怎样起草好典型材料

第一篇：怎样起草好典型材料

怎样起草好典型材料

典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。

（一）怎样起草好先进事迹材料

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；二是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为优秀共产党员的材料》、《关于评选××党支部为先进党支部的材料》等。

(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：

姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。

然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先

进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。

（二）怎样起草好典型经验材料

写作典型经验材料一般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实，才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。

我在这里讲一点，写好领导讲话、工作报告、典型材料，要多学点哲学，学会马克思主义在实践中的运用。学会用马克思主义的观点、方法发现问题、分析问题、解决问题，在文章中有体现，文稿就有了精确度，也有了高度。（化了才行。）

第二篇：怎样起草领导讲话范文

怎样起草领导讲话

领导讲话就其文字形式来说，是机关常用的文体之一，属于文件范畴。近些年来，机关通过领导讲话这种形式来指导工作，在机关全部文件中所占的比重有了明显增加。这一方面固然和会议、上层活动增多有关，另一方面，也从一定意义上反映了领导讲话这种形式在指导工作上确实具有其他文件形式所不能替代的功能。认真研究掌握起草领导讲话的特点和规律，是提高领导机关人员素质和工作水平的一个不可缺少的重要方面。

一、写好领导讲话是实现领导机关工作指导的一种重要方式和途径

这里所说的领导讲话，不是泛指领导讲的话，而指领导作为一级领导机关的代表者。就一些重要工作、重要问题，在一定的会场条件下，所提出的指导性意见。在这里，领导不是作为一般的个人来讲话，而是代表一级组织做工作指导；他的讲话不仅仅是个人意志的表达，而是领导以个人身份，代表一”级领导机关发言。从政治机关工作的范围看，领导讲话主要有三种类型：一是重要工作的指导；二是就重大问题统一认识；三是礼仪性的讲话。也有的领导讲话是以上几种类型的综合。起草领导讲话，领导本人当然要亲自动手，提出基本思想，但机关也应当甚至必须参与。政治机关作为党委、领导在政治工作方面的参谋和助手，有责任参与和承办起草政治工作范围内的领导讲话。这主要有两方面的原因：

一是提高工作指导的准确性、科学性的需要。现在的许多领导讲话，是领导机关指导工作的意见需要以领导讲话的形式表达。这些讲话，如果只靠领导个人的思想、认识、知识、憎况积累和精力，显然是不够的。在现代社会中，指导工作需要考虑的因素和信息量大幅度增加，要提出科学、准确的工作指导意见，机关不参与是不行的。机关参与起草领导讲话，从一定意义上可以说是参与决策，参与指导工作，参与领导的决策思维活动，即在决策活动中起“外脑”作用。

二是提高领导决策效率的需要。中央通知在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时，明确提出：“毫无疑问，各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件，他们的主要精力始终应当放在调查研究，解决各种实际问题上”。在现代条件下，不仅领导决策需要“外脑”，决策的准确表达也需要”外脑”机关文秘人员参与起草领导讲话，可以避免领导者用大量精力考虑决策的文字语言表达等一般程序性、事务性的工作，从而提高领导决策的效率。这在一定意义上说，也是现代决策科学、领导科学发展的客观要求，是现代社会行政运转中的一般现象。

二、领导讲话的基本特点和写作的基本要求

机关一般公文和领导讲话都是用来指导工作的，而后者是以领导的个人身份来表达的，因此和一般公文既有相同之处，又有明显的不同。起草领导讲话最大的特点，可以说是“代人立言”，而不是“为己立言”。在体现领导机关指导工作总体意图的前提下，要符合领导个人的思路，符合领导特定的身份，符合领导的语言风格。领导讲话的具体特点有三个：

一是内容上的指导性。领导讲话往往是就重大工作的指导和重大问题的认识而发。因此，既有传达决策的指令功能，又有深化认识的理论功能。总之，要对推进工作、对深化和统一认识有指导作用。

二是风格上的个性，由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言，因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况特点相适应。同一方面的内容，由职务、分工、经历不同的领导讲，应有不同的风格。

三是效果上的二重性。领导讲话是与一定会场条件相联系的文稿。因此，它既具有会场效果或直接效果；又具有文件效果或间接效果。一个好的领导讲话，必须达到二者的统一。一方面要适应讲话场合的性质，考虑听众的直接反映，符合讲话场所当时当地的气氛，便于听众所接受，通俗他说，就是要使大家听得懂、听得明白；另一方面，又要符合通过文件渠道传播的要求，便于被读者准确地理解和贯彻执行。这样，在语言风格上和其他文件例如电报，就有明显区别。

领导讲话的基本特点，决定了起草领导讲话的基本要求。这主要有以下五点：

一是要有思想。领导讲话不仅要讲决策、部署、要求是什么，更重要的是要阐述确定这些决策、部署、要求的基本考虑和基本思想。领导讲话的指导性，从根本上讲，不在于讲话者的身份即权威性，而在于对问题的深刻见解和说服力。一个领导讲话成不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，关键在于问题抓得准不准，道理讲得深不深，有没有超出一般的东西。也就是说，有没有“思想”。这里所的”思想”，有特定的含义，就是指对问题和解决办法的深刻见解。中央通知中指出／一个领导者，起草一个文件，或者讲一篇带有指导性的话，总应该提出问题，分析问题，解决问题”。这是对领导讲话出思想的基本要求。具体要把握以下几点：出思想，首先要有针对性。就是在深入调查研究的基础上，以高度的敏感洞察问题、紧紧抓住要解决的主要矛盾，确立主题思想；出思想要有独到性。就是要对认识和解决本级管辖范围内的矛盾有深刻的独到的见解。”思想”在这里有相对性。在上一级是”思想”．在下一级再简单照搬，下一定会被人们感到是“思想”。一级党委、机关工作的职责，决定了”出思想”的范围和层次：出思想要抓本质。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，给人们的思想认识以深刻的启迪、震动和警醒；出思想要讲道理。就是要对问题和解决问题的办法作深刻、透彻的阐述。把具体工作理论化，把具体问题政治化，把具体办法政策化；出思想要有逻辑性。就是要对所讲的问题进行深刻的逻辑思考，找到事物各个方面、各个层次的内在联系，形成统一的而不是混乱的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的逻辑思路。

二是要实在。领导讲话面对的是做实际工作的人，讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此，要真正能吸引人、打动人，对人有启发，对工作有指导，就必须紧贴实际，实实在在。不能不着边际他说空话套话，没有着落他讲一般原则。首先，问题提出的起点要实。就是要尽可能从大家关注的、熟悉的、工作中迫切需要解决的实际问题中引出主题。其次，分析阐述的角度要实。就是要力求简明、通俗易懂、便于彼理解和接受，再者，使用的思想和语言材料要实。就是要尽可能使用通俗、易懂、明白、朴实的语言，包括一些生动形象的群众语言来说明问题。阐释道理。还有，解决问题的办法、要求要实。就是要力求把思想性和可操作性有机地结合起来。

三是要准确。领导讲话的内容必须准确、全面、妥贴、防止片面性、模糊性和偏差，这是领导讲话的基本功能和性质决定的。领导讲话要用以指导工作、统一认识，如果不准确，就会“失之毫厘，差之千里”，造成不良影响甚至严重后果。可以说，准确，是领导同志讲话、发言的根本所在。那么，如何做到“准”呢？首先，立论要准。就是所确定的基本观点、基本结论要准确无误。其次，把握分寸要准。特别是涉及到对一些问题的判断，讲到什么程度比较妥当，要反复掂量，做到恰如其分。再者，遣词造句要准。在领导讲话中，一些关键性的词句直接关系到对重大问题的认识和工作指导的准确性，日此，要字斟句酌，力求准确无误。四是要丰满厚实。领导讲话要深刻阐述和表达思想观点，就要从不同的角度，运用不同的材料来分析和说明，这样才有说服力。同时，由于领导的阅历比较丰富，接触掌握的情况比较多，因此听领导讲话一般希望有比较大的信息量。这就要求起草领导讲话不仅要有一定的深度，而且要有一定的广度，要丰满厚实。以帮助听众开阔工作思路，拓宽思维空间。使讲话达到丰满厚实的主要手法有：回顾追溯：就是讲述事物的来龙去脉，增强纵深感。概括全局：就是对总体情况进行综合分析，给人以总揽全局的感受。典型例证：就是通过实际生活，工作中的典型事例来说明问题，引起深思，广征博引：就是适度引用古今中外一些经典性语言和典故，使人产生联想，使讲话具有丰富的知识性，以强化主题思想。

五是要有个性，领导讲话既然是以个人身份代表一级组织发言，因此在有共性的前提下也要有个性。这种个性包括两层含义、：一是在不同场合、不同时机，页对不同对象，领导讲话有不同的特点；二是在其他相同的前提下，不同领导讲话的表述风格（主要是语言风格）上有不同的特点。根据领导讲话的特点来承办起草是一大学问。首先，在确定讲话主题思想和基本角度时要充分考虑领导：的特点。其次，在不影响准确性的前提下，注重语言的个性化。个性化的语言，可使人产生亲近感和可信感，而防止产生一般化和雷同的印象。可采用以下几方面反映个性的语言：①反映领导个人身份的语言。②反映领导个人经历的语言；③反映领导性格气质的语言。④反映领导讲话习惯的语言。

以上五个方面的基本要求，大致勾画了领导讲话应该是一个什么样子。概括起来就是五个字，即：深（有思想），实（很实在），准（讲求准确性），厚（丰满、厚实），特（有个性特点）。

三、起草领导讲话过程的重要环节

领导讲话产生的最佳模式，是两个结合，即领导和机关结合、起草者和执行者结合。就起草工作本身而言，有以下一些重要的环节或要素特别需要把握。

一是吃透领导意图。领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图的重合，因此，不仅要体现承办机关和直接起草者的意图，尤其要体现领导的意图，而且前者必须服从后者。这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。怎样才能做到这一点？关键是领导和承办起草者之间要有思想交流。这种思想交流越富切；越深入，越透彻，起草过程就会越顺利，质量也就越高。

二是起草者要力求与领导在同一层次上思考问题。领导交待意图往往是提纲挈领、简明扼要的，对起草者来说，关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近，就是说能与领导在一个层次上考虑问题。做到这一条要把握住四点：一是领导关注的问题焦点；二是领导思考问题的根据（这主要是指中央、军委的意图以及基本原则和基本理论要求）；三是领导处理和解决问题的思路；囚是领导个人的思想和表述风格。掌握了这几个方面，就可以使起草者的初步设想与领导的意图比较接近，对领导交代的，有时是比较简单的意图做到心领神会，正确地把握住要点，乃至于提出领导已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想。三是要集思广益。重要讲话的起草，要尽可能广泛听取各方面的意见。对涉及到一些重要问题，要找一些既有理论知识又有实践经验的同志来商量，请他们提出各种意见和想法，以供讨论比较。思想碰撞出“火花”。多听各方面的意见，可以使思想更深刻，论述更全面。为使讲话更加符合实际，还可以找一些直接执行的同志，尽量把讲话所提出的意见在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去，从而有利于更好地贯彻执行。

起草好领导讲话，归根结底要提高参与起草者自身的素质。这里的突出问题是要善于积累。首先要积累真实情况；二是要积累必要的理论和其他各方面的知识；三是要积累领导在不同场合谈的有价值的思想观点。只有平时多想、多学、多记，起草时才能思如泉涌，写出漂亮的文稿，漂亮的讲话。

第三篇：怎样起草领导讲话稿

怎样起草领导讲话稿

起草领导讲话稿的心得体会起草领导讲话稿，不但能反应 1个单位整体素质和工作风格的优劣，而且是平衡 1 个干部综合素质和工作风格的重要标尺。

1、博学是条件，起草领导讲话必须“读万卷书，行万里路”掌握领导讲话稿的写作方法，是每一个机关干部应具有的 1 项基本技能。领导讲话稿根据不同的场合、对象和用处，大致分为重要会议、专业会议、专题汇报、礼仪致词等 3 类 22 种，触及内容广泛，或要求庄重严谨，或要求热忱奔放；或要求通俗易懂，或要求富有文彩；或要求振奋人心，或要求入情入理。我们要根据不同的讲话场合和听众肯定讲话稿的风格，这就需要起草者具有深厚的知识积累和 1 定的文字功底，否则很难胜任这项工作。

首先，要认真学习政治理论知识。理论知识是写作的基础和指南。没有党的线路、方针、政策这个理论功底，写作时就没法进行理论思惟。而理论思惟对我们构成正确的工作思路，实现工作创新是必不可少的。有的同志认为理论是虚的，这类说法是片面的，由于理论是我们分析问题、认识问题的根本，务虚是为了更好地务实。没有理论，知识是死的；有了理论，知识才能活起来。我们常常说写材料要有高度，就是要有思想政治理论这个高度。1 些文章写得很大气，有“气吞万里如虎”之；1 些文章写得小鼻子小眼，如“马尾巴栓豆腐——提不起来”。除个人性情、气质等因素外，与起草者的理论水平和思想修养有直接关系。

第 2，要认真学习哲学知识。陈云同志讲过：“学好哲学，毕生受用”。李瑞环同志在《学哲学、用哲学》1 书中说：哲学是“明白学”，许多事情只有学了哲学才能真正明白；哲学是“智慧学”，学

了哲学可使人变得聪明，头脑活、眼睛亮、办法多。不学哲学，天赋再好也不能算明白人。他还说：“我接触过若干个很不错的同志，工作很努力，天赋也很好，就是在这点上不肯下工夫，工作上常常干胡涂事、吃胡涂亏、占胡涂便宜。”学材料光靠努力不行，还要得法，得法就是要学好哲学。固然，写好领导讲话稿需要多方面的知识，而哲学可以帮助我们更好地掌握和应用这些知识。马克思主义哲学就是告知人们掌握认识 1 般规律、特殊规律的方法，提高分析矛盾、解决问题的能力，保持与时俱进、开辟进取的精神，养成综合分析、总结归纳的习惯。这是起草好领导讲话的基本功。

第 3，要认真学习语言文学知识。“言之无文，行而不远。”起草领导讲话稿要懂语法、修辞和逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识，可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律，并应用规律指点我们的实践，消灭病句，把文章写通顺。起草讲话稿不但要注意组词造句，还要讲求表达方式。学修辞的目的就是掌握语言表达方式和技能，提高语言表达效果，把讲话稿写得准确、鲜明、生动、优美，文通意顺，文彩飞扬。经常使用的修辞情势有比喻、夸大、对照、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟等 10 几种。有的领导讲话稿写得干净爽利、形象生动，是由于起草者具有高超的语言应用技能；有的之所以犯偷换概念、拖泥带水、自相矛盾等毛病，就是由于起草者没有掌握最少的语言文学知识。

2、多练是途径，起草领导讲话稿必须“拳不离手，曲不离口”毛泽东同志说过：“人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的？不是，是从实践中来的。”起草文稿的进程其实就是 1 个从理论到实践，再从实践到理论的进程。倘若 1 个人总是站在岸上不下水，1 辈子也学不会游泳。由于游泳是 1 种技能，写作也是 1 种技能，有

知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是 1 种很简单的技能，只听人家说，看人家做，自己不拿 1 双筷子在手里练 1 练，也是掌握不了的，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法就是大胆实践，多写多练。

（1）多动笔。多动笔就是通过量写多练来增强写作能力，提高领导讲话稿的水平和质量。除掌握正确的方法外，关键是熟能生巧。“台上 10 分钟，台下 10 年功”，说的就是这个道理。动笔之前先动脑，意在笔先。现在部份讲话稿质量不高，主要缘由是动笔前准备不足、思考不深。所以，我们要大量掌握素材，然后经过仔细研究和正确分析综合，去粗取精，去伪存真，进行归纳、概括和提炼，构成正确的观点和思路。对初学者来讲，1 开始写不好不要紧，只要坚持写、认真写，时间长了必定会有提高。既不要把写作看得轻而易举，又不要看得高不可攀；不能有畏难情绪，要牢记“先天不足后天补”的深入道理。

（2）多讨论。“3 个臭皮匠，顶个诸葛亮。”在掌握学习公文写作的基本知识，掌握公文取材立意、文种格式等方面的规定和要求的同时，还要找 1 些好的文章精心研读，用心琢磨其思路及语言风格，仔细体会其谋篇布局、情势特点等，掌控领导讲话稿写作的基本规律，特别要重视发挥大家的主观能动性。凡是重要讲话稿的写作，无妨先开个“诸葛亮”会，让参与起草的同志都谈谈自己的想法。实践证明，许多灵感的“火花”都是碰撞出来的。我们要重视和加强协作，群策群力，广泛听取大家的意见。

（3）多修改。“佳句常自改中来。”好文章需要翻来覆去多打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”，韩愈“唯陈言之务去”，贾岛“两句 3 年来得，1 吟双泪流”，可见写文章需要潜心琢

磨，字斟句酌。如何修改讲话稿，主要看主题是不是扣紧，框架是不是公道，内容是不是遗漏，重点是不是突出，文句是不是准确。比如，各大标题下的小标题是不是紧扣所属的大标题，整体结构有无环环相扣、周到严谨。“淡妆浓抹总相宜”，要着眼于增强讲话稿的针对性，对本部门重点工作予以“浓抹”，1 般性要求予以“淡妆”，乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割爱的气度，即便是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果冲淡了主题，也要绝不犹豫地予以舍弃。然后，再检查 1 下有无错别字，有无语病。每写 1 篇讲话稿，都回过头来总结1 下经验教训，特别要把初稿和修改稿认真对比，从对照中体会应当怎样写，不应当怎样写。鲁迅先生说过：“好文章最少要改 5 遍。”3、厚积是基础，起草领导讲话稿必须“锲而不舍，广撷博采”“手中有粮，心中不慌。”“积土成山，积水成渊。”积累材料对起草领导讲话稿相当重要。资料可分 3 类：第 1 类，政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与本行业密切相干的理论和政策法规。它们能帮助作者掌控讲话稿是不是符合党和国家的大政方针，解决讲话稿是不是有“硬伤”的问题；第 2 类，本单位的工作思路、历史传统、文化理念、本行业基本材料和前沿情况。它们主要用来摸清下情，决定讲话稿是不是联系实际，避免出现空话、外行话；第 3 类，行内行外、国内国外与业务有关的学习性、启发性材料。它们决定讲话稿能否创新，对以文辅政、发挥好顾问助手作用很有帮助。

积累材料主要源自 3 个方面：1 是浏览文件报刊。广泛浏览文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，掌控上情、了解外情。目前已步入网络时期，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来所用。2 是深入调查研究。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”起草领导讲话稿

不但要从书刊、报纸、网络上搜集素材，而且更要从经济社会的发展前沿，从火热的现实生活中，发掘鲜活的第 1 手资料。1 篇观点新、份量重的领导讲话稿，离不开深入细致的调查研究。3 是学会“听会”。“听会”是掌控领导思路的重要渠道。实际上，领导在大型会议上所作的讲话，常常是前 1 阶段点滴观点的“集成”，领导在平时的即兴讲话中，常常流露出 1 些重要观点。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，对重要内容予以标注，以便需要时迅速查找和应用。

4、善悟是关键，起草领导讲话稿必须“顿修渐悟，举一反三”悟性是人们对事物的体会和认识能力。起草领导讲话稿，悟性非常重要。一样的训练，一样的工作经历，有的起草水平只停留在 1 定的层面上，有的却能升华到较高境地，除客观因素以外，最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

第 1，观点要鲜明。起草领导讲话稿不能走老路、走套路、走旧路，1 定要常写常新。在语言、思路、观点、标题、结构、文风上都要尽量创新，力求不断出新思想，不断有新创造。只有这样，才会给人线人 1 新的感觉。我们看 1 个人有无培养和发展前程，主要是看他是否是有悟性，能不能常常提出 1 些新观点，固然是正确的观点、科学的观点、给人以启发性的观点。现在的机关干部素质都比较高，能力都比较强，但是拿出材料来比较，常常就可以显示出区分。如何在讲话稿中出新意，简单地说，就是要紧跟时期新潮流，紧扣领导新意图，紧贴中央新精神，紧靠基层新情况，紧随工作新要求。这 5 个“新”，最关键的是题目要新，由于题目是文章的“眼睛”。

第 2，逻辑要严谨。逻辑是指事物内在的关系。具体到讲话稿，就是各部份、各层次之间的联系。要由大到小，由远及近，由表及里，由浅入深。有些工作重要程度不同，在起草材料时 1 定要处理好每一个层次之间的关系，1 般情况下要划分“辈分”，不是 1 个“辈分”的不能放在同 1 个层次。通常我们对材料的内部联系和层次划分有 1个形象的描写，叫“树冠图”，就是先分清哪些是树干，哪些是树干上的枝条，哪些是枝条上的小枝条。有些工作前后联系非常紧密，也要注意先写甚么，后写甚么。比如，我们讲项目建设工作：其 1，对已建成的项目，要提出加强管理，保证正常运转，提高经济效益的要求；其 2，对正在建设的项目，要提出保证质量，加快进度，力争早日投产达效的要求；其 3，对正在报批的项目，要提出全力以赴，争取国家支持，尽快得到审批的要求；其 4，对后续项目，要提出做好调查研究，建好项目库等前期准备工作。这些工作 1 环套 1 环，有着内在的联系。逻辑上弄清楚，工作部署和要求就明确了。为此，我们在起草领导讲话稿时，逻辑 1 定要周密，观点和材料要 1 致，论点和事实要符合，主题与内容要吻合。每部份写甚么，写哪几个问题，每一个问题分几个层次，每个层次怎样展开，1 定要交代得清清楚楚，让人 1 看就明白、1 听就明白。不能为所欲为、信口开合，更不能前后脱节，乃至杂乱无章。

第 3，思考要换位。领导讲话稿实际上是表达领导思想感情、体现领导工作个性、展现领导精神风采的 1 种重要载体，是“奉命而作”。因此，起草工作必须“唯领导意图是瞻”。其成功与否，取决于所服务的领导是不是认可和满意。如果 1 篇文稿不能体现领导的“意图”（包括领导的思想意识理念、工作态度风格、思路及方式方法，乃至于语言表达的风格习惯和特点等），即便写得再好，也终究是徒劳无功。这就需要我们必须站在领导的角度上去换位思考。同时，还要站在听众的角度研究各具特点的切入角度，用恰当的篇幅和简洁的语言表情达意，而不是“臭婆娘的裹脚——又臭又长”。这样的讲话稿，大家才想听、爱听、耐听，闻有所思、听有所获。

第 4，成败要总结。“温故而知新。”每次起草的领导讲话稿都要认真分析，认真总结，看看哪些地方领导满意，哪些地方领导认为1 般，哪些地方领导不很满意，需要以后汲取教训。得过且过、不重视总结经验教训是很难提高写作能力的。在应用资料方面，要站在理解资料的基础上，把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和**的地方；还可以总结资料中的弱点乃至败笔作为“反面镜子”进行对比，看看好在哪里、差在哪里，由此总结提炼出与众不同的思想和观点。那种不经过自己大脑思考，从网上 7 拼 8 凑的东西，是真正意义上的抄，既是怠惰的表现，又是无能的表现，更是 1 种极不负责的表现。一样 1 道菜，为何有的人做得好吃，有的人做得就难吃？这与刀工、火候、调料，和厨艺有极**系。起草领导讲话稿亦如此，占有一样资料而修养、个性、能力不同的人，写出来的东西也截然不同。只有善于总结和讲评，才能不断提高和创新。“竹子之所以长得快，是由于它每成长 1 步就做 1 次小结。”第 5，责任要加强。“责任心比能力更重要。”责任心是由心底发出的 1 种自觉自愿的心态，转化到行动上就是份内的事有责任去管，有义务去做，这是做好 1 切工作的条件和保障。有了责任心，才能在起草领导讲话稿时不遗余力，把自己的能力和潜力充分发掘出来。没有责任心，常常精神委靡不振、工作松松垮垮、办事马马虎虎、行动拖拖拉拉。起草讲话稿不舍得下工夫，又不愿意反复修改，寄希望于领导高抬贵手，顺利“过关”，这类态度 10 分有害。起草领导讲话稿标准高，要求严，需要强烈的事业心和责任感。

第 6，团结要保护。团结就是气力，团结就是资本，团结就是财

富。起草领导讲话稿不是个人行动，是团队协作的结晶。1 个人的聪明有限，众人的智慧无穷。特别是 1 些重要的综合性文稿，既要搜集各个方面的材料，又要集中大家的智慧，既有分工又有合作，仅靠个人能力是没法胜任的，“千斤担子众人挑，众人拾柴火焰高”。其成功，包括着 1 个团队的智慧和血汗，每一个人都起着相当重要的作用。大家必须做到相互尊重，扬长避短，精诚团结，忘我奉献。要甘当无名英雄，不能争名夺利。事实证明，相互拆台，1 起垮台；相互补台，好戏连台。只要团结 1 致才能构成强大的协力，这是起草领导讲话稿的有力武器，也是做好各项工作的根本保障。

第四篇：怎样起草领导讲话稿

怎样起草领导讲话稿

尹农钢

起草领导讲话稿，时间紧，任务重，要求高，确实不是一件轻松的事情，但也并非神秘莫测、无从下手，其中亦有一些规律可循。我在起草领导讲话稿过程中，感受最深的有以下五点，现提出来与大家共同交流。

第一，领会意图要准。古人言：“百智之首，知人为上；百谋之尊，知时为先；预知成败，功业可立。”起草领导讲话稿，要准确领会领导意图，这样才能做到有的放矢，少做无用功。如何领会领导意图，有以下四种途径：一是自己揣摩，二是请教相关领导，三是求教同事，四是当面聆听领导教诲。有的领导在部署讲话稿起草任务时，喜欢把文秘人员召集起来，当面指明主题，提出具体写作要求，这是把握领导意图的绝佳时机，也是一条捷径。今年9月份，我接到起草市委领导在全市各界人士中秋茶话会上的讲话稿的任务。领导事先也没有明确讲什么内容，于是我就从政协如何围绕构建和谐淮北发挥作用的角度切入，以最快速度草拟了这样一个讲话提纲：所谓“和”，首先有“天人合一”之义，希望政协充分发挥人才荟萃优势，多谋科学发展之策；所谓“和”，也有和衷共济之义，希望政协充分发挥联系广泛优势，广聚团结和谐之力；所谓“和”，又有平和淡定之义，希望政协充分发挥地位超脱优势，保持平淡谦和之心；所谓“和”，更有“协和万邦”之义，希望政协充分发挥交往密切优势，善为维护统一之举。写罢感觉比较满意，兴冲冲地送给领导审阅，谁知领导看后不置可否。我犹如当头被泼了一盆凉水，立即意识到提纲不合领导之意。我赶紧又构思了一个“今年是„„之年”三个排比句的提纲，并主动向办公室分管副主任请教。在他的帮助下，最终草拟出“中秋节是一个喜庆丰收的节日，中秋节是一个憧憬未来的节日，中秋节是一个团圆和谐的节日”这样一个更富新意的提纲，呈送市委领导审阅，并一次性顺利通过。第二，搜集资料要全。搜集资料是起草领导讲话稿的重要环节。在起草领导讲话稿之前，不了解相关信息，不掌握基础材料，不做到心中有数，肯定写不出好的讲话稿。平时要注重从四个方面入手全面搜集资料。一是制作剪贴本。一把剪刀、一瓶胶水、一个剪贴本，是我平时读书看报的最爱。几年坚持下来，整理归类了十多本，用时十分方便。二是摘抄笔记本。好记性不如烂笔头。平时看到或听到好的词语或段落要及时记录下来，空闲时随手翻翻，使用时信手拈来。2006年年底，我在一外地市政法综治工作会议领导讲话稿中，偶然看到该市总结出“十个确保”的政法综治工作目标，感到很有借鉴意义，当即信手摘录下来。今年9月下旬，我市召开综治委全会，研究部署十七大期间的稳定工作，我立即找到原先摘录的笔记，把“十个确保”浓缩转化为更符合淮北实际的“六个确保”，即确保不发生重大敌对势力渗透破坏事件，确保不发生暴力恐怖事件，确保不发生“法轮功”等邪教组织进京滋事、在当地聚集闹事和非法插播事件，确保不发生重特大刑事犯罪案件，确保不发生非法进京赴省越级上访事件，确保不发生影响稳定的重大恶性群体性事件。写进领导讲话稿后，被领导欣然接受，并成为指导我市十七大召开期间稳定工作的共同目标。三是保存讲话稿。平时遇到好的领导讲话稿，一定要认真研读、深入思考、潜心揣摩，并且作为资料妥善保管，日后定能派上用场。

第三，拟定提纲要新。拟定领导讲话稿提纲一定要有新意，让人眼前为之一亮、精神为之一振。富有新意的领导讲话稿，其提纲均有独特之处，归纳起来主要有两种模式：一种是就事论事模式。提纲紧紧围绕工作，以一个主题句为引领，全面进行阐述。如淮北市委原副书记张裕发同志于2003年4月18日在市委保密委员会扩大会议上的讲话提纲为：“第一，开创新局面，要对保密工作形势有新认识；第二，开创新局面，要在机制创新上有新思路；第三，开创新局面，要在重点工作上有新突破；第四，开创新局面，要在服务大局上有新举措；第五，开创新局面，要在组织领导上有新加强。”按此讲话提纲写就的讲话稿，观点、内容、形式、语言俱佳，受到了与会领导的一致肯定。另一种是借题发挥模式。提纲紧紧围绕讲话主题，进行发散思维，阐述基本观点。如市委副书记殷光临同志去年在全市人民防空会议上的讲话提纲只有三句话，引用三句成语，颇有新意。第一句话是，天下虽平，不敢忘战；第二句话是，有备无患，忘战必危；第三句话是，凡谋之道，周密为宝。又如，他在全市各界人士中秋茶话会上的讲话提纲，围绕政协的“协”字做文章，读来新意跃然纸上：“第一，所谓相‘协’，首要之义为协商；第二，所谓相‘协’，又有协力之义；第三，所谓相‘协’，也有协和之义；第四，所谓相‘协’，还有协同之义。”这样的讲话稿，标题很新颖，观点有新意，领导愿意讲，听者乐意听，肯定是一篇成功的讲话稿。因此，起草领导讲话稿一定要在提纲上下功夫，平时多想一想、多悟一悟，力求观点新一点、标题亮一点、用词美一点、层次高一点。

第四，内容起草要活。“兵无常式，水无常形，战无常法”。起草领导讲话稿也是如此，必须把握一个基本的原则性要求，那就是要适应领导口味。领导的讲话风格，决定了讲话稿内容起草的风格。有的领导喜欢用平常套路，有的偏爱用数字，有的则对旁征博引感兴趣。因此，要根据领导讲话的不同风格，灵活运用各种不同的写作手法，尽量让文稿内容体现领导的风格。一般来说，一篇领导讲话稿主要有开头、中间和结尾三个部分组成。首先，从开头部分来看，常见的写法主要有两种：一种是简洁式，如党代会和全会报告的开头都是固定模式：“现在，我代表市委常委会作工作报告，请予审议。”再如，有的开头只简要概括会议内容，再强调讲几点意见或讲几句话过渡一下，形式非常简洁明了。另一种是复杂式，如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见，或是点明会议任务，肯定工作成绩，指出工作不足，阐述重要意义，总结会议情况，再讲几点意见。其次，从中间部分来看，常见的写法有三种：一是常规式，即亮明主要观点，阐述重要意义，提出具体要求；二是直陈式，即亮明主要观点，直接提出要求；三是复杂式，即亮明主要观点，用大段篇幅阐述重要意义，最后概括提出几点原则性要求。第三，从结尾部分来看，也有两种模式：一种是自然式结尾，即主要观点和要求讲完后，自然结束，不再另起一段写结尾。另一种是号召式结尾，主要有三种方式，一是引用他人言+号召；二是运用对偶句+号召；三是阐述重要性+号召。

第五，成稿审核要严。成稿审核要严格把好三道关。一要把好标点字词关。就是通常所说的“拣虫子”，把文稿里的错误标点符号、错别字和歧义词等“小虫子”拣出来，减少低级错误，减少文字差错率。二要把好观点层次关。就是通常所说的把好“政策关”、“政治关”，审核观点是否正确，层次是否清晰，用词是否妥当等，避免犯“政治性”错误。三要把好文稿格式关。就是通常所说的“脸面”问题，看标题、日期、字体、版式有无错误，力求完美无缺。去年，我市召开第六次党代会，会上需要印发一篇市委书记花建慧同志的讲话稿。为了确保这一重要讲话稿无任何文字差错，我们秘书组的几位同志在讲话稿印制之前又轮流校对了一遍，大家均表示准确无误。在即将开印之前，我又习惯性地拿起讲话稿仔细校对起来，期望最后有所“发现”，果不其然，文稿中“魅力淮北”被错误地写成“魁力淮北”，随后我将这一“重大发现”悄悄告诉其他同志，并及时作了正确修改。当时，从他们由惊愕转而赞许的目光中，我又一次深刻感受到成稿审核的重要性。

“操千曲而知音，观千剑而识器。”起草领导讲话稿的唯一捷径，就是不怕吃苦、多写多练，唯有长期笔耕不辍，才能最终修成正果。

（作者单位：安徽淮北市委办公室）

第五篇：怎样起草好工作报告

怎样起草好工作报告

（一）工作报告的功能­

工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面： ­

1、向本系统的领导和群众汇报工作； ­

2、传达上级机关的有关指示或最要文件； ­

3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ­

4、动员群众积极投入某项工作。­

(二)工作报告的特点 ­

1．全面性 ­

工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。­

2．集体意志性 ­

工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。­

3．思想指导性 ­

大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。­

(三)工作报告的类型 ­

1．汇报性工作报告 ­

一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。­

2．传达性工作报告 ­

传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。­

3．部署性工作报告 ­

这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。­

（四）工作报告的格式 ­

1、标题、时间、称谓 ­

（1）标题 ­

工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。­

单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。­

双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。­

（2）时间 ­

工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。­

（3）称谓 ­

称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。­

2、正文 ­

（1）开头 ­

大会工作报告的开头，有下列几种写法： ­

①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。”

②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头： ­

“现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。­

中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承邓小平同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。­

大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。­

旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向，旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。­

把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。­

确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。”­

这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。­

③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。­

（2）主体 ­

作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。­

如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。

­

如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。­

如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。­

（3）结尾 ­

结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。­

（五）工作报告中总结部分的写法­

这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。­

一般写法主要分四部分：­

第一部分：过程的概述­

这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。­

第二部分：成绩的归纳­

这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）­

第三部分：经验的提炼­

除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。­

经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。­

第四部分：问题的分析­

问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。­

上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。­

如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：­

1、要充分地占有材料。材料是总结的基础，没有材料总结便无从写起;材料不充分写出的总结会很干瘪，没有人看。所以在写作前要搜集材料，包括数、业绩、人物、事实等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表，查看记录、深入调查、座谈访问、观察、听取群众反映等，尽可能地把大量的第一手资料掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。举例：索力得公司三个历程、七种意识（发展意识、机遇意识、忧患意识、市场意识、质量意识、责任意识、节约意识）引发“索力得现象”。杨庄矿稳定工作“五一四”工作法。（收集材料的四块理论：嘴里含着一块，手里拿着一块，眼里看着一块，心里想着一块。）­

2、要运用辩证思维的方法。也就是要用联系的、发展的、变化的、一分为二的观点来观察研究事物。（美国人到非洲卖鞋；把梳子卖给和尚。）（某公司创业之初，为了选拔真正有效能的人才，要求每位应聘者必须经过一道测试：以比赛的方式推销100把奇妙聪明梳，并且把它们卖给一个特别指定的人群：和尚。几乎所有的人都表示怀疑：把梳子卖给和尚？这怎么可能呢？搞错没有？许多人都打了退堂鼓，但还是有甲、乙、丙三个人勇敢地接受了挑战......一个星期的期限到了，三人回公司汇报各自销售实践成果，甲先生仅仅只卖出一把，乙先生卖出10把，丙先生居然卖出了1000把。同样的条件，为什么结果会有这么大的差异呢？公司请他们谈谈各自的销售经过。甲先生说，他跑了三座寺院，受到了无数次和尚的臭骂和追打，但仍然不屈不挠，终于感动了一个小和尚，买了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高风大，把前来进香的善男信女的头发都吹乱了。乙先生找到住持，说：“蓬头垢面对佛是不敬的，应在每座香案前放把木梳，供善男信女梳头。”住持认为有理。那庙共有10座香案，于是买下10把梳子。丙先生来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹，对方丈说：“凡来进香者，多有一颗虔诚之心，宝刹应有回赠，保佑平安吉祥，鼓励多行善事。我有一批梳子，您的书法超群，可刻上‘积善梳’三字，然后作为赠品。”方丈听罢大喜，立刻买下1000把梳子。）写工作报告的总结，就是要把收集到的各种材料吸收进大脑，然后用辩证思维的方法进行系统地分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那可收集的材料就不能发挥作用，等于一堆存放的“建筑材料”。­

3、要先写好提纲。写工作报告的总结和写其他材料一样，需要先列出提纲，有纲有目，按照纲目落笔。提纲是工作总结的柜架结构，建房屋先要把柜架结构搞好，写提纲也要先把提纲写好。提纲要从工作总结的整体出发，考虑几个部分，每个部分里写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点，如果能详细更好，越细越好。要注意列提纲时，不能硬拼乱凑观点。可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础;材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、填充，二者缺一不可。­

4、要吃透领导的意图。你在工作报告中的总结是这个单位在某一个时期内的工作自我评价。如何评价？怎样评价？除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导的认可。因为领导高瞻远瞩，掌握全面，许多工作是他们决策、指挥甚至是亲自做的，所以他们有深刻的体会。这就要求写作人员在写总结时，应当首先吃透领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。写作人员也可以把自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。从一定程度上讲，吃透领导的意图，既是尊重领导，也防止走弯路。­

5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说：“我不怕飞机大炮，就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写好的。