第一篇:外国企业在中国大陆设立办事处的详细程序
外国企业在中国大陆设立办事处的详细程序,在全国各地有略有差别,但基本程序是一致的。外国企业在华设立办事处的手续,共分三个阶段:
第一阶段是办理审批手续。这一阶段的最后结束以审批机关颁发 《外国(地 区)企业常驻代表机构批准证书》为标志。
第二阶段是工商登记手续。这一阶段的最后结束是以工商行政管理部门颁发《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》为标志。
第三阶段是设立后登记手续。外国企业办理完毕工商登记手续后,需要前往银 行、海关、税务、公安局等部门办理登记和其他手续。
一、审批阶段 : 颁发《批准证书》
按照中国法律,从事不同业务的外国企业在中国设立办事处,需经不同的政府部门审批。未经批准,外企不得在中国设立办事处,其人员不得以办事处人员的身份从事业务活动,不准在住处设置外国企业的标志。
中国法律规定的审批机关根据各政府部门的职责分工确定。目前有权审批外国 企业办事处的中国政府机关是 :
申 请 文 件
不同的审批机关对于设立外企办事处所要求提交的文件会有所不同。一般地说,设立外国企业驻华常驻代表机构应向审批机关提交下列文件:?
1.外企设立常驻代表机构的申请信(原件)
申请信应当简明扼要,必须包括下列主要资料:
(1)该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动;
(2)常驻代表机构的名称;
(3)常驻代表机构的目的;
(4)从事的业务范围;(5)首席代表的姓名;(6)常驻代表机构的驻在期限;(7)常驻代表机构的地址。
申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。
2.外企的银行资金证明(原 件)
资信证明必须包括下列资料:
(1)该外国企业的名称及帐号;
(2)该外国企业通常的存款额,例如申请书日期之前半年或一年的平均存款 额 ;
(3)对于该外国公司的资信情况的简要评价。
3.首席代表的任命书(原件)
该任命书应当简明扼要,主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表 机构的首席代表。
4.首席代表和其他常驻代表的简历、护照的复印件和照片
准备简历时应当注意,简历所列的时间必须连贯。简历不一定要列印在申请公 司的信纸上。
5.租用办公室的租约
外国公司在华设立办事处,必须向审批机关提交一份已经签订的办公室租约,有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。
6.外国办事处设立申报表
申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。
7.外国企业办事处人员申报表
该表一般由审批机关印制,外国企业或其承办单位可以从审批机关领取。该表的主要内容是有关常驻代表机构人员的基本情况,如其姓名、国籍、联系方式及职务等。
8.公司成立证书或证明
该等文件应为公司成立证书或相应文件,其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。以香港为例,该等文件为公司注册证明书及商业等记证。
上述文件必须用中文编制,如果采用外文,各审批机关均要求附有中文译文。有的审批机关还要求申请人将该文件在当地公证,然后由中国驻当地的领事 馆认证。在香港该等檔必须由中国政府授权的师事务所公证。
二、工商登记阶段: 颁发《常驻代表机构登记证》
外国企业办事处经审批机关批准后,必须到工商行政管理机关办理登记手续。未经登记,擅自从事办事处业务活动的,工商行政管理机关有权责令其停止业务活动,并处以人民币一万元以下的罚款。如果出现这种情况,除经济损失外,外国企业会遭受名誉上的损失,对其以后进入中国十分不利。因此,办理登记注册手续对于外国企业常驻代表机构十分重要。
根据中国的法律和实践,向工商行政管理机关办理登记,应当提交下列文件:
1.批准机关颁发的批准证书;
2.由工商行政管理局印制的外国(地区)企业常驻代表机构登记申请表;
3.由工商行政管理机关印制的外国(地区)企业常驻代表机构人员登记表;
4.外国企业申请登记办事处的申请书
5.该外国企业合法的开业证明;
6.该外国企业的资信证明;
7.首席代表的委任书;
8.首席代表、代表的简历;
9.外籍人员护照及身份证明的影印件;
10.办公场所租赁协议或证明;
11.首席代表的照片若干张。
上述文件之内容和格式与提交给审批机关的文件基本相同。应当注意,不同地区的登记机关要求提交的文件会有所不同,外国企业在申请登记办事处时,应 当与当地的承办人或仲介机构具体核实当地工商行政管理机关的具体要求。
登记机关核准登记后,将颁发办事处登记证,并向办事处的中外雇员颁发工作证。办事处成立日期是登记证颁发之日,而不是批准证书颁发之日。
三、设立后登记
在领取工商登记证书后,外国企业办事处应该办理以下手续 :
1.向技术监督部门申请机构代码;2.银行开户手续; 3.在海关办理进口办公设备的手续; 4.在当地税务局涉外分局办理纳税登记手续; 5.在由国务院或地方人民政府指定的服务公司办理雇佣中国雇员的手续;
6.在当地劳动部门办理外国人员工作许可手续;
7.在当地公安局办理常驻代表机构备案手续、外国人员长期居留手续和刻印公章手续。
上述登记工作完成后,对上述登记内容的任何变更应当经审批和登记机关审批登记。
外国企业常驻代表机构的税务负担
办事处应当在中国缴纳企业所得税和营业税。办事处的雇员应当缴纳个人所得税,办事处对其雇员的个人所得税负有代扣代缴的义务。另外,中国的其他税种,如对于合同征收的印花税等常驻代表机构也必须缴纳。
一、外国企业常驻代表机构为什么应缴纳中国营业税和企业所得税
根据中国法律的规定,如果办事处只是为总机构瞭解市场情况、提供市场资讯、进行业务联络等活动,而没有营业收入或利润,则不应缴纳企业所得税和营业税。如果是中国境内的企业委托办事处在中国境外从事某些代理活动,所有的活动都发生在境外的,办事处的这部分收入也可以不缴纳营业税和企业所得税。
除中国法律具体列明可以不缴纳企业所得税和营业税的收入外,办事处的其他所得必须缴纳所得税和营业税。具体而言,办事处有下列收入的,应当在中国缴纳营业税和/或企业所得税:
(1)办事处为其总机构在中国境外接受其他企业委托的代理业务,在中国境内从事联络洽谈,介绍成交所收取的佣金、回扣、手续费等;
(2)办事处为其客户(包括其总机构客户)在中国境内负责瞭解市场情况、联络事务、收集商情资料、提供咨询服务,由客户按其定额付给的报酬或按代办事项业务量付给的报酬;
(3)办事处在中国境内为其他企业从事代理业务,为其他企业之间的经济贸易交往从事联络洽谈、居间介绍所收取的佣金、回扣、手续费;
(4)从事广告代理业务取得的收入;
从事广告代理业务的办事处,在中国境内从事广告代理业务所取得的收入,其款项无论是在中国境内还是在中国境外支付,也无论是向办事处还是向境外总机构支付,都应申报缴纳营业税和外国企业所得税。从事广告代理业务的办事处,为中国境内企业在中国境外刊登广告,提供服务取得的收入,如果能提供准确的证明文件,经当地税务机关审核同意,可以从其总收人中扣除,对这部分收入,也免征营业税和企业所得税;
(5)商务、法律、税务、会计等各类咨询服务企业设立的代表机构从事的各类服务活动所取得的收入;
(6)集团公司或控股公司设立的代表机构为其集团内公司提供的各项服务活动;
(7)旅游公司设立的代表机构为旅游者提供的服务活动,例如办理签证、收取费用、代订机票、导游、联系食宿等活动;
(8)银行等金融机构设立的代表机构兼营的投资咨询或其他咨询服务;
(9)运输企业设立的代表机构就运输业务各环节为客户提供的服务。
二、企业所得税和营业税的计算和缴纳
办事处在中国境内取得的应纳税收入,按其收入额计算,其营业税率为5%。企业所得税的税基为办事处所获得的利润,其税率为30%,另加3%的地方所得税,同时,应当注意中国存在很多税收优惠政策,因此,实际缴纳的税率往往低于上述规定的33%的税率。
办事处的应纳税所得额,一般采用三种演算法:(1)据实申报法、(2)核定收入额或所得税征收和(3)按经费支出额换算收入额。
(一)据实申报法
凡办事处提供签订的合同、佣金率等全部资料、凭证,并且建有账册,进行财务收支和成本费用核算,其中,境外费用支出部分还能够提供当地会计师证明的,经所在地税务机关审查同意,可以按其申报的实际收入额和所得额计算征税。?
(二)核定收入或所得法
在下列情况下,经所在地的税务机关审查同意,可以核定其收入额或者所得额计算征税:
1.办事处只能提供其在中国境内从事居间介绍、代理等服务签订的全部合同资 料,但(1)合同中没有载明佣金金额;或者(2)所提供的合同涉及同一外国企业常驻代表机构的多项业务,其中一部分合同载明佣金金额,一部分合同没有载明佣金金额,不能提供准确的证明文件和准确申报收入额的;或者 2.办事处不能提供准确的成本、费用凭证,正确计算应纳税所得额的。
根据中国法律规定,办事处的核定利润率应以业务收入额的10%为应纳税所得额,计算征税所得税。而对于业务收入额的核定,则以介绍商品成交额的3%核定为佣金收入(业务收入),这项规定适用于外国企业常驻代表机构从事联络洽谈、居间介绍所收取的佣金,在合同中没有载明佣金金额(或者属于同一外国企业常驻代表机构进行的多项业务合同,其中一部分合同载明佣金金额,一部分合同没有载明佣金金额),不能提供准确的证明文件和正确申报佣金收入
额的情况。对于从事广告代理业务的常驻代表机构,按合同协议成交额的15%为业务收入额。
举例说明,某一办事处介绍成交的合同金额为1 0 0万元,而合同没有规定佣金数额,那么,依照中国法律,其取得的营业收入(即佣金数额)为: 1 0 0万元 X 3% = 3万元。
该办事处的利润数额为 :万 元 X 10% = 3 0 0 0 元。
因此,该办事处应缴纳的企业所得税为: 3 0 0 0元 X 33% = 9 9 0元。
(三)经费换算法
如果办事处不能向税务机关提供有关合同、协议书等资料和凭证,从而无法准确申报纳税额的,或者外国企业的常驻代表机构不提供准确的证明文件区分所从事的交易是自营还是代理的,可以按其经费支出额计算征税。采用经费支出换算方法的审批程序十分严格,必须由办事处向所在地的税务机关提出申请,逐提报国家税务总局批准,方准以其经费支出额换算收入计算征税。经费换算法只有在不能照实申报或核定征收的前提下方可采用。
中国法律规定,凡属由于以下情形之一者,当地税务机关可依照 《营业税暂行条例实施细则》 第十五条 《外商投资企业和外国企业所得税法实施细则》 第十六条的规定,提出对其采用按经费支出换算收入方法确定其收入额并据以征收营业税和所得税的意见,并按 《国家税务总局关于加强外国企业税收征管协调配合的通知》 第三条规定的程式,定期报国家税务总局批准:
1.代表机构未能提供有效的合同、协议等凭证资料,正确区分其应税业务活动和不征税业务活动。
2.代表机构经常与其总机构共同向客户提供各项服务,未能提供有效资料、凭证,正确划分代表机构与总机构应分享的收入额。
3.代表机构发生其他未能正确申报收入额的情况。
上述报送国家税务总局的对代表机构按经费支出换算收入方法征税的请示文 件中,应附列所涉及的外国企业在本地区以外所设代表机构的情况。定期上报之前,各地税务机关可先按经费支出换算收入方法预征各有关税收。
第二篇:在外地设立办事处
在外地设立办事处,需要办理的相关手续
在外地设立办事处,按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。注意:办事处属于非独立核算的经营主体。
设立办事处需提交以下材料:
非法人分支机构开业登记提交材料规范
1、《营业单位开业登记申请书》(企业法人盖章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业法人盖章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、企业法人登记机关出具的分支机构核转函(本省范围内的无需提交);4、企业法人出具的《资金数额证明》(企业法人盖章);
5、非法人分支机构负责人的任职文件及身份证件复印件(企业法人出具,加盖企业法人公章);
6、企业法人营业执照副本复印件;
7、非法人分支机构申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;8、非法人分支机构地址的使用证明;
自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件;无偿使用房屋,提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店、有形市场的,提交宾馆、饭店、有形市场的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
9、法律、行政法规和国务院决定规定设立非法人分支机构必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
注:
1、企业非法人分支机构是指由依照《企业法人登记管理条例》登记的企业法人申请设立的、不能独立承担民事责任的分支机构,其申请开业登记适用本规范。
2、《营业单位开业登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《资金数额证明》、《登记附表-住所(经营场所)登记表》可以通过江苏工商网(http://)下载或者到工商行政管理机关领取。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由企业法人签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
首先,我们应该明确公司驻外办事处的正常程序和工作范围。严格意义上的公司驻外办事处应该是公司在外地设立的非经营形式的机构。需要完成以下几个程序:
1、办公场所的确定:严格的讲办公地点必须在具有办公性质的房屋,在许多地区并没有对办公性质和居民性质的房屋进行严格区分。办公地点确认的依据是房屋购买合同或产权证,或房屋租赁合同。
2、工商部门注册登记:必须在当地工商部门进行注册登记,由工商部门办发办事处机
构证书和组织代码证。登记注册所需提供的资料包括设立办事处的申请报告,报告中需要声明设立机构的目的,工作人员的设立和工作内容情况;办事处还应该总公司的相关证照复印件并有当地工商部门的证明红章,或当地工商部门同意在外设立办事处的相关函;办事处办公地点的租房合同或购房合同或房产证;办事处负责人身份证以及委托函等相关文件。设立办事处还必须了解其正常工作范围,办事处机构是非经营性质的机构,其设立的目的是为总公司在外地收集和反馈公司所需的信息,提供非营业性质的服务和指导工作等等。例如,市场信息的收集和分析等。这些分支机构在当地是没有经营活动的,所有的在当地的工作内容为联络维护客户,解决出现的客诉问题,还有就是展览宣传等活动,但不涉及任何销售收款及开票等经营行为
对于在外设立办事处机构的企业来讲,一般驻外办事处机构都是因为营销事务所设立的,更准确的说,其核心内容就是代表公司长期负责该地区公司的营销工作,在当地以总公司名义进行经营活动。这一点与国家驻外办事处相关政策法规出现了严重冲突。其核心冲突还是一个没有经营性质的机构需要从事经营活动,这主要涉及工商、税务等部门的冲突,特殊行业还有其他部门的冲突。
大多数企业的年销售任务都由全国各地的办事处承担着几乎全部的销售任务,各地办事处的销售任务压力非常大,营销责任也大。销售经理肩上肩负着比任何人更大的压力和责任。如果办事处经理不注意处理好与当地与相关职能部门的关系,减少和规避办事处本身职能和实际销售活动所带来的与相关职能部门的规章制度之间的冲突,办事处经理的大部分经理将被卷入非常烦心、劳心的琐碎事务之中。这样还有多少能精力投入到公司下达的销售任务的完成和超额完成的工作中去呢?因此,工作中如何利用巧妙的方式、方法,和变通工作方法使我们的销售工作更加合理又合法的处理销售事务,是我们驻外办事处机构营销工作中必须具备和慎重考虑的首要事情。
如何改变工作形式和方法来减少和规避驻外办事处机构与当地各行政部门相关政策法规的抵触,是驻外办事处机构的必修课程。这里就大多数驻外办事处在处理与当地相关行政部门常见的营销方面的困惑和解决方法总结以下几点:
一、将公司驻外办事处改为当地的分公司形式,取得合法的在当地经营和纳税的手续。首先,要明确驻外办事处的经营活动是办事处的核心内容,它肩负着公司在当地市场开发、拓展、巩固和发展并完成和实现公司在当地全年销售任务的完成的使命。其次,驻外办事处的经营活动本身是违反了工商和税务部门的相关规定。势必是一对矛盾。如果将驻外办事处演变成驻外地分公司形式,就从根本上解决了这样一个矛盾。但是,现实情况告诉我们,绝大多数企业根本没有这种能力和必要性在外设立分公司,主要原因是分公司的运行成本和管理成本大大加重了企业的负担。因此,这种方式还是没有根本解决问题。
二、驻外办事处是否有必要注册?
国内非常知名和实力强大的企业在全国各地设立的办事处是要求在写字楼办公。这种办事处机构健全,管理正规,但相应各项成本高。其原因是企业的形象和企业管理的要求。除此之外,大多数企业的全国各地办事处都由当地业务人员租套民居当作办公室即可。在写字楼办公的驻外办事处一般都会在当地工商部门进行登记注册,行动规范,管理和运行成本高。而其他以民居为办公地点的企业可根据企业实际情况选择登记注册或不注册。登记注册的驻外办事处将容易受到工商等部门的检查和监控。而未注册的办事处在受到相关部门检查时,没有其他违规行为也会因未注册登记受到处罚,只是被检查的机率会少些。
三、驻外办事处经营活动如何变得合理和合法?
驻外办事处最大的心病就是正常的经营活动对执法部门如何变得合法,对企业自身如何变得合理?驻外办事处经营活动被查处的行为一般是能够证明其经营活动的证据,如货物买卖的账本、办事处货物仓库的查封等。解决办法建议为:
1、办事处无销售账本:其一,要求办事处办公场所不能存有产品销售记录和相关财务账本,销售产品账本需要专人负责和保管,最好放在住家处。避免工商、税务部门检查时被查出。其二,要求办事处财务人员异地办公,即另外在居民区租赁一套民宅供财务人员办公,注意企业内部员工间的保密,防止内部人员的告发。
2、办事处帐户问题:其一,办事处帐户应该是办事处正常工作的费用支出往来的帐户,不能有销售产品款项的往来。因此,产品帐户必须从客户与总公司之间进行。其二,办事处直销货款通过个人汇款或通过客户帐户直接汇回公司帐号,不要通过办事处费用帐户进行销售货款的往来。
3、办事处直销问题:办事处没有经营的权利,所以不能在当地从事直接销售。但实际上,我们应该总公司业务人员的名义进行销售。销售款应通过公司帐户汇回公司,总公司的发票直接给客户开据发票。
四、其他事务的处理。
1、外地人员暂住证的问题:目前国家公安部已经取消了暂住证收费问题,驻外业务人员主动到当地派出所办理暂住证即可。
2、办公地点选择问题:尽量选择居民小区治安状况好,外地流动人口少的居民区,减少执法部门的频繁检查。同时要注意我们的办公不要影响周围居民的正常生活,处理好邻里关系。
3、办公活动要符合当地正常环境状况:办事处业务人员的活动不能引起其他居民的猜疑和反感。
4、办事处各项营销活动的物品的问题:有些企业统一在全国搞促销活动,有时会向办事处发放大量的促销礼品,这些物品的搬运和储存也应该纳入货物的管理,防止礼品等物品在办事处办公地点的进进出出。引起不必要的怀疑。
5、日常工作注意和积累与当地各行政执法部门的关系:营造和保持良好的社会行政关系,为正常的办事处营销活动赢得良好的社会环境。让社会更多地理解我们正常地合理与合法的营销活动。
总之,要想驻外办事处的经营活动变得合法又合理,围绕“经营”活动的相关事务必须处理好,哪些处理哪些不须处理,可以冒冒险,视每家企业现状而定。因为驻外办事处是因销售目的而成立的,企业的实力、发展规划以及计划在该办事处获利能力,直接关系到该办事处投入问题。减少和规避办事处经营活动中的许多违规细节都需要资金的支持。处理和防范也同样需要资金支持。因此,减少和规避驻外办事处的行政危机,视企业能力和现状不同,处理内容也不一样。以上将各项事务处理做了一个总结,希望有所帮助仅供参考。是这样的,南京写字楼基本在白下区 玄武区 鼓楼区 建业区。
姚琴 14:41:22
价格都差不多,能注册的价格都在2块以上,
第三篇:设立外商投资公司详细程序(武汉)
设立外商投资企业程序
一、名称预先核准: 申请部门:市工商局
提交文件:
1.有限责任公司的全体股东或者股份有限公司的全体发起人签署的《外商投资企业名称预先核准申请书》
2.全体投资人或者发起人的资格证明复印件
3.企业名称预先核准的机关与拟设立企业登记机关不一致的,投资人还应当提交拟设企业登记机关的名称查询意见
4.企业集团的子公司名称中冠以企业集团名称或者简称的,应当提交加盖企业集团母公司印章的《企业集团登记证》复印件;参股公司还应当提交企业集团管理机构同意的证明
注:以上文件除标明复印件外,应为原件。以上所提交的文件若用外文书写,需提交中文译本,并加盖翻译单位印章。承诺时限
1.名称冠以“武汉”字样的,即办。
2.名称冠以“湖北”字样的,需网上报经省工商局核准,2个工作日内办结。3.新设立企业名称冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样或不含行政区划的,先在当地登记机关现场查询是否重名(即办),后直接到国家工商总局外资局办理; 4.已落户武汉的企业,申请变更的企业名称冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样或不含行政区划的,收到按规定报送的资料后,1个工作日内在《企业名称变更核准意见书》(以下简《意见书》)中签署初审意见,企业持此《意见书》到国家工商总局外资局办理。
二、办理前置审批
(一)卫生局前置审批
武汉市食品经营单位卫生许可
武汉市餐饮业卫生许可
武汉市公共场所卫生许可
武汉市食品生产单位卫生许可
生活饮用水供水单位卫生许可
放射诊疗许可
外籍医师来华短期行医执业许可
医疗机构设置(申请设立中外合资、合作医疗机构)
(二)发改委前置审批 外商投资项目核准 受理部门:市发改委
提交文件:
1.项目单位申请(其中含项目申报单位对所有申报材料内容真实性的承诺);
2.项目申请报告(应具备相应咨询资质的机构编制,主要内容按照国家发改委发布的《项 目申请报告通用文本》、);
3.中外投资各方企业注册证(营业执照)、商务登记证及经审计的最新企业财务报表、开户银行出具的资金信用证明;
4.投资意向书,增资、购并项目的公司董事会决议; 5.银行出具的融资意向表;
6.依法必须招标项目的招标内容;
7.规划行政主管部门出具的项目规划选址意见书; 8.国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;
9.环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件的审批意见; 10.固定资产投资项目节能审查意见书(由发改部门审核后提供)。
办事程序:
1.市发展改革部门核准项目申请报告时,需要征求有关行业主管部门意见的,应向有关行业主管部门出具征求意见函并附相关材料。各有关行业主管部门应在接到上述材料之日起7个工作日内,向发展改革委提出书面意见。
2.市发展改革部门在受理项目申请报告之日起5个工作日内,对需要进行评估论证的重点问题委托有资质的咨询机构进行评估论证。接受委托的咨询机构应在规定的时间内向发展改革委提出评估报告。
3.市发展改革部门自受理项目申请报告,并确认申请报告符合相关要求、相关配套文件齐全之日起20个工作日内,完成对项目申请报告的核准。市发展改革部门对核准的项目向项目申请人出具书面核准文件;对不予核准的项目,以书面决定通知项目申请人并说明理由。
(三)环保局前置审批
建设项目环境影响评价文件审批
建设项目竣工环境保护验收
危险废物收集经营许可证
医疗废物集中处置单位的危险废物经营许可证设立
三、合同章程报批 申请部门:市商务局
企业需要提交的文件
一、必备材料(1)申请报告(2)《武汉市设立外商投资企业申报表》(正本)
(3)项目可行性研究报告及发改委部门出具的项目核准文件(正本)
(4)工商局核发的《外商投资企业名称登记表》及《企业名称预先核准通知书》(复印件)(5)企业合同、章程及其附件(正本)
(6)中方投资者营业执照、境外投资者合法开业的登记、注册证照(复印件)
(7)境外投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件(正本)
(8)投资者经审计的近三年资产负债表或资信状况证明(正本)
(9)投资各方组成的董事会、监事(会)成员名单、投资各方董事、监事委派书(正本)及董事、监事身份证件(复印件)(10)境外投资者法定代表人证明(正本)(11)申请设立公司的法定地址证明(复印件)(12)法律文件送达委托书
(13)投资者设立外商投资企业报送文件目录
二、其它材料
(1)制造业、采矿业、电力、燃气及水的生产和供应业类项目需提交《武汉市利用外资项目土地环保备案表》
(2)投资者以固定资产出资的,须提供资产评估报告,属国有资产的应出具国有资产管理部门的确认件及国有资产产权主管部门意见
(3)凡需进口设备应根据项目核准文件及根据项目可行性研究报告所需进口的全部进口设备清单
(4)两个或两个以上的境外投资者申办外资企业的,须提供投资各方签订的合同或协议书(5)凡法定代表人授权他人签署法律文件的须提供授权书
(6)对国家有专项审批规定的外商投资项目,须按国家现行法律、法规规定提交文件、材料
(7)审批机构要求提供的其他材料
备注:
1.办理时限请见具体办理流程
2.申报者应按照有关参考格式文本的内容要求另行编制打印申报材料 3.所有申报材料须用A4幅面打印,(预留左装订线)
4.提供的复印件须清晰无误地用A4幅面纸复印,审批机关有权要求提供原件核实 5.需签名的文件须用钢笔、毛笔或签字笔签署 6.如委托他人签署法律文件的须出具正式的委托书
7.所有申报材料中的“法定代表人”是指:企业设有董事会的是指董事长;外资企业不设立董事会的是指执行董事;另有法律规定的从其规定
8.有效身份证件是指:身份证、回乡证、护照、永久居留证
办事程序:
一、外商投资企业设立通则
(一)审批依据
1.中华人民共和国公司法
2.中华人民共和国中外合资经营企业法
3.中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例 4.中华人民共和国中外合作经营企业法
5.中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则 6.中华人民共和国外资企业法
7.中华人民共和国外资企业法实施细则
8.指导外商投资方向规定(国务院令第346号)
9.外商投资产业指导目录(国家发展和改革委员会、商务部令第57号)10.外商投资项目核准暂行管理办法(国家发展和改革委员会令第22号)11.国家发展改革委关于进一步加强和规范外商投资项目管理的通知 12.湖北省外商投资项目核准暂行管理办法
13.关于中外合资经营企业注册资本与投资总额比例的暂行规定(工商企字[1987]第38号)14.中外合资经营企业合营期限暂行规定
(二)必备申报材料
1.申请报告(投资方法人代表签字、公司盖章); 原件 2.《武汉市设立外商投资企业申报表》(投资方法人代表签字、公司盖章);原件 3.项目可行性研究报告及发改委部门出具的项目核准文件; 原件
4.工商局核发的《外商投资企业名称登记表》及《企业名称预先核准通知书》(复印件)5.合资企业合资合同、章程及其附件(合作企业合作合同、章程及附件、外资企业章程及其附件)原件
6.中方投资者营业执照、境外投资者合法开业的登记、注册证照(复印件)7.境外投资者的主体资格证明或身份证明
注:应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区8.投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件 原件 9.投资者经审计的近三年资产负债表或资信状况证明
原件
10.投资各方组成的董事会、监事(会)成员名单(董事、监事在对应名单上签字)(原件); 投资各方董事、监事委派书(原件)及董事、监事身份证件和个人简历(复印件)11.境外投资者法定代表人证明
原件 注:境外投资者主体资格证明中未能明确反映其法定代表人的,需要由其董事会决议指定一位董事为该公司法定代表人
12.申请设立公司的法定地址证明(注册地土地证、房产证或租赁协议、出租方产权证明)(复印件)
13.法律文件送达委托书(原件)
14.投资者设立外商投资企业报送文件目录
(三)其他申报材料
1.制造业、采矿业、电力、燃气及水的生产和供应业类项目需提交《武汉市利用外资项目土地环保备案表》
2.投资者以资产出资的,须提供资产评估报告,属国有资产的应出具国有资产管理部门的确认件及国有资产产权主管部门意见
3.凡需进口设备应根据项目核准文件及根据项目可行性研究报告所需进口的全部进口设备清单
4.两个或两个以上的境外投资者申办外资企业的,须提供投资各方签订的合同或协议书 5.凡法定代表人授权他人签署法律文件的须提供授权书
6.对国家有专项审批规定的外商投资项目,须按规定提交相应文件、材料 7.审批机构按现行有关规定需要提供的其他材料
(四)设立程序
1.需上报上级审批机关审批的项目:办理名称预核准(工商部门)---办理项目核准(发改委)--涉及专项规定的需办理前置许可---预审并转报(区、开发区商务部门)---初审并转报(市商务局)---设立审批(商务部)---领取批准证书---办理工商登记注册(工商部门)---办理外管、税务、海关等登记注册
2.需市商务局审批的项目:办理名称预核准(工商部门)---办理项目核准(发改委)--涉及专项规定的需办理前置许可---初审并转报(区、开发区商务部门)---设立审批(市商务局)---办理企业代码证(质监局)--领取批准证书(市商务局)---办理工商登记注册(工商部门)---办理外管、税务、海关等登记注册 3.区商务部门审批的项目:办理名称预核准(工商部门)---办理项目核准(发改委)--涉及专项规定的需办理前置许可---设立审批(区商务部门)---办理企业代码证(质监局)--核发批准证书(市商务局)---办理工商登记注册(工商部门)---办理外管、税务、海关等登记注册
4.开发区招商局审批的项目:按现行审批权限和程序自行审批发证
二、境外投资者并购境内企业设立外商投资企业 1.按“外商投资企业设立通则”办理
2.需符合《关于外国投资者并购境内企业的规定》的各项要求。
3.需《商务部实施外国投资者并购境内企业安全审查制度有关事项的暂行规定》的各项要求方可审批
三、外商投资企业境内再投资设立加注型外商投资企业 1.按“外商投资企业设立通则”办理
2.需符合《关于外商投资企业境内投资的暂行规定》的各项要求方可审批(注:此规定的第六条不再执行)
注:
(1)若拟投资项目为鼓励类、允许类项目,且企业不要求享受外资企业待遇,则可直接去工商部门登记,企业性质为含有外资成分的国内企业法人;
(2)若企业要求享受外资企业待遇,且外资比例高于25%,应按照外商投资企业设立程序的规定,向商务主管部门提出申请;
(3)若企业投资项目属于限制类,则必须经过商务主管部门审批。
四、外资投资性公司投资设立外商投资企业
1.需符合《关于外商投资举办投资性公司的规定》及补充规定有关外商投资性公司对外投资的有关规定
2.按“外商投资企业设立通则”办理,即:投资性公司投资视为外商直接投资
五、外商投资股份有限公司的设立
1.需符合《公司法》关于设立股份公司的有关规定
2.需符合《关于设立外商投资股份有限公司若干问题的暂行规定》及《关于外商投资股份公司有关问题的通知》的有关规定
事项一:武汉市审批权限内的外商投资企业设立 1.申报者报送齐全的申报材料 2.审批部门向申报者提出初审意见
3.申报者将补充.修改后的材料正式申报 4.申报者领取批文
办事时限:自收到正式申报材料之日起4个工作日
事项二:需上报上级审批机关批准的外商投资企业申报 1.申报者报送齐全的申报材料 2.审批部门向申报者提出初审意见
3.申报者将补充.修改后的材料正式申报 4.申报者领取上报文件报省商务厅
办事时限:自收到正式申报材料之日起4个工作日
事项三:开发区及各区审批的外商投资企业批准证书核发 1.申报者报送齐全的申报材料 2.审批部门提出审核意见 3.申报者领取批准证书
办事时限:自收到正式申报材料之日起3个工作日
事项四:外商投资企业生产设备减免税申报
A.新设中外合资企业.中外合作企业向市发改委(外经处)申办生产设备减免税有关事项 B.新设外资企业(外商独资企业)生产设备减免税申报
1.企业申报提供:申请报告.项目核准文件.企业设立批准文件复印件.批准证书复印件.营业执照复印件.项目可行性报告及需进口的全部生产设备清单 2.企业领取向省商务厅申报的申报函
办事时限:自收到正式申报材料之日起4个工作日
四、办理组织机构代码证 申请部门:市质监局
一、已办理工商营业执照的企业
1.《组织机构代码证基本信息表》
2.营业执照原件及复印件
3.法定代表人身份证原件(非中国籍公民提交护照、港澳通行证、台胞证、回乡证)及复印件
4.行政公章
5.经办人身份证原件及复印件
6.分支机构变更提交上级公司代码证原件及复印件,法人公司提供外商企业批准证书 所有复印件,请使用A4大小纸张进行复印。
二、未办理工商营业执照的新企业 1.《组织机构代码证基本信息表》
2.商务部门的批复文件原件 3.董事会成员名单
4.董事长身份证原件(非中国籍公民提交护照、港澳通行证、台胞证、回乡证)及复印件 5.工商部门名称预先核准通知书 6.经办人身份证原件及复印件 办理程序
1.窗口受理:接受申报企业相关资料,进行预审核并收取费用(交收费中心)2.内部循环:上机查询;复审;录入;出证、卡
3.窗口发证:由窗口责任人在规定的时限内颁发证、卡
五、办理批准证书 申请部门:市商务局
一、必备材料
(1)区外经局下发的合同章程批复(2)《武汉市设立外商投资企业申报表》(正本)(3)项目可行性研究报告(正本)
(4)工商局核发的《外商投资企业名称登记表》及《企业名称预先核准通知书》(复印件)(5)企业合同、章程及其附件(正本)
(6)中方投资者营业执照、境外投资者合法开业的登记、注册证照(复印件)
(7)境外投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件(正本)
(8)投资者经审计的近三年资产负债表或资信状况证明(正本)
(9)投资各方组成的董事会、监事(会)成员名单、投资各方董事、监事委派书(正本)及董事、监事身份证件(复印件)
(10)境外投资者法定代表人证明(正本)(11)申请设立公司的法定地址证明(复印件)(12)投资者设立外商投资企业报送文件目录
二、其它材料
(1)中方投资者以国有固定资产出资的,须提供资产评估材料、国有资产管理部门的确认件及国有资产产权主管部门意见
(2)凡需进口设备应根据项目核准文件及根据项目可行性研究报告所需进口的全部进口设备清单
(3)两个或两个以上的境外投资者申办外资企业的,须提供投资各方签订的合同或协议书(4)凡法定代表人授权他人签署法律文件的须提供授权书
(5)对国家有专项审批规定的外商投资项目,须按国家现行法律、法规规定提交文件、材料
(6)审批机构要求提供的其他材料
备注:
1.办理时限请见具体办理流程
2.申报者应按照有关参考格式文本的内容要求另行编制打印申报材料 3.所有申报材料须用A4幅面打印,(预留左装订线)
4.提供的复印件须清晰无误地用A4幅面纸复印,审批机关有权要求提供原件核实 5.需签名的文件须用钢笔、毛笔或签字笔签署 6.如委托他人签署法律文件的须出具正式的委托书
7.所有申报材料中的“法定代表人”是指:企业设有董事会的是指董事长;外资企业不设立董事会的是指执行董事;另有法律规定的从其规定
8.有效身份证件是指:身份证、回乡证、护照、永久居留证
六、办理营业执照
外商投资企业以及港澳台商投资企业设立 申请部门:市工商局
企业需要提交资料:
1.拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》 2.审批机关的批准文件(批复和批准证书副本 1)
以募集方式设立的股份有限公司公开发行股票的,还应提交国务院证券监督管理击缶的核准文件原件或有效复印件。3.公司章程
章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件,投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的一致。4.《名称预先核准通知书》
《名称预先核准通知书》应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合 5.投资者的主体资格证明或自然人身份证明
中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。6.董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件
包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。董事、监事和经理的产生应符合公司章程的规定。
7.法定代表人任职文件和身份证明复印件
法定代表人的产生应符合公司章程的规定。8.依法设立的验资机构出具的验资证明
适用于股份有限公司和金融、证券、保险类公司及基金管理公司等在设立时依法应当一次性缴付全部出资的其他类型有限公司。
9.股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件
适用于股份有限公司和金融、证券、保险类公司及基金管理公司等在设立时依法应当一次性缴付全部出资的其他类型有限公司。10.公司住所证明
自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其他房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的还应提交宾馆、饭店的的执照复印件。房屋的使用权证明不是房产证的,应提交以下房屋使用权证明:房屋所在地乡镇以上政府出具的产权归属证明的原件;租用军队房屋,应提交军队房地产管理部门颁发的《军队房地产租赁许可证》。
住所应当使用房屋产权证明上的地址,房屋产权证明文件和其它申请材料中关于住所地址门牌号应相一致。如果房屋产权证明文件与申请的住所地址表述不一致的,应提交对住所所在地重新命名或更改地名的相关证明,如地名办证明,当地派出所证明,当地政府文件等;如果住所的房屋系租赁使用,租赁合同中的出租方名称与房屋产权证明上名称不一致的,应要求提交出租方名称改变或延变的证明文件;如果租赁合同为转租合同,应提交房屋产权人同意转租的相关证明;房屋产权有共有人的,出租合同应有共有人共同签字或提交共有人同意出租给公司作为住所使用的证明。
房屋用途应为非住宅,企业将住宅改变为经营性用房的,还应当提交《住所(经营场所)登记表》、《关于同意将住宅改变为经营性用房的证明》。凡规划用途为住宅的住宅楼底层和住宅楼内不得设立产生油烟、噪声、异味污染以及安全隐患的餐饮、加工、娱乐、宾馆等行业的市场主体。对未经相关有利害关系业主书面同意和有关行政部门审批擅自将住宅改变为经营性用房,从事其他行业经营的,不得作为市场主体住所(经营场所)办理相关工商登记。11.创立大会的会议记录
此项仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。12.前置审批文件或证件
此项适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登机前报经批准的项目的外商投资公司。
13.法律文件送达授权委托书
由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司(被授权人为拟设立的公司的,公司设立后委托生效)或者其他境内有关单位或个人 14.其他有关文件
注:以上文件除标明复印件外,应提交原件。以上所提交的文件若用外文书写,需提交中文译本,并加盖翻译单位印章。
第四篇:港资在中国大陆设企业程序
港资在中国大陆设企业程序
随着中国大陆继续扩大对外招投资力度,越来越多的外来投资包括港资进入中国大陆,设立外商投资企业。港资企业在中国大陆设立外资企业的基本程序如下:
工商领执照 → 公安刻印章 → 国地税外汇 → 登记再办证
即:首先,到企业设立地工商行政管理局预先登记公司名称,以此获取对外贸易经济合作局的许可证,然后领取工商行政管理局发放的营业执照。领取营业执照后,企业方可到公安局刻制公司印章,并从质量监督检验检疫总局获取组织机构代码。企业凭组织机构代码到国家税务总局办理国税登记证,到地方税务局办理地税登记证,并到国家外汇管理局领取外汇登记证。企业持国税登记证和地税登记证开立人民币和外税账户,持外汇登记证到统计局办理统计登记证。企业凭以上证件,可获得财政局发放的财政登记证,以及海关发放的海关登记证。至此,企业就可以开始合法经营事宜。
一、外资企业的优势
从外商投资的角度看,建立外资企业的优势有:
独立操控,容易管理,在未来的发展上都具有更高效率; 如果投资额较大的,可以申请部分设备或汽车进口免税。享受投资地区的土地优惠,投资当地的特殊政策; 如果属高科技项目,还可以申请高科技扶持基金和其它的优惠保护措施 有能力正式开展业务,而无须像办事处一样有诸多限制。在中国可以用人民币经营业务,以人民币开出发票,并以人民币作为核算; 在中国所获取的利润,在完税后,可以全部汇往海外的总公司; 可以拓展中国庞大的市场,并有效使用中国具有竞争力的劳工市场; 中国已经实施对知识产权,专有技术的有效保护。
二、外资独资的公司名称
在中国,不管是内资企业或者是外商独资企业,公司名称都是受到一定程度的限制。某些行业如“医疗器械”“物流”“建筑”“工程”必须先取得特殊批文后,才可以向工商部门申请营业执照。公司名称含有的字眼和公司的注册资本会直接建立关系,比如,公司名称里含有“实业”,“国际”,“投资”的公司,注册资本和实到资本必须在1000万人民币以上,公司名称里含有“集团”,“控股”的公司,注册资本和实到资本分别在3000万和5000万人民币以上,在中国,公司名称一般带有所在地地名和行业名称,并以有限公司结尾。中国政府只接受中文名称,英文名称谨供参考,没有法律效力。
三、外资独资企业的营业范围
在中国,所有行业的营业范围都是限定得十分严格、精确的。外资企业只能在其允许的营业范围内开展商业活动,此范围会在营业执照上标明。如需修改,要进行申请并取得批准。目前可以批准外商经营的行业有:符合环境污染条例的生产型企业;提高中国生产力的高科技型企业;符合条件的金融机构、保险公司;信息科技公司、投资顾问公司、软件开发行业、咨询顾问公司等等。
四、中国税务
中国的税务比较复杂,中国的税务部门分为国税局和地税局,充分地了解中国的税务部门和税种将有助企业及时合理的报税。标准企业现只介绍和外商独资企业有关的中国税务知识:
增值税,2、营业税,3、企业所得税,4、个人所得税
五、办理外资独资设立条件
有符合登记要求的投资者;
有符合登记要求的经营场所;
注册资本达到法定资本的要求,一般为100万元人民币.六、办理外资独资提供材料
公司投资者主体材料:投资公司董事会决议原件;外商公司证书原件(需经中国驻当地大使馆授权的司法部门公证);银行资信证明原件一式2份(要求:投资者境外的开户银行出具,资信额或存款余额应不低于其在中国的首期投资额)。公章;公司董事长身份证、通行证或护照复印件(本人加签名)。自然人投资者主体材料: 投资者的身份证、通行证或护照(需经中国驻当地大使馆授权的司法部门公证);银行资信证明原件一式2份。(要求:投资
者境外的开户银行出具,资信额或存款余额应不低于其在中国的首期投资额)。中国独资生产型企业经营场所材料:中国租赁厂房的提供房地产租赁合同书原件一式2份(要求:以投资者姓名或名称租用场地200平方米以上 // 租赁期限一年以上 // 用途为厂房// 该合同须经房屋租赁管理所登记签章)。中国独资非生产型企业经营场所材料:中国租赁写字楼的提供房地产租赁合同书原件一式2份(要求:以投资者姓名或名称租用场地30平方米以上//
租赁期限一年以上//用途为办公或商用//该合同须房屋租赁管理所登记签章)。新设独资企业董事会成员材料:设董事会的,提供董事会成员身份证、通行证或护照,董事长二寸彩照2张,中文履历一份;不设董事会的,提供执行董事1人身份证、通行证或护照,二寸彩照2张,中文履历一份。
七、办理外资独资的程序
生产型企业办事流程: 委托书-》签署协议-》向我们提交所需文件-》可行性报告-》环保批文(如有)-》外资局批文-》企业组织机构代码-》工商营业执照-》税局国税地税-》公安局印章-》银行基本账号-》办理外汇登记证-》申请进出口证书-》办理海关登记证-》按委托交付手续.非生产型企业办事流程:委托书-》签署协议-》向我们提交所需文件-》可
行性报告-》商务部审批-》外资局批文-》企业组织机构代码-》工商营业执照-》税局国税地税-》公安局印章-》银行基本账号-》办理外汇登记证-》申请进出口证书-》办理海关登记证-》按委托交付手续
八、办理外资独资承办时限
生产型:35-45个工作天内逐步完成。(在环保、消防、卫生审批后起计算)
非生产型:30-40个工作天内逐步完成。
第五篇:办事处设立协议
合作联营承诺书
合作联营负责人: 身份证号码:
联系方式:
家庭住址:
本人郑重承诺保证,我本人提供的有关证件及申请内容是真实有效的。合作联营后虽然在法律程序上不具备独立承担民事责任的资格,但本人愿意以自然人的身份和全部资产担保,杜绝违法乱纪,决不以甲方名义贷款、抵押等类似活动,不做有损甲方声誉、有损甲方利益等及违犯国家利益的任何行为。(有意隐瞒实际工程量,与工地实际情况不相符,有意逃避公司管理费用及国家税收、逃避责任。)无论民事责任、经济纠纷与安全事故,任何一方出现问题,互不牵挂、各负其责。与对方无关,严格按照甲乙双方合作联营协议执行。
特此承诺保证
负责人(签名):
****年**月**日
合作联营协议
甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)
为了加快改革开放的步伐,进一步开拓繁荣建筑市场,提高经济效益,确保本公司声誉,促进本公司的发展,分清责任,确保工程质量,本着共同发展,互利互惠的原则,经双方多次协商,特定以下条款,共同信守执行。(签约双方遵循自愿、平等、诚实的原则,本着“同心同德、合力共赢”的指导思想,河北九特建筑装饰工程有限公司与乙方联营合作,共同成立办事处相关事宜协商一致),达成如下协议:
一、办事处系甲方派出驻外机构,主要负责区域市场的开拓,在该区域范围内乙方可以使用甲方所有施工及设计资质进行拓展市场业务、承揽工程(以工程所在地为准),今后本办事处与甲方其他区域办事处(分公司)在承担工程发生冲突时,双方同意坚持以该区域办事处为主、顾全大局、尊重业主意见、共创共赢、公司统一协调为准的原则处理。
二、管理体制:
乙方志愿加入甲方联合体,成立****有限公司办事处(以下简称本办事处),甲方法定代表人授权委托同志为本办事处主任,主持办事处日常工作。办事处其他组成人员,乙方自主聘任,并保证与所聘人员签订《劳动协议》,按时发放劳动报酬,独自承担相关人事费用。聘用人员的执业资格证书在甲方注册交乙方使用。
甲乙双方依法实行联营方式经营责任制,乙方实行自主经营,独立核算,自负盈亏,依法照章纳税。对内对外,依法享有民事权利和独立承担一切债权、债务,乙方独立承担民事责任及其它法律责任。
三、联营期限、费用交纳标准及支付方式:
1、乙方合作联营后,经营期限暂定为年,即从年
月日开始至年月日终止。合同终止与顺延按河北九特建筑装饰工程有限公司规章制度执行。
2、经营费用交纳标准:乙方在经营期间每年向甲方交纳合作经营费用万元;如乙方不按时交纳,此协议将自应缴纳费用的次月起自行失效并解除。
3、按照协议约定,每年的月底,乙方向甲方支付本的联营费用。
四、甲方负责协助乙方办理有关投标、招标、议标、签订工程合同及有关手续并积极帮助乙方解决各种困难,提供乙方方便,积极配合乙方创造有利条件签订工程合同,一律使用公司的合同专用章,执行公司委托制度,乙方要在公司营业执照、建筑业资质及当地取费标准等合法允许的范围内经营。
五、甲方所联系和承包的工程,优先照顾所属各项目经理部,并根据具体情况,乙方可分担工程的前期业务费用。同时乙方必须根据业主有关规定办理有关事宜,并实行落实、考察工地现场,细致调查研究落实资金到位情况,各种因素的真实情况,经乙方签字认可的工程合同,甲方不负担任何费用,乙方独立承担一切责任。
六、财务管理:
1、办事处必须遵守公司各项规章制度,财务制度及有关规定。
2、为了方便及时回笼工程款,甲方协助乙方在办事处所在地开立银行专户,用于办事处日常经营结算。
3、在工程款项拨付之前,乙方必须遵守国家的税费管理政策,按照国家的税费管理政策交纳相关的税金。
4、工程款到账后,办事处支付款项(必须由办事处主任审查核定签字),乙方支付员工工资,支付以甲方名义签订的各种工程项目(劳务、材料采购、甲方在协助乙方工程中,所有材料费、工人工资、税务及其它费用)中,约定到期的应付款项,乙方绝不拖欠按时付清。
5、乙方财务独立核算,自负盈亏,乙方财务核算受甲方指导,要建立健全财务账目,在年终结束前,将上财务报表、票据、账册等保存保管好,制作财务报告,税票管理册,并及时送报公司财务部门。
七、甲方的其它权利:
1、协助办事处协调与甲方各职能部门的工作关系。
2、甲方负责向办事处提供各种有效证件。
3、负责工程及投标报名、标书的监制和审核,与业主签订工程施工合同及相关的补充合同、变更、洽商等文件,相关费用由办事处承担,费用项目及标准按照甲方统一的《项目合作协议书》执行。
4、对办事处的经营运行状况、工程施工质量、安全生产、文明施工工作的指导。
5、通报在建项目安全生产查处情况,协助乙方完善承揽工程所需的相关手续,组织参与生产安全事故的调查和处理工作,各职能部门应做好协助工作。
八、乙方的其它权利义务:
1、乙方负责无偿提供固定办公场所、配备办公设备及聘请员工,建立健全各项规章制度,组织机构,项目负责管理,责权到人,分工明确。
2、在主持办事处运行过程中,独立承担经营、自负盈亏。
3、乙方需要甲方(派出)协助乙方工作人员(工作期间)的工资、食宿、交通保险等费用,由乙方独立承担。
4、在工程营运资金出现不足时,由乙方负责筹措垫付。
5、办事处主任行使下列职权(以甲方总经理授权为准):
(1)主持办事处的日常行政、业务、财务管理工作,并向甲方报告工作。
(2)组织实施办事处经营计划。
(3)拟定办事处的基本管理制度、内部管理架构,报甲方批准备案。
6、办事处终止或者清算时,剩余财产(含:亏损)归乙方所有。
九、办事处的其它权利义务:
1、办事处遵循甲方相关制度,在组织工程施工过程中,必须严格履行甲方与业主签订的各项合同(包括但不限于:《建设工程施工合同》、工程协议书、补充协议及对业主承诺的相关文件)。
2、在工程开工前,应向甲方备案满足业主合同要求的施工组织设计和施工方案、工程进度控制计划,并严格执行;若有变更,应履行相应的备案手续。
3、办事处需要转(分)包工程,对专业分包方的选择,依法需满足相关资质和业主及监理方的规定要求,并报甲方审批备案,聘任的上岗人员需满足相应岗位资格要求,特殊岗位必须持证上岗,并将人员情况一览表报甲方备案,甲方有权要求更换不称职人员。
4、乙方所承建工程,除业主采购供应的材料、设备外,其它材料设备的采购,由乙方按照《施工合同》约定,自主组织采购设备必须符合工程设计和施工规范要求的合格产品,并索取相关的合格证明及资质证书,重要的机电设备、材料采购应先向业主报告批准,并与事后向甲方备案。
5、乙方施工过程中,必须保证工程质量,做到安全文明生产,做好施工中的各项安全、技术、质量交底工作,文明施工必须要按照国家及地方规定的标准执行,施工日志完善。
6、乙方必须为施工现场工作人员及设备办理相关人身保险,杜绝安全事件发生,必须与每个务工人员签订具有法律效力的劳务协议,杜绝任何一切的纠纷的发生。
7、需甲方对外报送的各种报表、文件、变更、洽商等,必须经甲方相关人员签字、盖章确认,以确保工作有序进行。
8、按照“安全第一、预防为主”的工作方针,狠抓“三项制度”落实,组织好安全培训,要确保安全生产的各项制度、措施落实到位,保证安全生产措施达到国家标准。
9、乙方工程竣工验收后,向甲方报送技术资料、竣工图、工程移交书等竣工验收资料。
10、乙方在工程竣工验收后,要按国家有关规定进行保修,严格履行《工程质量保修书》,并负责维修费用。
11、全员劳动合同签约率达100%,及时兑付农民工工资,给每个工人缴纳人身保险(工伤及意外伤害)。
12、增强合同管理意识,保证合同按时履行,要确保所承建的工程项目保质、保量交付。
十、施工及安全管理:甲方有权对办事处监督检查,若检查过程中发现该项目部不执行国家相关安全、质量规定操作的,甲方有权勒令其停工整顿,有权取消其办事处资格。
办事处承揽工程质量必须达到国家规定标准,若质量不合格,责任由乙方承担,造成不良后果的,乙方赔偿甲方由此发生的一切经济损失及信誉损失。
办事处承揽工程安全责任由乙方负责,发生的安全事故以及经济纠纷与甲方无关,造成不良后果的,乙方赔偿甲方由此发生的一切经济损失及信誉损失,具体内容如下:
1、配备专职的安全生产管理人员,明确责任人,随时检查安全生产情况并作好记录。
2、对电气焊等特种作业人员应持证上岗,并坚持现场检查验收制度,禁止非特种作业人员从事特种作业。
3、施工人员进场前应组织学习有关安全生产的法律、法规,做到预防为主。
4、施工现场内严禁储存易燃易爆物品,并严格执行动火审批制度,同时禁止吸烟。
5、施工现场生活区与施工区应分离并符合消防规范要求及防火有关规定。
6、施工现场应配备消防器材和消防水源,并派专人负责。
7、乙方负责现场施工人员的安全管理,如出现意外伤亡事故,全部由乙方负责。
8、遵守甲方安全生产管理制度,参加工地安全生产领导机构,出席安全工作会议,执行会议决定。
9、按照甲方要求制定办事处安全目标责任、管理规章制度,并向甲方备案。
10、制定安全施工组织设计,编制办事处工程范围的安全施工方案和安全技术措施。
11、对办事处的劳务人员应登记造册,务工人员的劳动合同书与名册和每月务工人员的考勤、工资发放名单,如实向甲方报送备案,接受甲方入场前的安全教育。有人员调整时,要立即报告甲方并备案,并进行安全教育,未经安全教育的,不得进入施工现场,不得招用无身份证的人员和未满十六岁的童工。
12、按规定要求设置安全技术管理人员,负责操作中的安全检查。
13、负责班前安全教育和工作变换的安全教育,同时有针对性地进行安全技术交底。
14、设置必要的职工生活设施,并符合卫生、通风、照明等要求,职工膳食、饮水符合卫生要求。
15、在容易发生火灾的区域动火时,应在采取有效的防范措施后方可施工。储存使用易燃易爆器材时,应采用相应的消防安全措施。
16、教育办事处职工遵章守纪,不违章指挥和违章操作,施工中如乙方人员违章指挥、违反安全纪律、违反安全操作规程而发生伤亡事故,其损失由乙方负责。
十一、协议解除:
1、本协议在下列情况下可以解除:
(1)甲方公司股东会决议;(甲乙双方意料不到特殊情况)
(2)国家政策变化或不可抗拒因素;(3)甲乙双方中的任何一方违约。
2、本协议解除前,双方清算往来账目办理相关事宜,签署解除协议。
3、若本协议解除,不影响经营期间各种责任承担的延续。
十二、甲、乙双方都要严格按照建筑市场管理规定,认真执行建筑法及施工当地建设管理部门的有关规定,由违法方承担违法责任,互不牵连。乙方承包所建的工程,独立承担全部经济、人生安全责任事故和工程质量事故,直至一切法律责任。
十三、乙方必须遵守本公司的各项规章制度,对所承包的项目经理部(施工处)及所承包的工程不准转让、转包、合法经营。如乙方不能按照政府管理部门规定施工,不按建设方的质量进度要求,影响公司声誉,甲方有权停止施工,另行更换队伍,一切损失由乙方承担。
十四、甲方通过对乙方的实际施工管理考核,并实践一段时间认可后,可以将有关项目经理部所需的项目部公章交于主管经理保管。乙方一定要遵守国家法律、法规,不准贷款,不准做有损公司任何利益的违章、违法行为,否则乙方承担一切法律责任。
十五、承包期满,工程未竣工时,合同期顺延,其它条款不变,继续按照规定上交延期的管理费用,如下一不再承包项目经理部,必须处理好遗留问题,撤消乙方账户交回所有手续及有关印章。
十六、乙方必须将本办事处的经营情况,根据国家有关规定的税务报表、按月、按季度上报公司,每月申报各种税务报表,按时交纳各种税款及管理费。乙方必须在年底15日内将本办事处全年经营总结报告书及报表、有关材料、资产负债表,损益表交回公司,准备工商年检验证,否则,如不按时交回的,将处罚金贰万元。
十七、甲方协助乙方所承包的工程,甲方必须协助乙方保证建设方按合同条款执行,否则由甲方协助乙方负责追究建设方的违约责任,确保乙方顺利施工,使乙方利益不受损害。甲方密切配合乙方,团结一致,取长补短,甲方提供乙方一切方便,并帮助乙方克服一切困难,协调当地的关系,协助乙方办好一切合法有关手续与城建、质检、工商、税务各有关部门,按章处理好关系,同心同德,开拓进取,多创优质工程,互惠互利,发展、振兴本公司。
十八、本协议期满,双方在公平、自愿的基础上,同等条件下乙方可优先续约。
十九、本协议未尽事宜,甲乙双方意想不到的特殊情况,各种政策性的变化,甲、乙双方友好协商,需调整补充时另签补充协议执行。本合作联营协议一式贰份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,签字或盖章,并将第一年承包费用上交甲方后生效(生效后不得单方违约终止,否则由违约方全部负责一切损失,合作联营协议终止日自行作废。)
甲方:(签字盖章)
乙方(签字盖章)
代表人:
代表人:
****年**月**日
****年**月**日