关于做好《山西住房和城乡建设年鉴》2010编纂工作的通知（样例5）

第一篇：关于做好《山西住房和城乡建设年鉴》2010编纂工作的通知

附件：

《山西住房和城乡建设年鉴》（2008-2009）

编纂大纲

《山西住房和城乡建设年鉴》

编纂及行文规范要求

一、总体要求

（一）编纂的规范要求：采用编年体例的记述方法，开门见山，直陈其事，公正、客观。不要导语，不要铺垫文字，不使用形容词，忌用空话浮词，忌用夸张句法，只把事情发生、发展的来龙去脉交代清楚即可。不描述、不抒情、不议论，用事实体现观点，让读者既从中得到资料、信息，又感到有较强的可读性；同时，突出年鉴“知往鉴来”的重要功能。

（二）条目的编写要求：一是要做到全，要全面反映全省建设事业年度发展的面貌，条目内容要齐全，既突出重点，大事不漏，又兼顾一般，小而不繁。二是要做到特，要注意反映建设事业的特点，突出本年度全省建设事业的行业特色。三是要做到新，要注意反映年度全省建设事业各项工作的新进展、新事物、新成果、新经验。四是要做到精，要内容精、选材精、表述精，要体现典型性和代表性。五是要做到准。“准”是要客观、准确地反映事件，文字叙述的逻辑要严密。六是要做到实，要实事求是、文出有据。

二、年鉴条目的主要类别

1、概况类条目：一年内的基本情况、主要数据指标、主要特点、工作思路、事物的发展变化、存在问题。

2、工程类条目：主要特点、建设周期（开工时间、竣工时间）、投资规模、承建单位、设计特点、主要功能、相关数据、验收评价等。

3、成果类条目：承担单位和主持人，完成时间，主要内容特征，学术价值，经济效益、社会效益，应用推广情况，成果水平（国内或国际水平），新观点、新举措、新突破及新发现。

4、会议类条目：时间、地点、规模、目的或主要议题、主要决议或成果、会议召集者或主办单位、历史地位和作用。

5、事件类条目：背景相关材料，发生时间、地点，事件的基本资料、数据、结果、成效，可适当提供一些比较分析内容。

三、名称表述

行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词，如“本厅”、“我局”、“本单位”等称谓。应直书其单位名，如“广东省建设厅”、“广东省建设信息中心”，续文可简称为“该厅”、“该中心”。

所有人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“党委书记XXX”、“中国工程院院士XXX”。同一条目中，人物的职务、职称、学衔只需出现一次，以后均可略去。

会议、组织、机构等名称，在条目首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后则用简称。名称使用必须前后一致。

四、条目标题

条目标题要用一句话直接表述完整的信息，中间不用逗号。条目标题用字要精炼，每条标题一般控制在15字以内，最多不超过20字。

五、层次序号

在一个条目内，分段的各层次用1.2.3.……在一段文字之内的层次用(1)(2)(3)……再下一层次用①②③……此外，行文也可以用“一是”、“二是”，或“第一”、“第二”等作序号。

第二篇：浅谈如何做好年鉴编纂工作

浅谈如何做好年鉴编纂工作

摘 要：近年来年鉴作为一种信息载体以其独特的优势受到国家和各行各业的广泛关注。笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

关键词：年鉴；存史资治；提升价值

近年来，随着经济文化建设事业的发展，年鉴作为一种信息载体以其独特的优势越来越受到国家和各行各业的广泛关注。2008年，总厂启动了年鉴编纂工作，目前已连续编纂并印刷成册《通辽发电总厂年鉴2006、2007、2008》、《通辽发电总厂年鉴2010》、《通辽发电总厂年鉴2011》、《通辽发电总厂年鉴2012》、《通辽发电总厂年鉴2013》、《通辽发电总厂年鉴2014》、《通辽发电总厂年鉴2015》、《通辽发电总厂年鉴2016》。作为一名编辑有幸从事年鉴撰写工作，笔者就如何提高年鉴文稿质量，充分发挥其存史资治作用进行了深入的思考和学习。

要提高年鉴文稿质量，充分发挥存史资治作用，首先要搞清楚什么是年鉴。中国版协年鉴研究会会长许家康先生对年鉴的定义是：年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。通俗地讲，年鉴是以全面、系统、准确地记述上事物运动，发展状况为主要内容的资料性工具书。其特点有三，①逐年编纂、连续出版，②收录广泛、资料密集，③编排系统、使用方便。年鉴的上述基本特质决定了年鉴的功能作用是存史资治。要真正发挥出年鉴存史资治的作用，笔者认为要把握好以下几个方面。

一、思想重视是写好年鉴的前提

前面我们已经认识到年鉴的作用是存史资治，我们撰写企业年鉴其目的是逐年记录企业发展状况，更是要为企业各级领导和各部门总结经验、借鉴历史、作出决策服务，为职工查询资料服务，为外届全面系统了解企业、展示企业形象服务。因此无论是年鉴的供稿人、编辑还是审核人，从思想上都要高度重视，确保信息材料的准确、全面、系统，撰写规范、凝炼，如此编纂出的年鉴才能是具有权威性、资料性和实用性的工具书。

二、选材有标准是写好年鉴的基础

年鉴涉及面广，读者又有多个层面，如何设定年鉴内容记述范围和选题选材方向，设定年鉴资料的分类归属和记述层次，才能形成富有特色的年鉴呢？笔者认为应该以年鉴编纂目的和读者需求为依据框定年鉴构架，按标准进行选材。年鉴以“目”为载体，篇目和栏目构成年鉴的“骨架”，条目是年鉴的实体。要写好年鉴，首先“骨架”要撑得起、立的住。那么确立选题后如何选材才能做到“言之有物”呢？年鉴体条目的撰写要求编写人员要把握好价值尺度，选择有效资料信息入编。选材一要体现和符合年鉴编纂目的、要素齐全、有点有面；二要有历史价值和意义，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、专业特点；四要讲究实用性，从读者需求出发，努力发掘读者普遍关心的热点、焦点、兴奋点问题。具体地说就是要选取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事实来写。“全”是指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。“大”指上年发生的重大事件、举办的重大活动、产生重大影响的工作或举措等。“要”指上年本单位的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。“新”指上年发生的新情况、新事物、新成果、新问题，以及获得的奖励和荣誉等。“特”指上年发生的具有特点、行业特色的事情。力求做到“条目年年写，内容年年新”。

三、行文写规范是写好年鉴的关键

年鉴作为工具书，编写必须规范。一是条目设置要科学、规范、合理。条目的分类大致可分为综合性条目、专业性条目、单一性条目三类。综合性条目如综述、概况等总体反映事物的全貌，专题性条目从侧面反映事物的基本情况，单一条目是记述一个事件、一项活动等单项内容。综合性条目是面，专题性条目是线，单一性条目是点，三者结合才能构成一部完整的年鉴。综合性条目和部分专题性条目年年设立，主题不变，但内容逐年更新，这类条目对于保持年鉴的连续性、可比性具有重要作用。部分专题性条目和单一条目的推陈出新，是年鉴常编常新的保证。在撰写这类条目时，要注意挖掘和捕捉本的动态信息资料，反映新情况、新成绩、新问题，突出大事、奇事和要事，以鲜活性和富有时代及专业特点的内容来提高年鉴的信息价值。例如在《通辽发电总厂年鉴2011》安全工作篇目中设立了综述、加强安全基础管理、强化安全生产执行力建设、认真开展安全专项活动等常规性条目，同时根据通发实业公司由总厂托管，为强化安全管理成立了安全生产委员会这一新情况，单独设立了成立安全生产委员会这一条目。

二是条目标题应凝炼准确，表述方法需得当。条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。杜绝“**方面成绩显著”或是“**工作效果突出”此类夸张性标题。如《通辽发电总厂年鉴2011》中“认真开展安全专项活动”和“认真开展培训与竞赛工作”这两个条目，笔者认为改为“安全专项活动”和“培训与竞赛工作”更为宜。条目内容要遵循文字写作的一般要求，用词准确、语句通顺、语法正确、逻辑严密、标点准确。例如单位名称，在总厂年鉴中对蒙东能源公司称谓要规范的使用中电投蒙东能源集团公司或是简称为蒙东能源公司，而不能有其它的称谓。文体采用说明文体和记叙文体，要做到尊重客观事物，不夸大、不缩小、不走样；条理分明、层次清楚、逻辑严密；语言准确、通俗易懂。要用事实说话，述而不论，用丰富的资料、准确的数字来体现观点，用观点统帅材料。要文风简洁朴实，杜绝浮词?语。要使用第三人称。

年鉴是一部“集万卷于一册，缩一年的为一瞬”的史册性读物，是包罗万象的工具书。编纂年鉴从框定结构、选题选材、组稿编辑到出版发行是一项系统工程，只有所有参与年鉴编纂工作的人员思想上高度重视、严格按标准选材、文体语法规范才能编纂出具有权威性、资料性、实用性的成功的年鉴，使其能为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料，从而充分发挥出存史资治的作用。

参考文献：

[1]王伟俊.在记史存史展史中彰显档案文化[J].浙江档案.2014（09）.作者简介：刘颖，通辽发电总厂有限责任公司政治工作部。

第三篇：关于做好《如皋年鉴(2009)》编纂工作的通知

市委办公室

市政府办公室 关于做好《如皋年鉴（2009）》编纂

工作的通知

各镇党委、人民政府，市委各部委办局，市各委办局院行社，市各人民团体，市各直属单位：

《如皋年鉴》是一部系统记载全市经济、政治、文化、社会发展情况和成就的史料性文献，为鉴往知来，提高科学决策水平，更好地推动本地区、本部门的工作提供了有益帮助。为认真学习贯彻党的十七届三中全会精神，更好地贯彻国务院《地方志工作条例》，进一步做好《如皋年鉴（2009）》编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、进一步明确工作职责。各镇（开发区）和市级机关各部门，要明确一名负责同志分管《如皋年鉴》撰稿等工作，并指定有关人员承担具体任务。承担撰稿工作的同志应具有较高的思想政治水平和业务工作能力，切实做好稿件撰写、资料提供等工作。如承担撰稿任务的同志工作岗位发生变化，要及时确定接替人员，保证工作的连续性。

二、不断提高稿件质量。要按照《如皋年鉴》组稿大纲和撰稿要求，以条目式体例提供稿件。宣传彩页是年鉴内容的重要组成部分，要以生动形象的图片，真实地反映全市三个文明建设中的佳绩。无论是稿件还是图片资料，都要体现时代特征、地方特色、特点，做到政治观点正确、内容全面系统、资料详实可靠、文字流畅精炼。各镇（开发区）、各部门应在2009年3月5日前将稿件和图片资料送交市委 党史办公室《如皋年鉴》编辑部。

三、进一步提高编纂工作水平。市委党史办要加强与各镇（开发区）、各部门的联系，认真听取意见和建议，对各单位所提供的内容严格把关，不断改进工作，推动《如皋年鉴》编辑、出版工作的制度化、规范化，确保在2009年国庆节前出书。

各镇（开发区）、各部门应于12月31日前将分管领导和撰稿人员信息（姓名、职务、地址、邮编、电话）报市委党史办。

附件：《如皋年鉴（2009）》组稿大纲

中共如皋市委办公室 如皋市人民政府办公室 2008年11月22日

附件：

《如皋年鉴（2009）》组稿大纲

一、特 载

媒体聚焦如皋

（宣传部）

重要报告

（市委办、市府办、市人大办、市政协办）

二、大事记

2008年十大要闻

2008年大事纪要

（编辑部）

三、人物

新闻人物（简历）

（组织部）国家、省（部）级荣誉获得者（简要事迹）

（各有关部门、单位）市（厅）级荣誉获得者（名录）

（各有关部门、单位）

四、长寿之乡调研

五、如皋概览

自然地理

位置面积

地质地貌

（编辑部）

土壤气候

（气象局）

水文水情

（水务局）

自然资源

自然灾害

区划与人口

建置区划

人口民族

民俗风情

名胜景点

地方特产

2008年如皋市国民经济和社会发展状况

2008年如皋市经济社会主要情况统计

组织机构及负责人

六、中共如皋市委员会

综

述

重要会议

重要决策

重要活动

办公室工作

组织工作

宣传工作

统一战线工作

农村工作

政法工作

台湾工作

老干部工作

史志工作

党

校

机关党建工作

七、如皋市人民代表大会常务委员会

综

述

（统计局）（统计局）（组织部）（市委办）（组织部）（宣传部）（统战部）（农工办）（政法委）（对台办）（党史办）（党

校）（编辑部）（气象局）（编辑部）（统计局）

（老干部局）

（机关工委）

重要会议

（人大办）

八、如皋市人民政府

综

述

政务工作

（政府办）

政府法制工作

（法制局）

人事人才工作

（人事局）

机构编制工作

（编制办）

外事工作

侨务工作

信访工作

接待工作

九、中国人民政治协商会议如皋市委员会

综

述

政治协商

民主监督

参政议政

学习和文史编研

十、中共如皋市纪律检查委员会

综

述

违纪案件查处

专项整治

惩防体系建设

经济发展环境建设

政风、行风建设

十一、武装·政法

如皋市人民武装部

中国人民武装警察部队如皋市中队

中国人民武装警察部队如皋市消防大队

人民防空

公

安

检

察

审

判

司法行政

社会治安综合治理

十二、农业·水利

综

述

委）

院）

（外事办）（外事办）（信访局）（接待办）（政协办）

（纪（人防办）（公安局）（检察院）（法（司法局）（综治办）附：2008年农业产业化经营重点龙头企业规模效益表

种植业

附：全市社会农作物面积产量一览表

养殖业

农业技术推广应用

农业行政执法

生猪管理

渔政管理

花木盆景

（农林局）

附：2008年如皋盆景参赛获奖一览表

2008年全市花木销售情况表

农业资源综合开发利用

（农发局）

农

机

（农机局）

水

利

（水务局）

十三、工

业

综

述

（发改委）

机械工业

（发改委、液压机商会）

纺织服装工业

（发改委、纺织商会、服装商会）

轻工建材工业

（发改委）

化学医药工业

（发改委、医疗器械商会）

船舶工业

（发改委、船舶商会）

食品工业

（发改委、食品商会、糕点商会）

太阳能光热工业

（太阳能商会）

肠衣工业

（肠衣商会）

水、汽工业

（建设局、供销总社、纯净水商会）

十四、服务业

综

述

（发改委）

商品流通

（发改委、、百货商会、小商品商会）

农资供销

（供销社）

粮食流通

（粮食局）

现代物流业

（交通局）

烟草业

（烟草局）

盐

业

（盐务局）

旅游业

（旅游局）

附：2008年如皋市旅游业规模企业业绩表

十五、民营经济

综

述

全民创业

附：2008年新增规模民营企业一览表

附：2008年如皋市规模工业中民营企业经营情况统计表

民资招商

（中小企业局、招商局）

十六、对外经贸技术协作

利用外资

（外经贸局、招商局）

对外贸易

对外经济技术合作

（外经贸局）

经济技术协作（对口支援）

（发改委）

十七、城乡建设

城市规划

村镇规划建设

（建设局）

城市管理

（执法局）

城市建设工程管理

市政道路管理

路灯管理

燃汽管理

（建设局）环境卫生管理

（执法局）

社区物业管理

（执法局）

园林绿化

（建设局）

十八、建筑·房地产

建筑业

（建工局）

房地产

（建设局）

十九、交

通

交通建设

（交通局）

附表：2008年农村公路省市计划完成情况统计表

2008年干线公路建设改造情况一览表

道路交通安全管理

（公安局）

公路管理

运输管理

航道管理

地方海事

铁路管理

（交通局）

二十、供电·邮政·通信

供

电

（供电公司）邮

政

（邮政局）

电

信

（电信局）

移动通信

（移动公司、联通公司）

二十一、财政·税务

财

政

（财政局）

附表：2008年全市财政财政收入完成情况表

国

税

（国税局）

地

税

二十二、金融·保险

中国人民银行如皋市支行

中国农业发展银行如皋支行

中国工商银行如皋支行

中国农业银行如皋支行

中国银行如皋支行

中国建设银行如皋支行

如皋市农村信用合作联社

中国人民财产保险股份有限公司如皋支公司

中国人寿保险股份有限公司如皋支公司

天安保险股份有限公司如皋支公司 中国太平洋财产保险股份有限公司如皋支公司

中国平安财产保险股份有限公司如皋支公司 大众保险股份有限公司如皋支公司

中华联合财产保险股份有限公司如皋支公司 阳光财产保险股份有限公司如皋支公司 中国大地财产保险股份有限公司如皋支公司 太平保险有限公司如皋支公司

中国人寿财产保险股份有限公司如皋市支公司

中信证券如皋经营部

二十三、综合经济管理

计划与发展

环境保护

国土资源管理

劳动与社会保障管理

工商行政管理

质量技术监督管理

安全生产监督管理

（发改委）（环保局）（国土局）（社保局）（工商局）（技监局）（安监局）（地税局）

食品药品监督管理

（药监局）

物价管理

（物价局）

统

计

（统计局）

审

计

（审计局）

招标投标管理

（招投标办）

行政服务审批

（行政服务中心）

二十四、教 育

综

述

学前教育

义务教育

高中教育

职业教育

成人教育

高等教育

老年教育

特殊教育

在职教育

职业培训

二

十五、科学技术

综

述

企业科技进步

农业科技进步

科技普及活动

防震减灾

气象测报

二

十六、卫 生

综

述

疾病防控

卫生监督

妇幼保健

农村卫生

爱国卫生

二

十七、体 育

综

述

群众体育

竞技体育

（教育局）

（教育局、如师、电大）

（老年大学）

（教育局）

（人事局）

（社保局）

（科技局）

（科

协）

（地震局）

（气象局）

（卫生局）

（体育局）

二

十八、文 化

综

述 群众文化

图

书

文

博

文化市场管理

文化产业

（文化局）

档

案

二十九、大众传媒

广播电视

教育电视

新闻传媒

《南通日报》如皋工作站

三

十、精神文明建设

综

述

公民道德教育

文明创建

机关“优秀服务品牌”创建

文明新风典型

“青年文明”工程

“青年志愿者”活动

“五个一”工程

“三下乡”活动

捐助失学儿童

“爱心献功臣”活动

结对帮扶特困职工

三

十一、社会生活

计划生育

民政

民族宗教

老龄工作

关心下一代工作

三

十二、社会群众团体

如皋市总工会

共青团如皋市委员会

如皋市妇女联合会

（档案局）

（广电局）

（新闻中心）

（文明办）

（文明办、妇联）

（机关工委）

（文明办）

（团

委）

（宣传部、文化局）

（宣传部）

（妇

联）

（民政局）

（总工会）

（计生委）

（民政局）

（统战部）

（老龄委）

（关工委）

如皋市科学技术协会

如皋市工商业联合会

如皋市归侨侨眷联合会

如皋市文学艺术界联合会

附表：2008文艺作品刊、展、演及获奖情况统计表

如皋市残疾人联合会

如皋市慈善会

如皋市红十字会

如皋市老科技工作者协会

如皋市长寿研究会

如皋市老区建设促进会

如皋市水工业协会

三

十三、镇区概况

如城镇

柴湾镇

雪岸镇

东陈镇

丁堰镇

林梓镇

白蒲镇

下原镇

九华镇

郭园镇

石庄镇

吴窑镇

江安镇

高明镇

常青镇

搬经镇

磨头镇

桃园镇

袁桥镇

长江镇（如皋港区）

江苏省如皋经济开发区

三

十四、文件选编

重要文件选编

重要文件目录

（编辑部）

三

十五、集体荣誉榜

（编辑部）

三

十六、便民信息

公路交通信息

（交通局）劳动和社会保障信息

（社保局）教育信息

（教育局）如皋特色旅游信息

（旅游局）

第四篇：关于做好《XX年鉴》(2017)编纂工作的通知

决定

X办发〔2017〕号

X委办公室 X政府办公室

关于做好《XX年鉴》（2017）编纂工作的通知

各街、乡党（工）委，各街道办事处、乡政府，区委各部办委，区级国家机关各办局，各人民团体，工业园区党工委、管委会：

为切实做好2017年《XX年鉴》的编纂工作，现将有关事项通知如下：

一、《XX年鉴》(2017)设置的部类、任务分工和编纂步骤

（一）设置的部类：

《XX年鉴》(2017)由文字和彩色图片集锦两部分组成，共设图片专辑、大事记、特载、区情概况、政治、军事、政法、经济综合管理、财政〃税务、农业、工业、商贸〃旅游、城乡建设与管理、环境保护、科教文卫、社会生活、乡村〃街道社区、人物、光荣榜、文献选辑、统计资料、附录22个部类，附随文插图，全面系统客观地记载2016年全区的基本情况和各项事业发展状况。

（二）篇目及分工：（见附件）

（三）编纂步骤：（1）1——3月为资料搜集阶段。主要工作是各单位全方位搜集、考证、整理上的资料。

（2）4月为撰写、审读、修改、上交稿件阶段。主要工作是各单位按撰写年鉴的要求进行编写，分管领导进行审读，侧重于审查内容的真实性、全面性和数据的准确性，提出修改意见，在反复修改，领导审阅并签字之后，将纸质和电子版稿件于4月底之前（部分单位在3月10日之前）一同上报区XX办。

（3）5——7月为修改、审核阶段。主要工作是区XX办责任编辑根据年鉴的要求对稿件进行审阅、修改、校正，补充资料，侧重于语言文字的规范性，内容完整性。

（4）8——9月为综合审查阶段。主要工作是区XX办编辑将印刷清样综合、校稿认定，编排图片、涉密审查、主编审阅。区政府分管领导主审审签。

（5）10——12月为印刷发行阶段。主要工作是编写目录、索引、申请书号、审校签发，然后排版印装，制作光盘，出版发行。

二、年鉴撰稿的具体要求

（一）文体：除专文外，一般用记叙文体和说明文体，要求事例翔实、数据准确、文风朴实、文字精练。

（二）照片：一是国家、省、市、区主要领导在我区参加各种公务活动的照片及文字说明（照片必须清晰，突出领导正面形象，800万像素以上，忌使用从网页下载的图片）；二是反映XX风光、新貌、工作活动、建设成就的照片及文字说明；三是各撰稿单位提供3张随文插图照片，内容与文稿内容相关，并附简要文字说明（时间、地点、人物、过程等要素齐全）；四是单位选介彩页专版需提供单位简介（200字以内）和8—10张照片（每张照片需附文字说明）。

（三）篇幅：全书使用条目式，字数控制在60万字以内。各单位文字材料一般应提供综合性条目和专题性条目。综合性条目文字控制在2000字以内，主要记述行业发展全貌或社会生活中某方面的情况；专题性条目文字控制在500字以内，主要记述某一具体事物、事件的信息，要求把时间、地点、人物、原因、过程、结果撰写清楚，标题要求明确、简洁，见题知义。尤其要注重对重要会议、重要决策、重要活动、重大事件（故）的记述，不可出现缺漏。忌使用总结充当年鉴条目，不要面面俱到。此外，各供稿单位须提供2016年工作总结、大事记、领导名录、单位获区级以上表彰情况（须注明荣誉称号、授奖单位、文号、奖牌、奖证等），供参考选用。

（四）所有文稿、照片均署作者（拍摄者）姓名，经单位领导审核、签发后，连同电子文本一并报送区XX办。

（五）截稿时间： 2017年4月底以前将文稿交区XX办。

三、组织领导

各单位要切实加强对年鉴编纂工作的领导，确定分管领导，选派思想和业务素质高、责任心强、文字功底好的人员承担年鉴资料的收集、整理、组稿和撰稿工作。按照《XX年鉴》（2017）编纂任务和要求，把好政治关、编写关和审稿关，确保年鉴文稿的真实性和准确性，按时保质完成组稿、编撰和审稿工作任务。区XX办负责统筹协调好年鉴编纂、审核校对、装帧印刷和出版发行工作，提高编印质量。区委保密部门负责做好相关保密审查工作。

本通知未尽事宜，请与区XX办联系。电话：XXXXXXX 附件：《XX年鉴》（2017）篇目及分工

中共XXX委办公室 XXX人民政府办公室

2017年 月 日

第五篇：关于做好《中国认证认可年鉴(2012)》编纂发行工作的通知

关于做好《中国认证认可年鉴（2012）》编纂发行工作的通

知

各直属检验检疫局，各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团质量技术监督局，各认证、认证培训、认证咨询、检验检测机构，本委各部室、下属单位：

2011年是“十二五”开局之年，也是中国加入世贸组织十周年、国家质检总局和国家认监委成立十周年。2011年，全国认证认可战线紧紧围绕“抓质量、保安全、促发展、强质检”工作方针，坚持找准定位、创新发展，组织实施《认证认可事业发展“十二五”规划》，切实履行监管职责，扎实推进各项工作，实现了“十二五”的良好开局。为了全面深入地反映2011年我国认证认可事业发展所取得的成就和经验，请各单位在总结2011年工作的基础上，做好《中国认证认可年鉴（2012）》（以下简称《年鉴》）的编纂发行工作。

一、请各单位按照《年鉴》编纂方案和编写要求（见附件），指定人员撰写文稿并提供资料，按时完成供稿任务。

各单位要本着实事求是、对历史负责的精神，认真撰写2011年本单位、本部门工作情况的文字材料，同时提供1～2幅反映2011本单位重点工作的彩色新闻图片（配相应的文字说明）。以上稿件和资料请于4月20日前报《年鉴》编辑部，并注明撰稿人和审稿人姓名。

二、撰写的条目及提供的资料应严格把关，既要翔实丰富，又要遵守保密规定；既要准确无误，又要符合写作规范。各有关单位担任《年鉴》编委的领导及撰稿人名单如有调整，请将调整后的名单同时上报。

三、请各单位对《年鉴》出版、发行以及广告征集方案予以协助配合。征集宣传版面的具体事项由《年鉴》编纂办公室另行通知。

国家认监委《年鉴》编纂工作联系人：刘丽萍 电话：010-82262729

传真：010-82260809 《年鉴》编辑部联系人：马毅

乔龙 电话：010-88554980 传真：010-64847570 电子邮箱：cncayb@sohu.net 附件1：《中国认证认可年鉴》（2012）栏目设置及主要内容（参考）

附件2：《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求

二○一二年一月三十一日 附件1：

《中国认证认可年鉴》2012年卷栏目设置及主要内容

第一部分

文献

一、、国家质检总局、国家认监委领导在全国认证认可工作会议上的讲话

第二部分

特载

国家认监委领导关于2011年认证认可工作方针、目标、重点和政策的文章或讲话

第三部分

专文

一、国家质检总局、国家认监委、中国认证认可协会和地方两局领导关于我国认证认可工作的战略性思考

二、关于我国认证认可重要专题的研究成果介绍

三、地方两局关于认证监管、业务建设具有典型意义的经验总结 第四部分

法制建设与政策研究

一、立法工作

（一）认证认可部门规章的制定和发布

（二）认证认可行政规范性文件的制定和发布

（三）认证认可部门规章立法后评估

（四）《实验室管理条例》立法研究

二、立法协调

三、普法宣传

四、认证行政执法

（一）认证执法监管体系建设

（二）认证认可申诉、投诉处理

（三）认证执法监督

（四）认证执法队伍建设

（五）认证认可行政审批制度改革

五、政策研究和业务综合

（一）政策研究

（二）业务综合

第五部分 认可监管

一、认证及相关机构市场准入制度建设

二、认证市场监管制度建设

第六部分

认证监管

一、管理体系认证

（一）管理体系认证及监管工作开展概况

（二）环境管理体系认证及监管工作开展概况

三、行政许可监管工作的开展

（三）职业健康安全管理体系认证及监管工作开展概况

（四）食品安全管理体系认证及监管工作开展概况

（五）信息安全管理体系认证及监管工作开展概况

（六）能源管理体系认证及监管工作开展概况

二、产品认证

（一）强制性产品认证

1.强制性产品认证的开展（目录的调整，认证机构和检测实验室的确定，认证的开展）

2.强制性产品认证新领域的开拓

3.强制性产品认证监管及认证有效性评价

4.强制性产品认证信息化建设

5.强制性产品认证制度实施中存在的主要问题和对策措施

（二）自愿性产品认证

1.自愿性产品认证新进展

2.自愿性产品认证新领域的开拓

3.自愿性产品认证在建设资源节约型、环境友好型社会方面取得的新进展

4.自愿性产品认证监管工作

（三）信息安全产品认证及监管工作

三、食品农产品认证

（一）食品农产品认证及监管发展概况

（二）良好农业规范认证及监管工作新进展

（三）有机产品认证及监管工作新进展

（四）乳制品认证及监管工作新进展

（五）危害分析与关键控制点体系认证、食品安全管理体系认证及监管工作新进展

（六）其他食品农产品认证及监管工作新进展

四、服务认证

（一）体育服务认证及监管工作新进展

（二）商品售后服务评价体系认证及监管工作新进展

（三）汽车玻璃零配安装服务认证及监管工作新进展

五、其他认证

第七部分

注册管理

一、出口食品生产企业卫生注册登记的开展和监督管理

二、向境外推荐出口食品生产企业卫生注册登记的开展和监督管理

三、进口食品生产企业卫生注册和监督管理

四、卫生注册专业人员培训

五、卫生注册工作的舆论宣传和国际合作

六、进出口食品生产企业卫生注册登记管理制度的完善和注册登记有效性的提高

七、针对国外技术性贸易壁垒所采取的对策措施和取得的成绩

八、卫生注册信息化建设

第八部分

实验室与检测监管

一、积极落实《食品安全法》，大力推动食品检验机构资质认定制度建立

二、保障食品检验工作质量，研究建立食品检验复检机构名单公布机制

三、依法严格行政审批

（一）国家级实验室计量认证

（二）国家产品质量监督检验中心授权

（三）省级产品质量监督检验院（所）验收

（四）检查机构审查认可

四、对地方质监部门、获证实验室和检查机构有效开展监督检查，提高资质认定的有效性

五、实验室能力验证工作成绩显著

六、强化资质认定专业队伍建设

七、良好实验室规范（GLP）体系建设取得新进展

八、司法鉴定机构资质认定试点工作取得新进展

九、成功召开第二次全国实验室资质认定工作会议

十、实施新筹建国家产品质检中心的论证制度

第九部分

科研与标准建设

一、认证认可科技工作

二、认证认可标准化工作

三、认证技术规范备案工作

四、检验检疫标准化工作

第十部分

认可约束

一、认证及相关机构的认可

二、认可科研

三、认可队伍建设

四、认可信息化建设

五、认可国际合作

第十一部分

人员注册

第十二部分

行业自律

一、行业自律制度建设

二、行业自律工作的开展和成果

第十三部分

国际合作

一、服务外交外经贸大局

二、合力推进双多边互认

三、积极应对技术壁垒

四、大力发展双边关系

五、深度参与国际组织

六、深化与台港澳合作

第十四部分

认证认可信息化建设

一、认证认可信息化组织与管理

二、认证认可信息化工作新进展

第十五部分

全国认证认可工作部际联席会议

一、全国认证认可工作部际联席会议的召开

（一）会议概况

（二）有关领导讲话

二、有关部委开展认证工作的情况

第十六部分

地方认证监督管理

一、直属出入境检验检疫局：

（一）进出口食品生产企业卫生注册登记工作概况

（二）认证、认证监管及相关工作概况

（三）重点问题探索、分析，或重点工作介绍，或工作经验总结

二、质量技术监督局：

（一）认证、认证监管及相关工作概况

（二）重点问题探索、分析，或重点工作介绍，或工作经验总结

第十七部分

认证行业相关机构介绍

一、认证机构

二、认证培训机构

三、认证咨询机构

四、实验室

五、检查机构

第十八部分

认证实效

本栏目从实证角度反映认证认可对经济社会发展的促进作用。请地方两局各选择1～2家具有典型意义的企业或单位，并组织撰写稿件。

第十九部分

国家认监委机关综合管理工作

第二十部分

法规

第二十一部分

大事记

第二十二部分

统计资料

第二十三部分

附录：2011年国家认监委发布的公告；认证认可从业机构名录 附件二：《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求

一、《年鉴》的性质

《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。

二、《年鉴》稿件的撰稿要求

1.国家认监委各部室和直属机构稿件的撰写要求

国家认监委各部室和直属机构的稿件，介绍的是全国合格评定基本和重要领域的发展情况，在全书中占有极其重要的地位，决定着《年鉴》的总体质量和水平。这类稿件要按照修史的基本原则组织材料和进行撰写。即既要以丰富翔实的资料，全面系统和客观真实地介绍中国认证认可各个基本和重要领域的历史发展，也要对发展的利弊得失和经验教训进行评价、分析和总结，力求揭示发展中所体现出来的规律性，从而对后续工作起到鉴戒和指导作用。概括来说，就是资料丰富翔实，持论客观公允，既要写全，也要写透。

2.地方两局稿件的撰写要求

地方两局的工作涉及范围比较宽，把每一个方面的工作都做到既写全，又写透，是不现实的。地方两局的稿件，一方面要以相关资料为基础，对国家认监委授权的各项工作开展情况作概括介绍，另一方面结合工作实际和地区特点，对某项突出的成绩、问题或比较成熟的经验等进行深入介绍、分析和总结。稿件这样写，既符合修史的全面性原则，也突出了地方工作各自的特色，增强了指导性，同时有利于工作经验交流。

3.几个应注意的问题

国家认监委各部室、直属机构以及地方两局，在撰写稿件过程中都应注意以下几个问题:（1）要从国民经济发展全局的角度和贯彻落实认证认可服务宗旨以及工作方针的高度撰写稿件，以期内容立意高远，主题鲜明，避免就事论事，并突出认证认可重要意义和广阔的发展前景。（2）要在把握内容全面性的前提下，突出每年工作的新特点和侧重点，力戒内容年年雷同。（3）要以国家认监委或地方两局的名义介绍情况和分析问题，文章中分析和评价所持观点应以国家认监委或地方两局的观点为准。文章后面有撰稿人和审稿人署名，就体现了这种严肃性。（4）由一个部门主管或主办、多个部门参与的工作，这项工作由主管或主办部门的文章进行详细介绍，其余参与者在稿件中点到就行，以免过多重复。

三、《年鉴》文字表述和书写（打印）的要求

1．称谓

（1）一律使用第三人称。如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”。（2）几个常用名称的统一表述：《中华人们共和国认证认可条例》统称为《认证认可条例》，“中华人们共和国质量技术监督检验检疫总局》”统称为“国家质检总局”，“中华人们共和国认证认可监督管理委员会”统称为“国家认监委”，“中国合格评定国家认可委员会”统称为“国家认可委”或“国家认可中心”。上述等名称，文中如单独用其英文简称，则在文中第一次出现时应将中英文名称并列写出，然后在行文中可单用英文名称，如文中第一次用“国家认监委(CNCA)”,之后在行文中可单独用“CNCA”，以此类推。（3）地方两局名称的表述：文中第一次出现时用全称，然后可用简称。如“北京市质量技术监督局”，文中第一次出现时用全称，然后可用“北京市局”；“北京出入境检验检疫局”，第一次出现时用全称，然后可用“北京局”。（4）认证和认证标准的表述：第一次在行文中出现时，将中英文并列写出，然后可单独使用中文或英文表述。如第一次用“强制性产品认证(CCC)”，然后可单独使用其中的中英文名称；第一次用“质量管理体系（QMS）”、“环境管理体系(EMS)”,然后可单独使用其中的中英文名称。

2．时间表述

一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

3．数字用法

数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

4．统计数字

在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240 000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245 470万t”写作“24.55亿t”，“12 834 100kg”写作“1 283.4万kg”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1 000多人”、“约5 000字”，而不能用“约1 000多人”、“约5 000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。

5．计量单位

一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用英文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用英文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

6．标点符号

一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：

破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分。括号里的解释说明不是正文，只是注解。

连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组原两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。

7．书写（打印）格式

（1）文章层次较多的，分层序码书写： 第一档一、二、三„„；

第二档

（一）、（二）、（三）„„； 第三档1、2、3„„；

第四档（1）、（2）、（3）„„等。

（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕”。

（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。

表格数据栏内使用符号示意统一为：“„”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

附表说明置于表格底线下方。说明只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“*”号；如说明内容有两项以上，则分别在说明内容前面和被说明项左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的数字，百位与千位数之间、十万与百万位数之间，要空四分之一字格，如，249 813 675，6与3之间、8于9之间，要空四分之一字格。