正常进行，影响法官迅速审理案件，甚至损害当事人的诉讼权利。

二、做好法律文书的填写、送达工作。案件受理后，由立案庭移送到审判庭，书记员首先是做好种类繁多的通知书及传票等诉讼文书的填写、送达工作。如果当事人较多的，工作更繁琐，工作量更大，其中当事人的名称、案由等内容要多次重复填写，造成时间和精力的浪费。笔者认为可以将合议庭成员通知书、应诉通知书合二为一，制作一份通知书，既达到了精简工作、提高效率的目的，又节约司法成本。在送达上坚持以直接送达为主，邮寄送达为辅的原则，特别是有联系电话的当事人，直接通知其到庭领取，住所地在本市直接上门送达，这样一方面诉讼文书得到及时送达，缩短办案的周期，另一方面通过直接送达可听取当事人对案件处理的意见及有无调解的可能，通过调解可以在较短的期限内结案，既减少了当事人的诉累，节约了司法成本，又较好地解决了矛盾纠纷，减少了上诉率、上访率，使当事人权利及时得到法律的保护。

三、做好案件移送材料的核对工作。对立案庭移送审判庭的案件材料要仔细审查核对，案卷材料与移送清单上材料是否相符，通过核对既能防止移送中材料的遗失，或立案时接受中差错，又保证材料的齐全，完整，发现问题及时更正。

四、做好庭前阅卷工作。通过庭前阅卷一方面可以了解案情，分析案情，特别是案件中当事人可能发生争议的焦点，做到案情重点心中有数，同时对一些案情复杂的案件应做好摘要，必要时与承办法官进行交流。对案件涉及的时间、地点、人物、金额、专用术语及生字、生词，原、被告提交的证据情况等做到提前掌握，心中有数，为庭审记录做好充分的准备，使庭审记录准确和快速，另外通过阅卷核查诉讼文书的送达工作，保证送达中不出错。

五、做好开庭前程序工作。检查诉讼参加人出庭的情况和核对其身份；核实诉讼材料的送达情况；宣布法庭纪律，等等，正式开庭前的程序事项，书记员要将相关情况向法官报告，便于法官决定庭审的下一步程序。