第一篇:离职前应做好哪些准备工作
离职前应做好哪些准备工作
节后,又是新一轮的用工高峰,人才市场内人头攒动,形势异常火爆。对于一些准备跳槽的企业白领和金领而言,“辞旧迎新”不再是一个听上去那么喜庆的成语,而是一个略带沉重却又十分棘手的问题。如何做好“辞”的工作成了许多企业白领的头痛症。作为一名资深的HR,结合本人多年的人力资源工作经验,将给出以下几点建议和指导。
久经沙场的职场人士都明白一个道理:辞职的学问比面试要大得多。特别是对那些在某个领域扎根数十年且小有名望的白领,如果不把辞职这道工序做漂亮,做整洁,做得干净利落那么一些细节工作的不到位足以毁掉你前面所有的心血。如何在辞职的程中让自己的利益最大化,解除后顾之忧,总结起来也就一句话:让领导不忧,让下属不怨,让同事牵挂。围绕这句话,在以下三个环节中应下足功夫。
一、领导面谈:
辞职第一步是和领导面谈征得领导同意。这个过程中要解决好原因和去处两个问题。首先在谈离职原因时切忌不要谈及私人恩怨,也不要将原因归咎于公司的管理不善,总之不要说任何质疑领导和公司的话,这不仅无形中伤害了领导的自尊心同时也让领导对你产生质疑。想换个工作环境、想换个行业挑战自己等等这些说法都是普遍能得到领导认同的。谈吐尽量诚恳,语气放松缓和,也不要过多的说一些对不起等自责的话这样会让领导感觉不真诚。一般领导都会问及你对公司目前现状的看法,这种问题是最不利于自己的,你说公司管理好显得是在拍马屁,你说公司管理混乱无形中得罪了领导。最好的办法是主动更换和引导话题,这方面我有 两个小技巧:
一是主动拉家常,主动谈一些生活中的琐碎和柴米油盐以及人生感悟,这样不仅拉近了两人之间的距离,也最容易引起共鸣,俗话说:人非草木,孰能无情。第二:结合你自己所作的工作针对公司未来的发展主动提一些建议这样会让领导觉得你真正的在乎公司的发展,无形中为自己加分。去处问题:
一般领导都会问及辞职之后的去处问题,这个问题看似简单很多粗心大意的人却容易犯错,心直口快者往往脱口而出,不经大脑思考。如果你是往你同行业中的公司尤其是竞争对手跳槽,这个是万万说不得的。一旦你进入你竞争对手的公司你们就成了敌人,任何老板都是理智的,利益永远是第一位。如果是跨行业跳槽这个倒是无关紧要反而会打消领导顾虑。
二、交接工作:
辞职之前交接工作应当准备充分,做到干净利落不拖泥带水。交接工作做不好不仅有损自己的诚信,也会给领导和同事留下不好的印象。按照公司程序走不搞个人主义,将电脑等公司财务一并上交,切莫贪图小利,因小失大。主动跟财务人员核算好工资,做好社保托管,做到清清白白地进来光明正大地出去。另外公司机密资料和文件一定要经领导过目,交接给下属或是同事。手头上未完成的工作和项目也要做好交接不要影响公司未来的发展。
三、善后工作:
职场是残酷的,跳槽者千万不能抱着“人走茶凉”的心态随意处事。捋一捋和同事和下属之间的人脉关系,做好善后工作不仅可以让新公司在做背景调查时同事为你说好话,同时也可以巩固自己的人脉关系。特别是一些白领在工作中难免和下属产生矛盾,让下属心怀怨恨,为打消下属心中的怨气和不满,离职前应主动沟通,化解矛盾。甚至连公司的前台关系也要慎重处理,因为大部分新公司在接收新员工时都会做随机背景调查了解情况,所以千万不要掉以轻心。对于在工作中一起共事的同事,应多聚会,交流,加深彼此之间的感情,为日后的工作积累人脉资本。
四:温馨提示:
最后特别提醒给位准备跳槽的白领,在辞职前后忙里忙外的同时不要中断社保,做好社保托管工作。离职前需要做的事就是确保上一家公司做社保减员的当月必须让下家公司做社保增员,也就是说你换工作后社保换户一定是同一个月完成的,否则你的社保就中断了,我在九蜂巢人力资源做社保代理多年,因为各种政策跟社保的关联程度越来越大,所以最近经常被各种追问,我离职后的社保不想断我该怎么办,我跳槽了下家能把我的社保接上,不会中断吧?我不在北京漂了,想回老家我的社保怎么办,能迁回老家吗?我不是北京户口我退休后能在北京领取退休金吗?今天我在这里统一回答下吧,免得我天天重复这些问题,有时难免会漏掉什么,耽误各位的终身大事,这个一点不夸张,万一断了个把月,那我可罪过大了,摇号、买房、子女上学„„哎
第二篇:求职前要做好哪些准备工作
公共社交礼仪作业
一、求职前要做好哪些准备工作?
答:
1、事前心理准备: 对于所求的职业要有一定的了解,知己知彼,提问时要薪酬是
要委婉。
2、求职简历:简历的格式:(1)基本情况介绍
(2)学历情况的简述(学习历程、在校期间
获奖情况、爱好和特长、参加过的社会
实践活动、所任职务、承担的任务等)
(3)工作经历。介绍曾经工作过的单位名称、职位、个人工作成绩、培训或深造情
况、工作变动情况、职务升迁情况等)
3、外表礼仪:男士:注意脸部清洁,胡子一定要刮干净,头发梳理整齐。
春、秋、冬季,男士面试最好穿着正式西装,夏天穿着
长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫。
女士:着装简洁大方,职业套装是最适合的,化淡妆,不要穿高跟
鞋或过多装饰的鞋子,佩戴简单朴素的饰物
出门后记得自检:扣子 拉链是否扣好、拉好,领子袖口是否有破损,衣服是否有太明显的褶
皱,鞋子是否锃亮。
4、谈话礼仪:(1)注视对方
和对方谈话时,要正视对方的眼睛和眉毛之间的部位,和对方进行目光接触。
如果不敢正视对方,会被人认为害羞、害怕,甚至觉得
你又隐情。
(2)主动倾听
在面试时,主考官的每一句话都可以说是非常重要的,所以你要集中去听,认真去听,记住说话人讲话的重点。
倾听对方谈话时要自然流露出敬意。记住说话者的名
字,身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视,用
目光注视说话者,保持微笑,适当作一些反应,如点
头会意的微笑、提出相关的问题。
5、形体语言:形体语言指人的举止和动作,包括姿态、态、手势和面目表
情。
6、走出你的自信:自信的步态:身体重心稍微前倾,挺胸收腹,上身保持正直,双手自然前后摆动,脚步要轻而稳,两眼平视
前方。步伐要稳健,步履自然,有节奏感,展
现出你的自信。
二、编写简历时要注意哪些方面的问题?
答:(1)个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;
(2)学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等
等;
(3)本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方
面的情况;
(4)所获荣誉;三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;
(5)本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华如三好学
生、优秀学生干部证书的复印件,外语四、六级证书的复印
件以及驾驶执照的复印件,这些复印件能够给用人单位留下
深刻的印象。
写履历表要注意的问题是:
(1)首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把
它们写出来,会有说服力。
(2)履历表切忌过长,应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东
西给用人单位看。
(3)履历表上的资料必须是客观而实在的,千万不要吹牛,因为谎话一定会
被识破。要本着诚实的态度,有多少写多少。
(4)和写求职信一样,资料不要密密麻麻地堆在一起,项目与项目之间应有
一定的空位相隔。
(5)不要写对申请职位无用的东西,切记。
(6)简历封面要简介大方。
三、为什么面试时要讲究礼仪,面试礼仪包括哪些内容?
答:面试中个人求职面试基本礼仪很重要,如在面对考官时注意礼仪能加分,直接
关系到能否顺利踏入社会,找到一份合适满意的工作。顺其自然的面试礼仪是每位求职者必备的面试礼仪战略
一、求职者的仪态礼仪
1、求职者站姿的基本要求
站姿是仪态美的起点,又是发展不同动态美的基础。良好的站姿能衬托出求
职者良好的气质和风度。
站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。其具体
要求是:
头要正,头顶要平,双目平视,微收下额,面带微笑,动作要平和自然;脖颈挺
拔,双肩舒展,保持水平并稍微下沉;两臂自然下垂,手指自然弯曲;身躯直立,身体重心在两脚之间;挺胸、收腹、直腰,臂部肌肉收紧,重心有向上升的感觉;
双脚直立,女士双膝和双脚要靠紧,男士两脚间可稍分开点儿距离,但不宜超过
肩膀。
2、求职者坐姿的基本要求
坐姿是仪态的重要内容。良好的坐姿能够传递出求职者自信练达、积极热情的信
息,同时也能够展示出求职者高雅庄重、尊重他人的良好风范。
求职者坐姿的基本要求是端庄、文雅、得体、大方。具体要求如下:
3、求职的走姿要求标准
走姿是站姿的延续动作,是站姿的基础上展示人的动态美,无论是日常生活中还
是社会场合,走路往往是最吸引人注意的体态语言,最能表现一个人的风度和魅
力。
四、面试应答技巧有哪些,试举例分析。
答:1.有问必答:
不管是什么问题,都要作出回答。这是最基本的原则,对于考官的问题,有的虽然
刁钻,但可能是测试你的应变技巧、反应能力,不管你反应能力如何,总得有一个答案,如果拒绝或者说:“这个问题很难回答„„”那么,你获胜的机会可能不大了。
2.坦率不掩饰
有些涉及到专业性很强的问题,而你又确实不懂,你就坦率承认,千万别说“我想
想„„”,再怎么想也没有结果,会给考官留下不懂装懂的印象,有时考官出这一类的问题纯粹是想验证一下你是否诚实,如果你坦白承认自己不懂,就正好通过了考官对你在这方面的测评。
3.“外交辞令”
有些问题如果硬要回答会漏洞百出。比如,考官问你“如果把这个职位交给你,你
有什么样的工作计划?”如果你有很熟练得相关工作经验或对这个单位状况的分
析,也许能说出个ABC来。否则,你就回答:“我只有在接手这个职位后,才能根据实际情况制定相应得工作计划。”这样会给考官留下你不尚空谈,比较注重实际的稳重型人才的印象。
4.侧面回答
有些问题要想正面回答等于是否定自己,因此要设法将可能否定自己的话,转化成肯定自己的话。例如,考官问你是否曾在食品厂工作过,然而你却只在酒厂工作过。如果你据实回答这个问题,答案只能是“没有”。你可以这样说:“没在食品厂工
作过。但我在酒厂工作多年,我认为酒厂与食品厂在某些工艺上有相似之处,而且企业管理应该是相通的。”这等于变否定为肯定的回答。
5.反戈一击
有些问题太过刁钻,而且实在无法回答,不妨反戈一击,反问对方,也能起到意想
不到的效果。例如,民国时期,某主考见一位朱姓考生知识渊博,思维敏捷,各类问题对答如流,突发奇想,抛开原定题目,出了一道偏题:“《总理遗嘱》,每次纪念周会上都要诵读,请你回答一共多少字?”这下可真把朱某考住了。他暗想,主考出此题未免脱离常规,既然有意刁难,录取必然无望,就不管一切,大胆反问:“请问主考官的尊姓大名,天天目睹手写,也已烂熟,请问共有几笔?”主考官想不到应考者竟会如此反问,一时愣住。事后,主考官十分赏识朱某的才能和胆识,于是亲自录用为县长。
6.“大题小作”
招聘人员有时会问一些“很大”的题目,比如问“说说你自己”,至于说“你自己”
什么,并没有限定,但他要的答案并不是“你自己”事无巨细的全部,因此,你必须“小”作,不要没选择、没目的地说起来。一般说来,“大”题“小”作的技巧是,围绕你应聘的职位来谈,以“说说你自己”的为例,“小”在与应聘岗位相关的知识、技能、经验方面即可,考官如果有兴趣再了解你的其他情况,他会发问的。这样的问题往往出现在面试开始时,考官等于不出任何问题,而让你先打开话匣子,因此,你必须有意识地把话题拉到你的能力、性格邮电、学识、经验等方面上来,不能错过这样的好机会。
二〇一二年六月十九日
第三篇:如何做好入职前的准备工作
【职前准备】入职前准备工作有哪些?
在正式上班之前就接触你未来的同事,向他们表明你热切希望有个好的开局。这一点恰恰为多数职场人士所忽视,在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于,你还可以迅速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如:你会发现电子邮件是大家推崇的交流方式,或者了解到公司希望所有人都参加早上的例会,哪怕并没有硬性规定必须参加。
一、与自己的直接上级取得联系
自己工作中的直接上级一般就是专业知识面试过程中的考官,或者是与这个专业考官有直接工作关系的人。在进入职场前最好能够和自己的直接上级取得联系,争取他的指导和帮助。这样对于将来的身份转变与工作衔接都会有非常大的作用。
(一)电话沟通
可以通过打电话和他(她)取得联系。得到电话号码的方式有如下几种。
(1)打电话向人力资源部门的工作人员索取。
(2)在面试时直接向技术考官索取名片。
(3)向公司公用邮箱发邮件询问。
得到电话号码以后,在打电话时一定要先有礼貌的介绍自己是谁,然后询问对方对自己将来的工作有什么期待,工作岗位的主要目标是什么等等。最后在电话挂断的时候不要忘记说“谢谢”,如果有可能的话约定一次面谈的机会。
(二)直接拜访
与电话沟通相对应,直接拜访也是和未来上司取得联系的一种重要方式。这样更能显示你的诚意和对工作机会的重视。要知道,一个单位之所以招聘,是因为这个岗位上缺人手才招聘的,所以一名签约毕业生的出现无疑是这个单位的“及时雨”,所以千万不要害怕直接拜访。
在直接拜访的时候要注意着装礼仪和谦虚谨慎的态度,谈话重心也是围绕未来的工作和环境展开。最好能够让未来上司对你产生良好的第一印象。
【案例杜拉拉升职记】
在《杜拉拉升职记》中后第一感觉就是:所有的上司都很喜欢杜拉拉,是什么让这些上司都喜欢杜拉拉,而使得杜拉拉从一个普通的销售助理成长为一个卓越的HR经理的呢?为什么每次到了关键时刻上司们都喜欢让杜拉拉来帮助解决问题?为什么每个上司都会乐意培养杜拉拉?上司们究竟喜欢什么样的下属呢?
让我们看看上司们喜欢的杜拉拉是怎么做的。
1、能力。
所有的上司都喜欢能干的下属。下属的能力强,可以帮助来实现个人的工作目标,而杜拉拉正是如此,在几次富有挑战性的工作面前,杜拉拉都能近乎完美的完成了任务。而恰恰是完成了这些任务,帮自己的上司解决了各种及其紧迫的问题,如果我们有这样能帮自己解决问题的下属,我们也会很喜欢的。
2、责任心。
之所以能完成一次又一次的任务,能力是一方面,责任心则是另外一个重要的部分。正是因为极强的责任心,杜拉拉才把自己的能力显露给了自己的上司,而没有像自己的其他同事那样“混”日子,有责任心的人很多时候可能会被人认为是有点傻,只知道傻干。最初的时候,连上司李斯特都如此认为,但是,哪个上司又不喜欢首先把工作做好而很少提条件的“傻牛”呢?
3、遵守职场的规则。
杜拉拉很少挑战职场的规则,例如书中很多次提到的“越级”,由于李斯特的甩手掌柜个性,杜拉拉难免需要越过自己的直接上司李斯特而直接与总裁沟通,而如此的工作也曾经让李斯特很不爽,于是杜拉拉利用其它的工具让李斯特了解工作的进度,虽然依然需要越级与总裁沟通,但李斯特时刻能了解到工作的进展情况,让李斯特感觉到自己并没有被忽视。除了“越级”之外,书中还提到了“与上司保持一致性”“慎用mail”、不要“功高压主”等职场的规则。
4、善于总结。
在工作一段时间后,杜拉拉总结出来大老板问话的规律,比如你和他说你需要做一件事情,他就会问:有预算吗(有钱吗)?公司流程关于这类项目的花费有什么规定(符合政策吗)?做这件事情的好处是什么(为什么要做)?不做的坏处是什么(可以不做吗)?而要从上级那里得到支持和资源,这几个问题必须要提前考虑清楚。杜拉拉在总结出这样的规律之后,能更有效的与上级进行沟通,而占用上级的时间也更少,上司能不喜欢这样的下属吗?
5、勤于思考。
在书的最后处理岱西与伊萨贝拉事件中,杜拉拉并没有像其他人在将岱西的事情处理后就将思考停滞下来,而是敏锐的考虑到岱西发送给经理以上人员邮件中的问题,从而利用公司mail系统找出了市场总监约翰常德参与此事件的证据。我们经常会说一些人有敏锐的洞察力,其实敏锐的洞察力正是来源于勤奋的思考。
6、逻辑清晰。
知道孰重孰轻。在做广州行政主管的时候,与北京行政主管王蔷的对比,更显出了杜拉拉逻辑的清晰。王蔷在行政经理玫瑰忙于大项目的时候,拿一些完全可以自己解决的捐款的小事去烦玫瑰。而杜拉拉正好相反,知道什么事情需要去问玫瑰的意见,什么事情可以自己决定,而有着清晰思维的杜拉拉也让最初对自己吹毛求疵的玫瑰赞赏自己。
7、正确有效的工作方法。
在书中提到的SMART原则、SWOT分析方法、SOP、STAR原则、360评估、对需要上司协助的工作使用mail提醒等,正确有效的方法才能事半功倍,提高工作效率和质量。
二、入职前的准备
(一)工作资料的收集
在工作之前最好能够收集到一份关于自己具体岗位的工作职责,进行有针对性的学习,在尽可能短的时间内消化吸收,给自己争取工作入职以后的主动权。
(二)心理调试与环境适应
从大学生转变为员工,心理准备不充足,在理想与现实之间出现难以愈合的落差,都会产生强烈的挫折感和失落感。失落感也是一种多重消极情绪组成的情绪体验:如忧伤、苦恼、沮丧、烦躁、内疚、愤怒、心虚、彷徨、痛苦、自责等。职场之路并不平坦,对于很多新员工来说,消除失落感本身就是一次浴火重生的挑战,如何摆脱失落感呢?
1、制定目标,转换心境
尽快树立工作后的职业发展目标。入职前就要做好职业发展的目标定位,较早地明确自己一生所为的职业方向。
根据能力状况及客观条件制订合适的目标。一个适当的目标使行动具有了成功的极大可能性。在第29届北京奥运会上,俄罗斯撑杆跳选手伊辛巴耶娃跳过4.85米,已经毫无悬念地确定了世界冠军的地位,但她继续挑战自己曾经创造的5.04米的世界纪录,结果成功地跳过了5.05米,打破了自己的纪录,同时第24次打破了世界纪录!5.05米对于伊辛巴耶娃就是合适的目标。在实现这样的目标的过程中,我们既可以感受到全情投入、废寝忘食的艰辛和不易,也可以体味“一份耕耘一分收获”的欣慰和快乐。反之,目标太低,不仅难以发挥自己的最大才能,亦会因为太容易成功而沾沾自喜。目标过高,更会产生实现不了的失望和挫折感。
2,转变角色,调试心情
工作后身份、角色都要进行转变,在入职前应该尽快让自己静下来,静是什么呢?去除由于频频应聘带来的躁动和不安,忘却由于同学各奔东西带来的眷恋和惶惶不可终日的空虚,投身新的工作环境并迅速地适应它。静,是不再处处依赖父母的呵护,事事请求他人的指导,静下心来,独立地思考和解决生活中遇到的问题。静,是在入职前就进行基于现实的职业规划,努力倾听内心的声音,想想自己到底要做什么,确立自己的目标并心无旁骛地实现它。静,是摒弃浮躁,准备好做小事情,踏踏实实地做好眼前的事情。无论遇到怎样的困难,不要怨天尤人或者过早地收回热情,全力以赴是成就一番事业必备的品质之一。心静不下来怎么办呢?当自己感到烦躁的时候,首先迅速找到“情绪源”,清楚我们到底为什么而烦恼。
【案例 让自己静下来】
一位农场主在巡视谷仓时,不慎将一只名贵的手表遗失在谷仓里,经过苦苦搜寻,还是没有找到。于是他便在农场里贴出告示:谁能找到这只手表,就奖励50美元。这50美元对于出卖苦力的农场工人们可不是小数目,于是他们在重赏之下,都卖力地四处翻找,可是谷仓内到处都是成堆的谷粒,要在这当中找到一只小小的手表,谈何容易!直到太阳下山,他们仍然一无所获,只好纷纷放弃寻找,回家了。
最后,仓库里只剩下一个贫穷的小男孩,要知道这50美元对他来说,可是全家六口人一个月的生活保障,他希望能在天完全黑下来之前找到它,好去换赏金。谷仓中慢慢变得漆黑,小男孩虽然害怕,但他不愿放弃,在黑暗中继续不停地摸索着。
突然,他听到滴答、滴答的声音,小男孩顿时停下所有的动作,谷仓内更安静了,滴答声也变得十分清晰,对,这就是手表的声音!循着声音,小男孩在漆黑的大谷仓中找到了那只名贵的手表。
在这个故事里,小男孩找的不是手表,而是全家人的口粮。在这份责任心的驱使下,他静下心来,坚持寻找不放弃。
3、做好独立自主、适应环境的准备
滴自己的汗,吃自己的饭,自己的事情自己干,靠人靠天靠祖上,不算是好汉——著名教育家陶行知。
首先,从照顾好自己开始。踏入职场,每一个工作人员都不会再被当作孩子看待,职业,是成年人的游戏。所以,作为成人即将迈出的第一步,必须做好独立生活,自己照顾好自己,自己规划好自己各方面的生活的准备。
其次,要准备适应新环境。上学的时候,每到新班级、新学校时,总有人带领新同学去熟悉环境,开展学习与生活。工作了,面对新环境时,必须快速进入工作角色,处理好人际关系。
新年伊始,一定有不少幸运儿得到了升迁的机会。尤其对于30岁左右,进入职场年头不长,且刚刚升任领导岗位的初阶经理人,又有哪些技能需要掌握呢?今年,我们将专门为刚刚步入领导岗位的你,准备这一个系列文章,希望可以像职场手册一样,助你一臂之力。
由于你的业绩突出,你被提拔为部门主管。是不是在欣喜之余,又多少会有些恐慌呢?为什么会选到我?我可以胜任吗?曾经的同事会支持我吗?
此时此刻,你最需要的是解开“问号”。让我们来个热身准备,为正式入职打下一个良好的基础吧。建议你可以准备出笔和本子,不妨开始写自己经理日志。这种方式必然会让你成长更快。
Are you ready?
第一步,了解自己的优势和劣势
自己为什么会得到提拔?你一定要先想清楚。如果因为是你的业绩突出,那么是什么原因使你业绩突出呢?比如:是激情、思维方式,还是悟性、执行能力„„
请你把这些都记下来,并找到对应这些优势的具体事件。当然,你的领导也一定会找你谈话,你需要在这个过程中,了解领导为什么提拔你。为什么××与你的业绩相当,而公司却选择了你?公司最看重你的是什么?牢记下他的话,注意场长避短,将是你成功的关键。
第二步,清楚自己的使命
每一任领导者,都注定会有其特定历史时期的特殊使命。因此,你要了解上司的意图,清楚自己要解决的问题。比如:达到规定业绩指标,完成团队新员工的培训,形成团队的协作氛围,规章制度的执行到位,等等。要知道,你的使命绝不只是来维持这个部门的正常运行,而企业一定是希望你可以达到某一种领导效果。
第三步,了解自己的员工
如果你是部门内提拔的主管,那么固然很幸运。如果你是从其他部门来到该部门任职的话,就要做足一些准备功夫。比如:目前的团队状态如何,每个员工的工作内容和状态如何,每个员工有什么技能和特长,每个员工的劣势和问题点,员工之间的人际关系如何,员工与其他部门的合作情况如何,了解他们的知识结构,专业特点等等。如果可以提前了解一下自己的下属,会让你在入职后有更多的主动权。而不致于要从入职后才开始了解,接下来你开展工作的情况就要慢好几拍了。
第四步,理清前任工作中的成败
每个领导者都有自己的领导风格,甚至由于领导的气质、个性、思维方式将可能会影响到一个团队。那么,总结前任的成败得失,了解前任有的工作特点和方式,将是一个很有价值的东西。从中你可能会总结出一些值得继承和发扬的好办法,而哪些又是将影响绩效的,你都可以一个不落地列出来。
就像医生一定要了解病人以往的病史一样,甚至他的“过敏史”,只有了解了团队的过去,才更有利于将来的领导。同时,前任领导有哪些卓有成效的做法是值得借鉴,哪些做法又是让人反感而降低士气的。对于初阶经理人来说,举一反三的悟性将是你胜任的关键。比如:你不妨考虑一下自己当员工时,上司的哪种领导方式让自己感觉很好,哪种方式又使自己感觉受到了打击,都通通记录下来。你该怎么做,一目了然。
第五步,拿出一点方案
在这个入职前阶段,提前做出一点规划,甚至拿出一点方案,总会有一种头脑风暴的效果,而对于设身世外,很可能更会思路开扩。把这些想法一一列出来,而在入职后,可以做为一个参考。
第六步,要不断明确自己的角色
以前,你作为普通员工,常常是单打独斗,而你也只要是对自己的业绩负责,就是对组织的负责。然而,当你走上领导岗位之后,你需要的就是要对团队的业绩负责、对大家负责,因此,你要提前做好分享的准备。分享你的技能、经
验,你的快乐、激情、愿景等等,以及你能影响和改变整个团队的东西。由于新的角色,你可能不可避免地要少了一些与家人团聚的机会,以及更多的自律,要有心理准备。
当然,你还可以想出更多你要做准备的工作,都不要遗漏地记在你的工作日志本子上,它将助你在入职前就先胜一步。
如何做好入职前的准备工作
已阅[3052]次 [2009-8-23]
作为高级人才和职业经理人,如果您找到了自己满意的职业机会,也已经通过了面试,顺利拿到了入职通知书。那么下一步该怎么办呢?在入职前的这一阶段,提前做好准备,会使你在新公司的前几个月受益匪浅。
虽然你在面试的时候会了解到一些新工作的情况,但这并不一定准确。为了确保你能顺利渡过入职阶段,业内专家提醒职业人士要注意以下几个方面:
1.提前接触同事
在正式上班之前就接触你未来的同事,向他们表明你热切希望有个好的开局。这一点恰恰为多数职场人士所忽视,在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于,你还可以迅速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如:你会发现电子邮件是大家推崇的交流方式,或者了解到公司希望所有人都参加早上的例会,哪怕并没有硬性规定必须参加。
2.虚心行事
作为高级人才或者职业经理人,无论你是多么出众、多么才华横溢或经验丰富,千万别忘要虚心行事,谨慎自己的言行,要多听少说。当然,如果你在原来的公司被视为大拿,那做到这一点并不容易。
3.出言谨慎
职业专家罗百辉告诫说,切勿泄露前雇主的专有信息,就算你没有保密义务也要注意。如果你不注意这一点,你的同事或上司会怀疑你的人品。
4.适时表现
你要既能适度表现自己,又不给人以拍马屁印象。你可以自愿接受一些额外的工作,也可以提前完成交给你的工作。经理们都希望找到工作能力超出他们预期的雇员。但也不要给上司留下急于表现自己的印象,特别是不要表现得像个超人。
4.寻求反馈
入职的第一个月,你可以每周向上司询问对你表现的意见,随后你可以每两到三周询问一次。一定要了解老板对你未来几周表现的期望。对很多经理级的人士来说,你不问上司就不会得知他们的想法。
6.构建自己的人脉网络
努力结识公司上下能给你提供支持的人士,并与他们保持良好的关系。这样你在需要他们帮助时,才有希望及时得到他们的帮助。再者,你可以在团体内部找到一位良师益友,或者结识一位你希望自己在未来3到5年能够做到他当前职位的人。
7.制定今后的职场策略
随着入职时间接近三个月的关口,你就要着手制定长期的职业规划与工作规划。记得要把你的职业规划和工作规划给你的上司看,并且咨询上司的意见,确保你们对此的想法一致。
为了尽快进入角色,提升工作绩效,请您关注以上事项,以期自己有更好的发展。
第四篇:离职前工作总结
工作计划
2012年是部门发展特别的一年,经历原部长离职,新管理者接手,各项规章制度还未健全。作为一名内勤,我深知自己的工作职责,在各方面工作上认真踏实,内勤日常工作内容比较琐碎,需要细心,谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。所以自己建立当日备忘录,将当天工作列入备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。部门上半年完成情况并不理想,且离目标任务还有很大距离,目前应该做好总结上半年,计划下半年。现将上半年工作情况总结如下:
1.每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门其他同时工作顺利开展。
2.平时认真完成好领导各种交办工作,随时制作各类表格、文档等,同时完成部门领导交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的红头文件、会议纪要做到及时上传下达。
3.同行政部及时领取下发文件,按时完成合同签署盖章,定期审阅工资餐补福利等。
4.与财务部处理部门财务工作,部门日常报销,项目结算,预算报表,项目成本登记按月进行项目收入,成本汇总,定时同财务部进行核对等。
5.部门内部需要每日完成考勤,部门工资表,内勤工作就类似部门的小管家,办公室日常需要采购的物品进行采购、发放;部门常用物的登记、备案;流水账记账,借付款报销手续;上报周报;制作部门合同,并按程序进行合同会签手续;列项目登记表,归类整理部门档案,进行部门会议记录并按时发放会议纪要等。
虽然自己在本职工作已有一年,但仍旧存在或多或少的问题,就自身建设方面:由于自己工作的时间比较短,虽然自己是相关专业毕业,但就自身经验和书面写作都需要全面提高。一方面,自己认真努力完成工作。另一方面,我的工作离不开本部门同事和集团其他部门同事的指导和帮助,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
工作方面:还应加强与各部门之间的联络与沟通,做好员工与领导沟通的桥梁。保存好办公室常用文档,做好存档保密工作,要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
虽然2012年都过去一半,但想要在下半年工作有条不紊、顺利的完成部门目标任务,就应该制定下半年工作计划。
但就针对于下半年工作计划,我将部门内勤工作逐步转交同事,相信她能够出色完成本职工作。在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,虽然不能同部门一起成长,共同进步。但我相信2012年下半年是部门工作的一个重要转折点,同时希望部门下半年工作能努力完成部门目标任务,开拓进取。
第五篇:求职前要做好哪些准备工作
求职前要做好哪些准备工作
答:
(一)面试准备 面试之前要了解应聘公司的相关背景和应聘职位的情况,包括企业所属行业、产品、项目、发展沿革、组织结构、企业文化、薪酬水平、员工稳定性、发生的关键事件等,了解越全面、深入,面试的成功率就越高,同时,也有助于对企业的判断(人才和企业是双向选择的关系)。同时也要了解工作内容和任职要求等,这一点非常重要,同一个职位名称,各家企业的要求是不尽相同的,了解越多,面试的针对性就更强。准备一身得体的职业正装(有些IT、创意类企业或职位可能要求不严),整整头发,擦擦皮鞋,也可喷点淡淡的香水,有口气的准备口香糖,出发前最好照一下镜子。叮叮当当作响的珠宝饰物、过浓的香水、拉得不直和不正的丝袜缝、未修过的指甲或是蓬蓬松松的头发等,都足以抵消掉她的求职信所给予人的良好印象。
(二)面试问答 开始之前务必记住: 黄金法则:80/20---你要承担起80%的谈话而面试官只会说20%。白金法则:你必须试着控制面试的节奏和话题。钻石法则:对于没有把握的问题,抛回给面试官。自我介绍似乎是必答题不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。手不要抖,笑容不要僵,眼神来点交流。时间请控制好,经过观察,个人觉得1分半钟到1分50秒是比较适合的。同时要察言观色,例子太长面试官可能会听不到点,有好的例子,建议留在下一轮面试用。在准备问题的时候,切记千万不要长篇大论,要抓住面试官感兴趣的内容——这就是你的背景是否适合这份工作。无论回答对方的什么问题,无论是传统的自我介绍型,还是闻所未闻的刁钻古怪型,记住,将自己的特长与对方的需要相结合,无论成功还是失败的经历,都要导出积极向上的一面。所以,在准备这些回答的时候,要紧抓住他们的职位描述和企业文化。可以登陆该公司的网站,对该公司的文化、产品和发展历程进行深入的了解。也不妨通过其他渠道,去做更加确切的认识。把握了这两点,你的准备也就会更充分了。平时要多积累自己的成功案例库,以便面试时备用,对于自己的缺点无需回避,这也表现了你诚实的态度和品质,但要让他们看到你的改进,并且不会对完成工作造成负面影响。不要问薪水,这一点一定要牢记。而更多地侧重于职位的职责和目标、怎样衡量目标的达成、公司的市场发展策略等实际的问题。
(三)关于面试礼仪 在会客室等候时,便要放松心情不要显得焦虑不安。当叫到自己名字时,应冷静地和充满信心地走进去。见到接见人时握手,并说“早安”或“午安”。